スプレッドシートでグラフを作る｜種類と手順

Googleスプレッドシートのグラフの作り方は、表を選んで［挿入］から［グラフ］を押すだけで、操作そのものは数秒で終わります。それでも「思った形にならない」「月の名前が凡例に出てしまう」「円グラフにしたら読めなくなった」とつまずく人が多いのは、グラフの出来ばえが、挿入する前の表の作り方と、種類の選び方でほぼ決まるからです。

この記事では、グラフにしやすい表の作り方、パソコンとスマホでの作成手順、棒・折れ線・円・複合グラフの使い分け、タイトルや凡例や軸の整え方、画像として保存して資料に貼る方法までを、操作の順番どおりに説明します。メニューの名前は、Googleの公式ヘルプで今日時点の表記を確かめたものを使っています。

スプレッドシートのグラフが仕事の場面で求められる理由

スプレッドシートでグラフを作る機会は、事務職や営業職だけのものではなくなっています。オンラインでの授業や在宅での業務が広がり、報告や共有の多くが画面越しになりました。画面越しの報告では、数字の並んだ表を見せても相手の目が追いつきません。月ごとの売上、問い合わせの件数、生徒の点数の推移といった数字は、1枚のグラフにした途端に「増えている」「この月だけ落ちている」が一目で伝わります。

Googleスプレッドシートがよく選ばれるのは、ブラウザがあればすぐに使え、同じファイルを複数人で同時に編集できるからです。表の数字を直せば、その表から作ったグラフも自動で描き直されます。Excelのファイルをメールで送り合い、どれが最新か分からなくなるという事態も起きにくくなります。

社内に蓄積された幅広いデータを集約し、グラフとして可視化する際は、Googleスプレッドシートが便利です。Googleスプレッドシートなら、簡単な操作で、ほとんど時間をかけずにグラフを作成できます。 出典: dsk-cloud.com

在宅で仕事を受ける側にとっても、グラフを作れることはそのまま評価につながります。データ入力の依頼で、入力した結果を集計してグラフまで添えて納品すると、依頼する側は報告資料にそのまま使えます。アンケートの集計、広告の成果報告、教材の成績表など、数字を扱う依頼の多くは「最後に見せる形」まで求めています。グラフはその最後の一手間です。

もう1つ大事なのは、グラフは数字を飾るためのものではなく、判断を早くするための道具だという点です。見た人が「次に何をすればよいか」を決められるグラフが良いグラフで、色数や立体感は二の次です。この記事でも、見た目の凝り方より、伝わる形を作る手順を中心に説明します。

グラフにする前に整えておく表の形

グラフ作りでつまずく原因の大半は、グラフの設定ではなく元の表にあります。スプレッドシートは、選んだ範囲の1行目と1列目を「見出し」として読み取り、残りを数値として描きます。この前提に沿った表を作っておけば、挿入した瞬間にほぼ完成した形のグラフが出てきます。

基本の形は次のとおりです。

• 1列目には、横軸に並べたい項目（月、曜日、店舗名、生徒名など）を縦に並べる
• 1行目には、比べたい系列の名前（売上、件数、前年など）を横に並べる
• 2行目以降の2列目から右には、数値だけを入れる
• 表の途中に空の行や空の列を挟まない

公式ヘルプの折れ線グラフの説明でも、最初の列に横軸のラベル、最初の行に凡例になるカテゴリ名、その他の列に数値を入れる形が示されています。

数値のセルに「12件」「3,000円」のように単位の文字を直接打ち込むと、スプレッドシートはそれを文字として扱い、グラフに描けません。単位は見出しに「件数（件）」のように書き、セルには数字だけを入れます。金額の桁区切りは、セルを選んで［表示形式］から数字の形式を選べば、数値のまま見た目だけ変えられます。

月の名前を「1月」「2月」と文字で入れるか、「2026/01/01」のように日付で入れるかでも結果が変わります。日付で入れると、横軸が時間の流れとして扱われ、間隔が日数に合わせて空きます。毎月の集計なら文字で「1月」と入れたほうが、等間隔の見やすい軸になります。

合計の行を表の一番下に入れたまま範囲を選ぶと、合計が1本の大きな棒として描かれ、他の棒が小さく潰れます。グラフにする範囲からは合計の行と列を外すのが基本です。合計を見せたいときは、後で説明する積み上げグラフの合計ラベルを使うほうがきれいです。

パソコンでスプレッドシートのグラフを作る手順

表が整ったら、パソコンでグラフを作ります。公式ヘルプに書かれている手順は3つだけです。

1. スプレッドシートを開く
2. グラフに含めるセルを選ぶ（見出しの行と列も含める）
3. 画面上部の［挿入］から［グラフ］をクリックする

これでシートの上にグラフが現れ、右側に「グラフエディタ」と呼ばれる設定の画面が開きます。グラフエディタには［設定］と［カスタマイズ］の2つのタブがあります。［設定］はグラフの種類と元にするデータの範囲を決める場所、［カスタマイズ］は色や文字や軸の見た目を整える場所、と覚えておくと迷いません。

スプレッドシートは、選んだデータの形を見て、合いそうなグラフの種類を自動で選びます。月ごとの数字なら折れ線グラフ、項目ごとの数字なら縦棒グラフが選ばれることが多いですが、いつも狙いどおりとは限りません。違う種類にしたいときは、グラフをダブルクリックしてグラフエディタを開き、［設定］の［グラフの種類］の下矢印から選び直します。

後から元のデータの範囲を変えたいときも［設定］で行います。［データ範囲］の右にあるグリッドのアイコンを押し、グラフに含めるセルを選び直して［OK］を押します。離れた場所にある列を加えたいときは［別の範囲を追加］を使います。

ここで多いのが、凡例に「1月」「2月」が並び、横軸に「売上」「件数」が並ぶという、縦と横が逆になった状態です。この場合はデータを作り直す必要はありません。［設定］にある［行と列を切り替える］を押すと、見出しの役割が入れ替わります。逆に、見出しの行が数値として描かれてしまうときは、［設定］で［行 1 を見出しとして使用］にチェックが入っているかを確かめます。

グラフ自体の位置は、グラフをクリックしてそのままドラッグすれば動かせます。サイズは、グラフの縁に出る青いマーカーをドラッグして変えます。表の数字と重ならない位置に動かしておくと、後で表を直すときに邪魔になりません。

グラフの種類の選び方と使い分け

Googleスプレッドシートには、折れ線、縦棒、横棒、円、面、複合、散布図、ヒストグラム、ツリーマップ、滝グラフ、レーダーチャート、ゲージ、組織図など、多くの種類があります。種類が多い分だけ迷いやすいですが、仕事で使う場面の大半は次の5つで対応できます。

伝えたいこと	向いているグラフ	例
時間とともにどう変わったか	折れ線グラフ	月ごとの売上、週ごとの体重
項目ごとの大小の比較	縦棒グラフ	店舗別の売上、科目別の点数
項目名が長い、項目が多い比較	横棒グラフ	アンケートの選択肢別の回答数
全体に占める割合	円グラフ	問い合わせの種類の内訳
量と割合を同時に見せる	複合グラフ	売上（棒）と利益率（線）

公式ヘルプは、折れ線グラフを「時間の経過に伴うデータの傾向を示す」もの、円グラフを「1 つのデータ系列の各部分を全体と比較する」もの、横棒グラフを「個々のアイテムを比較する」ものと説明しています。迷ったら、伝えたいのが「変化」「比較」「割合」のどれかを先に決めると、種類は自然に決まります。

円グラフは便利そうに見えて、扱いが難しい種類です。項目が6つを超えると、細い切れ端が並んで読めなくなります。項目の多い内訳は、多い順に並べた横棒グラフにしたほうが、比較がずっと楽になります。また、円グラフは1つの系列しか描けないので、「今年と去年の内訳を比べたい」場合は、100%積み上げ横棒グラフのほうが向いています。公式ヘルプにも、円グラフでは負の値や0の値は表示されないと書かれています。

縦棒グラフと横棒グラフにはそれぞれ「積み上げ」と「100%積み上げ」があります。積み上げは、部分の合計としての全体の量を見せたいとき、100%積み上げは、量ではなく構成比の移り変わりを見せたいときに使います。例えば、4つの営業所の売上を月ごとに積み上げると、全体の売上と各営業所の貢献が同時に読めます。

散布図は、2つの数値の関係を見るためのグラフです。勉強時間と点数、広告費と問い合わせ件数のように、「片方が増えるともう片方も増えるか」を確かめたいときに使います。ここに後述のトレンドラインを加えると、傾向がよりはっきりします。

タイトル・凡例・軸を整えて伝わる形にする

挿入したばかりのグラフは、タイトルが自動で付いていたり、凡例の位置が中途半端だったりします。見る人に伝わる形にするには、グラフエディタの［カスタマイズ］タブで3つを整えます。

まずタイトルです。グラフをダブルクリックし、［カスタマイズ］の［グラフと軸のタイトル］を開きます。［タイプ］でグラフのタイトルを選び、［タイトル テキスト］に入力します。タイトルは「売上の推移」のような説明ではなく、「2026年度上期の売上は前年を上回った」のように、グラフから読み取ってほしい結論を書くと、見る人が迷いません。同じ画面の［タイプ］で横軸や縦軸のタイトルも付けられるので、単位（万円、件）は軸のタイトルに入れます。

次に凡例です。凡例とは、グラフの色が何を表しているかの説明のことです。［カスタマイズ］の［凡例］で、位置、フォント、色を変えられます。系列が1つしかないグラフなら、凡例は不要なので［なし］にして、その分グラフを広く使います。系列が複数あるときは、グラフの上か右に表示すると読みやすくなります。

3つ目が軸です。［カスタマイズ］の［縦軸］では、最小値と最大値を決められます。縦軸の最小値が自動で0以外になると、わずかな差が大きく見えてしまいます。比較を正しく見せたい棒グラフでは、最小値を0に固定しておくのが安全です。反対に、体温や気温のように0から始めると変化が見えなくなる数字は、適切な範囲に絞ります。

数字そのものを見せたいときは、データラベルを付けます。［カスタマイズ］の［系列］で［データラベル］にチェックを入れると、棒や点の上に値が表示されます。積み上げグラフでは、同じ場所にある［合計データラベル］で合計の数字も出せます。円グラフは別の場所で、［カスタマイズ］の［円グラフ］にある［スライスのラベル］から、割合や値を表示します。

グリッド線は、多すぎると数字が読みにくく、無いと値の見当が付きません。［カスタマイズ］の［グリッド線と目盛り］で数を調整できます。公式ヘルプには、軸ラベルを残したままグリッド線を見えなくするには、グリッド線の色を背景と同じにするという方法も紹介されています。

複合グラフ・第2軸・トレンドラインの使い方

一段進んだ使い方として、仕事の報告で特に役に立つのが、複合グラフ、第2軸、トレンドラインの3つです。

複合グラフは、棒と折れ線を1枚に重ねたグラフです。例えば、月ごとの売上を棒で、利益率を線で描くと、「売上は伸びたが利益率は落ちている」という関係が1枚で伝わります。作り方は、売上と利益率の2列を含む表を選んでグラフを挿入し、［設定］の［グラフの種類］で［複合グラフ］を選ぶだけです。

ただし、売上が数百万円で利益率が10%前後だと、同じ縦軸の上では利益率の線が底に張り付いて見えません。ここで使うのが第2軸です。［カスタマイズ］の［系列］を開き、［対象］で利益率の系列を選び、［軸］で［右軸］を選びます。これで右側に利益率専用の目盛りが現れ、線がきちんと見える高さに描かれます。公式ヘルプによると、第2のY軸は折れ線グラフ、面グラフ、縦棒グラフに追加できます。

トレンドラインは、ばらつきのあるデータに「全体としての傾向の線」を引く機能です。［カスタマイズ］の［系列］にある［トレンドライン］にチェックを入れると表示されます。種類は線形、指数関数、多項式、対数、べき級数、移動平均から選べます。毎日の数字のように上下の揺れが大きいデータには、移動平均を選ぶと、揺れをならした滑らかな線になります。

トレンドラインの画面では、決定係数（R2）も表示できます。決定係数とは、引いた線がデータにどれだけ合っているかを0から1で表す数で、1に近いほどよく合っています。ただし、合っているからといって原因と結果の関係があるとは限りません。報告に使うときは「傾向として読み取れる」程度の言い方にとどめます。

初めて複合グラフを作ったとき、利益率の線がまったく見えず、データの入れ間違いを疑って表を何度も見直すことがよくあります。原因は表ではなく軸の目盛りの違いで、右軸に移すだけで解決します。数字の桁が大きく違う2つを1枚に描くときは、最初から第2軸を使う前提で作ると、遠回りをせずに済みます。

スマホのアプリでグラフを作る方法

外出先でグラフを確認したり、簡単なものを作ったりするときは、スマホのGoogleスプレッドシートのアプリが使えます。iPhoneとiPadのアプリでの手順は、公式ヘルプでは次のとおりです。

1. アプリでスプレッドシートを開く
2. グラフに含めるセルを選ぶ
3. 挿入のアイコンを押し、［グラフ］を選ぶ
4. 必要なら［種類］を押してグラフの種類を選ぶ
5. 完了のアイコンを押す

作ったグラフを直すときは、グラフをダブルタップして［グラフを編集］を押します。スマホのアプリで変えられるのは、種類、凡例の位置、グラフと軸のタイトル、系列の色が中心です。データ範囲の細かい指定、第2軸、トレンドライン、データラベルの書式のような詳しい設定は、パソコンのブラウザで行うほうが確実です。

スマホで作業するときに気をつけたいのは、セルの範囲の選び方です。指で範囲を広げるときに見出しの行を外してしまい、凡例が「系列1」「系列2」になることがよくあります。この場合は、見出しの行も含めて選び直すか、パソコンで［行 1 を見出しとして使用］を確かめます。

実務では、表の入力とグラフの骨組みはパソコンで作り、スマホは数字の更新と確認に使う、という分担が効率的です。表の数字を直せばグラフは自動で描き直されるので、外出先で最新の数字を入れておけば、会議の前にパソコンで開いたときには、グラフもすでに最新になっています。

作ったグラフを保存して資料やスライドに使う

作ったグラフは、スプレッドシートの中で見るだけでなく、報告書やスライドに使う場面が多いはずです。使い方は大きく3つあります。

1つ目は、画像として保存する方法です。グラフをクリックし、右上のその他のアイコン（縦に3つの点）から［形式を指定してダウンロード］を選ぶと、PNG、PDF、SVGのいずれかで保存できます。メールに添付する、印刷物に使うといった場合はPNGが手軽です。拡大しても粗くならない形がほしいときはSVGを選びます。

2つ目は、GoogleドキュメントやGoogleスライドに「リンクしたまま」貼る方法です。ドキュメントやスライドの［挿入］から［グラフ］、［スプレッドシートから］を選び、元のスプレッドシートとグラフを選んで［インポート］を押します。このとき［スプレッドシートにリンク］にチェックを入れておくと、元の表の数字が変わったときに、スライドの側で更新ボタンを押すだけで最新のグラフに差し替わります。毎月同じ形の報告をする人には、この方法がいちばん手間を減らせます。

特定のドキュメントまたはプレゼンテーションにアクセスできるユーザーは、元のグラフ、表、スライドを含むファイルにアクセスできない場合でも、特定のファイルとリンクしたすべてのグラフ、表、スライドを表示できます。 出典: support.google.com

つまり、スライドを社外の人と共有すると、元のスプレッドシートを共有していなくても、リンクしたグラフは見えるということです。社外に出してよい数字だけでグラフを作っているかを、共有の前に確かめておきます。

3つ目は、グラフをWebに公開する方法です。グラフの右上のその他のアイコンから［グラフを公開］を選ぶと、共有用のリンクか、ブログなどに貼るためのHTMLコードを取得できます。公開したグラフは、リンクを知っていれば誰でも見られるので、社内の数字には使わないのが原則です。

セルの中に小さなグラフを入れるSPARKLINE関数

大きなグラフを作るほどではないが、表の横に数字の動きを添えたい、という場面には、SPARKLINE関数が便利です。SPARKLINE関数とは、1つのセルの中に小さなグラフを描く関数のことです。公式ヘルプでは、書式は「SPARKLINE(データ, [オプション])」と説明されています。

例えば、B2からM2に1月から12月の売上が並んでいるとき、N2に「=SPARKLINE(B2:M2)」と入力すると、そのセルの中に1年分の売上の折れ線が描かれます。下の行に同じ式をコピーすれば、店舗ごと、商品ごとの動きが縦に並び、どの行が伸びていてどの行が落ちているかを一覧で見比べられます。

オプションを付けると種類を変えられます。「=SPARKLINE(B2:M2,{"charttype","column"})」とすると縦棒に、「"charttype","bar"」とすると積み重ねた横棒になります。"winloss" は、勝ち負けのように正と負の2つの結果を表す縦棒です。縦棒の場合は "highcolor" と "lowcolor" で、最大値と最小値の棒だけ色を変えることもできます。

SPARKLINE関数のよいところは、表の一部として動くことです。行を並べ替えても、行を追加しても、グラフが表の構造と一緒に動きます。生徒ごとの小テストの点数、担当者ごとの問い合わせ件数のように、行の数が多い一覧に向いています。

一方で、軸の数字やラベルは表示されないので、正確な値を読み取らせる用途には向きません。動きの「形」を一目で見せるための道具と割り切り、詳しく見せたい行だけを通常のグラフにする、という組み合わせがよい使い方です。

目的別に見るグラフの作例3つ

ここまでの操作を、仕事でよくある3つの場面に当てはめて、表の作り方から仕上げまでを通して見てみます。

1つ目は、毎月の売上報告です。A列に「4月」から「9月」までの月、B列に今年の売上、C列に前年の売上を入れます。A1からC7までを選んで［挿入］から［グラフ］を押すと、多くの場合は折れ線グラフが出てきます。前年との比較を見せたいなら折れ線のままで十分です。タイトルには「上期の売上は6か月中5か月で前年を上回った」のように結論を書き、縦軸のタイトルに「万円」と単位を入れます。今年の線を濃い色、前年の線を灰色にすると、見る人の目が自然に今年の線へ向かいます。

2つ目は、生徒や受講者の成績の推移です。A列に回数（第1回、第2回…）、B列以降に科目ごとの点数を並べます。科目が3つ程度なら折れ線グラフ、科目が多いならレーダーチャートで1回分の得意と苦手を見せる方法もあります。点数の推移を本人や保護者に見せるときは、縦軸の最小値を0、最大値を100に固定しておくと、回ごとに目盛りが変わって誤解を招くことを防げます。オンラインで指導している場合は、このグラフを画像で保存して、面談の画面共有で見せると話が早く進みます。

3つ目は、アンケートの集計です。Googleフォームの回答はスプレッドシートに書き出せますが、回答そのままの表は1行が1人分で、グラフにはそのまま使えません。別のシートに、選択肢を縦に並べ、隣の列に回答数を数える表を作ります。回答数はCOUNTIF関数で、「=COUNTIF(回答の列,選択肢のセル)」の形で数えられます。この集計表を多い順に並べ替えてから横棒グラフにすると、どの選択肢が多かったかがすぐに読めます。選択肢が4つ程度で、割合を見せたいなら円グラフも使えます。

3つの例に共通するのは、グラフを挿入する前に「誰に、何を判断してもらうか」を決め、その判断に要る数字だけを表にしていることです。グラフの見た目の調整は、その後の仕上げにすぎません。

仕上げの前に確かめたい5つの点

グラフを資料に使う前に、次の5つを確かめておくと、見る人からの質問や誤解がぐっと減ります。

1. タイトルに結論が書かれているか。「売上グラフ」ではなく、グラフから読み取ってほしいことが一文で書かれているか
2. 単位が分かるか。縦軸や横軸のタイトル、またはデータラベルに「万円」「件」「%」が入っているか
3. 縦軸が誤解を招かないか。棒グラフで最小値が0になっているか。0でない場合は、その理由が説明できるか
4. 色の意味が分かるか。凡例があるか、または系列が1つで凡例が不要な形になっているか
5. 元の数字と合っているか。グラフに出ている最大値や合計が、表の数字と一致しているか

5つ目は見落とされがちですが、いちばん大事な点です。データ範囲の取り方を誤ると、最後の月が抜けていたり、合計の行がまぎれ込んでいたりします。データラベルを一時的に表示して、表の数字と1つずつ見比べると確実です。

色の使い方にも気を配ります。赤と緑のように、見分けにくい人がいる組み合わせを、意味の違う系列に使うのは避けます。濃い色と薄い色、実線と点線のように、色以外の違いも付けておくと、白黒で印刷したときにも読めるグラフになります。

グラフがうまく作れないときの原因と直し方

スプレッドシートのグラフで起きる困りごとは、ほとんどが決まった原因に行き着きます。よくあるものを、症状ごとに整理しておきます。

グラフが何も描かれない、または棒が0のまま、という場合は、数値が文字として入っていることを疑います。セルの値が左に寄っていたら文字として扱われている合図です。「件」や「円」が付いていないか、全角の数字が入っていないかを確かめ、数字だけに直します。

凡例が「系列1」と表示される場合は、見出しの行が範囲に入っていないか、［行 1 を見出しとして使用］のチェックが外れています。［設定］タブで確かめます。

横軸の順番がばらばらになる場合は、表の並び順がそのままグラフに出ています。表を並べ替えてからグラフを見直すか、［カスタマイズ］の［横軸］で［軸の順序を逆にする］を使います。横棒グラフでは上から多い順に並べたいことが多いので、表を降順に並べ替えておくと見やすくなります。

表に新しい月を加えたのにグラフに反映されない場合は、データ範囲が古いままです。［設定］の［データ範囲］で範囲を広げます。毎月行を加える表なら、最初から数か月先の行まで範囲に含めておく人もいますが、空の行が軸に並んでしまうことがあるので、範囲を直す習慣をつけるほうが確実です。

色が多すぎて見にくい場合は、強調したい系列だけに目立つ色を使い、残りを灰色にすると、伝えたい点がはっきりします。［カスタマイズ］の［系列］で系列ごとに色を変えられます。個別の棒だけ色を変えたいときは、棒を右クリックして［データポイントの書式を設定］を使います。

データの仕事とグラフ作成の力の生かし方

グラフ作成の力は、在宅で受ける仕事の幅を広げます。データ入力やアンケートの集計の依頼では、入力した結果をグラフにまとめて納品すると、依頼する側の手間が大きく減ります。AIの学習用のデータを作る仕事も、作業の進み具合や品質の数字をグラフで報告する場面が増えています。こうした仕事の中身はAIアノテーション・教師データ作成のお仕事で、作業の種類と必要な力を紹介しています。

数字を読み解いて施策につなげる仕事は、さらに単価の高い領域です。広告の成果報告、Webサイトのアクセス解析、セキュリティの監視の報告など、毎月の数字をグラフにして変化を説明する仕事は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で扱っています。グラフを作れるだけでなく、「なぜこの月に落ちたか」を説明できると、継続の依頼につながりやすくなります。

見せ方そのものを仕事にする道もあります。グラフや図を使った資料の作成は、デザインの仕事と重なる部分が大きく、職種全体の収入の目安はデザイナーの年収・単価相場で確認できます。データを集めて分析し、報告書にまとめる仕事の水準は研究者の年収・単価相場が参考になります。

事業の数字を読んで助言する立場を目指すなら、経営の診断を専門とする中小企業診断士という国家資格があります。医療機関の事務で、患者数や請求の集計を扱う仕事に就きたい人には、医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）が入り口になります。

在宅の働き方を整える制度にも目を向けておくと役に立ちます。テレワークの導入にかかる費用を国が助成する制度はテレワーク 助成金 2026で、介護や福祉の現場で記録を電子化する取り組みは介護・福祉事業所のDX化2026｜IT導入補助金で介護記録を完全デジタル化で紹介しています。記録が電子化された現場ほど、その数字をグラフにして共有する仕事が生まれます。

在宅ワークの仲介を長く続けてきた運営者として見てきた限りでは、継続して依頼を受け続ける人は、頼まれた作業に加えて「見る人がすぐ判断できる形」まで仕上げて渡しています。表を入力するだけの人と、入力した表から1枚のグラフと3行の説明を添えて渡す人とでは、依頼する側の受け取り方がまったく違います。直接取引で依頼を受ける形なら、中間の手数料が差し引かれない分、こうした一手間がそのまま手取りの厚さとして返ってきます。仲介手数料が0%で依頼する側と受ける側がつながる仕組みでは、その差がはっきり出ます。

データ入力や集計の仕事を探すときは、作業内容に「集計」「グラフ」「報告資料」と書かれている依頼を選ぶと、この記事で身に付けた力をすぐに生かせます。どんな作業が依頼されているかは、先に紹介したAIアノテーション・教師データ作成のお仕事の案内でも具体的に確かめられます。

よくある質問

Q. スプレッドシートのグラフは無料で作れますか？

Googleアカウントがあれば、個人向けのGoogleスプレッドシートは無料で使え、グラフの作成も追加の料金なしで利用できます。折れ線、棒、円、複合グラフなど主要な種類はすべて無料の範囲で作れます。会社で使う場合は、組織が契約しているGoogle Workspaceのアカウントで使うことが多く、管理者の設定によって共有の範囲が制限されていることがあります。

Q. グラフの縦と横が逆になったときはどう直しますか？

表を作り直す必要はありません。グラフをダブルクリックしてグラフエディタを開き、［設定］タブにある［行と列を切り替える］を押すと、横軸と凡例の役割が入れ替わります。見出しの行が数値として描かれてしまう場合は、同じ［設定］タブで、1行目を見出しとして使う設定にチェックが入っているかを確かめてください。

Q. 作ったグラフをパワーポイントに貼ることはできますか？

できます。グラフの右上のその他のアイコンから［形式を指定してダウンロード］を選び、PNGで保存すれば、パワーポイントに画像として挿入できます。ただし画像なので、元の数字を変えても自動では更新されません。数字の更新が多い資料なら、Googleスライドに［スプレッドシートにリンク］の状態で貼る方法のほうが手間を減らせます。

Q. 円グラフと棒グラフはどちらを使えばよいですか？

全体に占める割合を見せたく、項目が5つ程度までなら円グラフが向いています。項目が多い場合や、項目同士の大小を比べたい場合は、多い順に並べた横棒グラフのほうが読みやすくなります。今年と去年の内訳を比べるように、割合を複数並べたいときは、100%積み上げ横棒グラフを使うと比較しやすくなります。