スプレッドシートの共有方法｜権限の付け方と注意

スプレッドシートの共有は、右上の「共有」ボタンを押して相手のメールアドレスを入力するだけで終わります。迷うのはその先で、「編集者にすると何ができてしまうのか」「リンクで共有して大丈夫なのか」「共有をやめたいときはどうするのか」といった、権限と後始末の部分です。この記事では、Google スプレッドシートの共有の手順を2つの方法に分けて説明したうえで、権限ごとにできることの違い、特定のセルだけを守る方法、共有の停止とオーナーの移し方、社外の人と共有するときの注意、共有がうまくいかないときの確かめ方までを順に整理します。

スプレッドシートの共有が仕事で欠かせなくなった理由

Google スプレッドシートは、ファイルを1つだけ作り、それを複数の人で同時に開いて編集できる表計算の道具です。Excel のファイルをメールに添付して送る方法では、相手が直したファイルを送り返し、こちらで最新版を選び直す手間がかかります。どれが最新版か分からなくなり、古いファイルに入力してしまう事故も起きがちです。スプレッドシートを共有すれば、全員が同じファイルを見ているので、最新版を探す作業そのものがなくなります。

特に、離れた場所で働く人どうしが1つの表を使う場面では、共有の仕組みが仕事の土台になります。シフトの希望の集約、案件ごとの進み具合の一覧、経費の記録、問い合わせの対応状況の記録など、複数の人が少しずつ書き込む表は、共有したスプレッドシートで管理すると、誰がいつ何を書いたかも後から確かめられます。

一方で、共有は「誰に、どこまでの操作を許すか」を決める作業でもあります。権限を広く与えすぎると、意図しない書き換えや、社外への情報の持ち出しにつながります。Google の公式ヘルプによると、1つのファイルは最大600個のメールアドレスと共有でき、同時に編集できるのは最大100個のタブまたはデバイスまでです。多くの人と共有できる分、設定の意味を理解しておくことが大切です。

この記事では、Google の公式ヘルプ「Google ドライブのファイルを共有する」に書かれている画面の名前と手順に沿って説明します。画面の表示は更新されることがあるので、ボタンの位置が違うときは公式ヘルプの最新の記載を確かめてください。

共有の方法は2つある

スプレッドシートを共有する方法は、大きく分けて2つあります。

1つ目は、相手のメールアドレスを指定して共有する方法です。共有した相手だけがファイルを開けるので、社外の取引先や、特定のメンバーだけで使う表に向いています。相手が Google アカウントでログインしている必要があります。

2つ目は、リンクを知っている人なら誰でも開ける状態にして、そのリンクを送る方法です。Google の公式ヘルプでは、「リンクを知っている全員」に設定したファイルは、Google アカウントへのログインがなくても使えると説明されています。相手のメールアドレスが分からないときや、多くの人に見てもらいたい資料に向いています。

どちらを選ぶかの目安は次のとおりです。

• 個人情報、金額、社外秘の情報が含まれる表は、メールアドレスを指定して共有する
• 誰に見られても困らない案内や、公開してよい資料は、リンクで共有してもよい
• 迷ったときは、メールアドレスを指定する方法を選ぶ

リンクでの共有は手軽ですが、リンクが転送されると、想定していない人まで開けてしまいます。メールやチャットに貼ったリンクは、受け取った人が別の人に送ることもできるので、中身が漏れて困る表には使わないのが基本です。

なお、ファイルをフォルダごと共有すると、フォルダに与えた権限はその中のすべてのファイルに引き継がれます。公式ヘルプによると、親のフォルダに権限を持っている人に、中の個別のファイルだけ低い権限を与えることはできません。一部のファイルだけ見せる範囲を変えたいときは、別のフォルダに分けて、そのフォルダを必要な人だけと共有します。

メールアドレスを指定して共有する手順

特定の相手と共有する手順は次のとおりです。

1. パソコンで共有したいスプレッドシートを開く
2. 右上の「共有」ボタンをクリックする
3. 共有相手のメールアドレスを入力する
4. 相手の権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」から選ぶ
5. 必要に応じて、通知メールに添えるメッセージを入力する
6. 「送信」をクリックする

複数の人と共有するときは、メールアドレスを続けて入力できます。会社や学校のアカウントを使っている場合は、入力の途中で受信者の候補が表示され、そこから選べます。

5つ目の通知メールは、共有したことを相手に知らせるメールです。初期の状態では、共有すると相手にメールが届きます。通知を送りたくないときは、通知のチェックボックスを外します。このとき、ボタンの表示が「共有」に変わります。Google Workspace の導入を支援する会社の解説でも、通知を外した場合の注意が書かれています。

「通知」にチェックを入れない場合は、右下のボタンが「共有」になります。共有しても自動で相手方に通知されないため、ご自身でメールなどを利用してURLを送信するなど、相手方にスプレッドシート共有を伝える必要があります。 出典: googleworkspace.tscloud.co.jp

通知を外したまま共有すると、相手は共有されたことに気づきません。通知を外すのは、すでにチャットなどで共有の連絡をしている場合に限るのが安全です。通知メールにメッセージを添えるときは、「〇〇の進捗表です。B列に作業の状況を入力してください」のように、何のファイルで、何をしてほしいのかを一文で書くと、相手が開いた後に迷いません。

相手が Gmail 以外のメールアドレスしか持っていない場合、そのアドレスで Google アカウントを作ってもらうか、相手の会社が使っている Google のアカウントのアドレスを確かめる必要があります。共有したのに相手が開けないときは、まず共有に使ったメールアドレスと、相手がログインしているアカウントが同じかを確かめます。

リンクで共有する手順

リンクで共有する手順は次のとおりです。

1. 共有したいスプレッドシートを開き、右上の「共有」をクリックする
2. 「一般的なアクセス」の下矢印をクリックする
3. 「リンクを知っている全員」を選ぶ
4. 相手の権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」から選ぶ
5. 「リンクをコピー」をクリックする
6. 「完了」をクリックし、コピーしたリンクをメールやチャットに貼り付けて送る

「一般的なアクセス」には、次の選び方があります。

• 制限付きは、アクセス権を与えた人だけが開ける状態です。新しく作ったファイルの多くはこの状態から始まります。
• リンクを知っている全員は、リンクを受け取った人なら誰でも開ける状態です。Google アカウントへのログインは必要ありません。
• 会社や学校のアカウントでは、組織の中の人だけがリンクで開ける選び方が表示されることがあります。

リンクで共有するときに気をつけたいのが、権限の選び方です。「リンクを知っている全員」を「編集者」にすると、リンクを受け取った誰もが中身を書き換えられます。ログインせずに開いた人は、ファイルの上で匿名の動物のアイコンとして表示され、誰が書き換えたのかを特定できません。リンクで共有するときは、閲覧者か閲覧者（コメント可）にとどめ、書き込んでほしい人には別にメールアドレスを指定して編集者の権限を与える、という使い分けが安全です。

また、公式ヘルプによると、ファイルへのリンクを共有した場合、そのユーザーの名前とメールアドレスがファイルのオーナーとして表示されます。個人の Gmail のアカウントで作ったファイルをリンクで広く配ると、自分の個人のメールアドレスが見える状態になることを覚えておきましょう。

権限ごとにできることの違い

共有の権限は、閲覧者、閲覧者（コメント可）、編集者、オーナーの4つです。公式ヘルプの説明をもとに、できることを整理すると次のようになります。

権限	見る	コメント	編集	ダウンロード・印刷・コピー	共有と権限の変更
閲覧者	できる	できない	できない	初期設定ではできる（オーナーが止められる）	できない
閲覧者（コメント可）	できる	できる	できない	初期設定ではできる（オーナーが止められる）	できない
編集者	できる	できる	できる	できる	初期設定ではできる（オーナーが止められる）
オーナー	できる	できる	できる	できる	できる

ここで見落としやすいのは、2つの初期設定です。

1つは、閲覧者と閲覧者（コメント可）でも、初期の状態ではファイルをダウンロード、印刷、コピーできることです。見るだけの権限にしたから中身は持ち出されない、とは言えません。持ち出してほしくない表は、共有の画面の右上にある設定のアイコンを開き、閲覧者と閲覧者（コメント可）によるダウンロード、印刷、コピーを許可するチェックボックスを外します。

もう1つは、編集者は初期の状態で、ほかの人にファイルを共有したり、権限を変えたりできることです。編集者の誰かが、オーナーの知らないうちに社外の人を追加することもできてしまいます。共有の範囲を自分で管理したいときは、同じ設定のアイコンから、編集者が権限を変更して共有できるようにするチェックボックスを外します。

権限の選び方の目安は次のとおりです。

• 結果を見てもらうだけの相手（報告先、上司、取引先の確認担当）は閲覧者
• 内容に意見や修正の提案をもらいたい相手は閲覧者（コメント可）
• 実際に入力や修正をしてもらう相手だけを編集者

迷ったら低い権限で共有し、必要になったら上げる、という順番が安全です。権限は後からいつでも変えられますが、一度ダウンロードされたファイルや、書き換えられた内容を元に戻すのは手間がかかります。

一部のシートやセルだけを守る方法

複数の人に編集してもらいたいけれど、計算式の入った列や、見出しの行だけは書き換えてほしくない、という場面はよくあります。このときに使うのが、シートと範囲の保護の機能です。

設定の手順は次のとおりです。

1. スプレッドシートを開き、上のメニューの「データ」から「シートと範囲を保護」をクリックする
2. 右側に表示された画面で「シート / 範囲を追加」をクリックする
3. 守りたいのがセルの範囲なら「範囲」、シート全体なら「シート」を選ぶ
4. 「権限を設定」をクリックする
5. 編集しようとしたときに警告を出すだけにするか、編集できる人を制限するかを選ぶ
6. 「完了」をクリックする

5つ目の選び方には違いがあります。「この範囲を編集するときに警告を表示する」は、編集しようとした人に確認の表示を出すだけで、編集そのものは止めません。うっかり書き換えるのを防ぐための設定です。「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選ぶと、自分だけ、または指定した人だけが編集できるようになります。

シート全体を保護しつつ、入力欄だけは誰でも書き込めるようにしたいときは、シートを選んだうえで「特定のセルを除く」にチェックを入れ、入力欄の範囲を指定します。

ただし、Google の公式ヘルプは、この保護はセキュリティの対策ではないと明記しています。閲覧できる人は、保護されたスプレッドシートでもコピーを作って、印刷や書き出しができます。保護は「書き間違いを防ぐ仕組み」と考え、見せたくない情報は、そもそも別のファイルに分けて共有しないようにしましょう。

Excel のファイルを Google ドライブに保存して、そのまま開いて編集している場合は、「シートと範囲を保護」の項目が表示されないことがあります。公式ヘルプでは、保護の機能を使うにはファイルを Google スプレッドシートの形式に変換するよう案内されています。

共有の停止とオーナーの移し方

共有は、始めるときより終わらせるときのほうが忘れられがちです。案件が終わった取引先や、異動や退職したメンバーが、いつまでも表を開ける状態のまま残っていることは少なくありません。

特定の人との共有をやめる手順は次のとおりです。

1. スプレッドシートを開き、右上の「共有」をクリックする
2. 共有をやめたい人の名前を探す
3. 名前の右側にある下矢印から「アクセス権を削除」をクリックする
4. 「保存」をクリックする

リンクでの共有をやめたいときは、「一般的なアクセス」を「制限付き」に戻します。こうすると、アクセス権を与えた人以外は、リンクを知っていても開けなくなります。

いま誰が開ける状態になっているかは、Google ドライブでファイルを右クリックし、「ファイル情報」から「詳細」を開くと確かめられます。オーナーと、アクセス権を持つ人の一覧が表示されます。案件の区切りや、月に一度の点検の日を決めて、共有の相手を見直す習慣をつけると、不要な共有が残りにくくなります。

担当を引き継ぐときは、ファイルのオーナーを別の人に移す方法もあります。オーナーとは、そのファイルを作った人、または移された人で、すべての権限を持つ立場です。オーナーを移す手順は、「共有」の画面で相手の名前の横にある下矢印から「オーナー権限の譲渡」を選ぶ形です。公式ヘルプによると、オーナーを移せるのはすでにファイルを共有している相手に限られます。個人のアカウントどうしでは、相手が譲渡の依頼を承諾するまで自分がオーナーのまま残り、承諾されると自分は編集者に変わります。会社や学校のアカウントでは、組織の中の人にしか移せず、相手の承諾は要りません。

自分がオーナーの共有ファイルを削除するときにも注意が要ります。公式ヘルプによると、オーナーがファイルを完全に削除しない限り、権限を持つ人はそのファイルのコピーを作れます。共有をやめたいときは、ファイルを削除するより先にアクセス権を外すほうが確実です。

社外の人と共有するときの注意点

取引先や外部の協力者と表を共有するときは、社内だけで使うとき以上に慎重さが求められます。

まず、会社や学校から与えられた Google アカウントを使っている場合、組織の設定によっては社外の人と共有できないことがあります。共有の画面でエラーが出たときは、社内の管理者に、社外との共有が許されているかを確かめます。

次に、共有する範囲を絞ります。1つのスプレッドシートに複数のシートがある場合、共有するとすべてのシートが相手に見えます。社内向けのメモや原価の計算を別のシートに書いたまま社外に共有してしまう、というのはよくある失敗です。社外の人と共有するときは、共有する内容だけを入れた別のファイルを作るのが安全です。

社外の人に一定の期間だけ見てもらいたいときは、共有の有効期限を付けられる場合があります。

共有設定は、共有後に特定の相手のみ権限を変更したり、アクセス権に有効期限を設定したりすることも可能です。プロジェクトの進捗やメンバーの変更などに合わせて、柔軟に対応できる点は、スプレッドシート共有のメリットの 1 つです。 出典: googleworkspace.tscloud.co.jp

ただし、Google の公式ヘルプによると、有効期限を付ける機能を使えるのは、対象となる仕事用または学校用のアカウントに限られます。個人の Gmail のアカウントでは使えないので、期限が来たら自分でアクセス権を外す必要があります。カレンダーに「共有を外す日」を登録しておくと、外し忘れを防げます。

Google アカウントを持っていない人と共有したい場合、Google Workspace の一部のプランには、アカウントのない人とドキュメントを共有するための「ビジター」の仕組みがあります。使えるかどうかは契約しているプランと組織の設定で変わるので、社内の管理者に確かめてください。

最後に、個人情報の扱いです。顧客の名前や連絡先が入った表を共有するときは、本当にその人に見せる必要がある情報だけに絞り、必要がなくなったら共有を外します。権限の設定を誤って個人情報が外に出てしまったときは、すぐに社内の担当者に報告します。

共有がうまくいかないときの確かめ方

共有したのに相手が開けない、編集できない、という相談はよくあります。原因はいくつかに分かれるので、次の順番で確かめると早く解決します。

1. 相手がログインしているアカウントが、共有に使ったメールアドレスと同じか。ブラウザで複数のアカウントにログインしていると、別のアカウントで開こうとして弾かれることがある
2. 相手の権限が、してほしい操作に合っているか。閲覧者のままでは入力できない
3. 会社や学校のアカウントで、社外との共有が制限されていないか
4. ファイルではなくフォルダに権限を与えている場合、そのフォルダの中にファイルが入っているか
5. 編集してほしい範囲が、シートと範囲の保護で制限されていないか

相手が「アクセス権が必要です」という画面を見ている場合は、その画面から相手がアクセスをリクエストできます。リクエストが届くと、オーナーにメールで知らせが来るので、内容を確かめてから権限を与えます。知らない人からのリクエストには応じず、心当たりがないときは無視してかまいません。

共有している人数が多く、動作が重くなっている場合は、Google の公式ヘルプが、編集の権限を持つ人を減らす、古い情報を別のファイルに移す、意見の集約には Google フォームを使う、といった方法をすすめています。表を開いたままにしている人が多いと重くなりやすいので、使い終わったら閉じてもらうよう声をかけるのも効果があります。

誤って書き換えられたり、消されたりしたときは、変更の履歴から元に戻せます。右上の最終編集のアイコンをクリックすると、過去の版の一覧が表示され、誰がいつ何を変えたかを確かめられます。戻したい版を選んで「この版を復元」をクリックすると、その時点の内容に戻ります。公式ヘルプによると、以前の版を見るにはそのファイルの編集権限が必要です。

Excel のファイルを共有するときの扱い

取引先から届いた Excel のファイルを、そのまま Google ドライブに保存して共有したい、という場面もよくあります。Google の公式ヘルプ「Office ファイルの使用」によると、Google ドライブに保存した Excel のファイルは、Google スプレッドシートで直接開いて編集でき、ほかの人とリアルタイムで共同編集することもできます。

ただし、Excel のファイルのまま扱うか、Google スプレッドシートの形式に変換するかで、使える機能が変わります。公式ヘルプでは、Google スプレッドシートで編集するときに次の機能が使えないと説明されています。

• マクロ（Google 側では Apps Script という別の仕組みで作り直す必要がある）
• Excel のファイルの中で別のスプレッドシートにつないでいるリンク
• Excel で保護していたブックやシートの設定。移すと、非表示のセルは表示され、ロックされたセルは編集できるようになる

3つ目は特に注意が要ります。Excel の側で「このセルは書き換えられないように守っていた」つもりでも、Google スプレッドシートに移した時点でその守りは外れます。共有する前に、この記事の前半で説明したシートと範囲の保護をかけ直しましょう。

パスワードを付けた Excel のファイルも扱いが変わります。公式ヘルプによると、パスワード付きのファイルを編集の状態で開くと、パスワードはすべての人のファイルから外れ、その後は Google ドライブの共有の設定でアクセスが管理されます。Google スプレッドシートの形式のファイルにはパスワードを付ける機能がありません。パスワードで守ることを前提にしていたファイルを共有するときは、共有する相手と権限を、いつも以上に慎重に絞る必要があります。

使い分けの目安は、相手が最終的に Excel で受け取りたいのか、Google スプレッドシートで一緒に編集し続けたいのかです。最後は Excel のファイルとして納品する仕事なら、作業中は Google スプレッドシートで共有し、仕上がったらファイルのメニューからダウンロードして Excel の形式で渡す、という流れにすると、共同編集の便利さと納品の形式の両方を守れます。

コメントと担当の割り当てで連絡を減らす

共有した表で作業をしていると、「この数字は合っていますか」「この行は誰が確かめますか」といった確認のやり取りが増えます。そのたびにメールやチャットで連絡すると、どのセルの話なのかを説明するだけで手間がかかります。こうした確認は、スプレッドシートのコメントの機能で、セルに直接書き込むと早く片付きます。

コメントの付け方は次のとおりです。

1. コメントを付けたいセルを選ぶ
2. ツールバーの「コメントを追加」をクリックする
3. コメントを入力し、「コメント」をクリックする

コメントの中で「@」に続けて相手の名前かメールアドレスを入力すると、その人を指名できます。公式ヘルプによると、ファイルにアクセスする権限がない人を指名すると、その人とファイルを共有するよう求める表示が出ます。コメントで指名しただけで、意図しない人に共有を広げてしまわないよう、表示が出たら内容を読んでから進めましょう。

会社や学校のアカウントを使っている場合は、コメントで相手に作業を割り当てることもできます。コメントの中に「@」か「+」と相手のメールアドレスを入れ、「[名前] に割り当て」のチェックボックスをオンにして「割り当て」をクリックすると、相手にメールが届きます。作業が終わったら、コメントの右上の完了のアイコンを押すと、そのコメントは解決済みになります。

右上の「すべてのコメントを表示」を開くと、表の中のコメントを一覧で見られ、未解決のものだけに絞ることもできます。週に一度、未解決のコメントが残っていないかを確かめるようにすると、確認の漏れを防げます。

コメントは、閲覧者（コメント可）以上の権限があれば書き込めます。内容を書き換えてほしくないけれど、意見はもらいたい相手には、この権限で共有すると、表を守りながらやり取りができます。

共有する前に確かめる項目

共有の設定は数回のクリックで終わる分、確かめないまま送ってしまいがちです。共有ボタンを押す前に、次の項目を上から確かめましょう。

1. 共有する相手のメールアドレスに間違いはないか。名前の似た別の人を候補から選んでいないか
2. 相手に与える権限は、してほしい操作に合った最も低いものになっているか
3. 「一般的なアクセス」が、意図せず「リンクを知っている全員」になっていないか
4. ファイルの中に、相手に見せる必要のないシートや列が残っていないか
5. 閲覧者にダウンロードや印刷、コピーを許してよい内容か
6. 編集者がほかの人に共有を広げてよいか
7. 書き換えてほしくない範囲に、シートと範囲の保護をかけたか
8. 共有をいつ外すかを決め、予定に登録したか
9. 通知メールに、何のファイルで何をしてほしいかを書いたか

特に4つ目は、社外の人と共有するときに見落とされやすい項目です。非表示にした列やシートも、編集者や、コピーを作った閲覧者からは見えることがあります。見せたくない情報は非表示にするのではなく、共有するファイルから取り除いておきましょう。

チームで同じ表を何度も共有する仕事なら、この確認の項目を表の別のシートに書いておき、共有の設定を変えるたびに見返す使い方もできます。

共有した表で仕事を回すためのコツ

共有の設定ができても、表の作り方が整っていないと、複数の人での作業はうまく回りません。共有する前に、次の点を整えておくと、書き込む人が迷わなくなります。

• 1行目に見出しを書き、「表示」メニューから固定して、スクロールしても見出しが見えるようにする
• 入力してほしい列と、計算式が入っている列を、背景の色で分ける
• 選択肢が決まっている列は、プルダウンで選べるようにして、表記の揺れを防ぐ
• 表の上か別のシートに、使い方の説明を短く書いておく
• 誰が入力したかを書く列を作る。変更の履歴でも分かるが、一覧で見えると確認が早い

在宅で仕事をする人が増え、複数の会社や個人が1つの表を共有して仕事を進める場面は珍しくなくなりました。在宅ワークの仲介を20年続けてきた運営者として見てきた限りでは、共有の表を使ったやり取りが長続きする取引ほど、最初に「この列は誰が書く」「この表は案件が終わったら共有を外す」という決まりを、発注する側と受ける側で一言ずつ確かめ合っています。権限の設定は、相手を疑うためのものではなく、お互いが安心して作業するための取り決めです。仲介の手数料がかからない手数料0%の直接の取引では、こうした取り決めを当事者どうしで決める場面が多い分、共有の基本を知っていることがそのまま信頼につながります。

共有したスプレッドシートが日常的に使われる仕事の例として、AIの学習に使うデータを作る仕事があります。AIアノテーション・教師データ作成のお仕事では、画像や文章に目印や分類を付けてAIの学習用のデータを作る仕事の内容と、始め方を紹介しています。作業の割り当てや進み具合を共有の表で管理することが多く、権限の意味を知っておくと作業がスムーズです。

情報の扱いに関わる仕事に関心がある人には、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事も参考になります。マーケティングやセキュリティの分野の仕事の種類をまとめており、共有の設定のような情報の管理の考え方が、仕事の基礎として求められる分野です。

調査や分析の仕事でも、複数の人でデータを集めて整理するときに共有の表が使われます。研究者の年収・単価相場では、研究の仕事の収入の目安をまとめています。データを誰が入力し、誰が確かめたのかを残せる共有の仕組みは、調査の信頼性を保つうえでも役立ちます。

経営や業務の改善を支援する立場を目指す人は、中小企業診断士の資格も選択肢になります。中小企業の経営の診断と助言を行う国家資格で、企業の業務の流れを見直す場面では、表の共有の仕方や情報の管理の決まりを提案することもあります。

よくある質問

Q. スプレッドシートを共有すると、相手に自分のメールアドレスは見えますか？

共有した相手には、ファイルのオーナーとして自分の名前とメールアドレスが表示されます。リンクで広く共有した場合も同じです。個人のメールアドレスを知られたくないときは、仕事用のアカウントでファイルを作ってから共有しましょう。共有前にどのアカウントでログインしているかを確かめておくと安心です。

Q. 閲覧者にすればファイルをコピーされる心配はありませんか？

初期の状態では、閲覧者と閲覧者（コメント可）でもダウンロード、印刷、コピーができます。持ち出してほしくない場合は、共有の画面の設定のアイコンから、閲覧者によるダウンロードなどを許可するチェックを外します。ただし画面の撮影までは防げないため、見せたくない情報は共有するファイルに入れないのが確実です。

Q. Google アカウントを持っていない人とも共有できますか？

一般的なアクセスを「リンクを知っている全員」にすれば、ログインしなくても開けます。ただしリンクを受け取った誰でも開けるため、個人情報などを含む表には向きません。Google Workspace の一部のプランではアカウントのない人と共有する仕組みもあるので、会社のアカウントを使っている場合は管理者に確かめてください。

Q. 共有した相手が間違えてデータを消してしまったら戻せますか？

右上の最終編集のアイコンから変更の履歴を開き、消える前の版を選んで「この版を復元」をクリックすれば戻せます。誰がいつ変更したかも確かめられます。以前の版を見るには編集の権限が必要です。大切な列は、シートと範囲の保護で編集できる人を絞っておくと、消される心配を減らせます。