バーチャート工程表をエクセルで作る手順と、日程の変更に強い管理の仕方

2026年7月20日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓バーチャート工程表をエクセルで作る手順を
✓条件付き書式で横棒を自動で塗る方法
✓今日の線の表示まで順に解説します

バーチャート工程表は、エクセルで作れます。縦に作業の名前、横に日付を並べ、作業をする期間のマスに色を付けて横棒にする、という仕組みなので、特別な機能は要りません。さらに、条件付き書式という機能を使えば、開始日と終了日を入力するだけで横棒が自動で塗られるようになり、日程が変わったときも日付を書き換えるだけで工程表全体が直ります。

まず、安心してください。エクセルの関数に詳しくなくても、この記事の手順どおりに進めれば、日程の変更に強いバーチャート工程表を作れます。この記事では、表の骨組みの作り方、横棒を自動で塗る設定、土日や今日の日付の色分け、グラフで作る方法、共有で起きやすい失敗とその防ぎ方、そしてエクセルで管理しきれなくなったときの選択肢までを順に解説します。エクセルのほかに、ガントチャートで日程を管理できる専用の道具として、Pinatecaのような無料から試せるサービスも最後のほうで紹介します。

バーチャート工程表とは

バーチャート工程表とは、作業の名前を縦に並べ、それぞれの作業をする期間を横棒で表した工程表のことです。建設や設備の工事、イベントの準備、製品の開発など、いくつもの作業が同時に進む仕事で、いつ何をしているかを一目で見るために使われます。

エクセルで作る工程表の代表として、バーチャート工程表とガントチャート工程表がよく挙げられます。工務店向けの業務支援サービスの解説でも、次のように説明されています。

バーチャート工程表は「作成が簡単である」「スケジュールを把握しやすい」ことがメリットです。作業項目と日付を入力するだけで作成できるため、エクセルを扱える方であれば誰でも利用できます。出典: any-one.jp

ガントチャートとの違いは、厳密に区別されることもあれば、ほぼ同じ意味で使われることもあります。建設の現場では、横軸に日付を取って作業の期間を横棒で表したものをバーチャート、横軸に作業の進み具合（達成率）を取ったものをガントチャートと呼び分けることがあります。一方、事務やITの仕事では、日付を横軸にした横棒の表をまとめてガントチャートと呼ぶことが多くあります。この記事では、日付を横軸にした横棒の工程表を作る方法を説明します。

バーチャート工程表の弱点も知っておきましょう。作業どうしのつながり、つまり「この作業が終わらないと次の作業を始められない」という関係が、横棒だけでは見えにくいことです。1つの作業が遅れたときに、ほかのどの作業に影響するのかを読み取るには、工程表を作る人がつながりを頭に入れておくか、表に書き添える工夫が必要になります。この点は、後の節で対策を紹介します。

エクセルで作る前に決めておくこと

いきなりエクセルを開く前に、次の4つを決めておくと、作り直しが少なくなります。

1つ目は、工程表の期間と日付の単位です。数か月にわたる工事なら日単位、1年がかりの計画なら週単位、1日の段取りなら時間単位が向いています。日単位で3か月なら約90列、半年なら約180列になるので、印刷するかどうかも考えて単位を選びます。

2つ目は、作業の粒度です。作業を細かく分けすぎると、行が増えて全体が見えにくくなります。反対に大きくまとめすぎると、遅れがどこで起きているかが分かりません。目安は、1つの作業が数日から2週間ほどに収まる粒度です。

3つ目は、誰が見るかです。現場の職人さんに配るのか、発注者に提出するのか、社内のチームで共有するのかによって、載せる情報が変わります。発注者に出すなら主要な工程だけ、現場で使うなら担当者や業者名まで入れる、というように使い分けます。

4つ目は、誰が更新するかです。工程表は作って終わりではなく、日程が変わるたびに直していくものです。更新する人を決めておかないと、複数の人が別々に直して、どれが最新か分からなくなります。

表の骨組みを作る

ここから、実際にエクセルで作っていきます。例として、日単位の工程表を作る手順を説明します。

左側の列を用意する

A列から順に、次の項目を並べます。

・A列：番号
・B列：作業の名前
・C列：開始日
・D列：終了日
・E列：日数
・F列：担当者や業者名

E列の日数は、終了日から開始日を引いて1を足す式（例：=D3-C3+1）を入れておくと、日付を入れるだけで自動で計算されます。土日を除いた日数を出したい場合は、NETWORKDAYS関数（例：=NETWORKDAYS(C3,D3)）を使う方法もあります。

1行目には工程表の名前と作成日、2行目には見出しを入れ、3行目から作業を並べます。作業の名前は、見る人が分かる言葉で書きます。社内の略語や記号だけで書くと、外部の人に渡したときに伝わりません。

日付の行を作る

G列から右に、日付を並べます。G2のセルに工程表の開始日を入力し、H2に「=G2+1」と入力して、右へ必要な日数だけコピーします。こうしておくと、G2の日付を書き換えるだけで、日付の行全体がずれて付いてきます。

日付の表示が長いと列の幅が広くなるので、セルの書式設定で表示形式を「d」（日にちだけ）にして、列の幅を狭くします。月の区切りが分かるように、1行目に月を表示する行を設けるか、月の初めの日だけ表示形式を変えると見やすくなります。曜日も表示したい場合は、日付の下の行に「=TEXT(G2,"aaa")」と入れると、「月」「火」のように曜日が表示されます。

枠線と固定

作業の行と日付の列ができたら、表全体に罫線を引きます。さらに、G3のセルを選んで「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」を使うと、横にスクロールしても作業の名前が、縦にスクロールしても日付の行が、常に表示されたままになります。行や列が多い工程表では、この設定があるかないかで使いやすさが大きく変わります。

横棒を自動で塗る（条件付き書式）

バーチャート工程表で一番手間がかかるのが、横棒の色塗りです。マスを1つずつ手で塗っていると、日程が変わるたびに塗り直さなければなりません。条件付き書式を使えば、開始日から終了日までのマスに自動で色が付くようになります。

設定の手順は次のとおりです。

横棒を表示したい範囲（例：G3から右下の最後のセルまで）を選びます
「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」を選びます
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びます
数式の欄に「=AND(G$2>=$C3,$D3>=G$2)」と入力します
「書式」で塗りつぶしの色を選び、OKを押します

この数式は、「その列の日付（2行目）が、その行の開始日（C列）以上で、終了日（D列）以下なら色を付ける」という意味です。ドル記号は、セルの位置を固定するための印です。G$2は「行は2行目に固定、列は動く」、$C3は「列はC列に固定、行は動く」という意味で、この組み合わせによって、どのマスでも正しい開始日と終了日と比べられるようになります。

これで、C列とD列に日付を入れるだけで横棒が描かれます。日程が延びたら終了日を書き換えるだけで、横棒も自動で伸びます。手で塗る方法に比べて、変更のたびの手間と、塗り間違いがほとんどなくなります。

進み具合を色で分ける

作業の進み具合も表したい場合は、F列の後ろに「進捗」の列を作り、0から100の数字（パーセント）を入れます。そのうえで、もう1つ条件付き書式のルールを追加し、「開始日から、開始日に日数と進捗をかけた日までのマス」を濃い色で塗るようにすると、横棒の中で終わった部分と残りの部分を塗り分けられます。数式が少し複雑になるので、最初は「完了」「進行中」「未着手」の3つの状態を列に入れて、状態ごとに横棒の色を変えるだけでも十分に役立ちます。

土日と祝日に色を付ける

作業をしない土日や祝日のマスに色を付けておくと、日程の見積もりの間違いに気づきやすくなります。日付の行と横棒の範囲を選び、条件付き書式で「=WEEKDAY(G$2,2)>5」という数式のルールを作ると、土曜日と日曜日の列に色が付きます。

祝日は、別のシートに祝日の日付を一覧にしておき、「=COUNTIF(祝日!$A:$A,G$2)>0」のような数式で色を付けます。祝日の一覧は年ごとに更新が必要なので、工程表を年をまたいで使う場合は忘れずに追加しましょう。会社の休業日や、現場が休みになる日も、同じ一覧に入れておくと便利です。

条件付き書式のルールが複数ある場合は、ルールの順番に注意します。土日の色が横棒の色を上書きしてしまうと、作業の期間が見えにくくなります。「条件付き書式」の「ルールの管理」で、優先したいルールを上に並べます。

今日の日付に線を引く

工程表を見るときに一番知りたいのは、「今日の時点で、予定どおり進んでいるか」です。日付の行と横棒の範囲を選び、条件付き書式で「=G$2=TODAY()」という数式のルールを作り、罫線や塗りつぶしで目立たせると、今日の列が一目で分かります。ファイルを開くたびに、今日の位置が自動で動きます。

週単位や月単位で作るとき

工事やプロジェクトの期間が長い場合は、日単位では列が多くなりすぎるため、週単位や月単位で工程表を作ります。

週単位で作る場合は、日付の行に各週の始まりの日（たとえば月曜日）を並べます。G2に最初の週の月曜日を入れ、H2に「=G2+7」と入力して右にコピーすると、1週間ずつ進む日付の行ができます。横棒を塗る条件付き書式は、「その週の終わりの日が開始日以上で、終了日がその週の始まりの日以上なら色を付ける」という考え方に変えます。数式にすると「=AND(G$2+6>=$C3,$D3>=G$2)」です。こうすると、週の途中から始まる作業や、週の途中で終わる作業も、その週のマスに色が付きます。

月単位で作る場合は、日付の行に各月の1日を並べ、EDATE関数（例：=EDATE(G2,1)）で1か月ずつ進めます。月単位の工程表は、細かな日程の管理ではなく、全体の流れを関係者に説明するための資料として使うことが多くなります。

実際の現場では、全体を月単位の工程表で示し、直近の1か月だけを日単位の工程表で細かく管理する、という組み合わせがよく使われます。同じファイルの中に、全体のシートと直近のシートを分けて作り、直近のシートは全体のシートの日付を参照するようにしておくと、二重に入力する手間が省けます。

工程表に入れておくと役立つ情報

横棒だけの工程表でも日程は分かりますが、次のような情報を書き添えておくと、関係者の行動につながる工程表になります。

節目の日

検査の日、資材の納品の日、発注者との打ち合わせの日、引き渡しの日など、日程の節目になる日は、横棒とは別の印で示します。期間を持たない1日だけの予定は、開始日と終了日に同じ日付を入れて、横棒とは違う色や記号で表示すると見分けがつきます。プロジェクト管理の言葉では、こうした節目をマイルストーンと呼びます。

担当と連絡先

作業ごとの担当者や業者名に加えて、連絡先の一覧を別のシートにまとめておくと、遅れが出たときにすぐ連絡がとれます。工程表を外部の人にも配る場合は、個人の携帯電話の番号を載せてよいか、事前に本人の了解を得ておきます。

前提と注意事項

「雨天の場合は外構工事を順延」「資材の納品は午前中のみ」のように、日程に影響する前提や注意事項を、工程表の上や下の余白に書いておきます。前提が書かれていると、日程が変わったときに、なぜ変わったのかを関係者が理解しやすくなります。

グラフで作る方法

条件付き書式ではなく、エクセルのグラフの機能でバーチャートを作る方法もあります。Microsoftのサポートでは、エクセルには最初から用意されたガントチャートの種類はないものの、積み上げ横棒グラフを書式設定することで、開始日と終了日を表すガントチャートのような表示にできると説明されています。

手順の概要は次のとおりです。

作業の名前、開始日、日数の3列の表を用意し、範囲を選びます
「挿入」から「積み上げ横棒」のグラフを選びます
グラフの中の最初の系列（開始日の部分）を選び、「図形の塗りつぶし」を「塗りつぶしなし」にします
縦軸（作業の名前）の「軸の書式設定」で、項目を逆順にします

こうすると、開始日の部分が透明になり、日数の部分だけが横棒として表示されます。詳しい操作は、Microsoftのサポートページで確かめられます。

グラフで作る方法は、見た目を整えやすく、報告の資料に貼り付けるのに向いています。一方で、セルに直接書き込む方法に比べると、横棒の上にメモを書いたり、マスごとに担当者を書き分けたりするのは苦手です。現場で書き込みながら使うなら条件付き書式、提出や報告の資料にするならグラフ、と使い分けるとよいでしょう。

日程の変更に強い工程表にする工夫

工程表は、日程が変わることを前提に作るものです。最初に立てた計画どおりに進む仕事はほとんどありません。変更に強い工程表にするための工夫を紹介します。

開始日を前の作業の終了日から計算する

作業どうしのつながりがはっきりしている場合は、後の作業の開始日を、前の作業の終了日から計算する式にしておきます。たとえば、3行目の作業が終わった翌日に4行目の作業を始めるなら、C4に「=D3+1」と入力します。土日を飛ばしたい場合は、WORKDAY関数（例：=WORKDAY(D3,1)）を使います。

こうしておくと、前の作業の終了日が延びたときに、後の作業の開始日が自動でずれ、横棒も一緒に動きます。バーチャート工程表の弱点である「作業どうしのつながりが見えにくい」という点を、式でつなぐことで補えます。

ただし、すべての作業を式でつなぐと、どこか1か所を変えただけで工程表全体が大きく動き、かえって分かりにくくなることもあります。つながりが強い作業だけを式でつなぎ、ほかは手で入力する、と分けるのが現実的です。どの作業がどの作業につながっているかを、作業の名前の横に「3の後」のように書き添えておくと、見る人にも関係が伝わります。

最初の計画を残しておく

日程を書き換えていくと、最初の計画がいつだったのかが分からなくなります。開始日と終了日の列の横に「当初の開始日」「当初の終了日」の列を作り、最初の計画を残しておくと、どれだけ遅れたか、どこで計画が変わったかを後から振り返れます。条件付き書式で、当初の計画を薄い色、現在の計画を濃い色で塗り分けると、計画と実際のずれが一目で分かります。

変更の記録を残す

工程表を更新したら、別のシートに「いつ、誰が、何を変えたか」を1行ずつ記録しておきます。「10月10日、資材の納品が遅れたため、内装工事を3日後ろにずらした」のように、理由も書いておくと、後で関係者に説明するときに役立ちます。

私がメーカーで品質管理の仕事をしていたころ、設備の導入の工程表をエクセルで管理していました。ある時、工程表の日付が知らないうちに変わっていて、誰がなぜ変えたのか分からず、業者さんとの打ち合わせで説明に困ったことがあります。それ以来、変更の記録のシートを必ず作るようにしました。記録があるだけで、「この遅れは誰のせいか」という話ではなく、「次にどうするか」の話に早く移れるようになったのを覚えています。

印刷やPDFで配るときの設定

工程表を現場の掲示や発注者への提出に使う場合は、紙やPDFで配ることも多くあります。列の多いバーチャート工程表は、そのまま印刷すると何枚にも分かれてしまうので、印刷の設定を整えておきます。

まず、「ページレイアウト」タブで用紙の向きを横にし、用紙の大きさを決めます。A4に収まらない場合は、A3を使うか、印刷する期間を絞ります。次に、「印刷タイトル」の設定で、作業の名前の列と日付の行を、すべてのページに繰り返して印刷するようにします。こうしておくと、2枚目以降のページでも、どの行が何の作業で、どの列が何日なのかが分かります。

「拡大縮小印刷」で「すべての列を1ページに印刷」を選ぶ方法もありますが、列が多いと文字が小さくなりすぎて読めなくなります。印刷する前に印刷プレビューで文字の大きさを確かめ、読めない場合は、期間を分けて印刷するほうが親切です。

PDFで配る場合は、ファイルの名前に作成日や版の番号を入れておくと、受け取った人がどれが最新かを判断しやすくなります。「工程表_20261013_第3版」のように、日付と版を決まった形で付ける習慣をつけておきましょう。

工程表を見直す頻度と使い方

工程表は、定期的に見直して初めて役に立ちます。作っただけで更新されない工程表は、現場の実態とずれていき、誰も見なくなってしまいます。

見直しの頻度は、仕事の速さに合わせて決めます。毎日状況が変わる現場なら毎日の朝礼で、週ごとに進む仕事なら週に1回の打ち合わせで、工程表を全員で確かめます。打ち合わせでは、今日の線を基準に、遅れている作業、今週始まる作業、今週終わるはずの作業を順に確かめ、必要なら日程を書き換えます。

遅れが見つかったときは、その作業だけを見るのではなく、つながっている後の作業への影響を確かめます。「日程の変更に強い工程表にする工夫」の節で紹介した、開始日を前の作業から計算する式を入れておけば、影響がどこまで及ぶかは工程表が自動で示してくれます。影響が大きい場合は、人を増やす、作業の順番を入れ替える、関係者に日程の変更を相談する、といった手を早めに打ちます。

共有で起きやすい失敗と防ぎ方

エクセルの工程表で一番多い失敗は、作り方ではなく共有の仕方で起きます。

どれが最新版か分からなくなる

工程表をメールで送り合っていると、手元に「工程表_最新」「工程表_最新2」「工程表_修正版」のようなファイルが増え、どれが最新か分からなくなります。ファイルは1か所に保存し、全員がそこを開くようにします。OneDriveやSharePoint、Googleドライブのような共有の場所に保存すれば、同じファイルを複数の人で開けます。

同時に編集してぶつかる

共有の場所に保存しても、複数の人が同じ時間に同じ部分を編集すると、変更がぶつかることがあります。更新する人を決める、更新する時間帯を決める、といった運用の決まりを作っておきます。現場の人には閲覧だけを許可し、変更の依頼は担当者に伝えてもらう形にすると、勝手な変更を防げます。

スマートフォンで見にくい

列が多いバーチャート工程表は、スマートフォンの画面では見にくくなりがちです。現場でスマートフォンから確かめる人が多い場合は、直近2週間だけを表示するシートを別に作る、PDFにして共有する、といった工夫が必要です。

式が壊れる

条件付き書式や計算の式は、行を追加したり、セルをコピーしたりしたときに壊れることがあります。作業の行を追加するときは、既存の行をまるごとコピーして挿入すると、式と書式が一緒に引き継がれます。完成した工程表は、テンプレートとして別に保存しておくと、壊れたときに戻せます。

無料のテンプレートを使う場合の注意

ゼロから作るのが大変な場合は、無料で配布されているエクセルの工程表のテンプレートを使う方法もあります。Microsoftのサポートでも、ガントチャートのテンプレートが案内されています。テンプレートを使えば、見た目の整った工程表をすぐに用意できます。

ただし、テンプレートを使うときは、中の仕組みを一度確かめておきます。横棒が条件付き書式で自動で塗られるのか、手で塗る作りなのか、日付の行が式でつながっているのかによって、日程を変えたときの手間が大きく変わります。見た目は整っていても、横棒を手で塗る作りのテンプレートだと、変更のたびに塗り直しが必要になります。

また、配布元によっては、利用の条件が決められていることがあります。社外に提出する資料に使う場合や、改変して配る場合は、配布元の利用の条件を確かめてから使いましょう。自分の仕事に合わせて列を足したり、色を変えたりしたら、自分用のテンプレートとして保存しておくと、次の案件からすぐに使えます。

現場の人に使ってもらうための工夫

工程表は、作る人ではなく、見て動く人のためのものです。どれだけ精密に作っても、現場の人が見なければ意味がありません。

文字の大きさと色の数は、見る人の立場で決めます。色を使い分けすぎると、何の色が何を意味するのか分からなくなります。横棒の色は、工種や担当の業者ごとに3色から5色程度に絞り、色の意味を表の上に凡例として書いておきます。

更新したことを知らせるのも大切です。工程表を直したら、変わった部分を関係者に一言で伝えます。「内装工事を3日後ろにずらしました。理由は資材の納品の遅れです」のように、変更の中身と理由を短く伝えるだけで、現場の人が工程表を開いて確かめるきっかけになります。

入力のルールをそろえる

日付の入力の仕方が人によって違うと、条件付き書式や計算の式がうまく働きません。「10/13」と入力する人と「10月13日」と文字で入力する人が混ざると、文字で入力された日付は日付として扱われず、横棒が表示されなくなります。開始日と終了日の列には、「データの入力規則」で日付だけを入力できるように設定しておくと、入力の間違いを防げます。担当者の列も、名前の書き方がそろうように、一覧から選ぶ形にしておくと、絞り込みや集計がしやすくなります。

エクセルの工程表が向いている場面と限界

ここまで見てきたように、エクセルのバーチャート工程表は、工夫次第でかなり使いやすくなります。とくに次のような場面では、エクセルで十分です。

・工程表を作り、更新する人が1人か2人に限られている
・作業の数が数十行に収まり、期間も数か月程度
・発注者に提出する書式が決まっていて、エクセルで出す必要がある
・関係者がエクセルの操作に慣れている

一方で、次のような状況になると、エクセルで管理する手間が大きくなってきます。

・複数の人が、それぞれの担当の日程を頻繁に更新する
・作業ごとに、やりとりの記録や写真、書類を残したい
・担当者ごとの忙しさの偏りを見たい
・現場からスマートフォンで状況を報告してもらいたい

こうした状況では、工程表と、作業ごとの連絡や記録を1か所で扱える専用の道具を検討する価値があります。

エクセルで管理しきれなくなったときの選択肢

工程やタスクを管理する専用の道具は、数多くあります。選ぶときは、料金だけでなく、ガントチャート（横棒の工程表）が使えるプラン、人数の上限、スマートフォンでの見やすさ、エクセルとのデータのやりとりを確かめます。

たとえば、プロジェクト管理の道具として広く使われているBacklogは、2027年1月1日にプランを改定すると公式ブログで告知しています。現在のプランの新規契約は2026年12月31日までで、フリープランのユーザーの上限は10名から5名に変わるとされています。これから導入を検討する場合は、Backlogの公式ブログの告知で新しいプランの内容を確かめてから比べるのが確実です。

無料から試せる選択肢

ガントチャートで日程を管理しつつ、作業ごとのやりとりも1か所にまとめたい場合の選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理サービスのPinatecaです。公式サイトによると、カンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードとチャットが、無料プランから使えます。

バーチャート工程表の代わりとして使う場合に関係するのは、主に次の点です。

・ガントボードでは、カード（作業）の期間がそのまま横棒で並び、横棒をドラッグすると開始日と締切がその場で変わる
・今日の線が表示され、遅れている作業が分かる
・担当者別、ラベル別に絞り込んで表示できる
・リソースボードで、人やチームごとの負荷の偏りを見られる
・カードごとにコメントを残せるほか、チャットが内蔵されていて、作業と会話をつなげられる

料金は、公式の料金ページで、5人までのチームなら無料（ボードは10個まで）と案内されており、クレジットカードの登録も不要です。人数やボードの数がこれを超える場合のスタンダードプランは、1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）と示されています。エクセルの工程表から移る前に、まず小さな工事や案件1つで試し、現場の人が使いこなせるかを確かめるとよいでしょう。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

専用の道具に移る場合も、エクセルの工程表がすぐに不要になるわけではありません。発注者に提出する書式がエクセルで決まっている場合は、専用の道具で日々の管理をしながら、提出用にはエクセルの工程表を使う、という併用も現実的です。

運営者の視点から見た工程管理の仕事

フリーランスと在宅ワークの市場を長く見てきた立場から言えば、工程表を作り、日程の変更に合わせて更新し続けられる人は、どの業界でも重宝されると感じます。建設の現場の工程表、イベントの準備、Webサイトの制作の進行管理など、日程を管理する仕事は在宅でも受けられるものが増えています。

工程管理の仕事を外部に頼む側と受ける側が直接やりとりできる仕組みなら、同じ予算で依頼主はより多くの作業を頼め、受ける側は手取りが厚くなります。手数料0%で直接取引できる場は、エクセルや管理の道具を使いこなせる人が、その力に見合った報酬を受け取りやすい場だと言えます。

在宅で工程管理や事務の仕事を受けるなら、自宅の通信やパソコンの環境づくりにかかる費用への支援制度も知っておくと役立ちます。会社として在宅勤務の環境を整える場合の制度は、テレワーク助成金 2026で整理しています。工程管理の知識を経営の視点まで広げたい人には、中小企業診断士の学習範囲も参考になります。

よくある質問

Q. エクセルでバーチャート工程表の横棒を自動で塗るにはどうすればよいですか？

条件付き書式を使います。横棒を表示する範囲を選び、「新しいルール」で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選んで、「=AND(G$2>=$C3,$D3>=G$2)」のように、日付の行が開始日以上で、終了日がその日付以上のときに色を付ける数式を入れます。開始日と終了日を書き換えるだけで横棒が自動で伸び縮みするので、日程の変更に強い工程表になります。