PPT作成代行を副業で受けるには｜求められる技能と案件の見つけ方

2026年7月20日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓PPT作成代行を副業として受けたい人向けに
✓仕事の種類と依頼の中身
✓未経験からの案件の見つけ方

PPT作成代行は、企業や個人に代わってPowerPointのスライドを作る仕事です。会社でプレゼン資料を作ってきた経験をそのまま活かせるため、副業の候補として考える会社員が増えています。

ただ、PPT作成代行を副業で始めて損をする人には、共通点があります。1枚あたりの報酬だけを見て引き受け、修正の回数や素材の扱いを決めないまま作業を始めてしまうことです。その結果、時間あたりに直すと思っていたよりずっと少ない報酬になったり、使った画像の権利で依頼者とトラブルになったりします。

この記事では、PPT作成代行を受ける側の立場から、仕事の種類、求められる技能、技能を示す資格、案件の見つけ方、報酬を時間あたりで考える試算、著作権や契約で気をつけることまでを順に整理します。損をしないための準備を一通り押さえられるように構成しています。

PPT作成代行の仕事とは：伝えたいことを「伝わる形」にする

PPT作成代行とは、依頼者が伝えたい内容を、PowerPointのスライドとして見やすく、伝わりやすい形に仕上げる仕事です。依頼者は、営業の提案書、社内の企画書、セミナーの講演資料、採用の説明資料、投資家向けの説明資料など、さまざまな目的でスライドを必要としています。

依頼する側が外部に任せる理由は、主に3つあります。1つ目は、資料作りにかかる時間を本来の業務に回したいこと。2つ目は、社内に資料のデザインが得意な人がいないこと。3つ目は、大事な商談や発表の前に、資料の見た目と構成を整えて説得力を上げたいことです。

依頼の中身は3つの段階に分かれる

PPT作成代行の依頼は、どこから任されるかで大きく3つに分かれます。

・清書やデザインの調整：依頼者が作ったスライドの文字や図を、見やすく整える
・原稿からのスライド化：依頼者が用意した原稿やメモをもとに、スライドの構成とデザインを作る
・企画と構成からの作成：伝えたい目的だけを聞き、構成案から考えて仕上げる

段階が上がるほど、求められる技能も、依頼する側が払う金額も上がります。資料作成の支援を手がける会社の解説記事では、依頼する側から見た相場が次のように説明されています。

スライドデザインの相場価格は1ページあたり3,000円～15,000円が一般的で、プランによって企画構成費が追加されます。出典: studio.virtual-planner.com

これは会社に依頼した場合の料金の目安で、個人が副業で受ける場合の報酬とは別物です。それでも、デザインだけでなく構成から任されると料金が上乗せされる、という構造は個人の案件でも同じです。受ける側は、自分がどの段階まで対応できるのかを明確にしておくことが、報酬を決めるうえでの出発点になります。

求められる技能は「操作」「構成」「デザイン」の3つ

PPT作成代行で求められる技能は、大きく3つに分けられます。どれか1つが欠けていると、依頼者の期待に届きにくくなります。

1. PowerPointの操作

スライドマスター（全スライドの書式をまとめて管理する機能）、図形の整列、表やグラフの作成、アニメーションの設定などを、迷わず使えることが前提です。依頼者から受け取った資料のフォントや色がばらばらなことも多いので、書式をまとめて整える操作に慣れていると作業が大きく速くなります。

2. 構成を考える力

スライドは、1枚ごとの見た目より、全体の流れで伝わるかどうかが決まります。「結論を先に示し、理由と根拠を続け、最後に次の行動を示す」といった基本の型を持っておくと、原稿からスライドを起こす作業が安定します。1枚のスライドで伝えることは1つに絞る、という原則も大切です。

3. デザインの基本

デザインといっても、芸術的なセンスが求められるわけではありません。文字の大きさに強弱を付ける、余白を十分に取る、色の数を絞る、要素の端をそろえる、といった基本を守るだけで、資料の見やすさは大きく変わります。依頼者のロゴや企業の色が決まっている場合は、それに合わせる力も必要です。

加えて求められること

この3つに加えて、依頼者の話から「本当に伝えたいこと」を聞き出す力も重要です。依頼の時点で内容が固まっていないことはよくあります。最初の打ち合わせで、資料を見せる相手、使う場面、発表の時間、相手に取ってほしい行動を確かめておくと、作り直しが減ります。

1件の依頼が納品されるまでの流れ

実際の仕事がどう進むのかを、原稿からスライド10枚を作る案件を例に見ていきます。

手順1：打ち合わせで目的を確かめる

最初に、資料を見せる相手、使う場面、発表の時間、相手に取ってほしい行動を確かめます。例えば同じ商品の紹介でも、決裁権を持つ役員に見せるのか、現場の担当者に見せるのかで、載せる情報の順番は変わります。この段階で、修正の回数、納期、素材の用意についても決めておきます。

手順2：構成案を作って合意する

いきなりスライドを作り始めず、まず各スライドの見出しと要点だけを並べた構成案を作り、依頼者に確認してもらいます。構成の段階で合意しておけば、後で「流れが違う」という大きな作り直しを防げます。構成案は、文書でも、見出しだけを入れた白いスライドでもかまいません。

手順3：ひな形を決める

表紙、本文、まとめのスライドの見た目を1枚ずつ作り、色、フォント、文字の大きさを決めます。依頼者の会社の色やロゴがあれば、それに合わせます。ここで決めた書式をスライドマスターに登録しておくと、後の作業が速くなり、全体の統一感も保てます。

手順4：本文のスライドを作る

構成案に沿って、1枚ずつ作っていきます。文章をそのまま貼るのではなく、要点を短い言葉に絞り、図や表で示せるものは図にします。数字を示すときは、出典を依頼者に確かめ、スライドの下に小さく記載します。

手順5：見直しと納品

全体を通して見直し、誤字、表記のゆれ、文字のはみ出し、要素のずれを確かめます。スライドショーの状態で一度最後まで見ると、編集画面では気づかない見づらさに気づけます。納品のときは、PowerPointのファイルに加えて、依頼があればPDFも添えます。

改善前と改善後で見る、見やすいスライドへの直し方

清書の案件で特に多いのが、文字ばかりのスライドを見やすく直す依頼です。よくある改善の流れを、1枚のスライドを例に説明します。

改善前のよくある状態

改善前のスライドは、次のような状態になっていることがよくあります。

・1枚に文章が10行以上並んでいて、どこが要点か分からない
・フォントの種類と大きさがスライドごとにばらばら
・色が5色以上使われていて、強調したい部分が目立たない
・図形や文字の端がそろっておらず、雑然とした印象になっている

直し方の手順

まず、そのスライドで伝えたいことを1文にまとめ、それをスライドの見出しにします。次に、本文の文章から要点を3つ程度に絞り、短い言葉の箇条書きにします。説明が必要な部分は、発表者が口頭で補う前提で、スライドからは外します。

続いて、色を2色から3色程度に絞り、いちばん伝えたい数字や言葉だけに強調の色を使います。最後に、要素の端をそろえ、余白を十分に取ります。PowerPointの整列の機能を使えば、手作業で位置を合わせるより正確にそろえられます。

改善後の状態

改善後は、見出しを読むだけでスライドの要点が分かり、本文は数秒で読み切れる量になります。サンプルとしてこの改善前と改善後を並べて見せると、依頼者は「自分の資料もこうなる」と想像しやすくなり、応募の際の説得力が増します。

技能を示す資格

PPT作成代行に必須の資格はありません。ただ、未経験から応募するときに、技能を客観的に示す材料として資格が役立つことがあります。

日商PC検定（プレゼン資料作成）

日本商工会議所が実施する日商PC検定には、プレゼン資料作成の分野があります。公式サイトでは、次のように説明されています。

Microsoft® PowerPoint®を活用し、目的に応じた適切で分かりやすいプレゼン資料を作成できるかどうかを問う試験です。出典: kentei.ne.jp

操作だけでなく、目的に合った資料を作れるかを問う点が、PPT作成代行の仕事の中身に近い資格です。1級から3級までの級があり、全国の商工会議所のネット試験の会場で受けられます。

MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）

MOSは、WordやExcel、PowerPointなどの操作の技能を証明する資格です。PowerPointの科目もあります。運営会社の公式サイトでは、試験会場で決まった日に受ける全国一斉試験について、2026年12月で終了するという告知が出ています。受験を考えている人は、会場ごとに日程を選んで受ける方式を含めて、公式サイトで今の受け方を確かめてください。

文章の力を示す資格

スライドの中身は短い文章の積み重ねなので、文章を整える力も評価の対象になります。ビジネス文書の形式や表記のルールを体系的に学びたい人には、ビジネス文書検定の情報が参考になります。見出しの付け方や敬語、表記のそろえ方など、スライドの文字を整えるときにも役立つ内容を試験の範囲として学べます。

資格より効くのはサンプル

実際の応募では、資格よりも作品のサンプルのほうが判断材料として重視されることがほとんどです。資格は「基本の操作ができる」ことの裏付けとして使い、構成とデザインの力はサンプルで示す、という組み合わせが現実的です。

未経験から案件を見つける方法

案件を探す場所

PPT作成代行の案件は、主に次のような場所で見つかります。

・クラウドソーシングや業務委託の求人サイト：「パワーポイント」「資料作成」「スライド」などの言葉で探します
・オンラインアシスタントの会社の作業者の募集：会社が受けた資料作成の仕事を、登録した作業者に割り振る形です
・スキルを出品する形のサービス：「スライド10枚まで○円」のように、自分で内容と価格を決めて出品します
・知人や元の勤め先からの紹介：社内の事情を知っている相手からの依頼は、継続しやすい傾向があります

最初のサンプルの作り方

未経験の人がまず用意したいのは、自分の技能を示すサンプルです。次の3種類をそろえておくと、応募先の判断を助けます。

・改善前と改善後の比較：文字ばかりのスライドを、同じ内容のまま見やすく作り直したもの
・原稿からのスライド化：公開されている統計や資料をもとに、自分で原稿を書いてスライドにしたもの
・テンプレート：表紙、目次、本文、まとめのひな形を一式そろえたもの

サンプルには、勤め先の資料をそのまま使わないでください。社外に出せない情報が含まれているおそれがあります。架空の会社や商品を設定して作るのが安全です。

応募文で伝えること

応募文では、対応できる段階（清書、原稿からのスライド化、構成から）、1案件あたりの納期の目安、修正の回数の考え方を具体的に書きます。「丁寧に作ります」より、「原稿があれば10枚を3日で納品できます。修正は2回まで含みます」のような書き方のほうが、発注する側は判断しやすくなります。

報酬は時間あたりに直して考える

PPT作成代行で損をする人に多いのが、1枚あたりや1件あたりの報酬だけを見て引き受けることです。報酬を判断するときは、必ず時間あたりに直して考えましょう。ここでは、計算の考え方を示すために、仮の数字で試算します。実際の報酬は案件ごとに大きく違うので、あくまで考え方の例として読んでください。

試算1：清書の案件

仮に、スライド10枚の清書を1件2万円で受けたとします。作業に5時間かかれば、時間あたりは4,000円です。ところが、依頼者の要望が固まっておらず修正が3回入り、合計で10時間かかったとすると、時間あたりは2,000円に下がります。同じ報酬でも、修正の回数しだいで時間あたりの報酬は半分になるということです。

試算2：構成からの案件

仮に、構成から任されるスライド15枚の案件を1件6万円で受けたとします。打ち合わせに2時間、構成案づくりに4時間、作成に10時間、修正に4時間かかれば、合計20時間で、時間あたりは3,000円です。報酬の額は大きく見えても、打ち合わせや構成案づくりの時間を見込まずに受けると、時間あたりでは清書と変わらないこともあります。

年間で見るとどうなるか

副業として、仮に1か月に2件、1件あたり手取りで2万円の案件を続けたとすると、年間の報酬は48万円です。ここから、ソフトの利用料や素材の購入費などの経費を差し引いたものが所得になります。副業の収入は、1件あたりの額よりも、継続して受けられる件数と、1件にかかる時間で決まります。時間の記録をつけて、どの種類の案件が自分にとって割に合うかを確かめていくことが大切です。本業の繁忙期に受けられる件数が減ることも見込んで、年間の計画は少し控えめに立てておくと安心です。

見積もりで決めておくこと

時間あたりの報酬を守るには、引き受ける前に次の点を決めておくことが欠かせません。

・修正の回数（何回まで報酬に含むか）
・追加の修正や枚数の追加があった場合の料金
・素材（写真、イラスト、アイコン）を誰が用意するか、購入費を誰が負担するか
・納品の形式（PowerPointのファイルか、PDFも必要か）
・納期と、依頼者からの原稿や資料の提出期限

損をする人に多い失敗と防ぎ方

冒頭で触れた「損をする人の共通点」を、具体的な失敗の形で整理します。どれも、最初の数件で経験しやすいものです。

修正の回数を決めずに引き受ける

もっとも多いのがこの失敗です。修正の回数が決まっていないと、依頼者は気になったところを何度でも直してほしいと考えます。依頼者に悪気がなくても、修正が続けば作業時間は膨らみます。見積もりの段階で「修正は2回まで含み、3回目以降は1回あたり○円」のように決めておきましょう。

構成の合意を取らずに作り始める

構成案を確認してもらわずにスライドを作り始めると、完成してから「話の順番を変えたい」と言われ、ほぼ作り直しになることがあります。構成案の段階で合意を取る手順を、必ず入れてください。

素材の費用を自分で負担してしまう

有料の写真やイラストを使う場合、その費用を誰が負担するかを決めていないと、受ける側が負担することになりがちです。素材の購入が必要になりそうな案件では、事前に費用の扱いを決めておきます。

納期を短く約束しすぎる

依頼を取りたい気持ちから、無理な納期を約束してしまうことがあります。依頼者からの原稿や資料が遅れることも多いので、「原稿を受け取ってから○日」という形で納期を決めておくと、自分の責任ではない遅れに巻き込まれにくくなります。

時間の記録をつけていない

作業時間を記録していないと、どの案件が割に合っていたのかが分かりません。次の見積もりの根拠も持てません。案件ごとに、打ち合わせ、構成、作成、修正にかかった時間を分けて記録しておくと、自分の得意な案件と不得意な案件が見えてきます。

道具と作業環境

PPT作成代行に必要な道具は多くありませんが、次の点は押さえておきましょう。

・PowerPoint：依頼者とファイルをやり取りするため、依頼者と互換性のある版を使えることが前提です
・画面の大きいモニター：細かな位置合わせや、全体の見直しがしやすくなります
・フォント：依頼者の環境で同じフォントが表示されないと、レイアウトが崩れます。依頼者が使っているフォントを確かめるか、標準的なフォントで作るのが安全です
・素材の管理：使った素材の入手先と利用条件を記録しておくと、後で権利を確かめるときに役立ちます

依頼者の資料には社外に出せない情報が含まれていることが多いので、家族と共有しているパソコンで作業しない、受け取ったファイルは作業が終わったら依頼者の指示どおりに削除する、といった基本も徹底してください。

著作権と素材の扱いで気をつけること

PPT作成代行で特に注意したいのが、写真やイラスト、アイコン、フォントなどの素材の扱いです。素材にはそれぞれ利用条件があり、「無料」と書かれていても、商用での利用や、他人のための制作物への利用が認められていないことがあります。

素材を使う前に確かめること

・商用での利用ができるか
・依頼者の資料（自分以外の人のための制作物）に使えるか
・クレジット（作者名などの表記）が必要か
・加工してよいか

インターネットで見つけた画像を、利用条件を確かめずに使うのは避けてください。著作権の基本的な考え方は、文化庁の著作権のページで確かめられます。

成果物の権利を誰が持つか

もう1つ確かめておきたいのが、作ったスライドの権利の扱いです。厚生労働省の自営型テレワークのガイドラインでは、発注する側が文書で明らかにすべき事項として、成果物に係る知的財産権の取扱いが挙げられています。納品したスライドの著作権を依頼者に渡すのか、自分の実績として公開してよいのか、テンプレートとして再利用してよいのか、といった点を、作業を始める前に確かめておきましょう。実績として紹介したい場合は、依頼者の許可を得るのが基本です。

契約と取引のルール

契約条件は文書で残す

厚生労働省は、自宅などで成果物を作って納める働き方を「自営型テレワーク」と呼び、発注する側が守るべきことをガイドラインにまとめています。ガイドラインでは、仕事の内容、報酬の額と支払期日、納期、成果物に問題があった場合の扱いなどを、文書やメールで明らかにすることが求められています。PPT作成代行も、自宅で成果物を作る働き方なので、この考え方が当てはまります。詳しくは厚生労働省の自営型テレワークのページで確かめられます。

フリーランス法で守られること

2024年11月に施行されたフリーランス法では、個人に業務委託をする発注者に、取引条件の明示や、成果物を受け取った日から原則60日以内の報酬支払いなどが義務づけられています。口頭やチャットのやり取りだけで作業を始めず、条件が文書やメールで示されているかを確かめましょう。

秘密の扱い

営業資料や企画書には、社外に出せない情報が含まれていることがほとんどです。秘密保持の契約（NDA）を求められたら、内容を読んで守れる範囲かを確かめてから署名してください。受け取った資料は、作業が終わったら依頼者の指示に従って削除します。

依頼者の規模や業種で変わる要望

PPT作成代行の依頼は、依頼者の規模や業種によって要望が変わります。どの層の仕事を受けたいかを考えておくと、サンプルの作り方も変わってきます。

大きな会社

社内のテンプレートやデザインの決まりが細かく定められていることが多く、それを守って作れるかが問われます。自由なデザインより、決まりに沿って整える正確さが評価されます。

中小企業や個人事業主

営業の提案書や会社案内など、売上に直結する資料の依頼が多くなります。テンプレートがない場合も多く、表紙からひな形を一式作る力が求められます。継続して資料を任されることもあり、長い付き合いになりやすい層です。

講師やセミナーの主催者

講演やセミナーの資料は、枚数が多く、図解の比重が高いのが特徴です。話す内容に合わせて、1枚の情報を絞り込む力が問われます。

最初の打ち合わせで確かめる質問

作り直しを減らすには、最初の打ち合わせでどれだけ情報を集められるかが鍵になります。次の質問を一覧にしておき、毎回確かめるようにすると、聞き漏らしが減ります。

目的と相手についての質問

・この資料を見せる相手は誰ですか（役職、人数、事前の知識の量）
・資料を見た相手に、最終的に何をしてほしいですか（契約、承認、申し込み、理解）
・発表の時間は何分ですか。それとも資料だけを送って読んでもらう形ですか
・競合の資料や、参考にしたい資料はありますか

中身と形式についての質問

・必ず入れたい数字やデータはありますか。その出典はどこですか
・会社のロゴ、色、フォントの決まりはありますか
・画面に映すのか、印刷して配るのか、どちらが中心ですか
・PowerPointのファイルのほかに、PDFも必要ですか

進め方についての質問

・原稿や資料はいつまでにもらえますか
・確認をする人は誰ですか。途中で確認する人が増えることはありますか
・修正は何回まで想定していますか

最後の「確認をする人」は見落とされやすい質問です。担当者と合意して作ったのに、最後に上司が見て大きく方向が変わる、ということは珍しくありません。最終的に判断する人が誰かを最初に確かめ、可能なら構成案の段階でその人にも見てもらうよう依頼すると、手戻りを防げます。

報酬の水準を上げていく道筋

PPT作成代行の報酬は、対応できる段階が上がるほど上げやすくなります。副業として続けながら、少しずつ報酬の水準を上げていく道筋を整理します。

段階1：清書で実績を積む

最初は、依頼者が作ったスライドを整える清書の案件で、操作とデザインの基本を固めます。この段階では、納期を守ること、修正に素早く対応することが評価の中心です。

段階2：原稿からのスライド化に広げる

清書に慣れたら、原稿やメモからスライドを起こす案件に広げます。ここでは、文章から要点を抜き出し、図や表に置き換える力が問われます。この段階の実績が増えると、1件あたりの報酬を上げる交渉がしやすくなります。

段階3：構成から任される

目的だけを聞いて構成から提案できるようになると、依頼者にとっての価値は大きく上がります。構成の提案は、資料の説得力そのものを左右するからです。この段階では、営業や企画の実務経験がある人が強みを発揮しやすくなります。

得意分野を持つ

もう1つの道は、特定の分野に絞ることです。例えば、採用説明会の資料、セミナーの講演資料、投資家向けの説明資料など、分野ごとに求められる構成や表現には決まった型があります。1つの分野の型を深く理解していると、同じ分野の依頼者から選ばれやすくなり、報酬の交渉でも有利になります。

生成AIが広がる中での立ち位置

文章から自動でスライドを作る機能を持つ道具が増え、「PPT作成代行の仕事は減るのでは」と心配する声もあります。ただ、自動で作られたスライドは、構成が平板になりがちで、依頼者の業界や相手に合わせた調整までは任せきれないことが多いのが現状です。そのため、自動で作った下書きを、目的に合わせて組み直し、見やすく整える仕事の比重が高まっています。

自分の作業にAIの道具を取り入れる場合は、依頼者から受け取った資料を外部のサービスに読み込ませてよいかを、事前に確かめてください。秘密保持の取り決めによっては、無断で使うと契約違反になるおそれがあります。

依頼者の許可が得られ、扱う情報に問題がない場合は、AIの道具を下書きの段階で使うことで作業時間を短くできることがあります。例えば、原稿から見出しの案を複数出してもらい、その中から目的に合うものを選んで組み直す、といった使い方です。ただし、AIが出した数字や事実は誤っていることがあるので、そのまま使わず、必ず元の資料や公式の情報で確かめてください。最終的に資料の中身に責任を持つのは、作った人と依頼者です。AIの道具を使えることそのものより、出てきた下書きの良し悪しを見分け、目的に合わせて直せることが、これからの受け手に求められる力だと言えます。

副業の税金と手続き

会社員が副業でPPT作成代行を受ける場合、税金の手続きも確かめておきましょう。国税庁の案内では、給与を1か所から受けている人で、給与以外の所得の合計が20万円を超える人は、確定申告が必要とされています。所得は、報酬から必要経費を差し引いた額です。

先ほどの試算のように年間の報酬が48万円で、経費が8万円なら、所得は40万円で、確定申告が必要になります。20万円以下でも住民税の申告は別に必要になることがあるので、住んでいる市区町村の窓口で確かめてください。また、勤め先の就業規則で副業の扱いがどう決まっているかも、始める前に確認しておきましょう。

PPT作成代行を続けるための考え方

最後に、在宅ワークの市場を長く見てきた運営者の立場から、PPT作成代行を続けていくうえでの観察を整理しておきます。

20年この市場を見てきた立場から言えば、長く続く人ほど、単発の作業ではなく、「この人に任せると楽」という関係づくりに時間を使っています。依頼者の会社の色やフォント、よく使う言い回しを覚えておき、2回目以降は説明がなくても前回と同じ品質で仕上げる。これを続けると、依頼者は代わりを探す手間をかけなくなり、継続の依頼が増えていきます。

もう1つ、直接取引の価値にも触れておきます。仲介の手数料が乗らない直接取引では、同じ予算でも依頼する側はより多く頼め、受ける側は手取りが厚くなります。先ほどの試算で見たとおり、時間あたりの報酬はわずかな差で大きく変わるので、手取りが厚いことの意味は小さくありません。

PPT作成代行で身につく、構成を考え、情報を整理し、見やすく伝える力は、ほかの仕事にも広げやすい技能です。デザインの仕事全体の年収やキャリアの考え方は、Webデザイナー年収のリアル：30代フリーランスが語る稼ぎ方とキャリアパスで、収入の幅と働き方の違いを確かめられます。資料に添える文章を書く仕事の相場は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で職業別の年収と単価の目安として確認できます。社内の資料作りにAIを取り入れる支援まで手がけたい人は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で仕事の内容と求められる経験を確かめておくと、次の一歩を選びやすくなります。まずは改善前と改善後のサンプルを1組作り、何時間かかったかを測るところから始めてみてください。