Eightで名刺管理する方法｜登録と社内共有の使い方

名刺の束が机の引き出しにたまり、必要なときに相手の電話番号が見つからない。名刺管理のアプリのEightを入れてみたものの、撮影のしかたや、社内の人と名刺を共有する方法がよく分からない。そうした悩みを持つ人に向けて、この記事ではEightで名刺管理する方法を、名刺の登録から整理、データの書き出し、社内での共有まで、公式の案内をもとに順を追って説明します。

無料版でできること、有料のEightプレミアムで増える機能、会社で名刺を共有するEight Teamの料金と契約の条件も整理しています。名刺を交換した後のフォローの担当と期限を複数人で共有したい場面で使えるタスク管理のサービスPinatecaにも後半で触れます。

Eightとは：名刺を撮影して管理するアプリ

Eightは、名刺管理のサービスを手がけるSansan株式会社が提供している名刺アプリです。スマートフォンで名刺を撮影すると、名前や会社名などがデータになり、アプリの中で検索できるようになります。パソコンのブラウザからも使えるため、外出先ではスマートフォン、事務所ではパソコンと、場所に合わせて同じ名刺の情報を見られます。

公式サイトでは、名刺の管理について次のように説明されています。

最高水準の技術により、名刺を撮影するだけで素早く正確にデータ化し、管理できます。取り込んだ名刺は、名前・会社名・部署・役職で検索でき、必要な情報がすぐに見つかります。 出典: 8card.net

Eightの特徴は、名刺の管理だけでなく、名刺を交換した相手とアプリの上でつながれることです。相手もEightを使っていれば、相手が昇進や転職で名刺を変えたときに通知が届きます。紙の名刺は渡した時点の情報で止まってしまいますが、Eightでつながっていれば、相手の最新の肩書きや連絡先を確かめられます。名刺交換をした相手とメッセージでやり取りする機能もあります。

紙の名刺を持たずに名刺を渡す方法もあります。アプリに表示したQRコードを読み取ってもらう方法と、Eightを使っている人同士でスマートフォンをかざして交換する方法です。オンラインの商談で名刺を渡す場面でも使えます。

公式サイトのトップには、Eightを装ったフィッシングメールへの注意も掲げられています。Eightからの連絡は末尾が「@8card.net」のアドレスから送られると案内されているので、ログインを求めるメールが届いたら、まず送り主のアドレスを確かめてください。不正にログインされると、自分が登録した取引先の名刺の情報まで悪用されるおそれがあるため、2段階認証を有効にしておくことも公式に勧められています。

無料版とEightプレミアムとEight Teamの違い

Eightには、個人で使う無料版と有料のEightプレミアム、会社で名刺を共有するEight Teamの3つの形があります。公式の案内をもとに違いを整理します。

項目	無料版	Eightプレミアム	Eight Team
対象	個人	個人	会社、部署、チーム
料金	無料	月額600円または年額6,000円（税込）	基本使用料が1契約あたり月額19,800円（税抜）、アカウント料は10名まで無料で11名目から1名あたり月額500円（税抜）
データになる面	表面のみ	両面	各自のEightの契約による
名刺データの書き出し	できない	CSVなどで書き出せる	共有名刺をリストとして書き出せる
名刺の共有	できない	できない	チームの中で共有できる

無料版でも、名刺をデータにする枚数とクラウドに保存する容量と期間には制限がありません。名刺を撮影して検索できれば十分という人は、無料版で使い始められます。

Eightプレミアムに入ると、名刺の裏面もデータになります。そのほかに、名刺データのダウンロード、スマートフォンの連絡先アプリとの連携、共通の知り合いの確認などが使えるようになります。年額6,000円は月額600円の12か月分より1,200円安く、1年以上使うと決めているなら年額のほうが割安です。

Eight Teamは、社員がそれぞれEightに登録した名刺を、会社や部署の中で共有するためのサービスです。料金は会社単位の契約で、詳しくは後の「社内で名刺を共有する方法」の節で説明します。

Eightとほかの名刺管理の方法の比べ方

名刺を管理する方法は、Eightのようなアプリのほかに、紙の名刺ホルダー、Excelやスプレッドシートの一覧、スマートフォンの連絡先アプリなどがあります。それぞれに向いている場面があります。

方法	向いている人	気をつける点
紙の名刺ホルダー	名刺の数が少なく、事務所でしか見ない人	検索ができず、外出先で見られない
Excelやスプレッドシート	一覧を自分の項目で作りたい人	名刺の内容を手で入力する手間がかかる
スマートフォンの連絡先	電話をかける相手が中心の人	会社名や名刺交換日での整理がしにくい
Eight	名刺の数が多く、外出先でも探したい人	業務の名刺を入れてよいか会社の規程を確かめる

名刺の数が年に100枚を超えるあたりから、手で入力する方法は続けるのが難しくなります。撮影するだけでデータになるEightの手軽さが生きてくるのは、こうした場面です。一方で、名刺の数が少なく、ほとんど電話しかしない相手なら、スマートフォンの連絡先に登録するだけで足ります。

使い始めの1週間でやること

Eightを入れたばかりのころは、手元にたまった古い名刺をどこまで登録するかで迷います。全部を一度に登録しようとすると手が止まるので、次の順番で進めると続けやすくなります。

1. 1日目に、自分の名刺を登録してプロフィールを整える
2. 2日目から3日目に、この1年で受け取った名刺を連続スキャンで撮影する
3. 4日目に、データになった名刺の名前とメールアドレスを見直す
4. 5日目に、よく使う相手にマイタグを付ける
5. 6日目以降に、それより古い名刺を時間のあるときに少しずつ撮影する

古い名刺は、相手が転職していたり、会社の住所が変わっていたりすることがあります。古い名刺ほど、登録した後にそのまま連絡に使わず、相手の今の連絡先を確かめてから使うようにしてください。

Eightで名刺を登録する方法

Eightで他人の名刺を登録する方法は、スマートフォンで撮影する方法が基本です。撮影には「名刺を読み取る」と「連続スキャン」の2つの方法があり、名刺の枚数や、すぐに相手とつながりたいかどうかで使い分けます。

最初にアカウントを作る

アプリを入れたら、最初に自分のアカウントを作ります。アカウントを作るときに自分の名刺を撮影して、プロフィールの名刺として登録します。この名刺が、ほかの人と名刺交換をしたときに相手に渡る自分の名刺になります。

名刺を読み取る

「名刺を読み取る」は、撮影した直後に名前、会社名、メールアドレス、会社の電話番号の4つの項目を読み取る方法です。撮影した時点で相手の情報が分かるため、相手もEightを使っていれば、すぐにアプリの上でつながれます。残りの項目は、その後に順次データになります。

手順は次のとおりです。

1. アプリのカメラのマークを押し、「名刺を読み取る」を選ぶ
2. 名刺を画面に映し、名刺が読み取れたことを示す印が出たら撮影する
3. 名刺交換日を登録する
4. 必要ならマイタグやメモ、画像のメモを付ける
5. 相手がEightを使っていない場合は、招待のメールを送るかどうかを選ぶ（初期の設定では送らない）
6. 「名刺を登録」を押す

一度に撮影できるのは最大4枚までです。両面の撮影はiOS版のアプリだけが対応していて、Android版で両面を撮影したい場合は、次の連続スキャンを使います。

連続スキャン

「連続スキャン」は、名刺を1枚ずつ順番に撮影していく方法です。撮影した直後には相手の情報が読み取られず、データになるまで待つ必要がありますが、何枚も続けて撮影できるので、展示会の後のように名刺がたくさんあるときに向いています。両面を撮影するときは、表面と裏面で別の人の名刺を撮らないように気をつけます。

データになるまでの時間について、公式のヘルプは、混雑の具合によって変わるため、いつまでに終わるという時間は設けていないと説明しています。撮影したばかりの名刺に余白が残っていても、後から名刺の大きさに切り取られて、影などを取り除く処理が行われます。急ぎで相手の連絡先が必要な場合は、名刺を読み取るの方法で撮影しておくと安心です。

Excelのリストから取り込む

ほかの名刺管理の道具や、手作業で作った連絡先のリストから移したい場合は、パソコンのブラウザ版のEightから、Excelのファイルで名刺の情報を取り込めます。Eightが用意している専用のテンプレートをダウンロードし、会社名、氏名、メールアドレスの必須の3項目と、部署名、役職、住所、電話番号などを入力して読み込ませます。

公式のヘルプでは、テンプレートの項目を変えないこと、Microsoft Excelで編集することが条件として挙げられています。NumbersやGoogleスプレッドシートで編集したファイルは正常に取り込めないと明記されているので注意してください。取り込める枚数の上限は1日1万枚、1か月10万枚です。取り込んだ名刺は、Eightが作った仮の名刺の画像で登録されます。

スキャナーやスキャンのサービスを使う

数百枚、数千枚の名刺をまとめて登録したい場合は、スキャナーを使う方法もあります。公式の案内では、Eightプレミアムの利用者向けに、パソコンとスキャナーをつないで取り込む「Eight Scan β版」、Eight専用のスキャナーがある施設で取り込む「セルフスキャン」、名刺を郵送して代わりに取り込んでもらう「郵送スキャン」の3つが紹介されています。郵送スキャンは有料のサービスで、料金は申し込みのページで確かめるよう案内されています。

登録した名刺を探しやすくする整理のしかた

名刺は登録しただけでは、数が増えるにつれて探しにくくなります。登録するときに、いくつかの情報を一緒に入れておくと、後から探すときに手間がかかりません。

名刺交換日を正しく入れる

名刺交換日は、撮影した日ではなく、実際に名刺を交換した日を入れます。1週間分の名刺をまとめて撮影すると、全部が同じ日付になってしまい、「先月の展示会で会った人」を探すときに役に立ちません。名刺交換日は登録した後からも変更できます。相手とつながった場合、名刺交換日は相手と共有の項目になる点も覚えておいてください。

マイタグで分類する

マイタグは、名刺に自分で名前を付けた目印を付ける機能です。「2026年秋の展示会」「見積もり依頼中」「業者の候補」のように、自分が後で探すときの言葉でタグを作ります。アプリでは連絡先のタブから名刺を選び、マイタグのプラスのマークを押して付けます。パソコンのブラウザ版では連絡先の画面から付けられます。タグを細かく作りすぎると、どのタグを付けたか分からなくなるため、最初は5つほどに絞るのがこつです。

メモに会ったときの話を書く

名刺にはテキストのメモを付けられます。「紹介者はA社のBさん」「来年の春に新しい店舗を出す予定」「メールより電話が通じやすい」のように、名刺には書かれていない情報を書いておくと、次に連絡するときの話のきっかけになります。メモは自分のための記録なので、事実と次にやることを短く書くと、後から読み返したときに役立ちます。

古い名刺を整理する

同じ人と何度も名刺を交換すると、同じ人の名刺が何枚も登録されます。古い肩書きの名刺が検索で先に出てくると、間違った部署に連絡してしまうことがあります。名刺交換日を手がかりに、古い名刺を見直しておくと安心です。

名刺データを書き出して使う

Eightに登録した名刺の情報は、Eightプレミアムの利用者であれば、ファイルとして書き出せます。書き出せる項目は、会社名、部署名、役職、姓、名、メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、URL、名刺交換日、マイタグ名です。

ファイルの形式は、Excelなどで開くためのCSVと、文字化けしたときに使うUTF-8版のCSV、宛名を書くソフトに読み込ませるためのContactXMLの3つから選べます。年賀状や季節のあいさつ状の宛名を作るときに、名刺の住所をそのまま使えるのは便利です。パソコンのブラウザ版では、歯車のマークから「名刺のダウンロード」を選び、最新の名刺だけを書き出すか、すべての名刺を書き出すかを選んでファイルを作ります。

公式のヘルプによると、名刺に書かれている氏名は、もともと姓と名が分かれていないため、Eightの学習データをもとに振り分けています。そのため、姓と名が逆になったり、正しく分けられなかったりすることがあります。宛名に使う前に、書き出したファイルで姓と名の欄を確かめてください。データになる途中の名刺は、書き出したファイルに入らない点にも注意が必要です。

書き出したファイルは、ほかの顧客管理の道具に名刺の情報を移すときにも使えます。ただし、書き出したファイルには取引先の氏名やメールアドレスがまとめて入っているため、扱いには注意が必要です。メールに添付して送ったり、誰でも見られる共有のフォルダに保存したりせず、使い終わったファイルはパソコンから削除します。書き出しは便利な機能ですが、名刺の情報が1つのファイルにまとまるという点で、名刺の束を持ち歩くのと同じくらい慎重に扱うことが大切です。定期的に書き出して控えにしておくと、万が一のときにも名刺の情報を取り戻せます。

社内で名刺を共有する方法

営業の担当者が異動や退職をすると、その人が持っていた取引先の名刺の情報も一緒に見えなくなります。同じ取引先に別の社員が別々に営業をかけてしまう、取引先の担当者が誰とつながっているか分からない、といった問題も起こりがちです。こうした問題に対応するのが、名刺を会社の中で共有するEight Teamです。

Eight Teamでできること

Eight Teamは、社員がそれぞれEightに登録した名刺を、会社や部署やチームの中で共有するサービスです。公式の案内では、同じチームのメンバーの間で、共有された名刺を検索したり見たり、リストとしてダウンロードしたりできると説明されています。同僚の名刺の検索、メモの共有、タグでの分類、リストの作成が主な機能として紹介されています。

すでにEightを使っている社員は、今のアカウントをそのまま使えます。名刺を共有するかどうかは、名刺ごとに選べると公式のよくある質問に書かれています。私的な付き合いの名刺まで社内に見せる必要はありません。共有する枚数に制限はなく、名刺をデータにする費用も別にはかかりません。

料金と契約の条件

公式の料金ページによると、Eight Teamの料金は次のとおりです。

• 基本使用料は1契約あたり月額19,800円（税抜）
• アカウント料は1名あたり月額500円（税抜）で、10名までは無料
• 初期費用はかからない
• 年間の契約で、途中で解約することは原則としてできない
• 支払いは毎月

退職した人の名刺を残せる名刺アーカイブの機能や、HubSpotとkintoneとの連携の機能は、別料金のオプションです。料金のよくある質問では、名刺アーカイブとHubSpot連携をそれぞれ月額5,000円のオプションとして説明しています。料金は変わることがあるため、申し込む前に料金のページで最新の内容を確かめてください。

共有を始める手順

公式の案内では、申し込みから利用開始まで3つの手順が示されています。

1. ウェブで申し込む
2. 一緒に使うメンバーを招待する
3. メンバーが招待のメールからEight Teamに参加する

会社単位だけでなく、部署やチーム単位でも始められるので、まずは営業部だけで試し、効果があれば全社に広げる、という進め方もできます。

Eight Teamが合う会社と合わない会社

Eight Teamが向いているのは、社員が10名前後までの会社や部署で、すでに何人かがEightを個人で使っている場合です。10名までアカウント料がかからないため、少人数ほど1人あたりの費用は抑えられます。

一方で、年間の契約で途中解約ができないため、名刺の共有がどのくらい使われるか分からない段階で契約すると、使われないまま1年分の費用がかかるおそれがあります。社員がEightを使っていない会社では、まず全員にEightを入れてもらうところから始める必要があります。名刺の共有だけでなく営業の進み具合や商談の記録まで1か所で管理したい会社は、顧客管理の仕組みとの連携も含めて検討することになります。

展示会の後に名刺をまとめて登録する流れ

展示会や交流会に出ると、1日で数十枚の名刺がたまります。その日のうちに登録しないと、誰とどんな話をしたかを忘れてしまいます。次の順番で進めると、登録の漏れと情報の抜けを防げます。

会場で名刺の裏に一言だけ書く

名刺を受け取ったら、移動の合間に名刺の余白か付箋に「見積もり希望」「資料送付」「来月に再訪」のように一言だけ書いておきます。登録するときに、この一言をEightのメモに写せば、会話の内容を思い出す手がかりが残ります。相手の前で名刺に書き込むのは失礼にあたるので、相手と別れてから書きます。

帰ってから重要な名刺を先に撮る

すぐに連絡したい相手の名刺は、「名刺を読み取る」の方法で先に撮影します。撮影の直後に名前、会社名、メールアドレス、会社の電話番号が読み取られるので、その日のうちにお礼のメールを送れます。残りの名刺は連続スキャンでまとめて撮影し、データになるのを待ちます。

名刺交換日とタグをそろえる

まとめて撮影した名刺には、展示会の日付を名刺交換日として入れ、「2026年秋の展示会」のように同じマイタグを付けます。後から「あの展示会で会った人」をまとめて探せるようになり、翌年の同じ展示会の前に、去年会った人に案内を送るといった使い方もできます。

翌日にデータを見直す

データになった名刺は、翌日に一度見直します。名前の漢字、メールアドレスのつづり、部署名を、紙の名刺と見比べて確かめます。特にメールアドレスは1文字違うだけで届かなくなるため、送信する前に確かめておくと安心です。読み取りの誤りを見つけたら、その場で名刺の情報を直しておくと、次に使うときに迷いません。会社名が略して書かれている名刺は、正式な社名に直しておくと検索で見つけやすくなります。

紙の名刺を処分するときの注意

Eightに登録した後の紙の名刺をどうするかは、会社の決まりによって変わります。登録した紙の名刺をすぐに処分する人もいれば、一定の期間は保管しておく人もいます。データになる途中で読み取りの誤りが見つかったときに見直せるよう、少なくとも登録の内容を確かめ終わるまでは、紙の名刺を手元に残しておくと安心です。

処分するときは、名刺には氏名や連絡先が書かれているため、そのままごみ箱に捨てずに、シュレッダーにかけるか、機密書類の回収に出します。会社によっては、取引先の名刺の保管期間や処分のしかたを決めているところもあるので、規程を確かめてから処分してください。

スマートフォンをなくしたときに備える

Eightの名刺の情報はクラウドに保存されているため、スマートフォンをなくしても、別の端末からログインすれば名刺の情報は確かめられます。困るのは、なくしたスマートフォンを他人に操作されて、取引先の名刺の情報を見られてしまうことです。

ふだんから、スマートフォンの画面のロックを必ず設定し、Eightの2段階認証を有効にしておきます。スマートフォンをなくしたときは、パソコンなどの別の端末からEightにログインしてパスワードを変え、会社の業務に使っていた場合は情報管理の担当者に報告します。端末を探したり、遠隔で中身を消したりする機能は、iPhoneやAndroidの端末そのものに用意されているので、事前に有効にしておくと安心です。

共有を始める前に社内で決めておくこと

Eight Teamを入れる前に、社内でいくつかのことを決めておくと、導入した後の混乱を防げます。まず、どの名刺を共有するかの基準です。取引先や見込み客の名刺は共有し、個人的な付き合いの名刺は共有しない、といった線を引いておきます。次に、共有された名刺に連絡するときの決まりです。同じ取引先に複数の社員が別々に連絡しないよう、最初に名刺を交換した社員に一声かけてから連絡する、といった約束を決めておきます。

最後に、社員が退職するときの扱いです。退職した社員の名刺を会社に残したい場合は、オプションの名刺アーカイブの機能が必要になるかを、料金のページとあわせて確かめておきます。こうした決まりは、導入の後に問題が起きてから作るより、最初に紙1枚にまとめておくほうが、社員も迷わずに使い始められます。

個人の名刺を業務で使うときの注意

名刺に書かれている氏名や連絡先は、個人情報にあたります。名刺を個人のアプリで管理している場合でも、それを業務に使っていれば、会社の個人情報の管理の一部として扱われることがあります。個人情報保護委員会は、名刺の扱いについて次のように説明しています。

従業者の私的な使用のみに用いられているのであれば、企業にとっての個人情報データベース等に該当しないと考えられます。しかし、従業者が企業における業務の用に供するために使用しているのであれば、企業の個人情報データベース等に該当することになり得ます。 出典: ppc.go.jp

個人情報データベース等とは、特定の個人の情報を検索できるように整理した集まりのことです。会社の業務に使う名刺をEightで管理するなら、会社として名刺の管理のしかたを決めておく必要があります。具体的には、業務で受け取った名刺を個人のアプリに登録してよいか、退職するときに名刺の情報をどう扱うか、スマートフォンをなくしたときにどう対応するかを、就業規則や情報管理の規程で確かめておきます。

会社によっては、私物のスマートフォンに取引先の情報を入れることを禁じているところもあります。反対に、会社が名刺管理の仕組みを用意している場合は、そちらに登録することが求められることもあります。Eightを使い始める前に、上司や情報管理の担当者に確かめてから始めると、後から問題になることを防げます。

名刺交換の後のフォローを共有する方法

名刺の管理は、名刺を交換した後の仕事の入り口にすぎません。展示会で名刺を交換した相手に、お礼のメールを送る、資料を送る、見積もりを出す、訪問の日程を決める、といったフォローの仕事が続きます。1人で動いているうちは手元のメモで足りますが、営業と事務の何人かで分担すると、誰がどの相手にいつまでに何をするのかを共有する必要が出てきます。

少人数なら、共有のスプレッドシートに「相手の会社名」「やること」「担当」「期限」「状況」の列を作り、1行に1件ずつ書く方法で十分に回ります。名刺の情報そのものはEightで管理し、フォローの仕事だけをスプレッドシートに書くと、役割が分かれて混乱しません。

フォローの件数が増えて、案件ごとにやり取りの記録も残したくなった場合は、タスク管理のサービスが候補になります。選択肢の1つがPinatecaです。公式ページによると、Pinatecaでは、やることを1枚ずつのカードにして担当と期限を付け、ボードの上で進み具合を複数人で共有できます。カードごとにコメントを残せるので、「資料を送付済み、来週に電話で感想を聞く」といった途中の状況も、カードを開けば確かめられます。5人まで、ボード10個までのフリープランは0円で、クレジットカードの登録も要りません。6人目のメンバーか11個目のボードから、1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）のスタンダードプランになります。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Pinatecaは名刺を読み取ったり、連絡先を管理したりする道具ではありません。名刺の情報はEightで管理し、名刺を交換した後のやることの担当と期限をPinatecaで共有する、という分け方で使います。

名刺管理と働き方の関係

在宅ワークとフリーランスの仲介を長く続けてきた運営者として見てきた限りでは、独立して仕事を受ける人ほど、名刺の管理を丁寧にしている傾向があります。会社に勤めている間は会社の看板で仕事が来ますが、独立すると、過去に名刺を交換した相手や、紹介してくれた人とのつながりが仕事の入り口になるからです。Eightで相手とつながっていれば、相手が転職しても連絡が途切れにくく、数年後に新しい会社から仕事の相談が来ることもあります。

中間の手数料が乗らない直接の取引では、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。こうした取引は、名刺交換から始まった人と人の信頼の上に成り立っています。名刺を交換した日、相手が関心を持っていたこと、紹介してくれた人を記録しておくことは、地味ですが、仕事を長く続けるための大事な準備です。

名刺の情報をもとに営業や広報の仕組みを作る仕事も広がっています。顧客の情報を使ったマーケティングや、情報の守り方に関わる仕事はAI・マーケティング・セキュリティのお仕事で、仕事の種類と求められる経験が紹介されています。中小企業の経営の相談に乗る立場を目指す人には、経営の知識を体系的に学べる中小企業診断士の資格ガイドが参考になります。業務のしくみを整える側に回りたい人は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、業務の効率化を手伝う仕事の進め方を確かめられます。

よくある質問

Q. Eightは無料でどこまで使えますか？

無料版でも、名刺をデータにする枚数とクラウドに保存する容量と期間に制限はなく、撮影した名刺を名前や会社名で検索できます。データになるのは表面だけで、名刺データの書き出しや両面のデータ化は有料のEightプレミアム（月額600円または年額6,000円、税込）の機能です。

Q. Eightで撮影した名刺は、どのくらいでデータになりますか？

公式のヘルプでは、混雑の具合によって変わるため、いつまでに終わるという時間は設けていないと説明されています。撮影の直後に名前や会社名などの4項目を読み取りたい場合は、「名刺を読み取る」の方法で撮影します。

Q. Eightの名刺を社内で共有するには、どうすればよいですか？

法人向けのEight Teamを契約すると、社員がそれぞれ登録した名刺を会社や部署の中で共有できます。基本使用料は1契約あたり月額19,800円（税抜）で、アカウント料は10名まで無料です。年間の契約で途中解約は原則できないため、料金のページで条件を確かめてから申し込んでください。

Q. 仕事で受け取った名刺を個人のEightに登録してもよいですか？

会社の規程によります。業務に使う名刺の情報は、会社の個人情報の管理の対象になり得ると個人情報保護委員会が説明しています。私物のスマートフォンに取引先の情報を入れることを禁じている会社もあるため、使い始める前に上司や情報管理の担当者に確かめてください。