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ウォーターフォールグラフの作り方|増減を見せる手順

@SOHO編集部
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ウォーターフォールグラフの作り方|増減を見せる手順

この記事のポイント

  • ✓ウォーターフォールグラフの作り方を
  • ✓古いExcelでの積み上げ縦棒を使う方法
  • ✓Googleスプレッドシート

ウォーターフォールグラフの作り方を調べている人の多くは、売上から利益までの流れや、前年と今年の差がどこから生まれたのかを、1枚のグラフで説明したいと考えています。表に数字を並べるだけでは、どの項目が大きく効いたのかが伝わりにくいからです。

この記事では、ウォーターフォールグラフとは何かを確かめたうえで、Excelの標準機能での作り方、標準機能がない古いExcelでの作り方、Googleスプレッドシートでの作り方、PowerPointでの使い方を順に説明します。最後に、見る人に伝わる見せ方のコツと、よくある失敗の直し方も整理します。手元の数字を使って、そのまま手を動かしながら読める構成にしています。

ウォーターフォールグラフとは何か

ウォーターフォールグラフとは、最初の値が、いくつもの増加と減少を経て、最後の値になるまでの流れを、棒を階段のように並べて示すグラフのことです。棒が滝のように上下に流れて見えることから、この名前が付いています。

Microsoftの公式の説明では、次のように紹介されています。

ウォーターフォール図には、値の増減が示される累計が表示されます。 これは、最初の値 (たとえば、純益) が、一連の正の値または負の値によって、どのように増減するのかを把握するのに役立ちます。 出典: support.microsoft.com

同じ説明では、最初と最後の棒は横軸を基点に立ち、途中の棒は前の棒の終わりから浮いた形で表示されることから、ブリッジ図と呼ばれることもあるとされています。Excelではウォーターフォール図、Googleスプレッドシートでは滝グラフという名前で呼ばれていますが、同じ種類のグラフです。

ウォーターフォールグラフが向いているのは、次のような場面です。

  • 売上から原価や経費を引いて、利益が残るまでの流れを示す
  • 前年の利益と今年の利益の差が、どの要因で生まれたかを示す
  • 予算と実績の差を、項目ごとに分けて示す
  • 月初の残高が、入金と出金を経て月末の残高になるまでを示す
  • 社員数や会員数が、増えた分と減った分を経てどう変わったかを示す

どの場面にも共通しているのは、「始まりの値」「途中の増減」「終わりの値」の3つがそろっていることです。この3つがそろっていないデータには、ウォーターフォールグラフは向きません。たとえば、地域ごとの売上を比べたいだけなら、普通の縦棒グラフのほうが読みやすくなります。

作る前にデータをどう並べるか

ウォーターフォールグラフは、データの並べ方さえ整っていれば、作る操作そのものは数回のクリックで終わります。つまずく人の多くは、データの並べ方で迷っています。

基本の形は、1列目に項目名、2列目に値を入れ、上から順に流れの順番で並べるものです。増える項目はプラスの数字、減る項目はマイナスの数字で入力します。

ここでは、ネットショップのある1か月の売上から利益までを例にします。数字は説明のための例です。

項目 値
売上 500,000
仕入れ原価 -200,000
送料 -60,000
決済と販売の手数料 -30,000
広告費 -40,000
利益 170,000

並べるときのポイントは次のとおりです。

  • 最初の行は始まりの値(ここでは売上)にする
  • 途中の行は、流れの順に増減の値を入れる。減る項目は必ずマイナスで入力する
  • 最後の行は終わりの値(ここでは利益)にする
  • 終わりの値は、計算で求めた数字を入れる。この例なら売上から4つの経費を引いた額になる

終わりの値は、手で打ち込むより、式で求めておくほうが安全です。たとえば B2 から B6 に売上と4つの経費が入っているなら、B7 に「=SUM(B2:B6)」と入れると、マイナスの経費が引かれた利益が求められます。途中の数字を直したときに、終わりの値も自動で変わるので、グラフと表の食い違いを防げます。

項目の数は、多くても10個前後に絞ります。細かい経費を20個並べると、棒が細くなりすぎて、どこが大きいのかが見えなくなります。金額の小さい項目は「その他の経費」としてまとめるのが、見せ方の基本です。

Excelでウォーターフォールグラフを作る手順

Excel 2016 以降と Microsoft 365 の Excel には、ウォーターフォールグラフが標準の機能として入っています。Microsoftの公式の案内に沿った手順は次のとおりです。

Windows のExcelの場合

  1. 項目名と値を入力したセル範囲を選ぶ
  2. リボンの「挿入」タブを開く
  3. 「ウォーターフォールの挿入」のボタンから「ウォーターフォール」を選ぶ

「おすすめグラフ」を開き、「すべてのグラフ」タブからウォーターフォールを選んで作ることもできます。グラフができたら、グラフの好きな場所をクリックすると、リボンに「グラフのデザイン」タブと「書式」タブが表示され、見た目を整えられます。

Mac のExcelの場合

  1. 項目名と値を入力したセル範囲を選ぶ
  2. リボンの「挿入」タブで、ウォーターフォールのアイコンを押す
  3. 「ウォーターフォール」を選ぶ

Mac でも、できあがったグラフをクリックすると「グラフのデザイン」タブと「書式」タブが表示されます。

最後の棒を合計として設定する

作った直後のグラフでは、最後の「利益」の棒も、ほかの増減の棒と同じように宙に浮いた形で表示されます。これでは、利益が「最後に増えた分」のように見えてしまいます。最後の棒を横軸から立つ形に直すのが、Excelでの作り方で必ず行う手順です。

  1. グラフの中で、最後の棒だけをクリックして選ぶ(1回目のクリックで全部の棒が選ばれたら、もう1回クリックすると1本だけが選ばれる)
  2. 右クリックして「データ ポイントの書式設定」を選ぶ
  3. 右に開いた作業ウィンドウで「合計として設定」にチェックを入れる

右クリックのメニューから直接「合計として設定」を選ぶこともできます。全部の棒が選ばれた状態で右クリックすると「データ系列の書式設定」が表示されるので、1本だけが選ばれているかを確かめてから操作します。途中に小計を入れた場合も、小計の棒に同じ設定をします。

コネクタ線と凡例

ウォーターフォールグラフの棒と棒の間には、前の棒の終わりと次の棒の始まりをつなぐ細い線が表示されます。これをコネクタ線と呼びます。消したいときは、棒を右クリックして「データ系列の書式設定」を開き、「コネクタ線の表示」のチェックを外します。

凡例には「増加」「減少」「合計」の3つが表示されます。凡例の項目をクリックすると、その種類の棒がまとめて選ばれるので、増加の棒を青、減少の棒を赤のように、種類ごとに色を変えるときに便利です。

標準機能がないExcelで作る方法

Excel 2013 以前など、ウォーターフォールの機能がない版では、積み上げ縦棒グラフを使って同じ形を作れます。考え方は、宙に浮いた棒の下に「見えない棒」を入れて持ち上げる、というものです。

計算用の列を作る

元の表の横に、次の3つの列を作ります。前の例で、A列に項目、B列に値、C列に累計(それまでの合計)があるとします。

列 中身 式の例(3行目)
C 累計 その行までの合計 =C2+B3
D 土台 見えない棒の高さ =MIN(C2,C3)
E 増加 増えた分 =MAX(B3,0)
F 減少 減った分 =MAX(-B3,0)

最初の行(売上)は、C2 に「=B2」、D2 に 0、E2 に売上の値、F2 に 0 を入れます。最後の行(利益)も、土台は 0、E列に利益の額を入れて、横軸から立つ棒にします。途中の行は、上の式を下にコピーします。

土台の列は、前の累計と今の累計のうち、小さいほうになります。減少の棒なら、減ったあとの累計の高さまで見えない棒が積まれ、その上に減った分の棒が乗ります。増加の棒なら、増える前の累計の高さまで見えない棒が積まれ、その上に増えた分の棒が乗ります。

グラフにして土台を見えなくする

  1. A列と、D列からF列までを選ぶ(C列の累計はグラフに入れない)
  2. 「挿入」タブから「積み上げ縦棒」を選ぶ
  3. 土台の棒をクリックし、「データ系列の書式設定」で塗りつぶしを「なし」、枠線を「なし」にする
  4. 増加の棒と減少の棒の色を、それぞれ分かりやすい色に変える
  5. 凡例から「土台」を選んで削除する

これで、標準機能のウォーターフォールグラフとほぼ同じ見た目になります。この方法は手間がかかりますが、色や並び方を細かく自分で決められる利点もあります。累計が途中でマイナスになるデータでは、この方法だと形が崩れるので、標準機能のある版を使うか、データの見せ方を見直してください。

Googleスプレッドシートで作る手順

Googleスプレッドシートでは、ウォーターフォールグラフは「滝グラフ」という名前で用意されています。Googleの公式ヘルプでは、データの入れ方を次のように説明しています。

1 列目 : 各行にラベルを入力します。ラベルは横軸に表示されます。 その他の列 : 数値データを入力します。 出典: support.google.com

作り方は次のとおりです。

  1. 項目名と値を入力したセル範囲を選ぶ
  2. メニューの「挿入」から「グラフ」を選ぶ
  3. 右に開いたグラフエディタの「設定」で、グラフの種類を「滝グラフ」に変える

できあがったら、最後の棒の高さが、表の終わりの値と合っているかを必ず確かめます。終わりの値の行が、ほかの行と同じく「増えた分」として積まれていると、最後の棒が実際より高く表示されます。合計や小計の扱いは、右側の「カスタマイズ」の「系列」で確かめ、表の数字とグラフの棒を1本ずつ突き合わせてください。

グラフをダブルクリックし、右側の「カスタマイズ」を開くと、見た目を細かく変えられます。公式ヘルプによれば、「グラフの種類」ではコネクタ線の追加と編集、「系列」では棒の色の変更や小計のラベルとデータラベルの追加ができます。増加と減少の色を変えたいときは「系列」から設定します。

Googleスプレッドシートは、ほかの人と同じファイルを開いて同時に編集できるのが利点です。チームで数字を確かめながらグラフを作りたいときは、Excelより手早く進められます。

PowerPointの資料にウォーターフォールグラフを入れる

会議や報告の資料では、ウォーターフォールグラフをPowerPointに入れる場面が多くあります。Microsoftの公式の案内では、ウォーターフォール図の機能は Microsoft 365 の PowerPoint や PowerPoint 2016 以降でも使えるとされています。

PowerPointで作る方法は2つあります。

  1. PowerPointの「挿入」タブから「グラフ」を選び、ウォーターフォールを選んで、開いたデータの表に数字を入力する
  2. Excelで作ったグラフをコピーし、PowerPointのスライドに貼り付ける

数字を何度も見直す予定があるなら、2つ目の方法で、Excelの元の表を残しておくほうが管理しやすくなります。貼り付けるときの形式によっては、Excelの数字を直しても、スライドのグラフが自動で変わらないことがあります。最後に数字を確定させてから貼り付け直すか、貼り付けたグラフのデータの編集から数字を確かめる習慣を付けておきます。

スライドに入れるときは、グラフの上に「利益は売上の34%」のように、そのグラフで伝えたい結論を1行で書いておきます。見る人は、グラフを読み解く前に結論を知ることができ、どの棒に注目すればよいかが分かります。

場面別の使い方と表の作り方

ウォーターフォールグラフは、売上から利益までの流れ以外にも、いくつかの決まった場面でよく使われます。それぞれの場面で、表をどう組めばよいかを例で示します。数字はすべて説明のための例です。

前年の利益と今年の利益の差を説明する

前年より利益が増えた、または減ったときに、その理由を項目ごとに分けて見せる使い方です。始まりの値を前年の利益、終わりの値を今年の利益にし、その間に差を生んだ要因を並べます。

項目 値
前年の利益 1,200,000
販売数の増加 450,000
値上げ 180,000
原材料の値上がり -320,000
人件費の増加 -150,000
今年の利益 1,360,000

この形にすると、利益が増えた理由は販売数と値上げで、原材料と人件費の値上がりがその一部を打ち消した、という流れがひと目で分かります。会議で「なぜ利益が変わったのか」と聞かれたときに、表を読み上げるより早く伝えられます。要因の合計が、今年と前年の差と一致しているかを必ず確かめます。この例では、4つの要因の合計が160,000で、今年の利益と前年の利益の差と一致します。

予算と実績の差を説明する

予算どおりに進まなかったときに、どの項目でずれたのかを示す使い方です。始まりの値を予算の利益、終わりの値を実績の利益にし、項目ごとの「実績から予算を引いた差」を並べます。

売上が予算を上回った項目はプラス、経費が予算を上回った項目はマイナスになるように、符号の向きをそろえることが大切です。経費は「多く使ったら利益が減る」ので、実績が予算より多いときはマイナスで入力します。符号の決め方を表の欄外に一言書いておくと、見る人が読み違えません。

月初の残高から月末の残高までを説明する

お金の出入りを示す使い方です。始まりの値を月初の預金残高、終わりの値を月末の預金残高にし、その間に入金と出金を項目ごとに並べます。

売上の入金、仕入れの支払い、給与の支払い、税金の納付、借入金の返済のように並べると、利益は出ているのに手元のお金が減った、といった状況の理由を説明できます。帳簿上の利益と、手元のお金の動きは一致しないことが多いので、この使い方は経営者への報告で特に役立ちます。

人数や件数の増減を説明する

ウォーターフォールグラフは金額以外にも使えます。たとえば、期首の会員数から、新しく入った人、やめた人を経て、期末の会員数になるまでを示せます。社員数、在庫の数、問い合わせの件数なども同じ形で表せます。

ほかのグラフとの使い分け

ウォーターフォールグラフは便利ですが、どんなデータにも向くわけではありません。似た目的で使われるグラフとの違いを知っておくと、資料に合ったグラフを選べます。

積み上げ棒グラフは、全体の中の内訳を、いくつかの時点や区分で比べるのに向いています。たとえば、月ごとの売上を商品の種類別に分けて見せたいときです。ウォーターフォールグラフが1つの流れの中の増減を見せるのに対して、積み上げ棒グラフは複数の時点の内訳を並べて比べます。

折れ線グラフは、時間の流れに沿った変化を見せるのに向いています。毎月の売上がどう推移したかを見せたいなら、折れ線グラフのほうが読みやすくなります。ウォーターフォールグラフで12か月分の増減を並べると、棒が多すぎて流れが読み取りにくくなります。

円グラフは、ある1時点の全体に占める割合を見せるのに使われます。経費の内訳の割合を見せたいなら円グラフ、売上から経費を引いて利益が残る流れを見せたいならウォーターフォールグラフ、と使い分けます。

迷ったときは、そのグラフで伝えたい1文を先に書いてみます。「利益が減った理由は原材料の値上がり」のように、増減の理由を伝えたい文ならウォーターフォールグラフが合います。「売上の半分は主力の商品」のように、割合を伝えたい文なら円グラフや積み上げ棒グラフが合います。

グラフにする前に確かめたい数字の点検

ウォーターフォールグラフは、見た目が整っていても、元の数字が間違っていれば誤った説明になります。グラフを作る前に、次の点を確かめます。

  • 途中の増減をすべて足すと、終わりの値から始まりの値を引いた差と一致するか
  • 減る項目がすべてマイナスで入力されているか
  • 同じ費用が2つの項目に重ねて入っていないか
  • 金額の単位(円、千円、万円)がすべての行でそろっているか
  • 対象の期間(月、四半期、年)がすべての行で同じか

1つ目の点検は、表の下に「=SUM(B3:B6)」のような式で途中の増減の合計を出し、終わりの値から始まりの値を引いた額と並べて比べると簡単です。2つの数字が一致しなければ、どこかの項目が抜けているか、重なっています。

単位がそろっていないと、ある項目だけが極端に大きく、または小さく表示されます。ほかの資料から数字を集めて表を作ったときは、特に注意が必要です。

伝わるウォーターフォールグラフにするコツ

ウォーターフォールグラフは、作り方より見せ方で伝わり方が大きく変わります。資料で使うときに押さえたいコツを整理します。

色は3色までにする

増加、減少、合計の3つに、それぞれ1色ずつを割り当てます。増加を青や緑、減少を赤やオレンジ、合計を灰色や濃い色にするのが一般的です。項目ごとに違う色を付けると、どれが増加でどれが減少かが、かえって分かりにくくなります。

データラベルを付ける

棒の上や中に、金額を表示しておきます。見る人が縦軸の目盛りを読まなくても、それぞれの増減の大きさが分かります。桁が大きいときは、「千円」や「万円」の単位にそろえて、ラベルを短くします。

並べる順番を考える

項目の順番は、実際のお金の流れに合わせるのが基本です。前年との差を説明するグラフなら、影響の大きい順に並べると、どの要因が効いたのかがひと目で分かります。プラスの要因を先にまとめ、マイナスの要因をあとにまとめる並べ方もあります。

途中に小計を入れる

項目が多いときは、途中に「粗利」「営業利益」のような小計を入れると、流れを区切って読めるようになります。小計の棒は、Excelなら「合計として設定」で横軸から立つ形にします。

縦軸の始まりに注意する

縦軸を0以外の値から始めると、増減が実際より大きく見えます。差を強調したいあまり縦軸を切り詰めると、見る人の判断を誤らせるおそれがあります。特別な理由がなければ、縦軸は0から始めます。

白黒で印刷しても読めるようにする

資料が白黒で印刷されると、増加と減少の色の違いが見分けにくくなります。色だけに頼らず、データラベルの金額に「+」や「-」の記号を付けておくと、白黒でも増減が分かります。減少の棒だけ斜線の模様にする方法もあります。色の見分けがつきにくい人にとっても読みやすくなるので、印刷しない資料でも取り入れる価値があります。グラフを作り終えたら、一度白黒で印刷するか、画面の表示を白黒にして、増減が読み取れるかを確かめておくと安心です。

毎月同じグラフを作るときの手間の減らし方

月次の報告などで、毎月同じ形のウォーターフォールグラフを作る場合は、最初の1回で仕組みを整えておくと、翌月からは数字を入れ替えるだけで済みます。

1つ目の方法は、元の表とグラフを1つのファイルにまとめ、毎月その表の数字だけを書き換えることです。グラフは元の表の範囲を参照しているので、数字を変えればグラフも自動で変わります。終わりの値を「=SUM」の式にしておけば、合計の計算も自動で済みます。

2つ目の方法は、月ごとの数字を別のシートに縦に並べて保存し、グラフ用の表はそのシートから当月の数字を取り出す形にすることです。過去の月の数字も残るので、前の月と比べたいときにすぐに見返せます。

どちらの方法でも、項目の並びを毎月変えないことが大切です。項目の順番や名前が月によって違うと、見る人は毎回グラフの読み方を確かめ直すことになります。新しい項目が加わったときは、「その他」の行を分けて新しい行を作り、ほかの行の位置は動かさないようにします。

グラフの色や文字の大きさを整えたら、そのグラフを複製して翌月のファイルに使うと、見た目もそろいます。毎月の報告で見た目がそろっていると、見る人は前の月との違いだけに目を向けられます。

見る人に合わせて作り分ける

同じ数字でも、誰に見せるかで、ウォーターフォールグラフの作り方は変わります。

経営者や取引先に見せる場合は、項目を5つから7つ程度に絞り、結論の1文をグラフの上に添えます。細かい内訳は、別の表やあとのページに回します。見る人が知りたいのは、何が起き、次に何をすべきかだからです。

社内の担当者どうしで数字を確かめる場合は、項目を細かく分け、データラベルの金額も円単位で表示するほうが役立ちます。どの経費がどれだけ動いたかを、担当者が自分の数字と突き合わせられるからです。

外部の専門家に分析を頼む場合は、グラフだけでなく、元の表と、数字をどこから集めたのかの説明も一緒に渡します。グラフの見た目だけでは、数字の定義(税込か税抜か、どの期間か)が分からないことがあるからです。

よくある失敗と直し方

ウォーターフォールグラフを作るときに、多くの人がつまずく失敗と直し方を挙げます。

最後の棒が宙に浮いている

Excelで最後の合計の棒を設定し忘れると、合計が「最後に増えた分」として表示されます。最後の棒だけを選び、「合計として設定」にチェックを入れて直します。

減少の棒が上に伸びている

減る項目をプラスの数字で入力すると、減少ではなく増加として表示されます。減る項目は、元の表でマイナスの数字にしておきます。経費の表をそのまま使う場合は、隣の列に「=-B3」のような式でマイナスにした列を作り、そちらをグラフに使います。

合計が二重に数えられている

最後の終わりの値が増加の1つとして積まれてしまうと、最後の棒が実際の倍の高さになります。最後の棒の高さが、表の終わりの値と合っているかを確かめます。

項目名が斜めになって読めない

項目名が長いと、横軸のラベルが斜めになったり、一部が省略されたりします。項目名を短くするか、横向きのグラフにするか、グラフの横幅を広げます。

グラフの機能が見つからない

Excel 2013 以前や、一部の環境では、ウォーターフォールの機能がありません。前に紹介した積み上げ縦棒の方法で作るか、Microsoft 365 の Excel や Googleスプレッドシートを使います。

受け取ったウォーターフォールグラフを読むときの注意

ウォーターフォールグラフは、作る側だけでなく、資料を受け取って読む側にも読み方のコツがあります。会議の資料や取引先からの報告で見かけたときに、次の点を確かめると、数字を読み違えにくくなります。

まず、始まりの棒と終わりの棒が何を表しているかを確かめます。前年の利益なのか、予算なのか、月初の残高なのかによって、途中の増減の意味が変わります。棒の名前が短く省略されているときは、凡例や注記を見ます。

次に、縦軸が0から始まっているかを確かめます。縦軸が途中の値から始まっていると、小さな増減が大きく見えます。増減の大きさを比べるときは、棒の長さではなく、データラベルの金額で比べるほうが確実です。

さらに、途中の項目に「その他」が大きく出ていないかを見ます。「その他」の棒が大きいときは、説明されていない要因が多いということです。気になったら、その中身を作った人に尋ねます。

最後に、増減の合計が、終わりの値と始まりの値の差と合っているかを、データラベルの数字で簡単に確かめます。合っていなければ、資料のどこかに誤りがある合図です。読む側がこの4点を確かめる習慣を持つと、見た目に流されずに数字を判断できます。

ウォーターフォールグラフが役立つ仕事

ウォーターフォールグラフは、数字の増減を説明する仕事で広く使われています。会社の中だけでなく、外部から企業を支える仕事でも、よく使われる道具です。

経営の相談に乗る仕事では、売上や利益の変化の理由を経営者に説明する場面が多くあります。中小企業の経営を診断し、助言する国家資格の中小企業診断士では、こうした数字の分析と説明が仕事の中心になります。資格の内容は中小企業診断士で紹介しています。

AIを使って業務を効率よくする仕組みを提案する仕事でも、導入の前と後で、作業時間や費用がどう変わったかを示すのにウォーターフォールグラフが使えます。こうした仕事の内容はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で確かめられます。広告やマーケティングの成果を報告する仕事でも、売上の増減を要因ごとに分けて示す場面があり、その仕事の幅はAI・マーケティング・セキュリティのお仕事にまとまっています。

資料作りそのものを請け負う仕事もあります。グラフを含む資料を見やすく整えるデザインの仕事の相場は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

運営者として見てきた、数字で信頼される人の共通点

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く仕事が続く人ほど、成果の報告に数字の流れを添えています。「売上が伸びました」と書くだけでなく、どの施策でどれだけ伸び、どこで費用がかかったのかを、1枚の図で見せているのです。

ウォーターフォールグラフは、まさにその「どこで増え、どこで減ったか」を示す道具です。依頼する側は、報告を読むだけで次に何に予算を使えばよいかを判断できます。受ける側は、自分の仕事がどの数字に効いたのかを、言葉より確かに伝えられます。

仲介の手数料が間に入らない直接のやり取りでは、依頼する側と受ける側が、成果と費用の関係を自分たちで確かめ合うことになります。手数料0%で直接取引できる分、同じ予算で依頼する側はより多くを頼め、受ける側の手取りは厚くなります。その関係を続けるためには、お金と成果の流れを、お互いが同じ図で見られることが助けになります。

まずは手元の売上と経費の数字で、1枚のウォーターフォールグラフを作ってみてください。数字の増減を伝える力は、報告や提案の仕事で長く使える力になります。データを分析して伝える仕事の全体像は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事からも確かめられます。

よくある質問

Q. Excelにウォーターフォールグラフの機能が見当たらないのはなぜですか?

ウォーターフォールの機能は Excel 2016 以降と Microsoft 365 の Excel に入っています。それより前の版では表示されません。古い版では、見えない土台の棒を積み上げ縦棒グラフに入れる方法で、同じ形を作れます。Googleスプレッドシートの滝グラフを使う方法もあります。

Q. 最後の合計の棒が浮いてしまうときはどうすればよいですか?

Excelでは、最後の棒だけをクリックして選び、右クリックから「データ ポイントの書式設定」を開いて「合計として設定」にチェックを入れます。全部の棒が選ばれていると別のメニューが出るので、1本だけが選ばれているかを確かめてから操作してください。

Q. ウォーターフォールグラフと積み上げ棒グラフはどう使い分けますか?

始まりの値が増減を経て終わりの値になる流れを見せたいときはウォーターフォールグラフ、全体の中の内訳を比べたいときは積み上げ棒グラフが向いています。たとえば利益が残るまでの流れはウォーターフォール、月ごとの売上の内訳は積み上げ棒、と考えると選びやすくなります。

Q. 減る項目が上向きの棒になってしまいます?

減る項目がプラスの数字で入力されていると、増加として表示されます。元の表で減る項目をマイナスの数字に直してください。経費の表をそのまま使いたい場合は、隣の列に元の数字にマイナスを付ける式を入れ、その列をグラフに使うと元の表を変えずに済みます。

この記事について

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監修:@SOHO編集部

2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

公開:2026年8月25日最終更新:2026年11月1日
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