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バーチカル手帳の書き方|時間軸で予定を書くコツ

@SOHO編集部
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バーチカル手帳の書き方|時間軸で予定を書くコツ

この記事のポイント

  • ✓バーチカルスケジュールの書き方を
  • ✓固定の予定と移動の書き方
  • ✓1週間の振り返りまで手順で解説します

バーチカルスケジュールの書き方で迷う人の多くは、手帳を買ったものの、縦に長い時間の欄をどう埋めればよいか分からず、結局は予定の名前だけを書いて終わっています。バーチカルは、1日の予定を時刻の位置に合わせて縦に書くことで、空いている時間と詰まっている時間を目で見て分かるようにする書き方です。書く順番と決まりをいくつか押さえるだけで、同じ手帳が「予定の控え」から「時間の使い方を決める道具」に変わります。

この記事では、バーチカルの基本の見方から、1週間の書き始めの手順、色や記号の使い分け、ToDoリストとの分け方、仕事や子育てや資格の勉強などの場面別の書き方、続かないときの見直し方までを順に説明します。家族や仕事の仲間と予定や作業の担当を共有したい場合は、国産のプロジェクト管理のPinatecaで作業を分けて管理する方法もあり、後半で紹介します。

バーチカルスケジュールとは何か

バーチカル(vertical)は英語で「垂直の」という意味です。手帳の世界では、見開きの横方向に月曜から日曜までの7日間が並び、縦方向に朝から夜までの時刻の目盛りが入った形式を指します。1日分の欄が縦に細長く伸びていて、9時の予定は9時の高さに、14時の予定は14時の高さに書きます。

日経ウーマンオンラインの手帳の記事では、バーチカルの特徴を次のように説明しています。

見開きの横軸に1週間の日付、縦軸に1日の時間軸をレイアウト。1日の予定を30分や1時間ごとに時系列で管理できるので、予定やタスクが多く、日によって変動がある人に向いている。「すきま時間がひと目で分かり、急な予定が入っても素早く対応できます」 出典: woman.nikkei.com

ほかの代表的な形式と比べると、バーチカルの位置づけが分かりやすくなります。

形式 見開きの作り 向いている人
マンスリー 1か月がカレンダー状に並ぶ 予定の数が少なく、日付だけ分かればよい人
ウィークリーレフト 左に1週間の予定欄、右がメモ欄 予定は少なめで、メモやToDoを多く書きたい人
ホリゾンタル 1日分が横長の欄で7日分が縦に並ぶ 日記や記録を文章で書きたい人
バーチカル 7日分が横に並び、縦に時刻の目盛り 1日に予定が3件以上あり、時間の空きを見たい人
デイリー 1日1ページ 予定もメモも非常に多い人

バーチカルが合うのは、1日の中に複数の予定があり、その間の空き時間をどう使うかを決めたい人です。会議や打ち合わせが多い会社員、保育園の送迎と仕事を両立している人、在宅で複数の案件を受けているフリーランス、仕事のあとに資格の勉強時間を確保したい人などが当てはまります。反対に、予定が1日1件あるかないかの人には欄が広すぎて、白いページが続く原因になります。

書き始める前に決めておく3つのこと

バーチカルが続かない原因の多くは、書き始める前に決まりを作らず、その日の気分で書き方を変えてしまうことです。最初の1週間を書く前に、次の3つだけを決めておきます。

1つ目:時刻の目盛りの範囲と単位

市販のバーチカル手帳は、目盛りが朝6時から夜0時までのもの、8時から22時までのもの、24時間すべてのものなど、商品によって違います。自分の生活で予定が入る時間帯が目盛りの範囲に収まっているかを、最初に確かめます。早朝に勉強する人が8時始まりの手帳を選ぶと、いちばん大事な時間が欄の外にはみ出します。

目盛りの単位は1時間刻みが多く、30分刻みの線が薄く入っている商品もあります。15分単位で予定を動かす仕事なら、1時間の欄を4等分する薄い線を自分で引いておくと、書く位置がぶれません。

2つ目:何を時間の欄に書き、何を欄の外に書くか

バーチカルの欄に書くのは「始まる時刻と終わる時刻が決まっているもの」だけにします。会議、打ち合わせ、通院、送迎、移動、勉強の時間などです。「請求書を送る」「洗剤を買う」のように時刻が決まっていない作業は、時間の欄ではなく、ページの下や横にあるメモ欄、または別のToDoリストに書きます。

この区別をしないと、時間の欄に作業の名前が混ざり、空いているように見えて実は詰まっている、という読み違いが起きます。

3つ目:色と記号の決まり

色は3色までに絞ると続きます。黒は確定した予定、青は仕事、赤は締め切りや必ず守る約束、という具合に、色ごとの意味を手帳の最初のページに書いておきます。色を増やすほどペンを持ち替える手間が増え、急いでいるときに黒だけで書いてしまい、決まりが崩れます。

記号は、予定が確定したときに付ける印、予定が終わったときに付ける印、延期したときの矢印の3つがあれば足ります。

1週間の書き方の手順

ここからは、日曜の夜か月曜の朝に、次の1週間を書く手順を順番に説明します。所要時間は慣れれば15分ほどです。

手順1:毎週決まって動かせない時間を線で囲む

最初に、毎週同じ時刻に繰り返す予定を書きます。勤務時間、通勤、保育園の送迎、習い事、決まった曜日の定例会議などです。勤務時間は文字で書くより、始まりから終わりまでを蛍光ペンで縦に塗ると、仕事以外の時間がひと目で分かります。

文具店の手帳のブログでも、勤務時間をマーカーで先に塗る書き方が紹介されています。

午前9時から午後6時まで、水色のマーカーで線を引きます。11日(水)だけ2時間だけ仕事という設定です。さらに会議などの重要な予定を書き込みます。 出典: kakimonojp.com

塗った時間の外側に残った白い部分が、その週に自分で使い道を決められる時間です。この白い部分の量を最初に見ておくと、あとで予定を詰め込みすぎることを防げます。

手順2:日付が決まっている予定を書く

次に、その週だけの予定を書きます。打ち合わせ、通院、役所での手続き、家族の行事などです。予定は始まりの時刻の位置から終わりの時刻の位置まで縦の線を引き、線の横に予定の名前を書きます。終わりの時刻が分からない予定は、目安の長さで線を引き、終わりに「?」を付けておきます。

予定の名前は短く書きます。「A社打合せ(オンライン)」「歯科」「保護者会」のように、手帳を見た瞬間に何の予定か分かる長さにします。場所の住所や会議のURLなど細かい情報は、ページの下のメモ欄か、スマートフォンのカレンダーの予定の説明に書き、バーチカルの欄を細かい字で埋めないようにします。

手順3:移動と準備の時間を書く

バーチカルの書き方でいちばん差が出るのがこの手順です。外出の予定がある日は、出発の時刻から到着の時刻までの移動時間も線で書きます。会議の前に資料を確かめる時間が要るなら、その時間も書きます。

移動や準備を書かないと、手帳の上では10時の打ち合わせの直後の11時から別の予定が入れられるように見えますが、実際には移動に40分かかり、間に合いません。予定と予定の間に何も書いていない時間があったら、本当に空いているのかを確かめる習慣を付けると、遅刻や詰め込みが減ります。

手順4:空いた時間に「自分で決めた予定」を書く

勤務時間、日付の決まった予定、移動と準備を書き終えたら、残った白い時間に、自分で使い道を決めた予定を書きます。資格の勉強、運動、家事、副業の作業、読書などです。

ここで大事なのは、ToDoリストの作業を時間の欄に移すときに、所要時間を見積もって線の長さで書くことです。「企画書を書く」なら、19時から20時30分までの位置に線を引き、横に「企画書」と書きます。こうすると、その日にできる量の限界が線の長さで見えるので、1日に詰め込める作業の数が自然に決まります。

手順5:1日の終わりに実際の時間を書き足す

予定どおりに進んだかを、その日の夜に確かめます。予定どおりに終わったものには印を付け、時間がずれたものは実際にかかった時間を、予定の線の隣に別の色で細く書きます。予定より長くかかった作業が分かると、翌週からの見積もりが正確になります。

この記録を2週間ほど続けると、「メールの返信には毎朝30分かかっている」「会議のあとは15分ほど集中できない」といった自分の時間の使い方の癖が見えてきます。

色と記号の使い分けの例

色と記号は、自分が見分けたいことに合わせて決めます。ここでは、よく使われる決め方を3つ紹介します。どれか1つを選び、1か月は変えずに続けてみてください。

予定の種類で分ける

仕事は青、家族と自分の用事は緑、締め切りと必ず守る約束は赤、という分け方です。手帳を開いたときに、その週が仕事に偏っているか、家族の用事に偏っているかが色の割合で分かります。共働きで家事と育児を分担している家庭では、自分と配偶者の担当を色で分けて書く人もいます。

予定の確かさで分ける

確定した予定は黒、仮の予定や返事待ちの予定は鉛筆か消せるボールペン、という分け方です。打ち合わせの候補日をいくつか出している最中は、候補の時間帯をすべて鉛筆で書いておき、決まったら黒で書き直して、残りの候補を消します。日程の調整が多い仕事に向いています。

計画と実績で分ける

予定は黒、実際にやったことは青で書き足す、という分け方です。手順5の振り返りと組み合わせると、1週間の終わりに予定と実績のずれが見開きの中で比べられます。時間の使い方を見直したい時期に向いています。

記号は、次のように決めておくと迷いません。

  • 予定が確定したら、予定名の前に小さな四角を書く
  • 終わったら、四角の中に印を付ける
  • 延期したら、四角から右向きの矢印を書き、移した先の日付を書く
  • 取りやめになったら、予定名に横線を1本引く

取りやめた予定を塗りつぶさずに横線で残しておくと、あとで「なぜこの週は予定が崩れたのか」を振り返るときの手がかりになります。

ToDoリストとバーチカルを分けて書くコツ

バーチカルの書き方で多い失敗は、時間の欄にToDoを書き込み、欄が文字で埋まって予定が読めなくなることです。時刻が決まっていない作業は、時間の欄とは別の場所に書きます。

ToDoを書く場所の決め方

バーチカル手帳の多くには、7日分の欄の下か横に、メモやToDoを書く小さな欄があります。その週の作業はそこに書き、その日にやると決めた作業だけを、時間の欄に線で移します。メモ欄が狭い手帳なら、付箋にToDoを書いて見開きに貼る方法もあります。付箋なら、その週にできなかった作業を翌週のページに貼り替えるだけで済み、書き写す手間がかかりません。

時間の欄に移すときの見積もり

ToDoを時間の欄に移すときは、作業ごとにかかる時間を見積もります。見積もりに慣れていないうちは、思った時間の1.5倍で線を引くと、予定が後ろにずれにくくなります。

作業の例 最初の見積もり 線を引く長さの目安
メールの返信 20分 30分
見積書の作成 40分 1時間
企画書の下書き 1時間 1時間30分
資格の問題集 1時間 1時間30分(休憩を含む)

1.5倍は目安で、自分の実績が分かってきたら手順5の記録をもとに調整します。

その日に終わらなかった作業の扱い

終わらなかった作業は、翌日の時間の欄にそのまま書き写すのではなく、いったんToDoの欄に戻します。翌日の朝に、その日の空いている時間と作業の量を見比べて、もう一度時間の欄に移します。書き写しを自動的に続けると、終わらない作業が毎日の予定を押し出し、1週間の後半が崩れます。

場面別のバーチカルの書き方

同じバーチカル手帳でも、使う人の生活によって書き方の工夫が変わります。ここでは4つの場面に分けて、具体的な書き方を紹介します。

会社員:会議と作業の時間を分けて書く

会議が多い会社員は、会議の予定だけで勤務時間が埋まり、資料作りやメールの処理を残業に回してしまいがちです。会議を書いたあと、勤務時間の中に「作業の時間」を先に確保して書きます。たとえば火曜と木曜の午前中の9時から11時を作業の時間として線で囲み、その時間には会議を入れないと決めておきます。

厚生労働省は、法定労働時間を1日8時間、1週40時間と定めています。

1日に8時間、1週間に40時間 出典: 厚生労働省

バーチカルで勤務時間を塗ると、この枠を超えて働いている日がどれだけあるかも、見開きの中で数えられます。残業が続く週は、翌週の予定を書く前に、どの作業を減らすか、誰に頼むかを考える目安になります。

子育て中の人:家族の予定を同じ欄に書く

保育園や学校の送迎、習い事、通院など、子どもの予定は自分の時間を大きく左右します。子どもの予定も自分の予定と同じ時間の欄に書き、送迎のために抜ける時間を線で示します。子どもが2人以上いるなら、子どもごとに色を変えると、誰の予定かを読み違えません。

子どもの昼寝や就寝のあとの時間は、在宅の仕事や勉強に使える貴重な時間です。日によって寝る時刻が違うので、目安の時刻で線を引き、実際に使えた時間を夜に書き足しておくと、翌週の計画が立てやすくなります。急な発熱で予定が崩れることもあるので、締め切りのある作業は、締め切りの2日前に終わる位置に線を引いておくと、崩れたときに取り戻す時間が残ります。

在宅で複数の案件を受けている人:案件ごとに色を分ける

在宅で仕事をしている人は、通勤がない分、仕事と家事の境目があいまいになり、1日がだらだらと過ぎてしまうことがあります。バーチカルで仕事の時間を案件ごとに色分けして書くと、どの案件に何時間使ったかが週の終わりに数えられます。

時間単位の報酬の案件では、この記録がそのまま稼働時間の報告の下書きになります。固定の報酬の案件でも、かかった時間を記録しておくと、次に同じような依頼を受けたときの見積もりの根拠になります。

資格の勉強をする人:勉強の時間を先に確保する

資格の勉強は、空いた時間にやろうとすると、ほかの予定に押されて後回しになります。バーチカルで1週間を書くときに、勉強の時間を勤務時間の次に書き、固定の予定として扱います。

勉強の時間の線の横には、科目や問題集の範囲を短く書きます。「財務・会計 問題集 p.40から60」のように書いておくと、その時間になってから何をやるか迷う時間が減ります。中小企業診断士のように科目が多い試験を受ける人は、中小企業診断士のページで試験の科目の構成を確かめてから、科目ごとに曜日を割り当てると、勉強の偏りを防げます。医療の事務の資格を目指す人は、医療事務技能審査試験(メディカルクラーク)のページで試験の概要を確かめ、試験日から逆算して週ごとの勉強の範囲を手帳に書いておきます。

1日分の書き方の見本

ここまでの手順を、在宅で仕事をしながら子どもの送迎をしている人の水曜日を例に、1日分の欄に書く内容として並べます。左の列が時刻の目盛り、右の列が欄に書く内容です。

時刻 欄に書く内容 書き方
7時から8時 朝の支度 鉛筆で薄く線だけ引く
8時から8時30分 保育園の送り 緑で線を引き「送り」と書く
9時から12時 仕事(案件A) 勤務時間を水色で塗り、青で案件名
12時から13時 昼食と家事 何も書かず白いまま残す
13時から14時 オンライン打合せ 黒で線を引き、予定名の前に四角
14時から17時 仕事(案件B) 青で案件名、締め切りは赤で丸
17時30分から18時 保育園の迎え 緑で線を引き「迎え」と書く
21時から22時 資格の勉強 青で線を引き、範囲を短く書く

この見本で大事なのは、12時から13時の昼食の時間のように、あえて何も書かない時間を残していることです。予定を隙間なく埋めると、1つの予定がずれただけで後ろの予定がすべて崩れます。1日に1時間程度の余白を残しておくと、急な電話や子どもの用事が入っても、その日のうちに取り戻せます。

夜にこの日を振り返るときは、実際に終わった予定の四角に印を付け、案件Bの作業が18時までかかったなら、14時から18時までの線を別の色で細く書き足します。翌週の水曜日に同じような作業を入れるときは、この実績をもとに、案件Bの時間を1時間長く取っておきます。

月間の欄と週間の欄をつなげる

バーチカル手帳の多くは、週間の欄の前に月間のカレンダーの欄があります。この2つをどうつなげるかで、先の予定の見落としが大きく変わります。

月間の欄には、締め切り、行事、通院、支払いの期日など、日付が決まっているものを、決まった時点ですぐに書きます。時刻はまだ書かなくてかまいません。週間の欄は、毎週の初めに、その週と翌週の分の月間の欄を見ながら書き写します。翌週の分まで見ておくと、月曜の朝が締め切りの作業に、前の週のうちに手を付ける時間を確保できます。

締め切りのある作業は、月間の欄には締め切りの日付だけを書き、週間の欄には、締め切りから逆算した「作業をする時間」を線で書きます。たとえば金曜が締め切りの報告書なら、火曜と水曜の夜に1時間ずつ作業の時間を書き、木曜は見直しの時間にします。月間の欄で締め切りを、週間の欄で作業の時間を管理すると、締め切りの前日に慌てて仕上げることが減ります。

月の終わりには、月間の欄を見返して、書いたまま終わらなかった予定や、延期が続いている作業がないかを確かめます。同じ作業が3週続けて延期されているなら、その作業は自分1人で抱えるには時間が足りていないか、そもそも優先度が低いかのどちらかです。誰かに頼むか、やらないと決めるかを、月の終わりに判断します。

バーチカル手帳の選び方

これからバーチカル手帳を買う人は、次の5つの点を見比べて選びます。

時刻の目盛りの範囲

前の節で触れたとおり、自分の予定が入る時間帯が目盛りの範囲に収まっているかを確かめます。早朝や深夜に予定が入る人は、24時間の目盛りがある商品を選びます。

1日の欄の幅

1日の欄の横幅が狭いと、予定の名前を書く場所が足りません。手帳の判の大きさだけでなく、1日の欄の幅を店頭で実際に見て、自分の字の大きさで予定の名前が1行に収まるかを確かめます。

メモ欄とToDo欄の大きさ

ToDoを手帳の中で管理したい人は、7日分の欄の下にToDoを書ける欄がある商品を選びます。付箋で管理する人は、メモ欄が小さくても困りません。

月間の予定の欄の有無

多くのバーチカル手帳には、週間の欄の前に月間のカレンダーの欄があります。1か月先の締め切りや行事を月間の欄に書き、週の初めに週間の欄へ書き写す流れにすると、先の予定を見落としません。

紙の質と重さ

裏写りしにくい紙かどうか、毎日持ち歩ける重さかどうかも確かめます。蛍光ペンで勤務時間を塗る人は、マーカーが裏に透けないかを店頭の見本で試してから買うと失敗が減ります。

紙のバーチカルとスマートフォンのカレンダーを使い分ける

最近は、スマートフォンのカレンダーアプリにも、週の予定を時刻ごとに縦に並べる表示があります。紙のバーチカルとアプリのどちらを使うかは、二者択一ではなく、役割で分けると続けやすくなります。

アプリが得意なのは、繰り返しの予定の登録、予定の通知、家族や同僚との予定の共有です。紙のバーチカルが得意なのは、1週間を見開きで見渡すこと、手で書きながら時間の配分を考えること、予定と実績を並べて書き込むことです。

使い分けの一例は次のとおりです。

  • 会議や打ち合わせなど、ほかの人と決めた予定はアプリに登録する
  • 週の初めに、アプリの予定を紙のバーチカルに書き写し、空いた時間の使い道を紙の上で決める
  • 1日の終わりに、紙の上で実績を書き足して振り返る

書き写しの手間はかかりますが、手で書き写すときに「この週は予定が多すぎる」と気づく効果があります。書き写しが負担になったら、アプリの週の表示を印刷して、その上に手で書き込む方法もあります。

家族や仲間と予定と作業を共有したいとき

1人で使う手帳はバーチカルで十分ですが、家族や仕事の仲間と予定や作業を分担する場面では、手帳だけでは共有しにくくなります。たとえば、夫婦で家事と送迎を分担している家庭、数人で1つの案件を受けているフリーランスのチーム、地域の行事の準備を数人で進めている係などです。

こうした場面では、まずは共有のカレンダーや表計算ソフトの表で、作業の名前、担当、期限、進み具合の4つの列を作る方法があります。人数が2人から3人で、作業の数が少ないうちはこれで回ります。作業の数が増え、誰が何をどこまで進めたかを全員で追う必要が出てきたら、作業を1枚ずつのカードにして管理するプロジェクト管理の道具を使う方法もあります。

選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理のPinatecaです。公式の案内によると、カンバン、リスト、ガントチャートのほか、曜日と時限で週の枠を埋める時間割のボードや、人ごとの負荷の偏りを見るリソースのボードなど8種類のボードが、無料のプランから使えます。カードには担当や期限のほか、必要な項目を自由に追加でき、カードごとのコメントで作業のやりとりを残せます。5人まで、ボード10個までは無料で、クレジットカードの登録も要りません。6人目または11個目のボードからは、スタンダードのプラン(1人あたり月額500円、税抜。年払いなら月額400円)になります。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

個人の時間の使い方は紙のバーチカルで考え、複数の人で分担する作業はボードで共有する、という分け方にすると、手帳に他人の作業まで書き込んで欄があふれることもなくなります。

バーチカルが続かないときの見直し方

バーチカルを使い始めても、2週間から3週間で書かなくなる人は少なくありません。続かない原因はいくつかの型に分かれます。

ページが白いまま進む

予定の数が少なく、欄が埋まらないことが原因です。この場合は、勤務時間を塗る、睡眠の時間を塗る、といった毎日の固定の時間を書くことから始めます。白い欄が減るだけで、手帳を開く習慣が付きやすくなります。それでも欄が余るなら、バーチカルではなくウィークリーレフトの手帳のほうが合っている可能性があります。

書く時間が取れない

1週間分を一度に書こうとして時間がかかり、書くのが負担になっていることが原因です。週の初めには固定の予定だけを書き、ほかの予定は前日の夜に翌日の分だけ書く、と分けると、1回にかかる時間が5分ほどに減ります。

予定どおりにいかず、書いても無駄に感じる

見積もりが甘く、毎日の予定が後ろにずれていることが原因です。手順5の実績の書き足しを2週間続け、作業ごとの実際の所要時間をつかんでから、線を引く長さを直します。予定どおりにいかないことを責めるのではなく、ずれ方を知るための記録だと考えると続けやすくなります。

色や記号が複雑になりすぎた

ペンの持ち替えが面倒になって、決まりが崩れていることが原因です。色を2色に減らし、記号も「終わった」と「延期した」の2つに減らします。決まりを減らしても、時刻の位置に予定を書くというバーチカルの基本は変わりません。

手帳を開くきっかけがない

手帳を鞄にしまったまま1日が終わることが原因です。朝の始業前と夜の寝る前の2回、手帳を開く時間を決めて、その時間もバーチカルの欄に書いておきます。机の上に開いたまま置いておくのも、開く回数を増やす方法です。

在宅で働く人の時間の使い方を見てきて分かること

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、在宅で長く仕事を続けている人ほど、仕事の時間と仕事以外の時間の境目を、自分で決めて守っています。会社に通っていれば、始業と終業の時刻が外から決まりますが、在宅ではそれを自分で作る必要があります。バーチカルで勤務時間を塗る書き方は、この境目を目に見える形にする方法の1つです。

また、複数の依頼先と取引している人ほど、案件ごとに使った時間を記録し、次の見積もりに活かしています。仲介の手数料が乗らない直接の取引では、依頼する側は同じ予算でより多くの作業を頼め、受ける側は受け取る報酬がそのまま手元に残ります。手数料0%の取引で手取りを厚く保つには、自分の時間の単価を正しくつかんでおくことが欠かせず、その土台が日々の時間の記録です。

反対に、仕事が続かなくなる人に多いのは、引き受けた作業の量と、自分が実際に使える時間の量を比べずに返事をしてしまう例です。新しい依頼の相談が来たときに、バーチカルの翌週と翌々週のページを開き、白い時間がどれだけ残っているかを見てから納期を答えるだけで、無理な約束はかなり減ります。手帳は予定を書く道具であると同時に、引き受けられる量を判断する道具でもあります。

職種ごとの時間の組み方を知っておく

バーチカルで1週間の時間を組むときは、自分の仕事の性質も意識しておくと、書き方の決まりが作りやすくなります。

デザインの仕事は、制作の時間と、依頼者とのやりとりや修正の時間が交互に入ります。まとまった制作の時間を午前中に確保し、修正の連絡は午後にまとめて返す、といった組み方がしやすい仕事です。デザインの仕事の相場や働き方は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

研究や調査の仕事は、資料を読む時間と、考えをまとめる時間に、長いまとまりが要ります。1時間未満の細切れの時間では進みにくいので、バーチカルで2時間以上の空きが取れる日を探し、そこに調査の時間を割り当てます。研究の仕事の収入の目安は、研究者の年収・単価相場にまとまっています。

AIの活用を企業に提案する仕事や、アプリを作る仕事は、打ち合わせと作業の両方が多く、1週間の中で打ち合わせを入れる曜日と、作業に集中する曜日を分けると、手帳の上でも予定が整理しやすくなります。こうした仕事の中身は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事やアプリケーション開発のお仕事で紹介しています。どの職種でも、まずは1週間分の時間の使い方をバーチカルに書き出し、自分が集中できる時間帯と、細切れになりやすい時間帯を知ることが、無理のない働き方を組む最初の一歩になります。

よくある質問

Q. バーチカル手帳には何を書けばよいですか?

始まる時刻と終わる時刻が決まっている予定を書きます。勤務時間、会議、打ち合わせ、送迎、通院、移動、勉強の時間などです。時刻が決まっていない作業は時間の欄ではなく、メモ欄や付箋のToDoに書き、その日にやると決めたものだけを時間の欄に線で移すと、欄が文字で埋まらずに予定が読みやすくなります。

Q. 予定が少なくてページが白いままになります。どうすればよいですか?

まず勤務時間や睡眠時間など、毎日決まっている時間を蛍光ペンで塗ることから始めます。白い欄が減ると、残った時間の使い道を考えやすくなり、手帳を開く習慣も付きやすくなります。それでも欄が余る場合は、ウィークリーレフトなど予定の欄が小さい形式のほうが合っている可能性があります。

Q. 色は何色くらい使えばよいですか?

3色までに絞ると続けやすくなります。たとえば黒は確定した予定、青は仕事、赤は締め切りというように、色ごとの意味を手帳の最初のページに書いておきます。色を増やすとペンを持ち替える手間が増え、急いでいるときに決まりが崩れやすくなります。

Q. スマートフォンのカレンダーと紙のバーチカルはどちらがよいですか?

役割で分けて併用する方法があります。ほかの人と決めた予定や繰り返しの予定はアプリに登録し、週の初めに紙のバーチカルへ書き写して空き時間の使い道を考え、1日の終わりに実績を書き足して振り返ります。書き写しが負担なら、アプリの週の表示を印刷して書き込む方法もあります。

この記事について

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監修:@SOHO編集部

2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

公開:2026年9月28日最終更新:2026年11月12日
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