年賀状に返信不要と書くとき｜失礼のない書き方の例

2026年1月9日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓年賀状に返信不要と書くときの失礼のない書き方を
✓相手別の例文で紹介します
✓「返信不要」をそのまま書かない言い回し

年賀状に返信不要と書きたいときは、「返信不要」という4文字をそのまま書くのではなく、「お返事はどうぞお気遣いなく」のように相手を気づかう言葉に包んで書くと、失礼な印象になりません。返信不要と伝える理由が、相手の負担を減らしたいという気持ちから来ていることが伝わるかどうかが分かれ目です。

この記事では、年賀状に返信不要と書くのが失礼にあたる場面とあたらない場面を整理したうえで、言い換えの言い回し、一文を入れる位置、目上の人、親戚、友人、取引先、高齢の方への例文を紹介します。年賀状じまいを兼ねる文例、返信不要と書かれた年賀状を受け取った側の対応、会社として年賀状をやめるときの案内文にも触れます。会社への住所変更や問い合わせの連絡を何人かで分担して返す場面では、Halictのようなフォームのサービスも使えます。

年賀状のやり取りが見直されている今の事情

年賀状に返信不要と書きたい人が増えている背景には、年賀状のやり取りそのものを見直す流れがあります。

ひとつは費用です。日本郵便の国内の料金表によると、通常はがきの料金は現在85円です。2024年10月の料金改定で値上がりしてから、毎年何十枚も出していた人ほど、送る相手を絞るきっかけになりました。

もうひとつは、新年の挨拶の手段が増えたことです。親しい友人とはメッセージアプリで新年の挨拶を済ませ、年賀状は目上の人や、普段連絡を取らない親戚にだけ出すという形が広がっています。会社でも、取引先への年賀状をやめて、メールの署名やWebサイトで新年の挨拶を伝える例が増えました。

こうした流れの中で、年賀状を送る側には「相手に返信の手間をかけたくない」という気持ちが生まれます。特に、次のような場面では、返信不要と添えたいと考える人が多くなります。

年賀状を出すのは今年で最後にしたい（年賀状じまい）
相手が高齢で、返信を書くのが負担になりそう
相手が忙しい時期にあたる（受験生の家庭、出産直後、仕事の繁忙期など）
自分の近況報告として出すだけで、返事を求める用件ではない
しばらく連絡を取っていない相手に、久しぶりに出す

どの場面でも、返信不要と伝える目的は「相手の負担を減らすこと」です。この目的が文面から読み取れれば、失礼な印象にはなりません。反対に、目的が伝わらない書き方をすると、「もう付き合いたくないという意味だろうか」と受け取られることがあります。

「返信不要」と書くのは失礼にあたるのか

結論から言うと、返信不要と書くこと自体は失礼ではありません。ただ、書き方と相手によっては、冷たい印象や、関係を断ちたいという意味に受け取られることがあります。年賀状のマナーを扱うサイトでも、受け止め方は関係性で変わると説明しています。

返信を省略すると、相手によっては「無視された」と感じる場合があります。しかし、関係性によっては自然な対応と受け止めてもらえることも多いです。出典: myblo.net

失礼に受け取られやすいのは、次のような書き方です。

書き方	受け取られ方
「返信不要」の4文字だけを書く	事務的で、連絡を断る意味に見える
目上の人に「返信は要りません」と書く	相手の行動を指図しているように見える
理由を何も書かない	なぜ返信が要らないのかが分からず不安になる
印刷の定型文に返信不要とだけ入れる	相手ごとに考えていない印象になる

反対に、失礼に受け取られにくいのは、相手を気づかう言葉と一緒に書く場合です。「寒い日が続きますので、お返事はどうぞお気遣いなく」「お忙しい時期と存じますので、ご返信には及びません」のように、相手の状況を思いやる理由を添えると、返信不要が気づかいの言葉に変わります。

特に気をつけたいのは、目上の人です。上司や恩師、親戚の年長者に「返信不要」と書くと、目下の側から相手の行動を決めているように受け取られることがあります。目上の人へは、返信不要という言葉を使わず、「どうぞお気遣いなく」のように相手の判断に任せる言い方にするのが無難です。

「返信不要」をそのまま書かずに伝える言い回し

返信不要と伝える言い回しは、相手との関係によって使い分けます。次の表は、よく使われる言い回しを丁寧な順に並べたものです。

言い回し	向いている相手
ご返信には及びません	取引先、目上の人
どうぞお返事のお気遣いなく	目上の人、恩師、親戚
お返事はお気になさらないでください	親戚、知人
お返事はどうぞご放念ください	取引先（改まった文面）
お返事は気にしないでね	友人、親しい親戚

「ご放念ください」は「気にかけないでください」という意味の改まった言葉です。取引先への文面では使えますが、親戚や友人へは硬すぎるので、「お気遣いなく」を使います。

言い回しの前には、返信が要らない理由を一言添えます。理由は、相手の状況を気づかうものにします。

「寒さ厳しき折ですので」
「お忙しい時期と存じますので」
「新しい生活でお忙しいことと思いますので」
「お体を大切にしていただきたいので」
「近況のご報告までですので」

自分の都合を理由にするのは避けます。「年賀状の整理をしているので」「返事をもらっても読む時間がないので」のような書き方は、相手を大切に思っていないように見えます。

年賀状の基本の書き方と、一文を入れる位置

返信不要の一文は、年賀状の決まった形の中に入れます。年賀状の基本の形は、上から順に次のとおりです。

賀詞（新年を祝う言葉。「謹んで新春のお慶びを申し上げます」など）
お礼の言葉（「昨年は大変お世話になりました」）
今年もよろしくという言葉
相手の健康や幸せを願う言葉
日付（「令和九年　元旦」）
添え書き（手書きの一言）

返信不要の一文は、6番目の添え書きに入れるのが基本です。印刷した本文の中に入れると、全員に同じ文面を送っている印象になります。手書きの添え書きで書けば、その相手のことを考えて書いた一文だと伝わります。

年賀状を書くときには、ほかにも守りたい決まりがあります。日本郵便の年賀状の豆知識では、次の点を挙げています。

年賀状の挨拶文には句読点（「、」と「。」）を付けない。区切りたいところは空白や改行で区切る
「去る」「切れる」「離れる」「終わる」「絶える」などの忌み言葉を避ける。「去年」は「昨年」や「旧年中」に言い換える
目上の人には「迎春」「賀正」のような2文字の賀詞を使わず、「謹賀新年」「恭賀新年」など4文字以上の賀詞を使う
「新年あけましておめでとうございます」や「一月一日　元旦」のような意味の重なる表現を使わない

返信不要の添え書きにも、この決まりが当てはまります。句読点を付けずに、空白や改行で区切って書きます。また、「お返事は終わりにしましょう」のように忌み言葉にあたる語が入らないよう気をつけます。

送る時期について、日本郵便は、元日に届けるには12月下旬までに投函するよう案内しています。年賀状を出すのは松の内（一般には1月7日まで、関西などの一部の地域では1月15日まで）とされているので、その期間を過ぎる場合は寒中見舞いに切り替えます。投函の締め切りの日付は年によって変わるので、その年の日本郵便の案内で確かめます。

相手別の返信不要の例文

ここからは、相手別の例文を紹介します。年賀状の決まりに合わせて、句読点を付けずに書いています。添え書きの部分を、相手との関係に合わせて書き換えて使います。

例文1：目上の人や恩師へ

謹んで新春のお慶びを申し上げます旧年中は大変お世話になりました本年も変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます令和九年　元旦

（添え書き）寒さ厳しき折どうぞご自愛ください　お返事のお気遣いはどうぞなさいませんように

例文2：親戚の方へ

あけましておめでとうございます昨年は何かとお世話になりありがとうございました今年もどうぞよろしくお願いいたします令和九年　元旦

（添え書き）春休みには子どもたちと伺えればと思っています　お返事はどうぞお気になさらないでください

例文3：友人へ

あけましておめでとう昨年はなかなか会えなかったけれど元気にしていますか今年はぜひ一緒に食事に行こう令和九年　元旦

（添え書き）お返事は気にしないでね　また連絡します

例文4：取引先へ

謹賀新年旧年中は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます本年も変わらぬご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます令和九年　元旦

（添え書き）年始のお忙しい時期と存じますので　ご返信には及びません

例文5：高齢の方へ

謹んで新年のお慶びを申し上げます昨年は温かいお心遣いをいただきありがとうございました本年もどうぞよろしくお願いいたします令和九年　元旦

（添え書き）寒い日が続きますので　お返事よりもどうぞお体を大切にしてください

高齢の方への例文では、「返事を書く手間を省いてほしい」という気持ちを、健康を気づかう言葉として伝えています。返信不要という言葉を使わず、相手が「返事を書かなくても失礼にならない」と思える書き方にするのがポイントです。

年賀状じまいを兼ねて返信不要と伝える例文

年賀状を出すのを今年で最後にする場合は、年賀状じまいの挨拶と返信不要の気持ちを一緒に伝えます。年賀状じまいは、関係を断つことではなく、挨拶の形を変えることだと伝わる書き方にします。

例文6：年賀状じまいの挨拶（目上の人や親戚へ）

謹んで新春のお慶びを申し上げます旧年中は大変お世話になりました誠に勝手ながら　本年をもちまして年始のご挨拶状を控えさせていただくことにいたしましたこれまでいただいたご厚情に心より御礼申し上げます今後とも変わらぬお付き合いをいただけましたら幸いです令和九年　元旦

（添え書き）お返事はどうぞお気遣いなく　これからもよろしくお願いいたします

例文7：年賀状じまいの挨拶（友人へ）

あけましておめでとう年賀状は今年で最後にして　これからはメッセージで新年の挨拶をしようと思いますこれからも変わらず仲良くしてください令和九年　元旦

（添え書き）お返事は気にしないでね　またメッセージで話そう

年賀状じまいの文例で大切なのは、「これからも付き合いを続けたい」という言葉を必ず入れることです。この一言がないと、年賀状をやめることが関係を終えることのように受け取られます。また、年賀状じまいの理由を書く場合は、「高齢になり筆を執るのが難しくなったため」「挨拶の形を見直すことにしたため」のように、相手に関係のない理由にします。

近況報告を兼ねる年賀状で返信不要と添える例文

年賀状は、結婚、出産、転居、転職などの近況を知らせる場としても使われます。近況報告を兼ねる年賀状では、相手に「お祝いを返さなければ」と気を遣わせやすいため、返信不要の一文を添える意味がより大きくなります。

例文9：結婚の報告を兼ねる場合

謹んで新春のお慶びを申し上げます昨年秋に結婚いたしました未熟な二人ですが　今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします令和九年　元旦

（添え書き）ご報告までですので　お祝いやお返事はどうぞお気遣いなく

例文10：転居の報告を兼ねる場合

あけましておめでとうございます昨年末に下記へ転居いたしましたお近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください令和九年　元旦

（添え書き）新しい住所のお知らせまでですので　お返事はお気になさらないでください

例文11：転職の報告を兼ねる場合

謹んで新年のご挨拶を申し上げます昨年春より新しい職場で働いておりますこれまでのご指導に心より感謝申し上げます令和九年　元旦

（添え書き）近況のご報告までですので　ご返信には及びません

結婚や出産の報告に返信不要と添えると、相手がお祝いを贈るかどうか迷う負担を減らせます。ただし、親しい相手や親戚には、あえて返信不要と書かず、相手からの言葉を受け取るほうが自然な場合もあります。相手が報告を聞いてお祝いを伝えたいと思う関係なら、返信不要の一文は省きます。

転居の報告では、新しい住所を必ず差出人の欄に書きます。年賀状をやめる相手であっても、転居を知らせておけば、相手が手紙や荷物を送りたいときに困りません。

よくある書き間違いと直し方

返信不要の一文は短いため、言葉の選び方ひとつで印象が大きく変わります。よくある書き間違いと、直した例を並べます。

書き間違い	直した例	直す理由
返信不要です	お返事はどうぞお気遣いなく	事務的な印象を和らげる
返事は要りません	ご返信には及びません	相手の行動を指図しない
来年からは送りません	本年をもちまして年始のご挨拶状を控えさせていただきます	関係を断つ意味に見えないようにする
去年はありがとう	昨年はありがとう	忌み言葉の「去る」を避ける
お返事は終わりにしましょう	お返事はお気になさらないでください	忌み言葉の「終わる」を避ける
返信不要。（句点つき）	お返事はどうぞお気遣いなく（句点なし）	年賀状では句読点を使わない

表の3行目のように、年賀状じまいの言葉が「送りません」のような否定の形になっていると、相手は突き放されたように感じます。「控えさせていただきます」のように、自分の側が一歩引く言い方に変えると、角が立ちません。

また、印刷した年賀状に手書きで添え書きをするときは、文字の大きさにも気をつけます。返信不要の一文だけが大きく目立つと、その一文が主な用件のように見えてしまいます。添え書きは、本文より小さめの文字で、相手の近況を気づかう言葉と一緒に書きます。

職場の上司や同僚へ年賀状を出す場合

職場では、社員どうしの年賀状のやり取りをやめている会社が増えています。会社が「社内の年賀状は控える」と決めている場合は、その決まりに従い、年賀状を出さないのが基本です。決まりがあるのに出すと、受け取った相手が返信するかどうか迷ってしまいます。

社内の決まりがなく、上司や同僚に年賀状を出す場合は、返信不要の一文を添えると、相手の手間を減らせます。特に、部下から上司へ出すときは、上司が部下全員に返信する負担を考えて、「お返事はどうぞお気遣いなく」と添えるのが親切です。

例文12：上司への年賀状

謹んで新春のお慶びを申し上げます昨年は大変お世話になりました本年も変わらぬご指導のほどよろしくお願い申し上げます令和九年　元旦

（添え書き）年始はお忙しいことと存じますので　お返事はどうぞお気遣いなさいませんように

同僚や後輩へは、もう少し柔らかい言い方で構いません。「お返事は気にしないでください　今年もよろしくお願いします」のように、気軽に読める一文にします。年明けに職場で顔を合わせる相手なら、年賀状の返事の代わりに、出社した日に直接「年賀状ありがとうございました」と伝える形が自然です。

喪中の相手と、寒中見舞いで返信不要と伝える場合

相手から喪中はがきが届いている場合は、年賀状を送らずに、松の内が明けてから寒中見舞いを送ります。寒中見舞いでも、返信不要の気持ちを添えることができます。喪中の相手は、年賀状のやり取りに気を遣う時期なので、返信の負担をかけない配慮はむしろ喜ばれます。

例文8：喪中の相手への寒中見舞い

寒中お見舞い申し上げますご服喪中と伺い年始のご挨拶は控えさせていただきました寒さ厳しき折ですので　どうぞご自愛くださいお返事はどうぞお気遣いなさいませんように令和九年一月

寒中見舞いでは「おめでとう」などのお祝いの言葉を使いません。寒中見舞いを送る時期は、一般に松の内が明けてから立春（2月4日ごろ）の前までとされています。喪中の作法は、宗教や地域、家の考え方によって違いがあります。相手の家の習わしが分かっている場合は、それに合わせます。

反対に、自分が喪中で年賀状を出さない年に、相手から年賀状が届いた場合も、寒中見舞いで返事をします。その場合は「年賀状をいただきありがとうございました」と書き、自分からは返信不要と添える必要はありません。

返信不要と書く前に、送る相手を見直すという考え方

返信不要の一文で迷う背景には、年賀状を出す相手が多すぎるという事情があることもあります。年賀状のマナーを紹介するブログでは、返信不要と書く代わりに、送る相手そのものを絞る方法も挙げています。

もし本当に「返信不要」にしたい気持ちがあるなら、それは「相手に手間をかけさせたくない」という優しさの表れでしょう。その場合は、無理に「返信不要」と書くのではなく、「お気遣いなく」といった柔らかい表現を使うのが良いです。あるいは、そもそも年賀状を出す相手を絞り、出す人数を減らすことで自然に解決することもできます。出典: donokoto.hateblo.jp

送る相手を見直すときは、次のような観点で一覧を確かめます。

ここ数年、年賀状だけのやり取りになっていて、ほかに連絡を取っていない
相手からの年賀状も、印刷の文面だけで添え書きがない
仕事の関係が終わり、今後も取引の予定がない
メッセージアプリやメールで、新年の挨拶を交わしている

これらに当てはまる相手は、年賀状じまいの挨拶を送るか、新年の挨拶をメッセージに切り替える候補になります。反対に、毎年手書きの添え書きをくれる相手や、年賀状でしか近況を知る機会のない恩師や親戚は、返信不要と書かずに、これまでどおりのやり取りを続けたほうが関係を大切にできます。

送る相手を減らしても、1枚ずつにかける時間を増やせば、年賀状の印象はむしろよくなります。返信不要の一文で相手の手間を減らすことと、送る相手を選んで1枚ずつ丁寧に書くことは、どちらも相手を気づかう方法です。

返信不要と書かれた年賀状を受け取ったとき

返信不要と書かれた年賀状を受け取った場合、返信をしなくても失礼にはなりません。相手が返信の手間を気づかってくれているので、その気持ちに甘えて構いません。

ただし、返信したい気持ちがあるなら、返信しても問題ありません。特に、次のような場合は、返信を送ると喜ばれることが多くあります。

年賀状じまいの挨拶をもらい、これまでのお礼を伝えたい
長く連絡を取っていなかった相手から、近況を知らせてもらった
相手が高齢で、自分からも健康を気づかう言葉を届けたい

年賀状で返信する場合は、松の内のうちに届くように出します。松の内を過ぎる場合は、寒中見舞いで返します。年賀状のやり取りをやめた相手には、メッセージアプリやメールで一言返す形でも気持ちは伝わります。「年賀状をありがとうございました　これまでのお心遣いに感謝しています」のような短い言葉で十分です。

印刷で作る年賀状に返信不要の一文を入れる場合

年賀状を印刷サービスや家庭のプリンターでまとめて作る場合、返信不要の一文を印刷の文面に入れるかどうかで迷う人がいます。考え方は、送る相手全員に当てはまる一文かどうかです。

年賀状じまいの挨拶のように、送る相手全員に同じことを伝える場合は、印刷の文面に入れて構いません。その場合も、手書きで一言、相手ごとの言葉を添えると、印刷だけの冷たい印象が和らぎます。

一方、返信不要と伝えたい相手が一部の人だけなら、印刷の文面には入れず、その相手の年賀状にだけ手書きで添えます。全員に返信不要と印刷すると、普段から年賀状のやり取りを楽しみにしている相手まで、やり取りを断られたように感じることがあります。

印刷の前には、送り先の一覧を見直して、相手ごとに次の3つに分けておくと、書き分けが楽になります。

これまでどおり年賀状を送り、返信不要とは書かない相手
年賀状は送るが、返信不要の一文を手書きで添える相手
今年で年賀状じまいをする相手

一覧には、相手の名前と住所に加えて、「去年届いたか」「今年どの書き方にしたか」を書き残しておきます。次の年に年賀状を書くとき、前の年に返信不要と伝えた相手から年賀状が届いたかどうかが分かり、送り先を見直す手がかりになります。

年賀状が届いた日	返し方
元日から1月3日ごろ	年賀状で返す
1月4日から松の内（1月7日、一部の地域は15日）まで	年賀状で返し、遅れたお詫びを一言添える
松の内を過ぎてから	寒中見舞いで返す
立春（2月4日ごろ）を過ぎてから	余寒見舞いで返す

メールで新年の挨拶をするときの返信不要の書き方

取引先や社外の相手に、年賀状ではなくメールで新年の挨拶をする会社も増えています。メールの場合も、返信不要の一文の書き方は年賀状と同じ考え方です。メールでは句読点を付けて構いません。

件名：新年のご挨拶（株式会社〇〇　山田）

株式会社△△ 営業部　中村様

新年あけましておめでとうございます。株式会社〇〇の山田でございます。

旧年中は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。本年も、皆様のお役に立てるよう努めてまいりますので、変わらぬご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。

なお、本メールは新年のご挨拶のみのご連絡ですので、ご返信には及びません。

株式会社〇〇　営業部山田太郎電話　03-0000-0000

メールでは、本文の最後に「ご返信には及びません」と書く形が一般的です。件名に「返信不要」と入れる会社もありますが、件名だと事務的な印象になりやすいので、本文で丁寧に伝えるほうが無難です。

メッセージアプリで新年の挨拶を送る場合は、返信不要の一文を入れないほうが自然なことが多くあります。メッセージアプリは気軽に返せる道具なので、「返信は要らないよ」と書くと、かえって距離を置いているように見えます。相手がたくさんの挨拶を受け取って忙しそうな場合は、「既読だけで大丈夫です」「落ち着いたらで構いません」のように、急がなくてよいことを伝える言い方にとどめます。

一方、取引先にまとめて送る新年の挨拶メールでは、本文の最後の返信不要の一文が、相手の受信箱を返信で埋めないための配慮にもなります。挨拶のメールに全員が返信すると、送った側も受け取った側も、本当に対応が必要なメールを見落としやすくなるからです。

会社として年賀状をやめるときの案内と、届いた連絡の返し方

会社として取引先への年賀状をやめる場合は、年末のうちに、年賀状を控える旨を案内しておくと、取引先も迷いません。案内はメールや、最後の年賀状の中で伝えます。

文面の例です。

「誠に勝手ながら、弊社では本年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。なお、本件につきましてご返信には及びません。」

年賀状をやめると、取引先から「住所や担当者が変わったときはどこに知らせればよいか」という問い合わせが届くことがあります。年賀状の宛名の一覧は、取引先の住所や担当者の変更を知る手がかりにもなっていたからです。

連絡先の変更を受け付けるだけなら、表計算のシートで一覧を作れば回せます。列は「受け付けた日」「会社名」「担当者」「変更の内容」「対応する社員」「返信したか」の6つで十分です。

ただ、取引先が多く、総務と営業の何人かで分担して返信する場合は、誰がどの会社に返信したのかを確かめる手間が増えます。社外から届く連絡を1件ずつ担当と状況つきで扱いたい場合は、Halictのようなフォームのサービスが候補になります。公式ページによると、Halictは、フォームに届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されるサービスです。フリープランは0円でメンバー1人まで使え、フォームの数も回答の数も無制限です。3人まで共有するスタータープランは月額2,980円（税抜）、10人までのチームプランは月額7,800円（税抜）です。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

運営者として見てきた、挨拶の形を変えても関係を続ける人

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた中で、長く仕事が続く人は、挨拶の形にこだわるよりも、相手の負担を減らす気づかいが上手だと感じています。

フリーランスや業務委託で働く人の多くは、取引先と年賀状をやり取りしません。その代わりに、年末の最後の納品のメールに「本年は大変お世話になりました」と一言添えたり、年始の最初の連絡で「本年もよろしくお願いいたします」と書いたりします。返事を求めない一言を、普段のやり取りの中に溶け込ませているのです。こうした小さな挨拶を欠かさない人ほど、次の依頼につながりやすい傾向があります。

年賀状に返信不要と書くことも、同じ考え方の上にあります。相手の手間を減らしつつ、関係は続けたいと伝えることです。挨拶の形は時代とともに変わりますが、相手を気づかう気持ちが伝われば、手段は年賀状でもメールでも構いません。

独立して取引先との付き合いを一から作る人は、挨拶のメールの書き方や、契約の進め方で迷うことが多くあります。デザインの仕事で独立を考える人は、デザイナーの年収・単価相場で、取引の相場を先に確かめておくと、最初の挨拶や見積もりの段階で迷いが減ります。経営や業務改善の相談を受ける仕事に進む人には、中小企業診断士のように、取引先の信頼につながる資格もあります。