添え状の書き方｜書類に付けるあいさつ文の例

履歴書を郵送するときや、取引先に請求書や契約書を送るときに、添え状を付けたほうがよいのか、何を書けばよいのかで迷う人は多いはずです。添え状とは、書類を送るときに一緒に入れる、あいさつと送った書類の内容を書いた1枚の文書です。法律で決まった書類ではありませんが、受け取った人が封筒を開けたときに、誰から何が届いたのかがすぐに分かるという大切な役目があります。この記事では、添え状の役割、書く項目と並べ方、応募書類やビジネスの書類ごとの例文、手書きとパソコンの使い分け、封筒への入れ方、郵送のときの注意までを順に説明します。企業の側で応募書類や問い合わせの受付を管理する方法の1つとして、フォームのサービスのHalictにも後半で触れます。

添え状とは何か

添え状とは、書類や品物を送るときに同封する、あいさつの文書のことです。送付状、カバーレターと呼ばれることもあります。中身の書類そのものではなく、「何を、何のために、何部送ったのか」を伝えるための案内の役目を持っています。

添え状が使われる主な場面は、次のとおりです。

• 就職や転職の応募で、履歴書や職務経歴書を郵送するとき
• 取引先に、請求書、見積書、納品書を郵送するとき
• 契約書や申込書を送り、署名や押印をお願いするとき
• 資料やカタログを送るとき
• 品物を送るときに、あいさつを添えるとき

添え状を付けることは、法律で決まっているわけではありません。それでも多くの会社や個人が添え状を付けるのは、受け取る側にとって次のような利点があるからです。

1つ目は、封筒を開けた人が、誰から何が届いたのかをすぐに理解できることです。会社では、届いた郵便物を総務の担当者が開け、担当の部署へ回すことがよくあります。添え状があれば、開けた人が中身を読まなくても、どこに回せばよいかが分かります。

2つ目は、書類の入れ忘れに気づけることです。添え状に送った書類の一覧と部数を書いておけば、受け取った人は中身と照らし合わせて、足りない書類がないかを確かめられます。送る側も、封をする前に一覧と中身を照らし合わせることで、入れ忘れを防げます。

3つ目は、あいさつの気持ちを伝えられることです。書類だけが封筒に入っていると、事務的な印象になります。短いあいさつが添えられていると、丁寧な印象になります。

添え状と送付状の違い

添え状と送付状は、ほぼ同じ意味で使われることが多い言葉です。どちらも、書類を送るときに一緒に入れる案内の文書を指します。

あえて違いを挙げるなら、送付状は送った書類の一覧を伝えることに重きを置いた事務的な文書、添え状はあいさつの気持ちを伝えることに重きを置いた文書、という使い分けがされることがあります。ビジネスの書類の送付では「送付状」、応募書類の送付では「添え状」と呼ぶことが多い傾向があります。

ファクスで書類を送るときに1枚目に付ける「ファクス送付状」も、同じ役目の文書です。こちらは、送り先、送り主、枚数を書くことが中心になります。

添え状に書く項目

添え状は、A4判の用紙1枚に収めるのが基本です。ビジネスの文書の一般的な形に沿って、次の項目を上から並べます。

1. 日付（右上）
2. 宛名（左上。会社名、部署名、担当者名、敬称）
3. 差出人（右側。住所、氏名、電話番号、メールアドレス）
4. 表題（中央。「書類送付のご案内」など）
5. 頭語（「拝啓」）
6. 時候のあいさつと、相手の繁栄を喜ぶあいさつ
7. 本文（何を送ったのか、何をお願いしたいのか）
8. 結語（「敬具」）
9. 記書き（送った書類の一覧と部数）
10. 結び（「以上」）

日付

日付は、書類を投かんする日を書きます。作成した日ではなく、送る日に合わせます。和暦と西暦のどちらでもかまいませんが、同封する書類と合わせると、受け取った人が読み比べやすくなります。

宛名

宛名は、会社名を省略せずに正式な名前で書きます。「株式会社」を「（株）」と略すのは避けます。担当者の名前が分かる場合は「〇〇部 〇〇 〇〇 様」、分からない場合は「〇〇部 採用ご担当者様」や「〇〇部 御中」と書きます。「御中」は会社や部署あてに使う言葉で、個人の名前と一緒には使いません。担当者の役職が分かる場合は、「〇〇部 部長 〇〇 〇〇 様」のように、役職を名前の前に書きます。「〇〇部長様」のように役職に「様」を付けるのは、敬称が重なるので避けます。

差出人

差出人には、住所、氏名、電話番号、メールアドレスを書きます。会社から送る場合は、会社名、部署名、担当者名を書きます。受け取った人が問い合わせをしたいときに、すぐに連絡できるようにしておくためです。

頭語と結語

ビジネスの添え状では、頭語の「拝啓」と結語の「敬具」の組み合わせが最もよく使われます。より改まった場面では「謹啓」と「謹白」を使うこともあります。頭語と結語は、決まった組み合わせで使います。

時候のあいさつ

時候のあいさつは、季節に合わせた言葉を選びます。季節を問わずに使える言い方としては、「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」があります。個人あてなら「ご清祥」、会社あてなら「ご清栄」「ご隆盛」を使うのが一般的です。

記書き

記書きは、本文の後に「記」と中央に書き、その下に送った書類の名前と部数を箇条書きにします。最後に右寄せで「以上」と書いて締めくくります。

月ごとの時候のあいさつの例

添え状の時候のあいさつは、送る月に合わせて選びます。ビジネスの文書では、「〇〇の候」という短い言い方がよく使われます。月ごとの代表的な例は次のとおりです。

• 1月：新春の候、厳寒の候
• 2月：立春の候、余寒の候
• 3月：早春の候、春暖の候
• 4月：陽春の候、春暖の候
• 5月：新緑の候、薫風の候
• 6月：初夏の候、梅雨の候
• 7月：盛夏の候、猛暑の候
• 8月：残暑の候、晩夏の候
• 9月：初秋の候、新秋の候
• 10月：秋冷の候、仲秋の候
• 11月：晩秋の候、向寒の候
• 12月：師走の候、初冬の候

使い方は、「拝啓 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」のように、頭語の後に1字分あけて、時候の言葉を続けて書きます。季節の言葉は、暦の上の季節に合わせるのが基本ですが、その年の気候と大きくずれる場合は、季節を問わない「時下」を使うと無難です。

送付状を毎月同じ相手に送る場合は、毎回季節の言葉を書き換えるのが手間になることがあります。そのときは、「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」を使えば、どの月でも書き換えずに済みます。

添え状でよく使う言葉の意味

添え状には、普段の会話では使わない言葉がよく出てきます。意味を知っておくと、場面に合った言葉を選べます。

• ご査収：内容をよく確かめて受け取ってください、という意味。請求書や見積書など、確認が必要な書類を送るときに使う
• ご高覧：見てください、を敬った言い方。資料やカタログを送るときに使う
• ご確認：確かめてください、という意味。どんな書類にも使える
• ご笑納：つまらないものですが笑って受け取ってください、という意味。品物を贈るときに使う
• 平素は：普段は、という意味。「平素は格別のお引き立てをいただき」のように使う
• 恐縮ですが：申し訳ありませんが、という意味。お願いをするときの前置きに使う

「ご査収」は、書類の中身を確かめてもらう必要がある場合に使う言葉なので、ただ目を通してほしい資料には「ご高覧」や「ご一読」を使うほうが自然です。

応募書類に付ける添え状の例文

就職や転職の応募で、履歴書や職務経歴書を郵送するときの添え状の例文です。〇〇の部分を、自分の内容に置き換えてください。

〇〇年〇月〇日

株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様

〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇 〇〇 〇〇 電話 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メール 〇〇〇@〇〇〇

応募書類の送付について

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 このたび、〇〇に掲載されていた貴社の〇〇職の求人を拝見し、応募させていただきたく、応募書類をお送りいたします。 前職では〇〇の業務に〇年間携わり、〇〇の経験を積んでまいりました。 この経験を、貴社の〇〇の業務で生かしたいと考えております。 ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

1. 履歴書 1通
2. 職務経歴書 1通

以上

応募の添え状で書くこと

応募書類の添え状では、どの求人に応募するのかを必ず書きます。企業は複数の職種で同時に募集していることがあり、どの職種への応募かが分からないと、担当者が困ります。求人をどこで見たのかも書いておくと、担当者が確かめやすくなります。

自分の経験や意欲は、2文から3文で短く書きます。詳しい内容は履歴書や職務経歴書に書いてあるので、添え状で長く書く必要はありません。添え状は、応募書類を読んでもらうための入口と考えます。

応募の添え状で避けること

応募の添え状で、給与や休日などの条件について質問を書くのは控えます。条件の確認は、面接の場やメールで改めて行います。また、ほかの会社にも応募していることが分かる書き方や、使い回しの文面だと分かる書き方も避けます。会社名や職種名の書き間違いは、使い回しの印象を強めるので、送る前に必ず確かめます。

自己紹介の内容が、履歴書や職務経歴書と食い違っていないかも確かめます。添え状に「経験5年」と書き、職務経歴書では4年になっていると、担当者はどちらが正しいのかと疑問を持ちます。添え状は最後に書き、ほかの書類の内容を見ながら書くと、食い違いを防げます。

添え状を付けないほうがよい場合

募集の案内に「添え状は不要です」と書かれている場合は、その指示に従います。採用の担当者が多くの応募書類を扱う会社では、書類の枚数を減らしたいという事情があることもあります。指示があるのに添え状を付けると、案内を読んでいないという印象になりかねません。また、書類の受付をウェブのフォームに限っている会社では、紙の添え状は使わず、フォームの自由記述の欄に短いあいさつを書く程度にとどめます。

ビジネスの書類に付ける送付状の例文

取引先に書類を送るときの送付状の例文を、場面ごとに紹介します。

請求書を送るとき

〇〇年〇月〇日

株式会社〇〇 経理部 〇〇 〇〇 様

株式会社〇〇 営業部 〇〇 〇〇 電話 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

請求書送付のご案内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 平素は格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。 さて、〇月分の請求書をお送りいたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。 お支払いは、〇月〇日までに、請求書に記載の口座へお振り込みいただけますと幸いです。

敬具

記

1. 請求書（〇月分） 1通

以上

「ご査収」とは、内容をよく確かめて受け取ってください、という意味の言葉です。書類を送るときの決まった言い方として、送付状でよく使われます。

見積書を送るとき

さて、先日ご依頼いただきました〇〇の件につきまして、お見積書をお送りいたします。 ご検討くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

見積書の送付状では、どの件の見積もりなのかを本文に書きます。見積もりの有効期限がある場合は、見積書に書いたうえで、送付状でも一言触れておくと親切です。

契約書を送り、返送をお願いするとき

さて、〇〇の業務委託契約につきまして、契約書2通をお送りいたします。 内容をご確認のうえ、2通ともにご署名、ご捺印いただき、1通を同封の返信用封筒にて、〇月〇日までにご返送くださいますようお願い申し上げます。 もう1通は、貴社にて保管をお願いいたします。

契約書を送るときは、相手に何をしてほしいのかを具体的に書きます。署名や押印をする場所、返送する部数、返送の期限、返信用の封筒が入っていることを伝えると、相手が迷わずに手続きできます。

資料を送るとき

さて、先日お問い合わせいただきました〇〇の資料をお送りいたします。 ご高覧いただけますと幸いです。 ご不明な点がございましたら、担当の〇〇までお問い合わせください。

「ご高覧」とは、見てください、を敬って言う言葉です。カタログのように枚数の多い資料を送る場合は、特に見てほしいページを一言添えておくと、相手が目を通しやすくなります。

品物に添える添え状

お世話になった取引先に品物を贈るときや、商品のサンプルを送るときにも、添え状を入れると丁寧です。

拝啓 晩秋の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、日ごろの感謝の気持ちを込めまして、心ばかりの品をお送りいたしました。 ご笑納いただけますと幸いです。 今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

商品のサンプルを送る場合は、何のサンプルか、どのように使ってほしいか、感想を聞かせてほしい場合はその方法と期限を書きます。品物を宅配便で送るときは、後の「郵送のときの注意」の節で説明するとおり、添え状は封をせずに品物と一緒に入れます。

返信用の封筒を同封するとき

相手に書類を返送してもらう場合は、返信用の封筒を同封します。返信用の封筒には、自分の住所と宛名をあらかじめ書き、切手を貼っておきます。宛名の「様」や「御中」は、自分あてなので「行」と書いておくのが一般的です。受け取った相手が返送するときに、「行」を二重線で消して「様」や「御中」に書き直します。

返信用の封筒が入っていることは、添え状の本文と記書きの両方に書いておくと、相手が見落としません。返送してほしい書類と期限も、本文ではっきり伝えます。

手書きとパソコンのどちらで作るか

添え状は、手書きでもパソコンでも、どちらで作ってもかまいません。

ビジネスの書類の送付状は、パソコンで作るのが一般的です。毎月同じ形で送ることが多いので、ひな形を作っておけば、日付と書類の名前を書き換えるだけで済みます。

応募書類の添え状も、最近はパソコンで作る人が多くなっています。履歴書をパソコンで作った場合は、添え状もパソコンで作ると、全体の見た目がそろいます。手書きの履歴書を送る場合は、添え状も手書きにすると統一感が出ます。

手書きで作る場合は、黒のボールペンか万年筆を使い、消せるボールペンは使いません。消せるボールペンは、熱で文字が消えてしまうことがあるからです。書き間違えた場合は、修正液を使わずに新しい用紙で書き直します。

送付状のひな形を作るときの工夫

毎月決まった書類を取引先に送る会社では、送付状のひな形を作っておくと、送るたびの手間が大きく減ります。ひな形を作るときは、次の点を工夫します。

まず、書き換える部分を決めておきます。日付、宛名、本文の書類の名前、記書きの一覧の4か所を書き換える部分とし、そのほかのあいさつや差出人の部分は固定にします。書き換える部分の文字の色を変えておくと、印刷する前に書き換え忘れに気づけます。印刷するときは、色を黒に戻してから印刷します。

次に、取引先ごとの宛名を一覧にしておきます。会社名、部署名、担当者名、住所を表計算ソフトにまとめておけば、差し込み印刷で宛名を自動で入れられます。担当者が異動したときは、一覧を直すだけで済みます。

さらに、送った記録を残します。いつ、どの取引先に、どの書類を送ったのかを一覧に書いておくと、相手から「届いていない」と連絡があったときに、すぐに確かめられます。

封筒への入れ方

添え状は、書類の一番上に重ねて封筒に入れます。封筒を開けた人が、最初に添え状を目にするようにするためです。

書類を重ねる順番

応募書類の場合は、上から添え状、履歴書、職務経歴書、そのほかの書類の順に重ねるのが一般的です。ビジネスの書類の場合は、添え状の下に、記書きに書いた順に書類を重ねます。

クリアファイルに入れる

書類は、折らずにクリアファイルに入れてから封筒に入れると、雨や折れ曲がりから守れます。A4判の書類を折らずに入れるには、角形2号の封筒を使います。

封筒の表書き

封筒の表には、宛先の住所と会社名、宛名を書き、左下に赤い字で「応募書類在中」「請求書在中」のように中身を書いておきます。中身が書いてあると、受け取った会社で、開ける前にどの部署に回せばよいかが分かります。裏には、差出人の住所と氏名を書きます。

郵送のときの注意

添え状を付けた書類を郵送するときには、知っておきたい決まりがあります。

履歴書や請求書は信書にあたる

郵便法では、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」を信書と呼び、信書を送るときに使える方法を決めています。総務省の信書のガイドラインでは、請求書、見積書、契約書、申込書などのほか、履歴書も信書に当たる例として挙げられています。

信書は、郵便や、国の許可を受けた信書便でしか送れません。宅配便やメール便のような荷物を送るサービスで、履歴書や請求書だけを送ることはできないので、普通郵便、速達、簡易書留、レターパックなど、信書を送れる方法を選びます。

荷物に添える添え状は例外

一方で、品物を宅配便で送るときに、その品物に添える添え状を入れることは認められています。郵便法の第4条には、次のように書かれています。

運送営業者、その代表者又はその代理人その他の従業者は、その運送方法により他人のために信書の送達をしてはならない。 ただし、貨物に添付する無封の添え状又は送り状は、この限りでない。 出典: e-Gov 法令検索（郵便法）

つまり、商品やサンプルを宅配便で送るときに、封をしていない添え状を一緒に入れるのは問題ありません。ただし、添え状を封筒に入れて封をすると、この例外に当たらなくなるとされているので、品物に添える場合は封をせずに入れます。迷うときは、郵便局や宅配便の会社に確かめてください。

料金と届くまでの日数

角形2号の封筒にA4判の書類を数枚入れると、重さによって定形外郵便の料金になります。料金は重さと大きさで変わるので、郵便局の窓口で量ってもらうと確実です。切手の料金が足りないと、相手に不足分を払わせることになり、大変失礼になります。応募書類を送る場合は特に、料金不足で戻ってきて締め切りに間に合わなくなることもあるので、自分で切手を貼る前に窓口で確かめると安心です。郵便局の窓口で出せば、その場で料金を計算して支払えます。

普通郵便は、出してから届くまでに数日かかることがあります。応募の締め切りや、請求書の支払いの期日が近い場合は、速達や、届いたことを確かめられる方法を選びます。

応募する立場ごとに変わる点

応募書類の添え状は、新卒、転職、アルバイトのように、応募する立場によって書く内容が少しずつ変わります。

新卒の就職活動

新卒の就職活動では、学校名と学部、学科を差出人の欄に書きます。本文では、その会社に関心を持った理由と、学生時代に力を入れたことを1文ずつ書く程度にとどめます。会社説明会に参加した場合は、「〇月〇日の会社説明会に参加し、〇〇のお話に関心を持ちました」と書くと、担当者に意欲が伝わります。

転職

転職では、これまでの仕事の経験と、その経験を応募先でどう生かせるかを短く書きます。在職中の場合は、面接の日程について、平日の夕方以降なら調整しやすいなどの事情を書き添える人もいます。ただし、条件の要望を細かく書くのは控え、面接で相談します。

アルバイトやパート

アルバイトやパートの応募で履歴書を郵送する場合も、添え状を付けると丁寧な印象になります。本文は短くてかまいません。応募する仕事の名前と、働ける曜日や時間帯を一言書いておくと、採用の担当者が判断しやすくなります。

用紙と文字の体裁

添え状の見た目も、受け取った人の印象を左右します。体裁を整えるときの目安を紹介します。

用紙は、白の無地のA4判を使います。応募書類やビジネスの書類はA4判が多いので、添え状も同じ大きさにそろえると、重ねたときにきれいに収まります。パソコンで作る場合は、文字の大きさを10.5ポイントから12ポイントほどにし、明朝体など読みやすい書体を選びます。表題だけ少し大きくすると、何の文書かが一目で分かります。

余白は、上下左右に十分に取ります。文字を用紙いっぱいに詰め込むと、読みにくく、窮屈な印象になります。本文が長くなって1枚に収まらない場合は、言葉を削って1枚に収めます。添え状が2枚になると、本来の書類より目立ってしまいます。

書類を手渡しするときの添え状

書類を郵送せず、相手の会社を訪ねて手渡しする場合や、面接の当日に持参する場合は、添え状は必ずしも必要ではありません。手渡しのときは、その場で口頭であいさつと書類の説明ができるからです。

ただし、受付に書類を預けて担当者に渡してもらう場合は、添え状を付けておくと、担当者が誰から何が届いたのかを理解できます。封筒に入れて手渡しするときは、封をせずに渡すのが一般的です。相手がその場で中身を確かめられるようにするためです。

メールで書類を送るときの添え状

最近は、応募書類やビジネスの書類を、PDFにしてメールで送ることも多くなっています。メールで送る場合は、紙の添え状を作る代わりに、メールの本文が添え状の役目を果たします。

件名：応募書類の送付（〇〇職 〇〇 〇〇）

株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様

はじめまして。〇〇 〇〇と申します。 貴社の〇〇職の求人を拝見し、応募させていただきたく、ご連絡いたしました。 履歴書と職務経歴書をPDFで添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。

メールの本文には、紙の添え状と同じく、何の書類を何のために送ったのかを書きます。添付したファイルの名前は、「履歴書_〇〇〇〇.pdf」のように、書類の種類と自分の名前を入れておくと、受け取った人が整理しやすくなります。企業によってはPDFにパスワードを付けるよう求めることもあるので、募集の案内に書かれた送り方に従います。

添え状でよくある失敗

最後に、添え状でよく起きる失敗と、その防ぎ方を紹介します。

宛名の書き間違い

会社名や担当者名の書き間違いは、最も多い失敗です。会社のホームページや求人の案内で、正式な名前を確かめてから書きます。特に、「株式会社」が名前の前に付くのか後に付くのかは間違えやすいので注意します。

敬称の重複

「〇〇部 御中 〇〇様」のように、「御中」と「様」を一緒に使うのは誤りです。個人の名前が分かるなら「様」だけ、分からないなら部署名に「御中」を付けます。

日付が古い

ひな形を使い回すと、日付を書き換え忘れることがあります。送る前に、日付が投かんする日になっているかを確かめます。

記書きと中身が合っていない

記書きに書いた書類と、実際に封筒に入れた書類が合っていないと、受け取った人が混乱します。封をする前に、記書きと中身を1つずつ照らし合わせます。

企業の側で応募書類や問い合わせを受け付ける方法

ここまでは送る側の話でしたが、企業の採用担当者や窓口の担当者のように、書類や問い合わせを受け取る側の工夫もあります。

応募が少ないうちは、郵送やメールで届いた書類を担当者が受け取り、表計算ソフトの一覧で、届いた日、応募者、選考の状況を管理すれば十分です。

応募や問い合わせが増え、複数の担当者で対応するようになると、郵便とメールの両方で届く書類を一覧に書き写す手間が増え、返信の漏れも起きやすくなります。応募や問い合わせの受付を1つの窓口にまとめたい場合の選択肢の1つが、Halictです。Halictは、受付から対応までを1つにまとめるフォームのサービスです。公式サイトによると、フォームから届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、相手がメールを開いたかどうかまで記録されます。チームプランでは、フォームでファイルの提出を受け付けることもできるので、応募書類をフォームから提出してもらい、「受付」「選考中」「連絡済み」のように状況を付けて管理する使い方ができます。

料金は、メンバー1人までのフリープランが0円で、フォームの数と回答の数は無制限、状況の管理、自動返信、CSVの書き出しも使えます。メンバー3人までのスタータープランは月額2,980円、10人までのチームプランは月額7,800円（いずれも税抜）です。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。受け付けた直後に自動返信で「応募書類を受け付けました」と伝えておくと、応募した人は書類が届いたかどうかを心配せずに済みます。

書類を丁寧に送る習慣が仕事につながる理由

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた範囲では、仕事が続く人ほど、成果物や請求書を送るときの一言が丁寧です。納品のファイルに「本日、〇〇の原稿を2点お送りします。修正のご希望があれば〇日までにお知らせください」と添えるだけで、受け取った側は何が届いたのか、次に何をすればよいのかがすぐに分かります。添え状の考え方は、紙の書類でもメールでも同じで、相手の手間を減らす気配りが信頼につながっています。

依頼する側と受ける側が直接やり取りする関係では、請求書の送付も当事者どうしで行います。仲介の手数料がかからず手取りが厚くなる分、書類の送り方まで自分で整える必要があります。送付状のひな形を1つ持っておくことは、独立して働く人にとって小さくても役に立つ準備です。

書類の作成や事務の仕事を在宅で受ける働き方もあります。Webの仕組みで書類のやり取りを効率よくする仕事に関心があるなら、アプリケーション開発のお仕事で、アプリ開発の仕事の内容と必要な技術を紹介しています。デザインの仕事をしている人なら、デザイナーの年収・単価相場で、デザインの仕事の収入と単価の目安を確かめられます。

よくある質問

Q. 履歴書を郵送するとき、添え状は必ず付けなければいけませんか？

法律で決まっているわけではありませんが、付けるのが一般的なマナーとされています。添え状があると、封筒を開けた担当者がどの求人への応募かをすぐに理解でき、書類の入れ忘れにも気づけます。応募する職種名、求人を見た場所、短い自己紹介と意欲を書き、A4判1枚に収めてください。

Q. 添え状は手書きとパソコンのどちらがよいですか？

どちらでもかまいません。履歴書をパソコンで作ったなら添え状もパソコン、手書きの履歴書なら添え状も手書きにすると、全体の見た目がそろいます。手書きの場合は黒のボールペンか万年筆を使い、熱で文字が消えることのある消せるボールペンは避けます。書き間違えたら修正液を使わず書き直してください。

Q. 履歴書を宅配便で送ってもよいですか？

履歴書は郵便法でいう信書に当たり、宅配便やメール便では送れません。普通郵便、速達、簡易書留、レターパックなど、信書を送れる方法を選びます。一方、品物を宅配便で送るときに、封をしていない添え状を添えることは認められています。迷うときは郵便局や宅配便の会社に確かめてください。

Q. メールで書類を送るときにも添え状は必要ですか？

メールで送る場合は、紙の添え状を別に作る必要はなく、メールの本文が添え状の役目を果たします。本文には、何の書類を何のために送ったのかを書き、添付したファイルの名前には書類の種類と自分の名前を入れておくと親切です。企業の案内でPDFのパスワードなど送り方の指定があれば、それに従ってください。