Best regardsの使い方｜英語メールの結びの選び方

2026年7月6日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Best regardsの意味とビジネスメールでの使い方を解説します
✓Kind regards
✓Sincerelyなどほかの結びとの丁寧さの違い

英語のビジネスメールを書き終えて、最後に何と書けばよいのか、Best regardsで失礼にならないのかで手が止まっていないでしょうか。結論から言うと、Best regardsは取引先や同僚など、ほぼ対等な立場の相手に使える、英語のビジネスメールでいちばん無難な結びの言葉です。日本語のメールでいえば「よろしくお願いいたします」に近い役割を持ち、初めての相手にも、何度もやり取りしている相手にも使えます。

ただし、英語の結びの言葉には丁寧さの段階があり、相手や場面によっては、もっと改まった表現や、もっとくだけた表現のほうが合うこともあります。この記事では、Best regardsの意味、ほかの結びとの違い、場面ごとの選び方、書き方の決まり、署名の組み立て、例文、日本人が誤りやすい点を順に説明します。後半では、海外から届く問い合わせを社内で回すときの考え方にも触れます。英語の問い合わせを担当と状況を付けて返信まで管理したい場合は、受付から対応までを1か所で扱えるフォームのサービスHalictを使う方法もあります。

Best regardsの意味と役割

Best regardsは、英語のメールや手紙の最後、署名の直前に書く結びの言葉です。英語ではこの部分を「closing」や「sign-off」と呼びます。regardsは「よろしくという気持ち」「敬意」を表す名詞で、bestを付けると「心からのよろしくを」という意味合いになります。

英語学習の専門サイトでも、次のように説明されています。

冒頭でも紹介したとおり、「best regards」は「敬具」や「よろしくお願いします」という意味です。主に、セミフォーマルなビジネスメールにて使用されます。具体的には同僚や取引先等、対等な立場の人物に対して使われるケースが多いです。出典: toraiz.jp

ここで出てくる「セミフォーマル」という言葉がポイントです。Best regardsは、きわめて改まった表現ではありませんが、くだけた表現でもありません。その中間にあるため、相手との距離感が分からないときに選んでも外しにくいのです。

日本語のメールの「よろしくお願いいたします」と似ているのは、本文の内容にかかわらず、ほぼ毎回使える点です。一方で違うのは、英語の結びの言葉は手紙の書式の一部であり、本文とは切り離して最後に1行だけ書くという点です。日本語のように「引き続きよろしくお願いいたします」と文の一部として書くのではなく、「Best regards,」とカンマで終わる短い句を1行で書き、次の行に名前を書きます。

結びの言葉がないメールも、英語圏では珍しくありません。社内のチャットに近い短いやり取りでは、名前だけで終えることもあります。ただ、取引先や初めての相手に送るメールでは、結びの言葉を入れておくほうが、礼儀を知っている書き手だという印象を与えられます。

ほかの結びの言葉との違い

英語の結びの言葉は数多くありますが、ビジネスメールでよく使われるものは限られています。丁寧さの度合いで並べると、おおむね次のようになります。

結びの言葉	丁寧さ	主な相手と場面
Sincerely / Yours sincerely	きわめて改まった	正式な書面、応募書類の送付状、苦情への回答
Respectfully	きわめて改まった	官公庁、目上の役職者への正式な文書
Kind regards	改まった	初めての取引先、目上の相手
Best regards	中くらい	取引先、同僚、やり取りの多い相手
Regards	中くらいからやや簡素	何度もやり取りしている相手、事務的な連絡
Best wishes	やや親しい	付き合いの長い相手、季節のあいさつ
Best	親しい	社内、気心の知れた相手
Thanks / Thank you	用件による	相手に何かを頼んだとき、お礼を伝えたいとき
Cheers	くだけた	社内の親しい同僚（英国やオーストラリアで多い）

この表で分かるとおり、Best regardsはちょうど真ん中に位置しています。迷ったらBest regardsを選び、相手が改まった書き方をしてきたらKind regardsやSincerelyに、親しい書き方をしてきたらBestやThanksに合わせる、という考え方が実用的です。

Kind regardsとBest regardsの違いは小さく、英語圏の人でも感じ方は人によって違います。一般には、Kind regardsのほうがやや改まった印象を与えるとされ、初めての相手や目上の相手に好まれます。Best regardsは、それより少しだけ温かみがある表現と受け取られることが多いようです。

Regardsだけで終えるのは、少しそっけない印象を与えることがあります。事務的な連絡では問題ありませんが、お願いごとやお礼のメールでは、Best regardsかKind regardsにしておくほうが無難です。

Warm regardsという表現もあります。Best regardsよりも温かみがあり、付き合いの長い取引先や、お祝いやお見舞いの気持ちを伝えるメールに向いています。ただし、初めての相手に使うと少し親しすぎる印象になるため、関係ができてから使うようにします。

相手と場面ごとの選び方

結びの言葉を選ぶときは、相手との関係と、メールの用件の2つから考えます。

初めて連絡する取引先には、Kind regardsかBest regardsを使います。相手が大企業の役職者や、官公庁の担当者のように改まった相手なら、Kind regardsのほうが安心です。応募書類の送付状や、正式な契約に関わる書面であれば、Sincerelyを使います。

何度かやり取りが続いている取引先には、Best regardsで十分です。相手の結びの言葉が途中からBestやThanksに変わってきたら、こちらも少しくだけた表現に合わせて構いません。英語のメールでは、相手の書き方に合わせて距離感を調整していくのが自然です。

社内の同僚には、BestやThanks、名前だけでも構いません。ただし、海外の拠点の人や、まだあまり話したことのない人には、最初のうちはBest regardsを使っておくと失礼がありません。

用件によって変える場合もあります。相手に資料の確認や作業をお願いしたメールなら、Thank you in advanceやThanks in advanceのように、前もってお礼を伝える結びが使われます。ただし、in advanceは「当然やってくれるものとして先にお礼を言っている」と受け取る人もいるため、目上の相手には、Thank you for your helpやI appreciate your helpを本文の最後に書き、結びはBest regardsにする書き方のほうが穏当です。

謝罪のメールや、苦情への回答のように慎重さが求められるメールでは、Best wishesやCheersのような明るい印象の結びは避け、SincerelyかKind regardsを使います。

書き方の決まり

Best regardsを書くときの形には、いくつかの決まりがあります。

1つ目は、大文字と小文字です。最初の単語の頭文字だけを大文字にし、「Best regards」と書きます。「Best Regards」と両方を大文字にする書き方も見かけますが、一般的なのは2語目を小文字にする形です。全部を大文字にする「BEST REGARDS」は、叫んでいるような印象を与えるので使いません。

2つ目は、カンマです。米国でも英国でも、結びの言葉の後にカンマを付けて「Best regards,」とするのが一般的です。ピリオドやコロンは使いません。カンマを省く書き方もありますが、迷ったらカンマを付けておけば間違いではありません。

3つ目は、改行です。結びの言葉は本文から1行空けて書き、そのすぐ次の行に自分の名前を書きます。結びの言葉と名前を同じ行に並べることはしません。

4つ目は、スペルです。regardsは複数形で、最後のsを落として「Best regard」とすると誤りになります。自分ではなかなか気づきにくい誤りなので、署名の機能に登録しておくと防げます。

ここ、意外と見落としがちなのが、メールソフトの自動変換です。英語の文の途中でカンマのあとに全角の文字が混ざったり、日本語入力のまま打ったために「Ｂｅｓｔ　ｒｅｇａｒｄｓ」のような全角の英字になったりすることがあります。英語のメールを書くときは、入力を半角の英字に切り替えてから打つようにしてください。

署名の組み立て

英語のビジネスメールの末尾は、結びの言葉、名前、肩書き、会社名、連絡先の順に並べます。

行	書く内容	例
1行目	結びの言葉	Best regards,
2行目	名前（名、姓の順）	Saori Yamada
3行目	肩書き	Accounting Manager
4行目	会社名	Sample Co., Ltd.
5行目	電話番号（国番号付き）	+81 3 0000 0000
6行目	メールアドレスやWebサイト	www.sample.co.jp

名前は、英語圏の人に向けて書くなら、名、姓の順で書くのが一般的です。日本の人名であることをはっきりさせたい場合は、姓を大文字にして「Saori YAMADA」と書く方法もあります。この書き方なら、相手はどちらが姓かを取り違えずに済みます。

電話番号は、国番号の+81を付け、市外局番の最初の0を取ります。東京の03で始まる番号なら「+81 3」となります。海外の相手は、日本国内の番号の書き方を知らないことが多いため、国番号のない番号だけを書くと、かけ方が分からなくなります。

会社名の「株式会社」は、英語では「Co., Ltd.」「Inc.」「K.K.」などと書かれます。どれを使うかは会社ごとに決まっていることが多いので、自社の英語の名称が定款や名刺で決まっていないかを確かめてから書きます。

肩書きの英訳も、会社の中でそろえておきたい部分です。「部長」をManagerと訳すか、Directorと訳すか、Generalを付けるかは会社によって違い、同じ会社の中で人によって訳し方が違うと、海外の相手は組織の中での立場を読み違えます。名刺の英語の面と同じ表記を使うのが原則です。名刺に英語の面がない場合は、上司や総務の担当者に、会社として決まった訳し方がないかを確かめてから署名に書きます。

フリーランスや個人事業主の場合は、肩書きに「Freelance Bookkeeper」「Independent Translator」のように、仕事の内容が分かる言葉を書きます。会社名の行は、屋号があれば屋号を書き、なければ省いて構いません。その代わり、Webサイトやポートフォリオのアドレスを入れておくと、相手は仕事の実績を確かめやすくなります。

そのまま使える例文

ここからは、場面ごとの例文を紹介します。

1つ目は、初めての取引先に問い合わせへの回答を送るメールです。

Dear Ms. Smith,

Thank you for your inquiry about our accounting services.
I have attached our service guide and price list for your review.

Please let me know if you have any questions.

Best regards,
Saori Yamada
Sample Co., Ltd.

2つ目は、やり取りが続いている取引先に、資料の確認をお願いするメールです。

Hi John,

Please find the revised invoice attached.
Could you check the amount and let me know by Friday?

Thank you for your help.

Best regards,
Saori

3つ目は、社内の海外拠点の同僚への短い連絡です。

Hi Anna,

The monthly report is now in the shared folder.

Thanks,
Saori

1つ目と2つ目は、どちらもBest regardsで終えていますが、名乗り方が違います。初めての相手には姓名と会社名まで書き、やり取りが続いている相手には名前だけにしています。3つ目は社内の親しい相手なので、Thanksで終えています。

宛名の書き方にも触れておきます。初めての相手で名前が分かっているなら「Dear Ms. Smith,」のように敬称と姓を使い、相手が名前で呼んできたら「Hi John,」のように名前で返すのが自然です。名前が分からない場合は「Dear Sir or Madam,」よりも、「Dear Customer Support Team,」のように部署名を使うほうが、いまのビジネスメールでは一般的です。

例文をそのまま使う場合でも、宛名の敬称は相手に合わせて選びます。女性の相手にはMs.を使い、既婚か未婚かでMrs.とMiss.を使い分けることは、いまのビジネスメールではほとんどしません。相手が博士号を持っていることが分かっていて、署名などでDr.と名乗っている場合は、Dr.を使います。相手の性別が名前から分からない場合は、敬称を付けずに「Dear Taylor Brown,」と姓名を書く方法もあります。

本文の長さにも気を配ります。英語のビジネスメールは、1段落を2文から4文ほどにし、段落の間に空行を入れるのが読みやすい形です。用件が複数ある場合は、番号を付けて並べると、相手が返信のときにどの用件への答えかを示しやすくなります。

日本人が誤りやすい点

英語の結びの言葉で、日本人が誤りやすい点をまとめました。

誤りやすい書き方	直した書き方	理由
Best regard,	Best regards,	regardsは複数形で書く
Best Regards.	Best regards,	2語目は小文字、最後はカンマ
Best regards, Saori（同じ行）	改行して名前を書く	結びと名前は別の行に書く
Sincerely（社内の短い連絡）	Thanks / Best	改まりすぎて距離を感じさせる
Cheers（初めての取引先）	Best regards	くだけすぎている
Thank you in advance（目上の相手）	Thank you for your help + Best regards	先にお礼を言うのを嫌う人もいる

もう1つ、日本語のメールの習慣をそのまま英語に持ち込んでしまう誤りもあります。日本語では本文の最後に「よろしくお願いいたします」と書いたうえで署名を付けますが、英語でそれを訳して「Thank you for your kind cooperation.」と書き、さらにBest regardsを付けると、同じ意味の言葉が2回続くことになります。本文の最後に一言お礼を書いたなら、結びはBest regardsだけにして、重ねすぎないようにします。

また、日本語の「お疲れさまです」を英語に直訳しようとして、メールの冒頭に「Thank you for your hard work.」と書く人もいます。英語圏ではこの言い回しを毎回の書き出しに使う習慣はないため、相手が少し戸惑うことがあります。書き出しは「I hope this email finds you well.」や、用件にすぐ入る書き方で構いません。

※英語の結びの言葉の受け取り方は、国や業界、世代によっても違いがあります。この記事で示したのは一般的な目安です。相手の会社や業界に独自の慣習がある場合は、そちらを優先してください。

結びの直前に書く締めの一文

英語のビジネスメールでは、結びの言葉の前に、本文を締めくくる一文を書くことがよくあります。日本語のメールの「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」にあたる部分です。この一文があると、メールの最後で相手に何をしてほしいのかがはっきりします。

よく使われる締めの一文には、次のようなものがあります。

締めの一文	意味	使う場面
I look forward to hearing from you.	お返事をお待ちしています	返事がほしいとき全般
Please let me know if you have any questions.	ご不明な点があればお知らせください	資料や回答を送ったとき
Thank you for your time.	お時間をいただきありがとうございます	面談や打ち合わせのあと
Thank you for your prompt reply.	早速のご返信ありがとうございます	相手がすぐに返してくれたとき
I appreciate your help.	ご協力に感謝します	作業をお願いしたとき

I look forward to hearing from you.は、改まった相手にも使える定番の締めです。I'm looking forward toと進行形にすると、少しだけ柔らかい印象になります。どちらも、相手からの返事を待っていることを伝える一文なので、返事が要らない連絡の最後には書きません。

締めの一文と結びの言葉は、役割が違います。締めの一文は本文の一部であり、相手への具体的なお願いやお礼を伝えます。結びの言葉は、その後に置く定型のあいさつです。両方を書く場合は、締めの一文で段落を終え、1行空けてからBest regards,と書き、次の行に名前を書きます。

ここで注意したいのは、締めの一文と結びの言葉で同じ意味を繰り返さないことです。たとえば、締めにThank you very much for your help.と書いたあとに、結びをThanks,とすると、お礼が2回続きます。この場合は、結びをBest regards,にしておくと、すっきりとまとまります。

米国と英国での違い

英語の結びの言葉は、国によって好まれる表現が少し違います。

米国のビジネスメールでは、Best regardsやBestが広く使われています。手紙の正式な結びとしては、Sincerelyが定番です。米国では、全体として短く簡潔な結びが好まれる傾向があり、やり取りが続くとBestやThanksで終えることが多くなります。

英国では、Kind regardsがよく使われます。正式な手紙では、相手の名前が分かっているならYours sincerely、分からないならYours faithfullyと使い分ける習慣があります。この使い分けは、英国式の書き方を学んだ人には知られていますが、米国ではあまり気にされません。くだけたやり取りでは、Cheersもよく使われます。

オーストラリアやニュージーランドでも、Cheersは親しい相手との連絡で広く使われています。ただし、日本の会社から初めての相手に送るメールでCheersを使うのは避けたほうが無難です。

アジアの取引先とのやり取りでは、英語が母語でない人同士で書くことも多く、相手によって使う結びはまちまちです。こうした相手には、Best regardsやKind regardsのような分かりやすい表現を使っておけば、意味を取り違えられる心配がありません。

国による違いを細かく覚えておく必要はありません。迷ったときはBest regardsにし、相手の結びの言葉を見て、少しずつ合わせていけば十分です。

結びの言葉を選ぶときの順序

ここまでの内容を、実際にメールを書くときの判断の順序としてまとめると、次のようになります。

相手から届いたメールに返信する場合は、相手の結びの言葉を見る
相手がKind regardsやSincerelyを使っていれば、こちらもKind regardsにする
相手がBest regardsを使っていれば、こちらもBest regardsにする
相手がBestやThanks、名前だけで終えていれば、こちらもBestかThanksにする
自分から最初に送る場合は、Best regardsにする
応募書類の送付状や正式な書面であれば、Sincerelyにする

この順序で選べば、結びの言葉で迷う時間はほとんどなくなります。英語のメールを書くのに慣れていないうちは、本文の内容に時間をかけ、結びは決まった形で済ませるほうが、全体の質が上がります。

送る前には、結びの言葉のスペルとカンマ、名前の行が分かれているか、署名の電話番号に国番号が付いているかを、まとめて確かめます。英語のメールで目立つ誤りは、本文よりも、こうした最後の数行に集まりやすいものです。

日本語のメールと英語のメールの組み立ての違い

Best regardsの使い方を正しく理解するには、英語のメール全体の組み立てが日本語とどう違うかを知っておくと役に立ちます。

日本語のビジネスメールは、宛名、あいさつ、名乗り、本題、結びのあいさつ、署名という順に並び、本題の前後に時候のあいさつや「いつもお世話になっております」などの定型の言葉が入ります。英語のメールは、宛名、本題、締めの一文、結びの言葉、署名という順で、本題に入るまでがとても短いのが特徴です。

英語のメールでは、最初の1文か2文で用件を伝えます。「I am writing to ask about...」「I would like to confirm...」のように、何のために書いているかを冒頭ではっきりさせます。日本語の感覚で前置きを長く書くと、相手は用件を探しながら読むことになります。

結びの部分も同じです。日本語では「今後ともよろしくお願いいたします」「引き続きご指導のほどお願い申し上げます」と、関係を続けたい気持ちを丁寧に書き添えますが、英語ではその役割をBest regardsの1行がほぼ担っています。英語のメールで結びのあいさつを長く書きたくなったら、締めの一文を1つに絞り、あとはBest regardsで終えるようにすると、英語らしい形に収まります。

自動翻訳を使って英語のメールを書く人も多いはずです。日本語の文面をそのまま翻訳にかけると、「よろしくお願いいたします」が「Thank you in advance.」や「Best regards.」と訳されることがあります。訳文の最後に結びの言葉が入っていて、さらに署名の直前にもBest regards,を書くと、同じ言葉が2回並びます。翻訳した文面は、最後の数行を必ず読み直し、結びの言葉が1回だけになっているかを確かめてください。

※自動翻訳の訳文は、敬称や時制、数字の書き方が原文と食い違うことがあります。金額や日付、契約の条件に関わる部分は、訳文をそのまま送らず、原文と照らし合わせて確かめるようにしてください。

返信のやり取りでの扱い

英語のメールのやり取りが何往復も続くと、毎回Best regardsと書くべきか迷うことがあります。一般には、やり取りが続くにつれて結びの言葉は短くなっていきます。最初のメールではBest regardsと姓名を書き、2通目以降はBest regardsと名前だけ、さらに続くとBestと名前だけ、あるいは名前だけで終えることもあります。

相手が結びの言葉を省いて名前だけで返してきた場合は、こちらも同じように省いて構いません。逆に、相手がずっとKind regardsを使い続けている場合は、改まったやり取りを望んでいると考え、こちらもBest regardsかKind regardsを使い続けるのが無難です。

複数の人がCcに入っているメールでは、全員に向けて書いていることを意識して、Best regardsのような中立的な結びを使います。特定の1人とだけ親しくても、ほかの人が読む場では、くだけすぎないようにします。

メールソフトの署名の機能を使う場合は、結びの言葉まで署名に含めるかどうかを考えておきます。署名にBest regardsまで登録しておくと便利ですが、相手によって結びを変えたいときに、毎回消して書き直す手間がかかります。結びの言葉は手で書き、名前から下だけを署名に登録しておくと、使い分けがしやすくなります。

海外からの問い合わせを社内で回すときの考え方

英語のメールを書く機会は、海外の取引先とのやり取りだけではありません。自社のWebサイトに英語のページを用意すると、海外から問い合わせや見積もりの依頼が届くようになります。小さな会社では、こうした英語の問い合わせを、英語が得意な1人だけが受け持っていることがよくあります。その人が休んだり忙しかったりすると、返信が数日遅れ、相手はほかの会社に問い合わせてしまいます。

英語の問い合わせを複数人で回すには、届いた1件ごとに、誰が担当し、どこまで返信が進んでいるかが見える仕組みが必要です。共有の受信箱やスプレッドシートで管理する方法もありますが、担当や状況を手で書き写す手間がかかり、書き忘れも起きやすくなります。

Webサイトのフォームで受け付けた問い合わせを1件ずつ管理したい場合は、Halictのような仕組みが候補になります。Halictは、届いた一件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されるサービスです。公式ページによると、フリープランは0円でメンバー1人まで使え、フォームの数も回答の数も無制限です。3人までで共有する場合はスタータープラン（月額2,980円）、10人までで使う場合はチームプラン（月額7,800円）があります。英語の問い合わせの返信を誰が書いているか、相手が読んだかどうかが分かるので、返信の漏れや重なりを防ぎやすくなります。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

英語の返信の文面そのものは、この記事で紹介した結びの言葉や署名の決まりに沿って書けば、担当者が変わっても書き方がそろいます。社内で英語のメールのひな形を1つ決めておくと、誰が返信しても同じ品質で返せるようになります。

運営者として見てきた、英語のメールと仕事の機会

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、英語でやり取りができる人には、仕事の選択肢が確実に広がります。海外の会社から日本向けの翻訳やリサーチ、経理の事務を頼まれる案件では、英語の文章がどれだけ正確で丁寧かが、そのまま信頼につながります。Best regardsのような結びの言葉を適切に使い分けられることは、小さなことのようでいて、相手が「仕事の作法を知っている人だ」と判断する手がかりの一つです。

英語の読み書きの力を、AIの活用と組み合わせて仕事にする人も増えています。業務でのAIの使い方を企業に助言するAIコンサル・業務活用支援のお仕事では、案件の内容や求められる経験を確かめられます。海外の論文や資料を読み込んで調べものを請け負う人は、研究者の年収・単価相場で、働き方ごとの相場の目安を確かめておくと、単価を決めるときの参考になります。経営の知識を体系的に身につけたい人には、中小企業診断士の資格も、海外との取引を支える立場を目指すうえで選択肢になります。