スプレッドシートの条件付き書式｜色分けの設定

Google スプレッドシートの条件付き書式は、決めた条件に合うセルや行に、自動で色や文字の書式を付ける機能です。進み具合の表で期限を過ぎた行を赤くする、カレンダーの土日だけ色を変える、売上が目標に届かない月を目立たせる、といった作業を、手で塗り直さずに済ませられます。この記事では、基本の設定手順から、行全体に色を付けるカスタム数式の書き方、色が付かないときの原因の探し方、ルールの整理と削除までを、Google の公式ヘルプに書かれている画面の名前に合わせて順に説明します。

条件付き書式でできることと、使われている場面

条件付き書式とは、セルの値が条件を満たしたときだけ、背景の色や文字の色、太字や取り消し線などの見た目を切り替える仕組みのことです。値が変われば色も自動で付いたり外れたりするので、人が毎回確かめて塗り直す必要がありません。Google の公式ヘルプは、この機能を次のように説明しています。

条件付き書式を設定して、特定の条件（例: 特定の単語や数字を含む）を満たすセル、行、列のテキストや背景色を変更することができます。 出典: support.google.com

スプレッドシートは、1人で使う家計簿から、複数の人で同時に編集する作業の管理表まで、使われる範囲がとても広い道具です。とくに在宅で仕事をする人や、離れた場所の人と組んで仕事を進めるチームでは、同じ表を何人もが開いて状況を確かめます。表を開いた人が、どの行に手を付ければよいかを一目で分かるようにしておくことは、連絡の手間を減らすうえで大きな意味があります。

条件付き書式がよく使われているのは、次のような場面です。

• 作業の管理表で、期限を過ぎたのに終わっていない行を赤くする
• ステータスの列が「未着手」「確認待ち」の行に色を付ける
• 月のカレンダーや勤務の予定表で、土曜を青、日曜を赤にする
• 売上や成績の表で、目標に届かない数字の文字を赤くする
• 名簿や商品の一覧で、同じ値が2回以上出てくるセルを目立たせる
• 数字の大小を、薄い色から濃い色への変化で表す

色分けは、データを読むのを助けるためのものです。たくさんの色を使えば分かりやすくなるわけではなく、多くても3色程度に絞り、色ごとの意味を表の上に一言書いておくと、初めて表を開いた人でも迷いません。たとえば「赤は期限切れ、黄は今週中が期限、灰色は完了」と決めて表の1行目の上に書いておけば、色の意味を説明する連絡はいりません。

なお、条件付き書式は見た目を変えるだけで、セルの値そのものは変えません。色が付いた行だけを並べ替えたり数えたりしたいときは、フィルタや関数を別に使います。この違いを先に押さえておくと、あとで「色で数えたいのに数えられない」と困ることがありません。

基本の設定手順。単一色とカラースケールの2種類

条件付き書式には、条件に合ったら決めた色を付ける「単一色」と、数字の大小に合わせて色の濃さを変える「カラースケール」の2種類があります。どちらも、パソコンのブラウザで次の順に設定します。

1. Google スプレッドシートで、対象のファイルを開く
2. 色を付けたいセルの範囲を選ぶ
3. メニューの［表示形式］から［条件付き書式］をクリックする。画面の右側に設定の欄が開く
4. ［単一色］か［カラースケール］のどちらかのタブを選ぶ
5. 単一色なら、［セルの書式設定の条件］で条件を選び、［書式設定のスタイル］で色や文字の太さを決める
6. カラースケールなら、［プレビュー］で色の組み合わせを選び、最小値と最大値、必要なら中央値を決める
7. ［完了］をクリックする

単一色の条件には、あらかじめ用意された選択肢があります。数字なら［次より大きい］［次より小さい］のように大小を比べるもの、文字なら［次を含むテキスト］［次を含まないテキスト］のように言葉を含むかどうかで判定するもの、空欄かどうかで判定するもの、日付で判定するものなどです。ここにない条件を使いたいときは、一番下の［カスタム数式］を選び、自分で数式を書きます。

Google のヘルプには、テストの点数で80%に届かない生徒を赤くする例が載っています。点数の範囲を選び、［次より小さい］を選んで［値または数式］に「0.8」と入れ、塗りつぶしの色に赤を選ぶ、という流れです。点数が小数で入っている表なら、この設定だけで基準に届かない点数が80%未満として赤く表示されます。点数が「78」のように整数で入っている表なら、入れる値は「80」にします。表の数字がどの形で入っているかを確かめてから値を決めるのが、最初につまずかないための要点です。

カラースケールは、売上や在庫数、作業にかかった時間のように、数字の大きさそのものを比べたいときに向いています。最小値を白、最大値を濃い緑にしておけば、どの月が多くどの月が少ないかが、表を読まなくても色の濃さで分かります。ただし、色の濃さの違いは、白黒で印刷したときや、色の見分けが付きにくい人には伝わりにくいことがあります。大事な判断に使う表では、カラースケールだけに頼らず、数字そのものも読めるようにしておきます。

範囲を選び直したいときは、設定の欄の［範囲に適用］に書かれた範囲を書き換えます。たとえば「A2:A50」と入っていたのを「A2:A500」に直せば、あとから行が増えても同じルールが効きます。表がこれから長くなることが分かっているなら、最初から広めに範囲を取っておくと、ルールを作り直す手間が省けます。

スマホとタブレットで設定するときの違い

外出先で表を確かめることが多い人は、スマホやタブレットのアプリから条件付き書式を使えるかも気になるところです。Google のヘルプは、パソコンのほかに Android と iPhone、iPad 向けの説明を分けて用意しています。画面の構成はパソコンと違い、ボタンの場所もアプリの版によって変わるため、操作に迷ったときはヘルプの上部にある端末の切り替えから、自分の端末の説明を開いて確かめるのが確実です。

実務では、ルールを作るのはパソコン、確かめるのはスマホ、と分けて考えると扱いやすくなります。カスタム数式は長い式を打ち込むことが多く、小さな画面で入力すると、ドル記号やかっこを打ち間違えやすいからです。パソコンで作ったルールは、スマホのアプリで同じファイルを開いても同じように色が付くので、出先で状況を確かめる目的なら、スマホ側で設定を触る必要はほとんどありません。

もう1つ気をつけたいのは、スマホの小さな画面では、色の違いが分かりにくいことです。薄い黄色と薄い緑のような近い色を使っていると、屋外では区別が付きません。外で見る表なら、赤と灰色のように差のはっきりした色を選ぶ、文字を太字にして色以外でも目立たせる、といった工夫をしておくと、移動中でも見落としが減ります。

カスタム数式の考え方。1行目のセルを基準に書く

用意された条件では足りないときに使うのがカスタム数式です。カスタム数式とは、「この式の答えが正しいとき（TRUE のとき）に色を付ける」という形で、自分で条件を書く方法のことです。Google のヘルプも、カスタム数式を使うと他のセルの内容に基づいて特定のセルに書式を設定できる、と説明しています。

カスタム数式でいちばん大事なのは、選んだ範囲の左上のセルを基準にして式を書く、という点です。たとえば A2 から E100 までを選んだなら、式は「2行目について書けば、3行目以降は自動でずれていく」と考えて書きます。範囲の1行目が見出しの行なのに、式を2行目基準で書くと、色が1行ずれて付きます。これがカスタム数式で最も多いつまずきです。

もう1つの鍵が、ドル記号（$）の付け方です。式の中の「A1」のような書き方を相対参照といい、範囲の中でセルが変わるたびに、参照する位置も一緒にずれます。一方「$A$1」のように列と行の前にドル記号を付けた書き方を絶対参照といい、どのセルから見ても同じ場所を指し続けます。Google のヘルプにも、絶対参照で書式を適用するには数式内の文字や数値の前にドル記号を付ける必要がある、と書かれています。

行全体に色を付けたいときによく使うのが、列だけを固定する「$B2」のような書き方です。列の前にだけドル記号を付けると、横にずれても B 列を見続け、縦にずれると行の番号だけが変わります。Google のヘルプの例では、列 A から E を選び、列 B の値が「Yes」の行全体を緑にするために「=$B1="Yes"」という式を使っています。この例は範囲が1行目から始まっているので式も1行目基準ですが、見出しの行を外して2行目から選んだなら、式は「=$B2="Yes"」にします。

式の組み立てに迷ったときは、表の空いている列に同じ式を普通に入力してみる方法が役に立ちます。たとえば F2 に「=$B2="Yes"」と入れて下までコピーし、色を付けたい行だけが TRUE になっているかを確かめます。思ったとおりに TRUE と FALSE が並んでいれば、その式をそのまま条件付き書式に貼り付ければ動きます。確かめ終わったら、試しに作った列は削除しておきます。

そのまま使える色分けの例

ここからは、仕事の表でよく使う色分けを、範囲の選び方と式の形で紹介します。どれも、1行目が見出しで、データが2行目から始まる表を前提にしています。

期限を過ぎた行を赤くする

C 列に期限の日付、D 列にステータスが入っている表で、期限を過ぎていて、まだ完了していない行を赤くする例です。範囲は A2:E200 のように表全体を選び、カスタム数式に次の式を入れます。

=AND(TODAY()>$C2, NOT($D2="完了"), NOT(ISBLANK($C2)))

TODAY 関数は、時刻を含まない今日の日付を返す関数です。Google のヘルプには、TODAY 関数は最初に入力した日の日付ではなく、スプレッドシートが最後に再計算された日付を返す、と書かれています。ファイルを開けば今日の日付で計算し直されるので、毎日開く管理表なら、日付が変わるたびに色も自動で付きます。式の最後の NOT(ISBLANK($C2)) は、期限の欄が空の行まで赤くならないようにするための条件です。

今週中に期限が来る行を黄色にしたいときは、同じ範囲に2つ目のルールを追加し、「=AND($C2>=TODAY(), TODAY()+7>=$C2, NOT($D2="完了"))」のように書きます。期限切れを赤、今週中を黄にすれば、急ぐ順番が色で分かります。

土曜と日曜の色を変える

A 列に日付が並んだカレンダーや予定表で、土日の行の色を変える例です。WEEKDAY 関数は、日付から曜日を番号で返す関数です。Google のヘルプによると、WEEKDAY 関数の2つ目の引数を2にすると、月曜を1として数え、日曜が7になります。この数え方なら、土曜は6、日曜は7です。

• 土曜を青くする式 … =WEEKDAY($A2,2)=6
• 日曜を赤くする式 … =WEEKDAY($A2,2)=7
• 土日をまとめて同じ色にする式 … =WEEKDAY($A2,2)>=6

祝日まで色を変えたいときは、別のシートに祝日の日付を一覧で入力し、COUNTIF 関数でその一覧に含まれるかを判定します。ただし、Google のヘルプには、通常の書き方では数式が同じシートしか参照できず、別のシートを参照するには INDIRECT 関数を使う、と注意書きがあります。祝日の一覧を「祝日」というシートの A 列に作ったなら、「=COUNTIF(INDIRECT("祝日!A:A"),$A2)>0」のように書きます。

ステータスが未完了の行に色を付ける

ステータスの列に「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」のような言葉を選んで入れている表なら、言葉ごとにルールを分けると見やすくなります。

• 未着手の行を薄い赤にする … =$D2="未着手"
• 確認待ちの行を薄い黄にする … =$D2="確認待ち"
• 完了の行を灰色の文字にする … =$D2="完了"

言葉で判定する表では、入力する言葉がそろっていないと色が付きません。「完了」と「済」が混ざっている、末尾に空白が入っている、といった揺れがあるだけで、ルールに当てはまらなくなります。ステータスの列にはプルダウンを付けて、決まった言葉しか選べないようにしておくと、色分けが崩れません。

目標に届かない数字の文字を赤くする

売上の表で、B 列に実績、C 列に目標が入っているとき、実績が目標に届かない月だけ実績の文字を赤くするには、範囲を B2:B13 にして「=C2>B2」と書きます。比べる相手が毎月同じ1つの数字なら、目標を F1 のセルに入れておき、「=$F$1>B2」のように絶対参照で書きます。目標を変えたくなったら F1 を書き換えるだけで、すべての月の判定が変わります。

チェックボックスに印を付けた行を灰色にする

作業の一覧の左端にチェックボックスを付け、印を付けた行を灰色の文字と取り消し線で表示する方法もよく使われます。チェックボックスは、セルを選んで［挿入］のメニューから［チェックボックス］を選ぶと追加でき、印を付けると TRUE、外すと FALSE がセルに入ります。A 列にチェックボックスを並べたなら、表全体を範囲にして「=$A2=TRUE」と書き、書式設定のスタイルで文字の色を灰色に、取り消し線を有効にします。

この方法の良いところは、ステータスの言葉を打ち込まなくても、クリック1回で完了の扱いにできることです。言葉の揺れが起きないので、何人かで使う一覧でも色分けが崩れません。終わった行が灰色になれば、残っている作業だけが濃い文字で目に入るため、その日に手を付ける行を探す時間も短くなります。期限切れを赤くするルールと組み合わせる場合は、完了の灰色のルールを一覧の上に移し、終わった行が赤く表示されないようにします。

重複した値を目立たせる

名簿のメールアドレスや、商品コードの一覧で、同じ値が2回以上出てくるセルを目立たせたいときは、Google のヘルプの例どおり COUNTIF 関数を使います。A1 から A100 を選んで「=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1」と書くと、同じ値が範囲の中に2つ以上あるセルに色が付きます。範囲を表す「$A$1:$A$100」は絶対参照、数える対象の「A1」は相対参照にするのがこの式の要点です。両方を絶対参照にすると、どのセルも A1 の値だけを数えることになり、正しく判定できません。

色がうまく付かないときの原因と直し方

設定したのに色が付かない、思っていない行に付く、というときは、原因はほとんど次のどれかに当たります。上から順に確かめると、短い時間で直せます。

1つ目は、式の基準の行が範囲の1行目と合っていないことです。範囲を A2 から選んだのに、式を「=$B1="Yes"」と1行目基準で書くと、色が1行ずれます。設定の欄で［範囲に適用］の最初のセルと、式の中の行の番号がそろっているかを見ます。

2つ目は、ドル記号の付け方です。行全体に色を付けたいのに列にドル記号を付けていないと、判定する列が横にずれて、1つのセルだけにしか色が付きません。反対に、行の番号にまでドル記号を付けると、すべての行が1行目の値で判定され、全部に色が付くか、まったく付かないかのどちらかになります。

3つ目は、データの形の違いです。日付に見えて実は文字として入っている、数字に見えて文字として入っている、という表では、大小を比べる条件が働きません。セルを選んで［表示形式］の［数字］を確かめる、試しに「=ISNUMBER(C2)」を空いた列に入れて TRUE になるかを見る、といった方法で確かめます。ほかのシステムから書き出したデータを貼り付けた表では、とくに起きやすい問題です。

4つ目は、ルールの順番です。Google のヘルプには、ルールは一覧に表示されている順に評価され、最初に条件を満たしたルールでセルの書式が決まる、と書かれています。期限切れを赤くするルールより先に、完了を灰色にするルールが並んでいれば、完了した行は灰色で表示されます。優先したいルールを一覧の上にドラッグして並べ替えます。

5つ目は、別のシートの参照です。カスタム数式の中で「祝日!A:A」のように別のシートを直接書くと、うまく動きません。前の節で触れたとおり、INDIRECT 関数で囲んで書きます。

6つ目は、全角と半角の違いです。式の中のかっこ、引用符、ドル記号、カンマが全角になっていると、式として読まれません。日本語の入力のまま式を打つと起きやすいので、式は半角の英数字で入力し、ステータスの言葉だけを日本語で入れるようにします。

どうしても原因が見つからないときは、ルールを1つずつ外して確かめる方法が確実です。色の付き方がおかしい範囲のルールを一覧で開き、怪しいものから順に削除して、どのルールが影響しているかを切り分けます。削除する前に、式をメモ帳などに写しておくと、あとで元に戻せます。

ルールの確認と削除、コピーしたときの注意

条件付き書式は、作ったあとに見えにくくなる機能です。何人かで表を使っていると、誰がいつどのルールを作ったのかが分からなくなり、色の意味が説明できない表になりがちです。ときどきルールの一覧を開いて整理する習慣を付けておくと、表が長く使えます。

ルールの一覧は、表全体を選んでから［表示形式］の［条件付き書式］を開くと、その範囲に関係するルールがすべて表示されます。ルールを削除するには、そのルールにカーソルを合わせて、表示される削除のアイコンをクリックします。範囲の一部だけルールを外したいときは、削除ではなく、［範囲に適用］を書き換えて範囲を狭めます。

注意したいのが、セルのコピーと貼り付けです。Google のヘルプには、書式ルールが設定されたセルからデータをコピーして貼り付けると、貼り付けた場所にも同じルールが適用される、と書かれています。行をコピーして下に増やす作業をくり返すと、似たルールが何十個も重なり、どれが効いているのか分からなくなることがあります。値だけを貼り付けたいときは、右クリックの［特殊貼り付け］から［値のみ貼り付け］を選ぶと、ルールが増えるのを防げます。

ルールが重なっていないかは、一覧に同じ式や似た範囲のルールが並んでいないかで見分けます。見つけたら、範囲を1つにまとめた新しいルールを作り、重なった古い記録を削除します。表の作り手が交代するときに、ルールの一覧と色の意味を書き出して引き継いでおくと、後任の人が困りません。

ルールの数が多すぎると、表を開いたり編集したりするたびに計算が増え、動きが遅く感じられることがあります。TODAY 関数のように、ファイルを開くたびに計算し直される関数を何千行にも使う場合はとくにそうです。範囲を列全体ではなく実際に使う行までに絞る、似たルールを1つにまとめる、といった整理で、動きが軽くなることがあります。

何人かで使う表で、色分けを崩さないための準備

条件付き書式は、表の作り手が1人のうちは思いどおりに動きます。崩れやすくなるのは、何人もの人が同じ表に書き込むようになってからです。色分けを長く保つには、ルールそのものより、入力の仕方をそろえる準備のほうが効きます。

まず、判定に使う列の入力を選択式にします。ステータスの列を選び、［データ］のメニューから［データの入力規則］を開いて、プルダウンで「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」のような決まった言葉だけを選べるようにします。自由に入力できる状態だと、「完了しました」「済み」「OK」のように言葉が揺れ、条件に当てはまらない行が出てきます。選択式にしておけば、条件付き書式の式も決まった言葉だけを相手にすればよくなります。

次に、日付の列には日付しか入らないようにします。入力規則で「有効な日付」を条件にしておくと、「来週」「月末」のような言葉が入るのを防げます。期限の判定は日付が正しく入っていることが前提なので、ここが崩れると、期限切れの色分けがまるごと働かなくなります。

3つ目は、見出しの行を固定し、色の意味を書き添えることです。［表示］のメニューから1行目を固定しておけば、下へスクロールしても見出しが見えたままになります。その見出しの上か横に「赤は期限切れ、黄は今週が期限、灰色は完了」と書いておくと、途中から表に加わった人も迷いません。

4つ目は、ルールを作る人を決めておくことです。誰でもルールを追加できる状態だと、似たルールが重なったり、前のルールを打ち消す色が付いたりします。条件付き書式のルールは表の作り手か管理役の1人が整える、と決めておくだけで、半年後も意味の通る表を保ちやすくなります。数式が入った列や見出しの行は、［データ］のメニューにある範囲の保護を使って、決まった人しか編集できないようにする方法もあります。

最後に、行ごとに交互の色を付けたいだけなら、条件付き書式を使わなくても、［表示形式］のメニューにある［交互の背景色］で設定できます。読みやすさのための縞模様は交互の背景色、意味のある色分けは条件付き書式、と役割を分けておくと、ルールの一覧がすっきりします。

Excel の条件付き書式と違うところ

仕事では、取引先から Excel のファイルを受け取り、スプレッドシートで開くことも少なくありません。Excel にも条件付き書式があり、考え方はほぼ同じですが、扱いが違う点がいくつかあります。

まず、メニューの場所が違います。Excel では［ホーム］タブの［条件付き書式］から設定し、スプレッドシートでは［表示形式］のメニューから設定します。Excel には、データの大きさを棒の長さで表すデータバーや、矢印や信号のような印を付けるアイコンセットがありますが、スプレッドシートの条件付き書式は単一色とカラースケールの2種類が中心です。

Excel で作ったファイルをスプレッドシートで開くと、多くのルールはそのまま引き継がれますが、スプレッドシートにない種類の書式は、表示されなかったり、形が変わったりすることがあります。取引先と同じファイルを行き来させるなら、どちらの道具でも表示できる単一色のルールに寄せておくと、見え方の違いで話がかみ合わなくなる心配が減ります。

カスタム数式に使う関数の多くは、どちらでも同じ名前で使えます。ただし、Excel では別のシートのセルを条件付き書式の数式から直接参照できる版が多いのに対し、スプレッドシートでは前の節のとおり INDIRECT 関数が必要です。Excel から移したファイルで、別のシートを見ているルールだけが動かないときは、この違いを疑います。

色分けを表の運用に生かす考え方

条件付き書式は、作業の管理表や顧客の一覧のように、何人かで同じ表を見ながら仕事を進める場面で力を発揮します。期限切れの行が赤く表示されていれば、毎朝の連絡で「どの作業が遅れているか」を説明しなくても、開いた人がすぐに分かります。リモートで働くチームでは、こうした「表を開けば分かる」状態をつくっておくことが、会議や確認の連絡を減らす近道です。テレワークの環境を整える費用については、テレワーク 助成金 2026で、国の助成の仕組みと申請の流れを整理しています。

色分けのルールを決めるときは、表を見る人が次に何をすればよいかが分かるかを基準にします。「赤は自分が今日中に手を付ける」「黄は今週の予定に入れる」「灰色は見なくてよい」のように、色と行動を結び付けて決めておけば、色が多すぎて読めない表になりません。逆に、何となく目立たせたいからと色を増やしていくと、半年後には誰にも意味が分からない表になります。

データを扱う仕事では、こうした表の整え方そのものが求められる力になっています。AI の学習に使うデータを作る仕事では、大量のデータに決まった基準でラベルを付け、抜けや重複を見つけながら進めます。仕事の中身はAIアノテーション・教師データ作成のお仕事で、作業の種類と求められる注意点を紹介しています。医療の事務でも、受付や会計の記録を表で管理し、入力の漏れを見つける場面があり、医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）では、その資格の試験の内容と受け方をまとめています。

在宅ワークの現場で見える、表を整える力の価値

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く仕事を任される人ほど、納品物そのものだけでなく、進み具合の伝え方を工夫しています。たとえば、依頼主と共有する作業の一覧に、期限が近い行だけ色が付くようにしておく。それだけで、依頼主は毎回「今どこまで進んでいますか」と聞かずに済みます。小さな工夫ですが、「この人に任せると管理が楽」という印象は、次の依頼につながりやすいものです。

反対に、表の色の意味が説明されていない、ルールが重なって色がちぐはぐ、といった表を共有すると、受け取った側は内容を読み解くのに時間を使います。表の見た目の整え方は、デザインの仕事に近い面があります。色の数を絞る、意味を書き添える、白黒でも読めるようにする、といった考え方は、資料や画面を作る仕事全般に通じます。デザインの仕事の報酬の相場はデザイナーの年収・単価相場で、働き方ごとの違いと合わせて確かめられます。

業務の改善を仕事にする立場からも、表の整え方は基本の道具です。中小企業の経営を支える専門家の資格である中小企業診断士では、試験の科目と受験の流れを紹介しています。数字を色で読みやすくし、判断を早める工夫は、規模の小さな会社ほど効き目が大きく、日々の管理を少しずつ軽くしていきます。

条件付き書式は、覚えることが少ないわりに、表の使いやすさを大きく変える機能です。最初は期限切れの行を赤くするルールを1つ作り、思いどおりに色が付くことを確かめてから、土日の色分けやステータスの色分けへと広げていくと、無理なく身に付きます。

よくある質問

Q. 条件付き書式で行全体に色を付けるにはどうすればよいですか？

色を付けたい表全体を範囲として選び、［カスタム数式］で判定に使う列の前にだけドル記号を付けて書きます。たとえば B 列が「完了」の行を灰色にするなら「=$B2="完了"」です。範囲の1行目が2行目から始まるなら、式も2行目基準で書きます。行の番号にまでドル記号を付けると、すべての行が同じセルで判定されるので注意します。

Q. 条件付き書式のルールはいくつまで重ねられますか？

1つの範囲に複数のルールを重ねられ、上から順に評価されて、最初に条件を満たしたルールの書式が表示されます。数が多すぎると表の動きが重く感じられることがあるため、似たルールは範囲を広げて1つにまとめ、使わなくなったルールは一覧から削除しておくと扱いやすくなります。優先したいルールは一覧の上へドラッグして並べ替えます。

Q. 日付の条件で色が付かないのはなぜですか？

日付に見えても、文字として入力されていると大小の比較が働きません。ほかのシステムから貼り付けたデータで起きやすい問題です。空いた列に「=ISNUMBER(C2)」と入れて TRUE になるかを確かめ、FALSE なら日付の形に直します。式の中のかっこや引用符が全角になっていないかも合わせて確かめます。

Q. 条件付き書式を設定したセルをコピーすると何が起きますか？

Google の公式ヘルプによると、書式ルールが設定されたセルをコピーして貼り付けると、貼り付けた場所にも同じルールが適用されます。行のコピーをくり返すと似たルールが重なっていくことがあるため、値だけを移したいときは［特殊貼り付け］の［値のみ貼り付け］を使うと、ルールが増えるのを防げます。