スケジュール帳の書き方｜予定とやることを分けて書くコツ

2026年8月28日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓スケジュール帳の書き方を
✓予定とやることを分けて書く基本から解説します
✓月間・週間・1日の欄の使い分け

スケジュール帳を買ったのに、気づけば1月の終わりから白いページが続いている。予定は書いてあるのに、締め切りを忘れてしまう。そんな悩みを抱えてスケジュール帳の書き方を調べている人は少なくありません。結論から言うと、うまく使えない原因の多くは、日時が決まった「予定」と、いつかやる「やること」を同じ欄に混ぜて書いていることにあります。

この記事では、予定とやることを分けて書く基本の考え方から、月間・週間・1日の欄の使い分け、色分けと記号のルール、仕事と家庭の予定の書き分け、続けるための見直しの習慣、手帳の選び方までを順に説明します。後半では、家族や職場の人と予定を共有したいときの方法にも触れます。紙の手帳で足りない場面では、複数人で担当と期限と進み具合を共有できるボード型のサービスPinatecaを使う方法もあります。

スケジュール帳の書き方は「予定」と「やること」を分けるのが基本

スケジュール帳に書く内容は、大きく2つに分かれます。1つは、日時が決まっていて、その時刻にその場所にいなければならない「予定」です。会議、歯医者、子どもの保護者会、友人との食事などがこれに当たります。もう1つは、日時は決まっていないものの、どこかで手を動かさなければならない「やること」です。請求書を送る、旅行の宿を予約する、年賀状の住所を確認する、といったものです。

この2つを同じ欄に書くと、次のようなことが起きます。

予定の間にやることが埋もれ、時刻の決まった約束を見落とす
やることが「その日の予定」のように見え、終わらなかった日に書き写す手間が増える
どれが動かせない約束で、どれが動かせる作業なのか、見ただけで分からなくなる

そこで、予定は日付の欄に時刻と一緒に書き、やることは別の欄（ページの余白、週間ページの右側、巻末のメモ欄など）に書く、という分け方をおすすめします。予定は「いつ・どこで・誰と」、やることは「何を・いつまでに」を書くと覚えておくと、迷いません。

やることを予定に変えたいときは、「この作業は木曜の10時から30分でやる」と決めた時点で、日付の欄に移します。こうすると、日付の欄には「時間を確保したもの」だけが並び、1日の流れが一目で分かるようになります。やることの欄は、まだ時間を決めていない作業を書き溜める場所として使います。

手帳の使い方の解説でも、1日の予定を時間割のように並べる書き方が勧められています。

1日にたくさんの予定が詰まっている場合には「タイムテーブル」を使ったスケジュール帳の書き方もおすすめです。タイムテーブルとは、1日の予定を時間割化したものを意味します。予定が入っている時間や空き時間などといった1日の流れが見やすいため、タスクの優先順位をつけやすくなりますよ。出典: hands.net

予定を時間の軸に並べ、やることを別の欄に分けておけば、空いている時間にどのやることを入れるかを、その場で決められるようになります。

スケジュール帳を使うメリットと、スマホのカレンダーとの違い

予定の管理は、スマホのカレンダーアプリでもできます。それでもスケジュール帳を使う人が多いのは、紙ならではのよさがあるからです。主なメリットは次のとおりです。

1か月や1週間を見開きで見渡せるので、忙しい週と空いている週が一目で分かる
手で書くことで、予定を書いた時点で頭に入りやすい
予定の横に、持ち物やメモ、そのときの気づきを自由に書き込める
電池切れや通知の見落としを気にしなくてよい

一方で、紙のスケジュール帳には弱いところもあります。予定が変わると書き直しが必要になること、手元に手帳がないと確認できないこと、家族や同僚と同じ予定を共有しにくいことです。

そのため、紙とスマホを使い分ける人も多くいます。たとえば、仕事の会議はスマホのカレンダーに入れて共有し、自分の計画や振り返りは紙の手帳に書く、という分け方です。この場合、「正」とする記録をどちらにするかを決めておくことが大切です。両方に同じ予定を書くと、片方だけ直し忘れて食い違いが起きます。

使い分けの目安は、次のように考えるとよいでしょう。

書く内容	向いている道具	理由
他の人と調整する会議や打ち合わせ	スマホや職場のカレンダー	変更がすぐ全員に伝わる
自分だけの予定と計画	紙のスケジュール帳	見渡しやすく、書き込みが自由
長く続くやることの一覧	手帳のメモ欄か別のリスト	書き写す手間を減らせる
振り返りや気づき	紙のスケジュール帳	後から読み返しやすい

どちらか一方に決める必要はありません。ただ、同じ種類の情報は1か所にまとめる、という原則だけは守ると、予定の漏れが減ります。

月間ページの書き方：締め切りと大きな予定だけを書く

多くのスケジュール帳には、1か月を1見開きで見る「月間ページ」があります。月間ページは、1日の欄が小さいため、細かいことを書き込むとすぐに埋まってしまいます。ここには、次のような「大きな予定」と「締め切り」だけを書くのがコツです。

出張、旅行、帰省など、1日以上かかる予定
提出物や支払いの締め切り
誕生日、記念日、学校行事などの動かせない日
給料日や引き落とし日など、お金に関わる日

書き方の基本は、1つの予定を1行に収めることです。「10時会議」のように時刻を先に書き、内容は短い言葉で書きます。場所や持ち物などの詳しいことは、週間ページか1日のページに書きます。

複数日にまたがる予定は、矢印や横線でつなぐと見やすくなります。出張なら初日に「出張（大阪）」と書き、最終日まで線を引きます。締め切りは、日付の欄の上の端に「〆」の記号を書くなど、予定とは違う形にすると、見落としにくくなります。

月間ページは、月の初めに一度、来月分を見直す時間を取ると効果的です。月末の週末に15分ほど使って、翌月の締め切りと大きな予定を書き写し、忙しい週がどこかを確かめておきます。こうすると、月の途中で「来週は出張だった」と慌てることがなくなります。

祝日や連休も、月間ページで先に確かめておきます。国民の祝日は、内閣府が毎年2月に翌年分を公表しています。たとえば令和9年（2027年）は、春分の日が3月21日の日曜日に当たるため、翌日の3月22日が休日になります。手帳に印刷された祝日が正しいかどうかは、内閣府の「国民の祝日」のページで確かめられます。

週間ページの書き方：時間の軸とやることの欄を使い分ける

週間ページは、スケジュール帳の中で最もよく使うページです。週間ページにはいくつかの型があり、型によって書き方が少し変わります。

週間ページの型	特徴	向いている人
バーチカル	曜日が縦に並び、時間の目盛りがある	会議や来客が多く、時間で動く人
レフト	左に1週間の予定、右がメモ欄	予定とやることを分けて書きたい人
ホリゾンタル	曜日が横長の欄で並ぶ	1日の予定が少なく、メモを多く書く人

バーチカル型では、予定を時間の目盛りに合わせて、開始時刻から終了時刻まで縦に線を引くか、枠で囲みます。こうすると、空いている時間が白く残るため、やることを入れられる時間が一目で分かります。移動時間も忘れずに書き込むと、予定を詰め込みすぎることがなくなります。

レフト型では、左側に予定、右側のメモ欄にその週のやることを書く、という分け方がそのまま使えます。予定とやることを分けて書く考え方に最も合う型です。右側のやることには、行の頭にチェック用の四角を書き、終わったら塗りつぶします。

ホリゾンタル型では、1日の欄が横に長いので、左に時刻つきの予定、右にやることを書く、という分け方ができます。欄の中に縦線を1本引いて、左右に分けるだけで使いやすくなります。

どの型でも共通するのは、週の初めに10分ほど使って、その週の予定とやることを見渡すことです。日曜の夜か月曜の朝に、月間ページの締め切りを週間ページに書き写し、やることのうち今週中に終わらせるものを選びます。

1日のページの書き方：時間の割り当てと振り返り

1日1ページの手帳や、週間ページの1日の欄を使って、その日の計画を細かく書く方法もあります。1日のページでは、予定、やること、振り返りの3つを書くと、使いやすくなります。

まず朝に、その日の予定を時間の軸に書き込み、空いている時間を確かめます。次に、その日にやることを3つから5つ選び、空いている時間に割り当てます。やることを全部書き出すと、1日では終わらない量になりがちです。その日に必ず終わらせたいものを1つ選び、印を付けておくと、優先順位に迷いません。

夜には、その日を振り返って、次のことを短く書きます。

終わったこと、終わらなかったこと
終わらなかったことを、いつに回すか
気づいたこと、明日に持ち越す連絡

終わらなかったやることは、翌日の欄に書き写すか、やることのリストに戻します。毎日書き写す手間を減らしたいなら、やることは別のリストで管理し、1日のページには「今日やるもの」だけを書く方法が向いています。

1日のページには、日記のように感じたことを書く人もいます。予定の管理と日記を同じページに書くと、後から読み返したときに、そのとき何に時間を使っていたかが分かります。忙しい時期に何に追われていたかを振り返ることで、翌年の同じ時期の計画が立てやすくなります。

1日のページが余ってしまう日があっても、気にする必要はありません。予定が少ない日は空白のままでよく、書くことがある日に書けば十分です。「毎日埋めなければ」と考えると、続かなくなる原因になります。

色分けと記号のルールを決めて見やすくする

スケジュール帳を見やすくするには、色分けや記号を使う方法がよく知られています。ただし、色を増やしすぎると、かえって何の色か分からなくなります。色は3色から4色に絞り、それぞれの意味を手帳の最初のページに書いておくと、迷いません。

色分けの例を挙げます。

色	意味	例
黒	仕事の予定	会議、打ち合わせ、出張
青	家庭や私用の予定	通院、学校行事、家族の外出
赤	締め切りと支払い	提出期限、振込日
緑	自分のための時間	勉強、運動、趣味

色ペンを持ち歩くのが面倒な場合は、記号で区別する方法もあります。たとえば次のような記号です。

四角（□）… やること。終わったら塗りつぶす
丸（○）… 予定。終わったら斜線を引く
矢印（→）… 別の日に回したもの
星（☆）… その日に必ず終わらせるもの

記号は、色と違ってペン1本で書けるため、外出先でもすぐに使えます。色と記号を組み合わせる場合は、色は「分野」、記号は「状態」と役割を分けると、混乱しません。

色分けを補う道具として、スタンプやシールを使う人もいます。

好きな色のインクで押せるので、色分けを活用したスケジュール帳の書き方にもぴったりです。専用ケースも付属しているので、外出中の手帳タイムにもおすすめですよ。出典: hands.net

道具は見た目を整えるのに役立ちますが、ルールが決まっていなければ効果は出ません。まず色と記号の意味を決め、それに合わせて道具を選ぶ順番にすると、無駄な買い物が減ります。

仕事と家庭の予定を1冊で書き分けるコツ

スケジュール帳を仕事用と家庭用の2冊に分ける人もいますが、予定が重なったときに気づきにくいという弱点があります。仕事の会議と子どもの参観日が同じ日に入っていた、ということが起きやすくなります。そのため、1冊にまとめて書き分ける方法をおすすめします。

1冊で書き分けるコツは、次のとおりです。

色や記号で、仕事と家庭を見分けられるようにする
週間ページの欄を、上半分は仕事、下半分は家庭、のように位置で分ける
家族の予定は、自分が関わるものだけを書く
勤務時間の外にある予定は、移動時間も一緒に書く

3つ目の「自分が関わるものだけを書く」は大切です。家族全員の予定を全部書くと、欄があふれます。子どもの塾の送り迎えなど、自分が動く予定だけを書き、家族の予定の全体は、家族で共有するカレンダーや冷蔵庫に貼る予定表で管理する、という分け方が現実的です。

会社によっては、仕事の予定を個人の手帳に書くことに決まりがある場合もあります。取引先の名前や案件の中身など、外に出してはいけない情報を手帳に書くときは、職場の情報の扱いのルールを確かめておきましょう。手帳を落としたときに困る情報は、略語で書くか、手帳には書かない、という判断も必要です。

在宅で働く人や副業をしている人は、仕事と家庭の境目があいまいになりがちです。作業時間を週間ページの時間の軸に書き込んでおくと、仕事をしすぎている週に気づきやすくなります。

スケジュール帳を続けるための見直しの習慣

スケジュール帳が続かない理由として多いのは、書くことが目的になってしまうことです。きれいに書こうとするほど、書く時間が負担になり、数週間で止まってしまいます。続けるためには、書く時間より「見る時間」を決めることが大切です。

見直しのタイミングは、次の3つを決めておくと習慣になりやすくなります。

毎朝：その日の予定とやることを確かめる（2分から3分）
毎週末：翌週の予定を見渡し、やることを割り振る（10分前後）
毎月末：翌月の締め切りと大きな予定を書き写す（15分前後）

見直しの時間そのものも、スケジュール帳に予定として書いておきます。「日曜 20時来週の見直し」のように書いておくと、忘れにくくなります。

途中で書かない期間ができても、そこで手帳をやめる必要はありません。空白のページは気にせず、今日の欄から書き始めれば十分です。白いページが続いたことを気にして手帳を開かなくなるほうが、損失は大きくなります。

もう1つのコツは、手帳を開く場所を決めることです。朝のコーヒーを飲む机、通勤の電車、昼休みの席など、毎日必ず通る場所で開く習慣を作ると、見直しを忘れません。手帳をかばんの決まった位置に入れておくことも、地味ですが効果があります。

続けられた人ほど、書く量は少なめです。予定は1行、やることは短い言葉、振り返りは数行、と書く量の上限を決めておくと、忙しい時期でも途切れにくくなります。

スケジュール帳の選び方とおすすめの型

これからスケジュール帳を選ぶ人は、自分の予定の量と、書きたい内容で型を選ぶと失敗しにくくなります。選ぶときに見るポイントは、次の4つです。

週間ページの型（バーチカル、レフト、ホリゾンタル）
大きさ（持ち歩くか、机の上だけで使うか）
始まりの月（1月始まり、4月始まり、10月始まりなど）
メモ欄の量

1つ目の型は、週間ページの書き方の節で説明したとおり、時間で動く人はバーチカル、予定とやることを分けたい人はレフト、メモを多く書く人はホリゾンタルが向いています。

2つ目の大きさは、持ち歩くならA6やB6、机で使うならA5やB5が目安です。小さすぎると書き込める量が足りず、大きすぎると持ち歩かなくなります。普段使っているかばんに入るかどうかで決めるのが確実です。

3つ目の始まりの月は、仕事や学校の年度に合わせて選びます。年度で動く仕事や学校の予定が多い人は4月始まり、それ以外は1月始まりが一般的です。年末に手帳を買う人が多いのは、多くの手帳が1月始まりで、前年の10月から12月の予定を書けるページが付いているためです。

4つ目のメモ欄は、やることのリストを書く場所になります。巻末に方眼や罫線のメモ欄が多い手帳を選ぶと、長く続くやることの一覧を書く場所に困りません。

無料で試したい場合は、印刷して使える手帳のテンプレートを使う方法もあります。週間ページだけを印刷してバインダーに綴じれば、型が自分に合うかどうかを、お金をかけずに確かめられます。

スケジュール帳に書かないほうがよいこと

スケジュール帳は持ち歩くものなので、落としたり置き忘れたりすることがあります。そのときに他人に見られて困る情報は、最初から書かないか、書き方を工夫しておく必要があります。

書かないほうがよい情報の例は、次のとおりです。

銀行やネットサービスのパスワード、暗証番号
クレジットカードの番号や有効期限
取引先の担当者の個人の連絡先や、契約の金額などの社外秘の情報
家族の詳しい住所や生年月日を並べた一覧

パスワードを手帳に書いてしまうと、手帳を失くしたときに、複数のサービスに不正に入られる危険があります。パスワードは手帳に書かず、パスワード管理の仕組みを使うのが安全です。

仕事の情報は、案件名をそのまま書かずに、自分だけが分かる略語で書く方法があります。「A社見積」ではなく「案件1 見積」のように書けば、手帳を見られても中身までは分かりません。手帳の最初のページに、落としたときの連絡先として職場の代表番号やメールアドレスだけを書いておくと、拾った人が届けやすくなります。自宅の住所や個人の電話番号を書くかどうかは、慎重に判断してください。

予定が変わったときの書き直し方

スケジュール帳を使っていると、予定の変更は必ず起きます。会議の日程がずれる、病院の予約を取り直す、旅行が延期になる。そのたびに書いた文字を消すのは手間がかかり、ページも汚れていきます。変更に強い書き方を決めておくと、手帳を使い続けるのが楽になります。

よく使われる方法は、次の4つです。

まだ確定していない予定は鉛筆か、こすると消えるペンで書き、確定したらボールペンで書き直す
変更の多い予定は、付せんに書いて貼り、日付が変わったら付せんごと移す
取り消した予定は消さずに1本線を引き、横に「→14日」のように移動先を書く
仮の予定には、行の頭に「仮」と書くか、カッコで囲む

3つ目の「消さずに線を引く」方法は、後から振り返るときに役立ちます。どの予定が何回動いたかが分かるため、変更の多い相手や、ずれやすい種類の予定に気づけます。仕事の打ち合わせが何度も延期になっている場合、その案件の進め方を見直すきっかけにもなります。

こすると消えるペンは便利ですが、高い温度にさらすと文字が消えることがあるため、夏の車内などに手帳を長く入れたままにしないよう注意が必要です。長く残したい記録や、人に見せる書類の控えには、普通のボールペンを使います。

付せんは、やることのリストにも使えます。やることを1枚に1件ずつ書き、週間ページの余白に貼っておけば、終わったものは剥がして捨て、終わらなかったものは翌週のページに貼り替えるだけで済みます。書き写す手間がかからないため、やることが多い時期に向いています。

場面別のスケジュール帳の書き方の例

同じスケジュール帳でも、使う人の生活によって書き方の重心は変わります。ここでは、よくある3つの場面を例に、どこに何を書くかを整理します。

1つ目は、会社に勤める人の場合です。平日の日中は会議と来客の予定が中心になるため、週間ページはバーチカル型で、時間の目盛りに予定を書き込むのが向いています。やることは週間ページの余白にまとめ、朝の始業前に、その日に終わらせるものを2つか3つ選びます。会議の予定は職場のカレンダーが正になることが多いので、手帳には自分が準備すべきこと（資料の作成、事前の確認）を予定の横に書き添えると、手帳ならではの使い方になります。

2つ目は、在宅で働く人や子育て中の人の場合です。仕事と家事と子どもの予定が同じ時間帯に入り組むため、色分けで分野を見分けられるようにします。保育園の送り迎えや習い事の時間を先に書き込み、残った時間に仕事の作業を割り当てる順番で計画を立てると、無理のない予定になります。作業に集中できる時間が短い日は、短い時間で終わるやることを選んで入れます。

3つ目は、資格の勉強や受験を控えている人の場合です。月間ページに試験日と申込の締め切りを書き、そこから逆算して、月ごとに終わらせる範囲を書き込みます。週間ページには、その週に進める単元と、勉強した時間を記録します。予定した時間と実際に勉強した時間を並べておくと、計画の見直しがしやすくなります。

どの場面でも、手帳に書く内容は「動かせない予定」「締め切り」「自分で決めた作業の時間」の3つが軸になります。生活が変わったら、書き方も見直してかまいません。年の途中で型が合わないと感じたら、残りの期間だけ別の型のリフィルを使うのも1つの方法です。

家族やチームと予定を共有したいときの方法

自分1人の予定なら、紙のスケジュール帳で十分に管理できます。ただ、家族の行事の準備や、職場の小さなプロジェクトのように、何人かで分担して進める作業になると、紙の手帳だけでは限界があります。誰がどこまで進めたかが、自分の手帳を見ても分からないからです。

複数人で進める作業を共有する方法には、次のようなものがあります。

冷蔵庫や事務所の壁に、紙の予定表やホワイトボードを貼る
表計算ソフトの共有ファイルで、作業と担当と期限の一覧を作る
作業をカードにして並べる、ボード型の管理サービスを使う

紙やホワイトボードは、同じ場所にいる家族や同僚とは共有しやすい一方、外出先からは確かめられません。表計算ソフトの共有ファイルは、作業、担当、期限、状況の4つの列を作れば十分に使えますが、行が増えると、終わった作業と残っている作業の区別が見えにくくなります。

複数人で担当と期限と進み具合を共有したい場合は、作業をカードにして並べるボード型のサービスが候補になります。Pinatecaは、カンバンやガントなど8種類のボードとチャットで、チームの作業を管理できるサービスです。カンバンのボードでは「未着手」「進行中」「完了」のような列にカードを並べ、作業が進むたびにカードを右へ動かすため、誰の作業がどこで止まっているかが一目で分かります。ガントのボードでは、カードの期間が横棒で並び、締め切りの重なりを確かめられます。曜日と時限で週の枠を埋める時間割のボードもあり、週ごとの当番や担当の割り振りに使えます。公式ページによると、フリープランは0円で5人まで、ボードは10個まで使え、8種類のボードとチャット、コメントの機能も含まれます。人数やボードを増やしたい場合は、スタンダードプラン（1人あたり月額500円、税抜）があります。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

この場合も、自分の手帳には自分の予定だけを書き、共有する作業はボードで管理する、という分け方が向いています。両方に同じ作業を書くと、片方だけ更新し忘れる原因になります。

在宅ワークや副業の時間管理にスケジュール帳を使う

在宅で働く人や、本業の合間に副業をしている人にとって、スケジュール帳は時間の使い方を見える形にする道具になります。会社に通う働き方と違い、始業と終業の区切りが自分次第になるため、気づくと夜遅くまで作業していた、ということが起きやすいからです。

在宅ワークの時間管理では、週間ページの時間の軸に、作業した時間を後から塗る方法が役立ちます。予定として書いた作業時間と、実際に作業した時間を並べると、見積もりがどれくらいずれるかが分かります。作業ごとにかかる時間が分かると、次に仕事を受けるときに、納期の見通しを立てやすくなります。

国の制度としては、テレワークの環境を整える企業向けの助成金もあります。在宅勤務の導入を検討している会社の担当者は、テレワーク助成金 2026で、対象となる取り組みと申請の流れを確かめられます。

副業をしている人が手帳に書いておきたいのは、次のようなことです。

本業の勤務時間と、副業に使える時間帯
副業の納期と、取引先への連絡の予定
報酬の入金予定日と、請求書を送る日
確定申告に向けて、経費の領収書を整理する日

報酬の入金や請求の予定を書いておくと、入金の確認漏れが減ります。副業の収入がある人は、確定申告が必要になる場合があるため、毎月決まった日に帳簿をつける時間を予定として確保しておくと、年明けに慌てずに済みます。

デザインの仕事のように、作業の時間を見積もって受注する職種では、時間の管理がそのまま収入に関わります。デザイナーの年収・単価相場では、デザイナーの働き方ごとの収入の目安がまとめられており、作業時間と単価の関係を考える材料になります。

予定の管理から見えてくる働き方の変化

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く仕事を続けている人ほど、予定の管理を自分なりの形に落とし込んでいます。共通しているのは、手帳を飾ることより、締め切りと連絡の予定を確実に押さえることを優先している点です。依頼する側から見ても、約束した日に連絡が来る人には安心して次の仕事を任せられます。予定の管理は、仕事の信頼に直結する地味な技術です。

仲介を挟まずに直接やり取りする働き方が広がるほど、自分で予定を管理する力の重みは増しています。間に入る担当者がいないため、納期の調整や連絡の管理は、受ける人自身の手帳やリストに頼ることになります。中間の手数料がかからない手数料0%の直接取引は、同じ予算で依頼する側はより多く頼め、受ける側は手取りが厚くなる仕組みですが、そのかわり自分で予定を回す力が欠かせません。

予定の管理や業務の段取りを、仕事として請け負う道もあります。中小企業の業務の見直しを支援する専門家の資格としては、中小企業診断士があり、経営の課題を整理して改善の計画を立てる仕事に結びつきます。また、業務にAIの道具を取り入れる手伝いをする仕事も増えており、AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、そうした仕事の内容と求められる力が紹介されています。

スケジュール帳の書き方は、1冊の手帳の使い方にとどまらず、自分の時間をどう配分するかを決める練習でもあります。予定とやることを分けて書く、見直しの時間を決める、共有が必要なものは別の道具に任せる。この3つを押さえておけば、手帳の型や道具が変わっても、時間の使い方に迷うことは少なくなります。