Asanaの料金プランの違いと、少人数のチームで費用を抑える選び方

Asanaの料金を調べてみると、プランが5つもあり、年払いと月払いで金額が違い、さらにAI機能の利用枠まで書かれていて、結局いくらかかるのかが分かりにくいと感じる人は多いはずです。結論から言うと、少人数のチームがAsanaで最初に比べるべきなのは、無料のPersonalと、有料のStarterの2つだけです。そのうえで、「何人で使うか」と「ライセンスをいくつ単位で買うか」を確かめると、実際の費用が見えてきます。この記事では、2026年10月3日時点の公式の料金ページをもとに、各プランの違いと、費用を抑える選び方を解説します。

結論：少人数ならPersonalかStarter、選ぶ基準は人数とガントチャート

最初に、Asanaの各プランの料金と主な違いを整理します。金額は公式の料金ページに表示されている日本円の価格で、1人あたりの月額です。

プラン	年払いの場合	月払いの場合	主な対象
Personal	0円	0円	1〜2人で使う個人や小さなチーム
Starter	1,200円	1,475円	期限を守りながら進捗を管理する小規模チーム
Advanced	2,700円	3,300円	複数のプロジェクトや目標を管理する成長中のチーム
Enterprise	要問い合わせ	要問い合わせ	部門をまたいで使う組織
Enterprise+	要問い合わせ	要問い合わせ	高度なセキュリティと法令対応が必要な組織

少人数のチームの選び方は、次のように考えると迷いません。

• 2人以内で、リストやボードで十分ならPersonal（無料）
• 3人以上で使う、またはガントチャートやタイムラインが必要ならStarter
• 複数のプロジェクトをまとめて管理し、メンバーの負荷も見たいならAdvanced

正直なところ、10人未満のチームでAdvancedが必要になる場面は多くありません。Advancedで加わるポートフォリオやゴール、リソース管理は、プロジェクトが常に複数並行している組織で効果を発揮する機能です。まずはStarterで始め、必要を感じてから上のプランを検討する順番が合理的です。

Asanaの料金が分かりにくいと言われる理由

Asanaの料金が分かりにくいと感じられる理由は、主に3つあります。

1つ目は、プランの数が多いことです。無料のPersonalから、Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+まで5つあり、それぞれに含まれる機能の一覧も長いため、違いをつかむのに時間がかかります。

2つ目は、表示される金額が「年払いの場合の1か月あたり」であることです。料金ページでは、年払いの金額が大きく表示され、月払いの金額は小さく添えられています。月払いで契約すると、表示されている金額より高くなる点に注意が必要です。

3つ目は、AI機能の利用枠が別に設定されていることです。有料プランにはAI機能が含まれていますが、使える回数に上限があり、それを超えると追加の料金がかかる仕組みになっています。

公式の料金ページでは、AsanaのAI機能について次のように説明されています。

プロジェクト、タスク、目標などに組み込まれた AI 支援機能は、すべての有料プランに含まれています。 出典: asana.com

一方で、AIチームメイトやAsanaダッシュと呼ばれる機能には、ユーザー1人あたり月5件、アカウントあたり最大50件（Enterpriseでは250件）というリクエストの上限が設けられています。プロジェクト管理の基本的な機能だけを使う場合は、この上限を気にする必要はあまりありませんが、AI機能を積極的に使いたいチームは、上限と追加の料金を事前に確かめておきましょう。

Personalプラン：2人まで無料、できることとできないこと

Personalプランは、期限なく無料で使えるプランです。公式の料金ページでは、個人的なプロジェクトを管理する1〜2人のユーザー向けと位置づけられています。

Personalでできること

• ユーザー2人までの共同作業
• タスクとプロジェクトを無制限に作成
• リスト、ボード、カレンダーの3つのビュー
• ファイルのアップロード（1ファイルあたり最大100MB、ストレージは無制限）
• ステータス更新
• Slack、Googleドライブ、Zoomなど100以上のアプリとの連携

Personalでできないこと

• 3人以上での利用
• タイムラインとガントビュー
• レポートのダッシュボード
• 無制限のオートメーション、フォーム、カスタムフィールド

注意したいのは、人数の上限が2人であることです。インターネット上の古い解説記事では、無料プランでもっと多くの人数が使えると書かれているものがありますが、2026年10月3日時点の公式の料金ページでは2人までとなっています。チームで無料のまま使い続けようと考えている場合は、この点を最初に確認してください。

Personalは、自分ひとりのタスク管理や、2人で小さな仕事を進める用途には十分です。フリーランスが自分の案件を管理する、夫婦で家の用事を整理する、といった使い方なら、有料プランは必要ありません。

Starterプラン：小規模チームの本命

3人以上のチームでAsanaを使うなら、Starterプランが出発点になります。料金は、年払いで1人あたり月額1,200円、月払いで1人あたり月額1,475円です。

Starterで加わる主な機能は次のとおりです。

機能	できること
ライセンス数の上限なし	必要なだけメンバーを追加できる
タイムラインとガントビュー	スケジュールを横棒で表示し、タスクの依存関係を確認できる
レポートのダッシュボード	プロジェクトのデータをグラフで表示できる
無制限のオートメーション	仕事の割り当てや通知を自動化できる
フォーム	依頼を受け付けて、タスクを自動で作成できる
カスタムテンプレート	プロジェクトの始め方を標準化できる
カスタムフィールド	優先度や予算などの項目をタスクに追加できる
無料ゲスト数無制限	取引先や業務委託の相手を、ライセンスを追加せずに招待できる

この中で、少人数のチームにとって特に価値が大きいのは、ガントビューと無料ゲストの2つです。

ガントビューは、締切が重なっていないか、どのタスクが遅れると全体に影響するかを確かめるのに役立ちます。受託の仕事で納期の管理が重要なチームには、Starterに上げる最大の理由になります。

フォームとオートメーションも、少人数のチームで手間を減らす機能です。たとえば、社内や取引先からの依頼をフォームで受け付けると、依頼の内容がそのままタスクとして登録されます。オートメーションで「フォームから登録されたタスクは担当者を自動で割り当てる」「完了したら依頼者に知らせる」といった流れを作っておけば、メールやチャットで依頼を受けて手でタスクに書き写す作業がなくなります。依頼の件数が多いチームほど、この効果は大きくなります。

無料ゲストは、業務委託のメンバーや取引先とプロジェクトを進めるときに効いてきます。社外の人をライセンスの人数に数えずに招待できるため、正規のメンバーだけ有料にして費用を抑える、という運用ができます。ただし、ゲストとメンバーでできることが同じとは限らないため、業務委託のメンバーにどこまで作業してもらうかによって、メンバーとして契約するかゲストにするかを判断してください。

Advanced、Enterprise、Enterprise+の位置づけ

Advancedプランは、年払いで1人あたり月額2,700円、月払いで1人あたり月額3,300円です。Starterの機能に加えて、次のような機能が使えます。

• ポートフォリオ：関連する複数のプロジェクトをまとめて、全体の状況を1か所で確認する
• ゴール：チームの日々のタスクを上位の目標につなげる
• リソース管理：仕事を抱えすぎているメンバーや、余力のあるメンバーを確認する
• 承認と校正：PDFや画像に注釈を付け、承認を依頼する
• タイムトラッキング：予定の所要時間と実績を比べる
• Salesforce、Tableau、Power BIとの接続

これらは、プロジェクトが常に複数並行し、管理する立場の人が全体を見渡す必要がある組織で効果を発揮します。5人程度のチームで、プロジェクトが1つか2つなら、Starterで十分なことがほとんどです。

Advancedを検討する目安は、「プロジェクトの数が常に5つ以上ある」「メンバーの稼働状況を見ながら仕事を割り振る担当者がいる」「予定と実績の時間を比べて、見積もりの精度を上げたい」の3つです。どれにも当てはまらないなら、Starterのまま運用を整えるほうが、費用に対する効果は大きくなります。逆に、3つすべてに当てはまるなら、1人あたりの月額が上がっても、管理にかかる時間の短縮で十分に元が取れる可能性があります。

Enterpriseは、SAMLによるシングルサインオン、ユーザーの自動作成と削除（SCIM）、全社的なリソース管理などが加わるプランで、料金は営業への問い合わせとなっています。Enterprise+は、さらに監査ログやデータの保存場所の指定など、高度なセキュリティと法令への対応が必要な組織向けです。少人数のチームが検討する対象ではないと考えてよいでしょう。

年払いと月払い、どちらを選ぶか

Asanaの料金ページでは、年払いにすると最大18%節約できると案内されています。Starterの場合、1人あたりの月額は年払いで1,200円、月払いで1,475円なので、差は275円です。5人で1年間使うと、次のような差になります。

支払い方法	1か月あたり（5人）	1年間（5人）
年払い	6,000円	72,000円
月払い	7,375円	88,500円

1年間続けるなら、年払いのほうが16,500円安くなる計算です（いずれも税抜）。

ただし、年払いには注意点があります。公式のよくある質問では、Asanaは返金を行っておらず、更新前に解約した場合は契約期間の終わりまで有料機能を使える、と説明されています。つまり、年払いで契約したあとに「やはり合わなかった」と感じても、残りの期間の料金は戻ってきません。

おすすめの進め方は、まず無料のPersonalか、Starterの月払いで1〜3か月試し、チームに定着することを確かめてから年払いに切り替える方法です。少し割高な期間が生まれますが、合わないツールに1年分を払うリスクを避けられます。

人数と仕事の形ごとに見る、プラン選びの具体例

料金表だけでは、自分たちのチームにどのプランが合うのかを判断しにくいものです。ここでは、在宅や少人数で働くチームによくある4つの形を例に、プランの選び方と費用の目安を整理します。金額はいずれも公式の料金ページの価格をもとにした税抜の計算です。

例1：フリーランス2人で案件を分担している デザイナーとライターの2人で、Webサイトの制作を請け負っているケースです。タスクの数は多くても、管理する人数は2人なので、無料のPersonalで十分に回ります。納期の重なりを横棒で確認したくなったら、その時点でStarterを検討します。費用の目安は0円です。

例2：4人の制作チームで、納期の管理が重要 ディレクター1人と制作担当3人のチームで、複数の納期を並行して管理しているケースです。ガントビューで締切の重なりを確認したいので、Starterが候補になります。年払いなら1か月あたり4,800円、1年間で57,600円です。取引先をゲストとして招待すれば、ライセンスを追加せずに進捗を共有できます。

例3：8人の企画チームで、メンバーの負荷を見たい 営業企画やマーケティングの8人のチームで、常に5つ前後のプロジェクトが並行しているケースです。メンバーの負荷の偏りを把握したいならAdvancedのリソース管理が候補になりますが、5人を超えると5人単位の追加になるため、10人分のライセンスで計算します。年払いのStarterなら1か月あたり12,000円、Advancedなら27,000円です。負荷の確認を担当者ごとのフィルターで代用できるなら、Starterで足りるかを先に試す価値があります。

例4：社員3人と業務委託10人で回しているチーム 社員は3人だけで、実作業の多くを業務委託のメンバーが担っているケースです。業務委託のメンバー全員を正規のメンバーにすると13人分、5人単位の追加で15人分のライセンスが必要になります。業務委託のメンバーをゲストとして招待する運用にできれば、社員3人分のライセンスで済む可能性があります。ゲストで作業が完結するかを、無料の範囲で事前に確かめておきましょう。

このように、同じStarterでも、人数の数え方と招待の仕方で費用は大きく変わります。契約の前に、「毎日タスクを更新する人は誰か」を一覧にしてみることをおすすめします。

無料のPersonalから有料プランに移るときの手順

Personalで始めて、チームが3人以上になった、ガントビューが必要になった、という段階で有料プランに移ることになります。移るときの手順と注意点を整理します。

手順1：移る理由をはっきりさせる 「人数の上限に当たった」「ガントビューが必要」「フォームで依頼を受け付けたい」など、有料にする理由を書き出します。理由が人数だけなら、ゲストの活用で解決できないかも検討します。

手順2：誰をメンバーにするかを決める 毎日タスクを更新する人をメンバーにし、確認だけをする人や社外の人はゲストにします。この一覧が、契約するライセンスの数の根拠になります。

手順3：月払いで始める 最初の1〜3か月は月払いで契約し、有料の機能が実際に使われているかを確かめます。ガントビューを使うために上げたのに、誰も開いていない、ということもあります。

手順4：定着したら年払いに切り替える 有料の機能が定着し、1年間は使い続けると判断できたら、年払いに切り替えます。Starterなら1人あたり月275円の差が、1年間で積み重なります。

組織全体をアップグレードするか、特定のチームだけをアップグレードするかを選べる点も、覚えておきたいポイントです。公式のよくある質問では、管理者機能や有料機能をすべてのチームで使いたい場合は組織全体を、特定のチームだけで使いたい場合はそのチームだけをアップグレードするよう案内されています。

見落としやすい費用1：ライセンスの購入単位

Asanaの費用を考えるときに見落としやすいのが、ライセンスの購入単位です。公式のよくある質問によると、ライセンスは合計のユーザー数に応じて、次の単位で追加する仕組みになっています。

合計のユーザー数	追加の単位
2〜5人	1ライセンス単位
30人以下	5ライセンス単位
100人以下	10ライセンス単位
500人以下	25ライセンス単位
500人超	50ライセンス単位

5人までは1人ずつ追加できますが、それを超えると5人単位での追加になります。たとえば、6人のチームでStarterを使う場合、5人の次は10人分のライセンスを契約する計算になり、実際には使わない4人分の費用もかかります。年払いのStarterなら、10人分で1か月あたり12,000円（税抜）です。

このため、チームの人数が6〜9人の場合は、使う人数と支払う人数の差が大きくなりやすい点に注意が必要です。毎日タスクを更新する人だけをメンバーにし、たまに確認するだけの人や社外の人はゲストとして招待するなど、メンバーの範囲を整理すると、契約するライセンスの数を抑えられることがあります。正確な請求額は、契約の画面で人数を入れて確かめてください。

見落としやすい費用2：消費税とAI機能の追加料金

もう1つ見落としやすいのが、消費税の扱いです。公式のよくある質問では、請求される料金には税金が含まれておらず、請求先の住所が日本国内にある場合、事業上の購入には日本の消費税が課税され、リバースチャージ方式によって購入者自身が申告と納税をする必要がある、と説明されています。

リバースチャージ方式とは、海外の事業者から一定のサービスを買ったときに、売り手ではなく買い手が消費税を申告して納める仕組みのことです。会社や個人事業主として契約する場合、経理の処理に影響することがあるため、扱いが分からない場合は、税理士や税務署に確認してください。事業の規模や課税の状況によって扱いが変わることがあります。

AI機能については、料金が分かりにくい理由の節で触れたリクエストの上限を超えて使う場合、追加の料金がかかります。公式の料金ページでは、前払いの利用枠パックはリクエスト1件あたり0.50ドル、使った分を後から払うオンデマンド請求は1件あたり0.60ドルと案内されています。オンデマンド請求には月の支出の上限を設定できるため、AI機能を試す場合は、上限を設定してから使い始めると安心です。

契約前に料金表を読むときのチェックリスト

Asanaに限らず、プロジェクト管理ツールの料金表を読むときは、表示されている金額だけを見て判断すると、あとから想定外の費用に気づくことがあります。契約の前に、次の項目を1つずつ確かめてください。

確認すること	Asanaの場合（2026年10月3日時点の公式情報）
表示価格は年払いか月払いか	大きく表示されるのは年払いの1か月あたりの金額
税込か税抜か	税金は含まれていない。日本の事業者はリバースチャージ方式
無料で使える人数	Personalは2人まで
ライセンスの購入単位	5人までは1人単位、30人以下は5人単位
ゲストの扱い	Starter以上は無料ゲストが無制限
AI機能の上限と追加料金	有料プランに上限つきで含まれ、超えた分は追加料金
返金の有無	返金は行っていない
解約後のデータ	有料機能と関連するデータにアクセスできなくなる

この表を、比べたいほかのツールについても同じように埋めてみると、金額だけでは見えない違いがはっきりします。料金は改定されることがあるため、表の内容は契約の直前に公式の料金ページで必ず確かめてください。特に、プラン名や含まれる機能は見直されることがあります。古い解説記事の情報をそのまま使わず、最新の公式情報を基準にすることが、費用で失敗しないための一番の近道です。

少人数のチームで費用を抑える5つの方法

ここまでの内容をふまえて、少人数のチームがAsanaの費用を抑える方法を整理します。

1. 2人までなら無料のPersonalで始める 2人以内のチームなら、無料のPersonalで始められます。ガントチャートやダッシュボードが必要になった時点で、Starterへの切り替えを検討すれば十分です。

2. メンバーとゲストを分ける Starter以上では、ゲストを無制限に無料で招待できます。社外の人や、確認だけをする人はゲストにして、ライセンスの数を抑えます。

3. 人数の区切りを意識する 5人を超えると5人単位の追加になるため、6人目を加えるときは、本当にメンバーとして必要かを確かめます。

4. 定着を確かめてから年払いにする 年払いは割安ですが、返金がありません。月払いで定着を確かめてから年払いに切り替えると、無駄な支出を避けられます。

5. 使わない機能のために上のプランを選ばない Advancedの機能は魅力的ですが、プロジェクトが1つか2つのチームでは使いこなせないことも多くあります。今の困りごとを解決する最小のプランを選びましょう。

解約やダウングレードのときに確かめたいこと

有料プランを契約するときは、やめるときのことも先に知っておくと安心です。公式のよくある質問では、プランはいつでもキャンセルでき、次回の更新前にキャンセルした場合は、契約期間の終わりまでは有料機能を使えると説明されています。

一方で、同じよくある質問には、サブスクリプションの有効期限が切れると、有料機能とそれに関連するすべてのデータにアクセスできなくなる、とも書かれています。たとえば、有料プランで作ったダッシュボードやカスタムフィールドを使った仕組みは、無料のプランに戻ると使えなくなります。

解約やダウングレードを考えるときは、次の点を事前に確かめてください。

• 有料の機能で作った仕組み（ダッシュボード、オートメーション、フォームなど）が何か
• その中に、残しておく必要がある情報が含まれていないか
• 別のツールに移す場合、どの形式でデータを書き出せるか
• ゲストとして招待している社外の人に、終了の連絡が必要か

とくに、取引先と共有しているプロジェクトがある場合は、終了の前に相手にも伝えておきましょう。急に見られなくなると、相手の仕事にも影響が出ます。

Asanaが向いているチーム、向いていないチーム

料金の比較だけでなく、Asanaそのものがチームに合うかどうかも、選ぶうえでは欠かせない視点です。公式の情報で確かめられる機能をもとに、向き不向きを整理します。

Asanaが向いているチーム

• タスクの依頼と担当がはっきりしていて、締切の管理が重要
• 依頼をフォームで受け付け、タスクとして自動で登録したい
• Slack、Googleドライブ、Zoomなど、すでに使っているツールと連携させたい
• AI機能を使って、状況のまとめや次の作業の整理を進めたい
• 取引先や業務委託の相手をゲストとして招き、進捗を共有したい

ほかのツールも比べたほうがよいチーム

• 3〜6人程度で、できるだけ無料の範囲で運用したい
• タスクの管理より、文書や資料の管理が仕事の中心
• 設定や自動化を組む時間をとれず、すぐに使い始めたい
• 少人数なのに5人単位のライセンスの追加がかかる人数になる

Asanaは長く使われてきたツールで、連携や自動化の幅が広い点は大きな強みです。一方で、少人数のチームでは、無料の範囲の狭さやライセンスの単位が費用の負担になることがあります。どちらの面が自分たちにとって重いかで判断しましょう。

非営利団体の場合は、公式のよくある質問で、対象となる団体にStarterまたはAdvancedの年間プランを割引価格で提供していると案内されています。学生の場合は問い合わせるよう案内されているので、該当する場合は契約の前に確かめてください。

他のツールと料金を比べるときの見方

Asanaを検討するときは、他のプロジェクト管理ツールとも比べたくなるはずです。比べるときは、1人あたりの月額だけでなく、次の3点を合わせて見ることが大切です。

比べる点	理由
無料で使える人数	少人数のチームでは、無料の範囲で収まるかどうかが費用を大きく左右する
ガントチャートが無料で使えるか	納期の管理に必要な機能が、どのプランから使えるかはツールによって違う
有料になる条件	人数で区切るのか、機能で区切るのか、データの量で区切るのか

たとえば、文書の管理にも使えるNotionは、公式の料金ページによると、プラスプランが年払いで1人あたり月額1,650円、ビジネスプランが3,150円です（2026年10月3日時点）。Notionはプロジェクト管理専用ではなく、文書とデータベースを組み合わせて仕組みを作る道具なので、単純に金額だけで比べると判断を誤ります。どのツールも、自分たちの使い方に照らして、どの機能に費用を払うのかを考えることが大切です。

無料の範囲を広く使いたいときの候補

5人前後の小さなチームで、ガントチャートやカンバンを無料の範囲から使いたい場合は、人数とボードの数で区切る料金体系のツールも候補になります。

その1つがPinatecaです。公式サイトによると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットが最初から使え、フリープランでも機能は絞られていません。フリープランは5人まで、ボード10個までで、それを超える場合のスタンダードプランは1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）と案内されています。閲覧だけのゲストは人数に数えない仕組みです。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

AsanaにはAI機能やオートメーション、他のサービスとの連携の豊富さなど、長く使われてきたツールならではの強みがあります。どちらが合うかは、チームの規模と、どの機能を重視するかによって変わります。気になるツールは無料の範囲で同じプロジェクトを1つ動かしてみて、メンバーが説明なしに使えるかを比べてみるのが、最も確実な選び方です。

ツールの費用と仕事の進め方について、運営者として見てきたこと

20年にわたってフリーランスと在宅ワークの市場を見てきた立場から言えば、ツールの費用で悩むチームの多くは、実は「誰が何を管理するか」が決まっていないことに本当の課題を抱えています。高いプランに上げても、更新する人が決まっていなければ、管理表は使われなくなります。逆に、運用のルールが決まっているチームは、無料のプランでも驚くほどうまく回っています。

もう1つの気づきは、業務委託の相手とのやり取りが整理されているチームほど、取引が長く続くということです。ゲストとして招いた相手が、迷わず自分の担当を確認できる仕組みがあれば、確認の連絡が減り、双方の時間が浮きます。仲介を通さず手数料0%で直接取引できる関係では、浮いた時間と費用がそのまま双方の取り分になります。

プロジェクト管理の道具の導入や業務の改善を支援する仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で詳しく紹介しています。ツールを作る側の仕事に興味がある人は、アプリケーション開発のお仕事やソフトウェア作成者の年収・単価相場も参考にしてください。チームの進行管理では文書で伝える力も欠かせないため、ビジネス文書検定の内容も確かめておくと役に立ちます。

よくある質問

Q. Asanaは無料で何人まで使えますか？

2026年10月3日時点の公式の料金ページでは、無料のPersonalプランはユーザー2人までとなっています。タスクとプロジェクトは無制限に作れ、リスト、ボード、カレンダーのビューが使えますが、タイムラインやガントビュー、ダッシュボードは使えません。3人以上で使う場合は、有料のStarterプラン以上が必要です。

Q. Asanaの料金に消費税は含まれていますか？

公式のよくある質問では、請求される料金には税金が含まれていないと説明されています。請求先の住所が日本国内にある場合、事業上の購入にはリバースチャージ方式で購入者自身が消費税を申告し、納税する必要があるとされています。経理の処理に影響することがあるため、扱いが分からない場合は税理士や税務署に確認してください。

Q. Asanaは年払いと月払いのどちらがお得ですか？

1年間続けるなら年払いのほうが安く、Starterでは1人あたり月額1,200円、月払いでは1,475円です。ただし、Asanaは返金を行っていないため、年払いで契約したあとに解約しても残りの期間の料金は戻りません。まず月払いや無料プランで試し、チームに定着してから年払いに切り替えると安心です。

Q. Asanaで6人のチームが使う場合、何人分の料金がかかりますか？

公式のよくある質問によると、合計のユーザー数が5人を超えて30人以下の場合、ライセンスは5単位で追加する仕組みです。そのため、6人で使う場合は10人分のライセンスを契約する計算になります。実際の請求額は契約の画面で人数を入力して確かめ、確認だけをする人はゲストにするなど、メンバーの範囲も見直してください。