MacのAirDropの使い方と、受信の設定や送れないときの確認点

MacのAirDropは、近くにあるiPhone、iPad、Macに、写真や書類をケーブルなしで送れる機能です。メールに添付するには大きすぎる写真や動画も、相手が近くにいれば数回の操作で渡せます。一方で、「相手の名前が出てこない」「受け取ったファイルがどこにあるか分からない」「知らない人から届いた」といった戸惑いもよく聞かれます。

この記事では、MacでAirDropを使う手順を、オンにする方法、送る方法、受け取ったファイルの保存先の順に、Appleの公式ヘルプに沿って説明します。連絡先に登録していない相手とやり取りするときのAirDropコード、送れないときの確認点、仕事で使うときに気をつけたいことも整理します。受け取ったファイルがダウンロードのフォルダにたまりがちな人に向けて、外付けディスクやクラウドの保存場所を1つのサイドバーで扱えるMacのファイル管理アプリAtriensにも触れます。

AirDropでできることと、使う前の条件

Appleの公式ヘルプ（AirDropを使って近くにあるAppleデバイスに項目を送信する）によると、AirDropでは、写真、ビデオ、書類などを近くのiPhone、iPad、Macにワイヤレスで送れます。自分の別のデバイスに送ることも、ほかの人と共有することもできます。転送は暗号化され、受け取る側は届くたびに受け入れるか拒否するかを選べます。

AirDropを使う前に、次の条件がそろっているかを確かめます。

• 送る側と受け取る側の両方で、Wi-FiとBluetoothがオンになっている
• 2台のデバイスが、おおむね10メートル以内にある
• 受け取る側が、AirDropで受信する相手を「連絡先のみ」か「すべての人」にしている

AirDropは、Wi-FiとBluetoothの機能を使って近くのデバイスとやり取りします。どちらか一方でもオフになっていると使えないので、機内モードのまま試していないかも確かめます。

なお、公式ヘルプには、転送が始まったあとにBluetoothやWi-Fiの通信範囲を離れると、インターネット経由で転送が続くと書かれています。大きな動画を送っている途中で相手が席を立っても、転送が途切れにくくなっています。

同じApple Accountにサインインしている自分のデバイスどうしで送る場合は、受け入れの操作をしなくても、自動的に受け取って保存されます。MacからiPhoneへ資料を送る、iPhoneで撮った写真をMacに送る、といった使い方では、この自動の受け入れが便利です。

MacでAirDropをオンにして、受信する相手を選ぶ

MacでAirDropをオンにする手順は次のとおりです。

1. メニューバーにあるコントロールセンターのアイコンをクリックする
2. AirDropのアイコンをクリックする（青色になっていればオン）
3. 受信する相手を選ぶには、AirDropのアイコンをクリックしたまま押さえるか、「AirDrop」の横の矢印をクリックする
4. 「連絡先のみ」または「すべての人」をクリックする

「連絡先のみ」は、自分の連絡先に登録している人からだけ受け取る設定です。「すべての人」は、近くにいる誰からでも送信の申し出を受ける設定です。ふだんは「連絡先のみ」にしておき、連絡先にない人から受け取るときだけ「すべての人」に切り替えると、知らない人からの送信を避けられます。

iPhoneとiPadの場合は、コントロールセンターを開き、左上のコントロールのグループを長押ししてからAirDropのボタンをタップし、「連絡先のみ」または「すべての人（10分間のみ）」を選びます。Appleのサポート記事（iPhoneやiPadでAirDropを使う方法）によると、iOS 16.2以降では「すべての人（10分間のみ）」の設定は10分後に自動で戻り、Apple Accountにサインインしていれば「連絡先のみ」、サインインしていなければ「受信しない」になります。iPhoneで受け取れなくなったときは、この自動の切り替えで設定が戻っていないかを確かめます。

Macから送る手順

Macから送る方法は2つあります。

共有のボタンから送る

1. 送りたいファイルや写真を開く
2. ツールバーにある共有のボタンをクリックする
3. 「AirDrop」をクリックする
4. 表示された受信者の中から、送りたい相手を選ぶ

ここに表示されるのは、近くにいて、Wi-FiとBluetoothをオンにしていて、こちらからファイルを受け取れる状態の人だけです。相手が表示されないときは、後の「相手が表示されない・送れないときの確認点」の節を見てください。

Finderのサイドバーから送る

1. DockのFinderのアイコンをクリックして、Finderのウインドウを開く
2. サイドバーの「AirDrop」をクリックする
3. 表示された受信者のところまで、送りたいファイルをドラッグする

複数のファイルをまとめて送るときは、Finderで選んでからドラッグすると手早く送れます。

連絡先のみで受け取る相手に送るとき

相手が「連絡先のみ」にしている場合、こちらが相手の連絡先に登録されていて、しかも相手の連絡先のカードに、こちらのApple Accountのメールアドレスか電話番号が書かれている必要があります。名前だけを登録している、仕事用のメールアドレスだけを登録している、といった場合は、相手の画面にこちらが表示されないことがあります。

iPhoneで撮った写真や書類をMacに送る手順

AirDropがいちばんよく使われるのは、iPhoneで撮った写真や、iPhoneで受け取った書類をMacに移す場面です。iPhone側の手順は、Appleのサポート記事に沿うと次のとおりです。

1. iPhoneで、送りたい写真や書類を開く（写真なら写真アプリ、書類ならファイルアプリ）
2. 写真アプリなら、ライブラリで「選択」をタップして、送りたい写真をタップする
3. 共有のボタンをタップしてから、「AirDrop」をタップする
4. 表示された送り先の中から、自分のMacをタップする

iPhoneとMacが同じApple Accountにサインインしていれば、Mac側で受け入れの操作をしなくても、自動的に受け取って保存されます。写真は、Macで写真アプリに入るか、ダウンロードのフォルダに入ります。保存先を選ぶ画面が出た場合は、仕事の資料として使う写真ならダウンロードのフォルダに保存し、そこから案件のフォルダに移すと、個人の写真と混ざりません。

現場の写真を何十枚もまとめて送る場合は、送る前に写真アプリで不要な写真を除いておくと、Mac側の整理が楽になります。数百枚になるような場合は、AirDropよりも、iCloud写真や共有のフォルダを使うほうが、途中で失敗したときのやり直しの手間が少なくなります。

Macで受け取る手順と、ファイルの保存先

相手から送られてくると、Macに通知が表示されます。「受け入れる」をクリックすると受け取れます。Finderのウインドウで「AirDrop」を開いている場合は、受け入れるか辞退するかの通知は、通知センターではなくFinderのウインドウに表示されます。

受け取ったファイルの保存先は、ファイルの種類によって変わります。公式ヘルプによると、ほとんどの項目は送り元と同じアプリに保存されます。例えば、相手が写真アプリから送った写真は、受け取った側でも写真アプリに保存されます。Macでは、一部の項目は自動的に「ダウンロード」フォルダに保存され、写真をダウンロードのフォルダに保存するか、写真アプリで開くかを選ぶ画面が出る場合もあります。

「受け取ったはずのファイルが見つからない」ときは、次の順に探します。

1. Finderのサイドバーで「ダウンロード」を開き、受け取った日時で並べ替える
2. 写真や動画の場合は、写真アプリの最近の項目を確かめる
3. Finderの検索でファイル名の一部を入れて探す

ダウンロードのフォルダは、ブラウザで落としたファイルやメールの添付もたまる場所です。AirDropで受け取ったファイルは、受け取ったその日のうちに、使う場所のフォルダに移しておくと、あとで探す手間が省けます。

Macの名前を分かりやすくしておく

AirDropの送り先の一覧には、相手のデバイスの名前が表示されます。Macの名前が「MacBook Pro」のような初期の名前のままだと、同じ機種のMacが並んだときに見分けがつきません。打ち合わせの場で資料を受け取る機会が多い人は、自分のMacの名前を分かりやすくしておくと、相手が送り先を間違えにくくなります。

Appleの公式ヘルプ（Macでコンピュータの名前またはローカルホスト名を変更する）によると、Macの名前は次の手順で変えられます。

1. アップルメニューから「システム設定」を選ぶ
2. サイドバーで「一般」をクリックする
3. 「情報」をクリックする
4. 今のコンピュータ名を選んで、新しい名前を入力する

仕事で使うMacなら、「山田（会社名）のMac」のように、名前と所属が分かる名前にしておくと、取引先の人から見ても分かりやすくなります。ただし、名前は近くにいる人の画面に表示されるものなので、フルネームや住所のような、知られたくない情報は入れないようにします。

共有のメニューから送れるもの、送れないもの

AirDropは、Macの「共有」のメニューの中にある送り方の1つです。Appleの公式ヘルプ（Macの「共有」メニューを使用する）によると、Finderや多くのアプリで、項目を選んでツールバーの共有のボタンをクリックし、送り方としてAirDropやメール、メッセージなどを選べます。デスクトップにある項目は、Controlキーを押したままクリックして、表示されたメニューの「共有」から選びます。

ただし、どの項目でもAirDropで送れるわけではありません。公式ヘルプには、SafariのウェブページはAirDropで共有できるものの、選んだ文字だけはAirDropでは共有できないという例が挙げられています。共有のメニューにAirDropが出てこないときは、送ろうとしている項目がAirDropに対応していない可能性があります。文字を渡したいときは、テキストのファイルにしてから送るか、メッセージやメールで送ります。

iPhoneで撮った写真に多い.heicという形式のファイルをMacから送る場合は、共有の画面の「オプション」で、ファイルの形式をどう扱うかを選べます。公式ヘルプによると、送り先に合わせる「自動」、形式を変えない「現在のフォーマット」、.jpegや.png、H.264の形式への変換を許可する「互換性優先」の3つがあります。相手が.heicを開けるか分からないときは、「互換性優先」を選んでおくと、相手が開けずに困ることを避けられます。

連絡先にない相手とやり取りするAirDropコード

最近のmacOSとiOSでは、連絡先に登録していない人からの受信の仕組みが変わっています。Appleの公式ヘルプには、次のように書かれています。

iOS 26.2、iPadOS 26.2、macOS 26.2以降では、連絡先に登録されていない人がAirDropであなたに項目を送信したい場合、AirDropコードを使用する必要があります。 出典: support.apple.com

AirDropコードとは、連絡先にない人と初めてやり取りするときに、受け取る側のデバイスに表示される確認のための番号のことです。流れは次のとおりです。

1. 受け取る側に、AirDropコードが必要だという通知が表示される
2. 受け取る側が「AirDropコードを取得」をクリック（タップ）する
3. 受け取る側のデバイスに表示されたコードを、送る側に口頭などで伝える
4. 送る側が自分のデバイスにコードを入力すると、項目が送られる

一度コードでやり取りした相手とは、その後30日間は、新しいコードを使わなくてもAirDropで送受信できます。30日を待たずにやり取りを終えたい場合は、連絡先アプリを開き、「その他の既知」のリストからその人を見つけて「この人の登録を解除」を選びます。

この仕組みは、近くにいる知らない人から一方的にファイルが送られてくることを防ぐためのものです。打ち合わせの場で名刺を交換したばかりの相手に資料を渡すときなど、仕事の場面でもこのコードのやり取りが必要になることがあります。相手が古いOSのままだと手順が違うこともあるので、うまくいかないときは、相手のOSの版を確かめます。

相手が表示されない・送れないときの確認点

AirDropで相手が表示されない、送れないときは、次の順に確かめます。

1. Wi-FiとBluetoothがオンになっているか

送る側と受け取る側の両方で、Wi-FiとBluetoothがオンになっている必要があります。どちらかがオフだと、相手を見つけられません。Macでは、コントロールセンターでWi-FiとBluetoothのアイコンが青色になっているかを見ます。

2. インターネット共有がオンになっていないか

Appleのサポート記事では、どちらかのデバイスがインターネット共有（iPhoneのテザリング）をオンにしている場合はオフにするよう案内されています。外出先でMacをiPhoneのインターネット共有でつないでいるときは、AirDropを使う間だけ切ります。

3. 受け取る側の受信の設定

受け取る側が「受信しない」になっていないか、「連絡先のみ」の場合はこちらが相手の連絡先に正しく登録されているかを確かめます。iPhoneの「すべての人（10分間のみ）」は10分で元に戻るので、時間が経っていたら設定し直してもらいます。

4. 距離

2台のデバイスは、おおむね10メートル以内にある必要があります。壁を隔てた別の部屋にいると見つからないこともあるので、同じ机の上など、近くに寄せてから試します。

5. 再起動

ここまでを確かめても表示されない場合、公式ヘルプでは、デバイスを再起動してからやり直すよう案内されています。

6. OSの版

AirDropコードの仕組みは、iOS 26.2、iPadOS 26.2、macOS 26.2以降の機能です。片方だけが新しい版で、もう片方が古い版の場合、表示される画面や手順が違うことがあります。会社から支給されたMacで、OSの更新が管理者に止められている場合もあるので、その場合は社内の担当者に相談します。

打ち合わせの場で取引先に資料を渡す流れの例

ここまでの手順を、仕事の場面に当てはめてみます。取引先の事務所で打ち合わせをして、その場で提案資料のPDFを相手のiPhoneに渡す場合の流れです。

1. 打ち合わせの前に、渡す資料のファイル名を「2026-10-15_提案書_会社名.pdf」のように整えておく
2. 相手に、AirDropで渡してよいか、相手の会社でAirDropの利用が認められているかを確かめる
3. 相手に、iPhoneのコントロールセンターでAirDropの受信を「すべての人（10分間のみ）」にしてもらう（連絡先に登録し合っていない場合）
4. Macで資料を選び、共有のボタンから「AirDrop」を選んで、相手のiPhoneの名前を確かめてから送る
5. AirDropコードを求められたら、相手のiPhoneに表示されたコードを教えてもらって入力する
6. 相手の画面で「受け入れる」をタップしてもらい、資料が開けるかをその場で確かめてもらう
7. 打ち合わせのあと、送った資料の名前と日時をメモに残し、念のためメールでも同じ資料を送っておく

7つ目の手順は、渡した記録を残すためのものです。AirDropはその場では便利ですが、送った側にも受け取った側にも、メールのような履歴は残りません。後から「どの版の資料を受け取ったか」が分からなくなることを防ぐため、大事な資料はメールでも送っておくと安心です。

知らない人から送信の申し出が届いたとき

AirDropでは、受け取る側が届くたびに受け入れるか拒否するかを選べます。電車の中やカフェなどで、知らない人から写真などの送信の申し出が届いた場合は、受け入れずに拒否を選びます。受け入れなければ、ファイルがデバイスに保存されることはありません。

そのあと、受信の設定が「すべての人」になっていないかを確かめ、「連絡先のみ」か「受信しない」に切り替えます。最近の版では、連絡先にない人から送るにはAirDropコードが必要になったため、以前よりも一方的に届くことは起きにくくなっていますが、設定を見直しておくに越したことはありません。

パスワードやパスキーをAirDropで共有するときの条件

AirDropでは、ファイルだけでなく、Webサイトやアプリのパスワード、パスキーも共有できます。パスキーとは、パスワードの代わりに、デバイスに保存された鍵と指紋や顔の認証でサインインする仕組みのことです。

Appleの公式ヘルプによると、MacからAirDropでパスワードやパスキーを共有するには、次の条件をすべて満たす必要があります。

• 自分のMacでiCloudキーチェーンを設定している
• 共有する相手が自分の連絡先に登録されていて、その相手のiCloudのメールアドレスが登録されている
• 自分も相手の連絡先に登録されていて、自分のiCloudのメールアドレスが登録されている

送るときは、Macのパスワードアプリで「すべて」をクリックし、共有したいアカウントを選んでから、共有のボタンで相手のデバイスを選びます。受け取った側で「受け入れる」をクリックすると、パスワードやパスキーがMacに保存され、同じApple Accountにサインインしているほかのデバイスでも使えるようになります。

仕事でアカウントのパスワードを共有する場面では、誰に何を渡したかの記録が残りにくい点に注意が必要です。業務委託の相手に管理画面のパスワードを渡す場合は、AirDropで渡す前に、その人専用のアカウントを発行できないかを先に確かめます。専用のアカウントなら、契約が終わったときにそのアカウントだけを止められます。

仕事でAirDropを使うときに気をつけたいこと

AirDropは手軽な分、仕事で使うときは注意も必要です。

送り先を確かめてから送る

受信者の一覧には、近くにいる人の名前やデバイスの名前が並びます。同じ名前のデバイスが複数並ぶこともあるので、送る前に相手の名前とデバイスを声に出して確かめます。打ち合わせの席や共有のオフィスでは、誤って隣の人に送ってしまうことがあります。

「すべての人」にしたままにしない

Macで「すべての人」に切り替えたまま忘れると、近くにいる知らない人から送信の申し出が届くことがあります。受け取りが終わったら「連絡先のみ」に戻す習慣をつけます。AirDropコードの仕組みが入った版でも、ふだんは「連絡先のみ」にしておくほうが安心です。

社内の決まりを確かめる

会社によっては、情報の持ち出しを防ぐために、AirDropの利用を禁止したり、業務用のMacで使えないように設定したりしています。業務委託で仕事を受ける場合も、発注元から受け取った資料を自分の個人のiPhoneにAirDropで送ってよいかは、契約や発注元の決まりによります。個人情報や取引先の資料を扱うときは、決められた受け渡しの方法を使います。

たくさんのファイルは別の方法で

公式ヘルプは、AirDropは少ない数のファイルを共有するのに適していて、Macと別のAppleデバイスの間で多くのファイルを共有したい場合は、同期やiCloudを使うよう案内しています。数百枚の写真や、毎日更新する資料のやり取りは、AirDropよりも共有のフォルダのほうが向いています。

受け取ったファイルを仕事のフォルダに整理する

AirDropで受け取ったファイルは、多くがダウンロードのフォルダに入ります。iPhoneで撮った現場の写真、打ち合わせで受け取った資料、自分の別のMacから送った下書きが同じ場所に混ざり、1週間もすると何がどの案件のものか分からなくなることがあります。

整理の基本は、次の3つです。

• 受け取ったその日のうちに、案件ごとのフォルダに移す
• ファイル名に日付と案件名を入れる（例：2026-10-15_案件A_現場写真）
• 移し終えたダウンロードのフォルダは空に近い状態にしておく

ただ、仕事のファイルが内蔵のディスクだけでなく、外付けのディスク、NAS、iCloud Drive、Googleドライブなどに分かれていると、Finderのウインドウを何枚も開いて行き来することになります。

そうした場面の選択肢の1つが、Atriensです。公式サイトによると、AtriensはMacのファイル管理のアプリで、外付けのディスクやNAS、iCloud Drive、Googleドライブなどを同じサイドバーに並べられます。外付けディスクの資料を、書類フォルダの中の案件の下に並べて表示することもでき、そのときファイルそのものは元の場所から動きません。サイドバーに出す名前はフォルダの名前とは別に付けられるので、「proj_2026_a」のような名前のフォルダを「案件A」と表示して迷わずに開けます。タブと分割の表示でフォルダを並べて開けるため、ダウンロードのフォルダと案件のフォルダを横に並べて、受け取ったファイルを移す作業もしやすくなります。料金は、Macの中で使う機能（サイドバー、ターミナル、プレビューなど）は期限なく無料で、iPhoneやiPadから自宅のMacを操作したい場合に有料（月額780円、年額6,800円、買い切り14,800円、いずれも税込）になります。なお、Atriensはファイルの送受信の機能を持つアプリではありません。ファイルを送る、受け取るのはAirDropで行い、受け取ったあとの整理に使う道具です。

Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

AirDropとほかの受け渡し方法の使い分け

ファイルの受け渡しには、AirDrop以外にもいくつかの方法があります。場面に合わせて使い分けると、手間と行き違いが減ります。

方法	向いている場面	気をつけたいこと
AirDrop	近くにいる人に、少ない数のファイルをすぐ渡す	相手がAppleのデバイスであること、近くにいること
メールの添付	離れた相手に、記録を残して渡す	大きなファイルは送れないことがある
iCloud Drive	自分のMacとiPhoneで同じファイルを使い続ける	保存容量が足りないと新しいファイルを保存できない
共有のフォルダ（クラウドの保存サービス）	チームで同じ資料を更新し続ける	共有の範囲と権限の設定
外付けのディスク	大量のデータを手渡しで移す	紛失したときの情報の漏れ

AirDropは、相手がWindowsのパソコンやAndroidのスマートフォンを使っている場合は使えません。相手のデバイスが分からないときは、メールの添付や共有のフォルダのリンクを送る方法にしておくと、確実に渡せます。

仕事の相手に資料を渡す場合は、渡した記録が残るかどうかも大切です。AirDropは手軽ですが、いつ何を渡したかの記録は自分で残す必要があります。契約書や請求書のように、渡したことを後から示す必要がある書類は、メールや共有のフォルダで渡すほうが確実です。

Macでの受け渡しに慣れておくと、在宅の仕事で役立つ理由

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた中で見えてきたのは、ファイルの受け渡しや管理で行き違いが少ない人ほど、継続して仕事を頼まれやすいという傾向です。納品のファイルの名前がそろっている、どの版が最新かがすぐに分かる、受け取った資料をなくさない。こうした基本は、仕事の中身と同じくらい、発注する側の安心につながります。

Macを使う仕事の代表例が、デザインや制作の仕事です。iPhoneで撮った写真をMacに送って加工する、打ち合わせで受け取った素材を案件のフォルダに整理する、といった作業は毎日のように発生します。デザインの仕事の単価の目安は、デザイナーの年収・単価相場で整理しています。アプリの開発の仕事でも、MacとiPhoneの間でテスト用のファイルをやり取りする場面が多くあります。仕事の内容はアプリケーション開発のお仕事で紹介しています。

中間の手数料がかからない直接取引で仕事を受ける場合、受け手の手取りが厚い分、ファイルの受け渡しのような実務も自分で整える必要があります。受け渡しの方法を相手と最初に決めておき、受け取ったファイルをすぐ整理する習慣をつけておくと、案件が増えても行き違いが起きにくくなります。在宅で仕事を受け始めたばかりの頃は、仕事の内容に気を取られて、ファイルの扱いは後回しになりがちです。けれども、納品のたびにファイルの名前の付け方が変わる、修正の前と後のファイルが混ざる、といったことが続くと、発注する側は確認に時間を取られます。AirDropのような手軽な受け渡しの方法を使うときこそ、受け取ったファイルをどこに保存し、どんな名前にするかを自分の決まりとして持っておくことが大切です。

生成AIを業務に取り入れる支援のように、資料を多く扱う仕事の内容はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。

よくある質問

Q. AirDropで受け取ったファイルはMacのどこに保存されますか？

ほとんどの項目は、送り元と同じアプリに保存されます。写真アプリから送られた写真は写真アプリに入ります。一部の項目はダウンロードのフォルダに自動で保存され、写真をダウンロードのフォルダに保存するか写真アプリで開くかを選ぶ画面が出ることもあります。見つからないときは、Finderでダウンロードのフォルダを開いて受け取った日時で並べ替えます。

Q. AirDropで相手の名前が表示されないのはなぜですか？

両方のデバイスでWi-FiとBluetoothがオンか、インターネット共有がオフか、受け取る側の受信の設定が「受信しない」になっていないか、おおむね10メートル以内にいるかを確かめます。相手が「連絡先のみ」にしている場合は、相手の連絡先のカードにこちらのApple Accountのメールアドレスか電話番号が登録されている必要があります。

Q. AirDropコードとは何ですか？

連絡先に登録していない人と初めてAirDropでやり取りするときに、受け取る側に表示される確認の番号です。iOS 26.2、iPadOS 26.2、macOS 26.2以降で使われます。受け取る側が表示したコードを送る側が入力すると送信でき、その後30日間は新しいコードなしでやり取りできます。

Q. AirDropはWindowsやAndroidの相手にも使えますか？

AirDropは、iPhone、iPad、MacなどのAppleのデバイスの間で使う機能です。相手がWindowsのパソコンやAndroidのスマートフォンを使っている場合は、メールの添付や、クラウドの保存サービスの共有のリンクなど、別の方法でファイルを渡します。