会議アジェンダの例｜時間配分と決めることを先に書く作り方

会議アジェンダは、会議で何を、どの順番で、何分かけて話し、最後に何を決めるのかを、会議の前に書き出した予定表です。アジェンダの例を探している人の多くは、書式そのものより「何を書けば会議が時間どおりに終わり、決めるべきことが決まるのか」を知りたいはずです。この記事では、アジェンダに書く項目、時間配分の決め方、議題の書き方、会議の種類別のアジェンダの例、事前に共有するメールの例文、英語のアジェンダの表現、当日の進め方を順に整理します。会議で決まった作業を担当と期限つきで共有し、次の会議までの進み具合を全員で追いたいときに使えるPinatecaのような道具の使いどころにも後半で触れます。

会議アジェンダとは何か

アジェンダは英語の agenda をそのまま取り入れた言葉で、もとはラテン語で「なされるべきこと」を意味します。日本語の会議では、「議題」「次第」「式次第」と呼ばれてきたものに近く、会議で扱う話題とその順番を並べたものを指します。

ただし、日本語の「議題」と英語の agenda は、少しずつ意味の広さが違います。議題は「話し合う題目」の1つ1つを指すことが多く、1回の会議に議題が3つある、という数え方をします。agenda は議題の並び全体、つまり会議の予定表そのものを指すのが普通で、英語で agenda item と言えば、その中の1つの議題を指します。日本の職場で「アジェンダを送ってください」と言うときは、英語と同じく予定表全体を求めていることがほとんどです。

また、ビジネスの会話では、アジェンダが「取り組むべき課題」の意味で使われることもあります。「政策のアジェンダ」「今期の経営のアジェンダ」のような使い方です。この記事で扱うのは、会議の予定表としてのアジェンダです。

アジェンダの役割は、大きく3つあります。参加者が会議の前に準備できるようにすること、会議の途中で話が脇道に逸れたときに戻る場所を示すこと、会議のあとに何が決まったかを確かめる基準になることです。会議の前、最中、あとのどの場面でも使われる紙1枚だからこそ、書き方に気を配る価値があります。

アジェンダのない会議で起きること

アジェンダを用意せずに会議を開くと、いくつかのことが決まって起こります。

1つめは、時間が延びることです。何をどこまで話すかが決まっていないので、最初の話題が長引き、最後の話題に時間が残りません。60分の予定が90分になり、それでも決めるべきことが決まらない、というのはよくある光景です。

2つめは、準備が足りないことです。参加者は会議の場で初めて議題を知るので、手元に資料がなく、「確認して後日お伝えします」という返事が続きます。結局、同じ話をもう一度するための会議が必要になります。

3つめは、決まったことがあいまいになることです。話し合いの結論を誰も言葉にしないまま会議が終わり、あとで参加者に聞くと、人によって覚えている結論が違います。「あの件は誰がやることになったんでしたっけ」という問い合わせが、会議の翌日に飛び交います。

4つめは、呼ぶ必要のない人まで呼んでしまうことです。議題が分からないので、「念のため」に関係しそうな人を全員呼ぶことになり、多くの人の時間が使われます。

アジェンダは、これらを一度に防ぐ道具です。会議の目的と議題が先に書かれていれば、誰を呼べばよいか、何を準備すればよいか、何分で終わるか、何が決まれば会議は成功なのかが、会議の前に参加者全員に共有されます。

アジェンダに書く7つの項目

会議の種類にかかわらず、アジェンダに書く項目は次の7つです。

1. 会議の名前

「第3回 新サービス企画会議」のように、何の会議かと、何回目かが分かる名前にします。回数を入れておくと、前回の記録をたどるときに迷いません。

2. 日時と場所

開始と終了の時刻を両方書きます。終了の時刻を書かないと、会議は延びるものとして受け取られます。オンラインの会議なら、場所の代わりにビデオ会議のURLを書きます。対面とオンラインが混ざる会議なら、両方を書きます。

3. 会議の目的とゴール

アジェンダで最も大切な項目です。目的は「なぜこの会議を開くのか」、ゴールは「会議が終わったときに何が決まっていればよいか」です。たとえば、目的は「来春の新サービスの方向性をそろえる」、ゴールは「3つの案から1つに絞り、次の担当を決める」と書きます。ゴールが書けない会議は、そもそも開く必要があるかを考え直すきっかけになります。

4. 参加者と役割

参加者の名前と、それぞれの役割を書きます。進行役、記録役、決める人の3つは、必ず誰かを決めておきます。決める人がいない会議は、話し合いが続くだけで結論が出ません。

5. 議題と時間配分と担当

議題を順番に並べ、それぞれに使う時間と、説明する担当者を書きます。「1. 前回の決定事項の確認（5分・田中）」のような形です。

6. 事前の準備

参加者に読んでおいてほしい資料、考えておいてほしい問いを書きます。資料はリンクを添え、「会議の前日までにお読みください」と期限を添えます。

7. 決まったことの記録先

会議で決まったことと、次の作業を誰がいつまでにやるかを、どこに記録するかを書きます。議事録のファイルの場所や、作業を管理している表やボードの場所です。記録先が決まっていないと、決まったことが参加者の記憶の中にだけ残ります。

時間配分の決め方

時間配分は、アジェンダの中で最も悩ましい部分です。配分の目安と、決めるときの考え方を整理します。

決める議題を前に置く

議題は、決める必要のある議題を前に、報告や共有の議題を後ろに並べます。人の集中力は会議の前半ほど高く、後半になると判断が雑になりやすいからです。報告の議題を先に並べると、報告が長引いて、決める議題に時間が残らないという失敗も起きます。報告の多くは、会議の前に資料で共有しておけば、会議の場では質問を受けるだけで済みます。

60分の会議の配分の例

60分の会議なら、次のような配分が目安になります。

• 冒頭の目的とゴールの確認：3分
• 前回の決定事項と作業の進み具合の確認：7分
• 決める議題1：20分
• 決める議題2：15分
• 報告と共有：5分
• 決まったことと次の作業の確認：5分
• 予備の時間：5分

最後の「決まったことと次の作業の確認」と「予備の時間」は、削らずに必ず残します。議論が延びたときに予備の時間で吸収できれば、会議は予定どおりに終わります。

議題1つに使う時間の目安

決める議題は、1つあたり15分から20分が目安です。それ以上かかりそうな議題は、論点を分けて別の会議にするか、事前に選択肢を絞っておきます。報告の議題は1つあたり3分から5分で、それ以上かかる報告は資料にまとめて事前に共有します。

会議そのものの長さ

会議の長さは、30分か60分で区切ると予定を組みやすくなります。定例の会議は30分、方向を決める会議は60分、というように会議の種類で決めておくと、参加者も予定を立てやすくなります。60分を超える会議は、途中に5分の休憩を入れます。

アジェンダの書き方の5つのステップ

アジェンダは、次の5つの手順で書くと、迷わずに仕上がります。

1. 会議のゴールを1文で書く。「この会議が終わったときに、何が決まっていればよいか」を先に決める
2. ゴールにたどり着くために必要な議題を書き出す。思いつく話題を全部並べてから、ゴールに関係のないものを外す
3. 議題を並べ替える。決める議題を前に、報告の議題を後ろに
4. 時間を割り振る。予備の時間を先に確保してから、残りの時間を議題に配る
5. 担当と事前の準備を書き足す。誰が説明するか、参加者に何を読んでおいてほしいかを書く

手順1で書いたゴールと、手順2で残した議題が結び付いているかを、最後にもう一度確かめます。ゴールに関係のない議題が残っていれば、別の会議か、チャットでの共有に回します。

会議の種類別のアジェンダの例

会議の種類によって、アジェンダの形は少しずつ変わります。よく開かれる6つの会議について、アジェンダの例を示します。〇〇の部分は自社の内容に差し替えてください。

週次の定例会議（30分）

会議名：営業チーム 週次定例（第〇回） 日時：毎週月曜日 10時から10時30分 目的：今週の優先事項をそろえる ゴール：今週中に対応する案件と担当を決める

1. 先週の決定事項の確認（5分・進行役）
2. 今週の重点案件と担当の決定（15分・全員）
3. 困っていることの共有（5分・全員）
4. 決まったことの確認（5分・記録役）

プロジェクトのキックオフ（60分）

会議名：〇〇サイト改修プロジェクト キックオフ 日時：11月16日（月）14時から15時 目的：プロジェクトの目的と進め方を関係者でそろえる ゴール：役割分担と最初の2週間の作業を決める

1. プロジェクトの背景と目的の説明（10分・責任者）
2. 範囲とスケジュールの確認（15分・進行管理の担当）
3. 役割分担の決定（15分・全員）
4. 連絡の手段と定例の日時の決定（10分・全員）
5. 最初の2週間の作業と担当の確認（5分・記録役）
6. 予備の時間（5分）

1on1（30分）

会議名：〇〇さんとの1on1 日時：隔週木曜日 16時から16時30分 目的：〇〇さんの仕事の困りごとと成長の機会を話す ゴール：次の2週間で取り組むことを1つ決める

1. 前回決めたことの振り返り（5分・〇〇さん）
2. 〇〇さんが話したいこと（15分・〇〇さん）
3. 上司からの共有（5分・上司）
4. 次の2週間で取り組むことの確認（5分・〇〇さん）

1on1では、議題の多くを部下の側が決めるのが一般的です。アジェンダの2番目の議題は、前日までに部下が書き込む欄にしておきます。

取引先との打ち合わせ（45分）

会議名：株式会社〇〇様 お打ち合わせ 日時：11月18日（水）15時から15時45分 場所：オンライン（ビデオ会議のURL） 目的：ご提案の内容についてご意見をうかがう ゴール：修正の方向と次回の提出日を決める

1. ご挨拶と本日の目的の確認（3分）
2. ご提案の要点のご説明（12分・当社〇〇）
3. ご質問とご意見（20分）
4. 修正の方向と次回の提出日の確認（7分）
5. 予備の時間（3分）

取引先との打ち合わせのアジェンダは、前日までに先方に送り、「ほかに話したいことがあればお知らせください」と添えます。先方の議題を当日に初めて聞くと、時間が足りなくなるからです。

プロジェクトの振り返り（45分）

会議名：〇〇キャンペーン 振り返り 日時：12月7日（月）13時から13時45分 目的：今回のキャンペーンで得た学びを次回に生かす ゴール：次回に続けること、やめること、新しく試すことを1つずつ決める

1. 結果の数字の共有（5分・担当）
2. うまくいったことを出し合う（10分・全員）
3. うまくいかなかったことを出し合う（10分・全員）
4. 次回に続けること、やめること、試すことの決定（15分・全員）
5. 決まったことと担当の確認（5分・記録役）

振り返りの会議は、誰かの失敗を責める場にならないよう、冒頭で「出来事と仕組みについて話す場」であることを進行役が確かめます。うまくいかなかったことを出し合う議題では、付箋やボードに各自が書き出してから読み上げる形にすると、声の大きい人の意見に偏りません。

取締役会

取締役会は、法律で議事録の作成が求められている会議です。会社法は、取締役会の議事について次のように定めています。

取締役会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもって作成されているときは、出席した取締役及び監査役は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。 出典: e-Gov法令検索「会社法」第369条第3項

取締役会のアジェンダは、決議する事項と報告する事項を分けて書くのが一般的です。決議事項には議案の番号を振り、議事録でも同じ番号で結果を記録できるようにします。議事録に書く内容は法務省令で定められているので、具体的な書き方は顧問の弁護士や司法書士に確かめると確実です。

議題の書き方のコツ

議題の書き方1つで、会議の進み方は大きく変わります。

動詞で終える

議題を「新サービスについて」と名詞で終えると、何をする時間なのかが分かりません。「新サービスの名前を3案から1つに決める」「来月の予算の配分を確認する」のように、動詞で終えます。「決める」「確認する」「意見を出す」「共有する」のどれなのかが分かれば、参加者は自分がその議題で何をすればよいかが分かります。

問いの形で書く

話し合いが中心の議題は、問いの形で書くと、議論が散らかりにくくなります。「問い合わせへの返信が遅れている原因は何か」「来年度の採用は何人にするか」のように書けば、議論が答えに向かって進みます。

1つの議題に1つの論点

1つの議題に複数の論点を入れると、どれか1つが長引いて残りが話せなくなります。「新サービスの名前と価格と発売日を決める」は、3つの議題に分けます。

背景を1行添える

参加者全員が議題の背景を知っているとは限りません。議題の下に「前回の会議で2案に絞り込み、今回は1案に決める」のように、背景を1行添えておくと、途中から加わった人も話についていけます。

英語のアジェンダで使う表現

海外の取引先や、外国語を話す同僚が参加する会議では、英語でアジェンダを用意することがあります。英語のアジェンダでよく使う表現と、日本語との微妙な違いを挙げます。

• 目的：Purpose。ゴールは Goal、または Expected outcome（期待する成果）。outcome を使うと「会議の結果として何が得られるか」が強調されます
• 議題：Agenda item、または Topic。議題の一覧は Agenda そのものです
• 担当：Owner、または Presenter。Owner は「その議題に責任を持つ人」、Presenter は「説明する人」で、役割の重さが違います
• 決定事項：Decisions。次の作業は Action items、または Next steps
• 予備の時間：Buffer
• 報告：Updates。共有は For your information を略した FYI がよく使われます

英語の議題も、日本語と同じく動詞で書きます。「Decide on the product name」（商品名を決める）、「Review the budget for December」（12月の予算を確認する）のように書くと、何をする時間なのかが伝わります。日本語の「〇〇について」を直訳した「About 〇〇」は、英語の話者には目的が分からない議題に見えます。

機械翻訳でアジェンダを英語にすると、「検討する」が consider と訳されることがよくあります。consider は「考えてみる」程度の軽い語で、決めるところまでを含みません。決めたいなら decide、意見を出し合いたいなら discuss と、目的に合った動詞を選び直します。

アジェンダを事前に共有する方法と時期

アジェンダは、会議の2営業日前までに参加者に送るのが目安です。前日では資料を読む時間が足りず、1週間以上前だと内容が変わってしまうことがあります。

社内向けの共有のメール

件名：【11/16 キックオフ】アジェンダと事前資料のご共有

各位

お疲れさまです。〇〇です。 11月16日（月）14時からのキックオフのアジェンダを共有します。

会議の目的：プロジェクトの目的と進め方をそろえる 会議のゴール：役割分担と最初の2週間の作業を決める

議題と時間配分は添付のアジェンダのとおりです。役割分担の議題では、各自の担当したい作業を1つずつうかがいますので、事前にお考えください。資料は前日までにお読みいただけますと幸いです。

ほかに扱いたい議題があれば、11月13日（金）までにお知らせください。

取引先向けの共有のメール

件名：11月18日のお打ち合わせのアジェンダについて（〇〇）

株式会社〇〇 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇です。 11月18日（水）15時からのお打ち合わせにつきまして、当日の進め方をお送りいたします。

本日の目的は、ご提案の内容についてご意見をうかがい、修正の方向と次回の提出日を決めることと考えております。議題と時間配分は下記のとおりです。 （アジェンダ）

ほかにお話しになりたいことがございましたら、前日までにお知らせいただけますと、時間を確保いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

（署名）

会議の当日の進め方

アジェンダを用意しても、当日の進め方で使わなければ意味がありません。進行役が冒頭の1分でアジェンダを読み上げるだけで、会議の流れは大きく変わります。

冒頭の話し方の例

「本日はお集まりいただきありがとうございます。この会議の目的は、新サービスの方向性をそろえることです。終わるまでに、3つの案から1つに絞り、次の担当を決めたいと考えています。議題は3つで、15時に終える予定です。」

この話し方には、目的、ゴール、議題の数、終わる時刻の4つが入っています。この4つを最初に言葉にすると、参加者は会議の地図を頭に入れた状態で話し合いを始められます。

時間を守る

各議題の残り時間を、進行役がときどき口にします。「この議題はあと5分です」と言うだけで、議論はまとまりに向かいます。時間内に結論が出ない議題は、「この議題は次回に回し、それまでに〇〇さんが案を2つに絞る」のように、次の手順を決めて区切ります。

脇道の話を預かる

議題と関係のない話題が出たら、否定せずに「大事な話なので、別の場で扱いましょう」と預かり、記録役が「預かった話題」として書き留めます。会議の最後に、預かった話題をどこで扱うかを決めます。

最後に決まったことを読み上げる

会議の最後の5分で、記録役が決まったことと次の作業を読み上げます。「〇〇さんが、11月20日（金）までに、修正案を共有する」のように、誰が、いつまでに、何をするかの3つをそろえて読み上げると、参加者の間で覚えている内容がずれません。

記録役はアジェンダに書き込む

記録役は、白紙から議事録を書き始めるより、アジェンダのファイルを複製して、議題ごとの下に話し合いの要点と決まったことを書き込んでいくほうが速く、漏れも少なくなります。議題の順番と議事録の順番がそろうので、あとで読み返す人も、どの議題で何が決まったかをすぐに探せます。会議が終わったら、その日のうちに参加者へ共有するのが目安です。

オンライン会議のアジェンダで気をつけること

オンラインの会議は、対面の会議より集中が切れやすく、誰が話す番なのかも分かりにくくなります。アジェンダにいくつかの工夫を加えると、画面越しでも会議が進みやすくなります。

接続の時間を見込む

開始の時刻ちょうどに全員がそろうことは、オンラインではまずありません。最初の2分から3分は、音声の確認や遅れて入る人を待つ時間として、アジェンダの冒頭に「接続の確認（3分）」と書いておきます。この時間を見込んでおかないと、最初の議題から時間が押していきます。

話す順番を書く

意見を出し合う議題では、アジェンダに話す順番を書いておくと、誰も話さない沈黙や、同時に話し始めて声が重なる事態を防げます。「各自1分ずつ、名簿の順で」と書くだけで十分です。

画面に映す資料を決める

議題ごとに、画面に映す資料と、映す担当を書いておきます。資料を探す時間や、画面の共有を切り替える時間は、1回ごとは短くても積み重なると数分になります。

長さは短めにする

オンラインの会議は、対面より短めに組みます。60分の議題があるなら、45分の会議にして、残りはチャットや資料での共有に回せないかを考えます。

アジェンダのひな形を社内に根づかせる方法

アジェンダの書き方を1人が身につけても、会議を開く人ごとに書き方がばらばらでは、参加者は毎回違う形の予定表を読むことになります。ひな形を社内で共通にし、根づかせるための工夫を挙げます。

ひな形は1枚にする

ひな形は、この記事の7つの項目を並べた1枚にします。項目が多すぎるひな形は、使われなくなります。会議の種類ごとにひな形を作るより、1枚のひな形の中で、使わない項目は空欄のままでよいと決めておくほうが、続けやすくなります。

保存先を1か所に決める

ひな形のファイルと、各会議のアジェンダの保存先を、共有のフォルダの1か所に決めます。ファイル名は「2026-11-16_キックオフ_アジェンダ」のように、日付と会議名から始めると、並べたときに日付の順になり、前回の会議のアジェンダをすぐに開けます。

会議を開く人が書く

アジェンダは、会議を開く人が書くと決めます。アジェンダが届かない会議には出なくてよい、という決まりまで作る職場もあります。そこまでしなくても、「アジェンダのない会議の招待には、目的を尋ねて返す」という習慣が広がるだけで、目的のはっきりしない会議は自然と減っていきます。

3か月ごとに見直す

ひな形は、作ったら終わりではありません。3か月ほど使ったら、使われていない項目を外し、足りなかった項目を加えます。会議の参加者に「アジェンダのどの項目が役に立ったか」を短く聞くだけで、見直しの手がかりが得られます。

決まったことと次の作業を担当と期限つきで共有する

会議の価値は、会議のあとに作業が進むかどうかで決まります。決まったことを議事録に書くだけでは、誰がいつまでに何をするかが埋もれてしまい、次の会議で「まだ手を付けていません」という報告が続きます。

表で作業を管理する

会議で決まった作業は、議事録とは別に、作業の一覧の表に書き写します。列は「作業の内容」「担当」「期限」「状況」「決まった会議」の5つで足ります。次の会議の冒頭の「前回の決定事項の確認」では、この表を画面に映し、状況の列を上から順に確かめます。参加者が数人で、作業が会議1回あたり数件なら、Excel や Googleスプレッドシートの表で十分に回ります。

作業が多い会議はボードで共有する

参加者が増え、会議のたびに10件以上の作業が生まれるようになると、表の状況の列を手で書き換える作業そのものが漏れの原因になります。複数人で担当と期限と進み具合を共有したいときの選択肢の1つが、Pinatecaです。

Pinateca は、カンバンやリストなど8種類のボードとチャットを使えるプロジェクト管理のサービスです。会議で決まった作業を1件ずつカードにし、「未着手」「進行中」「確認待ち」「完了」の列に並べれば、カードを動かすだけで、作業がどこまで進んだかを参加者全員が確かめられます。カードには担当と締切を付けられ、カードごとのコメントで経緯を残せます。公式サイトでは、論点ごとに話を立てて決まるまで話し合う「ディスカッションボード」も案内されていて、会議の前に議題を出し合う場として使うこともできます。料金は、5人までのフリープランが0円で、ボードは10個まで使えます。6人目からはスタンダードプランで、1人あたり月額500円（税抜）です。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

アジェンダと議事録は文書のファイルで、決まった作業はボードで、と役割を分けると、次の会議の冒頭でボードを開くだけで、前回の決定事項の確認が済みます。

会議の道具を選ぶときに確かめること

会議の準備と記録を助ける道具は、アジェンダの共有、録音と書き起こし、作業の管理など、得意なところがそれぞれ違います。道具を比べた記事でも、選ぶときに確かめたい点が挙げられています。

音声のテキスト化や要約の機能を持つツールを使えば、議事録係の負担を軽くでき、議題ごとの決定事項を後から探しやすくなります。導入を検討する際は、既存のカレンダーやWeb会議システムと連携できるかを確認しましょう。テンプレートを自社の形式に合わせて編集できるかも、使い続けるうえで大切な確認点です。無料トライアルがある場合は、実際の定例会議で試してから判断すると安心です。 出典: it-trend.jp

道具を入れる前に、まずはこの記事の7つの項目を使ったアジェンダのひな形を作り、3回ほどの会議で使ってみるのがよい順番です。ひな形で会議の進め方が定まってから道具を選ぶと、何を道具に任せたいのかがはっきりし、選び間違いが減ります。

会議の進め方から見える、仕事が任される人の共通点

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、継続して仕事を任される受け手には、打ち合わせの前に短いアジェンダを送ってくるという共通点があります。目的と議題と終わる時刻が書かれた数行のメールが届くだけで、依頼主は「この人は時間を大切にしてくれる」と受け取ります。打ち合わせの腕前は、話のうまさより、準備の確かさで評価されています。

依頼主と受け手が直接やり取りする形の取引では、打ち合わせの進め方がそのまま受け手の評判になります。手数料0%で直接取引できる場では、同じ予算で依頼主はより多くを頼め、受け手は手取りが厚くなりますが、その関係は、1回1回の打ち合わせを時間どおりに終え、決まったことを確実に進めることで続いていきます。

会議の進め方を整える力は、さまざまな仕事で生かせます。生成AIの導入を支援する仕事では、依頼主との打ち合わせで課題を整理する場面が多く、AIコンサル・業務活用支援のお仕事でどのような業務が委託されているかを確かめられます。開発の仕事でも、キックオフや定例の会議を受け手が進めることが増えていて、アプリケーション開発のお仕事で仕事の進め方を確かめられます。経営の会議を外から支える立場を目指すなら、経営の助言を仕事にする国家資格である中小企業診断士の内容と取り方を見ておくと、会議の進め方を専門の技能として磨く道筋が見えてきます。

よくある質問

Q. 会議アジェンダはいつまでに参加者へ送ればよいですか？

会議の2営業日前までに送るのが目安です。前日では資料を読む時間が足りず、1週間以上前だと内容が変わることがあります。取引先との打ち合わせなら前日までに送り、ほかに話したいことがあれば知らせてほしいと添えると、当日に時間が足りなくなるのを防げます。

Q. アジェンダの時間配分はどう決めればよいですか？

先に予備の時間と、最後に決まったことを確かめる時間を確保し、残りを議題に配ります。決める議題は1つあたり15分から20分、報告は3分から5分が目安です。決める議題を前に、報告を後ろに並べると、集中力の高い前半に大事な判断ができます。

Q. アジェンダと議事録の違いは何ですか？

アジェンダは会議の前に作る予定表で、目的、議題、時間配分、担当を書きます。議事録は会議のあとに作る記録で、話し合いの要点、決まったこと、次の作業を書きます。アジェンダの議題の順に議事録を書くと、どの議題で何が決まったかを後から探しやすくなります。

Q. 短い会議にもアジェンダは必要ですか？

15分や30分の短い会議でも、目的とゴールと議題を数行で書いておくと、時間どおりに終わりやすくなります。定例の会議なら、毎回同じ形のひな形を作っておき、議題だけを差し替えれば準備の手間はほとんどかかりません。短い会議ほど脇道に逸れると時間が足りなくなるので、アジェンダが役に立ちます。