履歴書の資格欄の書き方｜正式名称と並べ方

履歴書の資格欄は、書く内容が決まっているようでいて、いざ書き始めると迷うことの多い欄です。運転免許は何と書けばよいのか、「英検2級」で通じるのか、勉強中の資格は書いてよいのか、書くものが何もないときはどうするのか。小さな迷いですが、書き方が崩れていると、採用担当者には「細かい確認をしない人」という印象を与えかねません。

この記事では、履歴書の資格欄の基本の書き方を、免許と資格の正式名称、取得年月、並べる順番の3つの点から整理し、よく書かれる資格の記入例をまとめます。結論を先に書くと、資格欄は「取得した年月の順に、正式名称で、取得したことが分かる言葉まで」書くのが基本です。そのうえで、応募する仕事に関係の深いものが目に入るように選び方を工夫すると、1行ずつが評価の材料になります。

履歴書の資格欄の役割

資格欄は、応募者が持っている免許や資格を、採用担当者が一目で確かめるための欄です。職務経歴書が「何をしてきたか」を伝える書類だとすれば、資格欄は「何を持っているか」を客観的に示す欄と言えます。

採用担当者が資格欄で見ているのは、大きく3つです。1つ目は、仕事に必要な免許や資格を持っているかどうか。運転が必要な仕事なら運転免許、経理の仕事なら簿記、といった具合に、応募の条件を満たしているかを確かめます。2つ目は、応募者がどんな分野に関心を持ち、学び続けてきたか。3つ目は、書き方そのものの正確さです。正式名称で丁寧に書かれているかどうかは、書類を作る力や注意深さの表れとして見られます。

履歴書の様式と資格欄

市販の履歴書や、求人サイトで作る履歴書には、たいてい「免許・資格」の欄があります。厚生労働省は、日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けて、事業主が参考にするための履歴書の様式例を作っています。その案内では、従来の様式から変わった点が次のように説明されています。

1. 性別欄は任意記載欄となります。
2. 各欄（「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」）の４項目は設けないこととします。 出典: 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」

この様式例にも免許と資格を書く欄は残っており、資格欄は採用の判断に使われる基本の項目であることが分かります。厚生労働省は公正な採用選考の考え方として、本人の適性と能力に基づいて選考することを求めています。資格欄は、その適性と能力を示すための欄です。

資格欄の基本の書き方

資格欄の書き方には、守っておきたい基本があります。どの履歴書を使う場合でも共通する決まりを整理します。

取得した年月の順に書く

資格欄は、取得した年月の古いものから順に、1行に1つずつ書くのが基本です。年月の欄には、合格した年月か、免許を受けた年月を書きます。学歴・職歴の欄と同じく、年号の書き方は和暦か西暦のどちらかに統一します。履歴書の中で和暦と西暦が混ざっていると、読み手が年の前後を取り違えやすくなります。

年月を正確に思い出せない場合は、合格証書や免許証、受験した団体の合格者向けのページで確かめましょう。運転免許の取得年月は、免許証の左下にある「二・小・原」「他」「二種」の欄で確かめられます。

正式名称で書く

資格の名前は、略さずに正式名称で書きます。「英検」「簿記」「宅建」のような略称は日常ではよく使われますが、履歴書では正式な名前で書くのが決まりです。正式名称は、資格を実施している団体の公式サイトや、合格証書に書かれている名前で確かめます。

正式名称が長い資格もありますが、省略せずに書き切ることが大切です。1行に収まらない場合は、文字を少し小さくするか、2行に分けて書きます。

「取得」「合格」「修了」を書き分ける

資格の種類によって、名前の後ろに付ける言葉が変わります。

• 免許：「取得」と書く（例：普通自動車第一種運転免許　取得）
• 検定や試験に合格したもの：「合格」と書く（例：実用英語技能検定2級　合格）
• 登録して名乗れる資格：「登録」と書く場合がある（例：宅地建物取引士　登録）
• 研修を修了して得るもの：「修了」と書く（例：介護職員初任者研修　修了）

点数で結果が出る試験は、「合格」ではなく点数を書きます。TOEICのように合否のない試験では、スコアと受験した年月を書きます。

最後に「以上」と書く

資格をすべて書き終えたら、最後の行の右端に「以上」と書きます。これで、資格欄がここで終わっていることがはっきりします。

免許の正式名称と書き方

最も書く人が多いのが運転免許です。免許の種類は道路交通法で決められていて、条文には次のように書かれています。

免許は、第一種運転免許（以下「第一種免許」という。）、第二種運転免許（以下「第二種免許」という。）及び仮運転免許（以下「仮免許」という。）に区分する。 出典: e-Gov法令検索（道路交通法 第84条）

一般に自家用の車を運転するための免許は第一種免許で、その中に普通自動車免許、準中型自動車免許、中型自動車免許などの種類があります。タクシーやバスのようにお客様を乗せて運ぶための免許が第二種免許です。履歴書では、この区分まで含めて書くのが正式な書き方です。

免許証の表示	履歴書での書き方の例
普通	普通自動車第一種運転免許　取得
普通（AT限定）	普通自動車第一種運転免許（AT限定）　取得
準中型	準中型自動車第一種運転免許　取得
中型	中型自動車第一種運転免許　取得
普通二種	普通自動車第二種運転免許　取得
普通二輪	普通自動二輪車免許　取得
原付	原動機付自転車免許　取得

複数の免許を持っているとき

上位の免許を取ると、下位の免許で運転できる車も運転できるようになります。たとえば普通自動車免許を持っていれば、原動機付自転車も運転できます。履歴書には、原則として上位の免許を書けば十分です。ただし、普通自動車免許と普通自動二輪車免許のように、運転できる車の種類が違う免許は、それぞれ別の行に書きます。

AT限定の免許は、「（AT限定）」を必ず書き添えます。マニュアル車の運転が必要な仕事に応募する場合、AT限定であることを書かないと、入社後に運転できないことが分かって問題になることがあります。限定を解除した場合は、解除した年月で書き直します。

よく書かれる資格の正式名称と記入例

運転免許以外で、履歴書によく書かれる資格の書き方の例を挙げます。正式名称は、各資格を実施している団体の公式サイトや合格証書で必ず確かめてください。

よく使う呼び方	履歴書での書き方の例
英検	実用英語技能検定2級　合格
TOEIC	TOEIC Listening & Reading Test　スコア750点　取得
日商簿記	日本商工会議所簿記検定試験2級　合格
基本情報	基本情報技術者試験　合格
ITパス	ITパスポート試験　合格
FP2級	2級ファイナンシャル・プランニング技能士　取得
秘書検定	秘書技能検定2級　合格
宅建	宅地建物取引士資格試験　合格
MOS	Microsoft Office Specialist Excel 365　合格

英語の試験

英検は、公益財団法人日本英語検定協会が実施していて、正式名称は「実用英語技能検定」です。「英検」は協会自身も使う呼び方ですが、履歴書では正式名称で書きます。級は「2級」「準1級」のように書き、合格した年月を添えます。

TOEICは、IIBC（一般財団法人国際ビジネスコミュニケーション協会）が実施していて、聞く力と読む力を測る試験の正式名称は「TOEIC Listening & Reading Test」です。合否はなく、スコアで結果が出るため、スコアと受験した年月を書きます。スコアは受験した時期が古いと評価されにくいことがあるので、数年前のスコアしかない場合は受け直すことも考えましょう。

簿記

一般に「日商簿記」と呼ばれるのは、日本商工会議所と各地の商工会議所が実施している簿記の検定試験です。履歴書では「日本商工会議所簿記検定試験2級　合格」のように書くのが一般的です。商工会議所の簿記とは別に、全国経理教育協会など他の団体も簿記の検定を実施しているため、どの団体の検定かが分かるように書くことが大切です。

IT系の資格

基本情報技術者試験やITパスポート試験は、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施する国家試験です。試験の名前に「試験」まで含めて書き、「合格」と添えます。シスコ技術者認定のようなベンダー資格（製品を作る会社が認定する資格）は、認定の名前と取得年月を書きます。たとえばネットワークの資格で知られるCCNA（シスコ技術者認定）は、認定の名称を略さずに書いておくと、IT系の仕事への応募で目に留まりやすくなります。

文書や事務の資格

事務職を目指すなら、文書を作る力を示す資格も書いておく価値があります。秘書技能検定や、ビジネス文書の書き方を問う検定は、社内外の文書を正確に作る力の証明として評価されます。文書の検定の中身はビジネス文書検定で紹介しています。

並べ方と選び方

資格をたくさん持っている人ほど、何をどの順番で書くかに迷います。基本は取得した年月の順ですが、書く資格の選び方には工夫の余地があります。

応募する仕事に関係のあるものを優先する

資格欄の行数には限りがあります。すべての資格を書けない場合は、応募する仕事に関係の深いものを優先して選びます。経理の仕事なら簿記、海外とのやり取りがある仕事なら英語の試験、IT系の仕事なら情報処理の試験、という具合です。仕事と関係の薄い資格をたくさん並べるより、関係の深い資格が目に入る方が評価されやすくなります。

一方で、運転免許は仕事に直接関係がなくても書いておくのが一般的です。営業や外回り、地方の仕事では、運転できることが前提になっている場合が多いためです。

同じ系統の資格は上位の級だけにする

同じ検定で複数の級に合格している場合は、上位の級だけを書きます。たとえば実用英語技能検定の3級と2級に合格していれば、2級だけを書けば十分です。3級と2級を両方書くと、行が増えるうえ、読み手にとっては情報が重なるだけになります。

趣味の資格は書くかどうかを選ぶ

趣味の分野の検定や民間資格は、応募先の仕事や社風に合うかどうかで書くかを決めます。たとえば食品の会社に応募するなら食の資格、旅行の会社なら旅行や地理の検定が、人柄や関心を伝える材料になることがあります。仕事と関係がない場合でも、面接での話題になりそうなら書いてよいでしょう。ただし、行数が足りなくなるほど並べるのは避けます。

勉強中の資格の書き方

まだ取得していない資格でも、勉強中であることを書いてよい場合があります。特に、応募する仕事に関係のある資格を勉強中であることは、意欲を示す材料になります。

書き方は、取得済みの資格をすべて書いた後に、勉強中であることが分かる言葉を添えて書くのが一般的です。

• 日本商工会議所簿記検定試験2級　取得に向けて勉強中
• 基本情報技術者試験　令和8年12月受験予定
• 宅地建物取引士資格試験　合格発表待ち

受験の予定日が決まっている場合は、その年月を書くと具体性が増します。試験を受けて合格発表を待っている場合は、その旨を書いておき、合格が分かったら面接や入社手続きのときに伝えます。

書いてはいけない書き方

まだ合格していない資格を、合格したかのように書くことは絶対に避けます。経歴を偽ったことになり、入社後に分かった場合は大きな問題になります。勉強中であることを書く場合も、本当に勉強を進めているものだけにしましょう。面接で勉強の進み具合を聞かれることも多いため、聞かれて答えられない資格を書くと逆効果になります。

書くものがないときの対処

資格を1つも持っていない場合でも、資格欄を空白のままにするのは避けます。空白だと、書き忘れなのか、本当に何もないのかが読み手に分かりません。

何も書くものがない場合は、「特になし」と書きます。勉強中の資格がある場合は、前の節で書いた形で勉強中であることを書くと、空白を埋めるだけでなく意欲も伝えられます。

資格がないことを過度に気にする必要はありません。多くの仕事では、資格よりも経験や人柄、仕事への考え方が重視されます。資格欄が少ない分、職務経歴書や自己PRの欄で、これまでの経験やできることを具体的に書けば十分に補えます。

書き方で評価が分かれる細かな点

資格欄の書き方で、採用担当者の目に留まりやすい細かな点を整理します。

有効期限や更新がある資格

更新が必要な資格は、有効期限が切れていないかを確かめてから書きます。期限が切れている資格を書く場合は、そのことが分かるように書くのが誠実です。たとえば登録が必要な資格で登録を済ませていない場合は、「試験合格」と「登録」を書き分けます。

合格の後に名称が変わった資格

試験の名前が変わった資格もあります。取得した当時の名前で書くのが基本ですが、現在の名前を括弧で添えると読み手に伝わりやすくなります。

書き方を統一する

数字を全角で書くか半角で書くか、「合格」と名前の間を空けるかどうかなど、細かな書き方を資格欄の中でそろえます。手書きの場合は、文字の大きさや行の高さもそろえると読みやすくなります。パソコンで作る場合は、行の左端をそろえることも大切です。

書き始める前の準備

資格欄を正確に書くためには、書き始める前の準備が大切です。思い出しながら書くと、年月の間違いや名前の書き違いが起きやすくなります。次の手順で材料をそろえてから書き始めましょう。

1. 持っている免許と資格を、思いつく限り紙やメモに書き出す
2. 合格証書、免許証、認定証、スコアの証明書などを手元に集める
3. それぞれの正式名称と、合格または取得した年月を証明書で確かめる
4. 証明書が見つからないものは、実施している団体の公式サイトで正式名称を確かめ、年月は受験の記録などから調べる
5. 応募する仕事に関係の深いものに印を付け、書く資格を選ぶ

合格証書をなくしてしまった場合、多くの団体は合格の証明書を発行する手続きを用意しています。応募先から証明書の提出を求められることもあるため、大切な資格の証明書は、どこに保管しているかを把握しておきましょう。

一度この一覧を作っておくと、次に履歴書を書くときや、求人サイトのプロフィールを作るときにもそのまま使えます。資格を新しく取ったら、その都度一覧に追加しておくと、いつでも正確な資格欄を書けるようになります。

資格欄の記入例

基本の書き方をまとめた記入例を示します。年の書き方は和暦でも西暦でもかまいませんが、履歴書全体で統一します。ここでは西暦で書いた例を示します。

年	月	免許・資格
2018	3	普通自動車第一種運転免許（AT限定）　取得
2019	11	日本商工会議所簿記検定試験3級　合格
2021	6	日本商工会議所簿記検定試験2級　合格
2023	1	実用英語技能検定2級　合格
2025	9	TOEIC Listening & Reading Test　スコア730点　取得
		基本情報技術者試験　取得に向けて勉強中
		以上

この例では、簿記の3級と2級を両方書いています。行数に余裕があり、学び続けてきた流れを見せたい場合は、このように下位の級を残すこともあります。行数が足りない場合や、資格の数が多い場合は、上位の級だけにします。

職種ごとの書き方の工夫

応募する職種によって、資格欄で目に留まりやすい資格は変わります。主な職種ごとに、書き方の工夫を整理します。

事務職

事務職では、パソコンの操作と文書を作る力を示す資格が評価されやすい傾向があります。Microsoft Office Specialistのような表計算や文書作成ソフトの資格、秘書技能検定、文書の検定などを、取得した年月の順に書きます。パソコンの資格は、どのソフトのどの版の試験かまで書くと、できることが具体的に伝わります。

経理・会計

経理や会計の仕事では、簿記の資格が最も重視されます。日本商工会議所簿記検定試験なら、2級以上を持っていると即戦力として見られやすくなります。勉強中の上位の級がある場合は、合格の予定とあわせて書いておくと、伸びしろを示せます。

IT・Web

IT系の仕事では、情報処理の国家試験とベンダー資格が中心になります。基本情報技術者試験や応用情報技術者試験など、国家試験は「試験　合格」の形で、ベンダー資格は認定の名称で書きます。プログラミングの言語や開発の経験は資格欄では伝えきれないため、職務経歴書で補います。アプリやシステムの開発の仕事の中身はアプリケーション開発のお仕事で紹介しています。

介護・福祉

介護や福祉の仕事では、研修の修了や国家資格の登録が応募の条件になることがあります。研修は「修了」、国家資格は「登録」や「取得」と書き分けます。研修や資格の名前は、修了証明書や登録証の表記のとおりに書きます。

販売・接客

販売や接客の仕事では、語学の資格や、扱う商品に関わる資格が役に立ちます。外国からのお客様が多い店なら英語や中国語の試験、食品の売り場なら食に関わる資格、といった具合です。運転免許も、配送や店舗の移動がある仕事では評価の対象になります。

新卒と転職で違う点

資格欄の書き方の基本は、新卒でも転職でも変わりません。ただし、見られ方には違いがあります。

新卒の就職活動では、仕事の経験がない分、資格は学んできたことや関心の向きを示す材料として見られます。学生時代に取った語学やパソコンの資格、学業に関わる検定などは、積極的に書いてよいでしょう。勉強中の資格を書くことも、意欲の表れとして受け取られやすくなります。

転職では、資格よりも仕事の経験が重視されます。資格欄は、経験を裏付ける証明として見られることが多く、経験と関係のない資格をたくさん並べても評価にはつながりにくくなります。応募する仕事と関係の深い資格を中心に、経験と結びつけて書くことを意識しましょう。

よくある書き間違い

最後に、資格欄でよく見かける書き間違いを挙げます。書き終えたら、次の点を見直しましょう。

• 略称のまま書いている（「英検2級」「日商簿記2級」「宅建」など）
• 「合格」「取得」「修了」の書き分けがない
• 年の書き方が学歴・職歴の欄と違う（和暦と西暦が混ざっている）
• 取得した年月の順に並んでいない
• AT限定の免許に「AT限定」を書いていない
• スコアで結果が出る試験に「合格」と書いている
• 最後の「以上」を書き忘れている

1つでも当てはまれば、書き直しておきましょう。見直しは、書いた直後ではなく、時間を置いてから行うと間違いに気づきやすくなります。小さな点ですが、ここが整っているかどうかで、書類全体の印象が変わります。

手書きで書くときの注意

手書きの履歴書を求められる場合もあります。手書きでは、パソコンで作る場合とは違う注意点があります。

まず、黒のボールペンか万年筆で書きます。消せるボールペンは、熱で文字が消えることがあるため、正式な書類には使いません。書き間違えた場合は、修正液や修正テープを使わず、新しい用紙に書き直すのが基本です。資格欄は最後の方に書くことが多いため、書き間違えるとそれまでの手間が無駄になります。先に下書きをして、文字数と行数を確かめてから清書すると失敗を防げます。

文字は、楷書で一画ずつ丁寧に書きます。資格の名前は長いものが多いため、1行に収まるように文字の大きさを調整します。行の高さに対して文字が大きすぎたり小さすぎたりしないように、ほかの欄の文字の大きさとそろえることも大切です。

パソコンやWebで作る履歴書の注意点

最近は、求人サイトのフォームに入力したり、パソコンで作った履歴書をPDFにして送ったりする機会が増えています。この場合も、書き方の基本は手書きと同じです。

フォームに入力する場合は、資格の名前を選ぶ欄と、自由に入力する欄が分かれていることがあります。選ぶ欄に目的の資格がない場合は、自由入力の欄に正式名称で書きます。入力の欄が狭くて正式名称が入りきらない場合も、勝手に略さず、入る範囲で正確に書くことを優先します。

PDFにして送る場合は、作ったファイルを開いて、文字化けや改行のずれがないかを確かめてから送ります。ファイル名に氏名と書類の名前を入れておくと、受け取った側が整理しやすくなります。

面接で資格について聞かれたときの答え方

資格欄に書いた資格は、面接で質問されることがよくあります。聞かれやすいのは「なぜその資格を取ったのか」「仕事でどう使ってきたか」「今後どう生かしたいか」の3つです。

答えるときは、資格を取った理由を短く話したうえで、学んだ内容を使った具体的な場面を1つ挙げると、話に説得力が出ます。たとえば簿記なら「月末の締めの作業で、仕訳の誤りに自分で気づけるようになった」、英語の試験なら「海外の取引先からのメールを自分で読んで返せるようになった」といった話し方です。

仕事で使った経験がない資格は、取った後に何を学び続けているか、応募する仕事でどう使いたいかを話します。資格を取って終わりにせず、学び続けている姿勢が伝わると、評価につながります。逆に、聞かれて何も答えられない資格は、書かない方がよいこともあります。資格欄に書く前に、1つずつ答えを用意できるかを確かめておきましょう。

証明書の提出を求められたとき

応募先から、資格を証明する書類の提出を求められることがあります。特に、資格が応募の条件になっている仕事や、資格手当が出る会社では、内定の後や入社の手続きのときに証明書の写しを出すのが一般的です。

求められる書類は、合格証書、免許証、登録証、スコアの証明書などです。運転免許は免許証の写しで足りることが多い一方、国家資格の登録が条件の仕事では、登録証の写しを求められます。証明書をなくした場合は、資格を実施している団体に再発行の手続きを問い合わせましょう。発行までに日数がかかることがあるため、応募を始める前に手元にあるかを確かめておくと安心です。

海外の資格や外国語の試験の書き方

海外で取った資格や、外国語の試験は、日本語の正式名称があるものは日本語で、ないものは原語の名前で書きます。原語の名前だけでは読み手に伝わりにくい場合は、括弧で何の資格かを短く書き添えます。

たとえば英語の試験でも、TOEICのように日本で広く知られた試験のほかに、海外の大学への留学で使われる試験があります。スコアで結果が出る試験は、スコアと受験した年月を書きます。日本語の試験を受けた外国籍の人は、試験の正式名称と級を書きます。

求人サイトのプロフィールにも同じ書き方を使う

求人サイトや業務委託の仲介サイトのプロフィールにも、資格を書く欄があります。ここでも履歴書と同じく、正式名称と取得年月で書くのが基本です。プロフィールは、依頼する側や採用担当者が応募の前に目を通すことが多く、書き方が整っているだけで信頼の材料になります。履歴書のために作った資格の一覧をそのまま使えば、どこに書いても内容がそろい、食い違いも起きません。

プロフィールでは、資格の名前に加えて、その資格を使ってできることを1行添えられる欄があれば活用しましょう。「日本商工会議所簿記検定試験2級を生かして、月次の記帳と請求書の作成を担当できます」のように書くと、依頼する側が仕事を任せる場面を思い浮かべやすくなります。

応募書類全体の中で資格欄を生かす

資格欄だけで評価が決まることはほとんどありません。大切なのは、資格欄と職務経歴書、自己PRの内容がつながっていることです。

たとえば日本商工会議所簿記検定試験2級を書いたなら、職務経歴書で経理の仕事でどんな作業をしてきたかを書き、自己PRで簿記の知識をどう仕事に生かしてきたかを書くと、資格が単なる1行ではなく、仕事の力の証明になります。面接では、資格欄に書いた資格について「なぜ取ったのか」「仕事でどう使ったか」を聞かれることが多いので、1つずつ答えを用意しておきましょう。

在宅の仕事や業務委託の仕事に応募するときも、考え方は同じです。依頼する側は、資格の名前よりも、その知識で何ができるかを見ています。文章やデザインの仕事なら、資格とあわせて作品の見本を示すと、できることが具体的に伝わります。見本のまとめ方はWebライターのポートフォリオの作り方｜案件獲得率が上がるテンプレート付き【2026年版】が参考になります。

運営者の立場から見てきたこと

在宅ワークと業務委託の仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、仕事を任される人のプロフィールは、資格の数よりも書き方の正確さで差がつきます。資格の名前を正式に書き、取得の年を添え、それをどんな仕事に使ってきたかを1行で書き添えている人は、依頼する側から見て判断しやすい人です。

また、仲介の手数料が乗らない直接のやり取りの場では、資格や実績をきちんと示した人ほど、最初の小さな依頼から関係が続きやすい傾向があります。手数料0%で直接やり取りできれば、同じ予算で依頼する側はより多く頼め、受ける側の手取りも厚くなります。信頼の最初の材料になるのが、プロフィールや書類の正確さです。

在宅ワーク市場から見た考察

履歴書の資格欄は、正式名称、取得年月、取得したことを示す言葉の3つをそろえれば、基本の形は整います。そのうえで、応募する仕事に関係のある資格を目に入りやすく選ぶことが、1行ずつを評価の材料に変えるこつです。

在宅の仕事や副業では、資格は仕事を受けるための入口として働きます。どの資格がどの仕事に結びつきやすいかは、仕事の種類によって変わります。たとえばデザインの仕事の報酬の水準はデザイナーの年収・単価相場で確かめられ、資格と実績をどう組み合わせると評価されやすいかを考える手がかりになります。資格欄を整えたら、次は職務経歴書と作品の見本で、できることを具体的に示していきましょう。

よくある質問

Q. 履歴書の資格欄に運転免許は何と書けばよいですか？

一般的な自家用車の免許なら「普通自動車第一種運転免許　取得」と書きます。AT限定の場合は「普通自動車第一種運転免許（AT限定）　取得」のように限定を必ず書き添えます。取得年月は免許証の「二・小・原」「他」「二種」の欄で確かめられます。普通自動二輪車免許など運転できる車の種類が違う免許は、別の行に分けて書きます。

Q. 英検や簿記は略称で書いてもよいですか？

履歴書では略称ではなく正式名称で書くのが基本です。英検は「実用英語技能検定2級　合格」、日商簿記は「日本商工会議所簿記検定試験2級　合格」のように書きます。正式名称は実施している団体の公式サイトや合格証書で確かめてください。略称で書くと、どの団体の検定かが伝わらないことがあります。

Q. 勉強中の資格は資格欄に書いてもよいですか？

応募する仕事に関係のある資格なら、勉強中であることを書くと意欲を示す材料になります。取得済みの資格を書いた後に「取得に向けて勉強中」「令和8年12月受験予定」のように書き添えます。まだ合格していない資格を合格したように書くことは経歴の偽りになるため、絶対に避けてください。

Q. 資格を何も持っていないときはどう書けばよいですか？

資格欄を空白のままにせず、「特になし」と書きます。空白だと書き忘れと区別がつかないためです。勉強中の資格があれば、それを書くと意欲が伝わります。資格がなくても、職務経歴書や自己PRでこれまでの経験やできることを具体的に書けば十分に補えるので、過度に気にする必要はありません。