ご自宅からフルリモート勤務!人事アシスタント
OBI MEDIA PTE LTD
応募者数: 0名
必要スキル
Excel
事務・データ入力
その他のポイント
- ✓在宅可(案件による)
募集要項
AI要約
募集者様の記載内容をもとに、AIがわかりやすく表現を整理したものです
職務内容
「ご自宅からフルリモート勤務!人事アシスタント」に関連する業務を担当していただきます。経験を活かして効率よく作業を進めていただける方を募集しています。
- 指定された要件やマニュアルに基づく業務の遂行
- チャットやメール等を用いた定期的な進捗報告
ポイント
- 詳細な条件や報酬については個別の募集要項をご確認ください。
- 在宅(リモートワーク)で対応可能な案件が多数含まれています。
案件内容
◆仕事内容:
WEBサービスを開発・運営している弊社にて、全てのスタッフと職場環境を管理する管理本部(人事メイン)のアシスタント業務をお願いできる方を募集しております。
スタッフの勤怠管理や福利厚生の管理、契約書など書類の作成や処理、等等、あらゆる事務処理をさばいていただくポジションとなります。
Office(word、excel)やGoogleスプレッドシート等を使用します。
デイリーなルーティーンワークもお願いすることになるかもしれませんので根気の良い方、また、細かい作業の得意な方、タスクが多岐に渡るので少しの情報や過去のデータを参照しながら判断をいただける自頭の良い方、処理スピードに自信のある方、歓迎いたします!
基本は在宅で勤務いただくため、業務連絡にチャットツール(slack)を活用しております。それなりパソコンに張り付かねばならない業務になりますので、勤務時間中は弊社業務に集中して取り組んでいただくスタイルになります。
【業務概要】
・スタッフ勤怠管理
・シフト調整のアシスタント
・新スタッフのリクルーティングアシスタント
・書類作成、ダブルチェックのアシスタント
・必要になる事項の検索(ウェブツール、各処理に必要なルール検索、等)と報告
・エクセルやスプレッドシートでの情報整理
・年1回の書類フォーマットの整理更新
・契約内容や福利厚生の改訂/見直しアシスタント
・必要に応じてMDサポート(レストラン、ホテル、交通手段の手配など)
・利用しているのサービス内容の調査や比較、整理。またその報告
・その他事業推進において必要になってくる諸業務、軽作業
・他国支所運営のサポート
◆アピールポイント:
マーケットのトレンドにあわせて迅速なサービス提供を行いながらビジネスの構築をしています。 当社並びにグループ会社全体の事業を頭に入れながら、必要な業務を臨機応変に対応しております。そんな部門でのアシスタントですので、効率的かつフレキシブルにタスク対応いただける方を歓迎いたします!
◆求める人材:
丁寧な作業が行える人を求めます。
常に規則性や正確性を意識できる方、チャットツールを使用してレスポンス速くチームメンバーと協調できる方。年齢、学歴不問です。
【必要なスキル】
・日本の人事制度を理解されている方 (社会保険、雇用などに関する知識など、何かしらの人事経験必須)
・Officeアプリケーション(Excel,Word)またはGoogleドキュメント(スプレッドシート,ドキュメント)の中級レベルの操作が可能な方
・PCやアプリケーション、インターネットブラウザーの基本操作ができる方
・一般的な事情に関して自己解決能力の高い方
【優遇するスキル】
・細かいところまで気を配れる方、几帳面、対人スキルが高い方
・柔軟に業務対応いただける方
・日本語能力(社内外でのコミュニケーションのため)
・当事者意識をもち主体的に必要業務を推進できる方
◆勤務時間・曜日:
月-金 日本時間10:00-19:00のなかで最低4時間?
※勤務時間を固定しますので、勤務いただけるお時間お知らせください。
※社員登用後はフルタイム勤務(日本時間9時から18時または10時から19時、要相談)
※土日祝休み
◆休暇・休日:
土日祝休み
◆勤務地:
東京都港区虎ノ門3丁目8-25
※リモート可能(将来オフィス勤務あり。東京都港区虎ノ門)
◆給与:
給与: 1,250円 - 1,750円 時給
※支払いは月末〆、翌10日振込です。
◆雇用形態:
業務委託
◆待遇・福利厚生:
・契約社員・正社員登用可能性あり
・契約社員の場合:試用期間3か月
・業務委託契約の場合:トライアル期間1ケ月
・年1回給与報酬アップ毎年実施実績有
◆その他:
【応募方法】
次の内容をご記載頂き、ご応募ください。
氏名(ふりがな)
性別
年齢
居住地
メールアドレス
ご勤務いただける時間帯
いつから勤務いただけるか
どのぐらい勤務頂けるか(期間)
今回ご応募頂いた理由
その他自己アピール等あれば
【応募から採用までの流れ】
・ご応募頂いた内容の選考(1次審査)
・書類(履歴書・職務経歴書・サポートテスト)選考(2次審査)
・ZOOM面談による選考(3次面談)
・内定
・契約締結
・業務スタート!
勤務条件
予算
¥1,250(per_hour)
募集人数
2
勤務地域
首都圏
関東
甲信越
北海道
東北
北陸
東海
近畿
中国
四国
九州
全国
海外
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