Gmailのエイリアスをスマホで作成する手順と、送信元を切り替える方法

Gmailのエイリアスをスマホで作成したいと思って設定画面を探しても、Gmailアプリの中には見当たらず、戸惑った人は多いはずです。副業を始めるときに、本業や家族とのやり取りに使っているアドレスとは別のアドレスを使いたい。通販や会員登録のメールを分けたい。そんな理由でエイリアスを調べる人が増えています。

先に結論を書くと、受信用のエイリアスは設定なしでスマホからすぐに使えます。一方で、そのアドレスを送信元として使うための登録は、Gmailアプリではできず、スマホのブラウザでパソコン向けの画面を開いて設定する必要があります。この記事では、2つの作り方の違い、スマホでの具体的な手順、送信元の切り替え方、そして2027年1月に予定されている仕様変更の影響までを順に説明します。

Gmailのエイリアスとは何か

エイリアスとは、1つのメールアカウントに別名のアドレスを持たせる仕組みのことです。別名のアドレスに届いたメールも、元のアカウントの受信トレイに届きます。新しいアカウントを作らずに、用途ごとにアドレスを使い分けられるのが利点です。

Gmailで使えるエイリアスには、大きく分けて次の3種類があります。

種類	作り方	受信	送信	スマホで完結するか
プラスアドレス	ユーザー名の後に「+」と好きな文字を付ける	設定なしで受信できる	送信元として使うには登録が必要	受信だけなら完結する
ドットアドレス	ユーザー名の途中に「.」を入れる	設定なしで受信できる	同じアドレスとして扱われる	受信だけなら完結する
別のアドレスを送信元に登録	設定の「アカウントとインポート」で追加する	元のアドレスで受信する	送信元として選べる	ブラウザでパソコン向けの画面を開けば可能

Googleの公式ヘルプでは、プラスアドレスの使い方が次のように紹介されています。

ユーザー名の後にカテゴリを追加すると、簡単にメールを分類できます。 出典: support.google.com

たとえば、元のアドレスが「[email protected]」なら、「[email protected]」「[email protected]」に送られたメールも、すべて同じ受信トレイに届きます。

ドットアドレスについては、公式ヘルプで、ピリオドの数や位置が違っても同じGmailアドレスとみなされると説明されています。ただし、職場や学校などの組織で使うGmailでは、ピリオドが入ると別のアドレスとして扱われるとも書かれています。

ドットアドレスを使い分けに使うときの注意

ドットアドレスも、プラスアドレスと同じように用途ごとに使い分けられそうに見えます。ただ、公式ヘルプの説明を読むと、使い分けの目印としては頼りない面があります。

公式ヘルプでは、ピリオドの位置が違っても同じアドレスとみなされるため、他の人がピリオドを入れたアドレスで新しいGmailアカウントを作ろうとしても、すでに使われているというエラーになると書かれています。つまり、ドットの位置を変えたアドレスは、すべて自分だけのものです。この点は安心材料です。

一方で、同じヘルプには、誰かが誤って、または意図的に、ピリオドを入れたアドレスでメール配信に登録することは防げないとも書かれています。ドットの位置で「どこに登録したアドレスか」を見分けようとしても、自分が登録していない配信が同じ形で届く可能性があるわけです。用途ごとの振り分けに使うなら、ドットアドレスよりプラスアドレスのほうが確実です。

副業や在宅ワークでアドレスを分けたい人が増えている

エイリアスを調べる人の背景には、働き方の変化があります。副業や在宅ワークを始める人が増え、1つのアドレスで本業、副業、家族、買い物のメールをすべて受けるのが難しくなっています。

キャリア相談の現場でよく聞くのは、「副業の仕事相手に、本名がそのまま入ったアドレスを教えるのに抵抗がある」「仕事のメールが通販のお知らせに埋もれて、返信が遅れてしまった」という声です。子育て中の人なら、保育園や学校からの連絡も同じ受信トレイに届きます。大事なメールを見落とさない仕組みは、仕事を続けるうえで欠かせません。

新しいGmailアカウントを作るという手もあります。ただ、アカウントが増えると、アプリでの切り替え、パスワードの管理、2段階認証の設定と、管理の手間も増えます。エイリアスなら、1つのアカウントのまま用途を分けられるので、まず小さく試すにはちょうどよい方法です。

在宅で働く環境づくりは、個人の工夫だけでなく、会社の制度とも関わります。副業を認める就業規則の整え方は、リモートワーク・副業解禁に対応した就業規則の作成費用と注意点で紹介しています。会社員が副業を始める前には、勤め先の規則を確かめておくことも大切です。

スマホですぐに使えるプラスアドレスの作り方

プラスアドレスは、設定の手順がいりません。スマホからでも、次の流れですぐに使えます。

手順1. 用途ごとの文字を決める

まず、どんな用途に分けるかを決め、それぞれに付ける文字を決めます。たとえば、副業の仕事用なら「+work」、通販の登録用なら「+shop」、メールマガジン用なら「+news」のようにします。後から見て分かる短い英数字にしておくと、管理が楽になります。

手順2. 登録画面にそのまま入力する

サービスの登録画面や連絡先の欄に、「[email protected]」のように入力します。事前の登録は必要ありません。そのアドレス宛てのメールは、元の受信トレイにそのまま届きます。

手順3. フィルタで自動で振り分ける

プラスアドレスの本領は、自動の振り分けと組み合わせたときに発揮されます。公式ヘルプでも、フィルタを作成して、ラベルやスターを付ける、別のアカウントに転送する、アーカイブまたは削除する、といった処理を自動で行うよう案内されています。

フィルタの作成は、パソコン向けの画面の検索窓から行うのが確実です。宛先に「[email protected]」を指定し、「ラベルを付ける」「受信トレイをスキップ」を選べば、通販のメールが受信トレイに並ばず、専用のラベルにまとまります。スマホのGmailアプリでは、そのラベルを開くだけで通販のメールだけを確認できます。

プラスアドレスを使うときの注意

プラスアドレスは手軽ですが、元のアドレスがそのまま見えてしまうという弱点があります。「[email protected]」を見れば、「+」より前を取り除いた「[email protected]」が元のアドレスだと分かります。相手に元のアドレスを知られたくない用途には向きません。

また、登録フォームによっては「+」を含むアドレスを受け付けないことがあります。その場合は、別の方法を選ぶ必要があります。

送信元として使うエイリアスをスマホで登録する手順

仕事のメールを別のアドレスから送りたい場合は、そのアドレスを送信元として登録する必要があります。ここが、スマホだけでは少し手間がかかる部分です。

Googleの公式ヘルプでは、送信元のアドレスを追加する手順は「パソコンでGmailを開きます」から始まっています。Gmailアプリの設定には、この項目がありません。そのため、スマホで設定するときは、ブラウザでGmailを開き、パソコン向けの画面に切り替えて操作します。メールの管理ツールを提供する会社の解説でも、同じ流れが紹介されています。

スマホでも、作成済みのメール エイリアスを「送信元」として利用するための設定が可能です。Gmailアプリ内には設定機能がないため、ブラウザ版から紐付け設定を行い、アプリで送信できるようにする流れを解説します。 出典: yaritori.jp

手順1. スマホのブラウザでGmailを開く

SafariやChromeなどのブラウザで、Gmailのページを開き、送信元を追加したいアカウントでログインします。

手順2. パソコン向けの画面に切り替える

ブラウザのメニューから、パソコン向けのサイトを表示する機能を選びます。Safariなら表示の設定メニューの「デスクトップ用Webサイトを表示」、Chromeならメニューの「PC版サイト」が該当します。表示名はブラウザやバージョンによって異なります。画面が小さく表示されるので、指で拡大しながら操作します。

手順3. 設定の「アカウントとインポート」を開く

右上の設定のアイコンから「すべての設定を表示」を選び、「アカウントとインポート」のタブを開きます。公式ヘルプでは、タブの名前は「アカウントとインポート」または「アカウント」と案内されています。

手順4. 「他のメール アドレスを追加」を選ぶ

「名前」の項目にある「他のメール アドレスを追加」をタップします。新しい画面が開くので、メールを送るときに表示する名前と、送信元にしたいアドレスを入力します。

手順5. 確認のメールを送り、リンクを開く

「次のステップ」から「確認メールの送信」を選びます。追加したアドレスの受信箱に確認のメールが届くので、記載されたリンクを開けば登録は完了です。公式ヘルプによると、確認のメールが見つからないときは、[email protected] からのメールが迷惑メールなどのフォルダに振り分けられていないかを確かめます。

なお、公式ヘルプでは、最大99個の異なるメールアドレスを使ってメールを送信できると案内されています。

Gmailアプリで送信元を切り替える方法

送信元の登録が済めば、あとは普段どおりGmailアプリから送れます。

新しいメールを作成する画面を開き、差出人の欄をタップすると、登録したアドレスの一覧が表示されます。使いたいアドレスを選んでから本文を書き、送信します。返信のときも同じように、差出人の欄から切り替えられます。

ここで気を付けたいのが、返信の宛先です。公式ヘルプによると、差出人のアドレスだけを変えた場合、相手からの返信は、初期設定では元のGmailアドレスに届きます。常に別のアドレスで送受信したい場合は、パソコン向けの画面の「アカウントとインポート」で、そのアドレスを「デフォルトに設定」し、さらに「情報を編集」から別の返信先アドレスを指定します。

また、公式ヘルプでは、相手がOutlookなどを使っている場合に、「（元のアドレス）が次の人の代理で送信しました」のように表示されることがあるとも書かれています。不在時の自動返信を設定している場合や、自動返信のフィルタを作っている場合にも、元のGmailアドレスが相手に表示されることがあります。元のアドレスを相手に知られたくない場合は、この点を理解したうえで使います。

差出人の名前と署名を仕事用に整える

送信元のアドレスを分けたら、相手の画面にどう表示されるかも整えておきます。メールを受け取った人が最初に目にするのは、本文ではなく差出人の名前です。

差出人の名前は、送信元を追加するときに入力した名前が表示されます。仕事で使うアドレスなら、本名か、仕事で名乗っている名前に屋号を添えた形にしておくと、相手がひと目で誰からのメールか分かります。ニックネームや家族の呼び名のままにしていると、迷惑メールと間違われて読まれないこともあります。名前は、「アカウントとインポート」の「名前」の欄にある「情報を編集」から後で変更できます。

署名も、アドレスごとに使い分けを考えます。仕事の相手に送るメールには、名前、屋号、連絡先のアドレス、必要なら対応できる時間帯を書いた署名を付けます。子育て中で返信できる時間が限られている人なら、「平日10時から16時に返信しています」と書いておくだけで、相手が返信を急かす連絡を控えてくれることがあります。個人の買い物や家族とのやり取りには、仕事の署名が付かないよう注意します。

スマホのGmailアプリでは、アカウントごとにモバイル用の署名を設定できます。差出人を切り替えたときに署名が意図どおりになっているか、自分宛てに試しのメールを送って確かめておくと安心です。

2027年1月に予定されている仕様の変更

エイリアスを設定する前に、必ず知っておきたい変更があります。Googleの公式ヘルプでは、2027年1月より、@yahoo.com や @outlook.com などのGmail以外のサービスのアドレスを差出人にして送信する機能のサポートを終了すると告知されています。

告知によると、変更の対象と対象外は次のとおりです。

区分	内容
終了するもの	Gmail以外のサービスのアドレスを送信元にする機能、パソコン向けのGmailで他のサービスのメールをまとめて受け取る機能の一部
続くもの	別のGmailアドレスやGoogle Workspaceのエイリアスを送信元にする機能、スマホのGmailアプリにGmail以外のアカウントを追加して読み書きする使い方

公式ヘルプの案内では、2026年の第3四半期から第4四半期は移行の期間とされ、その間も機能は使えるものの、新しい設定は制限される可能性があるとされています。今から副業用のアドレスを用意するなら、Yahoo!メールやOutlookのアドレスをGmailの送信元に登録する方法は避け、別のGmailアドレスやGoogle Workspaceのアドレスを使う形で組み立てておくのが安全です。すでにYahoo!メールなどのアドレスを送信元として使っている人は、2027年1月までに、そのサービスの公式アプリやウェブサイトから直接送る形に切り替えるか、取引先に新しいアドレスを伝えて移行しておく必要があります。取引先にアドレスの変更を伝えるときは、変更の日付と新しいアドレスを書いたメールを、古いアドレスと新しいアドレスの両方から送っておくと、相手の連絡先の登録の更新漏れを防げます。詳しくはGmail でのサードパーティ メール アカウントのサポートの変更についてで確かめられます。

仕事用の独自ドメインのエイリアスを使う場合

副業が軌道に乗り、屋号や会社の名前でアドレスを持ちたくなったら、Google Workspaceを使う方法があります。Google Workspaceは、Googleの法人向けの有料サービスで、独自のドメインのアドレスでGmailを使えます。

Google Workspaceの公式ヘルプによると、管理者は、追加料金なしでユーザー1人につき最大30個のメールエイリアスを追加できます。たとえば、個人事業の人が「info@」「billing@」「sales@」のようなエイリアスを作り、すべてのメールを自分のメインのアカウントで受け取る、といった使い方が紹介されています。

注意点として、公式ヘルプでは、メールエイリアスはGoogleアカウントではないため、エイリアスのアドレスでログインしてGoogleドライブなどを使うことはできないこと、1つのエイリアスを複数のユーザーで共有できないことが挙げられています。複数人で同じアドレスを使いたい場合は、Gmailの委任という別の機能が案内されています。

エイリアスの追加は、Google Workspaceの管理コンソールで行います。スマホのブラウザからも管理コンソールは開けますが、項目が多いので、パソコンで作業するほうが確実です。

エイリアスと別アカウント、どちらを選ぶかの判断基準

ここまで読むと、「エイリアスで済ませるか、別のGmailアカウントを作るか」で迷う人も多いはずです。判断の基準を、場面ごとに整理します。

エイリアスが向いているのは、受け取るメールを分けたいだけの場合です。通販、メールマガジン、会員登録など、自分から返信することがほとんどないメールは、プラスアドレスとフィルタで十分に整理できます。アカウントは1つのままなので、パスワードや2段階認証の管理も増えません。

別のアカウントが向いているのは、相手に元のアドレスを見せたくない場合や、仕事の記録を完全に分けておきたい場合です。副業の取引先とのやり取り、請求書や契約書の送受信は、後から仕事の記録だけを取り出したくなることがあります。アカウントを分けておけば、仕事のメールだけを検索したり、まとめて書き出したりするのが簡単です。仕事をやめるときも、そのアカウントだけを整理すれば済みます。

両方を組み合わせる方法もあります。副業用のGmailアカウントを1つ作り、普段使っているアカウントに送信元として登録しておけば、スマホのアプリでは1つの受信トレイを見ながら、送るときだけ差出人を副業用に切り替えられます。この場合、副業用のアカウントに届いたメールを普段のアカウントへ自動で転送する設定にしておくと、確認する場所を1か所にできます。ただし、送信元の切り替えを説明した節で触れた返信先の設定を忘れると、相手の返信が普段のアドレスに届くので、返信先も副業用のアドレスに指定しておきます。

迷ったら、まずプラスアドレスで始め、取引先とのやり取りが月に数件を超えたあたりで別のアカウントを検討する、という順番が無理のない進め方です。最初から仕組みを作り込むより、実際に困った場面に合わせて1つずつ整えていくほうが、自分の生活に合った形に落ち着きます。仕事の量や家族の状況は時期によって変わるので、半年に1回ほど、ラベルやフィルタの使い方を見直す時間を取るのもおすすめです。

仕事用のアドレスを守るための基本の対策

アドレスを分けても、そのアカウントが乗っ取られてしまえば意味がありません。仕事の連絡に使うアカウントほど、守りの設定を先に済ませておきます。

まず、2段階認証を設定します。2段階認証とは、パスワードに加えて、スマホに届く確認や認証用のアプリなど、もう1つの手段で本人確認をする仕組みのことです。パスワードが漏れても、すぐには乗っ取られにくくなります。副業用に新しいアカウントを作ったときは、最初にこの設定を済ませておきます。

次に、パスワードを使い回さないようにします。通販サイトなどで使っているパスワードと同じものを仕事のアカウントに使うと、どこか1か所から漏れたときに、仕事のアカウントまで危険にさらされます。パスワードの管理には、ブラウザやスマホに備わっているパスワードの保存機能を使うと、覚える負担を減らせます。

さらに、身に覚えのないログインの通知や、パスワードの再設定を促すメールには注意します。本物そっくりの偽のログイン画面に誘導し、パスワードを盗もうとするメールは後を絶ちません。メールのリンクから開かず、自分でGmailのアプリやブックマークから開いて確認するのが安全です。

最後に、復旧用の電話番号とメールアドレスを登録しておきます。スマホを機種変更したときや、パスワードを忘れたときに、アカウントを取り戻すための手段になります。仕事のアカウントに入れなくなると、取引先との連絡が止まってしまうので、早めに確認しておきます。

用途別のエイリアスの使い分けの例

ここまでの方法を、実際にどう組み合わせるかの例を紹介します。

副業を始めたばかりの会社員

まずはプラスアドレスで、副業の仕事に使うサービスの登録を「+work」に分けます。フィルタで「副業」のラベルを付ければ、スマホのGmailアプリでラベルを開くだけで副業の連絡を確認できます。取引先とのやり取りが増え、元のアドレスを見せたくなくなった段階で、副業専用のGmailアカウントを作り、元のアカウントに送信元として登録します。

子育て中で在宅ワークをしている人

保育園や学校の連絡、仕事の連絡、買い物の連絡が1つの受信トレイに混ざると、大事なメールを見落としやすくなります。学校関係は「+school」、通販は「+shop」と分け、仕事のメールだけが受信トレイに残るようにフィルタを作ります。限られた時間の中で、仕事の連絡に集中できる環境が整います。

屋号で仕事をする個人事業の人

Google Workspaceで独自のドメインのアドレスを作り、「info@」を問い合わせ用、「billing@」を請求用のエイリアスにします。すべてを1つのアカウントで受け取りながら、送信元は用途に合わせて切り替えます。取引先からの信頼にもつながります。

どの場合も、最初から完璧な仕組みを作る必要はありません。まずは1つのプラスアドレスで試し、困りごとが出てきたら次の段階に進む。この順番で十分です。

よくあるつまずきと、その対処

エイリアスの設定でよくつまずく点を整理します。

確認のメールが届かない場合は、まず迷惑メールのフォルダを確認します。それでも見つからない場合は、追加したアドレスの入力に誤りがないかを確かめ、もう一度確認のメールを送ります。

追加したアドレスから送ったメールが戻ってくる場合について、公式ヘルプでは、無効なエイリアスから送信するとバウンスメールが返されると説明されています。有効なアドレスで再確認が必要になったときは、「名前」の欄からいったん削除して、もう一度追加します。

学校や仕事のアカウントでエラーが出る場合は、送信用のサーバーの設定が必要なことがあります。公式ヘルプでは、仕事用や学校用のアカウントの場合、ドメインのエイリアスやメールのエイリアスの設定を管理者に依頼するよう案内されています。

登録したはずの送信元がGmailアプリの差出人の一覧に出てこない場合は、まず、送信元を登録したアカウントと、アプリで開いているアカウントが同じかを確かめます。複数のアカウントをアプリに追加していると、別のアカウントの画面を見ていることがよくあります。アカウントが合っているのに表示されない場合は、アプリをいったん閉じて開き直すか、少し時間をおいてから確かめます。

スマホのブラウザでパソコン向けの画面が表示されない場合は、ブラウザのアプリを最新の状態に更新するか、別のブラウザで試します。どうしても操作しにくい場合は、送信元の登録だけをパソコンで済ませ、日々の送受信はスマホのアプリで行う、という分担にしても問題ありません。

使わなくなったエイリアスを整理する

副業をやめたときや、取引先との仕事が終わったときは、使わなくなった送信元を整理しておきます。公式ヘルプによると、パソコン向けの画面で「アカウントとインポート」を開き、「名前」の欄で削除したいアドレスの横にある「削除」を選べば、送信元の一覧から外せます。スマホのブラウザでも、パソコン向けの画面に切り替えれば同じ操作ができます。

プラスアドレスは登録そのものがないので、削除の操作はありません。使わなくなったプラスアドレスに届くメールを止めたいときは、登録したサービスで配信を止めるか、退会の手続きをします。フィルタも合わせて見直し、不要になったものは削除しておくと、後から振り分けの仕組みを見直すときに迷いません。

複数のアカウントをパソコンでも使い分けたいときの候補

エイリアスでは足りず、Gmailのアカウントそのものを複数使い分けるようになると、今度はパソコンでの切り替えが面倒になってきます。ブラウザでアカウントを切り替えるたびに、開いていたページがログアウトしたり、別のアカウントで開いてしまったりすることがあります。

Macを使っているなら、無料から試せる選択肢の1つとしてSpaceDeckがあります。公式サイトによると、SpaceDeckはMac向けのアプリで、GmailやSlackなど毎日使うウェブのアプリを1つの画面に集め、アプリごとに独立した空間で動かすので、複数のGmailに同時にログインしたまま使えると案内されています。料金のページでは、ワークスペース1つ・アプリ3つまでなら期間の制限なく無料で、インストールから14日間は全機能を試せます。アカウントの多重ログインなどを含む上限なしのProは、月額980円、年額8,800円、買い切り19,800円（いずれも税込）です。Windows版はなく、macOS 12以降が対象です。

SpaceDeckは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

スマホではGmailアプリのアカウント切り替えとエイリアスの送信元の切り替えで十分に回る人も多いので、パソコンでの作業が増えてから検討すれば足ります。

アドレスの整理は仕事の信頼につながる

最後に、アドレスの使い分けが、副業や在宅ワークの仕事でどう役立つかを考えます。

業務委託の仕事では、最初の連絡から納品まで、ほとんどのやり取りがメールやメッセージで行われます。返信が早く、宛先や差出人を間違えない人は、それだけで「安心して任せられる」と評価されます。逆に、仕事の連絡が個人のメールに埋もれて返信が遅れたり、別の取引先宛てのメールを誤って送ったりすると、信頼を取り戻すのは簡単ではありません。

在宅ワークの市場を長く運営してきた立場から言えば、長く仕事が続く人ほど、こうした連絡の仕組みづくりに手間を惜しみません。仲介の手数料がかからない直接取引では、依頼者と受け手が直接やり取りする分、連絡の確実さがそのまま信頼になります。依頼者は同じ予算でより多くを頼め、受け手の手取りも厚くなる。その関係を支えるのは、こうした地道な準備です。

メールでのやり取りが中心になる仕事の例として、営業代行・アポ・販促資料作成のお仕事や、マーケ戦略・分析・レポート作成のお仕事があります。文章を書く仕事の収入の目安は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確かめられます。まずはプラスアドレスを1つ作り、副業の連絡を分けるところから始めてみてください。

よくある質問

Q. スマホのGmailアプリだけでエイリアスを作れますか？

受信用のプラスアドレスなら、設定なしでアプリからすぐに使えます。元のアドレスの「@」の前に「+」と好きな文字を付けて、登録画面に入力するだけです。一方、そのアドレスを送信元として登録する設定はアプリにないため、スマホのブラウザでGmailを開き、パソコン向けの画面に切り替えて「アカウントとインポート」から追加します。

Q. プラスアドレスを使うと元のアドレスは相手に分かりますか？

分かります。「+」より前の部分がそのまま元のアドレスなので、相手が「+」以降を取り除けば元のアドレスが分かります。元のアドレスを知られたくない用途には、副業専用のGmailアカウントを別に作り、送信元として登録する方法が向いています。

Q. Yahoo!メールのアドレスをGmailの送信元に登録できますか？

現時点では登録の手順がありますが、Googleの公式ヘルプでは、2027年1月よりGmail以外のサービスのアドレスを差出人にして送信する機能のサポートを終了すると告知されています。移行の期間中は新しい設定が制限される可能性もあるため、これから用意するなら別のGmailアドレスやGoogle Workspaceのアドレスを使う形が安全です。

Q. エイリアスから送ったメールへの返信はどこに届きますか？

差出人のアドレスだけを変えた場合、相手からの返信は初期設定では元のGmailアドレスに届きます。返信も別のアドレスで受けたい場合は、パソコン向けの画面の「アカウントとインポート」で、そのアドレスの「情報を編集」から別の返信先アドレスを指定します。常にそのアドレスで送るなら「デフォルトに設定」も選びます。