日報の書き方｜上司に伝わる構成と毎日続けるコツ

毎日の終わりに日報を書くように言われたものの、何をどこまで書けばよいのかが分からない。書いてはいるけれど、上司から反応がなく、役に立っているのか分からない。日報についての悩みは、書き始めたばかりの新人だけでなく、長く働いている人にもよく聞かれます。

日報の書き方で大切なのは、読む人が「今日何があって、明日どうなるのか、何を手伝えばよいのか」を短い時間でつかめるように書くことです。この記事では、日報の目的、基本の構成、分量の目安を整理したうえで、上司に伝わる書き方のコツ、よくある失敗と直し方、職種ごとの例文を紹介します。後半では、テレワークでの勤務時間の報告、日報を受け取る側のコメントの返し方、毎日続けるための工夫を説明します。日報で上がった課題や翌日の作業を、担当と期限つきでチームで共有したい場合の道具として、プロジェクト管理のPinatecaにも触れます。

日報は何のために書くのか

日報とは、その日に行った業務の内容と結果、気づいたこと、翌日の予定などを、上司やチームに報告する文書のことです。紙の書式に書く職場もあれば、メールやチャット、専用の道具で送る職場もあります。形は違っても、日報が果たす役割は共通しています。

上司やチームが状況をつかむため

上司は、部下一人ひとりの仕事に毎日付き添うことはできません。日報があれば、誰がどの仕事をどこまで進めたのか、困っていることはないかを、短い時間で把握できます。問題の芽に早く気づければ、大きなトラブルになる前に手を打てます。

書く本人が1日を振り返るため

日報を書くことは、自分の1日を振り返る時間にもなります。今日できたこと、できなかったこと、その理由を言葉にすると、明日の段取りが見えてきます。新人の研修を手がける会社の解説でも、前日の日報を写すのではなく、その日の発見を探しながら過ごすことで、業務について深く考える習慣がつき、成長が早まると説明されています。

仕事の記録を残すため

日報は、後から見返せる仕事の記録になります。「この取引先に最後に連絡したのはいつだったか」「この不具合は前にも起きていたか」といったことを、日報をたどれば確かめられます。担当が替わったときの引き継ぎにも役立ちます。休暇を取る前の日の日報に、進行中の作業の状況をまとめておけば、代わりの人も迷わずに対応できます。

この3つの目的のうち、どれを重んじるかは職場によって違います。上司の把握が主な目的なら、結果と課題を短く書くことが求められます。本人の成長が主な目的なら、気づきや学んだことを丁寧に書くことが求められます。まずは、自分の職場で日報が何のために使われているのかを、上司に確かめてみてください。

日報の基本の構成

日報の項目は職場ごとに決まっていることが多いのですが、決まった書式がない場合は、次の構成で書くと読みやすくなります。

1. 日付と氏名
2. 本日の業務：何をしたか、その結果どうなったか
3. 数字で表せる成果：件数、時間、進み具合など
4. 課題と問題：うまくいかなかったこと、困っていること
5. 明日の予定：翌日に取り組むことと、その優先順位
6. 所感と相談：気づいたこと、上司に判断や助けを求めたいこと

この順番には意味があります。読む人が最初に知りたいのは、今日の結果です。次に、問題が起きていないか。そして、明日どうなるのか。最後に、本人の気づきや相談を読みます。上から順に、読む人にとって大切な順に並んでいます。

本日の業務は「何をしたか」と「どうなったか」を対にする

本日の業務の欄に、作業の名前だけを並べる人がいます。「A社に訪問」「資料作成」「会議」。これでは、上司は何が進んだのかが分かりません。作業の名前の後に、その結果を必ず書きます。「A社に訪問し、来月の発注の数量を確認。前回より2割多い300個の見込み」「提案資料を作成し、8割まで完成。残りは明日午前に仕上げる」というように書くと、読む人は状況をすぐにつかめます。

課題と問題は隠さずに書く

日報で最も大切なのが、課題と問題の欄です。うまくいかなかったことを書くのはためらわれますが、上司が日報を読む一番の理由は、問題の芽を早く見つけることにあります。小さな問題でも、早めに共有すれば、上司は手を打つ時間を持てます。問題を書くときは、起きたこと、その理由、自分で考えた対策を合わせて書くと、上司は判断しやすくなります。

所感と相談は分けて書く

所感の欄に、相談したいことを紛れ込ませると、上司が読み飛ばすことがあります。判断や助けを求めたいことは、「相談」として独立させ、何を決めてほしいのか、いつまでに必要なのかを書きます。

日報の分量と書く時間の目安

日報は、長ければよいというものではありません。分量は、職場が日報を書く時間をどのくらい割り当てているかで決めます。研修を手がける会社の解説では、次のような目安が示されています。

日報において大切なのは「継続して毎日書くこと」です。また、日報を書く時間がどのくらい割り当てられているかは、組織によって異なります。日報を書く時間が特に割り振られていなかったり、毎日１０分程度で書く必要があったりする場合には、１０行程度で書きます。毎日３０分ほど割り振られている場合は、Ａ４用紙１枚程度の分量で記入しましょう。 出典: insource.co.jp

多くの職場では、日報に使える時間は10分から15分程度です。その場合は、10行前後を目安に、結果と課題と明日の予定を中心に書きます。読む上司の側も、部下の人数分の日報を読むことになります。1人の日報を読むのに1分以上かかると、全員分を読み切れなくなります。読む人の時間も考えて、要点を絞って書きます。

同じ解説では、1週間分の日報を週末にまとめて書くのではなく、原則としてその日のうちに、遅くとも翌日には提出することも求めています。日報は、その日の出来事を記憶が新しいうちに書くことで価値を持ちます。

上司に伝わる日報を書くコツ

同じ内容でも、書き方ひとつで伝わり方は大きく変わります。上司に伝わる日報を書くためのコツを整理します。

結論を先に書く

それぞれの項目は、結論から書き始めます。「A社との打ち合わせでは、まず先方から現状の説明があり、その後こちらから提案をし、質疑の中で……」と経緯から書くと、結果が最後まで分かりません。「A社から来月の発注の内諾を得た。数量は300個の見込み」と結論を先に書き、必要なら経緯を後に添えます。

数字を使う

「たくさん電話をした」「だいぶ進んだ」といった書き方では、どれくらいなのかが伝わりません。「新規の見込み客に15件電話し、3件のアポイントを取得」「資料は全20ページのうち16ページまで完成」のように、数字で書きます。数字があると、上司は前日や目標と比べて判断できます。

事実と意見を分ける

「A社は乗り気ではないようだ」と書くと、それが先方の発言なのか、自分の受け止め方なのかが分かりません。「A社の担当者から『予算の承認が来月になる』と言われた。来月の発注は難しいかもしれないと感じた」のように、事実と自分の意見を分けて書きます。上司は、事実をもとに自分でも判断できます。

課題には対策を添える

問題を書くときは、「〇〇がうまくいかなかった」で終わらせず、「次は〇〇してみる」という自分なりの対策を添えます。対策が合っているかどうかは上司が判断します。大切なのは、問題を自分ごととして考えていることを示すことです。

明日の予定は優先順位をつける

明日の予定は、やることを並べるだけでなく、優先順位をつけます。「最優先：A社への見積書の送付（午前中）、次点：B社の資料の修正、余裕があれば：C社への連絡」と書けば、上司は予定の組み方が適切かを確かめられます。

よくある失敗と直し方

日報が役に立たない原因の多くは、書き方の癖にあります。よくある失敗を、直し方とあわせて示します。

失敗1：作業の名前を並べるだけ

直す前：「9時から10時、メールの対応。10時から12時、資料作成。13時から15時、会議。15時から17時、資料作成。」

直した後：「提案資料を8割まで作成（残りは明日午前）。午後の会議で、来月のキャンペーンの担当がB社向けに決定。メールの対応で、C社から納期の前倒しの依頼あり（相談の欄に記載）。」

時刻の並びは、上司が知りたい「何が進んだか」を表していません。時間の使い方を報告する必要がある職場でない限り、結果を中心に書きます。

失敗2：毎日同じ内容になる

慣れてくると、前日の日報を写して日付だけ変える人がいます。毎日同じ内容の日報は、読む側にとって何の情報にもなりません。同じ作業を続けている日でも、「昨日との違い」を1つ書くようにします。進んだ量、新たに分かったこと、つまずいた箇所など、違いは必ずあるはずです。

失敗3：感想ばかりが長い

「今日は大変でしたが、頑張りました」「明日も頑張ります」といった感想が中心の日報は、気持ちは伝わっても、状況は伝わりません。感想は所感の欄に1文から2文で収め、業務の結果と課題に字数を使います。

失敗4：問題を書かない

うまくいっていないことを書くと評価が下がると考えて、問題を書かない人がいます。しかし、問題が後になって大きくなってから分かるほうが、上司の評価はずっと厳しくなります。小さな問題のうちに書いておくことが、自分を守ることにもつながります。

失敗5：相談が埋もれている

所感の文章の途中に「〇〇についてどうすればよいか迷っています」と書いても、上司が気づかないことがあります。判断を求めたいことは、相談の欄に独立させて書きます。急ぎの相談は、日報を待たずに直接伝えます。

失敗6：言い訳が先に来る

直す前：「午前中に急な電話の対応が続いたため、また、資料の数字の確認に予想より時間がかかったため、見積書の送付が明日になりました。」

直した後：「見積書の送付は明日の10時に変更（本日中の予定から遅れ）。数字の確認に想定より時間がかかったため。次回から、確認の時間を半日ほど多く見込みます。」

遅れの報告では、まず結果と新しい予定を書き、理由は短く添えます。理由が先に長く続くと、言い訳に読まれます。

職種ごとの日報の例文

職種によって、日報で重視される内容は違います。代表的な職種の例文を紹介します。〇〇の部分は、実際の名前や数字に置き換えて使ってください。

営業の日報

本日の業務：A社を訪問し、新商品の提案を実施。先方の部長から前向きな反応を得て、来週に見積書を提出することになった。新規の見込み客に電話で15件連絡し、2件の訪問の約束を取得。

数字：訪問2件、電話15件、訪問の約束2件、見積書の提出予定1件。

課題：B社は先月から連絡が途絶えている。担当者の異動の可能性があるため、明日、代表の窓口に確認する。

明日の予定：A社の見積書の作成（最優先）、B社への確認、新規の見込み客への電話。

相談：A社の見積書で、数量に応じた値引きの幅をどこまで提示してよいか、ご判断をいただけますでしょうか。明日の夕方までに決まると助かります。

事務の日報

本日の業務：請求書の発行を45件完了（今月分の9割）。取引先の登録情報の更新を12件実施。経費精算の書類の確認を20件実施し、2件を差し戻し。

課題：差し戻した2件は、領収書の添付漏れ。同じ部署から先月も同様の漏れがあったため、提出の手順の案内を部署に送ることを提案したい。

明日の予定：残りの請求書5件の発行（午前中）、月末の支払いの一覧の作成。

所感：請求書の発行は、取引先ごとの締め日を一覧にしたことで、昨日より30分早く終えられた。

新人の日報

本日の業務：先輩の〇〇さんに同行し、C社の打ち合わせに参加。議事録を作成し、〇〇さんに確認していただいた。社内の受発注の仕組みの操作の研修を受講。

学んだこと：打ち合わせでは、最初に前回の決定事項を確かめてから本題に入ることで、話がずれずに進むことが分かった。

課題：議事録で、決定事項と検討中の事項の区別があいまいだと指摘を受けた。次回は、項目を分けて書く。

明日の予定：受発注の仕組みで、練習用のデータを使って入力を3件行う。

所感：〇〇さんに議事録を丁寧に見ていただき、ありがとうございました。

在宅で制作の仕事をする人の日報

在宅で働く人は、上司や依頼主が作業の様子を直接見られないため、日報の役割がとくに大きくなります。

本日の業務：D社のWebサイトのトップページのデザイン案を2案作成し、依頼主に提出。お知らせのページの文章の修正を3か所反映。

作業時間：9時から12時、13時から17時（休憩1時間）。

課題：トップページの写真の素材がまだ届いていない。仮の画像で作成しているため、差し替えの時間を明後日に確保したい。素材の送付の予定を依頼主に確認済み（明日中に届く予定）。

明日の予定：依頼主からデザイン案への意見を受け取り次第、修正。並行して、会社概要のページの作成に着手。

カスタマーサポートの日報

本日の業務：問い合わせのメールに38件対応（うち32件を当日中に解決）。電話の対応14件。

数字：当日中の解決の割合84%。未解決の6件は、技術の担当への確認待ちが4件、お客様からの返信待ちが2件。

課題：ログインできないという問い合わせが、昨日から8件続いている。共通の原因がある可能性があるため、技術の担当に報告済み。

明日の予定：未解決の6件の追跡。ログインの問い合わせへの回答の案を作成。

開発の仕事をするエンジニアの日報

本日の業務：会員の登録の画面で、入力の確認の機能を実装し、自分の環境での確認まで完了。昨日報告した検索の不具合の原因を特定（文字の扱いの設定の誤り）し、修正を反映。

進み具合：今週の予定5件のうち3件が完了。残りは2件。

課題：外部の決済サービスとの連携の部分で、試験用の環境の発行に時間がかかっている。発行の申請は済んでおり、明日中に届く見込み。届かない場合は、連携の作業を来週に回し、先に画面の作業を進める。

明日の予定：入力の確認の機能を、レビューに出す（午前中）。決済の試験環境が届けば連携の作業に着手。

相談：会員の登録の画面で、電話番号を必須にするかどうかが仕様書で決まっていません。金曜までにご判断いただけますでしょうか。

エンジニアの日報では、作業の進み具合を予定の件数と比べて書き、外部の要因で止まっている作業があれば、代わりの段取りまで書いておくと、上司が予定の見直しを判断しやすくなります。

業務委託で受けている仕事の作業報告

個人で仕事を受けている人が、依頼主に毎日の作業を報告する場合の例です。会社の日報ほど決まった形はありませんが、構成の考え方は同じです。

件名：作業のご報告（10月21日）会社案内の制作

〇〇様

お世話になっております。□□です。本日の作業をご報告いたします。

本日の作業：会社案内の4ページから6ページまでの文章の下書きを作成しました。添付のファイルでご確認いただけます。

進み具合：全12ページのうち6ページまで下書きが完了し、予定どおりです。

ご確認のお願い：5ページの沿革について、2015年の出来事の記載をいただいた資料で確かめられませんでした。年表に加えてよいかをお知らせいただけますでしょうか。

明日の予定：7ページから9ページの下書き。

依頼主に送る作業の報告では、相手が作業を頼んでいる立場であることを意識して、確認してほしいことを明確に書きます。毎日送るか、週に数回送るかは、最初の打ち合わせで依頼主と決めておきます。

メールやチャットで日報を送るときの形

日報を紙ではなく、メールやチャットで送る職場も増えています。送る手段によって、気をつけることが少し違います。

メールで送る場合

件名は「日報（10月21日）□□」のように、日付と名前を入れて統一します。件名がそろっていれば、上司は受信箱で日報だけを探しやすくなります。本文は、挨拶を短くし、項目の見出しを付けて書きます。見出しがあると、上司は課題や相談の欄だけを先に読むこともできます。

チャットで送る場合

チャットでは、長い文章が読みにくくなりがちです。日報用の決まった場所に、項目ごとに短く書きます。ほかの話題と混ざらないように、日報専用の場を作っておくと、後から振り返りやすくなります。チャットは気軽に送れる分、言葉が崩れやすくなります。上司に送る文章であることを意識して、丁寧な言葉で書きます。

決まった道具がある場合

日報専用の道具を使っている職場では、項目が決まっていることがほとんどです。項目の意味が分からない場合は、自分の解釈で埋めずに、最初に上司に確かめます。決まった項目の中でも、結果を先に書く、数字を使う、といったコツはそのまま生かせます。

テレワークでの日報と、勤務時間の報告

テレワークでは、上司が部下の働く様子を直接見られないため、日報の役割が大きくなります。業務の内容と進み具合に加えて、始業と終業の時刻を日報で報告する職場も多くあります。

厚生労働省の「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」では、パソコンの使用の記録などで始業と終業の時刻をつかめない場合に、働く人の自己申告で労働時間を把握する方法について、次のように例示しています。

労働者の自己申告により労働時間を簡便に把握する方法としては、例えば一日の終業時に、始業時刻及び終業時刻をメール等にて報告させるといった方法を用いることが考えられる。 出典: mhlw.go.jp

同じガイドラインでは、自己申告で労働時間を把握する場合、会社の側が働く人に正しく申告するよう十分に説明すること、申告された時刻とパソコンの使用状況などの客観的な事実に大きな食い違いがあれば補正すること、申告できる時間外の労働に上限を設けるなど正しい申告を妨げる扱いをしないことなどを求めています。

働く側としては、日報に書く始業と終業の時刻を、実際の時刻どおりに書くことが大切です。中抜けの時間がある場合は、職場の決まりに沿って、その時間も記録します。勤務時間の扱いは、会社の就業規則や雇用の契約で決まっています。日報の書き方とあわせて、職場の決まりを確かめてください。

なお、業務委託で仕事を受けているフリーランスは、会社に雇われている人とは扱いが違います。依頼主に作業の報告をする場合でも、報告の形や頻度は契約で決めることになります。

日報を受け取る側のコメントの返し方

日報は、書く側だけで完結するものではありません。受け取った上司や先輩の反応があってこそ、書く側は続ける意味を感じられます。日報を受け取る立場の人に向けて、コメントの返し方のこつを示します。

短くても毎日返す

長いコメントを書く必要はありません。「見積書の件、了解です。値引きの幅は明日の朝に伝えます」のように、短くても読んだことと、次の動きが分かる返事をします。反応がない日報は、書く側の意欲を少しずつ下げていきます。

相談には期限内に答える

日報に相談が書かれていたら、書かれた期限までに答えます。答えられない場合は、いつまでに答えるかを返します。相談への返事が遅れると、書く側は日報で相談しなくなり、問題が見えにくくなります。

よかった点を具体的に伝える

「取引先ごとの締め日を一覧にして30分早く終えた、という工夫はとても良い。チームにも共有してほしい」のように、よかった点を具体的に伝えると、書く側は何を続ければよいかが分かります。

指摘は日報の外で

改善してほしい点がある場合、日報のコメントで厳しく指摘するより、短い打ち合わせで直接伝えるほうが、受け止めてもらいやすくなります。日報のコメントは、ほかの人の目に触れる場合もあることを考えて書きます。

日報を自分の成長に生かす

日報は、上司に報告するためだけのものではありません。書いた日報を自分で読み返すと、仕事の進め方の癖や、繰り返しつまずいている点が見えてきます。

月に1回、1か月分を読み返す

月末に、その月の日報を最初から読み返してみてください。同じ種類の問題が何度も書かれていれば、それは個別の失敗ではなく、進め方そのものに原因があるという合図です。たとえば、「資料の確認に時間がかかった」が月に5回出てくるなら、確認の手順を見直す、確認用の一覧を作る、といった手を打てます。

できるようになったことを数える

新しい仕事を始めたばかりの時期は、できないことばかりが目につきます。日報を読み返して、1か月前にはできなかったけれど今はできることを数えてみると、自分の成長を確かめられます。評価の面談のときにも、日報の記録は具体的な材料になります。

所感の欄に問いを残す

所感の欄に、その日に感じた疑問を1つ書いておく方法もあります。「なぜA社はいつも月末に発注が集中するのか」といった問いです。後で答えが分かったら、その日の日報に書き添えます。問いと答えの記録は、仕事への理解を深める手がかりになります。

毎日続けるための工夫

日報は、毎日続けてこそ意味を持ちます。忙しい日でも続けられるように、次の工夫をしてみてください。

ひな形を作っておく

項目の見出しを入れたひな形を用意しておけば、毎日ゼロから書き始める必要がありません。「本日の業務」「数字」「課題」「明日の予定」「相談」の見出しだけを書いた文書を保存しておき、毎日それを複製して埋めていきます。

1日の途中で書き留める

終業の直前に1日を思い出そうとすると、細かな出来事を忘れてしまいます。作業が1つ終わるたびに、手元のメモに一言書き留めておけば、日報を書くときにはメモを整えるだけで済みます。

書く時刻を決めておく

「17時45分から日報を書く」のように、書く時刻を決めて予定に入れておきます。時刻が決まっていると、その時刻に向けて仕事を区切る習慣もつきます。在宅で働く人は、日報を書き終えたら仕事を終える合図にすると、仕事と生活の区切りをつけやすくなります。

書くことがない日の書き方

一日中同じ作業を続けた日や、目立った出来事がなかった日でも、書くことは必ずあります。進んだ量、作業の中で工夫したこと、明日に向けて準備したこと。小さなことでも、昨日との違いを1つ書くことを決まりにしておけば、日報が空になることはありません。

日報から次の作業を共有する

日報には、翌日の予定や、上司と話して決まった対応など、これから行う作業が多く書かれます。ところが、日報は日ごとに流れていくため、3日前の日報に書いた「来週までに対応する」という約束は、誰も見返さないまま期限を迎えがちです。

日報は報告の場、作業の管理は別の場所、と分けて考えると、この問題を防げます。日報で上がった課題や、決まった対応は、担当と期限をつけて、チームの全員が見られる作業の一覧に登録します。小さなチームなら、共有のスプレッドシートに「作業」「担当」「期限」「状況」の列を作るだけでも十分です。

チームの人数や作業の数が増えてきたら、作業ごとに担当と期限と状況を共有できるプロジェクト管理の道具を使う方法があります。選択肢の1つがPinatecaです。公式の案内によると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットが無料のプランから使え、5人までのチームなら期限なしで無料です。日報の提出そのものを管理する道具ではありませんが、日報で上がった課題を1件ずつカードにして担当と期限を付け、カードのコメントで経過を残しておけば、日報が流れても約束した対応は一覧に残ります。自分宛てのメンションや担当の割り当て、締切は受信箱に集約されるので、自分が持っている作業を見落としにくくなります。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

日報の書き方が仕事の信頼をつくる

フリーランスと在宅ワークの仲介を20年あまり続けてきた運営者として見てきた限りでは、在宅で長く仕事を任され続ける人は、報告の仕方が上手です。依頼主が頼まなくても、その日の進み具合と、困っていることと、次の予定を短く送ってくれる。依頼主は作業の様子を見られないからこそ、こうした報告に安心し、「この人なら次も任せられる」と感じます。日報の書き方は、会社員だけでなく、個人で仕事を受ける人にとっても、信頼をつくる大切な技術です。

直接の取引では、この報告の力がさらに大きな意味を持ちます。仲介の手数料がかからない取引は、依頼する側が同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。その一方で、進み具合の共有は当事者どうしで行わなければなりません。短く要点を押さえた報告ができる人は、直接の取引でも長く関係を続けられます。

日報の書き方は、さまざまな仕事の基本になります。企業の業務にAIを取り入れる支援をする仕事では、導入の進み具合や効果を依頼主に報告する場面が多くあります。その仕事の内容はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。在宅でデザインの仕事を受ける人の報酬の相場は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

日々の報告の仕組みを整えることは、事業の計画の立て方とも関わります。小さな事業者が販路を広げる取り組みに使える補助金と、その計画書の書き方は小規模事業者持続化補助金2026｜採択率を上げる事業計画書の書き方で整理しています。在宅で働く体制を整えるために国の制度を使える場合もあり、テレワークの導入に使える助成金はテレワーク 助成金 2026で取り上げています。

日報は、毎日書くからこそ、書き方の小さな工夫が大きな差になります。結果を先に、数字を使い、事実と意見を分け、課題には対策を添える。この4つを意識するだけで、上司に伝わり、自分の成長にもつながる日報になります。

よくある質問

Q. 日報には何を書けばよいですか？

日付と氏名、本日の業務とその結果、数字で表せる成果、課題と問題、明日の予定、所感と相談の順に書くと読みやすくなります。とくに大切なのは、作業の名前だけでなく、その結果どうなったかを対にして書くことと、うまくいかなかったことを隠さずに書くことです。職場で決まった書式がある場合は、それに従い、何のための日報なのかを上司に確かめておくと書きやすくなります。

Q. 日報はどのくらいの長さで書けばよいですか？

職場が日報に割り当てている時間で決めます。10分程度で書く職場なら10行前後、30分ほど割り当てられている場合はA4用紙1枚程度が目安とされています。上司は部下の人数分の日報を読むため、1人分を1分ほどで読める長さに要点を絞ると親切です。感想は1文から2文に収め、結果と課題と明日の予定に字数を使います。

Q. 日報に書くことがない日はどうすればよいですか？

一日中同じ作業を続けた日でも、進んだ量、作業の中で工夫したこと、明日に向けて準備したことなど、昨日との違いは必ずあります。小さなことでも違いを1つ書くと決めておくと、日報が空になりません。前日の日報を写して日付だけ変えるのは、読む側にとって何の情報にもならないため避けます。作業の合間にメモを残しておくと、書くことが見つけやすくなります。

Q. テレワークの日報で勤務時間も報告する必要がありますか？

職場の決まりによります。厚生労働省のテレワークのガイドラインでは、パソコンの使用の記録などで時刻をつかめない場合に、終業時に始業と終業の時刻をメールなどで報告させる方法が例として示されています。日報で時刻を報告する職場では、実際の時刻どおりに書き、中抜けの時間も決まりに沿って記録します。勤務時間の扱いは就業規則や雇用の契約で確かめてください。