NozbeとTodoistの違い｜個人とチームのタスク管理

2026年7月15日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓NozbeとTodoistの違いを
✓コメントの使い方から比較
✓個人のToDo管理ならどちらか

NozbeとTodoistは、どちらも「やることリスト」を中心にしたタスク管理アプリです。名前を聞いたことはあっても、何が違うのか、自分の使い方にはどちらが合うのかが分かりにくい組み合わせです。

結論から書くと、自分1人のやることを素早く書き留めて整理したいならTodoist、少人数のチームで「メールの代わりにタスクの中で会話する」働き方をしたいならNozbeが合います。どちらも無料プランがありますが、上限の作りがまったく違うため、無料のまま使う場合は特に注意が必要です。

この記事では、両者の公式の料金ページに書かれている2026年11月時点の内容をもとに、料金、無料プランの範囲、個人とチームのそれぞれの使い勝手、乗り換えの方法を順に比べます。チームでボードやガントチャートを使って進み具合を共有したい場合の選択肢として、国産のPinatecaにも触れます。

結論：NozbeとTodoistはこう選ぶ

最初に、どちらを選ぶかの目安を整理します。理由は後の節で順に説明します。

Todoistが合う人：個人のToDoを素早く書き留めたい人、日付や繰り返しを文章で入力したい人、仕事と生活のタスクを1つのアプリで管理したい人
Nozbeが合う人：3人程度の小さなチームで、メールやチャットの代わりにタスクのコメントでやり取りしたい人、顧客ごと案件ごとにプロジェクトを分けて把握したい個人事業主
どちらも合いにくい人：カンバンやガントチャートで案件の進み具合と期間を一覧したいチーム

両者の違いを一言でまとめると、Todoistは「個人の入力の速さ」に強く、Nozbeは「チームの会話をタスクに集める」ことに強い、という点にあります。Todoistにもチームで使うビジネスプランがあり、Nozbeも個人で使えますが、それぞれの得意な使い方は異なります。

無料プランの上限も対照的です。Todoistの無料プラン（初心者）は個人プロジェクトが5件まで、Nozbeの無料プランはアクティブなプロジェクトが3件まで、メンバーが3人までです。1人で使うならTodoistの無料プランのほうが余裕があり、3人で共有するならNozbeの無料プランが使える、という差になります。

タスク管理アプリが使い分けられるようになった背景

タスク管理の道具は、大きく2つの流れに分かれて発展してきました。

1つは、個人のやることリストを電子化する流れです。紙の手帳や付箋に書いていた「やること」をスマートフォンに移し、締切の日に通知を受け取り、終わったら消す。Todoistはこの流れの代表的なアプリで、すばやく入力できること、どの端末からでも同じリストを見られることが重視されています。

もう1つは、チームの仕事の分担と進み具合を共有する流れです。誰が何をいつまでにやるのかを決め、途中の相談や決定をどこに残すかが課題になります。Nozbeは、公式サイトで「メールはチームで一緒に働くためのものではない」という考え方を掲げ、タスクの中のコメントで会話することを勧めています。

在宅で働く人や業務委託のメンバーが増えたことで、この2つの流れの境目は曖昧になっています。個人で仕事を受けている人でも、発注者とのやり取りや外注先への依頼が生まれると、チームの道具が欲しくなります。逆に、チームの道具を使っていても、自分だけの細かいやることは別に管理したい人も多くいます。

NozbeとTodoistの比較を調べている人の多くは、このどちらの使い方が主になるのかを決めかねている段階にあると考えられます。この記事を読む前に、「自分1人のやることが中心か、他人との分担が中心か」を一度書き出しておくと、比較の結果をそのまま判断に使えます。

NozbeとTodoistの基本と運営元

Todoistの概要

Todoistは、Doist社が提供するタスク管理アプリです。公式サイトによると、5,000万人が仕事や生活の管理に使っていると案内されています。Webのほか、パソコンとスマートフォンのアプリ、腕時計のアプリまで幅広い端末に対応しています。

大きな特徴は、自然な文章で日付や繰り返しを入力できるスマートクイック追加です。「毎週月曜請求書を送る」のように入力すると、繰り返しの予定として登録されます。優先度、ラベル、サブタスク、リマインダーといった基本の機能は無料プランから使えます。

Nozbeの概要

Nozbeは、2007年から提供されているタスク管理とチームの連絡のためのアプリです。公式サイトでは「欧州製品」「EUのデータ保護」と案内されています。Web、Windows、macOS、iPhone、Androidのアプリがあり、公式サイトには日本語のページも用意されています。

Nozbeの基本の構造は「プロジェクト、タスク、コメント」の3段です。公式サイトでは、プロジェクトがAsanaやTrelloの代わりに、タスクがリマインダーアプリや付箋の代わりに、コメントがSlackやTeamsなどのチャットの代わりになる、という考え方が示されています。

なお、Nozbeには以前の版である「Nozbe Classic」があり、公式サイトのログインの画面に旧版の利用者向けの入口が別に用意されています。古い解説記事の画面や機能は、現在の版と違う場合があるため、調べるときは公式サイトの記載を優先してください。

料金プランの違い（2026年11月時点）

料金は改定されることがあるため、ここでは2026年11月3日に両者の公式の料金ページで確かめた内容を書きます。

項目	Todoist	Nozbe
無料プラン	初心者：0ドル。個人プロジェクト5件	無料：0円。メンバー3人まで、アクティブなプロジェクト3件まで
個人向けの有料	プロ：月額5ドル（年払い、年60ドル）、月払いは月額7ドル	なし（Premiumを1人で契約）
チーム向け	ビジネス：1ユーザーあたり月額8ドル（年払い）、月払いは10ドル。いずれも地方税が別	Premium：1人あたり月額1,380円（税別）。Business：1人あたり月額2,280円（税別）
ファイルの上限	無料は5MB、プロとビジネスは100MB	無料は1件10MB・合計500MB、Premiumは1件200MB・1人20GB
完了したタスクの履歴	無料は1週間、有料は全期間	無料は完了後7日間、Premiumは無制限

Nozbeの日本語の料金ページは、月払いと年払いを切り替える表示で、年払いは18%の割引と書かれています。英語の料金ページの記載では、Premiumは1人あたり月額9ドル（年払い）または11ドル（月払い）、10人以上なら年払いで8ドルからとされています。また、オンラインの支払いには30日間の返金保証があると案内されています。

スペース１つまで、メンバー3名まで、プロジェクト3つまでが無料です。出典: nozbe.com

費用の目安を計算してみます。1人で使う場合、Todoistのプロは年払いで年60ドルです。Nozbeを1人で有料にするとPremiumになり、日本語の料金ページに表示されている1か月あたり1,380円で計算すると、1年で16,560円（税別）です。個人で使うならTodoistのほうが費用を抑えやすい作りです。

3人のチームで使う場合、Nozbeは無料プランの範囲に収まる可能性があります。ただし、アクティブなプロジェクトが3件までという上限があるため、案件が4件以上同時に動くとPremiumが必要になります。Todoistで3人のチームを作るならビジネスプランで、年払いなら1人あたり月額8ドル、3人で1年288ドルです。

個人のタスク管理で比べる

1人で使う場合の使い勝手を、日々の操作に沿って比べます。

入力の速さ

Todoistのスマートクイック追加は、個人のタスク管理での最大の強みです。「明日15時見積書を送る p1」のように1行で入力すると、日時と優先度が付いた状態で登録されます。思いついたことをその場で書き留める用途では、入力の手数の少なさがそのまま続けやすさになります。

Nozbeも、スマートフォンのアプリやパソコンからタスクを素早く追加できます。ただし、Nozbeの設計の中心はタスクを誰かと共有して会話することにあるため、個人の思いつきを細かく分類して処理する機能は、Todoistほど前面に出ていません。

整理と絞り込み

Todoistは、ラベル、優先度、フィルターの組み合わせで、「今日やること」「仕事のうち優先度が高いもの」のような見え方を作れます。無料プランではフィルター画面が3件、プロでは150件まで作れます。プロではカレンダーの表示と表の表示も使えるようになります。

Nozbeは、プロジェクトの中をセクションで区切り、タグで分類します。無料プランではセクションとタグがそれぞれ3つまでなので、細かく分類したい人には窮屈に感じられるかもしれません。Premiumでは数の制限がなくなります。

繰り返しとリマインダー

Todoistは、繰り返しの予定日とタスクのリマインダーを無料プランから使えます。プロでは、期限の前の好きな時間に通知を出すカスタムリマインダーが加わります。毎月の請求、週ごとの報告といった定期の仕事を忘れないようにするには、無料プランでも十分です。

個人で使うならどちらか

個人のToDo管理が主な目的なら、Todoistの無料プランから始めるのが手堅い選択です。個人プロジェクトが5件では足りなくなったり、カレンダーの表示が欲しくなったりした段階でプロに上げれば、費用を抑えながら機能を広げられます。

一方、個人事業主で顧客ごとの案件を把握し、顧客とのやり取りもタスクにまとめたい人は、Nozbeの考え方が合う場合があります。公式サイトでは、個人事業主やフリーランス向けに「全ての顧客と案件を常に把握」できる使い方が紹介されています。

チームのタスク管理で比べる

次に、2人以上で使う場合の違いを比べます。

共有の単位

Todoistの無料プランとプロでは、個人プロジェクトを他の人と共有でき、1つのプロジェクトに参加できるのは5人までです。チームとして本格的に使うには、ビジネスプランで共有のチームワークスペースを作ります。ビジネスでは、チームのプロジェクトを最大500件、1つのチームプロジェクトに250人、チームのメンバーとゲストをそれぞれ1,000人まで扱えます。チームの役割と権限の設定、請求の一元化も含まれます。

Nozbeは、スペースという単位でチームを作ります。無料プランは1つのスペースに3人までです。Premiumでは人数とプロジェクトの数の制限がなくなり、アクセスを制限したプロジェクトやタグ、プロジェクトとユーザーのグループといった機能が使えます。Businessでは、部署や事業ごとにワークスペースを無制限に作れます。

会話の置き場所

チームで使う場合に一番大きな違いは、会話をどこに残すかの考え方です。

Nozbeは、タスクの中のコメントで議論や情報共有をすることを基本の使い方にしています。「この件はどこで決まったのか」をメールやチャットから探す代わりに、タスクを開けば決定までの経緯が残っている状態を目指す設計です。公式サイトには、会議を減らす、金曜日の過ごし方を変えるといった働き方の提案も並んでいます。

Todoistも、タスクにコメントを付けられ、無料プランから使えます。ただし、Todoistのコメントは補足のメモに近い位置付けで、チームの連絡の中心をタスクに移すという考え方までは打ち出していません。チャットツールを併用し、決まったことだけをTodoistに書く使い方が一般的です。

チームの規模による向き不向き

3人までの小さなチームで、プロジェクトが3件以内に収まるなら、Nozbeは無料で始められます。人数が増え、部署が分かれる規模になると、TodoistのビジネスかNozbeのBusinessが候補になります。Todoistにはボードの表示がありますが、どちらの料金ページにも、案件の期間を横棒で並べるガントチャートは主な機能として載っていません。

メンバー全員にプロ機能のすべて、プラス: 共有のチームワークスペース、最大 500 件のチームプロジェクト出典: todoist.com

仕事の場面別の使い方の例

機能の比較だけでは使う姿を想像しにくいので、在宅で働く人に多い3つの場面に当てはめてみます。

複数の媒体に記事を書くWebライター

締切が媒体ごとにばらばらで、構成案の提出、本文の納品、修正の対応が細かく発生する仕事です。この形では、1件の記事を「構成案を出す」「本文を書く」「修正を返す」の3つのタスクに分け、それぞれに期限を付けて管理するのが基本です。

Todoistなら、媒体ごとに個人プロジェクトを作り、期限と優先度で「今日やるもの」を絞り込むと、抜け漏れを防げます。ただし無料プランの個人プロジェクトは5件までなので、取引先が5社を超えたら、媒体ではなく「執筆」「修正」「請求」のような作業の種類で分ける運用に切り替えるのが現実的です。

外注先と組んで動く小さな制作チーム

ディレクター1人とデザイナー、コーダーが組んで、複数の案件を並行して進める形です。ここでは、作業の指示と確認のやり取りをどこに残すかが重要になります。

Nozbeの使い方なら、案件ごとにプロジェクトを作り、「トップページのデザイン案」「お問い合わせフォームの実装」といったタスクの中のコメントで指示と確認をやり取りします。後から参加したメンバーも、タスクを開けば経緯を追えます。3人までで案件が3件以内なら無料プランで試せますが、案件の数がそれを超える時期にはPremiumが必要になります。

会社員をしながら副業をする人

本業の予定と副業の作業、家庭の用事が混ざりやすい形です。副業の作業時間は、平日の夜と週末に限られることが多くなります。

この場合、仕事と生活のタスクを1つのアプリで管理できるTodoistが扱いやすいでしょう。「副業」のラベルを付けておけば、週末に副業のタスクだけを一覧できます。本業の会社の情報を個人のアプリに書かない、という線引きも忘れないようにしてください。

無料プランの上限で困りやすい場面

無料のまま使い続けたい人のために、上限に当たりやすい場面を具体的に挙げます。

Todoistの無料プランで当たりやすい上限

個人プロジェクトが5件まで。「仕事」「家」「買い物」「副業A」「副業B」で埋まる
フィルター画面が3件まで。複数の見え方を作ると足りなくなる
完了したタスクの履歴が1週間。月末に「今月何をしたか」を振り返りにくい
ファイルのアップロードが5MBまで。資料やデザインの添付には小さい
カレンダーの表示が使えない

特に、フリーランスで仕事の報告書を書く人は、完了したタスクの履歴が1週間しか残らない点に注意が必要です。月ごとの作業報告を作る習慣があるなら、週に一度、完了したタスクを別の場所に書き写しておくか、全期間の履歴が見られるプロを検討してください。

Nozbeの無料プランで当たりやすい上限

アクティブなプロジェクトが3件まで。顧客が4社になると足りない
メンバーが3人まで
プロジェクトの中のセクションとタグがそれぞれ3つまで
完了したタスクが見られるのは完了後7日間
ファイルは1件10MB、合計500MBまで

Nozbeの無料プランは、「3」という数で多くの上限が揃えられています。小さく始めて仕組みに慣れるには十分ですが、実際の業務で使い続けるにはPremiumが前提になると考えておくほうが現実的です。なお、公式の料金ページの質問の欄には、無料のスペースをすでに持っている人がもう1つ作ると、そのスペースは7日間のPremiumの試用に変わると書かれています。

選ぶ前に確かめる5つのポイント

最後の判断の前に、次の5つを順に確かめると、選んでから後悔することが減ります。

管理する人数：自分1人か、3人までか、それ以上か。3人までならNozbeの無料プラン、1人ならTodoistの無料プランが候補になる
同時に動く案件の数：Nozbeの無料プランはアクティブなプロジェクトが3件、Todoistの無料プランは個人プロジェクトが5件まで
会話をどこに残すか：チャットツールを別に使い続けるならTodoist、タスクのコメントに会話を集めたいならNozbe
履歴をどれだけ残したいか：無料プランでは、どちらも完了したタスクを見られるのは1週間ほど。月ごとの振り返りや報告が必要なら有料が前提
支払いの通貨と方法：Todoistの料金ページはドル建てで、Nozbeの日本語の料金ページは円で表示されている。会社の経費で払う場合は、請求書や領収書の形式も確かめておく

この5つのうち、1と2で無料のまま使えるかどうかが決まり、3で道具の相性が決まります。4と5は、有料にするときの判断材料です。

有料プランに上げる時期の見極め方

無料プランで始めた人が迷うのが、いつ有料にするかです。早すぎれば使わない機能に費用を払い、遅すぎれば上限に合わせて運用をねじ曲げることになります。目安になるのは、次の3つの合図です。

合図1：上限に合わせて運用を変え始めた

Todoistで個人プロジェクトの5件に収めるために、本来分けたいものを1つのプロジェクトにまとめ始めたら、プロを検討する時期です。Nozbeで、新しい案件を始めるたびに古いプロジェクトを終了にして3件に収めているなら、Premiumが必要な段階に来ています。道具の都合で仕事の分け方を変えると、探す手間と取り違えが増えていきます。

合図2：過去の記録を探す場面が増えた

無料プランでは、どちらも完了したタスクを見られる期間が短く設定されています。「先月のあの作業はいつ終えたか」を確かめる場面が月に何度も出てくるなら、全期間の履歴が残る有料プランのほうが、探す時間の節約になります。請求や報告の根拠を残す必要がある仕事では、特にこの差が効きます。

合図3：共有する相手が増えた

Todoistの無料プランとプロでは、1つのプロジェクトに参加できるのは5人までです。Nozbeの無料プランはスペース全体で3人までです。外注先や取引先の担当者を招待する機会が増えたら、チーム向けのプランを検討する時期です。

有料にする前には、年払いと月払いのどちらにするかも決めます。Todoistのプロは月払いなら月額7ドル、年払いなら1か月あたり5ドルです。Nozbeは年払いで18%の割引と案内されています。半年以上使い続ける見込みがあるなら年払いのほうが割安ですが、試しに使う段階では月払いで始め、続けると決めてから年払いに切り替えるほうが無駄がありません。

乗り換えと併用の考え方

NozbeとTodoistのどちらかを使っていて、もう一方への乗り換えを考えている人もいるでしょう。

乗り換えの前に整理すること

タスク管理アプリの乗り換えで手間がかかるのは、データの移動よりも、運用のルールを作り直す作業です。次の3つを先に書き出しておくと、移行先でも同じ使い方を再現しやすくなります。

プロジェクトの分け方（顧客ごと、業務ごと、期間ごと）
ラベルやタグの意味と、使っている数
繰り返しのタスクの一覧と、その周期

特に繰り返しのタスクは、移行の途中で抜け落ちやすい項目です。月に1回、四半期に1回といった頻度の低いタスクほど、移行後しばらくしてから「通知が来ない」ことで気づく、という失敗が起きやすい傾向があります。

移行の作業そのものは、件数が少ないうちに済ませるのが楽です。タスクが数百件に増えてからでは、移す前の整理だけで数日かかることもあります。乗り換えを少しでも考えているなら、終わった案件のタスクを先に片付け、進行中のものだけを移す形にすると、移行の手間と取りこぼしを減らせます。新しい道具では、最初の2週間だけ古い道具も閲覧できる状態にしておくと、移し忘れに気づいたときに確かめられます。

併用という選択

個人のやることはTodoistで、チームとのやり取りはNozbeで、と使い分ける人もいます。ただし、同じタスクを2か所に書くと、どちらが最新か分からなくなります。併用するなら「チームと共有するものはチームの道具だけに書く」「自分の細かい作業はTodoistだけに書く」と、置き場所の線引きを決めておくことが大切です。

運用のルールを短い文書にまとめる力は、ツールを変えても役に立ちます。業務の文書を正確に簡潔に書く力を問うビジネス文書検定の範囲は、社内向けの手順書を書くときの参考になります。

データの扱いとセキュリティで確かめること

仕事のタスクには、取引先の名前、納期、金額といった外に出してはいけない情報が含まれます。道具を選ぶときに、データの扱いも確かめておきましょう。

Todoistの料金ページには、SOC2 Type IIの認証を取得していると書かれています。SOC2とは、クラウドサービスのセキュリティや可用性の管理が適切かを、第三者の監査人が評価する仕組みのことで、Type IIは一定の期間にわたって運用が守られているかまで確かめたものです。料金ページの比較表では、このSOC2 Type IIへの準拠が無料プランを含むすべてのプランに付いています。

Nozbeは、公式サイトで欧州製品であることと、EUのデータ保護を掲げています。ヨーロッパの個人データ保護の規則に沿った扱いを重視する組織にとっては、判断材料の1つになります。

ただし、どちらを選んでも、セキュリティの多くは使い方で決まります。契約が終わった外注先のメンバーを速やかに外す、パスワードを使い回さない、取引先の個人情報や契約の金額をタスクの本文に書かない、の3つは、道具の認証より効果があります。会社の情報を扱う場合は、社内の情報管理の規程で外部のクラウドサービスの利用が認められているかも、事前に確かめてください。

チームで進み具合とガントを共有したいときの候補

NozbeもTodoistも、リストを中心にした道具です。チームで「どの案件がどこまで進んでいるか」をボードで見たい、締切の重なりをガントチャートで確かめたい、という使い方が主になると、リスト型の道具では見え方が足りなくなることがあります。

その場合の選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaです。公式の料金ページによると、Pinatecaの無料プランは5人まで、ボードは10個までで、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストを含む8種類のボードがすべて使えます。チャット、カードごとのコメント、受信箱、カスタムフィールド、権限ロールも無料プランに含まれ、ファイル容量は1GBです。人数かボードの数が無料の範囲を超えたときのスタンダードプランは1人あたり月額500円（税抜）、年払いなら1人あたり月額400円と案内されています。

Nozbeの「タスクの中で会話する」考え方に近い点として、Pinatecaにもワークスペースごとのチャットとカードごとのコメントがあり、チャットからカードを参照できると公式サイトで紹介されています。一方で、Todoistのように1行の文章から日付や繰り返しを読み取って登録する入力の仕組みは、Pinatecaの公式ページでは案内されていません。個人の細かいToDoはTodoist、チームの案件はPinatecaのボード、と分けて使う形も考えられます。詳しい機能と料金はPinatecaの紹介ページで確かめられます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

在宅で働く人とタスク管理の関係

最後に、タスク管理アプリの選び方が、在宅やフリーランスで働く人の仕事にどう関わるかを考えます。

フリーランスと在宅ワークの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた範囲では、仕事が途切れにくい人ほど、やることの管理を自分の頭だけに頼っていません。複数の発注者から仕事を受けると、締切、修正の依頼、請求の時期が重なります。Todoistのような個人の道具で抜け漏れを防ぎ、発注者と共有すべきことはNozbeのような共有の道具に書く、という線引きができている人は、確認の往復が少なく、発注者からの信頼も積み上がりやすい傾向があります。

もう1つの傾向は、中間の手数料がかからない直接の取引ほど、こうした段取りの良さが手取りに直結することです。仲介の手数料が引かれなければ、同じ予算で発注者はより多くを頼めて、受け手の手取りは厚くなります。手数料0%で直接やり取りする関係では、タスクの共有の丁寧さがそのまま次の依頼につながります。

タスク管理の道具を使いこなす力は、それ自体が仕事にもなります。企業の業務にAIやツールを組み込む支援の仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、求められる経験や案件の内容が紹介されています。タスク管理アプリの導入や運用ルールづくりは、こうした案件の入り口になりやすい作業です。

マーケティングや情報セキュリティの領域でも、チームのタスク管理は欠かせません。AI・マーケティング・セキュリティのお仕事では、AIを使った分析やセキュリティ対策の案件が紹介されており、複数の作業を並行して進める力が求められます。

業務アプリの開発や、TodoistやNozbeのようなアプリと他のサービスをつなぐ仕組みづくりに関心がある人は、アプリケーション開発のお仕事で案件の種類を確かめられます。Todoistは公式サイトでAPIを公開しており、連携の開発は需要のある分野です。

NozbeとTodoistのどちらを選ぶにしても、まずは無料プランで1週間、実際の仕事を入れてみてください。入力が苦にならないか、他の人との共有が自然にできるかは、機能の一覧表ではなく、使ってみて初めて分かります。

よくある質問

Q. NozbeとTodoistは無料でどこまで使えますか？

Todoistの無料プランは個人プロジェクトが5件まで、フィルター画面が3件まで、ファイルは5MBまでです。Nozbeの無料プランは1つのスペースにメンバー3人まで、アクティブなプロジェクト3件まで、ファイルは1件10MBで合計500MBまでです。どちらも期間の制限はありません。最新の条件は公式の料金ページで確かめてください。