MacのカレンダーとGoogleカレンダーを同期する設定と、表示されないときの対処

MacにもともとあるカレンダーのアプリとGoogleカレンダーは、Googleアカウントを追加するだけで同期できます。設定が済めば、Macのカレンダーで入れた予定がGoogleカレンダーにも反映され、スマートフォンやほかのパソコンからも同じ予定を確かめられるようになります。

ただ、実際に設定してみると、「一部のカレンダーだけ表示されない」「Googleで入れた予定がMacに出てくるまで時間がかかる」といったつまずきがよく起きます。この記事では、MacのカレンダーとGoogleカレンダーを同期する手順を、AppleとGoogleの公式ヘルプの記載をもとに整理し、予定が表示されないときに確かめる順番と、Macのカレンダーでは使えないGoogleカレンダーの機能までをご紹介します。画面の名前はmacOSのバージョンによって異なることがあるため、お使いのMacの表示に合わせて読み替えてください。

MacのカレンダーとGoogleカレンダーを同期する意味

まず、同期とは何かを確認しておきます。同期とは、2つの場所にある情報を同じ状態にそろえることです。MacのカレンダーとGoogleカレンダーを同期すると、予定はGoogleのサーバーに保存され、Macのカレンダーはその予定を表示したり、書き換えたりする窓口になります。

同期をしておくと、次のような使い方ができます。

・Macで入れた予定を、外出先でスマートフォンから確かめる
・取引先から届いたGoogleカレンダーの招待を、Macのカレンダーで確かめる
・家族と共有しているGoogleカレンダーの予定を、仕事用のMacでも見る
・複数のGoogleアカウント（仕事用と私用など）の予定を、1つの画面に並べる

在宅で働く人や、複数の取引先と仕事をしているフリーランスにとって、予定が1か所にまとまっていることは、それだけで大きな安心につながります。経理の仕事でいえば、請求書の発行日、源泉所得税の納付期限、確定申告の期限のように、日付が決まっている作業が多くあります。こうした期限を、どの端末からでも同じように確かめられる状態にしておくことは、うっかりの遅れを防ぐいちばん確実な方法です。

同期の前に確かめておくこと

設定を始める前に、次の3つを確かめておくと、途中でつまずきにくくなります。

1つ目は、macOSとカレンダーのアプリが最新になっているかです。Googleのヘルプでも、Appleのカレンダーとパソコンのオペレーティングシステムが最新のバージョンになっていることを確かめるよう案内されています。古いバージョンのままだと、ログインの画面が正しく表示されないことがあります。

2つ目は、同期したいGoogleアカウントのメールアドレスとパスワードです。2段階認証を設定しているアカウントでは、ログインの途中でスマートフォンなどへの確認が求められるので、手元に用意しておきます。

3つ目は、会社のアカウントかどうかです。勤め先から渡されたGoogleアカウントでは、組織の設定によって外部のアプリとの同期が制限されていることがあります。同期できないときは、組織の管理者に確かめる必要があります。業務委託で取引先から一時的にアカウントを渡されている場合も同じで、自分のMacに追加してよいかどうかを、先に取引先へ確かめておくと行き違いがありません。契約が終わったあとにアカウントを削除する手順も、あわせて決めておくと安心です。

Macのカレンダーにアカウントを追加する手順

MacのカレンダーにGoogleアカウントを追加する手順は、Appleのユーザガイドでは次のように案内されています。

1. Macでカレンダーのアプリを開きます
2. メニューバーの「カレンダー」から「アカウントを追加」を選びます
3. 一覧から「Google」を選び、「続ける」をクリックします
4. ブラウザの画面でGoogleアカウントにログインし、Macからのアクセスを許可します
5. 同期する項目（カレンダー、連絡先、メールなど）を選びます

Appleのユーザガイドでは、追加したアカウントはサイドバーに別々に表示されると説明されています。サイドバーが表示されていない場合は、「表示」メニューから「カレンダーリストを表示」を選ぶと出てきます。

Macの「システム設定」の「インターネットアカウント」からGoogleアカウントを追加する方法もあります。この場合は、メールや連絡先もあわせて同期するかどうかを選べます。カレンダーだけを同期したいなら、カレンダーの項目だけをオンにしておきます。

Googleのヘルプでも、Appleのカレンダーで予定を見る方法として同じ流れが紹介されています。

Mac、iPhone、iPad で、Google カレンダーの予定を Apple カレンダーに追加できます。 出典: support.google.com

同期されるカレンダーと、追加で選ぶ方法

アカウントを追加しても、Googleカレンダーにあるすべてのカレンダーが最初からMacに表示されるとは限りません。Googleのヘルプでは、自動で同期されるのは、パソコンのGoogleカレンダーの「マイカレンダー」に表示されているすべてのカレンダーと、誕生日のカレンダーだと案内されています。

つまり、ほかの人から共有されたカレンダーや、祝日のカレンダーのように「他のカレンダー」に入っているものは、そのままではMacに出てこないことがあります。これが「一部のカレンダーだけ表示されない」という困りごとのいちばん多い原因です。

ほかのカレンダーも同期したい場合は、Googleのヘルプにある「カレンダーの同期のページ」をパソコンのブラウザで開き、同期したいカレンダーの名前にチェックを入れて「保存」を押します。そのあと、Macのカレンダーで更新すると、選んだカレンダーが表示されるようになります。

共有されたカレンダーをMacで見たいのに見られないときは、まずこのページで、そのカレンダーにチェックが入っているかを確かめてください。チェックが入っていない限り、Mac側の設定をいくら見直しても表示されません。

更新の頻度を設定する

Googleカレンダーで入れた予定がMacに出てくるまでの時間は、更新の頻度の設定で変わります。Appleのユーザガイドでは、「カレンダー」メニューの「設定」から「アカウント」を開き、アカウントを選んで「カレンダーを更新」のポップアップメニューから頻度を選ぶ手順が案内されています。

選べる頻度には、「プッシュ」や、5分ごと、15分ごとなどがあります。Appleのユーザガイドでは、「プッシュ」を選ぶと、同じアカウントを使っているデバイスで変更を加えたときなどに、アカウントが自動で更新されると説明されています。ただし、アカウントの種類によっては選べる頻度が異なり、Googleアカウントでは一定の間隔ごとの更新になることがあります。表示されている選択肢の中から、いちばん短い間隔を選んでおくと安心です。

すぐに最新の状態を見たいときは、「表示」メニューから「カレンダーを更新」を選ぶと、その場で更新できます。打ち合わせの直前に、相手から予定の変更が届いていないかを確かめたいときに便利です。打ち合わせが多い日は、朝いちばんと昼休みのあとに一度ずつ手動で更新する習慣をつけておくと、予定の変更の見落としを防げます。

予定が表示されないときに確かめる順番

同期を設定したのに予定が表示されないときは、次の順番で確かめると、原因を早く絞り込めます。

1. カレンダーの名前にチェックが入っているか

Appleのユーザガイドでは、予定が表示されないときに最初に確かめることとして、予定があるカレンダーの名前の横にチェックマークが付いているかが挙げられています。サイドバーのカレンダーの一覧で、チェックが外れているカレンダーの予定は表示されません。うっかりクリックしてチェックを外してしまうことはよくあります。

2. Google側で同期の対象になっているか

前の節で説明したとおり、共有されたカレンダーなどは、Googleの「カレンダーの同期のページ」でチェックを入れないとMacに出てきません。共有されたカレンダーだけが見えないときは、ここを確かめます。

3. アカウントのカレンダーがオンになっているか

Appleのユーザガイドでは、カレンダーのアカウントが設定されていることを確かめるよう案内されています。「システム設定」の「インターネットアカウント」でGoogleアカウントを開き、カレンダーの項目がオンになっているかを見ます。オフになっていると、そのアカウントの予定はすべて表示されません。

4. 表示の設定で隠れていないか

辞退した予定は、「表示」メニューで「欠席する予定を表示」を選ばないと表示されません。終日の予定が見えないときは、「表示」メニューで「終日の予定を表示」にチェックが入っているかを確かめます。どちらもAppleのユーザガイドで案内されている確認の項目です。

5. 日付と時刻、時間帯が正しいか

Macの日付や時刻、時間帯の設定がずれていると、予定が違う時間に表示されたり、見つからなかったりします。海外の取引先との予定で、時間帯を変えて入れた場合も、表示される位置がずれます。「システム設定」の「一般」にある「日付と時刻」で、正しく設定されているかを確かめます。

6. 手動で更新してみる

ここまで確かめても表示されないときは、「表示」メニューから「カレンダーを更新」を選んで、その場で更新します。それでも出てこない場合は、カレンダーのアプリを一度終了してから開き直すか、アカウントの「カレンダー」のチェックを外して、もう一度入れ直します。

Appleのユーザガイドでは、カレンダーの名前の横に警告の記号が表示されている場合は、カレンダーのアカウントに接続できなかったことを示すと説明されています。インターネットの接続を確かめてから、もう一度更新してください。

予定を変更できないときの確認

予定は表示されるのに、変更できないこともあります。Appleのユーザガイドでは、次のような原因が挙げられています。

・アクセス権が「閲覧のみ」のカレンダーは編集できない
・ほかの人から招待された予定は、自分の参加の返答や通知など、一部の設定だけしか変更できない
・照会しているカレンダー（URLで読み込んでいるカレンダー）の予定は変更できない

取引先から共有されたカレンダーで予定を動かそうとして、変更できないことに気づく場面がよくあります。共有された側の権限が閲覧のみなら、相手に変更をお願いするか、編集の権限をもらう必要があります。カレンダーの名前にポインタを合わせると、閲覧のみかどうかを確かめられると案内されています。

通知が届かないときの確認

予定は表示されているのに、通知が届かないという困りごともよくあります。Appleのユーザガイドでは、通知センターに通知が出ないときに確かめる点として、次のものが挙げられています。

・カレンダーのアプリの「設定」の「通知」で、通知がオフになっていないか
・Macの「システム設定」の「通知」で、カレンダーの「通知を許可」がオンになっているか
・通知を受けたい時間に「集中モード」がオンになっていないか
・「設定」の「通知」で、予定、終日の予定、誕生日の通知の時刻が「なし」になっていないか

この中で見落としやすいのが集中モードです。集中モードとは、作業に集中したい時間に通知を止めておく機能のことです。仕事の時間帯に集中モードを使っていると、カレンダーの通知も止まってしまいます。集中モードの設定で、カレンダーからの通知だけは許可しておくと、作業に集中しながら予定の通知も受け取れます。

予定ごとの通知は、予定の詳細を開き、「通知」のポップアップメニューから時刻を選んで設定します。Appleのユーザガイドによると、「カスタム」を選ぶと、画面に通知を表示してサウンドを鳴らす、自分にメールを送る、選んだファイルを開く、といった方法を選べます。1つの予定に複数の通知を付けることもできます。

税金の納付や申告の期限のように、遅れると延滞の負担が生じる予定には、前日の画面の通知に加えて、1週間前に自分あてのメールが届くようにしておくと、準備の時間を確保できます。

Macのカレンダーでは使えないGoogleカレンダーの機能

同期すれば何でもMacでできる、というわけではありません。Googleのヘルプでは、Appleのカレンダーで利用できないGoogleカレンダーの機能として、次の3つが挙げられています。

・予定のメール通知
・新しいGoogleカレンダーの作成
・会議室の予約機能

たとえば、Googleカレンダーに新しいカレンダーを作りたいときは、ブラウザでGoogleカレンダーを開いて作る必要があります。作ったあとでMacのカレンダーを更新すれば、そのカレンダーも表示されるようになります。会社で会議室をGoogleカレンダーで予約している場合も、予約の操作はブラウザのGoogleカレンダーで行うことになります。

また、Googleのヘルプでは、Appleのカレンダーの「委任」の機能を使って同期していた場合は、それをオフにすると同期が動くようになると案内されています。以前の設定が残っていてうまく同期できないときは、「カレンダー」メニューの「設定」から「アカウント」を開き、「委任」のカレンダーをすべてオフにしてみてください。

iCloudのカレンダーとGoogleカレンダーの使い分け

Macのカレンダーには、Googleのほかに、AppleのサービスであるiCloudのカレンダーも並べられます。どちらに予定を入れるか迷う人も多いので、使い分けの目安を整理します。

Googleカレンダーが向いているのは、取引先や同僚と予定をやり取りする場面です。仕事の相手の多くがGoogleカレンダーを使っているなら、招待の送受信や予定の共有がスムーズです。WindowsのパソコンやAndroidのスマートフォンからも、ブラウザやアプリで同じ予定を確かめられます。

iCloudのカレンダーが向いているのは、Appleの機器だけで完結する私用の予定です。Appleのユーザガイドでは、同じアカウントを使っているすべてのAppleデバイスのカレンダーで、予定の表示、追加、変更ができ、変更がすべての場所に反映されると説明されています。iPhoneとMacとApple Watchだけで予定を見るなら、iCloudのカレンダーで十分です。

両方を使う場合は、仕事の予定はGoogle、家族や私用の予定はiCloud、のように入れる先を決めておくと、取引先と共有したカレンダーに私用の予定が混ざる心配がありません。Macのカレンダーでは両方を1つの画面に並べられるので、空き時間はまとめて確かめられます。

複数のGoogleアカウントを同期するときの工夫

仕事用と私用、あるいは取引先ごとに別のGoogleアカウントを使っている人は、それぞれのアカウントをMacのカレンダーに追加できます。追加したアカウントは、サイドバーに別々に表示されます。

複数のアカウントを並べるときに気をつけたいのが、予定を入れる先のカレンダーです。Macのカレンダーで新しい予定を作ると、既定のカレンダーに入ります。私用の予定のつもりが仕事用のカレンダーに入り、取引先と共有されてしまった、ということも起こりえます。「カレンダー」メニューの「設定」で、既定のカレンダーを、いちばんよく使うカレンダーにしておくと安心です。

色分けも効果があります。仕事用のカレンダーは青、私用は緑、のようにアカウントごとに色を決めておくと、画面を見ただけで、どの予定がどのアカウントのものかがわかります。

iPhoneやiPadでも同じ予定を見る

Macで同期を設定したら、iPhoneやiPadにも同じGoogleアカウントを設定しておくと、どの機器からでも同じ予定を確かめられます。Appleのユーザガイドでも、同じアカウントを使うようにすべてのiPhoneとiPadを設定すると、すべての機器でカレンダーが最新の状態に保たれると案内されています。

iPhoneでは、「設定」のアプリからカレンダーのアカウントの項目を開き、Googleアカウントを追加します。追加したあと、カレンダーの項目がオンになっていることを確かめます。Googleのヘルプでも、iPhoneとiPadでGoogleカレンダーの予定をAppleのカレンダーに追加する手順が、Macとは別に用意されています。

もう1つの方法は、iPhoneにGoogleカレンダーのアプリを入れて使うことです。Googleカレンダーのアプリなら、Googleの機能をそのまま使えます。Macでは標準のカレンダー、iPhoneではGoogleカレンダーのアプリ、のように機器ごとに使うアプリを変えても、予定はGoogleのサーバーで1つにまとまっているので、表示される内容は同じです。

気をつけたいのは、Macで同期の対象に選んだカレンダーと、iPhoneで表示されるカレンダーが一致しないことがある点です。共有されたカレンダーがMacには出るのにiPhoneには出ない、という場合は、iPhone側のカレンダーのアプリで、そのカレンダーの表示にチェックが入っているかを確かめます。

仕事のカレンダーを人と共有するときの注意

同期を設定すると、Macで入れた予定がGoogleカレンダーに保存されます。そのGoogleカレンダーを取引先や家族と共有している場合、Macで入れた予定も相手に見えることになります。共有している相手に見られてよい内容かどうかを、予定を入れる前に意識しておくことが大切です。

たとえば、顧客の名前や相談の内容を予定の名前に書くと、共有している相手にその名前が見えてしまいます。経理や税務の仕事では、顧客の情報を扱うことが多いため、予定の名前は「打ち合わせ（A社）」のように最低限にとどめ、詳しい内容は予定のメモや別の資料に分けておくと安心です。

Googleカレンダーの共有の設定では、相手に予定の詳細まで見せるか、予定の有無だけを見せるかを選べます。家族と共有するカレンダーは予定の有無だけ、仕事の相手と共有するカレンダーは打ち合わせの予定だけを入れる、のように、カレンダーを分けて共有の範囲を決めておくと、うっかり見せてしまう心配が減ります。

同期を設定したあとの運用のコツ

同期の設定が済んだら、次の点を習慣にしておくと、予定の行き違いが起きにくくなります。

1つ目は、予定を入れる場所を1つに決めることです。Macでも、スマートフォンでも、ブラウザでも予定を入れられますが、入れる場所がばらばらだと、どこで入れたのかがわからなくなります。基本はMacで入れ、外出先ではスマートフォンで確かめるだけ、のように役割を分けると、予定の管理が楽になります。

2つ目は、期限の予定には通知を付けることです。Macのカレンダーでは予定ごとに通知を設定できます。Googleの予定のメール通知はMacのカレンダーでは使えないため、Macで通知を受けたい予定には、Mac側で通知を付けておきます。経理の仕事なら、納付期限の3日前と前日の2回に通知を付けておくと、準備の時間を確保できます。

3つ目は、月に1回、同期の状態を見直すことです。共有されたカレンダーが増えていないか、使わなくなったカレンダーが残っていないかを確かめます。会計事務所に勤めていた頃、顧問先ごとに共有された締め日のカレンダーが増え続け、どの予定がどの会社のものか見分けにくくなったことがありました。使わなくなったカレンダーは表示を外すだけで、画面がかなり見やすくなります。

同期を止めたいとき、やめたいとき

使わなくなったGoogleアカウントの予定をMacに表示させたくないときは、アカウントの使用を止めるか、アカウントを削除します。Appleのユーザガイドでは、次の2つの方法が案内されています。

一時的に表示させたくないときは、「カレンダー」メニューの「アカウント」から、そのアカウントを選び、「カレンダー」のチェックを外します。チェックを入れ直せば、そのアカウントのカレンダーと予定がまた表示されます。繁忙期だけ私用のアカウントを隠しておく、といった使い方ができます。

完全にやめたいときは、同じ画面でアカウントを選び、一覧の下にある削除のボタンを押します。カレンダーを含むすべてのアプリで、そのアカウントを使わなくなります。iCloudキーチェーンを使っている場合は、ほかのMacからもアカウントを削除するのか、このMacだけで機能をオフにするのかを確かめる画面が出ると案内されています。

アカウントを削除しても、Googleのサーバーに保存されている予定が消えるわけではありません。Macで表示しなくなるだけなので、ブラウザでGoogleカレンダーを開けば、これまでの予定はそのまま確かめられます。取引が終わった相手から共有されていたカレンダーを整理するときも、まずMacでの表示を外し、必要がなくなったらGoogle側で共有を解除する、という順番で進めると、誤って予定を消してしまう心配がありません。

標準のカレンダーで物足りないときの選択肢

Macのカレンダーで不便を感じていないなら、無理に別のアプリへ移る必要はありません。ただ、予定の入力が多い人や、オンライン会議と移動が多い人は、入力の手間や会議リンクの扱いに物足りなさを感じることがあります。

そうした場合の選択肢の1つが、Googleカレンダーと同期するMac用のカレンダーアプリCaltimate（カルティメイト）です。公式サイトによると、複数のGoogleアカウントをまとめて表示・編集でき、「明日15時 商談」のように文章や音声で予定を入れられます。Zoom・Google Meet・Teams・Webexの会議リンクを見分けて参加のボタンを表示し、場所のある予定には移動時間を計算して出発の時刻を通知します。予定はGoogle側に保存され、設定や認証の情報はMacの中だけに保存されると案内されています。対応するのはmacOS 14以降です。

料金は、無料版が期間の制限なく使え、予定の作成・変更・削除、5つの表示形式、会議リンクの検出、移動時間の計算などは無料版に含まれます。ライセンスが必要になるのは、書類やWebページからの予定の一括取り込み、日程調整の予約ページの発行、複数カレンダーへの同時登録の3つで、月額600円、年額4,400円、買い切り7,400円（いずれも税込）と案内されています。最初の14日間は、有料の機能もすべて試せます。

一方で、Macの標準のカレンダーのように、iCloudやほかのCalDAVのアカウントをまとめて扱う使い方については、公式サイトの機能の一覧ではGoogleカレンダーとの同期が中心に案内されています。Google以外のカレンダーも並べて使いたい人は、標準のカレンダーのほうが合う場合があります。Caltimateは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

在宅で働く人にとって予定の同期がもつ意味

最後に、在宅ワークや業務委託で働く人の立場から、予定の同期がなぜ大事なのかを考えます。

在宅で仕事を受けていると、複数の取引先から届く打ち合わせの招待、それぞれの納期、自分の作業の時間を、1人で管理することになります。会社勤めのように、上司や同僚が予定の漏れに気づいてくれることはありません。予定がMacとスマートフォンで同じように見える状態は、自分で自分を管理するための土台です。

20年この市場を見てきた立場から言えば、長く仕事が続く人ほど、納期や打ち合わせの時間を守ることを当たり前のこととして積み重ねています。予定の行き違いが一度もない、ということは、発注者から見て「任せると安心な相手」になる大きな理由です。仲介の手数料が乗らない直接の取引では、こうした信頼がそのまま次の依頼につながり、同じ予算でも受け手の手取りが厚くなる形が成り立ちやすくなります。

在宅で働く環境を整える費用については、テレワーク 助成金 2026で、事業者がテレワークの環境を整えるときに使える助成金の考え方を紹介しています。従業員を雇っている事業者がパソコンやアプリの費用を負担する場合は、使える制度がないかを先に確かめておくと安心です。

文章や編集の仕事をしている人は、締め切りの管理がそのまま仕事の質につながります。著述家，記者，編集者の年収・単価相場では、この職種の年収の水準を厚生労働省の統計をもとに確かめられます。システムの仕事をしている人は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場で同じように相場を確かめられます。

業務の進め方を体系的に学びたい人には、中小企業診断士という選択肢もあります。企業の経営課題を診断して助言する国家資格で、業務の流れを整える考え方を学べます。

カレンダーや業務のツールの設定を手伝う仕事も、在宅で受けられる仕事の1つです。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、道具の使い方を整え、業務を効率よく回す支援の仕事の内容と、在宅で受けるときの進め方を紹介しています。同期の仕組みと、表示されないときの確かめ方を理解しておくことは、こうした仕事でもそのまま役に立ちます。

よくある質問

Q. MacのカレンダーとGoogleカレンダーの同期に費用はかかりますか？

かかりません。Macに標準で入っているカレンダーのアプリに、Googleアカウントを追加するだけで同期できます。Googleアカウントも無料で作れます。ただし、勤め先から渡されたGoogleアカウントでは、組織の設定によって外部のアプリとの同期が制限されている場合があるので、管理者に確かめてください。

Q. 共有されたGoogleカレンダーだけMacに表示されないのはなぜですか？

Googleのヘルプでは、自動で同期されるのは「マイカレンダー」にあるカレンダーと誕生日のカレンダーだと案内されています。共有されたカレンダーは、パソコンのブラウザでGoogleの「カレンダーの同期のページ」を開き、チェックを入れて保存する必要があります。保存したらMacのカレンダーを更新してください。

Q. Googleで入れた予定がMacにすぐ反映されないときは？

Macのカレンダーの「設定」から「アカウント」を開き、「カレンダーを更新」の頻度を短い間隔にします。すぐに確かめたいときは、「表示」メニューの「カレンダーを更新」でその場で更新できます。カレンダーの名前の横に警告の記号が出ているときは、インターネットの接続を確かめてから更新し直してください。

Q. Macのカレンダーでできないことはありますか？

Googleのヘルプでは、予定のメール通知、新しいGoogleカレンダーの作成、会議室の予約機能は、Appleのカレンダーでは使えないと案内されています。新しいカレンダーを作るときや会議室を予約するときは、ブラウザでGoogleカレンダーを開いて操作します。作ったカレンダーは、Macで更新すれば表示されます。