Trelloの無料プランと有料プランの違いと、有料に切り替える前に考えたいこと

2026年7月18日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Trelloの無料と有料の違いを
✓2026年10月時点の公式料金ページで確かめて整理
✓無料のボード10枚とコラボレーター10人の上限

Trelloの無料プランと有料プランの違いを一言で言うと、「無料は1つのワークスペースにボード10枚・コラボレーター10人まで、有料はその上限が外れ、カレンダーやタイムラインなどの見え方と自動化の回数が広がる」です。カードの数、Power-Up（外部ツールとの連携機能）の数、ファイルの保存容量は無料でも上限がありません。つまり、無料で困り始めるのは「ボードの枚数」と「一緒に使う人数」、そして「期限を横並びで見たい」と感じたときです。

この記事では、2026年10月3日にTrelloの公式料金ページを開いて確かめた内容をもとに、4つのプランの違いを整理し、有料に切り替える前に確かめておきたい点を順に書きます。料金は改定されることがあるので、契約の直前にもう一度公式ページを見てください。

結論：無料で足りる人と、有料にしたほうがよい人

先に結論を書きます。無料のままで足りるのは、次のような使い方です。

・1人、または数人で、ボードを10枚以内に収められる
・カードを左から右へ動かすカンバンの見え方で十分
・期限は各カードで確認できれば足り、月や週の一覧は要らない
・自動化（決まった操作を自動で実行する機能）は月に数百回で収まる

反対に、有料を考えたほうがよいのは次のような場合です。

・ワークスペースに招きたい人が11人以上になる
・案件ごとにボードを分けていて、10枚では足りない
・締切の重なりをカレンダーやタイムライン（横棒のガントチャートに近い表示）で見たい
・ボードをまたいで、誰がいつ何を抱えているかを一覧で確かめたい

ここで気をつけたいのは、Trelloの有料プランが段階的に機能を開放する作りになっている点です。人数とボードの上限を外したいだけならStandardで足ります。ところが、カレンダー表示やタイムライン表示はStandardでは使えず、Premiumからです。「有料にすればガントチャートのような表示が使える」と思って契約すると、Standardでは期待どおりにならない、ということが起こります。

編集部でも以前、外部のライター数人と原稿の進行をTrelloで管理していたことがあります。カードを「構成」「執筆中」「確認待ち」「公開済み」と動かすだけなら、無料でまったく不便はありませんでした。困ったのは、締切が同じ週に重なったときです。カードを1枚ずつ開かないと期限が分からず、カレンダーで並べて見たいと思った時点で、それがPremiumの機能だと知りました。何に困っているかを先に言葉にしておくと、選ぶプランを間違えずに済みます。

4つのプランの料金（2026年10月時点）

Trelloの料金は米ドルで表示されています。公式の料金ページには次のように書かれています。

Free：ワークスペースあたり 10 コラボレーターまで無料 Standard：$5 USD 年間でお支払いの場合のユーザーあたりの月額 ($6 が月間でお支払いの場合の月額となります) 出典: trello.com

整理すると、次のとおりです。

プラン	年払いのときの1ユーザーあたり月額	月払いのときの1ユーザーあたり月額
Free	0ドル	0ドル
Standard	5ドル	6ドル
Premium	10ドル	12.50ドル
Enterprise	17.50ドル（年額210ドル）	年払いのみ

料金は「1ユーザーあたり」です。チームの5人で使うなら、Standardの年払いでも1か月あたり25ドル、1年で300ドルになります。1ドルを何円で計算するかで円の金額は変わるので、社内の稟議を通すときは、カード会社の為替レートと手数料も見込んでおくと安全です。

また、公式ページには「新しいAI機能を月額5ドルから利用できる」という案内も出ています。AIで文章を整えたりカードを自動で作ったりする機能は、無料プランでは使えず、Standard以上で開放されます。AIを目当てに有料にするかどうかは、それ以外の機能が要るかと合わせて考えると判断しやすくなります。

無料プランでできること、上限があること

無料プランは「お試し版」ではなく、期限なしで使えるプランです。公式ページで確かめた主な内容は次のとおりです。

・カードは無制限
・ボードはワークスペースあたり最大10枚
・コラボレーターはワークスペースあたり10人まで
・Power-Upは1ボードにつき無制限
・ストレージ（保存容量）は無制限で、1ファイルあたり10MBまで
・ワークスペースでの自動化の実行は月250回
・担当者と期限、iOSとAndroidのアプリ、2要素認証

ここで言う「コラボレーター」とは、ワークスペースのメンバーと、ボードに招かれたゲストを合わせた人数のことです。社内の3人と取引先の8人を同じボードに招くと、合計で11人になり、無料の上限を超えます。外部の人を頻繁に招く仕事では、この数え方がいちばん引っかかりやすい点です。

1ファイル10MBという上限も見落としやすいところです。打ち合わせ資料のPDFやデザインのカンプ画像（完成見本の画像）は、10MBを超えることがよくあります。大きいファイルはGoogleドライブなどに保存してリンクをカードに貼る運用にすれば、無料のままでも回せます。Power-Upが無制限なので、Googleドライブとの連携も無料で使えます。

自動化の月250回は、ボード数枚で「カードを完了列に動かしたら期限を外す」程度のルールを動かすなら、たいてい収まります。一方で、毎朝定時にカードを作る、チェックリストを自動で付けるといったルールをいくつも動かすと、月の途中で上限に届くことがあります。上限に届いた月は、その月の残りは自動化が止まります。

Standardで増えること

Standardは「人数とボードの上限を外したい小さなチーム」向けのプランです。無料プランの内容に加えて、公式ページには次の機能が並んでいます。

・ボードの枚数が無制限
・AIを使ったメール・Slack・Teamsからのタスクの取り込み
・プランナー（カードをカレンダーに並べて空き時間を埋める機能）
・詳細チェックリスト（チェックリストの項目ごとに担当者と期限を付けられる）
・カードのミラーリング（1枚のカードを複数のボードに表示して、どこからでも編集できる）
・カスタムフィールド（優先度や金額など、自分たちで項目を追加できる）
・リストの色と、リストの折りたたみ
・ストレージ無制限で、1ファイル250MBまで
・自動化の実行は月1,000回
・シングルボードゲスト（1枚のボードだけに招くゲスト）
・検索条件の保存

実務で効くのは、カスタムフィールドと詳細チェックリストの2つです。たとえば受託の仕事で「請求額」「納品日」「担当者」をカードごとに持たせたいとき、無料ではカードの説明欄に手で書くしかありません。カスタムフィールドがあれば、項目として揃えて入力できるので、あとで見返すときに迷いません。

詳細チェックリストも、1枚のカードの中に複数の作業者がいるときに役立ちます。「原稿」「画像」「入稿」をそれぞれ別の人が担当するなら、チェックリストの各項目に担当と期限を付けられると、カードを分けずに済みます。

ただし繰り返しになりますが、Standardではカレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、マップの各ビュー（表示の切り替え）は使えません。ボードの見え方はカンバンのままです。

Premiumで増えること

Premiumは「見え方を切り替えたい」「管理者として権限を細かく決めたい」チーム向けです。Standardの内容に加えて、公式ページには次の機能が書かれています。

・Atlassian Intelligence（AI機能）
・ビュー：カレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、マップ
・ワークスペースビュー：テーブルとカレンダー（ボードをまたいだ一覧）
・自動化の実行が無制限
・管理者とセキュリティの機能（ドメインを限った招待、メンバーの無効化など）
・ワークスペースレベルのテンプレート
・コレクション（ボードを部門やプロジェクトごとに束ねる）
・閲覧者（ボードを見るだけで操作できない立場）
・単体データのエクスポート

Premiumで手に入るいちばん大きなものは、ビューの切り替えです。タイムラインビューを使うと、カードの開始日と期限が横棒で並び、どの作業が重なっているかが一目で分かります。テーブルビューでは、カードを表形式で並べて、並べ替えや絞り込みができます。

もう1つ大きいのが、ワークスペースビューです。ボードを案件ごとに分けていると、「今週締切のカードはどのボードにいくつあるか」を確かめるのに、ボードを1枚ずつ開く必要があります。ワークスペースのテーブルやカレンダーなら、ボードをまたいで一覧にできます。複数の案件を同時に回すフリーランスや、小さな制作会社の進行管理では、この機能のためにPremiumを選ぶことが多い傾向があります。

料金はStandardの2倍です。5人のチームで年払いにすると、1か月あたり50ドル、1年で600ドルです。ビューの切り替えが本当に毎日要るかどうかを、無料トライアルで確かめてから決めるのが確実です。公式ページにはPremiumの無料トライアルの案内があります。

Enterpriseで増えること

Enterpriseは、会社全体で権限やセキュリティを一元管理したい組織向けのプランです。料金は1ユーザーあたり年額210ドル（1か月あたり17.50ドル）で、年払いのみです。

Premiumの内容に加えて、次の機能が並んでいます。

・ワークスペースを無制限に作れる
・組織全体の権限設定
・公開範囲を組織内に限ったボード
・公開ボードの管理
・複数のボードに招けるゲスト
・添付ファイルの権限
・Power-Upの管理（使ってよい連携を管理者が決める）
・Atlassian Guardを使ったシングルサインオン（1つのアカウントで社内の複数のサービスに入れる仕組み）とユーザーの自動登録・削除
・年中無休の管理者サポート

Enterpriseが必要になるのは、情報システム部門がアカウントの発行と停止を一元管理したい、退職者のアクセスを自動で止めたい、といった要望があるときです。数人から数十人のチームであれば、ほとんどの場合はPremiumまでで足ります。

なお、Free・Standard・PremiumでもAtlassian Guardを別契約すればシングルサインオンを使えるという案内が公式ページにあります。Atlassian Guardは、ユーザーあたり月額4ドルの別のサブスクリプションです。セキュリティの要件だけが理由ならEnterpriseに上げる前に、この組み合わせも比べてみてください。

有料に切り替える前に確かめたい5つのこと

料金表を見て「Standardで十分そう」と思っても、切り替える前に確かめておきたいことがあります。

1. 何に困っているのかを1行で書けるか

「ボードが10枚を超える」「11人目を招きたい」「締切を横並びで見たい」のどれなのかで、選ぶプランが変わります。前の2つならStandard、最後の1つならPremiumです。困りごとを書き出してから料金表を見ると、余計なプランを選ばずに済みます。

2. 誰が「ユーザー」として数えられるか

料金は1ユーザーあたりです。公式ページのよくある質問にも「請求時にはユーザー数をどのようにカウントしていますか」という項目があります。ワークスペースのメンバー全員が対象になるのか、ゲストは数えるのか、契約前に公式の説明を読んで、実際に請求される人数を試算してください。

3. 無料のままで回避できないか

ボード10枚の上限は、使い終わった案件のボードを閉じる（アーカイブする）運用で回避できることがあります。コラボレーター10人の上限も、ワークスペースを用途ごとに分けると収まる場合があります。ただし、ワークスペースを分けると全体を見渡しにくくなるので、手間とのかね合いで決めてください。

4. 年払いと月払いのどちらにするか

年払いのほうが1か月あたりの単価は安くなります。Standardなら月払い6ドルが年払いで5ドルです。一方で、年払いは途中で人数が減っても1年分の支払いになる可能性があります。初めての有料化なら、まず月払いで2〜3か月使ってみて、定着を確かめてから年払いに切り替える方法が無難です。

5. 解約やダウングレードのときに何が起こるか

有料プランをやめて無料に戻ると、上限を超えたボードやPremiumのビューは使えなくなります。公式ページのよくある質問には「Trello Standard または Premium のサブスクリプションをキャンセルするにはどうすればよいですか」という項目もあるので、契約前に手順を確かめておくと、あとで慌てません。

チームの規模別に見る、選び方の目安

ここまでの内容を、使う人数と目的の組み合わせで並べ直すと、次のようになります。

使い方	向いているプラン	理由
1人で家事や副業の作業を管理	Free	ボード10枚とカード無制限で足りる
2〜5人のチームでカンバンだけ使う	Free	人数とボードが上限内に収まる
6〜20人で案件ごとにボードを分ける	Standard	ボード無制限と人数の上限なし
締切の重なりを横並びで見たい	Premium	タイムラインとカレンダーのビュー
複数案件をまたいで負荷を見たい	Premium	ワークスペースビュー
会社全体で権限を一元管理	Enterprise	組織全体の権限とシングルサインオン

表では人数で区切っていますが、実際には「外部の人をどれだけ招くか」で判断が変わります。社内3人でも、取引先を毎月入れ替えながら招くなら、コラボレーター10人の上限にすぐ届きます。

運営者として在宅ワークの現場を長く見てきた限りでは、ツールの有料化でつまずくのは、料金そのものより「誰の分を払うのか」が決まっていないときです。フリーランスが取引先のボードに招かれる形なら、費用は取引先持ちが自然です。反対に、フリーランスが自分のボードに複数の取引先を招く形なら、費用は自分持ちになります。どちらの立場で使うかを最初に決めておくと、有料化の判断がずっと楽になります。

有料化した場合の費用を、人数別に年間で試算する

1か月あたり数ドルという表示だけを見ると安く感じますが、人数を掛けて1年分で見ると印象が変わります。公式ページの年払いの単価を使って、ドル建てで試算すると次のとおりです。

人数	Standard（年払い）	Premium（年払い）	Enterprise
3人	年180ドル	年360ドル	年630ドル
8人	年480ドル	年960ドル	年1,680ドル
15人	年900ドル	年1,800ドル	年3,150ドル

円に直すときは、契約時の為替レートで計算します。仮に1ドル150円で計算すると、8人のチームがPremiumを年払いで使うと年14万4,000円ほどです。為替が動けば金額も動くので、予算を組むときは少し余裕を持たせておくと、年度の途中で足りなくなる心配が減ります。

この金額を高いと見るか安いと見るかは、ツールがどれだけ手間を減らすかで決まります。たとえば8人のチームで、締切の確認や進捗の聞き取りに1人あたり週30分かかっているとします。Premiumのワークスペースビューでそれが半分になれば、チーム全体で1か月に8時間ほどの確認時間が浮きます。その時間の人件費と比べると、判断の材料になります。

反対に、ビューを切り替える場面がほとんどない、カードを動かすだけで仕事が回っている、という状態なら、Premiumの費用は回収しにくいと言えます。その場合はStandardか、無料のままの運用を工夫するほうが合理的です。

試算で見落としやすいのが、ゲストや短期で関わる外部の人の扱いです。プロジェクトの間だけ関わる外注先を毎回メンバーとして招くと、その人数分が請求の対象になる可能性があります。シングルボードゲストのような、範囲を限った招き方がどのプランで使えるかも、合わせて確かめておくと費用の見通しが立てやすくなります。

無料プランのまま上限に届かないようにする工夫

有料化の前に、無料プランの範囲で運用を見直すだけで足りることもあります。現場でよく使われる工夫を4つ紹介します。

終わった案件のボードはアーカイブする

納品が終わった案件のボードは、開いたまま並べておかず、閉じて（アーカイブして）整理するのが基本です。閉じたボードが上限の枚数にどう数えられるかは、実際に閉じたあとワークスペースの画面で残りの枚数を確かめると確実です。月に1回、終わった案件を整理する日を決めておくと、上限に近づいていることに早めに気づけます。

1枚のボードにリストを増やして案件を整理する

案件ごとにボードを分けず、1枚のボードの中で案件をラベルで区別する方法もあります。ラベルの色で案件を分け、絞り込みで案件ごとの表示に切り替えれば、ボードの枚数を抑えられます。カード数は無制限なので、1枚のボードに多くのカードが並んでも上限の心配はありません。ただし、カードが増えすぎると画面が見にくくなるので、完了したカードは定期的にアーカイブすると快適です。

ボードのテンプレートを作っておく

同じ流れの仕事を繰り返すなら、リストとチェックリストを入れたボードをテンプレートとして保存しておくと、新しい案件のたびに一から作る手間が省けます。公式ページにもTrelloのテンプレートはすべてのプランで使えると書かれています。

自動化は回数の多いルールから見直す

月250回の自動化の上限に届きそうなら、どのルールがいちばん多く動いているかを確かめます。毎日動く定期ルールは、それだけで1か月に30回前後を使います。週に1回で足りるものは週1回に変える、手で操作しても負担にならないものは自動化から外す、といった見直しで、上限内に収まることがよくあります。

こうした工夫で回るなら、無理に有料化する必要はありません。工夫を重ねても毎週のように上限を気にしているなら、そのときが有料化を考える時期です。

利用者の声で多い不満と、その背景

Trelloについての口コミを読むと、評価の高い点と不満の出やすい点がはっきり分かれています。どちらも、Trelloの設計の考え方から来ています。

評価が高いのは、画面の分かりやすさです。リストとカードだけで構成されていて、初めて触る人でも数分で使い方が分かります。ITに詳しくない人が多いチームでも定着しやすい点は、ほかのプロジェクト管理ツールと比べたときの大きな強みです。モバイルアプリの使いやすさや、外部ツールとの連携の多さを挙げる声も多く見られます。

一方で、不満が出やすいのは次のような場面です。

・カードを開かないと期限や担当者の詳細が分かりにくい
・案件が増えると、ボードをまたいだ全体の見通しが立てにくい
・ガントチャートのような日程の表示が、無料やStandardでは使えない
・無料プランの人数の上限が、外部の人を招く仕事では窮屈に感じる

これらは、Trelloが「カードを動かして進み具合を見る」ことに特化した道具であることの裏返しです。日程の重なりや人の負荷を見る機能は、上位のプランで後から加わる形になっています。正直なところ、ガントチャートを毎日見る前提のチームが、無料のTrelloにそれを求めるのは道具の選び方がずれていると言えます。

口コミを読むときは、書いた人がどんな規模で、どんな目的で使っているかを確かめることが大切です。1人で使う人の「無料で十分」という声と、20人のチームの「有料でないと回らない」という声は、どちらも正しく、前提が違うだけです。

Trelloを無料で始めるステップ

これからTrelloを試す人に向けて、無料で始めて有料化を判断するまでの流れを整理します。

ステップ1は、アカウントの作成です。公式サイトの「Trello を無料で入手」から登録し、まずは無料プランで使い始めます。最初から有料プランを申し込む必要はありません。

ステップ2は、最初のボード作りです。いま手元にある仕事を1つ選び、「やること」「進行中」「確認待ち」「完了」の4つのリストを作って、カードを並べてみます。最初から完璧な形を目指さず、1週間使いながらリストの名前や数を直していくほうが、チームに合った形に早く落ち着きます。

ステップ3は、メンバーの招待です。一緒に使う人を招き、カードに担当者と期限を付けます。この段階で、何人を招くことになるかを数えておくと、無料の上限に収まるかが分かります。

ステップ4は、2〜4週間の試用です。実際の仕事で使い、困ったことを書き出します。「ボードが足りない」「締切を並べて見たい」「項目を追加したい」のように具体的に書いておくと、この記事の前半で紹介したプランの違いと照らし合わせて、必要なプランを判断できます。

ステップ5は、必要ならPremiumの無料トライアルです。ビューの切り替えが本当に役立つかを、試用期間のうちに確かめます。トライアルが終わる前に、続けるかどうかをチームで話し合っておくと、知らないうちに課金が始まる心配もありません。

取引先とボードを共有するときに決めておきたいこと

在宅で仕事を受ける人がTrelloを使う場面で多いのが、取引先とボードを共有する使い方です。ここでは、プランの違いと関わる注意点を3つ挙げます。

1つ目は、どちらのワークスペースにボードを作るかです。取引先のワークスペースに招かれる形なら、人数の上限や有料プランの費用は取引先の契約で決まります。自分のワークスペースに取引先を招く形なら、自分の契約の上限に数えられます。複数の取引先を自分のワークスペースに招くと、無料の10人はすぐに埋まります。

2つ目は、契約が終わったあとの扱いです。案件が終わったら、取引先をボードから外すのか、記録として残すのかを最初に決めておきます。納品物の最終版や、修正の指示のやり取りは、あとから確認が必要になることがあります。ボードを閉じる前に、必要な添付ファイルを手元に保存しておくと、トラブルのときに困りません。

3つ目は、見せてよい情報の範囲です。1枚のボードに複数の取引先の案件を並べると、ほかの取引先の名前や金額が見えてしまうことがあります。取引先ごとにボードを分けるのが原則です。ボードを分けると枚数が増えるので、ここで無料の10枚の上限が効いてきます。取引先が多い人ほど、Standard以上のボード無制限が役に立つ理由はここにあります。

在宅の仕事では、ツールの設定がそのまま取引先からの信頼につながります。進み具合が見える、やり取りの記録が残っている、という状態を保てるかどうかが、プラン選びの隠れた基準です。

Trelloで足りないと感じたときに比べたい道具

Trelloはカンバン方式のわかりやすさが強みです。一方で、ガントチャートやカレンダーの表示を無料で使いたい、チャットも同じ場所で済ませたい、という要望には、プランを上げないと応えにくい作りになっています。

そうした要望が出たときの比べ方は、次の3点です。

・無料プランでどの表示（カンバン、ガントチャート、カレンダー、一覧）まで使えるか
・無料プランの人数とボード数の上限はいくつか
・Trelloからボードやカードをそのまま移せるか

無料からガントチャートまで試せる選択肢

1つの候補として、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaがあります。公式の料金ページによると、無料プランは5人まで・ボード10個までで、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストを含む8種類のボードと、チャット、カスタムフィールド、権限ロールまで使えます。ファイル容量は1GBです。Trelloのエクスポートファイルを読み込んで、ボード構成・カード・ラベル・添付を移す機能もあり、Trelloからの移行にかぎっては10個を超えるボードもそのまま取り込めると案内されています。人数かボードが上限を超えたときのスタンダードプランは、1人あたり月額500円（税抜）です。詳しい料金と機能はPinatecaの料金プランと費用で確かめられます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Trelloを続けるか、別の道具に移るかは、チームの人数と「どの表示が毎日要るか」で決まります。無料の範囲で複数を試し、1〜2週間実際の案件で使ってから判断すると、移行のやり直しを避けられます。

プロジェクト管理ツールの選び方は、働き方の選び方とつながっている

最後に、少し視点を広げます。Trelloの有料化を考えるのは、たいてい仕事の量や関わる人が増えたときです。つまり、ツールの悩みは働き方が変わりつつあるサインでもあります。

たとえば、開発の仕事を複数の取引先から受けるようになると、案件ごとにボードを分け、取引先を招き、締切を横並びで見る必要が出てきます。アプリケーション開発のお仕事では、在宅で受けられる開発案件の種類や進め方が紹介されています。開発の仕事の報酬水準は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場で公的統計をもとに確かめられます。

編集やライティングの仕事でも事情は同じです。複数の媒体の原稿を並行して進めると、締切の管理がそのまま品質と信用に直結します。著述家，記者，編集者の年収・単価相場では、書き手や編集者の年収の目安が整理されています。

AIを業務に取り入れる支援の仕事では、顧客ごとに導入の段階が違うため、タスクの管理と記録が欠かせません。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、この分野の仕事内容と求められる力がまとめられています。

ツールに払うお金は、仕事の段取りにかける時間を減らすための投資です。月に数ドルの差で迷うより、その道具でどれだけ確認の手間が減るかを基準にすると、判断を誤りにくくなります。

よくある質問

Q. Trelloの無料プランに使える期間の制限はありますか？

期間の制限はありません。公式の料金ページでは、無料プランはワークスペースあたりコラボレーター10人まで無料と案内されており、ボード10枚、カード無制限、1ファイル10MBまでの保存といった範囲で期限なく使えます。上限を超えたときに有料プランを検討する形です。

Q. Trelloの有料プランは1人だけで契約できますか？

公式の料金ページのよくある質問に「自分のアカウントだけに Trello Standard または Premium を持てますか」という項目があり、契約の単位について説明されています。個人で使う場合の扱いは変わることがあるため、契約前に公式の説明を読み、請求される人数を確かめてから申し込むのが確実です。

Q. Trelloでガントチャートのような表示を使うにはどのプランが必要ですか？

カードの期間を横棒で並べるタイムラインビューは、2026年10月時点の公式ページではPremium以上の機能です。Standardでは使えません。年払いでPremiumは1ユーザーあたり月額10ドル、月払いでは12.50ドルです。公式ページにはPremiumの無料トライアルの案内もあるので、試してから決められます。