スケジュール表をエクセルで作る｜見やすい形と作り方

スケジュール表をエクセルで作ろうとすると、最初の1枚は意外と手間がかかります。日付を1日ずつ打ち込み、曜日を書き、土日に色を塗る。月が変わるたびに同じ作業をくり返していると、スケジュールを管理するための表づくりそのものが仕事になってしまいます。

エクセルには、日付と曜日を自動で並べ、土日や祝日に自動で色を付ける仕組みがそろっています。一度作り方を覚えれば、年や月を書き換えるだけで、新しいスケジュール表ができあがります。この記事では、スケジュール表の種類と選び方、月間・週間・年間の表と工程表（ガントチャート）の作り方、使う関数、見やすくするデザインと印刷のコツ、チームで共有するときの注意までを、手順どおりに整理します。複数人で担当と期限と進み具合を共有したい場合は、国産のプロジェクト管理ツールPinateca（ピナテカ）のような道具を組み合わせる方法にも触れます。

スケジュール表の種類と選び方

スケジュール表には、見たい期間の長さによっていくつかの形があります。最初に、何のための表かを決めると、どの形で作ればよいかが決まります。

種類	1枚に入る期間	向いている使い方
年間スケジュール表	1年	行事、決算、試験日など、1年の大きな予定の見通し
月間スケジュール表	1か月	会議、締め切り、外出の予定を日ごとに並べる
週間スケジュール表	1週間	時間帯ごとの予定、1日の中の作業の割り振り
工程表（ガントチャート）	数週間〜数か月	作業ごとの開始日と終了日、作業どうしの重なり
日別のスケジュール表	1日	1時間ごとや30分ごとの細かい予定

ガントチャートとは、縦に作業の名前を並べ、横に日付を並べて、作業の期間を横の帯で表す表のことです。どの作業がいつからいつまでかかり、どこで重なっているかが一目で分かるため、仕事の段取りを考えるときによく使われます。

迷ったときは、次の基準で選ぶと決めやすくなります。

1. 予定が日付で決まっているか、時刻まで決まっているか：日付だけなら月間、時刻まで決まっているなら週間
2. 1つの作業が何日も続くか：続くなら工程表、1日で終わる予定が中心なら月間
3. 誰が見るか：自分だけなら細かくてもよく、人に配るなら1枚で見渡せる形にする

1つの表に全部を詰め込もうとすると、見にくい表になります。年間の見通しは年間の表、日々の予定は月間の表、作業の段取りは工程表、と目的ごとにシートを分けるのが、エクセルでスケジュールを管理するときの基本の考え方です。

テンプレートから始める方法

一から作る前に、エクセルに用意されているテンプレートを使う方法もあります。エクセルを開いて「新規」の画面で「スケジュール」「カレンダー」などの言葉で探すと、月間のカレンダーや週間の予定表のひな形が表示されます。

予定表テンプレートを活用すれば、Excel初心者でも簡単にスケジュール管理を始めることができます。年間・月間・週間など目的に合った形式を選ぶことで、仕事や家事、学業の効率は大きく向上します。 出典: edraw.wondershare.jp

テンプレートのメリットは、すぐに使い始められることです。デザインが整っているため、配る資料にもそのまま使えます。

一方で、テンプレートには次のようなデメリットもあります。

• 日本の祝日が入っていないものがある
• 曜日の並びが日曜始まりか月曜始まりか、自分の職場と合わないことがある
• 中の式が複雑で、項目を変えようとすると表が崩れることがある
• 英語のテンプレートを訳したものは、日付の表し方が日本の書き方と違うことがある

テンプレートを使う場合でも、中の仕組みを知っておくと、自分の仕事に合わせて直せるようになります。このあとの節では、月間のスケジュール表を一から作る手順を説明します。仕組みが分かれば、テンプレートの手直しにも応用できます。

月間スケジュール表を作る手順

月間のスケジュール表は、縦に日付を並べ、横に予定や担当の列を並べる「縦型」で作ると、作りやすく、予定も書き込みやすくなります。カレンダーのように7列に並べる形は見た目がよい反面、1日の欄が狭くなり、予定を書き込みにくいためです。

手順1：年と月を入力するセルを作る

A1のセルに年（例：2026）、B1のセルに月（例：11）を入力します。この2つを書き換えるだけで、表全体の日付が変わる仕組みにします。

手順2：1日の日付を式で作る

A3のセルに次の式を入れます。

=DATE(A1,B1,1)

DATE関数は、年と月と日の数字から日付を作る関数です。この式で、A1とB1に入れた年と月の1日の日付ができます。

手順3：2日目以降の日付を並べる

A4のセルに =A3+1 と入れ、下のセルにコピーします。エクセルは日付を数字として扱っているため、1を加えると次の日になります。31日目まで、つまり A33 までコピーします。

手順4：その月にない日を表示しない

30日までの月や、2月のように28日や29日までの月では、31日目の行に翌月の日付が表示されてしまいます。これを防ぐには、29日目以降の行の式を次のように変えます。

=IF(MONTH(A30+1)=$B$1,A30+1,"")

この式は、「次の日の月が、B1に入れた月と同じなら日付を表示し、違えば空白にする」という意味です。

手順5：曜日を自動で表示する

B3のセルに次の式を入れ、下にコピーします。

=TEXT(A3,"aaa")

これで、「月」「火」のような曜日が表示されます。「aaaa」にすると「月曜日」のように表示されます。日付の列は、表示形式を「d」にすると、日にちの数字だけが表示されてすっきりします。

手順6：予定と担当の列を作る

C列から右に、「予定」「時間」「場所」「担当」「メモ」のように、必要な列を並べます。列は多くても5〜6列にとどめ、1枚の紙に収まるようにします。

土日と祝日に自動で色を付ける

スケジュール表を見やすくする最大のポイントは、土日と祝日に色を付けることです。手で色を塗ると、月が変わるたびに塗り直しになりますが、条件付き書式を使えば、日付に合わせて自動で色が変わります。

WEEKDAY関数で曜日を数字にする

色を付ける条件には、WEEKDAY関数を使います。Microsoftのサポートでは、WEEKDAY関数について次のように説明しています。

日付に対応する曜日を返します。 既定では、戻り値は 1 (日曜) から 7 (土曜) までの範囲の整数となります。 出典: Microsoft サポート「WEEKDAY 関数」

つまり、日曜日なら1、土曜日なら7が返ってきます。この数字を使って、色を付ける条件を作ります。

条件付き書式の設定の手順

1. 表の範囲（A3からG33など）を選ぶ
2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」を選ぶ
3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選ぶ
4. 土曜日の条件として =WEEKDAY($A3)=7 を入れ、書式で薄い青の塗りつぶしを選ぶ
5. 同じ手順で、日曜日の条件として =WEEKDAY($A3)=1 を入れ、薄い赤の塗りつぶしを選ぶ

式の中の「$A3」の「$」は、列をA列に固定するという意味です。これを付けないと、右の列に色を付けるときに、日付ではない列を見て判断してしまいます。

祝日に色を付ける

祝日は年によって日付が変わるため、別のシートに祝日の一覧を作っておきます。たとえば「祝日」という名前のシートのA列に、その年の祝日の日付を並べます。そのうえで、条件付き書式に次の条件を加えます。

=COUNTIF(祝日!$A:$A,$A3)>0

この式は、「祝日の一覧の中に、その行の日付があれば色を付ける」という意味です。祝日の日付は、内閣府が毎年公表している「国民の祝日」の一覧で確かめて入力します。会社の休業日や夏季休暇も同じ一覧に加えておけば、職場の休みにも色が付きます。

週間スケジュール表を作る手順

時間帯ごとの予定を管理したい場合は、週間のスケジュール表を使います。縦に時刻、横に曜日を並べる形が一般的です。

手順1：時刻を並べる

A3のセルに「9:00」と入力し、A4のセルに =A3+TIME(0,30,0) と入れて下にコピーします。TIME関数は、時と分と秒の数字から時刻を作る関数で、この式で30分ずつ時刻が進みます。1時間ごとにしたい場合は TIME(1,0,0) にします。

手順2：週の始まりの日付を入れる

B1のセルに、その週の月曜日の日付を入れます。C1には =B1+1 と入れ、日曜日の列まで右にコピーします。2行目には、手順5と同じTEXT関数で曜日を表示します。

手順3：予定を書き込み、時間の幅を色で示す

会議や外出のように、複数の時間帯にまたがる予定は、そのセルの範囲に同じ色を塗ると、予定の長さが目で分かります。セルを結合すると、あとで予定を動かすときに表が崩れやすくなるので、結合せずに色を塗るほうが扱いやすくなります。

週間の表は、1週間ごとにシートを分けると、過去の週の予定もあとから確かめられます。シートの名前に週の始まりの日付（例：1102）を付けておくと、探しやすくなります。

日別のスケジュール表を作る手順

1日の中の予定を細かく管理したい場合は、日別のスケジュール表を作ります。在宅で仕事をする人が、1日の作業の時間を割り振るときにも使える形です。

作り方は、週間の表の曜日の列を1列にしたものと考えると分かりやすくなります。A列に30分ごとの時刻を並べ、B列に「予定」、C列に「実際にやったこと」、D列に「メモ」を並べます。

「予定」と「実際にやったこと」を並べて書くのがポイントです。1日の終わりに見比べると、どの作業に予定より時間がかかったかが分かります。たとえば、メールの返信に予定の2倍の時間がかかっていたと分かれば、翌日からはメールの時間を長めに取る、と段取りを直せます。

時刻の間隔は、予定の細かさに合わせて決めます。会議や外出が中心なら1時間ごと、細かい作業を組み合わせるなら30分ごとや15分ごとが目安です。間隔を細かくしすぎると行が増えて1画面に収まらなくなるので、9時から18時までを1画面で見られる細かさにとどめると使いやすくなります。

日別の表は、毎日新しく作ると手間がかかるので、時刻と列だけを入れたひな形のシートを1枚作っておき、毎朝そのシートをコピーして使います。シートの名前に日付を付けておけば、あとから振り返ることもできます。

工程表（ガントチャート）を作る手順

作業ごとの期間を管理したい場合は、工程表を作ります。エクセルの条件付き書式を使えば、開始日と終了日を入れるだけで、期間の帯が自動で描かれます。

手順1：作業の一覧を作る

A列に作業の名前、B列に開始日、C列に終了日、D列に担当者を入れます。

作業	開始日	終了日	担当
要件の整理	11/4	11/6	〇〇
デザインの作成	11/7	11/13	〇〇
原稿の作成	11/7	11/14	〇〇
確認と修正	11/17	11/19	〇〇

手順2：横に日付を並べる

E1のセルに、最初の作業の開始日を入れ、F1に =E1+1 と入れて右にコピーします。列の幅を狭くし、日付の表示形式を「d」にすると、1か月ほどの期間を1画面に並べられます。

手順3：期間の帯を条件付き書式で描く

E2から右下の範囲を選び、条件付き書式の「数式を使用して」に次の式を入れます。

=AND(E$1>=$B2,E$1<=$C2)

この式は、「その列の日付が、開始日から終了日の間に入っていれば色を付ける」という意味です。開始日や終了日を書き換えると、帯の位置も自動で変わります。

手順4：営業日の数を数える

作業にかかる日数を、土日と祝日を除いた営業日で数えたいときは、NETWORKDAYS関数を使います。

=NETWORKDAYS(B2,C2,祝日!$A:$A)

この式で、開始日から終了日までの営業日の数が出ます。3つ目の引数に祝日の一覧を指定すると、祝日も除いて数えられます。関数の詳しい使い方はMicrosoft サポートの「NETWORKDAYS 関数」で確かめられます。

手順5：今日の位置に線を引く

今日の日付の列に色を付ける条件として =E$1=TODAY() を加えると、表を開くたびに今日の位置が分かります。予定より遅れている作業が一目で分かるようになります。

年間スケジュール表を作る手順

年間のスケジュール表は、1年の大きな予定を見渡すための表です。横に12か月を並べ、縦に1日から31日を並べる形にすると、A4やA3の紙1枚に1年分が収まります。

1. 表の外の空いたセル（たとえばP1）に、年の数字（例：2026）を入れる
2. B1からM1に、1月から12月の月の数字を入れる
3. A2からA32に、1から31の日にちの数字を入れる
4. B2のセルに =IF(MONTH(DATE($P$1,B$1,$A2))=B$1,DATE($P$1,B$1,$A2),"") を入れ、M32までコピーする
5. 土日と祝日に、月間の表と同じ考え方の条件付き書式で色を付ける

4つ目の式は、存在しない日（2月30日など）を空白にするためのものです。DATE関数は、2月30日のような存在しない日を指定すると、翌月の日付を返します。そこで、作った日付の月が見出しの月と同じときだけ日付を表示し、違うときは空白にしています。

年間の表には、細かい予定を書き込まず、決算、行事、繁忙期、長期休暇のような大きな予定だけを書きます。細かい予定まで入れると、1つの欄が狭くなり、どれも読めない表になります。大きな予定は年間の表、細かい予定は月間の表と、役割を分けるのがコツです。

学校の行事や、資格の試験日のように、毎年同じ時期に来る予定を管理するのにも、年間の表は向いています。試験日は毎年少しずつ変わるので、主催する団体の公式の案内で確かめてから書き込みます。

見やすいスケジュール表にするデザインのコツ

同じ内容でも、デザインの工夫で見やすさは大きく変わります。基本のコツを並べます。

色は3色までに絞る

土曜日の青、日曜日と祝日の赤、今日や重要な予定の黄色、の3色までにとどめます。色が多すぎると、どの色が何を表しているのかが分からなくなります。色は濃い色ではなく薄い色を使うと、文字が読みやすいままになります。

罫線は細く、区切りだけ太く

罫線は細い線を基本にし、週の区切りや月の区切りだけを太い線にすると、表の構造が見えやすくなります。すべての線を太くすると、表が重く見えます。

見出しを固定する

「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」で、見出しの行と日付の列を固定すると、下や右にスクロールしても見出しが見えたままになります。縦に長い月間の表や、横に長い工程表では特に効果があります。

文字の大きさをそろえる

見出しは少し大きく、予定は同じ大きさにそろえます。予定によって文字の大きさを変えると、表がまとまりのない印象になります。目立たせたい予定は、文字を大きくするより、太字にするか色を付けるほうが整って見えます。

入力する欄と式の欄を分ける

日付や曜日のように式で作っている欄と、予定を書き込む欄を、色や罫線で分けておきます。式の欄に誤って予定を書き込むと、式が消えて表が崩れます。式の欄は「校閲」タブの「シートの保護」で編集できないようにしておくと安心です。

印刷とPDFにするときの設定

スケジュール表を紙に印刷したり、PDFにして配ったりするときは、印刷の設定を整えておきます。

1. 「ページレイアウト」タブで、用紙の向きを横にする（工程表や年間の表の場合）
2. 「印刷範囲」で、印刷したい範囲だけを指定する
3. 「拡大縮小印刷」で「シートを1ページに印刷」を選ぶ
4. 「印刷タイトル」で、見出しの行を指定すると、2ページ目以降にも見出しが付く
5. 印刷の前に「印刷プレビュー」で、文字が小さくなりすぎていないかを確かめる

1ページに収めようとして縮小しすぎると、文字が読めない大きさになります。文字が小さくなりすぎる場合は、A3の用紙にするか、期間を分けて2ページにします。

PDFにするときは、「ファイル」の「エクスポート」から PDF の形式を選びます。PDFにすると、相手の機器にエクセルが入っていなくても、同じ見た目で表示できます。配る前に一度PDFを開いて、ページの切れ目がおかしくないかを確かめます。

用途別の列の組み方の例

スケジュール表の列は、使う目的によって入れ替えると使いやすくなります。よくある4つの用途について、列の組み方の例を並べます。

個人の仕事の予定

列	書く内容
日付・曜日	式で自動表示
予定	会議、外出、締め切りなど
時間	開始と終了の時刻
相手・場所	会う相手、会議室、オンラインのURLの有無
準備	前日までにやること

「準備」の列があると、会議の前日に資料をそろえ忘れる、といったことを防げます。予定だけでなく、その予定のためにやることを書いておくのがポイントです。

チームの会議や行事の予定

列	書く内容
日付・曜日	式で自動表示
会議・行事の名前	定例会議、研修、発表会など
参加者	出席する人や部署
担当	準備や司会の担当
資料の締め切り	資料を共有する期限

イベントや催しの準備

催しの準備では、本番の日から逆算して作業を並べる工程表の形が向いています。会場の予約、案内の送付、申し込みの締め切り、備品の手配、当日の運営、片付けと報告、のように作業を分け、それぞれに開始日と終了日と担当を入れます。本番の日を基準に「3週間前」「1週間前」のように並べると、来年同じ催しを開くときにも使い回せます。

資格の勉強の計画

資格の勉強の計画にも、エクセルのスケジュール表は使えます。縦に日付、横に「勉強する範囲」「目標の時間」「実際の時間」「理解度」の列を並べます。実際の時間の合計をSUM関数で出せば、試験の日までにどれくらい勉強したかが分かります。理解度の列は、データの入力規則で「A、B、C」から選ぶ形にしておくと、あとで苦手な範囲を絞り込めます。試験の日は年によって変わるので、主催する団体の公式の案内で確かめてから、表の最後の行に書き込みます。

スケジュール表でよくある失敗と直し方

エクセルのスケジュール表は自由に作れる分、使ううちに見にくくなったり、崩れたりすることがあります。よく見られる失敗と直し方を並べます。

1. 日付を文字として打ち込んでいる

「11月4日」と文字で打ち込むと、エクセルはそれを日付として扱わないことがあります。その場合、曜日の式や条件付き書式が働きません。日付は「2026/11/4」の形で入力するか、DATE関数で作ります。入力したあとにセルが右寄せになっていれば、日付として扱われている目安になります。

2. セルの結合を多用している

見た目を整えるためにセルを結合すると、並べ替えやコピーのときに「結合したセルは変更できません」と表示され、作業が止まります。見出しを中央に寄せたいときは、結合の代わりに「選択範囲内で中央」の配置を使うと、見た目は同じで、表の扱いやすさを保てます。

3. 月ごとにファイルを作っている

1か月ごとに新しいファイルを作ると、1年で12個のファイルができ、過去の予定を探すのに手間がかかります。1つのファイルの中で、月ごとにシートを分けるほうが管理しやすくなります。年と月のセルを書き換えるだけで日付が変わる表にしておけば、シートをコピーして月を書き換えるだけで、新しい月の表ができます。

4. 色の意味が決まっていない

予定ごとに思いついた色を塗っていると、あとで見たときに、どの色が何を表しているのか分からなくなります。表の上か横に、色の意味を示す小さな凡例を作っておきます。凡例とは、表の中の色や記号が何を表しているかを説明する一覧のことです。

5. 古い予定が消されずに残る

中止になった予定や、日付が変わった予定を消さずに残しておくと、どれが本当の予定か分からなくなります。予定を変えたときは、古い予定を削除するか、取り消し線を引いて「変更」と書き添えます。取り消し線は、セルを選んで書式の設定から付けられます。

予定の変更に強い表にする工夫

スケジュール表は、作ったあとに予定が変わるのが当たり前です。変更に強い表にしておくと、直す手間が少なくて済みます。

まず、表の上に「最終更新日」と「更新した人」のセルを作ります。複数の人が見る表では、いつの情報なのかが分かるだけで、古い表を見て動いてしまう事故を防げます。

次に、予定の状況を表す列を加えます。「確定」「仮」「中止」のような選択肢を、データの入力規則で選べるようにしておくと、仮の予定と確定した予定を区別できます。「仮」の行だけを薄い色にする条件付き書式を加えると、まだ決まっていない予定が一目で分かります。

最後に、日付を直接いくつもの場所に書かないようにします。たとえば、会議の日付を予定の列とメモの列の両方に書くと、変更のときに片方だけ直して食い違いが起きます。日付は日付の列にだけ書き、ほかの場所では書かないのが、変更に強い表の基本です。

エクセルでスケジュールを管理するメリットとデメリット

エクセルのスケジュール表は便利ですが、向いている場面と向いていない場面があります。

観点	メリット	デメリット
費用	多くの職場に既に入っていて、追加の費用がかからない	エクセルが入っていない人には見せにくい
自由さ	列や色を自由に決められる	作った人以外が直しにくい表になりやすい
共有	ファイルを送れば配れる	複数人で同時に直すと、どれが最新か分からなくなる
通知	なし	締め切りが近づいても知らせてくれない
印刷	紙やPDFに整えて出しやすい	予定が変わるたびに印刷し直す必要がある

1人で使う、または少人数で月に数回見直す程度なら、エクセルで十分に管理できます。OneDriveやSharePointにファイルを保存すれば、複数人で同じファイルを開いて編集することもできます。Googleスプレッドシートを使えば、無料で同時に編集でき、DATE、TEXT、WEEKDAY、NETWORKDAYSの関数もほぼ同じ形で動きます。

一方で、人数が増え、予定や作業が頻繁に変わるようになると、表の更新が追いつかなくなります。誰かが直した内容を、別の人が古いファイルで上書きしてしまう、という事故も起きやすくなります。

チームで担当と期限と進み具合を共有したいとき

スケジュール表で予定を並べるだけなら、エクセルで足ります。ところが、チームで仕事を進めると、「この作業は誰が担当で、いつまでに終わらせるのか」「いまどこまで進んでいるのか」を全員で共有したい場面が出てきます。

エクセルの工程表でも、担当の列と進み具合の列を加えれば管理はできます。ただし、進み具合を更新するのは担当者自身で、更新を忘れると表は古いままになります。また、作業についての相談はメールやチャットで行われるため、表とやり取りが別々の場所に分かれ、「あの件の結論はどこに書いたか」を探す手間が生じます。

無料から試せる選択肢

こうした場面の候補の1つがPinatecaです。公式サイトによると、Pinatecaはカンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードと、チャット、カードごとのコメント、受信箱を備えた国産のプロジェクト管理ツールです。ガントのボードでは、カードの期間が横の帯で並び、帯をドラッグすると開始日と締め切りを変えられ、今日の線で遅れている作業が分かると案内されています。カードには担当者と期限を設定でき、担当者やラベルで絞り込むこともできます。料金のページでは、フリープランは5人まで、ボード10個までで、期限なく無料、クレジットカードの登録も要らないと案内されています。6人目、または11個目のボードからはスタンダードプランになり、料金は1人あたり月額500円（年払いなら1人あたり月額400円、税抜）です。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

エクセルのスケジュール表とボードの道具は、どちらか一方を選ぶものではありません。年間の大きな予定や、印刷して配る予定表はエクセルで作り、日々の作業の担当と進み具合はボードで共有する、という使い分けもできます。

運営者の視点で見た、スケジュール管理と在宅の仕事

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、複数の発注者から仕事を受けて長く続けている人ほど、自分のスケジュールを1か所で見渡せる仕組みを持っています。締め切りを案件ごとのメールに埋もれさせず、月間や工程の表にまとめておくと、新しい依頼を受けるときに「いつなら受けられるか」をすぐに答えられます。返事の早さと、約束した日に確実に納める安定感は、発注者が次の依頼先を選ぶときの大きな理由になります。

中間の手数料がかからない直接の取引では、発注者と受注者が自分たちで段取りを決めることになります。その分、スケジュール表を共有して、作業の開始日と締め切りを最初にすり合わせておくことが、行き違いを防ぐ確かな方法です。

エクセルや表計算の力は、事務の仕事でも重宝されます。医療機関の事務のように、日々の予定と書類の管理が多い仕事を目指す人には、医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）の試験の概要をまとめたページが参考になります。業務の流れを整え、道具を現場に取り入れる支援については、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で仕事の内容を紹介しています。

会社として在宅で働くチームの仕組みを整える場合は、テレワーク 助成金 2026で国の助成の制度と申請の流れを整理しています。スケジュール表は、作り方を一度覚えれば、年と月を書き換えるだけで何年でも使える道具です。目的に合った形を選び、日付と曜日と色付けを式に任せて、予定を書き込むことだけに時間を使える表に育てていきましょう。

よくある質問

Q. エクセルで曜日を自動で表示するにはどうすればよいですか？

日付が入ったセルを指定して、TEXT関数で「aaa」の形を指定します。A3に日付があるなら、隣のセルに =TEXT(A3,"aaa") と入れると「月」「火」のように表示され、「aaaa」にすると「月曜日」と表示されます。日付を書き換えると曜日も自動で変わるので、手で打ち直す必要がありません。

Q. 土日に自動で色を付ける方法を教えてください？

表の範囲を選び、条件付き書式の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」で、土曜日は =WEEKDAY($A3)=7、日曜日は =WEEKDAY($A3)=1 を条件にして塗りつぶしの色を選びます。WEEKDAY関数は既定で日曜日を1、土曜日を7として返すため、この条件で曜日に合わせて色が付きます。

Q. 祝日も色分けするにはどうすればよいですか？

別のシートにその年の祝日の日付を並べた一覧を作り、条件付き書式に =COUNTIF(祝日!$A:$A,$A3)>0 のような条件を加えます。祝日は年によって変わるため、内閣府の「国民の祝日」の一覧で確かめて、毎年の初めに一覧を入れ替えます。会社の休業日を同じ一覧に加えることもできます。

Q. スケジュール表を1枚の紙に印刷するコツはありますか？

用紙の向きを横にし、印刷範囲を指定したうえで、拡大縮小印刷の「シートを1ページに印刷」を選びます。縮小しすぎて文字が読めない場合は、A3の用紙にするか期間を分けます。印刷タイトルで見出しの行を指定すると、2ページ目以降にも見出しが付きます。