Macでzipファイルを作る・開く手順｜パスワード付きや文字化けへの対処

Macでzipファイルを作るのも開くのも、追加のアプリは要りません。Finderでファイルを選んで「圧縮」を選べばzipができ、zipファイルをダブルクリックすれば中身が取り出せます。ただ、取引先にパスワード付きで送りたい、Windowsの人に送ったらファイル名が読めないと言われた、といった場面では、標準の操作だけでは足りないこともあります。

この記事では、Appleのサポートページで確かめた手順をもとに、Macでzipを作る方法と開く方法、うまくいかないときの確かめ方、パスワード付きzipの作り方、Windowsの人とやり取りするときの注意を順に説明します。zipの作成と取り出しをファイルの整理と同じ画面で行いたい人に向けて、Macのファイル管理アプリAtriensにも触れます。

zipファイルとは何か

zipファイルとは、1つ以上のファイルやフォルダを1つにまとめ、多くの場合は小さく圧縮したファイルのことです。名前の最後に「.zip」が付きます。圧縮とは、ファイルの中身を工夫して詰め直し、使う容量を小さくすることを言います。

Appleのサポートページは、圧縮ファイルの役割を次のように説明しています。

圧縮ファイルは非圧縮ファイルより使用するディスク領域が少ないため、データのバックアップコピーを作成したり、インターネット経由で情報を送信したりするのに便利です。 出典: support.apple.com

仕事でzipを使う場面は、主に次の3つです。

• 複数のファイルを1つにまとめて、メールやチャットで送る
• フォルダごとまとめて、ファイル転送のサービスに預ける
• 終わった案件の資料をまとめて、外付けディスクなどに保存する

複数のファイルをばらばらに送ると、相手が1つずつ保存する手間がかかり、送り漏れにも気づきにくくなります。zipにまとめれば、相手は1つのファイルを受け取るだけで済みます。

ただし、写真（JPEG）や動画、PDFなど、もともと圧縮された形式のファイルは、zipにしても大きさはあまり変わりません。zipにする目的は「小さくする」より「まとめる」にある、と考えておくと、期待とのずれがなくなります。

Macでzipファイルを作る手順

Appleのサポートページ「Macでファイルやフォルダを圧縮する/解凍する」によると、zipは、Finderのウインドウかデスクトップで次の操作をすると作れます。

1. 圧縮したいファイルやフォルダを選ぶ
2. Controlキーを押したままクリックする（トラックパッドなら2本指でクリック）
3. 表示されたメニューから「圧縮」を選ぶ

これだけで、同じ場所にzipファイルができます。元のファイルやフォルダは、そのまま残ります。

できるzipの名前

同じページによると、zipの名前は、選んだものの数によって変わります。

選んだもの	できるzipの名前
1つのファイルかフォルダ	元の名前に「.zip」が付いた名前（例：見積書.pdf.zip、資料.zip）
複数のファイルやフォルダ	「アーカイブ.zip」

複数のファイルをまとめると「アーカイブ.zip」という名前になるため、そのまま送ると、相手は何のファイルか分かりません。送る前に、中身が分かる名前に変えておきます。名前の変え方は、zipを選んでreturnキーを押す方法が手早いです。

複数のファイルをまとめるときのこつ

ばらばらのファイルを複数選んで圧縮すると、相手がzipを開いたときに、ファイルがばらばらのまま出てきます。相手のダウンロードのフォルダがほかのファイルと混ざってしまうこともあります。

まとめて送るときは、先に新しいフォルダを作り、送るファイルをそのフォルダに入れてから、フォルダごと圧縮するのがおすすめです。フォルダ名を「2026年10月分_請求書一式」のように中身が分かる名前にしておけば、zipの名前もそのまま分かりやすくなり、相手が開いたときもフォルダにまとまって出てきます。

Macでzipファイルを開く手順

zipを開く（解凍する）操作は、さらに簡単です。Appleのサポートページによると、zipファイルをダブルクリックすると、解凍された項目がzipファイルと同じフォルダに表示されます。

解凍とは、zipにまとめられたファイルを元の形に戻して取り出すことです。展開とも呼ばれます。解凍したあとは、必要に応じてzipファイルを削除できる、と同じページに書かれています。

解凍したファイルはどこにできるか

メールやWebから受け取ったzipは、多くの場合「ダウンロード」フォルダに保存されています。ダブルクリックすると、同じ「ダウンロード」フォルダの中に解凍されたファイルやフォルダができます。解凍したあとは、作業に使うフォルダへ移しておくと、ダウンロードのフォルダが散らからずに済みます。

中身を見ただけで作業を始めない

zipを開いたら、中身はzipから取り出した状態で使います。とくに、取り出す前の状態で中のファイルを直接編集しようとすると、保存先が分からなくなったり、変更が保存されなかったりすることがあります。Windowsでの扱いを説明したIT企業の解説でも、zipの中身が「見えている」だけの状態で直接編集や移動をしようとすると問題が起きることがある、と注意しています。Macでも、まず解凍し、取り出したファイルを使う、という順番を守ると安心です。

zipが作れない・開けないときに確かめること

標準の操作でうまくいかない場合は、次のことを確かめます。

圧縮できないとき

Appleのサポートページ「Macでファイルまたはフォルダを圧縮できない場合」は、圧縮できない場合はファイルやフォルダのアクセス権の設定を確かめるよう案内しています。アクセス権とは、そのファイルを読んだり書き換えたりしてよいかの設定のことです。確かめ方は次のとおりです。

1. 圧縮したい項目を選び、commandキーとIキーを押して「情報を見る」を開く
2. 「共有とアクセス権」を開く
3. 自分のユーザ名の横のポップアップメニューで、アクセス権を確かめる
4. 必要に応じて「読み/書き」か「読み出しのみ」に変える（鍵のマークを押して、管理者の名前とパスワードの入力が必要なことがある）

アクセス権を変えられない場合は、Macの管理者か、ファイルやフォルダの持ち主に連絡するよう書かれています。会社から貸与されたMacや、共有フォルダの中のファイルでは、この状態になることがあります。

開けないとき

Appleのサポートページ「Macでファイルやフォルダを圧縮する/解凍する」には、zipファイルを開けない場合の注意が2つ書かれています。

1つめは、Macに解凍した項目を保存するための十分な空き容量があるかを確かめることです。解凍したファイルは、zipより大きくなります。Macの容量がぎりぎりのときは、解凍が途中で止まります。

2つめは、ほかの人から受け取ったzipに問題がある場合です。その場合は、送った人にもう一度圧縮して送り直してもらうよう頼むよう案内されています。メールの添付やダウンロードが途中で途切れて、zipが壊れていることもあります。

このほか、拡張子が「.zip」ではなく「.rar」「.7z」「.lzh」などの別の形式だった場合は、Macの標準の機能では開けないことがあります。その場合は、App Storeで無料で入手できるThe Unarchiverのように、多くの形式に対応した解凍アプリを入れると開けます。

パスワード付きのzipを作る方法

取引先から、「個人情報が入るファイルはパスワード付きのzipで送ってください」と頼まれることがあります。Finderの「圧縮」には、パスワードを付ける設定はありません。Macでパスワード付きのzipを作るには、Macに最初から入っている「ターミナル」で、zipというコマンドを使う方法があります。

ターミナルとは、文字でMacに命令を出すためのアプリです。「アプリケーション」フォルダの中の「ユーティリティ」フォルダにあります。初めて使う人は、次の手順をそのとおりに進めてください。

1. 送りたいファイルを1つのフォルダにまとめ、デスクトップに保存する（例：フォルダ名「送付資料」）
2. ターミナルを開く
3. cd ~/Desktop と入力してreturnキーを押す（デスクトップに移動する命令）
4. zip -er 送付資料.zip 送付資料 -x "*.DS_Store" と入力してreturnキーを押す
5. 「Enter password:」と表示されたら、パスワードを入力してreturnキーを押す（入力した文字は画面に表示されない）
6. 「Verify password:」と表示されたら、同じパスワードをもう一度入力してreturnキーを押す
7. デスクトップに「送付資料.zip」ができる

4の命令のうち、「-e」はパスワードを付ける指定、「-r」はフォルダの中身をまとめて圧縮する指定です。最後の「-x "*.DS_Store"」は、Macが自動で作る隠しファイルを含めないための指定です。Macに入っているzipの説明書（ターミナルで man zip と入力すると表示される）にも、「-e」でパスワードの入力を求めて中身を暗号化すると書かれています。

パスワードの扱いで気をつけること

zipの説明書は、zipに付けられる標準の暗号化は比較的弱いもので、本当に安全が大切な場面ではより強い暗号化を使うよう書いています。パスワード付きのzipは、のぞき見を防ぐ程度の守りだと考えてください。

また、zipとパスワードを同じメールで送ったり、続けて同じ経路で送ったりすると、途中で第三者に読まれた場合に両方が知られてしまいます。最近は、パスワード付きzipを使わず、閲覧できる人を限定したクラウドの共有リンクで渡す会社も増えています。取引先から特に指定がない場合は、どの方法で受け渡すのがよいかを相手に確かめると、行き違いがありません。

パスワード付きのzipを受け取ったとき

パスワード付きのzipを受け取ったら、パスワードは送り主から別の経路で教えてもらいます。ダブルクリックしてパスワードの入力を求められたら、そこで入力します。標準の機能で開けない場合は、The Unarchiverを使う方法があります。The Unarchiverの公式サイトは、zipについて、AES暗号化への対応を含めて対応していると説明しています。

Windowsの人とzipをやり取りするときの注意

Macで作ったzipをWindowsのパソコンで開くと、Macでは見えなかったものが見えることがあります。また、ファイル名が文字化けすることもあります。

「__MACOSX」や「.DS_Store」が見える

Finderの「圧縮」で作ったzipには、Macが使う付属の情報を入れた「__MACOSX」というフォルダや、フォルダの表示の設定を記録した「.DS_Store」という隠しファイルが含まれることがあります。Macで開くと見えませんが、Windowsで開くと、見慣れないフォルダやファイルとして表示されます。

中身に害はありませんが、受け取った側は「これは何だろう」と戸惑います。取引先に送るzipから取り除きたい場合は、前の節で紹介したターミナルのzipコマンドで、「-x "*.DS_Store"」を付けて作ると含まれません。パスワードが要らない場合は、zip -r 送付資料.zip 送付資料 -x "*.DS_Store" のように「-e」を外して作ります。

ファイル名が文字化けする

Macで作ったzipを、Windowsの環境によっては、日本語のファイル名が読めない記号の並びになることがあります。これは、MacとWindowsでファイル名の文字の扱いが違うことがあるためです。

文字化けを避ける確実な方法は、zipの中のファイル名を半角の英数字にすることです。たとえば「見積書.pdf」を「mitsumori_202610.pdf」にしておけば、相手の環境にかかわらず正しく表示されます。日本語の名前を残したい場合は、相手に一度送って、正しく表示されるかを確かめてから本番のファイルを送ると安心です。

逆に、Windowsで作られたzipをMacで開いて文字化けした場合は、The Unarchiverで開き直すと読めることがあります。The Unarchiverは、アーカイブの中のファイル名の文字の種類を見分けて正しく扱う、と説明しています。

zipの大きさとメールの添付の上限

zipにまとめたファイルをメールで送るときは、メールの添付の上限に気をつけます。上限を超えると、メールが送れなかったり、相手のところで受け取りを拒まれたりします。

Gmailのヘルプ「Gmail のメールにファイルを添付して送信する」によると、個人用のGmailアカウントの添付ファイルの上限は25MBです。仕事用や学校用のアカウントでは、送信と受信の上限を管理者が設定します。添付ファイルの合計が上限を超えると、添付は自動的に削除され、Googleドライブのリンクとしてメールに追加されると書かれています。

注意したいのは、送る側の上限だけでなく、受け取る側の上限もあることです。会社のメールでは、受け取れる添付の大きさを小さく決めていることがあります。自分のメールでは送れたのに、相手には届いていなかった、ということも起こります。数MBを超えるzipを初めて送る相手には、届いたかどうかを確かめておくと安心です。

zipの大きさは、Finderでzipファイルを選んでcommandキーとIキーを押し、「情報を見る」の画面で確かめられます。大きすぎる場合は、次のような方法を考えます。

• 送るファイルを分けて、複数のzipにする
• 写真が多いなら、送る前に画像の大きさを小さくする
• メールの添付ではなく、クラウドの共有リンクで渡す

Macの「メール」アプリを使っている場合は、Mail Dropという仕組みも使えます。Appleのサポートページ「Macの「メール」で添付ファイルを送信する」によると、Mail Dropを使うと、メールのプロバイダで許可された最大の大きさを超えるファイルを送れます。大きな添付ファイルはiCloudにアップロードされ、暗号化された状態で30日間保管されます。Mail Dropを使うには、Apple Accountにサインインしている必要があります。

終わった案件の資料をzipで保存するときの決まり

zipは、送るためだけでなく、終わった案件の資料をまとめて保存するのにも使えます。フォルダのままだと、細かいファイルが何千個も並び、外付けディスクへのコピーにも時間がかかります。案件ごとにzipにまとめておけば、ファイルの数が減り、どこに何があるかも見渡しやすくなります。

保存用のzipを作るときは、次の決まりを作っておくと、あとで探すときに困りません。

1. zipの名前は「年月_取引先_案件名」の順にそろえる（例：202610_A社_会社案内の改訂.zip）
2. 圧縮する前に、フォルダの中から古い下書きや重複したファイルを整理する
3. 圧縮したら、一度開いて中身がそろっているかを確かめる
4. 確かめてから、元のフォルダを削除するか、別の場所に移す
5. zipは2か所以上に保存する（Mac本体と外付けディスク、外付けディスクとクラウドなど）

3の確認を飛ばして元のフォルダを削除すると、zipが壊れていたときに取り返しがつきません。とくに、何年も前の資料をまとめるときは、中身の確認に時間をかける価値があります。

取引先との契約で、預かった資料の保存期間や、案件が終わったあとの廃棄の決まりがあることもあります。個人の情報や、取引先の秘密にあたる情報が含まれる資料は、契約の取り決めに従って扱い、必要がなくなったものは保存し続けないようにします。

送る前に、ターミナルでzipの中身を確かめる

zipの中身は、Macで一度開けば確かめられます。ただ、大きなzipを毎回開くのは時間がかかります。中身の一覧だけを確かめたいときは、ターミナルで unzip -l 送付資料.zip と入力すると、zipの中に入っているファイルの名前と大きさの一覧が表示されます。解凍はされないので、デスクトップが散らかることもありません。

この一覧で、「__MACOSX」や「.DS_Store」が含まれていないか、送るべきファイルがそろっているかを確かめられます。ただし、ターミナルの一覧では、日本語のファイル名が読めない記号で表示されることがあります。これは表示の問題で、中身が壊れているわけではありません。日本語の名前を確かめたいときは、Finderで開いて確かめます。

zipにしても小さくならないときは、中身を小さくする

zipにすれば何でも小さくなる、と思われがちですが、実際にはそうではありません。写真（JPEG）、動画、PDFの多くは、ファイルの形式そのものがすでに圧縮されているため、zipにしても大きさはほとんど変わりません。zipにしたのに添付の上限を超えてしまう、という場合は、zipにする前に中身のファイルを小さくします。

PDFが大きい場合は、Macの「プレビュー」で小さくできます。Appleのサポートページ「Macの「プレビュー」でPDFのサイズを減らす」による手順は次のとおりです。

1. プレビューでPDFを開く
2. 「ファイル」から「書き出す」を選ぶ
3. 「Quartzフィルタ」のポップアップメニューで「ファイルサイズを減らす」を選ぶ
4. 「保存」をクリックする

同じページには、圧縮するとPDFの品質が元より下がる場合があると書かれています。上書きせずに別の名前で書き出し、文字や図が読めるかを確かめてから送ると安心です。

写真が多い場合は、プレビューで画像の幅と高さを小さくすると、ファイルの大きさも小さくなります。相手が画面で確かめるだけの写真なら、元の大きさのまま送る必要はありません。印刷に使う写真や、デザインの素材として渡す写真は、小さくすると使えなくなることがあるので、相手の使い道を確かめてから判断します。

Windowsから届いたzipをMacで開くとき

取引先の多くはWindowsのパソコンを使っています。Windowsから届いたzipをMacで開くときに、よくあるつまずきを整理します。

1つめは、ファイル名の文字化けです。Windowsで作られたzipをMacで開くと、日本語のファイル名が読めない記号の並びになることがあります。この場合は、前の節で紹介したThe Unarchiverで開き直すと、正しく読めることがあります。中身のファイル自体は壊れていないことが多いので、慌てて削除しないようにします。

2つめは、拡張子が見えないために、zipかどうか分からないことです。Macは初期の設定ではファイル名の拡張子を表示しないことがあります。Appleのサポートページ「Macでファイル名拡張子を表示する/非表示にする」の手順で、Finderの「設定」の「詳細」にある「すべてのファイル名拡張子を表示」を選ぶと、すべての拡張子が見えるようになります。届いたファイルがzipなのか、rarや7zなど別の形式なのかが一目で分かります。

3つめは、解凍したあとのフォルダの中に、さらにzipが入っている場合です。複数の人の資料をまとめて送るときなどに、zipの中にzipが入っていることがあります。その場合は、中のzipも同じようにダブルクリックして解凍します。

iPhoneやiPadでzipを作る・開く

外出先で受け取ったzipを、iPhoneやiPadで開くこともできます。Appleのサポートページ「iPhone、iPad、Apple Vision ProでZIPファイルを作成する／開く」によると、手順は次のとおりです。

1. ファイルアプリを開き、zipファイルを探す
2. zipファイルをタップすると、中にファイルが入ったフォルダが作成される
3. フォルダをタップして開く

iPhoneでzipを作るときは、ファイルアプリで「選択」からファイルを選び、右下の「詳細」ボタンから「圧縮」をタップします。Macと同じく、1つのファイルなら同じ名前のzipが、複数なら「アーカイブ.zip」ができます。

iPhoneで解凍したフォルダは、iCloud Driveに保存しておけば、あとでMacからも同じ中身を開けます。外出先で中身だけ確かめておき、作業は机に戻ってからMacで行う、という分け方ができます。ちょっとした確認ならiPhoneで十分ですが、取り出したファイルを編集して送り返すような作業は、Macで行うほうが確実です。

zipを仕事で使うときの段取り

zipを使ったやり取りで失敗を防ぐために、送る側と受け取る側それぞれの段取りを整理します。

送る側の段取り

1. 送るファイルを新しいフォルダにまとめ、中身が分かるフォルダ名にする
2. Windowsの人に送るなら、ファイル名を半角の英数字にしておく
3. フォルダごと圧縮し、zipの名前を確かめる
4. 自分のMacでzipを一度開き、中身が正しく入っているかを確かめる
5. 大きさを確かめ、メールの添付の上限を超えていないかを確かめる

zipを添付したメールの本文には、zipの中に何が入っているかを短く書き添えます。たとえば「請求書1通と作業報告書1通をzipにまとめて添付しています」と書いておけば、相手は開く前に中身が分かり、足りないファイルがあればすぐに気づけます。パスワード付きのzipなら、パスワードを別の経路で送ることも、本文で一言伝えておきます。

4の確認は、意外に省かれがちです。開いてみると、古い版のファイルが入っていた、送るべきファイルが抜けていた、ということは珍しくありません。送る前に一度開くだけで、送り直しの手間を防げます。

受け取る側の段取り

1. 送り主に心当たりがあるかを確かめる
2. 拡張子が「.zip」であることを確かめる
3. 作業用のフォルダに移してから解凍する
4. 解凍した中身を確かめ、受け取ったことを相手に伝える

送り主に心当たりがない、件名や本文が不自然、といったzipは開かずに削除します。知っている相手の名前で届いた場合でも、ふだんと違う言葉づかいや、急いで開くよう求める文面には注意が必要です。迷ったときは、メールに返信するのではなく、電話やチャットなど別の経路で本人に送ったかどうかを確かめます。zipの添付は、悪意のあるファイルを送り込む手口に使われることがあるからです。

ファイルの整理と同じ画面でzipを扱いたいとき

zipを作る・開くのは、Finderの標準の機能で十分にこなせます。ただ、案件が増えてくると、作業用のフォルダ、外付けディスクの保存先、クラウドの共有フォルダを行き来しながら、まとめて送るファイルを集める作業が手間になります。

こうした場面の選択肢の1つが、Macのファイル管理アプリAtriensです。公式サイトによると、zipの作成と取り出しがそのまま行え、iCloudやGoogleドライブ、外付けディスクも同じサイドバーに表示できます。あちこちから集めたファイルを一時的にまとめておく「シェルフ」という場所があり、集めたファイルをまとめて別の場所へ移せます。タブで複数の場所を開いたまま行き来できるので、送るファイルを集めてフォルダにまとめ、zipにする、という作業を1つの画面で進められます。対応している圧縮の形式について公式サイトに書かれているのはzipで、rarや7zの展開については書かれていません。

Mac単体の機能は期限なく無料で使え、アカウントの登録も要りません。有料のプラン（1か月あたり780円・年6,800円・買い切り14,800円、いずれも税込）にすると、iPhoneやiPadから自宅のMacを操作できるようになります。対応するのはmacOS 14以降です。Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

ファイルの受け渡しの丁寧さが、仕事の評価につながる

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた範囲では、仕事が長く続く人ほど、納品のファイルの渡し方が丁寧です。中身が分かるフォルダ名、相手の環境で文字化けしないファイル名、送る前の中身の確認。どれも小さなことですが、受け取る側の手間を減らし、「この人の納品は安心して受け取れる」という信頼につながっていきます。

仲介の手数料がかからない直接の取引では、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。その分、ファイルの受け渡しの方法も当事者どうしで決める必要があり、zipの作り方や送り方の工夫がそのまま仕事の進めやすさに表れます。

ファイルの扱いに慣れてきたら、それを仕事の幅に生かすこともできます。会社の業務の見直しやITの道具の導入を手伝う仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、仕事の内容と求められる力をまとめています。アプリやWebのサービスを作る仕事に関心があれば、アプリケーション開発のお仕事で、開発の案件の種類や進め方を確かめられます。デザインのデータを納品する仕事に興味がある人は、デザイナーの年収・単価相場で報酬の目安を確かめておくと、自分の作業の値付けを考える手がかりになります。

まずは、次に送るファイルを1つのフォルダにまとめ、フォルダごと「圧縮」してみてください。送る前に自分のMacで一度開いて中身を確かめる、という1手間を習慣にするだけで、zipのやり取りで困ることはぐっと減ります。

よくある質問

Q. Macでzipファイルを作るのにアプリは必要ですか？

必要ありません。Finderでファイルやフォルダを選び、Controlキーを押したままクリックして「圧縮」を選ぶと、同じ場所にzipファイルができます。開くときもzipファイルをダブルクリックするだけで、同じフォルダに中身が取り出されます。rarや7zなど別の形式を開くときは、対応した解凍アプリが必要です。

Q. Macでパスワード付きのzipは作れますか？

Finderの「圧縮」にはパスワードを付ける設定がありません。Macに入っているターミナルで、zipコマンドに「-e」を付けて圧縮すると、パスワードの入力を求められ、パスワード付きのzipを作れます。標準の暗号化は比較的弱いため、受け渡しの方法は取引先と相談して決めると安心です。

Q. Macで作ったzipをWindowsで開くと見慣れないファイルが出るのはなぜですか？

Finderの「圧縮」で作ったzipには、Macが使う付属の情報を入れた「__MACOSX」フォルダや「.DS_Store」という隠しファイルが含まれることがあり、Windowsではそれが見えます。中身に害はありません。含めたくない場合は、ターミナルのzipコマンドで「.DS_Store」を除く指定を付けて作ります。

Q. zipファイルが開けないときはどうすればよいですか？

まず、Macに解凍したファイルを保存できる空き容量があるかを確かめます。ほかの人から受け取ったzipなら、送信の途中で壊れている可能性もあるため、もう一度圧縮して送り直してもらいます。拡張子がzipではない別の形式の場合は、The Unarchiverなど対応する解凍アプリを入れると開けることがあります。