仕事の依頼を求める営業メールの例文｜フリーランスの書き方

フリーランスとして独立すると、仕事を待っているだけでは予定が埋まらない時期が必ず来ます。そこで「仕事をいただけませんか」という営業のメールを送ろうと考えるものの、何を書けば失礼にならないのか、売り込みと思われて無視されないか、迷って手が止まる人は多いはずです。

結論から言うと、仕事の依頼を求める営業メールで返信をもらえるかどうかは、「相手にとって何の役に立つか」を最初の数行で示せるかどうかで決まります。「仕事をください」というお願いを前に出すのではなく、相手の会社のどんな課題に、自分のどんな経験が使えるかを短く書き、相手が返事をしやすい小さな次の一歩を示す。この記事では、件名の付け方、本文の型、場面別の例文、返信が来ないときの追いかけ方、送る前に知っておきたい法律の決まりまでを順に説明します。営業の返信や問い合わせが増えてきたら、届いた一件ごとに状況を付けて返信まで回せるHalictのような受付の道具を使う方法もあります。

仕事を求める営業メールで押さえる基本

仕事の依頼を求める営業メールは、相手から頼まれて送るメールではありません。相手にとっては、毎日届く多くのメールの中の1通で、読む義務もありません。だからこそ、相手の時間を使わせない短さと、読む価値があると思わせる中身の両方が必要です。

営業メールで必ず書くことは次の5つです。

1. 自分が誰か（氏名、屋号、何をしているか）
2. なぜこの相手に送ったのか（相手の会社や事業のどこを見て連絡したか）
3. 自分が提供できること（得意な分野と、具体的な実績）
4. 相手にとっての利点（どんな課題が解決できるか）
5. 相手にお願いしたい次の一歩（資料を見てほしい、短い面談をしてほしいなど）

この中で抜けやすいのが2つ目の「なぜこの相手に送ったのか」です。どの会社にも同じ文面を送っていることが伝わると、受け取った側は自分が大切にされていないと感じ、読み飛ばします。相手の会社のWebサイト、求人、発信している記事などを読み、「御社の○○の取り組みを拝見し」と具体的に書くだけで、読まれる割合は変わります。

同じ文面を多くの会社に一斉に送ることにも注意が必要です。

お願いメールを送る時には通常、一括送信は使いません。「各位」などとして一括送信すると、受信者は快く思わないでしょう。自分がそれほど重要視されていないと感じてしまいます。 出典: teams.qiita.com

営業メールは、1社ずつ宛名を付け、相手に合わせた一文を入れて送るのが基本です。数を打つよりも、送る相手を絞って中身を濃くするほうが、結果として仕事につながりやすくなります。

件名の付け方

件名は、相手が受信箱の一覧で見たときに、怪しいメールと区別してもらえるように付けます。売り込みであることを隠そうとして「お世話になっております」「ご確認ください」のような件名にすると、かえって不信感を持たれます。

件名に入れる要素は次のとおりです。

• 用件：ご提案、ご相談、ご紹介など
• 自分が何者か：職種と名前、または屋号
• 相手に関係する言葉：相手の事業やサービスの名前

よくない件名	よい件名
お仕事をください	【ご提案】採用ページの改善について（Webデザイナー 藤本）
はじめまして	○○サービスの紹介記事の制作のご相談（ライター 藤本）
ご挨拶	【ご紹介】動画編集のお手伝いについて（○○様よりご紹介）
重要なお知らせ	以前お取引いただいた藤本です。新しいサービスのご案内

紹介を受けて連絡する場合は、紹介者の名前を件名に入れると、開いてもらえる確率が上がります。以前に取引があった相手なら、そのことを件名で示すと、知らない人からの営業と区別してもらえます。

本文の組み立て方

営業メールの本文は、次の順に書くと、相手が短い時間で判断できます。

1. 宛名（会社名、部署名、氏名と「様」。分からなければ「ご担当者様」）
2. 名乗り（氏名、職種、屋号）
3. 連絡した理由（相手の会社のどこを見て連絡したか）
4. 提供できることと実績（2行から4行）
5. 相手にとっての利点
6. 次の一歩のお願い（返事の負担が小さいもの）
7. 結びと署名

本文の長さは、スマートフォンの画面で2回から3回スクロールすれば読み終わる程度が目安です。長い経歴を全部書くのではなく、相手の会社に関係する実績を2つか3つに絞り、詳しい内容はポートフォリオのURLや資料にまとめて添えます。

実績の書き方は、仕事の内容と数字を組み合わせると伝わりやすくなります。

たとえば次のような3文の形にすると、短くても中身が伝わります。

• 経験：IT業界の企業向けに、Webライターとして5年間記事を書いてきた
• 得意なこと：検索で読まれることを考えた記事の構成と執筆
• 成果：担当した記事が検索の上位に表示され、月に1万回ほど読まれるようになった

このように、経験の年数、得意な技術、その成果を1文ずつ書くと、相手は自社の仕事を任せられるかどうかを想像しやすくなります。ただし、数字は事実だけを書きます。守秘義務のある仕事の成果を、相手の会社名と一緒に出すのは避けてください。

6つ目の次の一歩は、相手が返事をしやすいものにします。「お仕事をご依頼いただけないでしょうか」と書くと、相手は「依頼するかどうか」をその場で決めなければならず、返事の負担が大きくなります。「ポートフォリオをご覧いただけますと幸いです」「15分ほどオンラインでお話を伺えないでしょうか」「今後、外部の方に依頼する機会がございましたら、候補の1人に加えていただけますと幸いです」のように、小さなお願いにすると返事が返ってきやすくなります。

場面別の営業メールの例文

ここからは、フリーランスがよく使う場面ごとの例文を紹介します。名前や会社名、実績は自分の状況に合わせて書き換えてください。

初めての会社に送る営業メール

取引のない会社に初めて送る場合は、なぜその会社に連絡したのかを一番丁寧に書きます。

件名：【ご提案】採用ページの改善のお手伝いについて（Webデザイナー 藤本）

株式会社○○
人事部　ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
フリーランスのWebデザイナーをしております、藤本拓也と申します。

御社の採用ページを拝見し、現在エンジニアの方を積極的に
募集されていることを知り、ご連絡いたしました。

これまで、IT企業を中心に採用ページの制作を12社ほど担当してまいりました。
直近では、社員インタビューのページを追加し、
応募の数が前年の約1.5倍になった案件がございます。

御社のページでも、エンジニアの方の働き方や開発の環境を
写真と文章で伝えるページを追加することで、
応募を検討している方に魅力が伝わりやすくなると考えております。

制作の事例をまとめたポートフォリオをお送りいたしますので、
お時間のあるときにご覧いただけますと幸いです。
ポートフォリオ：https://○○○.jp/works

ご興味をお持ちいただけましたら、
15分ほどオンラインでお話を伺えましたら幸いです。

突然のご連絡にもかかわらず、最後までお読みいただき
ありがとうございました。

藤本 拓也（フジモト デザイン）
Webデザイナー
電話：090-0000-0000
メール：fujimoto@○○○.jp

「突然のご連絡失礼いたします」と最初に書き、最後に「最後までお読みいただきありがとうございました」と添えるのは、相手の時間をもらったことへの気遣いです。宛名の担当者が分からない場合は「ご担当者様」とし、送る前に会社のサイトで問い合わせの窓口や、外部の協力者の募集のページがないかを確かめておきます。

以前に取引があった会社に送る営業メール

以前に仕事をしたことがある相手には、そのときの仕事を思い出してもらうところから始めます。新しい仕事を求める理由として、自分の空きの状況や、新しく身に付けた技術を伝えると、相手も声をかけやすくなります。

件名：以前お世話になった藤本です。来月からのご依頼について

株式会社○○
マーケティング部　佐藤様

ご無沙汰しております。
昨年、御社のサービス紹介の動画の制作でお世話になりました、
フリーランスの藤本拓也です。
その節は大変お世話になりました。

来月から作業の時間に空きができるため、ご連絡いたしました。
昨年の動画のほかに、最近はショート動画の編集や、
字幕を付けた多言語版の制作もお受けしております。

もし御社で動画の制作や編集のご予定がございましたら、
お手伝いできることがあるかもしれません。
近いうちにご予定がなくても、
今後の候補として覚えていただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

藤本 拓也
メール：fujimoto@○○○.jp

以前の取引先への営業は、初めての会社よりも返事が来やすい傾向があります。仕事が終わった後も、半年に1回ほど近況を伝えるメールを送っておくと、相手が外部に頼む仕事を思いついたときに、最初に名前が浮かぶ存在になれます。

紹介を受けて送る営業メール

知人や以前の取引先から紹介を受けた場合は、紹介者の名前を最初に書きます。紹介者に迷惑がかからないよう、紹介者にも送ったことを伝えておくのが礼儀です。

件名：【○○様よりご紹介】記事制作のご相談（ライター 藤本）

株式会社○○
広報部　田中様

はじめてご連絡いたします。
フリーランスでライターをしております、藤本拓也と申します。

株式会社△△の鈴木様より、御社でオウンドメディアの記事を
外部のライターに依頼することを検討されていると伺い、
ご紹介をいただいてご連絡いたしました。

これまで、IT業界と人材業界の企業のオウンドメディアで、
取材の記事と解説の記事を合わせて200本ほど執筆してまいりました。
執筆した記事の例を3本お送りいたしますので、
雰囲気をご確認いただけますと幸いです。

ご都合がよろしければ、一度オンラインで
媒体の方向性を伺えましたら幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

藤本 拓也
メール：fujimoto@○○○.jp

募集を見て応募する営業メール

相手が外部の協力者を募集している場合は、営業というより応募の形になります。募集の条件に合っていることを、条件の項目ごとに示すと、担当者が判断しやすくなります。

件名：Webライターの募集への応募（藤本 拓也）

株式会社○○
編集部　ご担当者様

はじめまして。
フリーランスでライターをしております、藤本拓也と申します。

御社のWebサイトで、IT分野の記事を書くライターの募集を拝見し、
応募させていただきたくご連絡いたしました。

募集の条件に照らした経験は次のとおりです。
- IT分野の執筆の経験：5年
- SEOを考えた記事の構成：月に10本程度
- 取材の記事：オンラインの取材を含め年間30本程度

執筆した記事の例と、対応できる本数の目安をまとめた資料を
添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

藤本 拓也
メール：fujimoto@○○○.jp

営業メールに添えるポートフォリオの用意

営業メールの本文に書ける実績は、2つか3つが限界です。それ以上の実績や、仕事の進め方を伝えたい場合は、ポートフォリオにまとめてURLを添えます。ポートフォリオとは、これまでの制作物や仕事の事例をまとめた作品集のことです。

ポートフォリオに入れる内容は、職種によって変わりますが、次の項目があると相手が判断しやすくなります。

1. 自己紹介（得意な分野、経験の年数、対応できる仕事の範囲）
2. 事例（仕事の内容、担当した範囲、期間、成果）
3. 仕事の進め方（打ち合わせから納品までの流れ、修正の回数の目安）
4. 対応できる量（1か月に受けられる本数や時間の目安）
5. 連絡先

事例は、新しいものから順に、相手の業種に近いものを前に並べます。営業する相手の業種ごとに、事例の並び順を変えたページを用意しておく人もいます。守秘義務のある仕事は、相手の会社の許可を得てから載せるか、会社名を伏せて「IT企業の採用ページ」のように書きます。

ポートフォリオを作るのに時間がかかりすぎて、営業を始められない人もいます。最初は事例を3つ載せた1枚のページで十分です。営業を続けながら、仕事が終わるたびに事例を追加していけば、半年ほどで充実したものになります。

営業メールを送る相手の探し方

営業メールの返事の率は、文面よりも送る相手の選び方で大きく変わります。外部に仕事を頼む必要がない会社に、どれほど丁寧なメールを送っても返事は来ません。送る前に、相手が外部の力を必要としているかどうかの手がかりを探します。

手がかりになるのは、次のような情報です。

• 求人の情報：社員を募集している職種は、人手が足りていない分野で、外部への依頼も検討されやすい
• 新しい事業やサービスの発表：立ち上げの時期は、制作や広報の仕事が一時的に増える
• Webサイトやブログの更新の状況：更新が止まっているなら、記事の制作や運用の手が足りていない可能性がある
• 外部の協力者の募集のページ：すでに外部に頼む前提があるため、最も返事が来やすい
• 以前の取引先の紹介：信頼が引き継がれるため、初めての会社でも話を聞いてもらいやすい

送る相手を探すときは、自分の得意な分野と、相手の業種を掛け合わせて考えます。たとえば医療や介護の分野の記事を得意とするライターなら、医療機関や介護の事業者、その分野のサービスを作っている会社が候補になります。業種を絞ると、相手の業界の言葉や課題に詳しくなり、提案の中身も具体的になります。

候補が見つかったら、すぐに送るのではなく、表計算のソフトに会社名、見つけた手がかり、提案したい内容をメモしておきます。1日に送る数を決めて、毎日少しずつ送るほうが、一度に大量に送るよりも1通ごとの質を保てます。

送る前に確かめたいこと

営業メールは、最初の1通で印象が決まります。送る前に次の項目を確かめます。

確かめる項目	見るところ
宛名	会社名、部署名、氏名の漢字が正しいか
連絡した理由	相手の会社に合わせた一文が入っているか
実績	相手の仕事に関係する実績に絞れているか、数字は事実か
次の一歩	相手が返事をしやすい小さなお願いになっているか
長さ	スマートフォンで2回から3回スクロールすれば読み終わるか
リンク	ポートフォリオのURLが正しく開けるか
署名	氏名、連絡先、受け取りを断るための案内が入っているか

特に注意したいのが、ほかの会社に送った文面を使い回すときの書き換え忘れです。宛名は直したのに、本文の中に前の会社の名前が残っていると、その時点で信頼を失います。送る前に、相手の会社の名前で本文を検索し、ほかの会社の名前が残っていないかを確かめる習慣を付けておくと安心です。

返信が来ないときの追いかけ方

営業メールは、送っても返事が来ないことのほうが多いものです。1回で諦めず、間を空けて1回だけ追いかけのメールを送ると、最初のメールを見落としていた相手から返事が来ることがあります。

追いかけのメールは、最初のメールから1週間から2週間ほど空けて送ります。内容は短くし、最初のメールの要点を1行でまとめ、新しい情報（新しい実績、最近の事例など）を1つ添えます。

件名：Re: 【ご提案】採用ページの改善のお手伝いについて

株式会社○○
人事部　ご担当者様

先日ご連絡いたしました、Webデザイナーの藤本です。
採用ページの改善のご提案について、
ご多忙のところ重ねてのご連絡となり失礼いたします。

先週、別の会社の採用ページで、エンジニアの方の
一日の流れを紹介するページを公開いたしました。
ご参考までにお送りいたします。
https://○○○.jp/works/○○

今はご予定がない場合でも、今後の候補として
覚えていただけましたら幸いです。

藤本 拓也

追いかけは1回までにしておきます。何度も送ると、しつこいと受け取られ、相手の会社での評判を下げることになります。2回送っても返事がない相手には、しばらく時間を置き、半年後に新しい実績ができたときなどに改めて連絡します。

返事が来ない理由は、メールの中身だけとは限りません。相手の会社がその時期に外部に頼む予算を持っていない、担当者が替わった、迷惑メールのフォルダに振り分けられた、といった事情もあります。返事が来ないことを気に病むよりも、送った相手と日付を記録し、次の営業の改善に使うほうが前向きです。

送る前に知っておきたい法律の決まり

営業のメールを送る前に、知っておきたい法律があります。特定電子メールの送信の適正化等に関する法律（特定電子メール法）です。総務省は、広告・宣伝のメールを送る場合、そのメールは原則としてこの法律の規制の対象になると案内しています。フリーランスが自分のサービスを売り込むメールも、内容によっては広告・宣伝のメールにあたる場合があります。

法律の第3条では、広告・宣伝のメールを送ってよい相手を、次のように定めています。

送ってよい相手	例
あらかじめ送ることに同意した相手	メールでの案内を希望すると伝えてくれた相手
自分のメールアドレスを通知してくれた相手	名刺の交換などで、メールアドレスを書面で伝えてくれた相手
取引関係にある相手	現在または過去に取引のある会社
メールアドレスを公表している団体や営業を営む個人	Webサイトでメールアドレスを公表している会社

また第4条では、送る側の氏名または名称と、受け取りを断るための連絡先をメールに表示することを求めています。営業のメールには、署名に氏名と連絡先を入れ、「今後このようなご案内が不要な場合は、お手数ですが本メールにその旨をご返信ください」と一文を添えておくと安心です。相手から断りの連絡が来たら、それ以降は送ってはいけません。

条文はe-Gov法令検索の特定電子メールの送信の適正化等に関する法律で読めます。送信の方法や表示の仕方の詳しい考え方は、総務省の迷惑メール対策のページにあるガイドラインにまとめられています。自分の営業のメールが規制の対象になるかどうかで迷う場合は、ガイドラインを読んだうえで、必要に応じて専門家に確かめてください。

公表されているメールアドレスに送る場合も、そのページに「営業のメールはお断りします」と書かれているなら、送るのは控えるのが礼儀です。問い合わせのフォームしかない会社には、フォームの注意書きを読み、営業の連絡を受け付けているかを確かめてから送ります。

返信や問い合わせを取りこぼさない管理の方法

営業のメールを送り始めると、返信、追いかけの予定、ポートフォリオを見た相手からの問い合わせなど、管理するものが少しずつ増えていきます。最初のうちは、表計算のソフトで「送った日」「会社名」「担当者」「件名」「追いかけの予定日」「返事の有無」「次にやること」の列を作って記録すれば十分です。追いかけの予定日の列に「=送った日のセル+10」と入れておくと、送った日から10日後の日付が自動で出ます。

営業がうまく回り始めると、自分のサイトの問い合わせのフォームや、メールの返信から届く相談が増えてきます。仲間のフリーランスと組んで仕事を受けている場合は、届いた相談を誰が担当するのか、すでに返事をしたのかが分かりにくくなります。返事が遅れると、せっかく興味を持ってくれた相手を逃してしまいます。

こうした場面では、社外から届いた一件ごとに担当と状況を付けて、返信まで回す受付の道具を使う方法があります。選択肢の1つがHalictです。公式の案内によると、届いた一件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、相手が開封したかどうかまで記録されます。料金は、メンバー1人のフリーのプランが0円で、スターターが月額2,980円（3人まで）、チームが月額7,800円（10人まで）、ビジネスが月額16,800円（30人まで）です（いずれも税抜）。フォームの数と回答の数はどのプランでも無制限で、試すときにクレジットカードの登録は要りません。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どの方法で管理する場合でも、問い合わせには当日中、遅くとも翌営業日までに一次の返事をすることを決めておくと、相手の信頼を得やすくなります。すぐに見積もりが出せない場合でも、「内容を拝見しました。○日までにお見積もりをお送りいたします」と返しておくだけで、相手は安心して待てます。

営業メールで避けたい書き方

営業メールには、返事が来にくくなる書き方がいくつかあります。

1つ目は、自分の都合を前に出す書き方です。「独立したばかりで仕事がなく困っています」「今月の売上が足りません」と書くと、相手は同情はしても、仕事を任せようとは思いません。相手が知りたいのは、自分の会社の役に立つかどうかです。

2つ目は、何でもできると書くことです。「デザインもライティングも動画も対応できます」と書くと、どれも中途半端に見えます。相手の会社に合った分野を1つか2つに絞って書くほうが、専門家として信頼されます。

3つ目は、金額だけで勝負することです。「相場より安くお受けします」と最初に書くと、安さだけが理由の取引になり、後から単価を上げにくくなります。金額は、相手から聞かれたときに、根拠を添えて伝えます。

4つ目は、添付のファイルが大きすぎることです。知らない相手から大きなファイルが届くと、ウイルスを警戒されて開かれません。ポートフォリオはWebで見られる形にし、URLを本文に書くほうが安全です。

5つ目は、送る時間帯です。深夜や休日に送ると、相手の受信箱の中で月曜日の朝に多くのメールに埋もれます。予約送信の機能を使い、平日の午前中に届くようにすると、読んでもらえる可能性が上がります。

営業で仕事を得るフリーランスを見てきて

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、営業のメールで仕事を得ているフリーランスは、送る数よりも、送った後の記録と改善を大切にしています。どの業種の会社から返事が来たか、どの件名のときに開いてもらえたかを記録し、少しずつ文面を直していく人ほど、半年後、1年後の取引先の数が増えています。

もう一つの共通点は、営業のメールと、仕事を探す場所を組み合わせていることです。営業のメールだけで予定を埋めるのは大変で、募集が出ている仕事に応募する方法と並行して使う人がほとんどです。自分の職種でどんな仕事が募集されているかを知っておくと、営業のメールで提案する内容も具体的になります。

たとえばアプリやWebのシステムを作るエンジニアなら、アプリケーション開発のお仕事で、業務委託で募集されている仕事の内容と必要なスキルを確かめられます。デザインの仕事を営業する場合は、デザイナーの年収・単価相場で単価の相場を知っておくと、見積もりを出すときの根拠になります。広告の運用や情報の安全の分野に強みがあるなら、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事も参考になります。

仲介を通さず、依頼する側と受ける側が直接やり取りできる場では、中間の手数料がかからない分、受ける側の手取りが厚くなり、依頼する側も同じ予算でより多くを頼めます。営業のメールで自分から取引先を開拓する力と、募集に応募する力の両方を身に付けておくと、仕事が途切れにくい働き方につながります。

よくある質問

Q. 営業メールは何社くらいに送れば仕事につながりますか？

決まった数はありませんが、送る数を増やすよりも、相手を絞って中身を濃くするほうが返事は来やすくなります。1社ずつ相手の事業を調べ、なぜその会社に連絡したのかを書いたうえで、週に数社ずつ送り、返事の有無を記録して文面を直していく進め方が現実的です。返事が来た業種に絞っていくと効率が上がります。

Q. 担当者の名前が分からないときの宛名はどう書けばよいですか？

「株式会社○○ ご担当者様」と書くのが一般的です。外部の協力者の募集のページがあれば、そこに書かれた部署名を入れて「制作部 ご担当者様」とすると、社内で回してもらいやすくなります。代表のアドレスしか分からない場合は、本文の最初に「ご担当の方にお取り次ぎいただけますと幸いです」と添えておきましょう。

Q. 営業メールに料金を書いてもよいですか？

最初のメールでは、料金を細かく書かないほうが無難です。金額が先に目に入ると、内容よりも値段で判断されやすくなります。相手から問い合わせがあったときに、仕事の内容に合わせた見積もりを根拠と一緒に出すほうが、適正な単価で取引しやすくなります。目安を示したい場合は、料金を載せたページのURLを添える方法もあります。

Q. 返信が来たら、どれくらいの早さで返せばよいですか？

当日中、遅くとも翌営業日までに返すのが目安です。すぐに見積もりや提案が出せない場合でも、「拝見しました。○日までにお送りいたします」と一次の返事をしておくと、相手は安心して待てます。営業メールに返事をくれた相手は、ほかのフリーランスにも声をかけていることが多く、返事の早さが選ばれる理由になります。