Itsycalでできることと、予定の入力まで済ませたいときの乗り換え先の選び方

Itsycal（イツィカル）は、Macの画面上部のメニューバーに小さなカレンダーを表示する無料のアプリです。メニューバーの日付をクリックすると月のカレンダーと今後の予定が開き、作業中のアプリを切り替えずに日付や予定を確かめられます。ただ、使い込むうちに「予定の時間を少しずらしたい」「打ち合わせの予定をすぐ入れたい」と思ったときに、Itsycalだけでは済まない場面が出てきます。

この記事では、Itsycalでできることを開発者の公式サイトとヘルプページで確かめたうえで、Googleカレンダーの予定を表示する設定、覚えておくと便利なショートカット、使う前に知っておきたい制限を順に整理します。後半では、予定の入力や編集までメニューバーの近くで済ませたいときに、どんな基準で乗り換え先を選べばよいかも説明します。

Itsycalとはどんなアプリか

Itsycalは、Mowglii（モーグリー）という名前で個人の開発者が公開しているMac用のアプリです。公式サイトでは、アプリを次のように一言で紹介しています。

Itsycal is a tiny menu bar calendar. 出典: mowglii.com

日本語にすると「Itsycalは、メニューバーに表示する小さなカレンダーです」という意味です。名前の通り、機能を絞った小さなアプリで、Macの標準のカレンダーアプリの「付き添い役」として作られています。

メニューバーにカレンダーを表示するアプリが求められるのは、仕事の途中で日付を確かめる回数が想像以上に多いからです。請求書の日付、打ち合わせの候補日、書類の提出期限など、1日に何十回も「その日は何曜日か」「来週の火曜は何日か」を確かめる人は少なくありません。そのたびにカレンダーアプリに切り替えると、作業の流れが途切れます。メニューバーのアイコンを押すだけで月のカレンダーが開き、確かめたらすぐに元の作業に戻れる、という手軽さがItsycalの価値です。

料金と対応環境

開発者の紹介ページには「My apps are free.」（開発者のアプリは無料です、という意味）と書かれており、Itsycalは無料で使えます。気に入った人のための寄付の方法も案内されています。公式サイトから入手できる最新版の対象は macOS 11 以降で、それより古いmacOSのための旧版も、公式サイトの更新履歴のページから入手できます。

ヘルプページによると、バージョン0.13.0からは Intel のMacと Apple シリコン（M1以降のチップ）のMacの両方でそのまま動く形になっています。ソースコードは開発者のGitHubで公開されていて、MITライセンス（自由に使ったり改変したりできる、制限の少ない利用条件のこと）が付けられています。

日本語の表示について

公開されているソースコードに含まれている翻訳は、チェコ語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、イタリア語、韓国語、中国語（簡体字）などで、日本語の翻訳ファイルは見当たりません。そのため、設定の画面などは英語で表示されると考えておくのが無難です。とはいえ、使う設定は多くないので、この記事の説明に沿って設定すれば迷うことは少ないでしょう。カレンダーの曜日や日付の表記は、Macの言語と地域の設定に合わせて表示されます。

Itsycalでできること

公式サイトでは、Itsycalの主な機能として次のものが挙げられています。それぞれ、何に使えるのかとあわせて説明します。

Macのカレンダーアプリの予定を表示する

Itsycalは、Macの標準のカレンダーアプリに登録しているカレンダーの予定を読み込んで表示します。メニューバーの日付をクリックすると、月のカレンダーの下に今後の予定が一覧で表示されます。予定のある日には印が付くので、月の中で予定が詰まっている日もひと目で分かります。

予定の作成と削除

Itsycalから新しい予定を作ることもできます。カレンダーの下にある＋のボタン、または Command キーと N キーで、予定の作成画面が開きます。ヘルプページによると、新しい予定を登録するカレンダーは、Macのカレンダーアプリの設定で決めている標準のカレンダーに従います。

オンライン会議への参加

予定にZoomなどのオンライン会議のリンクが含まれていると、予定の一覧から会議に参加できます。Command キーと J キーで、一覧の中で進行中の最初のオンライン会議を開くショートカットも用意されています。

週番号の表示

カレンダーの左側に、その年の何週目かを表す週番号を表示できます。Itsycalは ISO 8601 という国際規格の数え方で週番号を出すため、Macの標準のカレンダーアプリとは週番号がずれることがあります。ヘルプページでは、Macのシステム設定の言語と地域で、カレンダーの種類を ISO 8601 に切り替えるとそろうと説明されています。

メニューバーの時計の代わりにする

メニューバーに表示する日付の形は、細かく設定できます。月や曜日を表示するかどうかに加えて、日付と時刻の書式を指定する文字列（例えば「E h:mm」と書くと「金 9:54」のように表示される形式）を入れると、標準の時計と同じ書体で日時を表示できます。標準の時計を隠してItsycalの表示に一本化する人もいます。

そのほかの機能

ほかにも、表示を暗い色合いにするダークモード、2か月分の同時表示、3段階の文字の大きさ、毎正時に小さな音を鳴らす機能などがあります。経理や事務の仕事で月末と翌月の頭をまたいで日付を確かめることが多い人には、2か月を同時に表示できる点が地味に便利です。

Googleカレンダーの予定をItsycalに表示する設定

Itsycalは、Googleカレンダーに直接つながるのではなく、Macのカレンダーアプリを通して予定を読み込みます。そのため、Googleカレンダーの予定を表示するには、2段階の設定が必要です。

手順1：MacにGoogleアカウントを登録する

まず、Macのシステム設定から、インターネットアカウントの項目を開き、Googleアカウントを追加します。追加するときに、カレンダーの同期をオンにしておきます。これで、Macの標準のカレンダーアプリに、Googleカレンダーの予定が表示されるようになります。仕事用と個人用のように複数のGoogleアカウントがある場合は、同じ手順で順に追加します。

手順2：Itsycalで表示するカレンダーを選ぶ

次に、Itsycalのカレンダーの下にある歯車のボタンを押し、設定（Settings）を開きます。全般（General）のタブに、Macのカレンダーアプリに登録されているカレンダーの一覧が表示されるので、Itsycalに表示したいカレンダーに印を付けます。ヘルプページでも、この手順が案内されています。

共有されたカレンダーが表示されないとき

ほかの人から管理を任されたカレンダー（代理のカレンダー）は、Itsycalでは直接表示できません。ヘルプページによると、それがGoogleカレンダーであれば、Googleカレンダーの同期の設定画面で表示したいカレンダーを選んで保存すると、Macのカレンダーアプリに通常のカレンダーとして表示され、その結果Itsycalにも表示されるようになります。上司や取引先の予定を代わりに管理している人は、この手順を覚えておくと役立ちます。

Itsycalを入れる手順と、最初に確かめること

Itsycalは、Macのアプリを配布する App Store ではなく、開発者の公式サイトから入手します。手順は次の通りです。

まず、公式サイトのダウンロードの案内から、圧縮されたファイルを入手します。ファイルを開くとItsycalのアプリが出てくるので、Finderでアプリケーションのフォルダに移動します。ダウンロードのフォルダに入れたまま起動すると、あとでフォルダを整理したときに誤って削除してしまうことがあるため、アプリケーションのフォルダに移しておくのが基本です。

初めて起動すると、メニューバーに日付のアイコンが表示されます。予定を表示するには、Itsycalがカレンダーの情報を読むことを許可する必要があります。確認の画面が出たら許可します。あとから許可の状態を確かめたり変えたりするときは、Macのシステム設定のプライバシーとセキュリティの中にあるカレンダーの項目を開きます。ここでItsycalが許可されていないと、設定画面にカレンダーの一覧が出てこないので、予定が表示されないときに最初に確かめる場所です。

公式サイトによると、Itsycalには更新を確かめる仕組み（Sparkle という部品）が組み込まれており、新しい版が出るとアプリの中で案内されます。更新履歴を見ると、macOS の新しい版に合わせた修正が続けて出ているので、案内が出たら更新しておくと安心です。

Macを起動したときに自動でItsycalを立ち上げたい場合は、Macのシステム設定の一般にあるログイン項目に、Itsycalを追加します。使うのをやめるときは、メニューバーのアイコンを右クリックして表示されるメニューから終了し、アプリケーションのフォルダからItsycalを削除します。更新履歴によると、アイコンの右クリックで設定や終了を選べるメニューはバージョン0.15.11で加わった機能です。

覚えておきたい設定とショートカット

Itsycalは、キーボードでの操作に力を入れているアプリです。ヘルプページには多くのショートカットが紹介されています。よく使うものから順に整理します。

Itsycalを開くショートカットを決める

設定の全般のタブで、Itsycalを開くキーの組み合わせを登録できます。マウスをメニューバーまで動かさずにカレンダーを開けるので、1日に何度も日付を確かめる人ほど手間が減ります。更新履歴によると、メニューバーの整理アプリなどでItsycalのアイコンが隠れている場合でも、このショートカットで呼び出せば画面の右上に表示されます。

日付の移動

左右の矢印キーで前後の月、上下の矢印キーで前後の年に移動します。Shift キーを押しながら矢印キーを使うと、日や週の単位で動きます。スペースキーで今日に戻ります。特定の日付に移動したいときは、Shift キーと Command キーと T キーで日付を入力する画面が開きます。

ヘルプページによると、プログラマーに使われる文字の編集ソフトの操作と同じ H、J、K、L のキーでも移動でき、数字を先に入力すると、その回数だけ繰り返して移動します。たとえば「2」「1」「L」と押すと、21日先に移動します。支払いの期日や契約の更新日のように、「今日から何日後か」を確かめたい場面で便利です。シャープ記号（#）のキーを押すと、選んでいる日が今日から何日離れているかと、その年の何日目かが表示されます。

開いたままにする

カレンダーの下にあるピンのボタン、または P キーで、Itsycalを開いたままにできます。ほかのアプリに切り替えてもカレンダーが閉じないので、日付を見ながら書類を作るときに使えます。

文字の大きさと表示の位置

文字が小さくて読みにくい場合は、設定の外観（Appearance）のタブで、3段階の文字の大きさから選べます。メニューバーの中での表示の位置は、Command キーを押しながらアイコンをドラッグすると動かせます。

予定の一覧を見やすくする設定

Itsycalの予定の一覧は、初期の状態のままでも使えますが、少し設定を変えるだけで読み取りやすくなります。公式のヘルプページと更新履歴で確かめられる設定を紹介します。

1つ目は、表示する週の数を変える設定です。Control キーと J キー、Control キーと K キーで、カレンダーに表示する週を増やしたり減らしたりできます。カレンダーの下にある取っ手をドラッグしても変えられます。翌月の頭の予定まで見たいときは、週を1つか2つ多く表示しておくと便利です。

2つ目は、予定の場所の表示です。ピリオドのキーを押すと、予定の一覧に場所を表示するかどうかを切り替えられます。訪問の予定が多い日は場所を表示し、オンラインの会議が中心の日は隠しておくと、一覧がすっきりします。

3つ目は、予定のない日の表示です。更新履歴によると、バージョン0.15.4で、予定のない日も一覧に表示し、薄い色で示す外観の設定が加わりました。予定のある日に目が向きやすくなり、空いている日もひと目で分かります。

そのほか、更新履歴には、一覧で途中までしか表示されない長いタイトルや場所に、マウスを重ねると全文が表示される機能（0.15.9）や、参加者の出欠の状態が緑と赤で色分けされる機能（0.15.11）も記録されています。新しい予定を作るときの標準の長さが、Macのカレンダーアプリで決めている長さに合わせられるようになったのも0.15.11からです。それ以前は常に1時間でした。小さな改良ですが、毎日使うと違いが分かります。

Itsycalを使う前に知っておきたい制限

Itsycalは手軽で便利ですが、機能を絞った小さなアプリなので、できないこともはっきりしています。使い始める前に、次の点を確かめておくと、あとで困りません。

予定の作成と削除はできるが、編集はできない

開発者がGitHubで公開している説明文には、次のように書かれています。

You can also create and delete (but not edit) events. 出典: github.com

「予定の作成と削除もできます（ただし編集はできません）」という意味です。予定の時間を変えたい、場所を追記したい、といった変更は、Macのカレンダーアプリなど別のアプリを開いて行う必要があります。ここ、意外と見落としがちです。予定の変更が多い仕事では、この制限が日々の手間に直結します。

予定の入力は、項目を1つずつ埋める形

予定を作る画面では、タイトル、日時、場所などを項目ごとに入力します。「明日の15時に打ち合わせ」のような文章を書くだけで予定ができる仕組みはありません。予定の数が少なければ気になりませんが、毎日いくつも予定を入れる人には、入力の手間が負担になることがあります。

カレンダーの種類は西暦だけ

ヘルプページには、Itsycalは現在グレゴリオ暦（いわゆる西暦）だけに対応していると書かれています。和暦や仏暦など別の暦をMacで使っている場合、日付が正しく表示されません。日本の多くの人は西暦の設定で使っているので問題になりにくいですが、和暦を表示する設定にしている場合は注意が必要です。

メニューバーが混んでいると隠れることがある

ヘルプページによると、画面上部にカメラ部分の切り欠きがあるMacでは、メニューバーの項目が多いと、Itsycalが表示されずに隠れてしまうことがあります。macOSは、入りきらない項目を何の知らせもなく隠すためです。メニューバーのほかの項目を減らすか、Itsycalを右寄りに動かしておくと隠れにくくなります。macOS 26 以降では、システム設定のメニューバーの項目で、Itsycalの表示が許可されているかも確かめます。

Googleカレンダーの機能をすべて使えるわけではない

ItsycalはMacのカレンダーアプリを通して予定を読み込むため、Googleカレンダーに固有の機能、たとえば会議のリンクの自動発行や、相手に空き時間を選んでもらう予約ページの発行などは扱えません。そうした機能が必要なら、Googleカレンダーのブラウザ版や、Googleカレンダーと直接つながるアプリを併用することになります。

仕事の場面ごとの使い方

Itsycalは機能が少ない分、使い方がはっきりしています。仕事の場面ごとに、どう役立つかを具体的に見ていきます。

支払いや納付の期日を確かめる

経理の仕事では、「今日から何日後」「月末まであと何日」を数える場面が毎日のようにあります。たとえば、給与や報酬から差し引いた源泉所得税は、国税庁のタックスアンサーによると、原則として支払った月の翌月10日までに納めます。給与の支給人員が常時10人未満の事業者が納期の特例を受けている場合は、1月から6月の分を7月10日まで、7月から12月の分を翌年1月20日までに納めます。こうした期日が週末や祝日に重なるかどうかを確かめるとき、メニューバーからすぐにカレンダーを開けるのは便利です。

期日が土曜日や日曜日、祝日に当たる場合の扱いは、税金の種類や手続きによって変わることがあるので、実際の期日は国税庁や取引先の案内で確かめてください。Itsycalは日付を数える道具であって、期日そのものを判断してくれるものではない点には注意が必要です。

請求書の支払い期日を数える

取引先との契約で「月末締め、翌月末払い」と決まっている場合、10月分の請求は11月30日が支払い期日になります。「請求書の受け取りから30日以内」のような契約なら、受け取った日から30日後を数える必要があります。Itsycalでは、受け取った日を選んで「3」「0」「L」と押せば、30日後の日付に移動できます。手で数えて1日ずれる、という間違いを防げます。

打ち合わせの多い日の段取りを確かめる

予定の一覧には、その日の会議が時間の順に並びます。次の打ち合わせまでの時間を確かめながら作業を区切れるので、オンラインの打ち合わせが多い日にも役立ちます。会議のリンクが含まれた予定なら、一覧から直接参加できるので、メールやカレンダーアプリの中でリンクを探す手間も省けます。

Macの標準のカレンダーアプリとの役割分担

Itsycalは、Macの標準のカレンダーアプリの代わりになるものではなく、組み合わせて使う前提のアプリです。ヘルプページでも、カレンダーのボタンを押すとMacのカレンダーアプリが開くと説明されています。Command キーと O キーでも、標準のカレンダーアプリを開けます。

役割を分けるなら、Itsycalは「日付と直近の予定をすばやく確かめる窓」、標準のカレンダーアプリは「予定を編集したり、週や月の全体を見渡したりする場所」です。予定の時間を変えたいときは、Itsycalから標準のカレンダーアプリを開き、そちらで編集します。この行き来が苦にならないなら、Itsycalと標準のカレンダーアプリの組み合わせで十分に仕事は回ります。

ヘルプページによると、Mac全体の標準のカレンダーアプリを別のアプリに変えている場合、Itsycalのカレンダーのボタンからそのアプリを開くこともできます。BusyCal と Fantastical の2つが例として挙げられています。普段使いのカレンダーアプリと、メニューバーのItsycalを組み合わせる使い方もできるわけです。

Itsycalが向いている人、向いていない人

ここまでの内容を踏まえて、向き不向きを整理します。

向いているのは、予定はほかのアプリやブラウザで管理していて、メニューバーでは日付と直近の予定を確かめられれば十分、という人です。経理や事務の仕事で、支払いの期日や締め日を数えることが多い人にも、日付の移動の速さと「今日から何日後か」が分かる機能は役に立ちます。無料で、動作も軽いので、まず試してみる価値は十分にあります。

向いていないのは、予定の変更が多い人、毎日いくつも予定を入れる人、Googleカレンダーの会議リンクや日程調整の機能をメニューバーの近くで使いたい人です。こうした人は、Itsycalを使い続けながら別のアプリと組み合わせるか、予定の入力や編集までできるアプリへの乗り換えを考えることになります。

予定の入力まで済ませたいときの乗り換え先の選び方

Itsycalから乗り換えを考えるときは、「何がしたくて乗り換えるのか」を先に書き出しておくと、選び間違いを防げます。比べるときに見ておきたい点を5つ挙げます。

1. 予定の編集ができるか

Itsycalで困る点の多くは、予定を編集できないことから来ています。乗り換え先では、予定の時間の変更、場所や参加者の追加が、そのアプリの中でできるかを最初に確かめます。

2. 予定の入力がどれだけ速いか

予定を入れる回数が多い人は、入力の手間を比べます。日時やタイトルを1項目ずつ選ぶ形なのか、文章を書くだけで日時を読み取ってくれる形なのかで、1件あたりの手間は大きく変わります。キーボードだけで入力画面を呼び出せるかも確かめます。

3. Googleカレンダーとどうつながるか

Macのカレンダーアプリを通して読み込む形か、Googleカレンダーと直接つながる形かで、使える機能が変わります。直接つながる形のアプリでは、会議のリンクの発行や、相手の出欠の確認など、Googleカレンダー固有の機能を扱えることがあります。

4. 料金の形

無料のアプリ、月額や年額の支払いが続くアプリ、一度の支払いで使い続けられる買い切りのアプリがあります。たとえば月額600円のアプリを3年間使うと、合計は600円×36か月で21,600円になります。同じアプリに買い切りの選択肢があるなら、何年使うつもりかで、どちらが得かを計算してから選びます。会社の経費で買う場合は、経理の処理のしやすさも考えておきます。

5. 使っている機械とのつながり

Macだけで使うのか、Windowsやスマートフォンでも同じアプリを使いたいのかを決めておきます。Mac専用のアプリは動作が軽く、Macの操作に合った作りのものが多い一方、ほかの機械では使えません。予定のデータそのものはGoogleカレンダーに保存されるので、Macでは専用アプリ、スマートフォンではGoogleカレンダーのアプリ、という組み合わせでも困ることは少ないでしょう。

Googleカレンダーと直接つながるMac用アプリという選択肢

予定の入力と編集をメニューバーの近くで済ませたいときの候補の1つが、Googleカレンダーと同期するMac用のカレンダーアプリのCaltimate（カルティメイト）です。

公式サイトによると、Caltimateは複数のGoogleアカウントのカレンダーをまとめて表示・編集でき、予定の作成・変更・削除がアプリの中でできます。「明日15時 商談」のように文章や音声で予定を入れられ、Control キーと Option キーとスペースキーで、どのアプリを使っているときでも入力の画面を呼び出せます。メニューバーに常駐して、今日の予定の件数や次の予定までの時間を表示する機能もあります。Zoom、Google Meet、Teams、Webexの会議リンクを見分けて参加のボタンを表示し、場所のある予定には移動時間を計算して出発の時刻を通知します。対応するのは macOS 14 以降のMacです。

料金は、無料版が期間の制限なく使え、予定の作成・変更・削除、天気、移動時間、会議リンクなどは無料版の範囲に含まれます。ライセンスが必要になるのは、書類やWebページからの予定の一括取り込み、日程調整の予約ページの発行、複数カレンダーへの同時登録の3つで、有料プランは月額600円、年額4,400円、買い切り7,400円（いずれも税込）です。1つのライセンスでMac 3台まで使え、最初の14日間は有料の機能も含めてすべて試せます。詳しくはCaltimateの紹介ページで確認できます。

Caltimateは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Itsycalは無料で軽く、日付を確かめる道具としては十分に役立ちます。予定の編集や入力の手間に困っていないなら、無理に乗り換える必要はありません。困っている点がはっきりしてから、その点を解決できるかどうかで比べてください。

道具を選ぶ力は、在宅の事務の仕事にもつながる

最後に、在宅ワークや業務委託で働く人の立場から、こうした道具選びの意味を整理します。

経理や事務の代行を在宅で請け負うと、複数の依頼主の締め日、支払いの期日、打ち合わせの予定を同時に管理することになります。期日を1日でも取り違えると、依頼主の資金繰りや取引先との信頼に影響が出ます。カレンダーの道具を自分の仕事の流れに合わせて選び、期日を見落とさない仕組みを持っていることは、それだけで依頼主の安心につながります。

道具の選び方や業務の流れの見直しを依頼主に提案できるようになれば、仕事の幅も広がります。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、ツールやAIを使って事務の手間を減らす支援が紹介されています。社内の情報の扱いまで含めて支援するなら、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事も参考になります。Itsycalのように公開されたアプリの仕組みに関心が出てきたら、アプリケーション開発のお仕事を見ておくと、開発の仕事の全体像がつかめます。開発の仕事の単価の傾向はソフトウェア作成者の年収・単価相場で、道具の使い方を解説する文章の仕事の相場は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確認できます。経営の視点から業務の改善を支援したい人には、中小企業診断士の学習範囲も役立ちます。

フリーランスや在宅ワークの市場を長く見てきた立場から言えば、長く仕事が続く人ほど、依頼主が気づく前に期日を知らせ、段取りを整えています。小さなことの積み重ねが「この人に任せておけば大丈夫」という評価になり、次の仕事につながっていきます。仲介の手数料がかからない直接の取引なら、同じ予算でも受け手の手取りは厚くなり、依頼主はその分を次の仕事に回せます。手数料0%で直接取引できる関係を長く続けるためにも、まずは自分の予定と期日を見落とさない仕組みを、手元の道具で整えるところから始めてみてください。

よくある質問

Q. Itsycalは無料で使えますか？

無料で使えます。開発者の紹介ページには、自分のアプリは無料だと書かれており、気に入った人のための寄付の方法が案内されています。公式サイトから入手できる最新版の対象は macOS 11 以降で、古いmacOS向けの旧版も更新履歴のページから入手できます。ソースコードはMITライセンスで公開されています。

Q. ItsycalにGoogleカレンダーの予定を表示するにはどうすればよいですか？

ItsycalはMacの標準のカレンダーアプリを通して予定を読み込みます。まずMacのシステム設定のインターネットアカウントでGoogleアカウントを追加し、カレンダーの同期をオンにします。次にItsycalの設定の全般のタブで、表示したいカレンダーに印を付けます。

Q. Itsycalで予定の時間を変更できますか？

できません。開発者が公開している説明文には、予定の作成と削除はできるが編集はできないと書かれています。予定の時間や場所を変えたいときは、Macのカレンダーアプリやブラウザ版のGoogleカレンダーなど、別のアプリで変更します。予定の変更が多い場合は、編集までできるアプリとの併用を考えてください。

Q. Itsycalがメニューバーに表示されないのはなぜですか？

メニューバーの項目が多いと、macOSが入りきらない項目を知らせなく隠すことがあります。画面上部にカメラ部分の切り欠きがあるMacでは起こりやすくなります。ほかのメニューバーの項目を減らし、Itsycalを右寄りに動かしてください。macOS 26 以降では、システム設定のメニューバーの項目で表示が許可されているかも確かめます。