年始の挨拶メール｜取引先への新年のあいさつ例文

年始の挨拶メールは、年明けの最初の数日で何通も書くことになるのに、毎年書き方を忘れてしまう文面です。件名に何を入れるのか、「謹賀新年」と「迎春」はどちらでもよいのか、仕事始めが遅い相手にはいつ送るのか。迷いどころはいくつもあります。この記事では、取引先への年始の挨拶メールを中心に、件名の付け方、送る時期、本文の組み立て、相手別の例文、言葉の注意点、届いたメールへの返信までを順に説明します。年明けに届く問い合わせへの対応を整える方法として、フォームで受け付けて担当と状況を付けて返信まで管理できるHalictにも触れます。

年始の挨拶メールが増えている背景

年始のあいさつは、以前は年賀状と、仕事始めの日の訪問で済ませるのが一般的でした。いまは、年賀状のやり取りを取りやめる会社が増え、その代わりにメールで新年のあいさつを伝える形が広がっています。紙の年賀状は印刷と宛名書きと投函の手間がかかり、相手の会社も受け取ったはがきを整理する手間がかかります。メールなら、仕事始めの日に相手の受信箱へ確実に届き、その後のやり取りにもそのままつなげられます。

働き方の変化も、メールの比重を上げています。在宅勤務の人が多い会社では、会社宛ての年賀状を本人が見るのは出社した日になり、場合によっては何週間も後になります。業務委託で仕事を受けている個人事業主やフリーランスの人は、そもそも発注者の担当者と住所でつながっておらず、連絡手段がメールとチャットだけ、という関係も珍しくありません。こうした相手には、年賀状よりメールのほうが自然に届きます。

一方で、メールは手軽である反面、形だけの文面になりやすいという弱点があります。文化庁の文化審議会がまとめた「敬語の指針」は、電子メールのような新しい伝達手段について、次のように注意を促しています。

新しい媒体は，一人対一人の伝達と同じような手軽さで，一人から多人数に向けて同時に通信することも可能にしているが，その場合に，多人数に向けた通信であることに対する自覚に欠けた画一的な言語表現や敬語使用をしがちであることへの批判や注意喚起である。 出典: 文化庁「敬語の指針」（文化審議会答申）

同じ指針は、電子メールも相手のあるやり取りである以上、その都度の相手や状況に合った気配りが欠かせないとしています。年始の挨拶メールは、まさにこの「手軽だが画一的になりやすい」文面の代表です。テンプレートを使うこと自体は問題ありませんが、相手の名前と、昨年の具体的なやり取りを1行入れるだけで、受け取った側の印象は大きく変わります。この記事の例文も、そのまま使える骨組みに、相手ごとに書き換える箇所を残した形にしています。

年始の挨拶メールを送る時期

送る時期の目安は、相手の会社の仕事始めの日から、松の内が明けるまでの間です。松の内とは、門松などの正月飾りを飾っておく期間のことで、一般には1月7日までとされます。地域によっては1月15日までとするところもあり、関西ではこちらの考え方が残っています。迷ったときは、1月7日までに届くように送れば、どの地域の相手にも失礼になりません。

2027年の暦で見ると、1月1日が金曜日、1月4日が月曜日です。多くの会社は1月4日を仕事始めにする見込みで、1月7日は木曜日にあたります。つまり、年始の挨拶メールを送る期間は、月曜日から木曜日までの実質4日間ほどしかありません。仕事始めの日の朝は受信箱が混み合うので、件名で誰から何のメールかが分かるようにしておくことが大切です。

年末のうちに送ってよいか

年始のあいさつを年末のうちに送るのは避けます。「あけましておめでとうございます」は年が明けてからの言葉で、年内に届くと時期がずれた印象になります。年末に送るのは、1年の感謝と年末年始の休業日を知らせる「年末の挨拶メール」です。年末の挨拶で休業期間を伝え、年明けに改めて年始の挨拶を送る、という2段構えにすると、相手も予定を立てやすくなります。

予約送信を使うときの注意

年末のうちに文面を作り、メールソフトの予約送信で1月4日の朝に送る方法は便利です。ただし、元日や三が日の深夜に届くように設定すると、休みの日に仕事のメールを受け取らせることになります。予約するなら、相手の仕事始めの日の始業時刻の前後にしておくのが無難です。相手の仕事始めが分からないときは、昨年末に届いた年末の挨拶メールや、相手の会社のサイトに出ている休業のお知らせを確かめます。

松の内を過ぎてしまったとき

松の内を過ぎてから最初に連絡する相手には、「あけましておめでとうございます」ではなく、「本年もどうぞよろしくお願いいたします」と、新しい年のあいさつだけを添えます。1月中であれば「新年のご挨拶が遅くなり失礼いたしました」と一言断ってから用件に入る形でも構いません。2月に入ってからの連絡では、新年のあいさつ自体を省いて普段どおりの書き出しにするのが自然です。

件名の付け方

年始の挨拶メールの件名は、「何のメールか」と「誰からか」の2つが一目で分かることが最優先です。仕事始めの朝の受信箱には、同じような件名が並びます。「あけましておめでとうございます」だけでは、どの会社の誰からか分からず、後回しにされたり、迷惑メールと見分けがつかなかったりします。

使いやすい件名の例を挙げます。

• 新年のご挨拶（株式会社〇〇　山田）
• 年始のご挨拶｜〇〇事務所　佐藤
• 謹賀新年　本年もよろしくお願いいたします（〇〇デザイン　鈴木）
• 新年のご挨拶と年始の営業開始のお知らせ（株式会社〇〇）
• 年始のご挨拶と打ち合わせ日程のご相談（株式会社〇〇　田中）

あいさつに用件を添えるときは、件名にも用件を入れます。たとえば、新年の訪問の日程を相談したいなら「日程のご相談」まで書いておくと、相手は開く前に返信が必要なメールだと分かります。逆に、あいさつだけのメールに「ご相談」「ご確認のお願い」といった言葉を入れると、相手は何かを求められていると思って身構えるので、あいさつだけなら件名もあいさつだけにします。

件名に絵文字や記号を多く入れるのは避けます。会社によっては、迷惑メールの判定に引っかかる原因になります。会社名と氏名は、相手のメールソフトの差出人の欄に出る名前と同じ表記にそろえておくと、受け取った側が誰からか迷いません。

本文の基本の組み立て

年始の挨拶メールの本文は、次の5つの部分でできています。この順番を守れば、文面が短くても長くても、読み手は迷わずに読めます。

1. 宛名（会社名、部署名、役職、氏名に「様」）
2. 新年のあいさつ（賀詞）
3. 昨年のお礼（具体的な仕事に触れる一文があるとよい）
4. 今年の抱負やお願い（「本年もよろしくお願いいたします」）
5. 結びのあいさつと署名

手紙では「謹啓」と「謹白」のような頭語と結語を使いますが、ビジネスメールでは頭語と結語を省くのが一般的です。頭語とは手紙の冒頭に書く「拝啓」のようなあいさつの言葉、結語とは末尾の「敬具」のような締めの言葉のことです。メールに頭語を入れると、かえって堅すぎる印象になります。紙の挨拶状を送るときは、頭語と結語を対で使う決まりがあるので、メールと紙で書き分けます。

昨年のお礼の部分は、定型文だけで済ませず、一文だけでも具体的にすると印象が変わります。「旧年中は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」の後に、「特に秋の展示会の資料作りでは、短い期間の中で何度もご相談に乗っていただき、ありがとうございました」と添えるだけで、相手のための文面になります。

本文の長さは、スマートフォンの画面1つから1.5つ程度に収まるのが目安です。年始のあいさつは、相手に読ませる時間を取らせないことも気配りの1つです。お知らせしたいことが多いときは、あいさつのメールと、営業時間や料金改定などのお知らせのメールを分けたほうが、相手が後で探しやすくなります。

取引先に送る例文

もっとも多いのが、日頃取引のある会社の担当者に送るメールです。ここでは、基本の形と、新年の訪問の日程を相談する形の2つを紹介します。〇〇の部分は相手と自分の情報に置き換えてください。

基本の例文

件名：新年のご挨拶（株式会社〇〇　山田）

株式会社△△ 営業部　部長　田中様

新年あけましておめでとうございます。 株式会社〇〇の山田です。

旧年中は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。 昨年は新しい商品の立ち上げにあたり、何度も打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。

本年も、田中様のお役に立てるよう一層努めてまいります。 変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社の益々のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

新年の訪問の日程を相談する例文

件名：年始のご挨拶と訪問日程のご相談（株式会社〇〇　山田）

株式会社△△ 営業部　田中様

あけましておめでとうございます。 株式会社〇〇の山田です。 昨年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

さて、新年のご挨拶に、弊社部長の佐藤とともに伺いたいと考えております。 ご多忙の折、恐縮ですが、次の候補の中でご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。

• 1月12日（火）10時から11時
• 1月13日（水）14時から15時
• 1月14日（木）15時から16時

ご都合が合わない場合は、ご希望の日時をお知らせください。 本年もどうぞよろしくお願いいたします。

日程の候補は3つ程度にし、曜日を添えます。曜日を書くときは、カレンダーで必ず確かめてください。日付と曜日が食い違っていると、相手は確認の返信を書かなければならず、あいさつの意味が薄れます。

顧客、社内、業務委託の発注者に送る例文

相手との関係によって、敬語の強さと、本文に入れる話題が変わります。ここでは、顧客、社内の上司、在宅で業務委託の仕事を受けている人が発注者に送る場合の3つの例を紹介します。

顧客に送る例文

件名：新年のご挨拶と年始の営業開始のお知らせ（〇〇サロン）

〇〇様

新年あけましておめでとうございます。 旧年中は〇〇サロンをご利用いただき、誠にありがとうございました。

当店は1月5日（火）より通常どおり営業しております。 本年も、〇〇様に心地よくお過ごしいただけるよう努めてまいります。 どうぞよろしくお願い申し上げます。

顧客向けのメールは、営業開始日など実用的な情報と組み合わせると読んでもらいやすくなります。ただし、割引の案内ばかりが並ぶと、あいさつではなく宣伝のメールに見えます。宣伝を送りたいときは、別のメールに分けるほうが誠実です。

社内の上司に送る例文

件名：新年のご挨拶（営業部　山田）

佐藤部長

あけましておめでとうございます。 昨年は、初めて担当した案件で何度もご相談に乗っていただき、ありがとうございました。 本年は、任せていただける仕事を一つでも広げられるよう努めます。 ご指導のほど、よろしくお願いいたします。

社内向けは、取引先向けほど堅くしなくて構いません。ただし、上司に「迎春」「賀正」のような2文字の賀詞を使うのは避けます。理由は次の節で説明します。

業務委託の発注者に送る例文

件名：新年のご挨拶（ライター　鈴木）

株式会社△△ 編集部　田中様

あけましておめでとうございます。 ライターの鈴木です。

昨年は、記事の構成の段階から丁寧にご意見をいただき、ありがとうございました。 田中様からのご指摘のおかげで、取材の進め方を見直すことができました。

本年も、締め切りと品質の両方をお約束できるよう努めてまいります。 1月は4日（月）から通常どおり稼働しております。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

在宅で仕事を受けている人にとって、年始の挨拶メールは、自分の稼働状況を伝える機会にもなります。何日から仕事を受けられるか、年始に連絡がつきにくい日があるかを一行添えておくと、発注者は1月の仕事の割り振りを考えやすくなります。

賀詞の選び方と避けたい言葉

年始の挨拶メールでもっとも間違いやすいのが、賀詞と忌み言葉です。賀詞とは、新年を祝う言葉のことで、「謹賀新年」「あけましておめでとうございます」などを指します。忌み言葉とは、縁起が悪いとされ、お祝いの場面で避ける言葉のことです。

相手との関係で使い分ける賀詞

賀詞には、目上の人にも使えるものと、目下や親しい相手に使うものがあります。

• 目上の人や取引先に使える：謹賀新年、恭賀新年、謹んで新年のお慶びを申し上げます、あけましておめでとうございます
• 目上の人や取引先には避ける：迎春、賀正、新春、寿、初春

「謹」「恭」のように相手を敬う字が入った4文字の賀詞は、相手を立てる意味を含むので、取引先にも使えます。一方、「迎春」「賀正」のような2文字や1文字の賀詞は、敬う意味を含まないため、目上の人に使うと略式の印象になります。迷ったら、文章で「新年あけましておめでとうございます」と書けば、どの相手にも失礼になりません。

重ね言葉に注意する

「新年あけましておめでとうございます」は、「新年」と「あけまして」で意味が重なる、と気にする人もいます。気になるときは「あけましておめでとうございます」か「新年おめでとうございます」のどちらかにします。また「元旦」は「元日の朝」という意味なので、「1月1日元旦」と書くと重複します。メールは元日に送らないことが多いので、日付を書くなら「令和9年1月」のように書くほうが自然です。

避けたい忌み言葉

年始の挨拶メールで気をつけたい言葉には、次のようなものがあります。

• 「去年」：「去る」が別れを連想させるので、「昨年」「旧年」と書く
• 「失う」「衰える」「滅びる」「倒れる」「終わる」：縁起が悪いとされる
• 「寒い」「冷える」：年始の挨拶では避ける人が多い。季節に触れるなら「寒さ厳しき折」より「新春の候」などを選ぶ

忌み言葉は、ふだんの仕事のメールで自然に使う言葉も含まれます。たとえば「昨年は大きなトラブルで終わってしまいましたが」と書くと、内容そのものが年始にふさわしくありません。昨年の失敗に触れたいときは、「昨年はご迷惑をおかけしましたが、本年は改善に努めてまいります」のように、前向きな言い方に置き換えます。

送るときに気をつけること

文面が整っても、送り方を誤ると印象を損ねます。送る前に次の点を確かめてください。

一斉送信を避ける

取引先への年始の挨拶メールは、1通ずつ宛名を入れて送るのが基本です。複数の会社のアドレスをまとめて宛先やCCに入れると、ほかの取引先のアドレスが全員に見えてしまい、情報漏えいになります。BCCで送れば見えませんが、宛先の欄を取り違えると同じことが起こります。人数が多い場合でも、主要な取引先には個別のメールを送り、それ以外の相手には会社としてのお知らせを配信するなど、分けて考えます。

営業支援の道具を提供する会社のコラムも、年始の挨拶メールの基本として次のように書いています。

年始挨拶メールは松の内の1月7日までに送るのがマナーです。一斉送信は避けて個別に送り、年賀状をもらった相手には年賀状で返信するのが基本的な作法となります。 出典: ailead.app

個別に送る手間は、宛名と、昨年のやり取りに触れた一文を書き換える手間です。本文の骨組みは共通にしておき、相手ごとに書き換える箇所を2か所程度に絞っておくと、何十通あっても1通あたり数分で書けます。書き換える箇所に「〇〇」などの目印を付けておき、送信前に目印が残っていないかを検索で確かめると、書き換え忘れを防げます。

喪中の相手への配慮

相手が喪中であると分かっているときは、「おめでとうございます」などのお祝いの言葉を使いません。「本年もどうぞよろしくお願いいたします」「旧年中はお世話になりました」と、お礼と今年のお願いだけを伝えます。喪中であることを年末の挨拶状や本人の話で知っていたのに、お祝いの言葉で送ってしまうと、相手を傷つけることがあります。社内で取引先の喪中の情報を共有しておくと、担当者が替わっても配慮が引き継がれます。

自分の側が喪中の場合も、お祝いの言葉は使わず、「本年もよろしくお願いいたします」とあいさつします。会社としてのあいさつは、社員個人の喪中とは別に通常どおり送るのが一般的です。

宗教や文化の違いに配慮する

新年のあいさつは日本の正月の習慣ですが、相手によっては宗教上の理由で正月を祝わない人や、旧暦の正月を大切にする国の人もいます。海外の取引先には、日本の正月の言葉を直訳するより、相手の文化で一般的な新年のあいさつを使うか、「本年もよろしくお願いいたします」のように、お祝いの意味を強く含まない言葉にとどめるのが無難です。

送信前の確認

送信前に、次の4点を確かめます。

1. 相手の会社名、部署名、氏名の漢字が正しいか（「斎藤」と「齋藤」など）
2. 日付と曜日が合っているか
3. 前年の取引に触れた一文が、別の相手の内容になっていないか
4. 署名の電話番号や住所が、年末に変わった情報に更新されているか

テンプレートを使い回すと、3つ目の間違いが起きやすくなります。別の会社の案件名が入ったまま送ってしまうと、あいさつどころか信用を損ねます。

届いた年始の挨拶メールへの返信

年始の挨拶メールを受け取ったら、できるだけその日のうちに返信します。返信の件名は「Re:」を付けたままで構いません。誰のどのメールへの返事かが、相手にもすぐ分かるからです。

返信の例文

件名：Re: 新年のご挨拶（株式会社〇〇　山田）

株式会社〇〇 山田様

あけましておめでとうございます。 ご丁寧に新年のご挨拶をいただき、ありがとうございます。

昨年は山田様に大変お世話になりました。 本年もどうぞよろしくお願いいたします。

返信は、届いたメールより短くて構いません。相手が書いてくれた昨年の出来事に一言触れると、形だけの返事になりません。

年賀状をもらった相手への返し方

紙の年賀状を受け取った相手には、紙の年賀状で返すのが基本の作法です。メールでのお礼で済ませると、相手によっては略式だと感じます。年賀状を出していなかった相手から届いた場合は、松の内のうちに返事の年賀状を出します。松の内を過ぎたら、立春の頃までに「寒中見舞い」として出すのが一般的です。寒中見舞いとは、寒さが厳しい時期に相手の体調を気づかって送る季節のあいさつのことです。

年末の挨拶メールと休業のお知らせとの違い

年始の挨拶メールと混同しやすいのが、12月の後半に送る年末の挨拶メールと、年末年始の休業のお知らせです。3つは目的が違うので、送る時期と書く内容を分けて考えます。

• 年末の挨拶メール：1年間のお礼を伝える。仕事納めの1週間前から前日までに送る
• 休業のお知らせ：休業の期間と、休業中に届いた連絡への対応を伝える。休業に入る1週間から2週間前に送る
• 年始の挨拶メール：新年のあいさつと、今年のお願いを伝える。仕事始めから松の内までに送る

取引先が多い会社では、年末の挨拶と休業のお知らせを1通にまとめて送ることも多くあります。その場合、件名に「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」と両方を書き、本文では休業の期間を日付と曜日で示します。

年末の挨拶と休業のお知らせの例文

件名：年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ（株式会社〇〇）

株式会社△△ 田中様

株式会社〇〇の山田です。 本年も格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。

誠に勝手ながら、弊社は12月29日（火）から1月3日（日）まで休業いたします。 休業中にいただいたご連絡には、1月4日（月）より順にお返事いたします。

来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。 どうぞよいお年をお迎えください。

年末にこのメールを送っておくと、年始の挨拶メールには休業の話を繰り返さずに済み、あいさつだけの短い文面にできます。年始のメールに改めて書くのは、「本日より通常どおり営業しております」の一行だけで十分です。

年始に送るお知らせを分けるとき

年始には、料金の改定、担当者の交代、事務所の移転など、新年から変わることを知らせる必要が出てくることがあります。こうしたお知らせは、あいさつのメールに混ぜず、別のメールで送るほうが親切です。あいさつのメールは読み終えたら閉じられることが多く、大事なお知らせが埋もれてしまうからです。お知らせのメールには、変わる内容、変わる日、問い合わせ先の3つを、本文の最初の数行で示します。担当者の交代を伝える場合は、新しい担当者の名前と連絡先を書き、後任の挨拶のメールを別に送ると引き継ぎがなめらかになります。

チャットで年始のあいさつをするとき

取引先との連絡が、メールではなくSlackやChatwork、Teamsなどのチャットで行われている場合もあります。在宅で業務委託の仕事を受けている人は、発注者とのやり取りがほとんどチャットという関係も少なくありません。その場合、年始のあいさつもチャットで送るのが自然です。わざわざメールで送ると、かえって見落とされることがあります。

チャットのあいさつは、メールより短くします。宛名や署名は省き、新年のあいさつ、昨年のお礼、今年のお願いを2行から4行程度にまとめます。

例文： あけましておめでとうございます。 昨年は記事の構成から丁寧にご相談に乗っていただき、ありがとうございました。 本年も1月4日から通常どおり対応いたします。どうぞよろしくお願いいたします。

複数の人が参加するチャンネルでは、全員に向けたあいさつを1回だけ送り、個別のお礼はそれぞれの担当者への個別のメッセージで送ると、チャンネルがあいさつで埋まりません。また、仕事始めの日の朝はチャンネルに多くのあいさつが並ぶので、急ぎの用件はあいさつと同じ投稿に混ぜず、別の投稿にして相手が見落とさないようにします。絵文字やスタンプは、相手がふだんから使っている場合に限り、控えめに添える程度にとどめます。

年明けの問い合わせ対応を整える方法

年始の挨拶メールと同じ時期に、もう1つ忙しくなるのが、年末年始の休業中に届いた問い合わせへの対応です。休業中にも、サイトの問い合わせフォームやメールには、見積もりの依頼、注文の確認、サービスの申し込みが届きます。仕事始めの日にまとめて開くと、どれが急ぎで、誰が返信するのか、すでに誰かが返したのかが分からなくなりがちです。

件数が少ないうちは、メールソフトのフォルダ分けと、スプレッドシートの一覧で十分に回ります。届いた問い合わせを1行ずつ書き出し、「担当」「状況（未対応、対応中、返信済み）」「返信した日」の列を作るだけで、二重返信や返し忘れを防げます。休業前に「仕事始めの朝、誰が一覧を作るか」を決めておくと、年明けの立ち上がりが早くなります。

一方、問い合わせが複数の窓口から届き、何人かで手分けして返信する場合は、スプレッドシートの手入力が負担になります。返信はメールソフトで送り、状況は表に書き込む、と道具が分かれていると、書き込み忘れが出てくるからです。こうした場面で使える道具の1つが、フォームで受け付けた問い合わせを管理するHalict（ハリクト）です。

公式サイトによると、Halictは届いた1件ごとに担当と状況が記録され、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録される仕組みです。フォームの数と回答の数はどのプランでも無制限で、1人で使うフリープランは0円、3人までのスターターは月額2,980円（税抜）、10人までのチームは月額7,800円（税抜）と案内されています。フリープランにも自動返信とCSVの書き出しが含まれているので、休業中に届いた問い合わせに「1月4日以降に順に返信します」と自動で返しておき、年明けに担当を割り振って返信していく、という使い方ができます。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、Halictは問い合わせを受け付けて対応を管理する道具で、年始の挨拶メールの文面を作る道具ではありません。あいさつのメールは、この記事の例文をもとに1通ずつ書き、問い合わせの対応だけを道具で整える、という分担で考えると無理がありません。

在宅で働く人にとっての年始の挨拶メール

在宅ワークの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた範囲では、仕事が長く続く人ほど、年始のような節目のあいさつを欠かしません。業務委託の関係は、雇用と違って、発注者が来年も同じ人に頼むかどうかを毎年判断し直す関係です。年始の挨拶メールに、昨年担当した仕事への感謝と、今年の稼働の予定を一言添えるだけで、発注者は「今年もこの人に頼めるか」を判断する材料を手に入れます。

特に、受け手が発注者と直接やり取りしている場合は、あいさつの文面がそのまま信頼の積み重ねになります。仲介の手数料が間に入らない直接の取引は、同じ予算で発注者はより多く頼め、受け手は手取りが厚くなる関係です。その関係を続けるためにも、年始のあいさつは、来年の仕事につながる小さな投資と考えると書きやすくなります。

事務やカスタマーサポートの仕事では、年始の挨拶メールや年末年始の休業のお知らせを、発注者の代わりに作る仕事もあります。カスタマーサポート・事務全般のお仕事では、問い合わせへの返信やメール対応、事務の代行といった在宅の仕事の内容と、求められる力を紹介しています。ビジネスメールを正確に書く力は、こうした仕事でもっとも基本になる力です。

文面のデザインにこだわった挨拶状を作りたい場合は、デザイナーに依頼する方法もあります。デザイナーの年収・単価相場では、デザインの仕事の報酬の目安を確認できます。年賀状や挨拶状のデザインを請け負う人にとっても、依頼する側にとっても、相場を知っておくと話が早く進みます。

会社として取引先との関係を見直したい、年始のあいさつを含めた営業の進め方を整えたいという場合は、経営の助言を専門にする資格があります。中小企業診断士では、中小企業の経営を診断し、助言する国家資格の内容と取り方を紹介しています。

よくある質問

Q. 年始の挨拶メールはいつまでに送ればよいですか？

一般には、相手の会社の仕事始めの日から、松の内が明ける1月7日までに送ります。地域によっては松の内を1月15日までとするところもありますが、1月7日までに届けばどの地域の相手にも失礼になりません。松の内を過ぎた場合は、お祝いの言葉を使わず「本年もよろしくお願いいたします」とあいさつします。

Q. 取引先に「迎春」や「賀正」を使ってもよいですか？

避けたほうが無難です。「迎春」「賀正」のような2文字の賀詞は相手を敬う意味を含まず、目上の人や取引先には略式の印象になります。取引先には「謹賀新年」「恭賀新年」などの4文字の賀詞か、「新年あけましておめでとうございます」と文章で書く形を使います。

Q. 喪中の相手に年始の挨拶メールを送ってもよいですか？

送って構いませんが、「おめでとうございます」などのお祝いの言葉は使いません。「旧年中はお世話になりました」「本年もどうぞよろしくお願いいたします」と、お礼と今年のお願いだけを伝えます。喪中の情報は社内で共有しておくと、担当者が替わっても配慮を引き継げます。

Q. 年賀状をもらった相手にはメールで返してもよいですか？

紙の年賀状を受け取った相手には、紙の年賀状で返すのが基本の作法です。メールでのお礼だけでは略式だと感じる人もいます。松の内のうちに返事の年賀状を出し、松の内を過ぎた場合は、立春の頃までに寒中見舞いとして出すのが一般的です。