タスク管理ツールを比較するときの見どころ｜表示の種類と共有のしかた

タスク管理ツールを比較し始めると、どの比較記事も「おすすめ10選」「18選」と製品を並べるだけで、結局どれを選べばよいのか決められない、という状態になりがちです。結論から書くと、選ぶ順番は「表示の種類」→「共有のしかた（人数の数え方）」→「無料で使える範囲」→「料金」です。機能の数は最後に見れば足ります。この記事では、主なツールの公式料金ページを2026年10月3日時点で確かめた内容をもとに、比較の見どころと、チームの規模ごとの費用の目安を整理します。

タスク管理ツールの比較で最初に決めること

タスク管理ツールとは、やることを1件ずつ「カード」や「タスク」として登録し、担当者・期限・進み具合を記録して、チームで同じものを見られるようにする道具です。メモ帳やスプレッドシートとの違いは、誰が何をいつまでにやるかが1画面で分かり、変更がすぐ全員に伝わる点にあります。

比較を始める前に、次の3つを紙に書き出しておくと、候補が一気に絞れます。

・何人で使うか：自分ひとりか、2〜5人の小さなチームか、10人を超えるか
・どう見たいか：進み具合を列で見たいのか、締切を日付で見たいのか、期間の重なりを横棒で見たいのか
・誰と共有するか：社内だけか、取引先や業務委託のメンバーも入るか

この3つが決まっていないと、比較表の機能欄を見ても判断できません。たとえば「ガントチャートあり」と書かれていても、無料プランで使えるのか、有料の上位プランでしか使えないのかはツールごとに違います。「ゲスト招待あり」と書かれていても、ゲストが料金の人数に数えられるかどうかも違います。

比較記事に載っている機能の一覧は、どのツールもおおむね同じに見えます。カード、担当者、期限、コメント、ファイル添付、通知。ここで差がつくことはほとんどありません。差がつくのは「どの表示が、どのプランで使えるか」と「何人目から料金がかかるか」の2点です。

編集部でも以前、機能の多さを理由にツールを選んだことがありました。ところが実際に使ったのはカンバンとカレンダーだけで、上位プランの機能はほとんど開かないまま、人数に応じた月額だけがかかり続けました。比較の軸を「機能があるか」ではなく「自分たちが毎日開く表示は何か」に置き直したところ、選び直しは30分ほどで終わりました。

この記事の後半では、主なツールの無料の範囲と料金を表にまとめ、5人・10人・20人で使ったときの費用も計算しています。先に表を見たい人は「主要ツールの無料の範囲と料金」の節から読んでください。

無料プランの範囲は各社で狭くなる傾向にある

タスク管理ツールの市場は、ここ数年で「無料でどこまで使えるか」の線引きが細かくなっています。2026年10月3日時点で各社の公式料金ページを確かめると、無料プランの上限は次のような形で決められています。

・Trello：ワークスペースあたり10人のコラボレーターまで、ボードは10枚まで
・Asana：Personal プランはユーザー2人まで
・Jooto：無料プランは1人まで
・Backlog：フリープランは最大10ユーザー・1プロジェクトまで
・Notion：フリープランは個人なら無制限だが、メンバーが2名以上だとブロック数に制限あり

人数で区切る、ボードやプロジェクトの数で区切る、保存できる量で区切る、と区切り方はツールごとに違います。同じ「無料」でも、3人のチームで使えるもの、ひとりでしか使えないものがあるので、無料という言葉だけで候補に入れると、招待した時点で止まることがあります。

もう1つの傾向は、料金体系そのものの見直しです。Backlog は公式ブログで、2027年1月1日からプランを改定すると告知しています。

2027年1月1日から、Backlogのプランが新しくなります。既存のお客様については、2027年1月1日以降の最初の契約更新日に、新しいプランでの契約更新になります。 出典: backlog.com

同じ告知によると、現在のプランの新規契約は2026年12月31日で終わり、新しいプランはエコノミー・ビジネス・プロフェッショナルの3つになります。フリープランは2027年1月1日に新しいフリープランへ切り替わり、ユーザー上限が10名から5名に変わります。既存の6〜10名のメンバーは引き続き使えますが、新しくユーザーを追加することはできなくなると書かれています。

これから比較して選ぶ人にとって大事なのは、今日の料金表だけでなく、改定の予定が出ていないかも合わせて確かめることです。年払いで契約したあとに体系が変わると、更新のタイミングで想定より高くなる場合があります。各社の「お知らせ」や公式ブログを一度開いて、料金・提供終了・新規受付の停止に関する告知がないかを見ておくと安心です。

表示の種類で比べる：カンバン・リスト・カレンダー・ガント

タスク管理ツールの使い心地を一番左右するのは、タスクをどんな形で並べて見るか、つまり「表示の種類」です。主な表示は4つあります。

カンバンは、「未着手」「進行中」「確認待ち」「完了」のような列を作り、カードを左から右へ動かしていく表示です。付箋をホワイトボードに貼って動かす感覚に近く、今どこで止まっているかが一目で分かります。少人数の制作チームや、問い合わせ対応のように件数が多く流れていく仕事に向いています。

リスト（表）は、タスクを1行ずつ表のように並べる表示です。期限・担当者・優先度で並べ替えたり絞り込んだりでき、件数が多いときにまとめて確認・修正するのに向いています。表計算ソフトに慣れている人には一番なじみやすい形です。

カレンダーは、期限の日付にタスクを並べる表示です。締切が同じ週に重なっていないか、来月の予定はどうかを月単位・週単位で見られます。編集の進行管理や、イベントの準備のように「日付」が中心の仕事に向いています。

ガントチャートは、タスクの開始日から終了日までを横棒で並べる表示です。工程の重なりや、前の作業が遅れたときに後ろがどれだけずれるかが分かります。Web制作やシステム開発、イベントの準備など、工程が順番につながっている仕事で使われます。

ここで注意したいのは、同じツールでも、表示によって使えるプランが違うことです。Trello の公式料金ページでは、カレンダー・タイムライン・テーブル・ダッシュボード・マップの各ビューは Premium プランの機能として書かれています。無料プランと Standard プランで使えるのは基本のボード（カンバン）表示が中心です。Asana は Personal プラン（無料）でリスト・ボード・カレンダーが使え、タイムラインとガントは Starter プラン以上です。

タスク管理ツールを比較する際は、機能数だけでなく、実際の業務でタスクの抜けもれや確認工数を減らせるかを確認しましょう。ITトレンドに寄せられたレビューでは、担当者や期限、進捗状況を見える化できる点や、コメント・履歴をタスクごとに残せる点を評価する声が多く見られました。 出典: it-trend.jp

「見える化」と一言でいっても、何を見えるようにしたいかで必要な表示は変わります。進み具合ならカンバン、締切ならカレンダー、工程のつながりならガントです。自分たちが毎朝最初に開く画面はどれか、を基準に、その表示が無料または予算内のプランで使えるかを確かめると、比較がぶれません。

共有のしかたで比べる：人数の数え方とゲスト

2つ目の見どころは、チームでどう共有するかです。ここでは「誰が料金の人数に数えられるか」と「社外の人をどう招くか」がポイントになります。

タスク管理ツールの料金は、多くが「ユーザー1人あたり月額」です。人数が増えるほど費用は比例して伸びます。ただし、数え方には細かい違いがあります。

・Trello は、複数のボードに参加しているゲストを「マルチボードゲスト」として扱い、Standard または Premium のワークスペースメンバーと同じ料金で請求すると公式ページに書いています。1つのボードだけに参加するシングルボードゲストは Standard プラン以上で使えます
・Asana は、Starter プラン以上で「無料ゲスト数無制限」としていて、クライアントや請負業者をライセンス数を増やさずに招けると書いています
・Notion は、フリープランの外部ゲストが10人まで、プラス以上は無制限のゲストです

フリーランスや業務委託のメンバーと一緒に仕事をする場合、ゲストが人数に数えられるかどうかで、毎月の費用が大きく変わります。発注側が5人、外部の協力者が5人というチームなら、ゲストが無料のツールでは5人分、ゲストも数えるツールでは10人分の料金になります。

もう1つは権限です。権限とは、誰がどのボードを見られるか、編集できるか、メンバーを招待できるかを決める設定のことです。社外の人に見せたくない案件がある場合、ボードごと・プロジェクトごとに見られる人を分けられるかを確かめます。権限の細かい設定は上位プランにしかないツールも多いので、社外と共有する前提なら、料金表の「管理者機能」「セキュリティ」の欄まで目を通しておきます。

共有のしかたで見落としやすいのが、会話をどこでするかです。タスク管理ツールにはカードごとのコメント欄がありますが、チームのやり取りの大部分はチャットツールで行われ、決まったことがカードに反映されない、ということがよく起こります。カードのコメントで済ませるのか、チャットと連携させるのか、ツール内にチャットがあるものを選ぶのか、運用の形を先に決めておくと定着しやすくなります。

主要ツールの無料の範囲と料金

主なタスク管理ツールの無料プランと、最も安い有料プランを、各社の公式料金ページで確かめて表にしました（2026年10月3日時点）。金額の税の扱いや、年払いと月払いの違いは各社で異なるので、表の注記も合わせて読んでください。

ツール	無料プランの範囲	最も安い有料プラン	主な表示
Trello	10人まで・ボード10枚まで	Standard：年払いで1人あたり月額5ドル（月払いは6ドル）	カンバン中心。カレンダー・タイムラインは Premium
Asana	2人まで	Starter：年払いで1人あたり月額1,200円（月払いは1,475円）	無料でリスト・ボード・カレンダー。ガントは Starter 以上
Backlog	最大10ユーザー・1プロジェクト	スターター：月額2,700円（税抜・30ユーザー・5プロジェクト）	ガントはスタンダード以上
Notion	個人は無制限。2名以上はブロック数に制限	プラス：年払いでメンバー1人あたり月額1,650円（月払いは2,000円）	データベースで表・ボード・カレンダーなど
Jooto	1人まで	スターター：年払いで1人あたり月額417円（月払いは500円・税抜）	カンバン中心

Trello の料金はドル建てで、Backlog と Jooto は税抜表示と明記されています。Backlog の料金は人数ではなく1つの契約（スペース）あたりの月額で、スターターは30ユーザーまで同じ金額です。ただし前の節で書いたとおり、Backlog は2026年12月31日で現在のプランの新規契約を終え、2027年1月1日から新しいプランに移ります。新しいエコノミープランは月額21,000円（税抜）、ユーザー15人・30プロジェクトまでと告知されています。

Trello の公式料金ページによると、無料プランでもカードは無制限、ファイルは1つ10MBまでで保存容量は無制限、自動化の実行は月250回までです。Standard に上げるとボードが無制限になり、カスタムフィールドや1つ250MBまでのファイルが使えます。

Asana の Personal プランはタスクとプロジェクトが無制限、ファイルは1つ100MBまでで、リスト・ボード・カレンダーの表示が使えます。Starter プランではタイムラインとガント、ダッシュボード、フォーム、カスタムフィールドが加わります。

Jooto は無料プランが1人までなので、チームで使う場合は最初からスタータープラン（10人まで）が前提になります。表示価格は税抜です。

表を見ると分かるとおり、「無料で何人まで使えるか」と「ガントやカレンダーがどのプランから使えるか」の2点で、各ツールの位置づけがはっきり分かれます。料金の数字だけを横に並べるより、この2点で候補を絞ってから金額を比べたほうが判断が早くなります。

料金の相場と、人数が増えたときの費用の伸び方

1人あたり月額で課金されるツールは、人数が増えると費用がそのまま伸びます。上の表の金額を使って、年払いで1か月あたりいくらになるかを計算してみます（Trello はドル建てのまま、税の扱いは各社の表示に従います）。

人数	Trello Standard	Asana Starter	Notion プラス	Jooto スターター
5人	25ドル	6,000円	8,250円	2,085円
10人	50ドル	12,000円	16,500円	4,170円
20人	100ドル	24,000円	33,000円	対象外（10人まで）

計算すると、1人あたりの単価の差は小さく見えても、10人・20人になると月額で数万円の差になることが分かります。1年に直すと、Asana Starter を10人で使うと144,000円です。

一方、Backlog のように契約単位で月額が決まっているツールは、人数が増えても金額が変わらない区間があります。人数が多く、しかも増えたり減ったりするチームでは、1人あたり課金より契約単位の課金のほうが予算を立てやすいこともあります。

比較記事でよく見かける「費用相場は1人あたり月額500〜1,500円程度」という表現は、上の表を見るとおおむね当てはまります。ただし相場の数字よりも、自分たちの人数で計算した月額と年額を出して比べることが大切です。特に年払いは割安になる代わりに、途中で人数が減っても返金されない場合があります。最初の数か月は月払いで試し、定着したら年払いに切り替えるのが無理のない進め方です。

もう1つ見落としやすいのが、無料プランの上限を超えたときに何が起きるかです。Trello は有料プランから無料に戻すと、支払い済みの期間が終わったあとボードが10枚までになると公式ページに書いています。上限を超えたボードがどう扱われるかは、事前に確かめておくと安心です。

不満が出やすい場面と、合う人・合わない人

どのツールにも、合う使い方と合わない使い方があります。公式ページに書かれた機能と制限から、不満が出やすい場面を整理します。

Trello は、カンバンの操作が分かりやすく、カードを動かすだけで進み具合を共有できる点が強みです。ひとりや少人数で、列を動かして進める仕事に合います。一方、カレンダーやタイムライン（ガント）を使いたい場合は Premium プランが必要になるため、「無料で締切をカレンダーで見たい」という人には物足りなく感じる場面があります。

Asana は、無料でもリスト・ボード・カレンダーが使え、有料の Starter からはガントやダッシュボード、フォームまでそろいます。プロジェクトの数が多く、工程の管理まで1つのツールで済ませたいチームに向いています。反対に、無料プランが2人までなので、3人以上の小さなチームが無料で始めたい場合には合いません。

Backlog は、課題（タスク）の管理に加えて、Git などの開発向け機能を持つ国産ツールです。システム開発や Web 制作の現場で使われることが多く、日本語の画面とサポートが前提の会社に合います。ガントはスタンダード以上で、2027年1月からのプラン改定も控えているため、これから契約する場合は改定後の金額で予算を立てておくのが無難です。

Notion は、タスク管理だけでなく、ドキュメントや社内の情報整理まで1つにまとめたい人に向いています。データベースの使い方を覚えれば表・ボード・カレンダーなど自由に組めますが、自由度が高いぶん、最初の設計に時間がかかります。「タスクを並べて動かしたいだけ」という人には手間が多く感じられることがあります。

Jooto は、カンバン形式の国産ツールで、スタータープランの単価が比較的低い点が特徴です。ただし無料プランは1人まで、スタータープランは10人までなので、それ以上の人数ではビジネスプランが前提になります。

整理すると、選び方は次のようになります。

・ひとりで使う：Trello・Notion・Todoist など、無料の範囲が個人向けに広いもの
・2〜5人で無料から始めたい：無料プランの人数上限が5人以上のものを候補にする
・締切を日付で管理したい：カレンダー表示が使えるプランを確認する
・工程の重なりを見たい：ガントが使えるプランと、その月額を確認する
・社外の協力者が多い：ゲストが人数に数えられるかを確認する

導入のメリットと、定着しないときの原因

タスク管理ツールを入れるメリットは、大きく3つあります。

1つ目は、抜け漏れが減ることです。口頭やチャットで頼んだことは流れて見えなくなりますが、カードにしておけば、担当と期限が残ります。

2つ目は、確認の手間が減ることです。「あの件どうなってる？」と聞かなくても、カードの列や期限を見れば進み具合が分かります。週次の定例で全員の進み具合を読み上げる時間を短くできます。

3つ目は、引き継ぎが楽になることです。カードにコメントや添付ファイルが残っていれば、担当が変わっても経緯を追えます。業務委託のメンバーが入れ替わることの多いチームでは、この効果が特に大きくなります。

一方で、ツールを入れても定着しないケースは少なくありません。よくある原因は次のとおりです。

・入力が面倒：カードを作るのに項目が多すぎると、誰も登録しなくなります。最初は「タイトル・担当・期限」の3つだけにする
・ツールが多すぎる：チャット、ファイル共有、タスク管理がバラバラで、どこを見ればよいか分からなくなる
・見る人がいない：管理する人が毎日見ないと、カードが古いまま放置されます
・表示が合っていない：日付で管理したいのにカンバンしかない、など、仕事の形と表示がずれている

正直なところ、定着しない原因の多くはツールの機能ではなく、運用ルールが決まっていないことにあります。「カードを作るのは誰か」「完了にするのは誰か」「毎朝どの画面を見るか」を最初の1週間で決めてしまうと、どのツールでも定着しやすくなります。

ひとりで使う場合の比較の見どころ

ここまではチームで使う前提で書いてきましたが、フリーランスや副業で、自分ひとりのタスクを管理したいという人も多いはずです。ひとりで使う場合は、比較の見どころが少し変わります。

まず、人数の上限はほとんど気にしなくてよくなります。代わりに見るのは、プロジェクトやリストをいくつ作れるか、スマートフォンからすぐに登録できるか、リマインダー（期限の前に知らせてくれる通知）が使えるか、の3点です。

たとえば個人向けのタスク管理アプリとして知られる Todoist は、公式の料金ページで、無料の「初心者」プランを個人プロジェクト5件まで・フィルター画面3件まで・アクティビティ履歴1週間と案内しています。有料の「プロ」プランでは個人プロジェクトが300件になり、カレンダーレイアウトやタスクの所要時間の設定が加わります。取引先が5社を超えるフリーランスが「取引先ごとにプロジェクトを分けたい」と考えると、無料の範囲では足りなくなる、という見方ができます。

ひとりで使う場合のもう1つの見どころは、入力の速さです。思いついたときに数秒で登録できないと、結局メモ帳やスマートフォンの標準アプリに戻ってしまいます。日付を文章で入力すると自動で期限として読み取ってくれる機能や、メールやチャットからタスクを取り込む機能があるかどうかで、毎日の使い勝手は大きく変わります。Trello も公式ページで、メールや Slack、Teams から To Do を取り込む inbox 機能を無料プランに含めています。

さらに、発注者のツールと自分のツールをどう分けるかも考えておきます。発注者から Trello や Backlog に招待されている場合、そのボードには納品物と進み具合だけを書き、自分の細かい作業や他の取引先の予定は自分用のツールで管理します。発注者のボードに自分のメモを書き込むと、相手のチームの通知を増やしてしまうことがあるためです。

ひとりで使う場合も、最終的な判断の基準は「毎日開く画面はどれか」です。リストで十分なのか、カレンダーで締切を見たいのかを決めてから、その表示が無料で使えるツールを選びます。

無料期間で確かめる手順

比較表で候補を2〜3本に絞ったら、実際に触って確かめます。各社とも無料プランや無料の試用期間があるので、次の手順で1〜2週間試すのがおすすめです。

手順1：実際の仕事を10件ほど登録する 練習用のサンプルではなく、今週の本物のタスクを登録します。架空のタスクでは、入力の手間や表示の見やすさが分かりません。

手順2：毎日開く表示を決めて、1週間使う カンバン、カレンダー、ガントのうち、自分たちが毎日見る表示を1つ決め、その画面で1週間運用します。その表示が無料プランや予定しているプランで使えるかも、ここで改めて確かめます。

手順3：一緒に働く人を全員招待する 社内のメンバーだけでなく、外部の協力者も招待してみます。招待した時点で料金の人数に数えられるか、権限をどう設定するかがここで分かります。

手順4：スマートフォンから操作してみる 移動中や外出先でカードを確認・更新できるかを試します。アプリの使い勝手はツールによって差があります。

手順5：上限と料金を計算する 1か月後の人数、ボードやプロジェクトの数を見積もり、無料プランの上限に当たらないか、当たる場合はいくらかかるかを計算します。年払いと月払いの差もここで比べます。

手順6：データの出し入れを確かめる 別のツールに移るときに、カードや添付ファイルを書き出せるか、他のツールから取り込めるかを確認します。将来乗り換える可能性がある場合、この確認をしておくと移行の手間が読めます。

この6つを試すと、比較表では分からなかった「自分たちのチームで使えるかどうか」がはっきりします。

Trello やガントの有料プランが合わなかったときの候補

ここまでの比較で、「カレンダーやガントを使いたいが、上位プランの料金は避けたい」「5人ほどのチームで、無料のまま表示を切り替えたい」という条件が残った場合の候補の1つとして、Pinatecaがあります。

公式の料金ページによると、Pinateca のフリープランは5人まで・ボード10個までで、期限なしの無料です。クレジットカードの登録は不要とされています。無料プランの範囲で、カンバン・ガント・カレンダー・リストのほか、ディスカッション・グリッド・時間割・リソースを合わせた全8種類のボードが使え、チャット・コメント・受信箱、カスタムフィールドや権限ロールも含まれると書かれています。ファイル容量は1GBです。

6人目、または11個目のボードからはスタンダードプランになり、料金は1人あたり月額500円（年払いなら1人あたり月額400円）、表示価格は税抜です。人数とボードの上限がなくなり、ファイル容量は20GBになります。閲覧だけのゲストは人数に数えないと明記されています。Trello のエクスポートファイルを読み込んで、ボードやカード、ラベル、添付を移す機能もあります。

「無料で5人まで、表示は全部使える」という条件が合うかどうかは、前の節の手順で実際の仕事を登録して確かめるのが確実です。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

業務委託で働く人から見たタスク管理ツール

最後に、フリーランスや業務委託で働く人の立場から、タスク管理ツールの比較を考えます。在宅ワークの仲介サイトを長く運営してきた立場から見ると、仕事が長く続く人ほど、発注者が使っているツールに早く慣れ、カードのコメントで進み具合をこまめに残している傾向があります。「この人に任せると確認の手間がかからない」という信頼が、次の依頼につながっています。

業務委託の仕事では、発注者ごとに違うツールを使うことが珍しくありません。A社は Trello、B社は Backlog、C社は Notion、という状態です。複数のツールを行き来する人は、自分用のタスク管理を1つ持ち、各社のツールには納品物と進み具合だけを書く、という分け方をすると混乱が減ります。時間の記録も合わせて管理したい場合は、タイムトラッキングツール比較7選｜フリーランスの時間管理を劇的に改善で、作業時間を記録する道具の選び方をまとめています。

チームで複数の案件を同時に回す場合は、タスク管理よりも一段広い「プロジェクト管理」の視点が必要になります。フリーランス向けプロジェクト管理ツール比較8選｜無料で使えるおすすめも紹介では、案件ごとの工程やファイルの管理まで含めた比較を紹介しています。また、チャットやWeb会議まで含めて在宅で働く環境を整えたい人には、リモートワークツールおすすめ25選｜コミュニケーション・タスク管理・時間管理【2026年版】が参考になります。

仲介を挟まない直接取引では、発注者と受注者が同じツールの同じボードを見ながら進めることが多くなります。中間の手数料がかからない分、発注者は同じ予算でより多くの作業を頼め、受け手の手取りも厚くなります。その分、進み具合の共有は当事者どうしの責任になるので、タスク管理ツールを使いこなせるかどうかが、取引を続けられるかどうかに直結します。

タスク管理ツールの設定や自動化そのものを仕事にする道もあります。定型作業をツールで自動化する仕事についてはRPA・業務自動化ツールのお仕事で、どんな案件があるかを紹介しています。ツールを作る側の収入の目安はソフトウェア作成者の年収・単価相場で、編集やライティングの進行管理に関わる仕事の相場は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確かめられます。

よくある質問

Q. タスク管理ツールは無料プランだけで足りますか？

ひとりで使う場合や、2〜5人程度の小さなチームなら、無料プランで足りることが多いです。ただし無料の範囲はツールごとに違い、Asana の Personal プランは2人まで、Jooto の無料プランは1人までです。カレンダーやガントの表示が上位プランだけのツールもあるので、使いたい表示が無料で使えるかを公式の料金ページで確かめてください。

Q. タスク管理ツールの費用相場はどのくらいですか？

1人あたり課金のツールでは、年払いで1人あたり月額400〜1,700円程度が多く見られます。10人で使うと月額で数千円から1万6千円ほどの幅になります。Backlog のように契約単位で月額が決まるツールもあり、人数が多いチームではこちらのほうが予算を立てやすい場合があります。

Q. ガントチャートが使えるタスク管理ツールを選ぶときの注意点は？

ガントチャートは上位プランの機能になっていることが多い点に注意が必要です。Trello は Premium、Asana は Starter 以上、Backlog はスタンダード以上で使えると公式ページに書かれています。工程の重なりを毎日見るのか、月に1回確認する程度なのかで、上位プランに払う価値があるかを判断してください。

Q. 社外の業務委託メンバーと共有するときは何を確認すればよいですか？

ゲストが料金の人数に数えられるかと、ボードごとに見られる人を分けられるかの2点です。Asana の Starter 以上や Notion のプラス以上はゲストを無制限に招待できますが、Trello は複数のボードに参加するゲストを通常のメンバーと同じ料金で数えます。外部の人数が多いチームほど、この違いで月額が大きく変わります。