助産師の事務という仕事｜任される範囲と、覚える順番

2026年7月28日

中西直美

この記事のポイント

✓任される範囲と覚える順番から整理しました
✓転職や在宅の働き方まで含めて
✓無理なく身につける道筋をまとめています

「助産師の仕事なのに、気づいたら一日の半分がパソコンの前だった」。このご相談、産科で働く方から本当によく届きます。分娩と母子のケアがしたくて助産師になったのに、実際に働いてみると記録、書類、統計、届出。手が空いた瞬間に事務が押し寄せてくる。そんな戸惑いを抱えている方は、決して少数派ではありません。

大丈夫です。ここは整理すれば必ず楽になる領域です。この記事では「助産師事務」という言葉の中身を、任される範囲と覚える順番に分けて丁寧にほどいていきます。どこまでが助産師の仕事で、どこからが医療事務の仕事なのか。何から手をつければ早く楽になるのか。そして、事務が得意になった先にどんな働き方が開けるのか。順番にお話しします。

「助産師事務」で検索する人が、抱えている本当の悩み

この言葉で検索する方には、大きく3つの立場があります。

1つ目は、現役で産科病棟やクリニックに勤めていて、事務作業の多さに疲れている方。記録が終わらず残業になる、勤務時間内に書類が片づかない、という切実な悩みです。2つ目は、転職を考えていて求人票の業務内容欄に「事務作業など」と書かれているのを見て、それが具体的に何を指すのか知りたい方。3つ目は、体力的に夜勤や分娩介助が難しくなってきて、事務寄りの働き方に移れないかを探している方です。

立場は違っても、根っこにある不安は共通しています。「自分は助産師としての専門性を手放すことになるのだろうか」という不安です。

先にお伝えしたい結論があります。産科における事務作業は、助産師の専門性の外側にある雑務ではありません。むしろ、専門性がないと正確に書けない領域がかなりの割合を占めています。分娩経過の記録も、母子健康手帳への記入も、出生証明に関わる情報の確認も、産科の知識がない人には代われません。だからこそ助産師に回ってくるのです。

そう理解できると、心の置きどころが変わります。「余計な仕事を押しつけられている」ではなく「専門職だから任されている」に変わる。この視点の切り替えだけで、日々の負担感はずいぶん軽くなります。カウンセリングの場でも、業務そのものは変えられなくても、意味づけが変わると疲れ方が変わる方をたくさん見てきました。

そのうえで、減らせるものは減らしましょう。次の章から、範囲を具体的に切り分けていきます。

産科で助産師が担う事務作業の全体像

まず、現場で「事務」と呼ばれているものを棚卸ししてみます。産科の現場では、次のような作業がひとまとめに事務と呼ばれています。

診療記録に関わるもの 電子カルテへの入力、看護記録、分娩経過の記録、パルトグラム（分娩の進行を時間軸で記録する用紙）の作成、新生児の観察記録、退院時サマリーの作成。

法定書類に関わるもの 出生証明書の記載補助、分娩台帳への記入、母子健康手帳への記入、感染症や医療事故に関する報告書類。

院内の運用に関わるもの 入退院の予定管理、分娩予約の受付と調整、病室の割り振り、物品や薬剤の在庫確認と発注、機材の点検簿。

保健指導に関わるもの 母親学級や両親学級の資料作成、指導記録の作成、産後ケアや母乳外来の予約管理、地域の保健センターへ連携する際の情報提供書。

統計や集計に関わるもの 月次の分娩件数集計、帝王切開率や会陰裂傷の発生状況といった院内統計、看護必要度の入力、病棟の稼働率報告。

こうして並べると量に圧倒されるかもしれません。ただし、これらすべてを一人で抱えている職場ばかりではありません。総合病院なら病棟クラークや医事課が入退院の事務や会計に関わる部分を担い、助産師は診療記録と法定書類に集中できることが多い。一方、個人のクリニックでは分娩予約の電話対応から在庫管理まで助産師が受け持つことがあります。

求人票を見るときは、この「どこまでが自分に回ってくるか」を必ず確認してください。実際の求人には、業務内容としてこのように書かれています。

産婦人科病棟での助産師業務【業務内容】分娩診察介助妊産褥婦の心身ケア新生児のケア育児指導事務作業など電子カルテ【分娩数】約270件/年※そのうち80％が正常分娩※産科外来患者：31名/日【看護記録方式】フォーカスチャーティング、POS【応募要件】有資格者経験2年程度以上の方パートは週2日以上勤務可能出典: co-medical.com

注目してほしいのは「看護記録方式」の欄です。フォーカスチャーティングやPOS（問題志向型システム）といった記録方式が明記されている職場は、記録のルールが整っています。書き方の型が決まっているぶん、慣れれば速く書ける。逆に記録方式の記載がなく、書き方が人によってばらばらな職場は、転職後に記録で苦労しやすい傾向があります。

覚える順番｜カルテ、書類、そして統計へ

事務作業に押しつぶされないための鍵は、順番です。全部を同時に覚えようとするから苦しくなります。産科の事務は、次の3段階に分けて身につけるのが現実的です。

第1段階｜電子カルテと記録の型

最初の1か月は、電子カルテの操作と記録の型だけに集中します。ここが速くなると、一日の負担が目に見えて減るからです。

具体的には、よく使う定型文をテンプレートとして登録すること。産科の記録は、正常経過であれば書く内容の骨格が決まっています。バイタル、子宮収縮の状態、児心音、産婦の訴え、実施したケア。この骨格をテンプレート化しておけば、変化のあった部分だけを書き足す形にできます。

もうひとつは、記録を後回しにしないこと。分娩介助の直後は疲れていて記録を後にしたくなりますが、時間が経つほど思い出す作業が加わって遅くなります。処置とケアの合間に短く書き残す習慣が、結果として一番早く終わります。

そして略語と表記の統一。職場ごとに使ってよい略語のリストがあるはずなので、着任時に必ず確認してください。自己流の略語は監査で指摘されます。

第2段階｜法定書類と母子保健の書類

カルテの入力速度が安定したら、次は書類です。出生証明書、分娩台帳、母子健康手帳への記入。ここは間違いが許されない領域で、しかも法令や自治体の運用に関わります。

出生届や出生証明の様式、母子保健に関する届出の要件は、法令や自治体の運用によって定められています。細かな取り扱いは変更されることもあるため、勤務先の規定と、市区町村の窓口や厚生労働省の案内で最新の内容を確認してください。ここは記憶に頼らず、必ず手元の手順書に沿って処理する。それが自分を守ることにもなります。

現場での工夫としては、書類ごとにチェックリストを1枚作っておくことをおすすめします。記入欄、押印の要否、提出先、提出期限。この4つをまとめた紙が1枚あるだけで、確認の往復が激減します。

第3段階｜統計と集計

最後が統計です。月次の分娩件数、帝王切開の割合、母乳育児の状況といった集計は、多くの職場で主任や係長クラスが担当します。逆に言えば、ここを引き受けられるようになると、病棟運営に関わる立場に近づきます。

統計は、日々の記録が正確に入力されていることが前提です。第1段階と第2段階が固まっていない状態で統計を任されると、集計のたびにカルテを遡って確認する羽目になります。順番を守る理由はここにあります。

3段階を通して効く、記録の共通ルール

段階ごとの話とは別に、どの段階でも効くコツがあります。

ひとつは、書く前に読む相手を決めることです。この記録を誰が読むのか。次の勤務帯の助産師なのか、医師なのか、退院後に関わる保健師なのか、あるいは数年後に監査で見返す人なのか。読み手が決まると、書く粒度が決まります。粒度が決まれば、迷う時間が消えます。記録で手が止まる原因の大半は、書くことがないからではなく、どこまで書くか決まっていないからです。

もうひとつは、主観と客観を書き分けることです。産婦が何と言ったか（主観）と、観察された事実（客観）を分けて書く。フォーカスチャーティングやPOSといった記録方式は、まさにこの書き分けを型にしたものです。型に沿って書けば、自然と読みやすい記録になります。型を嫌って自己流で書くほうが、実は時間がかかります。

3つ目は、修正の作法を覚えることです。電子カルテでの記録の訂正には、いつ誰が何を直したかが残る仕組みがあります。訂正を恐れて記録を先送りするより、その場で書いて必要なら正しく訂正するほうが安全です。訂正の手順を最初に確認しておくと、記録に対する心理的なハードルが下がります。

4つ目は、他職種に渡す情報を意識することです。地域の保健センターや訪問の担当者へ引き継ぐ情報提供書は、院内の記録とは書き方が変わります。院内では通じる略語が、外部には通じません。外に出す書類は略語を開いて書く。この習慣がある人は、どこの職場でも重宝されます。

医療事務との違いと、資格の話を整理する

「助産師事務」で調べていると、医療事務という言葉が必ず出てきます。この2つは重なる部分がありますが、別の仕事です。

医療事務が主に担うのは、診療報酬の算定とレセプト（診療報酬明細書）の作成、窓口での会計、保険証の確認、患者の受付です。これは診療報酬の仕組みを理解していないとできない専門領域で、逆に言えば医学的な判断は含みません。

助産師が担う事務は、診療の内容そのものを記録し、証明し、次のケアにつなぐ書類です。何が正常で何が逸脱かを判断できないと書けません。

この線引きが理解できると、キャリアの考え方も整理できます。産科の記録と書類を深めていく方向は、助産師としての専門性の延長線上にあります。一方、診療報酬やレセプトの領域に進みたいなら、それは新しく学ぶ分野です。

医療事務の領域を学びたい場合、民間の技能認定として医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）のような検定があります。この資格ガイドでは、試験の位置づけや学習範囲、受験の流れがまとめられています。産科の現場で会計や算定にも関わる立場になる方、あるいは将来的にクリニックの運営側に回ることを考えている方には、知識として無駄になりません。

ただし、はっきりさせておきたいことがあります。助産師として働くために医療事務の資格は必要ありません。助産師の業務は助産師免許によって定められた範囲で行うものであり、記録や書類の作成はその業務に付随するものです。「事務ができないと助産師として不十分」ということは一切ありません。安心してください。

事務作業の量を、転職前に見積もる方法

転職を考えている方にとって、事務負担の見積もりは職場選びの重要な判断材料です。求人票からある程度の推測ができます。

分娩件数を見る 先ほどの求人では年間およそ270件の分娩、そのうち80%が正常分娩、産科外来は1日あたり31名と記載されていました。分娩1件につき作成する記録と書類の量はおおむね決まっているので、件数がそのまま事務量に直結します。外来の患者数も同様です。

看護記録方式の記載を見る 先に触れたとおり、記録方式が明記されている職場は記録の型が整っています。

病棟クラークや医事課の有無を見る 求人票や見学時に「病棟クラークはいますか」と聞くだけで、入退院事務や電話対応が自分に回ってくるかどうかがわかります。

電子カルテの導入状況を見る 紙カルテと電子カルテの併用は、二重入力が発生しやすい環境です。どちらか一方に統一されているほうが事務は軽くなります。

クリニック系の求人では、業務内容がこのように書かれていることがあります。

診療所・クリニック助産師助産師業務<「婦人科×美容」で女性医療のスペシャリストへ>...【経験・資格】助産師【給与】月給320,000円～340,000円出典: 求人ボックス

こうした求人では業務内容の記載が簡潔なぶん、見学や面接での質問がそのまま情報源になります。「1日の記録にどのくらい時間をかけていますか」「残業の主な理由は何ですか」。この2つを聞けば、事務負担の実態はかなり見えてきます。

職場のタイプ別に見る、事務の中身の違い

同じ助産師でも、勤務先の形態によって事務の中身はかなり変わります。転職先を絞り込むときの材料として整理しておきます。

総合病院や大学病院 分業が進んでいます。会計や入退院の手続きは医事課、病棟の事務は病棟クラークが担当することが多く、助産師は診療記録と法定書類に集中しやすい環境です。そのかわり、院内の委員会活動、監査対応、看護必要度の入力、研究や症例検討の資料作成といった、組織が大きいゆえの事務が加わります。書式が細かく決まっているので、覚えるまでは大変ですが、覚えてしまえば迷いは少ない。

産科の単科クリニック 一人が担う範囲が広くなります。分娩予約の電話対応、母親学級の運営、物品の発注、退院時の説明資料の準備まで受け持つことがあります。ただし意思決定が速く、記録の様式を自分たちで改善しやすいという利点もあります。テンプレートを提案したら翌週から採用された、というような機動力は、大きな組織にはない魅力です。

助産所 記録と書類に加えて、経営に関わる事務が入ります。予約管理、料金の請求、嘱託医療機関との連携書類、自治体の産後ケア事業を受託している場合はその実績報告。事業を成り立たせる事務が業務そのものになります。

保健センターや自治体の事業 母子保健の事業に関わる場合、公的な様式と手続きの比重が高くなります。訪問記録、実績報告、他機関への連絡票。個人のケアと同時に、事業としての記録が求められます。

企業や民間サービス オンラインの相談サービス、産後ケア施設、研修事業など。ここでは記録に加えて、業務報告や顧客対応の記録が加わります。医療の記録とは書き方の作法が違うので、最初は戸惑う方が多い領域です。

自分がどのタイプに向いているかは、事務の量より事務の種類で考えると判断しやすくなります。決まった書式を正確に埋めるのが得意な方は大きな組織が合いますし、書式そのものを作るのが好きな方はクリニックや助産所が合います。

年収と働き方｜事務比率が高い職場の見え方

年収の話も整理しておきます。事務作業の比率と給与の関係は、一言では言えません。

夜勤や分娩介助が多い職場は夜勤手当と分娩手当が加わるため、月給の水準が上がりやすい。一方、外来中心や母乳外来中心で日勤のみという職場は、事務の比率が上がるかわりに夜勤手当がつきません。求人票の月給を比べるときは、手当を含んだ額なのか基本給なのかを必ず確認してください。

総合病院の求人では、たとえば月給264,533円から、というように基本部分が細かく提示されているケースがあります。数字が細かいのは、経験年数に応じた号俸が設定されている職場の特徴です。この場合、経験年数の換算方法（前職の経験を何割で見るか）によって着任時の額が変わるので、面接で確認する価値があります。

事務系職種の給与相場を横目で見ておくのも、視野を広げるうえで役に立ちます。庶務・人事事務員の年収・単価相場では、事務職として働く場合の年収レンジや働き方の傾向がまとめられています。医療の現場を離れて一般企業の事務に移る場合の水準感がつかめるので、比較材料としてご覧ください。同じく営業・販売事務従事者の年収・単価相場も、顧客対応を含む事務の相場を知る手がかりになります。

はっきり申し上げると、助産師の資格を持つ方が一般事務に移ると、給与が下がるケースは珍しくありません。専門職の手当がなくなるからです。だからこそ、事務が得意になったからといって安易に職域を離れるのではなく、産科の専門性と事務のスキルを両方持った人材として評価される道を探るほうが、多くの場合は得になります。

在宅でできる事務系の仕事と、副業としての現実

体力面や家庭の事情で、在宅寄りの働き方を探している方も多いはずです。ここは慎重に、しかし現実的にお話しします。

分娩介助や産後の身体的ケアは、当然ながら在宅ではできません。ただし、助産師の知識を活かせる在宅の仕事は存在します。

オンラインの相談対応 自治体や民間サービスが実施する妊娠期や産後のオンライン相談は、対応する専門職として助産師を募集することがあります。チャットや電話での対応が中心で、記録の作成が業務に含まれます。

教材や記事の作成、監修 母親学級の資料、育児情報サイトの記事監修、eラーニング教材のシナリオ作成。産科の知識が正確さを支える仕事です。

医療系の文章校正、データ入力 専門用語を正しく扱える人が求められる領域で、産科の経験が直接評価されます。

こうした在宅の仕事を探すときは、募集の入り口が「医療職」ではなく「事務・サポート職」に分類されていることがよくあります。カスタマーサポート・事務全般のお仕事では、在宅で受けられる事務やサポート系の仕事にどんな種類があり、何が求められるかが整理されています。相談対応の仕事を探す際の見取り図として役立ちます。

より医療に近い形での在宅ワークの探し方は、医療事務のリモートワーク求人の探し方｜未経験からの挑戦【2026年版】で具体的に扱っています。在宅の医療系事務がどんな条件で募集されているか、未経験からどう入るかがまとまっているので、産科の現場から少し離れた働き方を検討するときの参考になります。

副業として考える場合、いくつか押さえておくことがあります。まず、勤務先の就業規則で副業が認められているかの確認。次に、守秘義務です。産科は個人情報の中でも特に機微な情報を扱う領域で、勤務先で知り得た情報を外部の仕事に持ち出すことは決して許されません。この線は絶対に越えないでください。

そして、収入が一定額を超えれば確定申告が必要になります。要件は所得の種類や金額によって変わるので、国税庁の案内や税務署の窓口で確認してください。

同じ医療職で在宅の副業を組み立てた事例は、看護師におすすめの在宅ワーク5選｜臨床経験を活かす副業【2026年版】にまとまっています。臨床経験をどう言語化して仕事に変えるかという発想は、助産師にもそのまま応用できます。

口コミや求人情報から、事務負担を読み取るコツ

転職サイトの口コミ欄は、事務負担を知る手がかりになります。ただし読み方にコツがあります。

「残業が多い」という書き込みを見たら、その理由まで書かれているかを探してください。分娩が重なって忙しいのか、記録が終わらないのか、会議や委員会が定時後にあるのか。原因によって、自分にとっての負担の意味がまったく違います。分娩が重なる忙しさは助産師として望むところかもしれませんが、記録が終わらない忙しさは仕組みの問題です。

「教育体制が整っている」という書き込みも、中身を確認したい項目です。臨床のプリセプター制度だけを指しているのか、記録や書類の書き方まで教えてもらえるのか。転職後に一番困るのが、誰も体系的に教えてくれない書類の書き方です。

口コミは書いた人の状況に強く影響されます。夜勤が得意な人と苦手な人では、同じ職場の評価が正反対になる。だから口コミは事実の断片として拾い、判断は見学と面接での確認に委ねてください。

見学の際に見てほしいのは、ナースステーションの様子です。日勤の終わり際にパソコンの前に何人が座っているか。これが記録負担のいちばん正直な指標になります。

もうひとつ、掲示物や書式の管理状態も見てください。手順書がすぐ取り出せる場所にあるか、様式の版が古いまま貼られていないか。書類が整っている職場は、記録の運用も整っている傾向があります。逆に、同じ内容の紙が何枚も貼られていたり、手書きの補足が上から重ねられていたりする職場は、様式の見直しが追いついていないサインです。入職してから「この書式、誰も使っていません」と言われる事態を避けられます。

事務が得意になると、キャリアの選択肢が広がる

ここからは、少し先の話をします。

産科の記録と書類を正確に速く扱えることは、職場にとって大きな価値です。理由は3つあります。

1つ目は、監査と第三者評価に強くなること。病院機能評価や各種の監査では、記録の質が問われます。記録の型を作れる人は、病棟全体の質を上げられる人です。

2つ目は、教育に回れること。新人助産師がつまずくポイントの多くは、臨床判断ではなく記録です。教えられる人は、いずれ教育担当や主任の候補になります。

3つ目は、運営に関われること。統計を扱える人は、分娩件数の推移や人員配置の議論に加われます。現場の実感を数字で語れる人は強い。

そして、この延長線上に独立や開業の道もあります。助産所の開設や産後ケア事業の運営は、記録と書類と会計の管理が事業の土台になります。助産師の産後ケア事業｜フリーランスとしての独立【2026年版】では、産後ケアを軸に独立する場合に何を準備するかが具体的に扱われています。事務の力がそのまま経営の力になる領域なので、いま記録に苦労している時間は決して無駄になりません。

なお、独立を考えるなら医療機器やオンライン相談システムを扱う場面が出てきます。IT分野の知識を少しでも持っておくと、システム選定で困りません。AI・マーケティング・セキュリティのお仕事では、こうした分野でどんな業務が発注されているかが整理されていて、外部に頼むときの目安がつかめます。ネットワークの基礎を体系的に学びたい方にはCCNA（シスコ技術者認定）のような資格の存在も知っておいて損はありません。もちろん助産師に必須のものではなく、あくまで選択肢のひとつです。

面接や職務経歴書で、事務の力をどう伝えるか

事務ができることは、伝え方を間違えると「臨床が弱い人」に聞こえてしまいます。もったいない話です。伝え方には型があります。

まず、事務の話を単独で出さないこと。「記録が得意です」だけでは、何が得意なのか伝わりません。臨床の場面と結びつけて話します。「分娩介助の直後にその場で記録する習慣をつけているので、申し送りの内容にずれが出にくいです」。こう言えば、記録の速さがケアの質につながっていることが伝わります。

次に、仕組みを作った経験があれば必ず出すこと。テンプレートを作った、チェックリストを整備した、新人向けに記録の書き方をまとめた。こうした経験は、個人の器用さではなく組織への貢献として評価されます。規模が小さくてもかまいません。自分の担当範囲で工夫したことを、そのまま話せばよいのです。

3つ目に、数字が言えるなら添えること。ただし、勤務先の内部情報にあたる数字を面接の場で細かく出すのは避けたほうがよい場面もあります。差し支えのない範囲で、担当していた病棟の規模感や、扱っていた記録の種類を伝えるにとどめるのが無難です。

そして、事務が好きだから事務中心の職場を選ぶのか、体力面の事情で日勤中心を選ぶのか。理由は正直に伝えて構いません。事情を隠して入職すると、勤務調整のたびに気を遣うことになります。カウンセリングの場でも、入職前に伝えられなかった事情が後から負担になっているケースをよく聞きます。最初に言っておくほうが、結果として長く働けます。

面接では、こちらから質問することも忘れないでください。「記録は勤務時間内に終わる想定ですか」「書類の書き方を教えてくれる担当はいますか」。この2つは、入職後の負担を左右する質問です。答え方の歯切れの良さも含めて、職場の実態が見えてきます。

運営者の視点から見た、事務スキルの本当の価値

在宅ワークと業務委託の市場を20年運営してきた立場から、ひとつ観察をお伝えします。

専門職の方が外部の仕事を受けるようになったとき、継続して依頼が来る人と、単発で終わる人の差は、専門知識の量ではありません。差がつくのは、依頼者から見て「任せると楽」かどうかです。

具体的には、期限を守る、報告の粒度が適切、確認事項をまとめて一度に聞く、成果物の形式が揃っている。これらはすべて、日々の記録と書類作成で鍛えられる力です。産科の現場で「誰が読んでも同じ意味に取れる記録」を書き続けてきた人は、この点で最初から強い。

もうひとつ、市場の構造の話をします。専門職が外部の仕事を受けるとき、仲介が何段も入ると、依頼者が支払った金額と受け手に届く金額の差が広がります。同じ予算でも、中間の取り分が乗らない直接のやり取りなら、依頼者はより多くを頼めて、受け手の手取りが厚くなる。金額の多寡ではなく、手元に残る質が変わるという話です。長く続けている方ほど、この構造を理解して取引の形を選んでいます。

そして最後に、いま事務作業に疲れている方へ。

作業量そのものは、すぐには変えられないかもしれません。けれど、順番を決めて一つずつ型にしていけば、確実に軽くなります。第1段階のカルテ入力が速くなるだけで、一日の終わり方が変わる。それが変われば、書類に向かう気力が残る。気力が残れば、統計にも手が届く。

焦らなくて大丈夫です。今日は電子カルテのテンプレートを1つ作るところから始めてみてください。それだけで、明日が少し変わります。