秘書に役立つ資格｜秘書検定と仕事で使うスキル

秘書に必要な資格を調べている人の多くは、「資格がないと秘書として採用されないのか」「どの資格から取ればよいのか」で迷っています。先に結論を書くと、秘書として働くために法律で求められる資格はありません。医師や弁護士のような免許の仕事ではないので、資格がなくても秘書の求人に応募でき、採用もされます。

それでも資格が話題になるのは、秘書の仕事で使う力（言葉づかい、来客と電話の応対、文書の作成、予定の管理、パソコンの操作）が外から見えにくく、資格がその証明の代わりになるからです。この記事では、秘書検定を中心に、ビジネス文書検定やパソコンの資格まで、主催団体の公式の案内で確かめた級と試験日と受験料を整理し、仕事で使うスキルとあわせて、学ぶ順番を説明します。

秘書の仕事と資格の関係：必須ではないが証明になる

秘書とは、社長や役員、部門の責任者、医師、弁護士などの上司が本来の仕事に集中できるように、身の回りの業務を引き受ける仕事です。具体的には、予定の調整と管理、来客の受付と案内、電話とメールの取り次ぎ、出張の手配、会議の準備、文書の作成と整理、贈答や慶弔の手配などがあります。

秘書には大きく分けて、1人の役員につく「個人付きの秘書」、部署全体を支える「グループ秘書」、病院で医師を支える医療秘書、法律事務所で弁護士を支える法律秘書などの働き方があります。外資系企業では、英語でのやり取りが日常になる秘書職もあります。

どの働き方でも、採用の場で見られるのは「この人に任せて大丈夫か」という一点です。上司の予定や取引先の情報、人事の情報など、外に出してはいけない情報に毎日触れるので、口の堅さと気配りと正確さが求められます。こうした力は面接の短い時間では伝わりにくいため、秘書検定のような資格が「基本は身についています」という目印として使われます。

逆に言えば、資格は入口の目印にすぎません。実際の職場で評価されるのは、頼まれた手配を期限どおりに終わらせる、上司の予定の重なりに先に気づく、来客の名前を覚えておく、といった日々の積み重ねです。資格の勉強は、その積み重ねの型を前もって知っておくためのものと考えると、取る意味がはっきりします。

なお、医療秘書や法律秘書についても、働くために必須の国家資格はありません。医療事務や法律の知識を問う民間の検定はありますが、主催も内容もさまざまなので、目指す職場が決まってから、その職場の求人票で求められている資格を確かめるのが確実です。

秘書検定とは：主催と目指していること

秘書に役立つ資格の代表が秘書検定です。秘書検定は、公益財団法人実務技能検定協会が実施している民間の検定で、国家資格ではありません。それでも高校生、大学生、社会人まで幅広く受けられていて、秘書の求人票に「秘書検定2級以上」と書かれる例もあります。

協会は秘書検定の考え方を、公式サイトで次のように説明しています。

秘書検定は、社会に出て働く人なら誰でも備えておかなければならない基本的な常識を、秘書技能という名称に集約して検定問題として出題しています。基本的な常識ですから誰にでもできることですが、感じがよいと言ってもらえる表し方はどのようにすることが必要か、この部分について試験問題を通して学べるようになっています。 出典: jitsumu-ginou-kentei.jp

この説明のとおり、秘書検定で問われるのは、秘書になる人だけが使う特別な技術ではなく、どの職場でも通用する常識と、その「感じのよい」表し方です。そのため、秘書を目指す人だけでなく、事務職や営業職、受付、接客の仕事を目指す人にも受けられています。

級ごとのレベル

秘書検定には3級、2級、準1級、1級の4つの級があります。協会の説明をもとに、級ごとのレベルを整理すると次のとおりです。

級	求められる力	主な受験者
3級	基本的な職場常識。上司のために何に気を利かせるか、どう対応すれば感じがよいか	高校生が多い
2級	3級より複雑な場面。上司の手助けの優先順位、効率のよい仕事の仕方	就職を意識した大学生、社会人
準1級	上司から相談を受ける、後輩に助言するなど、中堅の秘書としての判断力と対応力	大学生と社会人がほぼ同数
1級	上司の仕事を理解し、先を読んで支える上級の秘書の力	現役の秘書、社会人

準1級と1級は、筆記試験に合格したあとに面接試験があります。面接では、言葉づかいや立ち居振る舞いなど、人柄の表し方が見られます。

秘書検定の試験日・受験料・合格基準（2026年度）

ここでは、協会の公式サイトの秘書検定の受験要項で確かめた2026年度の情報をまとめます。日程や料金は年度で変わることがあるので、申し込みの前に必ず公式の受験要項を開いて確かめてください。

試験日と申込期間

回	試験日	通常受験の申込期間
第139回	2026年6月21日（日）	2026年4月6日から5月19日
第140回	2026年11月15日（日）	2026年9月3日から10月13日
第141回	2027年2月7日（日）	2026年12月7日から2027年1月12日

2月の第141回は2級と3級だけの実施です。準1級と1級を受けたい人は、6月か11月の回を選ぶ必要があります。この記事を書いている11月の時点では、第140回の申し込みは締め切られているので、次に申し込めるのは2027年2月の回（2級・3級）です。

受験料

第140回の受験要項では、受験料は1級が7,800円、準1級が6,500円、2級が5,200円、3級が3,800円です。2つの級を同じ日に受ける併願もでき、2級と3級の併願は9,000円、準1級と2級の併願は11,700円などと決められています。受験資格に制限はなく、年齢や学歴にかかわらず誰でも受けられます。

合格基準と出題の形

筆記試験は、全級とも「理論」と「実技」の2つの領域に分かれていて、それぞれの得点が60%以上で合格です。理論は「必要とされる資質」「職務知識」「一般知識」、実技は「マナー・接遇」「技能」から出題されます。

準1級、2級、3級は選択問題（マークシート）と記述問題の組み合わせで、1級はすべて記述問題です。片方の領域だけ高得点でも、もう片方が60%に届かなければ不合格になるので、苦手な領域を作らないことが大切です。

いつでも受けられるCBT

2級と3級は、パソコンで受けるCBT方式でも受験できます。CBTとは、テストセンターに行き、画面に出る問題にパソコンで答える試験のことです。協会の案内では、全国47都道府県のテストセンターで受けられ、合否はその日のうちに分かり、最短で申込日から3日後に受験できるとされています。年3回の試験日を待たずに受けたい人や、不合格だった級をすぐに受け直したい人に向いています。

秘書検定の5つの出題領域と勉強のしかた

秘書検定の筆記試験は、理論の3つと実技の2つ、あわせて5つの領域から出題されます。それぞれで何が問われ、どう勉強すればよいかを整理します。

必要とされる資質

秘書としての心構えや、機密を守る姿勢、上司との距離の取り方が問われます。「上司の指示があいまいなときにどうするか」「社内の人に上司の予定を聞かれたらどう答えるか」といった場面の問題です。正解の考え方の軸は、上司の立場を守ることと、自分の判断で出過ぎないことの2つです。

職務知識

秘書の仕事の範囲と、上司の仕事との線引きが問われます。秘書は上司の代わりに決めてはいけないことと、任されて進めてよいことがあります。どこまでが秘書の仕事かを、問題集の解説で1問ずつ確かめていくのが近道です。

一般知識

会社の仕組みや経営に関する用語、社会の常識が問われます。株式会社の機関や、新聞でよく見る経済の言葉などです。この領域は暗記の比重が高いので、用語の一覧を作って通勤時間などに繰り返し見ると点が伸びます。

マナー・接遇

敬語の使い方、電話の受け方、来客の案内、席次、慶弔のマナーなどが問われます。実技の中心となる領域で、記述問題で敬語に言い換える問題もよく出ます。尊敬語と謙譲語の取り違えは、普段から気をつけていないと減らないので、声に出して練習するのが効果的です。

技能

会議の準備、文書の作成と取り扱い、ファイルの整理、日程の管理などの実務の技能が問われます。社外文書の書き方やグラフの読み方も含まれます。ビジネス文書検定と重なる部分が多いので、両方を受けるつもりなら、この領域の勉強はまとめて進めると効率がよくなります。

秘書検定は何級から受けるか

秘書に必要な資格として秘書検定を考えるなら、何級を目指すかで準備の量が大きく変わります。目的別に考えると次のようになります。

就職や転職で書く資格として使いたい人

履歴書に書いて評価されやすいのは2級以上です。3級は基本的な職場常識を確かめる級なので、高校生や社会に出る前の人が最初に受ける級として向いています。社会人や大学生なら、いきなり2級から受けても問題ありません。秘書検定は下の級に合格していなくても上の級を受けられます。

秘書の仕事に就くことをはっきり目指している人

秘書職の応募で強みにしたいなら、準1級までを目標にするとよいでしょう。準1級は面接試験があるため、筆記の知識だけでなく、立ち居振る舞いと話し方を人前で示す練習になります。面接での受け答えの練習は、そのまま実際の採用面接の準備にもなります。

すでに秘書として働いている人

1級は、上司の仕事を理解して先を読む力が問われる級です。協会の説明でも、現役の秘書や社会人が日ごろの仕事の仕方を振り返るために受けているとされています。経験があっても記述式の問題に慣れていないと点が取りにくいので、過去問題で書き方に慣れてから受けるのが安全です。

学ぶ時間の目安の立て方

勉強時間は、人によって大きく違うので一律には言えません。目安の立て方として、まず公式サイトの「問題を解いてみよう」に載っている問題を解き、どの領域で迷うかを確かめます。そのうえで、試験日から逆算して、1週間ごとに「理論」と「実技」のどこを進めるかを決めると、無理のない計画になります。

ぶっちゃけ、2級までは「どれも正解に見える選択肢から、一番上司のためになるものを選ぶ」問題がほとんどです。暗記より、問題集の解説を読んで、なぜその対応が感じがよいのかの理由をつかむほうが点につながります。

ビジネス文書検定：秘書の文書作成の力を示す

秘書の仕事では、社外への案内状やお礼状、社内の通知、議事録、上司の代わりに出すメールなど、文書を書く場面が非常に多くあります。秘書検定と同じ実務技能検定協会が実施しているビジネス文書検定は、この文書作成の力を示す検定です。

協会の公式の受験要項では、2026年度の第80回は2026年11月29日（日）に実施され、受験料は1級7,000円、2級5,200円、3級3,800円です。受験資格に制限はありません。筆記試験は「表記技能」「表現技能」「実務技能」の3つの領域に分かれ、それぞれ60%以上で合格になります。出題はどの級も記述問題です。

3つの領域の中身は、次のとおりです。

• 表記技能：正しい漢字や用語を使えるか、ビジネス文書の書式を知っているか
• 表現技能：正確で分かりやすい文章、礼儀正しい文章が書けるか
• 実務技能：社内文書と社外文書が書けるか、文書の取り扱いを知っているか

秘書の仕事では、上司の名前で文書を出すことが多いため、敬語の誤りや書式の崩れは、そのまま上司と会社の印象に響きます。秘書検定でマナーの型を学び、ビジネス文書検定で文章の型を学ぶと、日々の仕事で迷う場面が大きく減ります。検定の詳しい内容は、ビジネス文書検定の資格ガイドで、試験の範囲と活かし方をまとめています。

同じ協会の検定との違い：マナー検定と接遇検定

実務技能検定協会は、秘書検定とビジネス文書検定のほかに、ビジネス実務マナー検定とサービス接遇検定も実施しています。協会は1972年に設立され、現在は公益財団法人として、これらのビジネス系の検定を実施しています。名前が似ているので、秘書を目指す人はどれを受ければよいのか迷いやすいところです。

協会のサイトの紹介をもとに、4つの検定の違いを整理すると次のようになります。

検定	身につく力	向いている人
秘書検定	社会人としての基本の常識と、相手によい印象を持ってもらう「感じのよさ」の表し方	秘書、事務職、就職を控えた学生
ビジネス文書検定	ビジネス文書の型と特有の言い回し。正確で速い文書の書き方	文書を多く扱う秘書、事務職
ビジネス実務マナー検定	コミュニケーションなど、職場の基本のルール	社会人全般、営業職
サービス接遇検定	接客の心構え、応対の知識と技能、気遣い	接客業、受付、販売

秘書の仕事に一番近いのは秘書検定です。上司を支える立場での判断が問われる点が、ほかの検定と違います。受付や来客の応対が仕事の中心になる職場なら、サービス接遇検定も役に立ちます。会社の代表電話を受ける仕事が多い場合は、同じ協会のビジネス電話実務検定も候補になります。

どれか1つだけを選ぶなら、秘書を目指す人は秘書検定を最初に受けるのが筋です。そのうえで、文書を書く仕事が多い職場ならビジネス文書検定、接客が多い職場ならサービス接遇検定、というように、配属される仕事の中身に合わせて2つ目を選ぶと、学んだことを無駄なく使えます。

協会のよくある質問では、どの検定も何級からでも受験でき、勉強には協会が編集した公式の参考書類を使うよう案内されています。問題の出し方は協会ごとに癖があるので、市販の本を選ぶときも、まず協会編の公式の参考書から始めると、出題の傾向をつかみやすくなります。

パソコンの資格：MOSで操作の力を示す

秘書の仕事は、いまやほとんどがパソコンの上で進みます。上司の予定表、会議の資料、来客の一覧、経費の精算、出張の行程表など、WordやExcel、PowerPointを使う場面は毎日あります。こうした操作の力を示す資格として知られているのが、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）です。

MOSは、株式会社オデッセイ コミュニケーションズが運営しているMOS公式サイトで案内されているとおり、Word、Excel、PowerPointなどの利用スキルを証明する資格です。公式サイトでは、全国一斉試験を2026年12月で終えることが告知されています。全国一斉試験が終わったあとは、試験会場ごとに日程が決まる随時試験で受けることになります。申し込み方が変わるだけで、受験料や試験内容、合格証は同じと案内されています。

秘書を目指す人なら、まずWordとExcelの一般レベルから始めるのがよいでしょう。Wordは文書の体裁を整える力、Excelは表の作成と簡単な計算と並べ替えの力を示せます。PowerPointは、上司の会議資料を作る職場では役に立ちます。

資格がなくても操作できれば仕事は回りますが、応募書類で「Excelができます」と書くだけでは、どこまでできるのかが伝わりません。MOSのような資格があると、採用する側が操作の水準を判断しやすくなります。

英語を使う秘書を目指す場合

外資系企業や、海外との取引が多い会社の役員秘書では、英語で電話を受け、メールを書き、海外からの来客を案内する力が求められます。こうした職場の求人票では、英語力の目安としてTOEICのスコアが書かれていることが多くあります。

英語で秘書の仕事ができる力を示す検定としては、国際秘書（CBS）検定と呼ばれるものもあります。英語と日本語の両方で秘書の業務を行う力を問う検定です。試験の時期や受験料、受験の条件は、主催団体の公式の受験要項で最新の内容を確かめてから準備してください。

英語の秘書を目指す場合でも、土台になるのは日本語でのマナーと文書の力です。英語のメールが書けても、日本の取引先への電話の受け答えで敬語を誤れば、上司の信頼は得られません。秘書検定とビジネス文書検定で日本語の型を固め、そのうえで英語の資格に進む順番が無理のない道です。

秘書の仕事で使うスキル：資格では測れないもの

資格は便利な目印ですが、秘書の評価を本当に分けるのは、資格の試験には出てこない力です。現場で求められるスキルを、仕事の場面ごとに整理します。

予定を管理する力

上司の予定は、会議、来客、出張、会食、社内の決裁など、いくつもの用事が重なり合っています。秘書は予定を入れるだけでなく、移動の時間を見込む、準備の時間を確保する、重要な予定の前後に余裕を持たせる、といった判断を任されます。予定が重なったときに、どちらを優先するかを上司に確かめる前に、選択肢を用意しておけるかどうかで、仕事の速さが大きく変わります。

情報を守る力

秘書は、人事、経営の判断、取引先の情報など、社内でもごく一部の人しか知らない情報に触れます。社内の人から聞かれても話さない、机の上に書類を出しっぱなしにしない、パソコンの画面を離席時に閉じる、といった基本を徹底できることが、信頼の土台になります。

先回りして準備する力

秘書検定の1級でも問われるとおり、上級の秘書には「上司が次に何を必要とするか」を読む力が求められます。会議の前に資料を印刷しておく、来客の好みの飲み物を覚えておく、出張先の天気を確かめて伝える、といった小さな先回りが積み重なると、上司にとって欠かせない存在になります。

調整する力

秘書は上司と社内外の人との間に立ちます。上司の予定を守りながら、取引先や他部署の希望にもできるだけ応える必要があります。角を立てずに断る、代わりの案を出す、相手の都合を丁寧に聞き出す、といった調整の力は、経験を重ねるほど身についていきます。

秘書の年収と働き方：数字は公的な統計で確かめる

秘書の収入は、勤める会社の規模や業界、担当する上司の役職、英語を使うかどうか、正社員か派遣かで大きく変わります。民間の求人サイトや学校のサイトには平均年収の数字が載っていることがありますが、集計の方法がそれぞれ違うため、そのまま比べることはできません。

働き方の目安を公的な情報で確かめたいときは、厚生労働省が運営する職業情報提供サイト（job tag）で「秘書」の職業を調べる方法があります。仕事の内容、必要な知識とスキル、統計にもとづく賃金の目安がまとめられています。ただし、統計の数字は全国の平均なので、実際の求人の条件は応募先の求人票で確かめる必要があります。

働き方の面では、秘書は上司の予定に合わせて動く仕事なので、急な予定の変更や会食の手配で残業が出ることがあります。どの程度の残業があるかは、上司の忙しさと会社の勤務体制によって違います。応募の段階で、担当する上司の人数や、残業の目安を面接で確かめておくと、入社してからのずれを防げます。

近年は、正社員の秘書のほかに、派遣社員として秘書の仕事をする人や、在宅で役員や経営者の予定管理と事務を請け負うオンライン秘書の形も見られます。オンライン秘書は業務委託で受けることが多く、報酬は仕事の量と内容によって大きく変わるため、一律の相場は言えません。

秘書の将来性：AIで変わる仕事と残る仕事

秘書の将来性を考えるとき、避けて通れないのがAIと業務の自動化です。予定の調整、メールの下書き、議事録の作成、出張の手配などは、すでにソフトやAIの道具で手間を大きく減らせるようになっています。

単純な手配や入力の仕事は、今後さらに道具に置き換わっていくと考えられます。一方で、上司の考えを汲んで優先順位を決める、関係者の気持ちに配慮して調整する、来客を気持ちよく迎える、といった人と人との間に立つ仕事は、道具に任せにくい部分です。

これからの秘書には、道具を使いこなして手配の時間を短くし、その分を上司の判断の手助けや社内外の調整に回す働き方が求められます。秘書検定で学ぶマナーと気配りは、道具が増えても価値が下がりにくい力です。そこにパソコンとAIの道具を使う力を重ねると、任される仕事の幅が広がります。

社内でAIの道具を業務に取り入れる動きは広がっていて、その導入を外から手伝う仕事もあります。業務の流れを整理して道具を選ぶ仕事について関心があれば、AIコンサル・業務活用支援のお仕事のガイドで、仕事の中身と求められる力を紹介しています。秘書として身につけた業務の段取りの力は、こうした仕事の土台にもなります。

履歴書への書き方と合格の証明

秘書に役立つ資格を取ったら、履歴書の資格欄に正しく書くことも大切です。略称で「秘書検定2級」と書いても意味は通じますが、協会は履歴書に書く場合の正式名称を、よくある質問で次のように示しています。

• 秘書検定：文部科学省後援 秘書技能検定試験
• ビジネス文書検定：文部科学省後援 ビジネス文書技能検定試験
• ビジネス実務マナー検定：文部科学省後援 ビジネス実務マナー技能検定試験
• サービス接遇検定：文部科学省後援 サービス接遇実務検定試験

書き方の例は「2026年12月 文部科学省後援 秘書技能検定試験2級 合格」です。年月は合格した年月を書きます。準1級と1級は、筆記と面接の両方に合格した年月を書きます。筆記試験だけに合格した段階では、その級に合格したことにはならないので注意してください。

合格証明書が必要になったとき

会社によっては、入社の手続きで合格を証明する書類の提出を求められることがあります。協会では、合格証明書の発行を受け付けています。申請には、受けた検定と級、合格した回、必要な枚数、送付先、生年月日などを伝える必要があり、所定の手数料がかかります。英文の合格証明書の発行も受け付けていると案内されています。申請の方法と手数料は、協会のよくある質問のページで確かめてから手続きしてください。

最近は、合格をスマートフォンなどで示せるデジタル合格証の仕組みも協会のサイトに用意されています。応募先がどちらの形で証明を求めるかを確かめて、早めに準備しておくと、内定から入社までの手続きが滞りません。

資格欄に書く順番

資格欄には、取った順に古いものから書くのが一般的です。秘書職に応募するなら、秘書検定、ビジネス文書検定、MOSのように、応募先の仕事に関係の深いものが並ぶと、採用担当者が読み取りやすくなります。勉強中の資格があれば「2027年2月 秘書技能検定試験2級 受験予定」のように書き添えると、学ぶ意欲を伝えられます。

資格の取り方：学ぶ順番と勉強の進め方

ここまでの内容をもとに、秘書を目指す人が資格を取る順番の一例を示します。

1. 秘書検定2級（社会に出る前の人や自信がない人は3級から）
2. MOSのWordとExcel
3. ビジネス文書検定2級
4. 秘書検定準1級（面接試験で立ち居振る舞いを練習）
5. 英語を使う職場を目指すなら英語の資格

この順番にしているのは、秘書検定2級で職場の常識と言葉づかいの型を先に身につけておくと、そのあとの文書の勉強やパソコンの勉強で「何のための操作か」が分かりやすくなるからです。

独学で進める場合

秘書検定もビジネス文書検定も、受験資格に制限がなく、筆記試験は独学で準備できる検定です。協会の公式サイトには例題が載っていて、市販の問題集や過去問題集も書店で手に入ります。まず公式サイトの例題で出題の雰囲気をつかみ、過去問題を最低2回は解き直してください。記述問題は、模範解答と自分の答えを並べて、言葉づかいのどこが違うかを1つずつ確かめると力がつきます。

講座を使う場合

準1級と1級の面接試験は、独学では練習の相手がいないのが難点です。協会の公式サイトには面接試験の内容と合格のアドバイスが載っているので、まずそれを読み、家族や友人に面接官の役を頼んで練習する方法があります。学校や通信講座の面接対策を使う人もいます。

受験の前に確かめること

申し込み後の級の変更や取り消し、次回への持ち越しはできず、受験しなかった場合も受験料は返ってこないと、協会の受験要項に書かれています。受験票はインターネットで申し込んだ場合、マイページで確認してA4で印刷して持参する必要があり、スマートフォンの画面では代わりにならないとされています。申し込む前に受験要項を最後まで読んでおきましょう。

秘書の経験を在宅の仕事に活かす

秘書として身につけた力は、会社の中だけでなく、在宅で受けられる仕事にもつながります。予定の管理、メールの代行、資料の作成、調べ物、経費の整理などは、経営者や個人事業主が外に任せたい仕事の代表です。

在宅の仕事として受けるときは、雇われて働くのではなく、業務委託として仕事を請け負う形になることがほとんどです。業務委託では、どの仕事をどこまで引き受けるか、報酬はいくらか、いつ支払われるかを、仕事を始める前に書面で取り決めておくことが大切です。秘書の仕事は取引先の情報や個人の予定に触れるので、秘密を守る約束（秘密保持契約）を結ぶかどうかも確かめておきましょう。

在宅で受ける場合も、秘書検定やビジネス文書検定は「マナーと文書の基本ができる人」という目印になります。依頼する側は会ったことのない相手に予定やメールを任せることになるので、資格が安心材料になりやすいのです。

運営者として見てきたこと

在宅ワークとフリーランスの仲介を20年続けてきた運営者として見てきた限りでは、秘書や事務の仕事を長く続けている人ほど、作業の速さより「連絡の丁寧さ」で信頼を得ています。返信が早い、分からないことを早めに確かめる、終わったら必ず報告する。どれも秘書検定で学ぶ基本そのものですが、在宅で顔が見えない分、その差がはっきり表れます。

また、仲介の手数料がかからない直接のやり取りでは、依頼する側は同じ予算でより多くの仕事を任せられ、受ける側は報酬がそのまま手取りになります。秘書の仕事のように長く続く関係になりやすい仕事ほど、この差は積み重なって大きくなります。在宅の事務の仕事の探し方や、文書の力を活かせる仕事の幅については、ビジネス文書検定のガイドもあわせて読むと、資格をどう仕事に結びつけるかの見通しが立てやすくなります。

よくある質問

Q. 秘書になるのに資格は必ず要りますか？

秘書として働くために法律で求められる資格はありません。資格がなくても秘書の求人に応募できます。ただし、職場の常識や言葉づかいの基本ができることを示す目印として、秘書検定2級以上を求人票で求めたり歓迎したりする会社があります。応募したい会社の求人票で、求められている資格を確かめるのが確実です。

Q. 秘書検定は何級から受ければよいですか？

社会人や大学生なら2級から受けて問題ありません。秘書検定は下の級に合格していなくても上の級を受けられます。社会に出る前の高校生や、基本から確かめたい人は3級から始めるとよいでしょう。秘書職を強く目指すなら、面接試験のある準1級までを目標にすると、採用面接の練習にもなります。

Q. 秘書検定はいつでも受けられますか？

筆記試験は年3回で、2026年度は6月、11月、2027年2月に実施されます。2月の回は2級と3級だけです。2級と3級はパソコンで受けるCBT方式もあり、全国のテストセンターで都合のよい日を選んで受けられます。CBTは合否がその日のうちに分かり、最短で申込日から3日後に受験できます。

Q. 秘書検定のほかに役立つ資格はありますか？

文書を書く力を示すならビジネス文書検定、パソコンの操作の力を示すならMOSのWordとExcelが役立ちます。外資系企業など英語を使う職場を目指す場合は、英語の資格も求められることがあります。どの資格も、秘書検定で身につける職場の常識と言葉づかいが土台になるので、秘書検定から始める順番がおすすめです。