マクロの資格を取るならどれか｜VBAエキスパートと在宅の事務での使い道

Excelのマクロを仕事で使えるようになりたい。せっかくなら資格を取って、履歴書や在宅の仕事の応募に書けるようにしたい。そう考えて「マクロの資格」を調べると、いくつかの名前が出てきて、どれを選べばよいか迷うはずです。

結論から言うと、ExcelやAccessのマクロとVBAの力を直接評価する資格は、株式会社オデッセイコミュニケーションズが運営する「VBAエキスパート」が中心です。この記事では、VBAエキスパートの4つの科目の違い、試験時間や受験料、2027年4月に予定されているExcel科目のリニューアル、勉強の進め方を、公式サイトの記載をもとに整理します。そのうえで、在宅の事務の仕事でマクロをどう生かすか、資格だけでは伝わらない力をどう見せるかまで扱います。

マクロとVBAの違いを最初に押さえる

資格の話の前に、言葉の整理をしておきます。

• マクロとは、Excelで繰り返す操作を記録して、ボタン1つで再現できるようにした仕組みのこと
• VBAとは、そのマクロを書くためのプログラミング言語のことで、「Visual Basic for Applications」の略

Excelには「マクロの記録」という機能があり、自分が画面でした操作をそのまま記録できます。記録された中身は、VBAのコードとして保存されます。つまり、マクロを本格的に使いこなそうとすると、VBAのコードを読んで直す力が必要になります。

マクロの記録だけでは、「毎回違う行数の表を処理する」「条件によって処理を変える」といったことができません。たとえば、毎月の売上の表が100行のときもあれば300行のときもある場合、記録したマクロは記録したときの行数でしか動かないことがあります。こうした場面でVBAを直接書けると、表の最後の行を自動で見つけて処理できるようになります。

「マクロの資格」を探している人の多くが求めているのは、このVBAを書いて直せる力の証明です。そのため、資格選びはVBAの力をどう測るかで考えるのが近道です。

マクロの資格の中心はVBAエキスパート

VBAエキスパートは、ExcelとAccessのマクロ・VBAのスキルを評価する資格です。公式サイトのトップページにも「ExcelⓇ、Accessのマクロ・VBAのスキルを評価する資格」と掲げられています。

公式サイトの「試験に関するデータ」のページによると、累計の受験者数は2025年12月31日時点で81,626名と公表されています（VBAエキスパート 試験に関するデータ）。

科目は、ExcelとAccessのそれぞれに、ベーシックとスタンダードの2つのレベルがあり、全部で4つです。

科目	何を測るか（公式の説明の要約）
Excel VBA ベーシック	Excel VBAの基本文法を理解し、基礎的なマクロを読んで書く力。変数、セル・シート・ブックの操作、条件分岐、繰り返しなど
Excel VBA スタンダード	ベーシックより高度なマクロを読んで書く力。配列、検索とオートフィルター、並べ替え、テーブルの操作、エラー対策など
Access VBA ベーシック	データベースの基礎知識とAccess VBAの基本文法、SQLの基礎的な理解。デバッグの基礎など
Access VBA スタンダード	Access VBAのより実践的な力

公式サイトには、以前あったVBA Professional Office 2003の試験は2014年3月末で終了し、Professionalの区分の新しい資格を始める予定はないとも書かれています。今受けられるのは、この4科目です。

ExcelとAccessのスタンダードの2科目に合格すると、「スタンダードクラウン」という称号が贈られます。公式サイトでは、資格に有効期限はないと書かれています。

事務の仕事ならExcel VBA ベーシックから

在宅の事務やデータ入力の仕事で使うなら、まずはExcel VBA ベーシックが入り口になります。Accessは、データベースを扱う職場で使われるソフトで、事務の仕事の多くはExcelが中心です。勤め先や取引先がAccessを使っている場合に、Accessの科目を検討すれば十分です。

試験時間・問題数・合格基準・受験料

公式サイトの各科目の試験概要に書かれている内容を整理します（Excel VBA ベーシックの試験概要）。

項目	ベーシック	スタンダード
問題数	40問前後	40問前後
出題の形	選択肢、ドロップダウンリスト、穴埋めの記述	同じ
試験の方法	コンピューター上で解答するCBT形式	同じ
試験時間	50分	50分
合格基準	1000点満点で700点以上	1000点満点で700点以上
受験料（一般）	13,200円（税込）	14,850円（税込）
受験料（割引受験制度の適用時）	11,880円（税込）	Excelは13,420円（税込）

受験料はExcelとAccessで同じで、ベーシックが13,200円、スタンダードが14,850円（いずれも税込）です。公式サイトには、合格基準は試験問題の更新などで変わることがあると書かれています。

CBT形式とは、試験会場のパソコンの画面で問題を解く形式のことです。紙の試験のように決まった試験日に集まるのではなく、全国の試験会場が設定した日時から選んで受験できます。公式サイトでは、試験の実施日や申し込みの方法は各試験会場が独自に決めているので、申し込む会場に確かめるよう案内されています。公式サイトには、自宅で受ける在宅テストの仕組み「Odyssey CBT+」の案内も載っています。

受験資格と再受験のルール

受験資格は特になく、年齢や国籍を問わず誰でも受けられます。公式サイトによると、同じ科目の2回目の受験には制限がありませんが、3回目以降は、前回の試験日から7日間は受験できないというルールがあります。

ベーシックに合格していなくても、スタンダードを受けることはできるのかという疑問については、公式サイトのよくある質問で扱われています。いきなりスタンダードを受けたい人は、公式の回答を確かめてから決めてください。

受験までの流れ

公式サイトの案内をもとに、受験までの流れを整理します。

1. 公式サイトで、受けたい科目の試験概要と出題範囲を確かめる
2. 公式サイトの「試験会場を探す」から、住所や駅の名前で近くの試験会場を探す
3. 試験会場に、受験できる日時と申し込みの方法を確かめて申し込む
4. 受験に使うオデッセイIDを、公式サイトから登録しておく
5. 当日は試験会場のパソコンで解答する

自宅で受けたい場合は、公式サイトにある在宅テストの仕組み「Odyssey CBT+」の案内を読み、対象の科目や受験の条件を確かめてください。在宅で受けるときは、パソコンやカメラなどの環境に条件があるのが一般的なので、申し込む前に確かめておくと安心です。

2027年4月にExcel科目がリニューアルされる

受験の時期を考えるうえで、知っておきたい告知があります。公式サイトは2026年10月1日付けで、Excel VBA ベーシックとExcel VBA スタンダードの試験を2027年4月にリニューアルすると発表しています。

2027年4月に、Excel科目、「Excel VBA ベーシック」および「Excel VBA スタンダード」の試験をリニューアルいたします。 出典: vbae.odyssey-com.co.jp

告知の内容を整理すると、次のとおりです。

• リニューアルの予定日は2027年4月1日。2027年3月31日までは現行の試験を受けられる
• 対象はExcelの2科目。Accessの2科目はリニューアルの対象外で、現行の試験が続く
• 対象のバージョンはMicrosoft 365になる
• 出題範囲は調整中で、新しい機能の追加、古い機能の削除、ベーシックとスタンダードの一部の入れ替えが予定されている（例として「デバッグ」をスタンダードからベーシックへ移す）
• 受験料と試験時間は変わらない

告知では、リニューアルのテーマを「AI時代に求められる、確かなVBA基礎力」とし、AIが出力したコードの誤りや非効率なところを見抜いて直すにもVBAの正しい知識が欠かせない、と説明しています。一方で、AIそのものの知識や操作を問う問題は出ないとも書かれています。

受ける時期の考え方

すでに現行の教材で勉強を始めているなら、2027年3月31日までに受験するのが分かりやすい選択です。これから勉強を始めるなら、半年ほどで受験できる見通しがあれば現行の試験、時間がかかりそうなら新しい出題範囲が公表されるのを待ってから教材を選ぶ、という考え方もできます。どちらにしても、出題範囲の詳細は公式サイトで発表されるので、教材を買う前に確かめてください。

VBAエキスパートの出題範囲から分かる、身に付く力

Excel VBA ベーシックの出題範囲は、公式サイトで10の分類に分けて公開されています。

1. マクロとVBAの概念
2. マクロ記録
3. モジュールとプロシージャ
4. VBAの構文
5. 変数と定数
6. セルの操作
7. ステートメント（If、For、Withなど）
8. 関数（日付・文字列・数値など）
9. ブックとシートの操作
10. マクロの実行（ボタンからの実行など）

この並びを見ると、事務の仕事で使うマクロの基本がひと通り含まれていることが分かります。たとえば「最終セルを特定する」は、行数が毎回違う表を処理するのに欠かせない知識ですし、「複数ブックを操作する」は、取引先ごとに分かれたファイルを1つにまとめる作業に直結します。「シート上にボタンを配置する」は、マクロを自分以外の人にも使ってもらうための知識です。

資格の勉強をすることで、自己流で覚えたマクロの穴が埋まるのも利点です。ある資格の講座の案内は、次のように説明しています。

実際の業務で多用される機能・プログラムコードを重視した試験内容なので、資格取得だけではなく、対策学習によってマクロ・VBAの実務力を身につけられます。 出典: tac-school.co.jp

インターネットで拾ったコードを貼り付けてなんとなく動かしてきた人ほど、体系立てて学び直す価値があります。動いているコードの意味が分かると、少し条件が変わったときに自分で直せるようになるからです。

ベーシックで身に付く基本を、短いコードで見る

ベーシックの範囲で何ができるようになるのかを、短い例で見てみます。次のコードは、A列に名前が入った表の最後の行を見つけ、2行目から最後の行までの名前の前後の空白を取り除きます。

Sub TrimNames()
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        Cells(i, 1).Value = Trim(Cells(i, 1).Value)
    Next i
End Sub

このわずか数行に、ベーシックの出題範囲の要素がいくつも入っています。

• Dim で変数を宣言する（変数と定数）
• Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row で表の最後の行を見つける（セルの操作、最終セルの特定）
• For ... Next で同じ処理を繰り返す（ステートメント）
• Trim で文字列の前後の空白を取り除く（文字列を操作する関数）

データ入力の仕事で、名前の前後に空白が入っていると、並べ替えや重複の確認で思わぬずれが起きます。手で1件ずつ直すと時間がかかる作業も、このくらいのマクロで一度に片付きます。ベーシックの勉強は、こうした「小さいけれど毎回効く」処理を自分で書けるようになることだと考えると、目標がはっきりします。

スタンダードで広がること

ベーシックに合格したら、スタンダードを目指すかどうかを考えます。公式サイトの説明では、スタンダードはベーシックの知識を深めたうえで、配列、検索とオートフィルター、並べ替え、テーブルの操作、エラー対策などを扱います。

仕事の場面に置き換えると、次のようなことができるようになります。

• 数千行のデータを、セルを1つずつ読むのではなく、まとめて読み込んで速く処理する（配列）
• 条件に合う行だけを絞り込んで、別のシートに書き出す（オートフィルター）
• 取引先や日付の順に、決まった並びへ自動で並べ替える
• 想定外のデータが来たときに、処理を止めずにメッセージを出す（エラー対策）

最後のエラー対策は、人に渡すマクロを作るときに特に大切です。自分だけが使うマクロなら、止まっても自分で直せます。人に使ってもらうマクロは、想定外のデータで止まったときに、何が起きたのかを利用者に分かる形で知らせる必要があります。スタンダードの勉強は、「自分のための道具」から「人に渡せる道具」へ進むための段階と言えます。

勉強の進め方

VBAエキスパートの勉強は、次の順番で進めると無理がありません。

1. 公式サイトのサンプル問題を解いて、今の自分の位置を知る
2. 公式の対策教材か市販のテキストで、出題範囲を1つずつ読む
3. 読んだ内容を、自分のExcelで実際に書いて動かす
4. 章ごとの問題を解き、間違えたところに戻る
5. 本番と同じ形式の模擬問題を、時間を測って解く

いちばん大事なのは3番目です。VBAは、読んで分かったつもりでも、自分で書くとすぐにつまずきます。テキストの例を書き写すだけでなく、数字や条件を少し変えて動かしてみると、理解が深まります。

勉強の時間の目安は、人によって大きく違います。Excelの関数をよく使っていて、マクロの記録を触ったことがある人なら、ベーシックは数週間で手が届くこともあります。プログラミングが初めての人は、変数や繰り返しの考え方に慣れるまで時間がかかるので、2か月から3か月ほど見ておくと焦らずに済みます。

働きながら勉強する場合は、毎日まとまった時間を取ろうとすると続きません。平日は30分だけテキストを読んでコードを1つ書き、週末に1時間ほど問題を解いて振り返る、というように、短い時間を積み重ねる形にすると無理がありません。勉強した日を手帳やカレンダーに印を付けておくと、続いていることが目に見えて励みになります。

費用は、受験料に加えて教材の代金がかかります。公式の対策教材や市販のテキストは、科目ごとに出ています。いきなり何冊もそろえず、まずは1冊を最後までやり切ることを目標にしてください。分からないところを調べるのには、無料で読める解説も役立ちますが、出題範囲に沿って抜けなく学ぶには、1冊のテキストを軸にするほうが効率よく進みます。

自分の仕事の題材で練習する

勉強のいちばんの近道は、自分の仕事の題材で練習することです。毎月の集計、データの転記、ファイルの整理など、自分が繰り返している作業を1つ選び、それをマクロにすることを目標にします。テキストの例題を解くのとは違い、「これができれば自分の仕事が楽になる」という目的があるので、続けやすくなります。

データの分析の仕事でも、最初にExcelのマクロで集計を自動にしたことが、より本格的なツールへ進むきっかけになったという人は少なくありません。目の前の作業を1つ自動にした経験は、資格の点数以上に、次の学びへの土台になります。

勉強でつまずきやすいところ

VBAの勉強を始めた人がつまずきやすいところを、あらかじめ知っておくと、壁に当たったときに慌てずに済みます。

変数の考え方

プログラミングが初めての人にとって、最初の壁が変数です。変数とは、値を一時的に入れておく名前付きの入れ物のことです。「lastRow という入れ物に、最後の行の番号を入れておく」と考えると分かりやすくなります。変数の名前は、中身が分かる名前を付けると、あとで読み返したときに迷いません。

どのシートのセルを指しているか

Cells(1, 1) と書いたとき、それがどのシートのセルなのかを意識していないと、別のシートを書き換えてしまうことがあります。複数のシートを扱うマクロでは、どのシートのセルなのかをはっきり書く習慣を付けましょう。勉強の段階でこの癖を付けておくと、実務での事故を防げます。

繰り返しの範囲

For の繰り返しで、開始と終了の行を1つ間違えると、見出しの行まで処理したり、最後の1行を処理し忘れたりします。動かしたあとは、最初の行と最後の行が正しく処理されているかを必ず確かめてください。

元に戻せない

マクロで書き換えた内容は、Excelの「元に戻す」で戻せないことがあります。勉強中も実務でも、マクロを試すときは、必ずファイルのコピーで試すようにしましょう。これは資格の勉強の範囲を超えた、いちばん大事な習慣です。

会社員が学ぶときに確かめておくこと

会社員として働きながら、マクロの力を副業の在宅の仕事に生かしたいと考える人もいるでしょう。その場合は、勤め先の就業規則で副業がどう扱われているかを、先に確かめてください。副業を認めている会社でも、届け出が必要だったり、同じ業種の仕事は認めていなかったりすることがあります。

また、会社の業務のために作ったマクロを、そのまま副業の取引先で使うのは避けてください。会社の仕事で作ったものの扱いは、会社の決まりによって変わります。副業では、自分で一から作ったものを使うのが安全です。

VBAエキスパート以外の選択肢

「マクロの資格」としてはVBAエキスパートが中心ですが、目的によっては別の資格も考えられます。

資格	測る力	向いている人
VBAエキスパート	ExcelとAccessのマクロ・VBA	マクロで作業を自動にしたい人
Microsoft Office Specialist（MOS）	Excel、Wordなどの操作	まずExcelの操作そのものを証明したい人
ビジネス文書検定など	文書の作成と表現	事務の仕事で文書の力を示したい人

MOSは、ExcelやWordの操作の力を証明する資格です。関数やグラフ、表の作り方などが中心で、VBAそのものは出題の中心ではありません。Excelの操作に自信がない段階なら、MOSで基本を固めてからVBAエキスパートに進む、という順番もあります。事務の仕事では、文書を正しく作る力も評価されます。文書の作成と表現の力を測る資格についてはビジネス文書検定で紹介しています。

在宅の事務の仕事でマクロが生きる場面

マクロの力は、在宅の事務やデータ入力の仕事で、実際にどんな場面で役立つのでしょうか。よくある例を整理します。

仕事の場面	マクロでできること
データ入力	入力した表の形式をそろえる、全角と半角を統一する、重複を見つける
集計と報告	毎月の売上の表から、取引先ごとや月ごとの集計表を作る
ファイルの整理	取引先ごとに分かれたファイルを1つのブックにまとめる
書類の作成	一覧表から、請求書や案内状を1件ずつ作る
チェック	入力の漏れや、決まった形式に合わない値に色を付ける

たとえば、データ入力の仕事で、入力が終わった表に対して「全角と半角をそろえる」「空白を消す」「重複を見つける」といった確認を毎回手で行っているなら、マクロにすることで確認の時間を大きく減らせます。確認が速く正確になれば、納品の品質も上がります。

取引先のファイルでマクロを使うときの注意

ただし、取引先から預かったファイルにマクロを入れる場合は、必ず事前に相手の了解を取ってください。マクロを含むファイルは、形式が変わり（拡張子が.xlsmになる）、相手の会社の設定によっては開けなかったり、警告が出たりすることがあります。また、マクロは表の中身を書き換えられるので、相手が知らないうちに仕組みが動いていると、トラブルのもとになります。

おすすめなのは、マクロは自分の作業用のファイルに入れておき、取引先には処理が終わった結果だけを、マクロを含まない形で渡す方法です。相手から「同じ仕組みを自社でも使いたい」と頼まれたときに、説明書きを付けて渡せば十分です。

資格だけでは伝わらない力の見せ方

資格は、一定の知識があることの証明になります。ただ、在宅の仕事を依頼する側が本当に知りたいのは、「自分たちの作業を楽にしてくれるかどうか」です。資格に加えて、次のような見せ方を工夫すると、依頼する側に伝わりやすくなります。

• 作ったマクロの例を、作業の前と後で比べて説明する（「手作業で1時間の集計を、ボタン1つにした」など）
• 扱える作業の種類を具体的に書く（「複数のファイルの統合」「一覧からの帳票の作成」など）
• 中身の数字は架空のものに差し替えたサンプルのファイルを用意する
• 引き継ぎのための説明書きを、どんな形で付けられるかを示す

最後の点は、意外と評価されます。マクロは作った人しか直せない状態になりがちなので、「どこを直せば何が変わるか」を説明書きで残してくれる人は、依頼する側にとって安心できる相手です。

自分のできることを分かりやすく見せる考え方は、ライティングの仕事の実績の見せ方とも共通しています。実績の並べ方の参考には、Webライターのポートフォリオの作り方｜案件獲得率が上がるテンプレート付き【2026年版】も役立ちます。

マクロを人に渡すときの説明書きの例

マクロの力を仕事で評価してもらうには、作ったものを人が使える形で渡すことが欠かせません。マクロを渡すときに付けておきたい説明書きの項目は、次のとおりです。

項目	書く内容の例
何をするマクロか	売上の一覧から、取引先ごとの集計表を作る
使う前の準備	「元データ」のシートに、その月の一覧を貼り付ける
動かし方	「集計」のシートにある「集計する」のボタンを押す
できあがるもの	「集計結果」のシートに、取引先ごとの合計が表示される
してはいけないこと	「元データ」のシートの見出しの行を変えない
止まったときの対応	元データに空白の行がないかを確かめる。それでも止まる場合は連絡する

この表を、ブックの最初のシートに書いておくだけで、受け取った人は迷わずに使えます。コードの中にも、処理のまとまりごとに「ここで何をしているか」を1行のコメントで書いておきましょう。半年後に自分で直すときにも、このコメントに助けられます。

説明書きを付ける習慣は、資格の点数には表れません。それでも、依頼する側から見ると、こうした配慮ができるかどうかは、継続して仕事を頼むかを決める大きな材料になります。

マクロの力が求められる仕事の広がり

マクロやVBAの力は、事務の仕事だけでなく、さまざまな仕事の土台になります。経理の集計、営業の実績の管理、在庫の一覧の更新、アンケートの集計など、Excelで表を扱う仕事のほとんどに、自動にできる作業が含まれています。

一方で、Googleのスプレッドシートを使う職場も増えています。スプレッドシートの自動化はGoogle Apps Scriptという別の仕組みで、言語もJavaScriptになります。ただ、変数、繰り返し、条件分岐、セルの読み書きといった考え方は共通しているので、VBAで身に付けた考え方はそのまま生かせます。VBAで基本を固めておけば、職場の道具が変わっても、新しい仕組みに移るのはそれほど難しくありません。

AIの時代にマクロの資格を取る意味

最近は、AIに「こういうマクロを書いて」と頼めば、コードの下書きがすぐに出てきます。そうなると、マクロの資格を取る意味はあるのか、と疑問に思う人もいるでしょう。

VBAエキスパートの2027年のリニューアルの告知は、この点にはっきり答えています。AIが出力したコードの誤りや非効率なところを見抜いて直すにも、VBAの正しい知識が欠かせない、という考え方です。AIの書いたコードは、多くの場合それらしく動きますが、表の形が少し違うと誤った結果を出したり、データを上書きしてしまったりすることがあります。中身を読めないまま実行するのは、仕事のデータを扱ううえで危険です。

AIを使ってマクロを作る時代だからこそ、「出てきたコードを読んで、正しいかを確かめられる人」の価値は上がります。資格の勉強で身に付く文法の知識は、そのまま、AIの下書きを確かめる力になります。

AIを業務に取り入れる支援の仕事も増えています。仕事の内容はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。

自動化の力で仕事を広げる人を見てきて分かること

@SOHO編集部が2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた中で見てきた限りでは、事務の仕事を長く続けている人ほど、マクロのような小さな自動化を自分の道具として持っています。同じ時間でより多くの作業を正確にこなせるので、依頼する側から「この人に任せると楽」と思われ、継続の依頼につながりやすくなります。

運営を続ける中で見てきた範囲でも、依頼する側と直接やり取りしている人ほど、「この作業はマクロで自動にできます」と提案しやすく、仕事の幅を広げています。仲介の会社を挟まない取引では、仲介の手数料が引かれない分、同じ予算でも受け取る金額が厚くなり、依頼する側も同じ予算でより多くを頼めます。手数料0%で直接取引できる環境は、小さな改善の提案を積み重ねて信頼を育てるのに向いています。

マクロからさらに進んで、業務用のアプリやシステムを作る仕事に興味がある人はアプリケーション開発のお仕事を、データの分析や調査を専門にする仕事の相場を知りたい人は研究者の年収・単価相場を参考にしてください。まずは公式サイトのサンプル問題を1回解いて、今の自分の位置を確かめるところから始めてみましょう。

よくある質問

Q. マクロの資格はどれを選べばよいですか？

ExcelやAccessのマクロとVBAの力を直接評価する資格としては、株式会社オデッセイコミュニケーションズが運営するVBAエキスパートが中心です。ExcelとAccessそれぞれにベーシックとスタンダードがあり、事務の仕事で使うならExcel VBA ベーシックから始めるのが一般的です。Excelの操作そのものに自信がない段階なら、先にMOSで基本を固める順番もあります。

Q. VBAエキスパートの受験料と試験時間はどれくらいですか？

公式サイトによると、受験料（一般）はベーシックが13,200円、スタンダードが14,850円で、いずれも税込です。割引受験制度を使える場合はさらに安くなります。試験時間はどの科目も50分、問題数は40問前後で、1000点満点中700点以上が合格基準です。受験料や合格基準は変わることがあるので、申し込む前に公式サイトで確かめてください。

Q. 2027年のリニューアルの前に受けたほうがよいですか？

Excel VBA ベーシックとスタンダードは2027年4月1日にリニューアルの予定で、2027年3月31日までは現行の試験を受けられると公式サイトで告知されています。すでに現行の教材で勉強しているなら、それまでに受けるのが分かりやすい選択です。これから始める人は、新しい出題範囲の発表を確かめてから教材を選ぶ方法もあります。

Q. 資格を取れば在宅の事務の仕事で有利になりますか？

資格は一定の知識の証明になりますが、依頼する側が知りたいのは自分たちの作業を楽にしてくれるかどうかです。資格に加えて、作ったマクロで作業時間がどう変わったかの例や、中身を架空のデータに差し替えたサンプル、引き継ぎ用の説明書きを用意すると伝わりやすくなります。取引先のファイルにマクロを入れるときは、事前に了解を取ってください。