ご査収のほどよろしくお願いいたしますの使い方｜意味と例文

取引先に見積書や請求書を送るとき、メールの最後に「ご査収のほどよろしくお願いいたします」と書いてよいのか、迷った経験はないでしょうか。結論から言うと、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は、書類や資料など、相手に確かめて受け取ってほしいものを送るときに使う丁寧な表現です。添付ファイルのあるメールや、郵送で書類を送ったことを知らせるメールで使います。反対に、送るものがない連絡や、確かめてもらう必要のない案内には使いません。

この記事では、「査収」という言葉の意味から始めて、メールでの正しい使い方、見積書や請求書、応募書類などの場面ごとの例文、言い換えの表現、受け取った側の返信の書き方、添付ファイルを送るときに確かめておくことを順に説明します。後半では、社外から届く問い合わせや応募への返信を、担当と状況を付けて回す方法にも触れます。問い合わせや応募への返信を複数人で回したい場合は、届いた一件ごとに担当と状況を残せるサービスHalictを使う方法もあります。

「ご査収」の意味

「査収」は、「よく調べて受け取ること」を表す言葉です。「査」は調べること、「収」は受け取ることを表します。「ご査収ください」は、「内容をよく確かめたうえで受け取ってください」という意味になります。

ただ受け取るだけでなく、内容を確かめてほしいという気持ちが込められている点が、この言葉の特徴です。見積書の金額、請求書の明細、契約書の条項など、相手に中身を見てもらう必要がある書類を送るときに向いています。

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」の「ほど」は、断定を和らげて、表現を柔らかくする言葉です。「ご査収ください」とだけ書くよりも、相手に頼む気持ちが伝わる、丁寧な言い回しになります。

敬語としての位置づけ

「ご査収」は、「査収」に「ご」を付けた形で、相手の行為を高める尊敬の表現として使われます。文化庁の文化審議会が答申した「敬語の指針」では、敬語を次の5つに分けて説明しています。

種類	型
尊敬語	「いらっしゃる・おっしゃる」型
謙譲語Ⅰ	「伺う・申し上げる」型
謙譲語Ⅱ（丁重語）	「参る・申す」型
丁寧語	「です・ます」型
美化語	「お酒・お料理」型

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は、相手の行為である「査収」に「ご」を付けて高め、「お願いいたします」で自分の側をへりくだらせる組み合わせです。目上の相手や取引先に使っても失礼にはあたりません。

敬語の指針では、電子メールについても次のように触れています。

言うまでもなく，ファクシミリや電子メールも相手のあるコミュニケーション媒体である。そこで用いる言語表現には，他の媒体による場合と同様，その都度の相手や状況に対するふさわしい気配りが不可欠である。 出典: bunka.go.jp

メールであっても、相手との関係や場面に合わせて言葉を選ぶことが大切です。「ご査収のほどよろしくお願いいたします」も、決まり文句として機械的に付けるのではなく、確かめてほしいものがあるかを考えてから使います。

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」を使う場面

この表現を使うのは、相手に確かめて受け取ってほしいものがある場面です。メールでよく使われるのは、次のような場面です。

• 見積書や請求書、納品書をメールに添付して送るとき
• 契約書や申込書の写しを送るとき
• 応募書類や履歴書を採用担当者に送るとき
• 会議の資料や報告書を事前に送るとき
• 郵送で書類を送ったことを、メールで知らせるとき

どの場面にも共通するのは、送るものがあり、それを相手が確かめる必要があるという点です。メールの本文だけで用件が済む連絡には使いません。

使わないほうがよい場面

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は便利な表現ですが、使うと不自然になる場面もあります。次のような場面では、別の言い回しを選びます。

• 添付ファイルも郵送物もない、本文だけの連絡
• 会議の日程の調整や、お礼だけを伝えるメール
• 確かめる必要のない、参考までに送る資料
• 社内の気心の知れた同僚とのやり取り

本文だけの連絡で「ご査収のほどよろしくお願いいたします」と書くと、相手は何を受け取ればよいのか迷ってしまいます。この場合は「ご確認のほどよろしくお願いいたします」や、「よろしくお願いいたします」で十分です。

参考までに送る資料に使うと、相手に細かく確かめなければならないと思わせてしまいます。「ご参考までにお送りいたします」「お手すきの際にご覧ください」のように、相手の負担を軽くする言い回しにします。

社内のやり取りでは、相手との関係によっては堅すぎる印象になります。上司や他部署への正式な提出書類なら使ってもかまいませんが、普段のやり取りでは「ご確認お願いします」程度の言い方のほうが自然です。

メールでの基本の書き方

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」を使うメールは、次の順番で書くと、相手に用件が伝わりやすくなります。

1. 宛名と挨拶
2. 何を送るのかを伝える一文
3. 添付したファイルの名前と数
4. 確かめてほしい点があれば、その内容
5. 「ご査収のほどよろしくお願いいたします」の結び
6. 署名

いちばん大切なのは、何を送るのかを本文の早い段階で書くことです。添付ファイルの名前と数を書いておくと、相手は受け取ったファイルが全部そろっているかを確かめられます。

基本の形の例文は、次のとおりです。

件名：お見積書送付のご連絡（〇〇の件）

株式会社〇〇 営業部 〇〇様

いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。

先日ご相談いただきました〇〇の件につきまして、お見積書をお送りいたします。

添付ファイル：お見積書_〇〇の件.pdf（1点）

金額と納期をご確認いただき、ご不明な点がございましたらお知らせください。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。

株式会社△△ □□ 電話：〇〇〇〇 メール：〇〇〇〇

場面ごとの例文

ここからは、よくある場面ごとに例文を紹介します。相手との関係や送るものに合わせて、言葉を入れ替えて使ってください。

見積書を送るとき

件名：〇〇制作のお見積書について

株式会社〇〇 〇〇様

お世話になっております。 △△の□□です。

〇〇制作のお見積書を作成いたしましたので、添付にてお送りいたします。 作業の範囲と納期は、先日のお打ち合わせの内容をもとに記載しております。

添付ファイル：お見積書_〇〇制作.pdf

内容に相違がございましたら、お手数ですがご指摘いただけますと幸いです。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。

請求書を送るとき

件名：〇月分のご請求書送付のご連絡

株式会社〇〇 経理ご担当者様

いつもお世話になっております。 △△の□□です。

〇月分のご請求書をお送りいたします。 お支払い期日は〇月〇日となっております。

添付ファイル：ご請求書_〇月分.pdf

お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

請求書のメールでは、金額や支払いの期日を本文にも書いておくと、相手が添付ファイルを開く前に用件をつかめます。

応募書類を送るとき

件名：〇〇職への応募書類の送付（氏名）

株式会社〇〇 採用ご担当者様

はじめてご連絡いたします。 〇〇と申します。

貴社の〇〇職の募集を拝見し、応募させていただきたくご連絡いたしました。 履歴書と職務経歴書を添付にてお送りいたします。

添付ファイル： 履歴書_氏名.pdf 職務経歴書_氏名.pdf

お手数ですが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

応募書類のメールでは、件名に氏名を入れておくと、採用担当者がほかの応募者のメールと区別しやすくなります。

郵送した書類を知らせるとき

件名：契約書原本の郵送のご連絡

株式会社〇〇 〇〇様

お世話になっております。 △△の□□です。

本日、契約書の原本を2部、郵送にてお送りいたしました。 〇月〇日ごろに到着する見込みです。

お手数ですが、ご署名とご捺印のうえ、1部をご返送いただけますと幸いです。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。

郵送の場合は、送った日と届く見込みの日、送った部数を書いておくと、相手が受け取りを確かめやすくなります。

前に添える言葉で印象を柔らかくする

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」の前に、相手を気遣う言葉を添えると、より丁寧な印象になります。よく使われるのは、次のような言葉です。

• お忙しいところ恐縮ですが
• お手数をおかけいたしますが
• ご多忙のところ申し訳ございませんが
• 恐れ入りますが

確かめる量の多い書類を送るときや、急ぎで見てほしいときには、こうした言葉を添えると、相手の手間に配慮している気持ちが伝わります。ただし、毎回のメールに長い前置きを付けると、かえって読みにくくなります。送る書類の量や、相手との関係に合わせて使い分けます。

言い換えの表現

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は、場面によって別の表現に言い換えられます。代表的な言い換えを整理すると、次のとおりです。

表現	使う場面
ご査収ください	少し簡潔に伝えたいとき
ご査収のほどお願い申し上げます	より改まった相手に送るとき
ご確認のほどよろしくお願いいたします	受け取るものがなく、内容だけ見てほしいとき
ご高覧いただけますと幸いです	資料や作品を目上の人に見てほしいとき
お納めください	品物や金銭を渡すとき

「ご確認」は、受け取るかどうかに関係なく、内容を確かめてほしいときに使える広い表現です。添付ファイルがない連絡でも使えるため、迷ったときは「ご確認のほどよろしくお願いいたします」を選ぶと失敗が少なくなります。

「ご高覧」は、相手が見ることを高める表現で、目上の人に資料を見てもらうときに使います。確かめて受け取るという意味は含まれないため、請求書のように受け取りを確かめてほしい書類には「ご査収」のほうが合います。

よくある間違い

「ご査収」を使うときに、よく見かける間違いがいくつかあります。

1つ目は、「ご査収してください」という書き方です。「ご査収ください」が正しい形で、「して」を入れる必要はありません。

2つ目は、「ご査収の上、ご確認ください」という書き方です。「査収」にはすでに「確かめて受け取る」という意味が含まれているため、「ご確認」と重ねると意味が重複します。確かめてほしい点をはっきりさせたい場合は、「ご査収のうえ、金額に相違がないかご確認ください」のように、何を確かめてほしいかを具体的に書きます。

3つ目は、自分が受け取る側なのに「ご査収いたしました」と書く間違いです。「ご査収」は相手の行為を高める表現なので、自分の行為には使いません。受け取ったことを伝えるときは、「拝受いたしました」「確かに受け取りました」と書きます。

受け取った側の返信の書き方

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」と書かれたメールを受け取ったら、できるだけ早く受け取ったことを返信します。返信が遅れると、送った側は、ファイルが届いたのか、内容に問題がないのかが分からず、不安になります。

受け取ったことを伝える返信の例文は、次のとおりです。

件名：Re: お見積書送付のご連絡（〇〇の件）

株式会社△△ □□様

お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。

お見積書をお送りいただき、ありがとうございます。 確かに拝受いたしました。

内容を社内で確認のうえ、〇月〇日までにご連絡いたします。 引き続きよろしくお願いいたします。

内容をすぐに確かめられない場合でも、まず受け取ったことだけを伝え、いつまでに返事をするかを書いておくと、相手は安心して待てます。内容に問題があった場合は、どの部分に問題があるかを具体的に書いて返信します。

添付ファイルを送るときの確かめどころ

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」と書いたのに、ファイルが付いていなかった、というのはよくある失敗です。送信する前に、次の点を確かめておきます。

• ファイルが本当に添付されているか
• ファイルの名前が、中身が分かるものになっているか
• 最新の版のファイルを添付しているか
• 相手が開ける形式（PDFなど）になっているか
• パスワードを付けた場合、パスワードの伝え方を決めているか

ファイルの名前は、「お見積書_〇〇の件_2026年11月.pdf」のように、書類の種類と案件と日付が分かるようにしておくと、相手があとから探しやすくなります。「資料.pdf」のような名前では、相手のパソコンの中でほかのファイルと区別できません。

請求書や見積書など、取引に関わる書類をメールで送ったり受け取ったりした場合は、電子帳簿保存法の対象になることもあります。国税庁は、電子帳簿等保存、スキャナ保存、電子取引の制度ごとの取扱いを、国税庁の電子帳簿保存法のページで案内しています。受け取った請求書のPDFを保存する方法は、会社の経理の担当者に確かめておきます。

社内向けに使うときの例文

社内でも、上司への報告書や、他部署への正式な提出書類を送るときは、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」を使ってかまいません。社外向けほど改まった前置きは要りませんが、何を送るのかと、いつまでに見てほしいのかははっきり書きます。

件名：〇月度の売上報告書の提出

〇〇部長

お疲れさまです。 営業部の□□です。

〇月度の売上報告書を作成しましたので、添付にてお送りします。 前月と比べて数字が大きく動いた項目には、表の右側に理由を書き添えています。

添付ファイル：売上報告書_〇月度.xlsx

〇日の部内会議の前にご覧いただけますと助かります。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。

社内のやり取りでは、「お疲れさまです」のような社内の挨拶から始め、署名も簡単なもので済ませます。「ご査収」が堅すぎると感じる相手なら、「ご確認をお願いします」と書き換えても問題ありません。

受け取った書類に誤りがあったときの返信

送られてきた書類を確かめた結果、誤りが見つかることもあります。その場合は、どこに誤りがあるのかを具体的に書き、相手が直しやすいように伝えます。相手を責める書き方は避け、確かめてほしいという姿勢で書きます。

件名：Re: 〇月分のご請求書送付のご連絡

株式会社△△ □□様

お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。

ご請求書をお送りいただき、ありがとうございます。 拝見したところ、2行目の作業の数量が、発注書では5件のところ、ご請求書では6件となっておりました。 お手数をおかけいたしますが、ご確認のうえ、修正したご請求書をお送りいただけますでしょうか。

引き続きよろしくお願いいたします。

誤りを伝えるときは、どの書類の、どの行の、どの数字が、何と食い違っているのかを書きます。「金額が違うようです」とだけ書くと、相手はどこを直せばよいのか分からず、やり取りが何往復も続いてしまいます。

返信が来ないときの確かめ方

書類を送ってから数日たっても返信がない場合は、相手がメールを見落としている可能性があります。いきなり催促するのではなく、届いているかを確かめる形で連絡すると、相手に負担をかけずに済みます。

件名：〇月〇日にお送りしたお見積書について

株式会社〇〇 〇〇様

お世話になっております。 △△の□□です。

〇月〇日に、〇〇の件のお見積書をメールでお送りいたしました。 念のためのご連絡ですが、お手元に届いておりますでしょうか。 もし届いていないようでしたら、改めてお送りいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

このメールでは、もう一度確かめてもらうことが目的なので、「ご査収」ではなく「ご確認」を使っています。相手の受信箱で迷惑メールに振り分けられていることもあるため、前のメールの日付と件名を書いておくと、相手が探しやすくなります。

パスワードを付けたファイルを送るとき

個人情報を含む書類や、社外に出したくない資料を送るときは、ファイルにパスワードを付けることがあります。この場合は、ファイルとパスワードの伝え方を、相手の会社の決まりに合わせます。

会社によっては、パスワードを付けたファイルをメールで受け取らない決まりにしているところもあります。初めて書類を送る相手には、どの方法で送るのがよいかを先に尋ねておくと、送ったあとに受け取ってもらえないという事態を防げます。共有のフォルダのリンクを送る方法や、相手が指定した送り方を使う方法もあります。

パスワードを別の手段で伝える場合は、本文に「パスワードは別途お知らせいたします」と書いておきます。相手は、パスワードが届くまで待てばよいことが分かり、ファイルが開けずに困ることがなくなります。

複数のファイルをまとめて送るとき

見積書と仕様書、契約書と別紙のように、複数のファイルをまとめて送ることもあります。この場合は、本文にすべてのファイルの名前を並べ、全部でいくつ送ったのかを書いておきます。相手は、受け取ったファイルの数と本文の数を照らし合わせるだけで、送り漏れがないかを確かめられます。

ファイルの数が多いときは、圧縮して一つにまとめる方法もありますが、相手の会社によっては、圧縮されたファイルを受け取らない決まりにしているところもあります。初めての相手には、ファイルを一つずつ添付するか、共有のフォルダのリンクを送るかを、先に尋ねておくと安心です。

ファイルの容量が大きい場合は、相手のメールの受信の上限を超えて届かないことがあります。容量の大きい資料は、共有のフォルダのリンクを送る形にし、本文には「資料は以下のリンクからご覧いただけます」と書いておきます。リンクに有効期限がある場合は、その期限も本文に書いておくと、相手が期限までにファイルを保存できます。

結びの言葉を重ねすぎない

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」のあとに、さらに「何卒よろしくお願い申し上げます」と続けると、結びの言葉が重なり、くどい印象になります。メールの結びは、一つにまとめるのが基本です。

確かめてほしい点や、返事の期限を伝えたい場合は、結びの言葉の前に書きます。「〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」のように、お願いの内容を書いてから、最後に結びの一文を書く順番にすると、読みやすくなります。

件名の付け方

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」を使うメールでは、件名にも気を配ります。件名を見ただけで、何が送られてきたのかが分かるようにしておくと、相手は受信箱の中からメールを探しやすくなります。

件名には、送るものと、案件の名前を入れます。「お見積書送付のご連絡（〇〇の件）」「〇月分のご請求書」のように、書類の種類が分かる言葉を最初に書きます。「ご査収ください」とだけ書いた件名は、何のメールなのかが分からず、ほかのメールに埋もれてしまいます。

同じ相手に何度も書類を送る場合は、件名に日付や版の番号を入れておくと、どのメールが最新なのかを区別できます。差し替えの書類を送るときは、「【差し替え】お見積書送付のご連絡」のように、差し替えであることを件名の最初に書いておくと、相手が古い版と取り違えるのを防げます。

電話や対面で書類を渡すときの言い方

「ご査収」は書き言葉で使われることが多く、話し言葉で使うと堅い印象になります。対面で書類を手渡すときや、電話で書類を送ったことを伝えるときは、もう少しやわらかい言い方に変えると自然です。

対面で書類を渡すときは、「こちらが先日お話しした見積書です。内容をご確認いただけますでしょうか」のように、何の書類かを伝えたうえで、確かめてほしいとお願いします。電話で知らせるときは、「先ほど、見積書をメールでお送りいたしました。お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」のように伝えます。

改まった場面で、書類をきちんと受け取ってほしいときは、「ご査収いただけますと幸いです」と言うこともできます。ただ、話し言葉では聞き慣れない人もいるため、相手や場面に合わせて使い分けます。

チャットツールでのやり取り

社内外のやり取りに、メールではなくチャットツールを使う会社も増えています。チャットでは、メールほど改まった書き方はされないことが多く、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」と書くと、かしこまりすぎた印象になることがあります。

チャットでファイルを送るときは、「〇〇の見積書をアップロードしました。金額と納期をご確認ください」のように、何を送ったのかと、何を確かめてほしいのかを短く書きます。相手が社外の取引先で、普段からメールと同じような丁寧な言葉づかいでやり取りしている場合は、「ご査収ください」と書いても問題ありません。相手のこれまでの書き方に合わせるのが、いちばん失敗の少ない方法です。

英語のメールで書類を送るとき

海外の取引先に英語のメールで書類を送るときは、「ご査収」にぴったり当てはまる言葉はありません。英語のビジネスメールでは、「Please find attached the quotation.」（見積書を添付いたします）のように、添付したことを伝える書き方がよく使われます。内容を確かめてほしい場合は、「Please review it and let me know if you have any questions.」（内容をご確認のうえ、ご不明な点があればお知らせください）のように続けます。

英語のメールでも、日本語のメールと同じく、何を送ったのかを本文の早い段階で書き、添付ファイルの名前を示しておくと、相手が受け取ったファイルを確かめやすくなります。

読み方と漢字の書き方

「査収」は「さしゅう」と読みます。メールで使うことが多い言葉ですが、口に出して読む機会は少ないため、読み方を知らない人もいます。会議などで読み上げる必要があるときは、読み方を確かめておきます。

漢字は「査収」と書きます。「査集」や「差収」と書き間違えないよう、変換のときに気をつけます。「ご査収」の「ご」は、ひらがなで書くのが一般的です。

社外からの問い合わせや応募に返信を回す方法

見積書や応募書類のやり取りが増えてくると、届いた問い合わせや応募に、誰がいつ返信するのかが分かりにくくなります。共有の受信箱に届いたメールを、複数人で見て返信している場合は、とくに返信の漏れや二重の返信が起きやすくなります。

いちばん手軽なのは、共有の受信箱とスプレッドシートを組み合わせる方法です。問い合わせや応募が届いたら、スプレッドシートに受付の日、相手の名前、担当者、状況（未対応、対応中、返信済み）を書き込み、返信したら状況を変えます。届く件数が少なく、担当する人が2人から3人程度なら、これで十分に回ります。

件数が増えたり、担当する人が多くなったりすると、メールとスプレッドシートの両方を見比べる手間が大きくなります。社外から届く問い合わせや応募を、担当と状況を付けて返信まで回したい場合は、Halictのような仕組みが候補になります。Halictは、届いた一件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されるサービスです。公式ページによると、フリープランは0円でメンバー1人まで使え、フォームの数も回答の数も無制限です。3人までで共有する場合はスタータープラン（月額2,980円、税抜）、10人までで使う場合はチームプラン（月額7,800円、税抜）があります。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どの方法を使う場合でも、返信の文面は、この記事で紹介した書き方の基本を守ります。応募書類を受け取ったら、まず受け取ったことを伝え、いつまでに選考の結果を知らせるかを書いておくと、応募した人は安心して待てます。

運営者として見てきた、書類のやり取りと信頼

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、発注者から長く仕事を任される人は、見積書や納品物を送るメールの書き方が丁寧で、何を送ったのかが一目で分かるように書いています。添付ファイルの名前と数を本文に書き、確かめてほしい点を一言添えるだけで、発注者の手間は大きく減ります。発注者と手数料0%で直接やり取りできる場では、こうしたメールの一通一通が、そのまま信頼の積み重ねになります。

書類のやり取りが多い仕事や、事務の知識を生かせる仕事も、早めに確かめておくと選択肢が広がります。医療機関の受付や事務の仕事に関心がある人には、医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）が、書類の扱いと患者への対応を学ぶ手がかりになります。業務の効率化を支援する仕事に関心がある人は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で仕事の内容を確かめられます。資料作りの腕を生かしたい人は、デザイナーの年収・単価相場も参考になります。

よくある質問

Q. 「ご査収」と「ご確認」はどう使い分けますか？

「ご査収」は、書類やファイルなど、受け取るものがあり、その内容を確かめてほしいときに使います。「ご確認」は、受け取るものの有無にかかわらず、内容を確かめてほしいときに使える広い表現です。添付ファイルも郵送物もないメールでは、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」を使うほうが自然です。

Q. 「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は目上の人に使えますか？

使えます。「ご査収」は相手の行為を高める表現で、「お願いいたします」で自分の側をへりくだらせているため、取引先や上司など目上の相手に使っても失礼にはあたりません。より改まった相手には、「ご査収のほどお願い申し上げます」と書くこともできます。

Q. 「ご査収ください」と書かれたメールには返信が必要ですか？

返信したほうが丁寧です。送った側は、ファイルが届いたか、内容に問題がないかを気にしています。内容をすぐに確かめられない場合でも、まず「拝受いたしました」と受け取ったことを伝え、いつまでに返事をするかを書いておくと、相手は安心して待てます。

Q. 添付ファイルを付け忘れたときは、どうすればよいですか？

気づいた時点で、すぐにファイルを添付して送り直します。件名に「【再送】」と付け、本文の最初に「先ほどのメールにファイルが添付されておりませんでした。失礼いたしました。」と一言添えます。前のメールと同じ文面を繰り返す必要はなく、何を送り直したのかが分かれば十分です。