iPhoneで名刺を管理する方法｜撮影して取り込む手順と整理

名刺の束が机の引き出しにたまり、必要なときに目当ての1枚が見つからない。iPhone で名刺を管理したいと考える人の多くは、こうした状態から抜け出したいと思っています。iPhone には、アプリを追加しなくても名刺を取り込んで整理できる機能がそろっています。

この記事では、iPhone の標準の機能で名刺を管理する方法を、メモの書類のスキャン、カメラのテキスト認識表示、連絡先への登録の3つに分けて手順を説明します。そのうえで、名刺管理アプリを使ったほうがよい場面と選び方、取り込んだ名刺の整理の仕方、紙の名刺の保管と処分、名刺の情報を扱うときの注意点まで紹介します。

iPhone で名刺を管理する3つの方法

iPhone で名刺を管理する方法は、大きく3つに分けられます。

方法	使う機能	向いている人
画像として保存する	メモの書類のスキャン、写真	名刺の見た目をそのまま残したい人、枚数が少ない人
連絡先に登録する	カメラのテキスト認識表示、連絡先	よく連絡を取る相手を電話やメールですぐ呼び出したい人
名刺管理アプリを使う	専用のアプリ	枚数が多い人、チームで共有したい人

最初の2つは iPhone の標準の機能で、追加の料金はかかりません。名刺の枚数が月に数枚から十数枚程度なら、標準の機能だけでも十分に管理できます。名刺交換の機会が多く、毎月数十枚の名刺を受け取る人や、会社として顧客の情報を共有したい場合は、名刺管理アプリを検討します。

どの方法を選ぶにしても、大切なのは「受け取ったその日のうちに取り込む」という習慣です。名刺は、受け取った時点では誰の名刺か覚えていますが、数日たつと、どこで会った人だったかを思い出せなくなります。取り込むときに、会った場所や話した内容を一言添えておくと、後で見返したときに役立ちます。

3つの方法は、どれか1つに絞る必要はありません。たとえば、受け取った名刺はすべてメモのスキャンで画像として残し、その中で今後も連絡を取る相手だけを連絡先に登録する、という組み合わせ方ができます。画像は「誰と会ったか」の記録として、連絡先は「すぐに連絡するための道具」として、役割を分けて使うと、取り込みの手間を抑えながら、必要な相手にはすぐ連絡できる状態を保てます。

名刺を受け取ったその場でやっておくこと

iPhone に取り込む作業をスムーズにするには、名刺を受け取った時点での一手間が効きます。取り込むときに迷うのは、名刺そのものに書かれていない情報、つまり「どこで、どんな話をした人か」です。

名刺を受け取ったら、その日のうちに、名刺の裏の余白か付箋に、次のことを短く書いておきます。

• 会った日と場所（展示会の名前、訪問した会社、勉強会など）
• 紹介してくれた人がいれば、その人の名前
• 話した内容（相手が探している仕事、こちらが紹介した商品など）
• 次にやること（資料を送る、来月また連絡するなど）

相手の目の前で名刺に書き込むのは失礼に当たると考える人も多いので、書き込むのは別れたあとにします。交流会のように一度に多くの名刺を受け取る場面では、帰りの電車の中などで、覚えているうちに書いておくと、誰が誰だったか分からなくなるのを防げます。

書いた内容は、iPhone に取り込むときに、メモや連絡先のメモの欄に写します。名刺の表の情報は後から読み取れますが、会ったときの記憶は時間とともに薄れていきます。取り込み作業で本当に大切なのは、名刺の文字よりも、この添え書きのほうです。

メモの書類のスキャンで名刺を画像として保存する

iPhone の「メモ」のアプリには、紙の書類をスキャンする機能があります。名刺もこの機能で取り込めます。Apple のサポートのページでは、手順を次のように案内しています。

メモアプリを開いて、メモを選択するか、新しいメモを作成します。 添付ファイルボタン をタップして、「書類をスキャン」をタップします。 カメラのファインダーに書類を収めます。 出典: support.apple.com

手順

1. メモのアプリを開き、新しいメモを作る。題名に「名刺 2026年11月」のように、月ごとの名前を付ける
2. 添付ファイルのボタンをタップし、「書類をスキャン」を選ぶ
3. 名刺を、色の濃い机などの無地の背景の上に置き、カメラの枠に収める
4. 自動のモードなら、名刺の四隅が認識されると自動でスキャンされる。手動の場合はシャッターボタンをタップする
5. 四隅の丸印を動かして、名刺の範囲にぴったり合わせ、「スキャンを保持」をタップする
6. 続けて次の名刺をスキャンし、終わったら完了のボタンをタップする

スキャンした名刺は、ゆがみが補正され、名刺の部分だけが切り取られて保存されます。普通の写真で撮るより、文字が読みやすく、四角い形に整った画像になります。

背景を白い机にすると、白い名刺の縁が認識されにくくなります。黒や紺など濃い色の机の上や、濃い色のノートの上に名刺を置くと、四隅がはっきり認識され、きれいに取り込めます。

きれいにスキャンするコツ

名刺をきれいに取り込めるかどうかで、後で文字を読み取るときの正確さが変わります。スキャンのときは、次の点に気をつけます。

気をつけること	理由
明るい場所で撮る	暗いと文字がぼやけ、読み取りの誤りが増える
照明の真下を避ける	光沢のある名刺は、照明が反射して文字が白く飛ぶ
名刺を平らにする	反った名刺は文字がゆがむ。軽く押さえて平らにする
1枚ずつ撮る	複数の名刺を並べると、範囲の認識がずれる
裏面も撮る	英語の表記や、裏に書いた添え書きを残すため

裏面に英語の表記がある名刺や、裏に地図や事業の説明が印刷されている名刺も多くあります。メモのスキャンは続けて何枚も取り込めるので、表と裏を続けてスキャンし、同じメモに並べて保存しておくと、後で見返したときに迷いません。

メモで管理するときの工夫

メモで名刺を管理する場合は、スキャンした画像の下に、相手の名前、会社名、会った日と場所、話した内容を文字で書き添えておきます。メモのアプリは、メモの中の文字を検索できるので、名前や会社名で探せるようになります。

月ごと、または展示会やイベントごとに1つのメモにまとめると、「先月の展示会で会った人」のような探し方もしやすくなります。メモはフォルダで分けられるので、「名刺」というフォルダを作り、その中に月ごとのメモを入れていくと整理しやすくなります。

カメラのテキスト認識表示で名刺の文字を読み取る

iPhone のカメラには、写っている文字を認識してコピーしたり、電話番号に電話をかけたりできる「テキスト認識表示」という機能があります。Apple のサポートのページでは、カメラに写った文字をコピーして共有できるほか、内容によっては、電話をかける、Web サイトを見る、メールを作成するといった操作を画面の下のボタンから実行できると説明しています（Apple サポート iPhone のカメラでテキスト認識表示を使用する）。

名刺の文字をコピーする手順

1. カメラのアプリを開き、名刺に向ける
2. 文字の周りに黄色い枠が表示されたら、画面のテキスト認識表示のボタンをタップする
3. 文字をタッチして押さえたまま、必要な部分を選ぶ。名刺のすべての文字が必要なら「すべてを選択」を選ぶ
4. 「コピー」を選び、連絡先やメモに貼り付ける

すでに撮影した名刺の写真やスキャンした画像からも、写真のアプリで画像を開けば、同じように文字を選んでコピーできます。

連絡先に登録する手順

よく連絡を取る相手は、iPhone の「連絡先」に登録しておくと、電話やメールからすぐに呼び出せます。

1. 連絡先のアプリを開き、新規作成のボタンをタップする
2. 名前、会社名、電話番号、メールアドレスの欄に、テキスト認識表示でコピーした文字を貼り付ける
3. 写真の欄に、名刺の画像を設定しておくと、一覧で見分けやすい
4. メモの欄に、会った日と場所、話した内容を書いておく
5. 完了をタップして保存する

テキスト認識表示は、名刺の文字を自動で各欄に振り分けてくれるわけではありません。名前や電話番号を1つずつ選んでコピーし、対応する欄に貼り付けていく作業になります。手で入力するより打ち間違いは減りますが、1枚あたり数分はかかります。たくさんの名刺をまとめて取り込みたい場合は、後で説明する名刺管理アプリが向いています。

読み取った文字には誤りが含まれることがあります。特に、細い書体の文字、縦書きの名刺、デザインの凝った名刺は、読み間違いが起きやすくなります。電話番号やメールアドレスは、1文字違うだけで連絡がつかなくなるので、登録したら名刺と見比べて確かめます。

縦書きの名刺で文字がうまく選べないときは、iPhone を横向きにして撮り直すと、認識しやすくなることがあります。会社名のロゴのように、文字が図として描かれている部分は、テキストとして認識されないこともあります。認識できなかった部分は、手で入力します。メールアドレスの「l（エル）」と「1（いち）」、「O（オー）」と「0（ゼロ）」のように形の似た文字は、特に読み間違いが起きやすいので、登録したあとに一度メールを送ってみると、正しく届くかを確かめられます。

写真のアプリで名刺を管理する方法

メモのスキャンを使わず、カメラで名刺を撮影して、写真のアプリで管理する方法もあります。手軽ですが、ほかの写真に紛れてしまうので、整理の工夫が必要です。

写真のアプリでは、アルバムを作って写真をまとめられます。「名刺」というアルバムを作り、撮影した名刺の写真を入れておけば、旅行や家族の写真と混ざらずに見返せます。

写真のアプリの検索では、写真に写っている文字でも探せる場合があります。名刺の会社名や名前の一部を検索欄に入れると、該当する名刺の写真が見つかることがあります。ただし、文字の認識は完全ではないので、確実に探したい相手は、連絡先にも登録しておくほうが安心です。

写真で管理するときに気をつけたいのは、写真の共有の設定です。家族と写真を共有するアルバムや、自動で共有される設定を使っている場合、名刺の写真まで共有されてしまうことがあります。名刺のアルバムは、共有しない設定のまま使います。また、名刺の写真をアルバムに入れても、元の写真は「ライブラリ」にも残ります。ほかの人に写真を見せるときに、名刺の写真が一緒に表示されないよう気をつけます。

名刺管理アプリを使ったほうがよい場面

iPhone の標準の機能で足りない場面では、名刺管理アプリを検討します。名刺管理アプリは、名刺を撮影すると、名前や会社名、電話番号などを自動で読み取って、それぞれの項目に振り分けて保存してくれるものが一般的です。

名刺管理アプリが向いている場面

• 毎月数十枚以上の名刺を受け取る
• 名刺の文字を1枚ずつコピーして貼り付ける時間がない
• 会社として、社員が受け取った名刺の情報をまとめて共有したい
• 相手の異動や昇進の情報を追いかけたい
• パソコンからも名刺の情報を見たい

アプリの選び方

名刺管理アプリを選ぶときは、次の点を比べます。

比べる点	確かめること
読み取りの方法	機械による自動の読み取りか、人の手で入力して正確さを高めているか
料金	無料の範囲で取り込める枚数、有料のプランの料金
共有	個人で使うものか、チームや会社で共有できるか
書き出し	取り込んだ情報を、ほかの形式（表計算のファイルなど）で書き出せるか
安全性	データの保存先、運営する会社、セキュリティの対策

個人で使う名刺管理アプリには、無料で使えるものや、無料のプランがあるものが多くあります。ただし、無料の範囲では取り込める枚数や機能が限られている場合があります。最初は無料の範囲で使い、読み取りの正確さや使い勝手を確かめてから、有料のプランを検討するのが無難です。

見落としやすいのが書き出しの機能です。アプリの運営が終わったり、別のアプリに乗り換えたりするときに、取り込んだ名刺の情報を書き出せないと、すべてを取り込み直すことになります。取り込む前に、表計算のファイルや連絡先の形式で書き出せるかを確かめておきます。

名刺には、相手の名前や連絡先といった個人情報が書かれています。名刺管理アプリに取り込むということは、その情報をアプリの運営会社のサーバに預けることになる場合があります。会社の仕事で受け取った名刺をアプリに取り込む場合は、勝手に個人のアプリに入れず、会社として使ってよいアプリかどうかを確かめます。

取り込んだ名刺の整理の仕方

名刺は、取り込むだけでは役に立ちません。必要なときに探し出せるように整理しておくことが大切です。

分類の軸を決める

名刺の分類の仕方には、いくつかの軸があります。

分類の軸	例	向いている人
会った時期	2026年11月、2026年10月	「最近会った人」を探すことが多い人
会った場所やイベント	展示会、勉強会、取引先の訪問	イベントで名刺交換することが多い人
業種や関係	取引先、見込み客、仕入れ先、同業者	営業や仕入れの担当者
会社名	五十音順	同じ会社の複数の人と付き合いがある人

分類の軸を増やしすぎると、どこに入れたか分からなくなります。メインの軸を1つ決め、ほかの情報はメモの欄に書いて検索で探す、という使い方が続けやすいです。

連絡先のアプリでは、「リスト」の機能で連絡先をまとめられます。「取引先」「見込み客」のようにリストを作っておけば、仕事の相手だけを一覧で見られます。家族や友人の連絡先と、仕事の相手の連絡先が混ざらないようにする効果もあります。

古い情報を見直す

名刺の情報は、時間がたつと古くなります。相手が異動したり、転職したり、会社の住所や電話番号が変わったりすることがあるからです。年賀状や暑中見舞いを送る時期、新しい名刺を受け取ったときなどに、古い情報を書き換えます。

新しい名刺を受け取ったときは、古い連絡先を消さずに、新しい情報に書き換えたうえで、メモの欄に「2026年11月に営業部から企画部へ異動」のような履歴を残しておくと、相手との関係の経緯が分かります。

自分の名刺の情報を iPhone で渡す

名刺の管理というと受け取った名刺のことを考えがちですが、自分の名刺の情報を iPhone で渡す方法も知っておくと便利です。

iPhone の連絡先には、自分の情報を登録した「マイカード」があります。マイカードに名前、会社名、電話番号、メールアドレスを入れておけば、連絡先の共有の機能を使って、メッセージや AirDrop で相手に送れます。iPhone どうしなら、近づけるだけで連絡先を交換できる NameDrop という機能もあります。

名刺を切らしてしまったときや、オンラインの打ち合わせで知り合った相手に連絡先を伝えたいときに、こうした方法が役立ちます。ただし、マイカードには自宅の住所や個人の電話番号など、仕事の相手に伝えたくない情報が入っていることもあります。送る前に、どの項目が相手に届くかを確かめます。

自分の名刺の画像を、メモのスキャンで取り込んでおくのも1つの方法です。オンラインの打ち合わせのあとに、名刺の画像をメールで送れば、相手は自分の名刺管理の方法でそのまま取り込めます。

取り込んだ名刺をパソコンや表計算で使う

iPhone の連絡先は、iCloud を使っていれば、同じ Apple のアカウントでサインインした Mac の連絡先にも同期されます。パソコンで仕事をすることが多い人は、パソコンからも名刺の情報を見られるようにしておくと便利です。Windows のパソコンでも、ブラウザで iCloud のサイトにサインインすれば、連絡先を見られます。

年賀状の宛名を作る、展示会で会った人の一覧を上司に報告する、といった場面では、名刺の情報を表計算のファイルにまとめたいこともあります。iCloud の連絡先は、Web の画面から vCard という連絡先の形式で書き出せます。この形式は表計算のソフトでそのまま開けないことが多いので、展示会の報告のように一覧が必要な場面では、最初から表計算のファイルに「会社名、名前、部署、電話番号、メールアドレス、会った日、内容」の列を作り、テキスト認識表示でコピーした文字を貼り付けていく方法のほうが手早く済みます。

表計算のファイルにまとめた名刺の情報は、相手の個人情報の一覧になります。ファイルを開くためのパスワードを設定する、共有の範囲を必要な人に限る、使い終わったら消去する、といった扱いを決めておきます。

iPhone での名刺管理でよくある失敗

iPhone で名刺を管理し始めた人がつまずきやすい点をまとめます。

取り込みを後回しにして、名刺がまたたまる

「週末にまとめて取り込もう」と考えて名刺を机に積んでいくと、結局は紙の名刺の束に戻ってしまいます。数十枚たまると、取り込みの作業が負担になり、さらに後回しになります。受け取ったその日のうちに、1枚でも取り込む習慣をつけると、作業が数分で済みます。

名刺の画像だけ保存して、文字の情報がない

名刺を撮影して写真のアプリに入れただけでは、名前で探せないことがあります。少なくとも、名前と会社名は文字で残しておきます。メモのスキャンなら、画像の下に名前と会社名を書き添えるだけで、検索で探せるようになります。

仕事と個人の連絡先が混ざる

仕事で受け取った名刺を連絡先に登録していくと、家族や友人の連絡先と混ざり、電話をかけるときに探しにくくなります。連絡先のリストの機能で「仕事」のリストを作るか、会社名の欄を必ず埋めて、仕事の相手だと分かるようにしておきます。

iPhone をなくして名刺の情報も失う

iPhone をなくしたり壊したりしたとき、バックアップがなければ、取り込んだ名刺の情報もすべて失われます。iCloud のバックアップや、連絡先とメモの iCloud での同期をオンにしておけば、新しい iPhone に同じ情報を戻せます。同時に、なくした iPhone から情報を見られないように、画面のロックと「探す」の機能を設定しておきます。

紙の名刺の保管と処分

iPhone に取り込んだあと、紙の名刺をどうするかも決めておきます。

取り込んだ直後の名刺は、しばらく保管しておくと安心です。読み取った情報の誤りに気づいたときに、元の名刺で確かめられるからです。たとえば、取り込んでから3か月や半年といった期間を決めて、名刺の箱やファイルに月ごとに保管し、期間が過ぎたものから処分していく方法があります。

ただし、相手の手書きのメッセージが書かれた名刺や、大切な取引先の名刺は、取り込んだあとも手元に残しておく人も多くいます。すべてを機械的に処分する必要はありません。

紙の名刺を処分するときは、そのままごみ箱に捨てず、シュレッダーにかけます。名刺には相手の名前、会社名、電話番号、メールアドレスが書かれており、そのまま捨てると、拾った人に悪用されるおそれがあります。

名刺の情報を扱うときの注意点

名刺に書かれた名前や連絡先は、相手の個人情報です。仕事で受け取った名刺の情報を、整理して検索できる形で管理する場合は、個人情報保護法の決まりに沿って扱う必要があります。事業者としての具体的な扱い方は、個人情報保護委員会の案内で確かめてください。

日々の扱いで気をつけたいのは、次のような点です。

• iPhone に画面のロックをかけ、なくしたときに中身を見られないようにする
• 名刺の画像や連絡先を、仕事と関係のない人と共有しない
• 受け取った名刺の情報を、相手が予想しない目的（勝手な営業の一斉送信など）に使わない
• 会社の名刺の情報を、退職するときに個人の iPhone に残したままにしない
• iPhone を手放すときは、名刺の画像や連絡先を確実に消去してから手放す

iPhone の連絡先やメモは、iCloud を使っていると、ほかの Apple の機器と同期されます。家族と同じ Apple のアカウントを共有している場合、仕事で受け取った名刺の情報が家族の機器にも表示されることがあります。仕事の名刺を扱う iPhone は、自分専用のアカウントで使うようにします。

名刺の枚数で選ぶ管理の方法

ここまで紹介した方法のうち、どれを選べばよいかは、受け取る名刺の枚数と、名刺の情報をどう使うかで決まります。

1か月に受け取る名刺	おすすめの方法	理由
数枚程度	連絡先に1枚ずつ登録する	手間が少なく、電話やメールからすぐ呼び出せる
10枚から30枚程度	メモのスキャンで月ごとに保存し、よく連絡する相手だけ連絡先に登録する	すべてを登録すると手間がかかるため、重要な相手に絞る
30枚以上	名刺管理アプリ	自動の読み取りで、1枚あたりの手間を減らせる
会社として共有したい	会社で決めた名刺管理のサービス	個人の iPhone に情報を閉じ込めないため

月に数枚の人が名刺管理アプリを入れても、アプリを開く習慣がつかずに使わなくなることがあります。逆に、月に50枚の名刺を受け取る人が1枚ずつコピーして貼り付けていては、取り込みが追いつきません。今の枚数に合った方法から始め、枚数が増えてきたら次の方法に移る、と考えると無理なく続けられます。

会社で名刺を管理するときに決めること

会社の仕事で受け取った名刺は、会社の資産です。社員がそれぞれの iPhone で管理していると、担当者が異動したり退職したりしたときに、取引先の連絡先が引き継がれずに失われます。会社として名刺を管理する場合は、次のことを決めておきます。

• 名刺の情報を保存する場所（会社で契約した名刺管理のサービス、共有の表計算のファイルなど）
• 個人の iPhone に名刺の情報を保存してよいか、保存してよいならどの範囲までか
• 受け取った名刺を何日以内に取り込むか
• 紙の名刺を何か月保管し、どう処分するか
• 退職や異動のときに、名刺の情報をどう引き継ぎ、個人の端末からどう消去するか

会社が名刺管理のサービスを契約していない場合でも、共有のフォルダに表計算のファイルを1つ作り、営業の担当者が受け取った名刺をそこに記録していくだけで、担当者が替わったときの引き継ぎが楽になります。記録の項目をそろえておくことが大切で、最低限、会社名、名前、部署、電話番号、メールアドレス、受け取った人、受け取った日の列を用意します。

小さな会社では、こうした決まりを文書にしていないことも多いものです。名刺の扱いは個人情報の扱いでもあるので、社員が増える前に、簡単な決まりを作っておくと安心です。

名刺交換のあとの対応をチームで共有するとき

名刺の情報を取り込んだあとは、お礼のメールを送る、資料を送る、見積を出す、といった対応が続きます。1人で動いている場合は、連絡先のメモの欄や、カレンダーの予定で管理すれば十分です。

お礼のメールは、名刺交換をした当日か翌日に送るのが一般的です。iPhone に名刺を取り込んだら、そのままメールのアドレスをタップして、お礼のメールを書き始めると、取り込みとお礼を1回の作業で済ませられます。メールには、会った場所と話した内容を一言入れると、相手もこちらを思い出しやすくなります。資料を送る約束をした場合は、カレンダーに送る期限の予定を入れ、予定のメモ欄に相手の名前と送る資料を書いておけば、送り忘れを防げます。半年後や1年後に改めて連絡したい相手も、同じようにカレンダーに予定を入れておくと、関係が途切れずに済みます。

展示会などで複数の担当者がまとめて名刺交換をした場合は、「誰がどの相手にいつまでに何をするか」を共有しないと、お礼の連絡が漏れたり、2人が同じ相手に連絡したりします。こうした名刺交換のあとの対応を、複数の人で担当と期限と進み具合を共有して進めるには、Pinatecaのようなプロジェクト管理の道具を使う方法があります。カンバンやリストなど8種類のボードとチャットを備えた道具で、相手ごとの対応を1枚のカードにし、担当者と締切を設定して、「お礼のメール送信済み」「資料送付済み」のように進み具合を動かしていけます。料金のページでは、5人までのチームなら期限なしで無料と案内されています。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。名刺の取り込みや連絡先の管理は iPhone の機能や名刺管理アプリで行い、その後の対応の分担をボードで共有する、と役割を分けて使います。

フリーランスの名刺管理と、人とのつながり

フリーランスや副業で働く人にとって、名刺交換で出会った人は、次の仕事につながる大切な縁です。勉強会や交流会で受け取った名刺を引き出しにしまったままにせず、iPhone に取り込んで、会った場所と話した内容を書き添えておくと、半年後に連絡を取るときにも「あのときの勉強会で」と話を切り出せます。

在宅の仕事の仲介を20年以上続けてきた運営者として見てきた限りでは、仕事が途切れにくい人ほど、一度会った相手との連絡を丁寧に続けています。お礼の一言をその日のうちに送る、相手の仕事に関係しそうな情報を見つけたら知らせる、といった小さな積み重ねが、「この人に頼みたい」という依頼につながっています。仲介の手数料がかからない直接の取引では、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は報酬がそのまま手元に残ります。その分、相手との関係を自分で築いて保つことが大切になり、名刺の管理はその土台になります。

業務の流れを整理して、名刺の情報や顧客の情報の扱いを効率よくする仕事もあります。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、生成AIや業務の道具を使って事務の流れを見直す仕事の内容と、求められるスキルを紹介しています。名刺や顧客の情報を自社に合わせて管理する仕組みを作りたい場合は、アプリケーション開発のお仕事で、開発の仕事の進め方を確かめられます。

よくある質問

Q. iPhone の標準の機能だけで名刺を管理できますか？

できます。メモのアプリの「書類をスキャン」で名刺を画像として保存し、カメラのテキスト認識表示で文字をコピーして連絡先に登録すれば、追加の料金はかかりません。名刺の枚数が月に十数枚程度までなら、標準の機能で十分に管理できます。

Q. テキスト認識表示で名刺の情報は自動で連絡先に入りますか？

自動では振り分けられません。名前や電話番号、メールアドレスを1つずつ選んでコピーし、連絡先の対応する欄に貼り付ける作業になります。読み取りの誤りが含まれることもあるので、登録したら名刺と見比べて確かめます。

Q. 名刺管理アプリはどのような人に向いていますか？

毎月数十枚以上の名刺を受け取る人や、会社として名刺の情報を共有したい人に向いています。撮影するだけで項目ごとに自動で振り分けてくれるものが一般的です。選ぶときは、読み取りの方法、料金、共有の機能、書き出しの機能、データの安全性を比べます。

Q. iPhone に取り込んだあとの紙の名刺は捨ててもよいですか？

読み取りの誤りを確かめられるように、取り込んでから数か月は保管しておくと安心です。処分するときは、名前や連絡先が書かれているので、そのまま捨てずにシュレッダーにかけます。大切な取引先の名刺や手書きのメッセージがあるものは、手元に残しておいても構いません。