フリーランスの請求書｜書く項目と送り方

2026年5月25日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓フリーランスの請求書に書く項目を
✓一般の請求書とインボイス（適格請求書）に分けて整理
✓源泉徴収がある仕事の計算例

フリーランスとして初めて仕事を納めたあと、多くの人が手を止めるのが請求書です。結論から書くと、請求書に法律で決まった書式はありません。日付、宛名、自分の名前と連絡先、仕事の内容、金額、支払期日、振込先がそろっていれば、取引先は支払いの手続きを進められます。

ただし、インボイス（適格請求書）発行事業者として登録している人は、法律で決められた記載事項を必ず入れる必要があります。また、原稿料やデザイン料のように源泉徴収の対象になる仕事では、差し引かれる税額を踏まえて請求額を書くことになります。この記事では、フリーランスの請求書に書く項目、そのまま使える記入例、送り方、出したあとに困りやすい点を順に整理します。

フリーランスの請求書は「何を」「いつ」出すものか

請求書とは、納めた仕事の代金を支払ってもらうために、取引先へ金額と支払方法を知らせる書類のことです。会社員のときは会社が給与を計算して振り込んでくれましたが、フリーランスは自分で金額を伝えないと、取引先は支払いの手続きに入れません。請求書は「お金を払ってください」というお願いの書類であると同時に、取引先の経理が支払いを記録するための証拠にもなります。

一般の請求書には法律上の決まった形がない

一般の請求書の書き方に、法律上の取り決めはありません。手書きでも、表計算ソフトで作ったものでも、内容が正しければ請求書として通用します。実際には、取引先の経理が確認しやすいように、慣例として決まった項目を並べるのが一般的です。後で説明する10項目をそろえておけば、ほとんどの取引先で問題なく受け付けてもらえます。

一方で、インボイス発行事業者に登録している人が発行する請求書は話が別です。登録している人の請求書は、取引先が消費税の計算で使う書類になるため、記載する項目が法律で決められています。自分がどちらに当たるかで書く内容が変わるので、最初に確認しておきましょう。

請求書を出すタイミングは3つの型がある

請求書をいつ出すかは、契約の内容で決まります。フリーランスの取引でよく見られるのは、次の3つの型です。

納品ごとに出す型。記事1本、ロゴ1点など、仕事を納めるたびに請求する
月末にまとめて出す型。1か月間に納めた仕事を合計し、月末締めで翌月に請求する
毎月定額で出す型。運用代行や顧問のように、毎月同じ金額を決まった日に請求する

どの型にするかは、契約書や発注のメールに書かれた「締め日」と「支払日」に合わせます。取引先の多くは「月末締め、翌月末払い」のように経理の流れが決まっており、その締め日までに請求書が届かないと、支払いが翌月に回ることがあります。仕事を受けた時点で、締め日と請求書の送り先を聞いておくと、入金が遅れる心配が減ります。

フリーランスの請求書を取り巻く今の制度

ここ数年で、フリーランスの請求書に関わる制度は大きく変わりました。古い解説記事のままの知識で書くと、記載漏れや思わぬ値引き交渉につながることがあります。押さえておきたい変化は3つです。

インボイス制度が2023年10月に始まった

1つ目は、2023年10月1日に始まったインボイス制度（適格請求書等保存方式）です。インボイス制度とは、取引先が消費税を計算するときに、登録した事業者が発行した請求書を保存していないと、その分の消費税を差し引けなくなる仕組みのことです。国税庁は制度の概要を次のように説明しています。

令和5年10月1日から、複数税率に対応した消費税額の仕入税額控除の方式として、「適格請求書等保存方式（インボイス制度）」が開始しています。適格請求書等保存方式の下では、一定の事項が記載された帳簿及び「適格請求書（インボイス）」等の保存が仕入税額控除の要件となります。出典: 国税庁 No.6498 適格請求書等保存方式（インボイス制度）

登録していないフリーランスの請求書では、取引先は原則としてその分の消費税を差し引けません。ただし、登録していない人からの仕入れでも、令和13年9月30日までは一定の割合を差し引ける経過措置があり、その割合は80%から7割、5割、3割へと段階的に下がっていきます。取引先にとっての負担が年ごとに変わるため、契約の更新時に登録の有無を聞かれることがあります。

2割特例が令和8年9月30日を含む課税期間で終わった

2つ目は、登録した小規模な事業者の負担を軽くする「2割特例」の期限です。2割特例とは、もともと消費税を納めていなかった人がインボイス登録をした場合に、納める消費税を売上にかかる消費税の2割にできる仕組みのことです。国税庁の案内では、対象は令和5年10月1日から令和8年9月30日までの日を含む課税期間とされています。個人事業主の課税期間は1月から12月なので、2026年分の申告が2割特例を使える最後の年になります。

その後の負担軽減として、個人事業者には令和9年と令和10年の課税期間で、納める税額を売上にかかる消費税の3割にできる「3割特例」が設けられています。請求書の書き方そのものは変わりませんが、登録を続けるかどうかを考えるときの材料になります。

フリーランス法が2024年11月に施行された

3つ目は、2024年11月1日に施行されたフリーランス法（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律）です。この法律は、フリーランスに仕事を頼む発注事業者に対し、取引条件をはっきり示すことや、報酬を期限内に支払うことなどを義務づけています。厚生労働省は次のように説明しています。

個人で働くフリーランスに業務委託を行う発注事業者に対し、業務委託をした際の取引条件の明示、給付を受領した日から原則60日以内での報酬支払、ハラスメント対策のための体制整備等が義務付けられます。出典: 厚生労働省フリーランス・事業者間取引適正化等法

請求書の支払期日を書くときは、この「受け取った日から原則60日以内」が目安になります。取引先から示された支払期日が、納品してから60日を大きく超えていないかも確認しておきましょう。

一般の請求書に書く10項目

インボイス登録をしていない人も、している人も、まずは次の10項目をそろえるのが基本です。項目ごとに、書き方の要点を説明します。

項目	書く内容	書き方の要点
1. 表題	請求書	用紙の上部中央に大きく書く
2. 請求書番号	管理用の番号	2026-001のように年と連番で付ける
3. 発行日	請求書を作った日	締め日に合わせることが多い
4. 宛名	取引先の会社名と担当者名	会社名は正式名称で書く
5. 発行者	自分の氏名または屋号、住所、連絡先	押印は必須ではない
6. 件名	どの仕事の請求か	案件名や対象月を書く
7. 明細	品目、数量、単価、金額	1行に1つの仕事を書く
8. 合計金額	支払ってほしい総額	税込か税抜かをはっきり書く
9. 支払期日	いつまでに払ってほしいか	契約で決めた日を書く
10. 振込先	銀行名、支店名、口座種別、口座番号、名義	名義はカタカナで書く

宛名と発行者の書き方

宛名は、取引先の会社名を「株式会社」まで省略せずに書きます。担当者がいる場合は「株式会社〇〇　経理部　△△様」のように部署と名前を添え、会社だけに宛てるときは「御中」を付けます。「様」と「御中」を同時に使わないことも覚えておきましょう。

発行者の欄には、自分の氏名か屋号、住所、電話番号、メールアドレスを書きます。自宅の住所を出したくない人もいますが、取引先の経理が支払先を管理するうえで住所を求められることがあります。バーチャルオフィスや事務所の住所を使っている人は、その住所を書いて構いません。印鑑は法律上必須ではなく、押さなくても請求書として有効です。取引先から求められたときだけ押せば十分です。

明細と合計金額の書き方

明細は、取引先が「何に対していくら払うのか」を確認する部分です。「記事作成」だけでなく「記事作成（3,000字程度、5本）」のように、数量と内容が分かる書き方にすると、確認の問い合わせが減ります。月額の仕事なら「2026年10月分　SNS運用代行」のように対象月を書きます。

合計金額は、請求書の上部に大きく書くのが一般的です。消費税を含めた金額か、含めない金額かが分からないと、取引先の経理が困ります。「ご請求金額（税込）」のように、どちらの金額かを必ず書き添えましょう。交通費や素材の購入費など、仕事にかかった実費を請求するときは、報酬とは別の行に分けて書くと分かりやすくなります。

請求書番号と発行日の付け方

請求書番号は法律で求められる項目ではありませんが、付けておくと後で大きく役立ちます。取引先から「先月の請求書について」と問い合わせを受けたとき、番号があればすぐに該当の書類を探せます。確定申告で売上を集計するときにも、番号順に並べれば抜けや重複に気づけます。番号は「2026-001」「2026-002」のように、年と連番を組み合わせると管理しやすくなります。

発行日は、実際に請求書を作った日か、取引先の締め日に合わせます。月末締めの取引先なら、月末の日付で発行するのが一般的です。

インボイス登録をしている場合に入れる6項目

インボイス発行事業者に登録している人の請求書は、法律で定められた6つの事項を満たさないと適格請求書として認められません。国税庁が挙げている記載事項は次のとおりです。

①書類作成者の氏名または名称および登録番号 ②取引年月日 ③取引内容（軽減税率の対象品目である旨） ④税率ごとに区分して合計した税込対価（又は税抜対価）の額及び適用税率 ⑤税率ごとに区分した消費税額等　⑥書類の交付を受ける事業者の氏名または名称出典: 国税庁 No.6625 適格請求書等の記載事項

一般の請求書と比べて新しく必要になるのは、主に次の3点です。

登録番号。「T」に続けて13桁の数字を書く。個人事業主は法人番号が無いので、通知された番号をそのまま写す
適用税率。フリーランスの仕事の多くは10%の対象なので「10%対象」と書く
消費税額。税率ごとに合計した金額に対する消費税の額を書く

登録番号の確かめ方

登録番号は、登録が済むと税務署から通知されます。番号を1桁でも間違えると、取引先が国税庁の公表サイトで確認したときに一致せず、請求書の差し替えを求められることがあります。請求書のひな形に一度入力したら、通知書と1桁ずつ見比べておきましょう。取引先は、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで、相手の番号と氏名が正しいかを確かめています。

取引年月日と期間をまとめて書く方法

取引年月日とは、仕事を納めた日のことです。毎月複数の仕事を納める場合、1件ずつ日付を書く必要はありません。国税庁は、課税期間の範囲内で一定の期間の取引をまとめて記載する方法も認めています。月末締めなら「2026年10月1日から10月31日まで」と期間を書けば足ります。

消費税額は税率ごとにまとめて計算する

消費税額は、明細の1行ごとに計算するのではなく、税率ごとに合計した金額から計算するのが基本です。たとえば10%対象の仕事が3件で合計15万円（税抜）なら、消費税額は15,000円と書きます。フリーランスの仕事で8%の軽減税率が関係するのは、食品の販売などに限られます。デザインや執筆、開発の仕事なら10%だけを書けば済みます。

インボイス登録をしていない人の請求書の書き方

消費税の納税を免除されている人を、免税事業者と呼びます。前々年の課税売上高が1,000万円以下の個人事業主は、原則として免税事業者になります。ただし、インボイス登録をした人は、売上が1,000万円以下でも消費税を納める義務があります。

登録番号の欄を空けておく必要はない

免税事業者が出す請求書は、適格請求書ではありません。登録番号を書く欄は不要で、空欄のまま残す必要もありません。前の章で説明した一般の10項目をそろえれば、請求書として問題なく使えます。

注意したいのは、インターネットで配られているテンプレートの多くが、インボイス登録を前提に作られている点です。登録番号の欄に適当な番号を書いたり、他人の番号を写したりすると、取引先を誤解させることになります。登録していないなら、その欄は削除しておきましょう。

取引先から登録を相談されたとき

取引先が課税事業者の場合、登録していないフリーランスとの取引では、取引先が差し引ける消費税が減ります。そのため、契約の更新時に「インボイス登録はしていますか」と聞かれることがあります。登録するかどうかは、取引先の顔ぶれ、売上の規模、消費税を納める負担を比べて決めることになります。

取引先の多くが一般の消費者や免税事業者なら、登録しなくても影響は小さくなります。反対に、取引先のほとんどが企業なら、登録の有無が受注に関わることもあります。個別の判断は売上や経費の状況で変わるので、迷ったときは税務署の相談窓口や税理士に確かめてください。

源泉徴収がある仕事の請求書と計算例

原稿料、デザイン料、講演料、翻訳料など、一部の仕事では、取引先が報酬から所得税を差し引いて支払います。これを源泉徴収と呼びます。源泉徴収とは、支払う側があらかじめ税金を差し引いて国に納め、受け取る側は差し引かれた後の金額を受け取る仕組みのことです。

差し引かれる税額の計算方法

国税庁は、報酬や料金から差し引く税額を次のように定めています。

支払金額（＝A） 100万円以下 A×10.21％ 100万円超（A-100万円）×20.42％＋102,100円出典: 国税庁 No.2795 原稿料や講演料等を支払ったとき

同じページで、請求書で報酬の額と消費税の額がはっきり分けて書かれている場合は、報酬の額だけを源泉徴収の対象にしてよいとされています。つまり、請求書で消費税を分けて書くと、差し引かれる税額が少なくなります。

報酬10万円（税抜）の計算例

税抜10万円の原稿料を請求する場合、消費税を分けて書くと次のように計算します。

項目	金額
報酬（税抜）	100,000円
消費税（10%）	10,000円
源泉徴収税額（100,000円×10.21%）	10,210円
お振込金額	99,790円

消費税を分けずに税込11万円として計算すると、差し引かれる税額は11,231円になり、振込額は98,769円に減ります。源泉徴収の対象になる仕事では、消費税を必ず別の行に書きましょう。

源泉徴収を書くかどうかは取引先と決める

源泉徴収をするのは支払う側の義務です。請求書に源泉徴収税額を書くかどうかは、取引先の経理のやり方で変わります。源泉徴収の対象になるか分からない仕事を受けたときは、最初の請求の前に担当者へ「源泉徴収はされますか」と確認しておくと、金額の食い違いを防げます。差し引かれた税額は、確定申告で精算されます。取引先から届く支払調書や振込の記録を、申告まで保存しておきましょう。

そのまま使える請求書の記入例

ここでは、よくある2つの場面の記入例を載せます。社名や名前は架空のものに置き換えて使ってください。

インボイス登録あり、源泉徴収ありのライターの場合

請求書

請求書番号：2026-015
発行日：2026年10月31日

株式会社〇〇　編集部　△△様

件名：2026年10月分　記事作成

登録番号：T1234567890123
氏名：□□□□
住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3
メール：〇〇〇@〇〇〇.jp

取引期間：2026年10月1日から10月31日まで

品目　　　　　　　　　　数量　単価　　　　金額
記事作成（3,000字程度）　5本　20,000円　100,000円

小計（10%対象・税抜）　100,000円
消費税（10%）　　　　　 10,000円
合計（税込）　　　　　　110,000円
源泉徴収税額　　　　　 -10,210円
ご請求金額　　　　　　　 99,790円

お支払期日：2026年11月30日
お振込先：〇〇銀行　〇〇支店　普通　1234567　□□□□（カナ表記）

インボイス登録なし、月額の仕事のデザイナーの場合

請求書

請求書番号：2026-022
発行日：2026年10月31日

株式会社〇〇　御中

件名：2026年10月分　バナー制作

屋号：〇〇デザイン室
氏名：□□□□
住所：大阪府〇〇市〇〇1-2-3

品目　　　　　　　　数量　単価　　　金額
バナー制作（月額）　1式　50,000円　50,000円
修正対応（追加分）　2回　 5,000円　10,000円

ご請求金額　　　　　　　　　　　　60,000円

お支払期日：2026年11月30日
お振込先：〇〇銀行　〇〇支店　普通　7654321　□□□□（カナ表記）

免税事業者の場合、消費税を別の行に分けず、取引先と決めた金額をそのまま請求するのが分かりやすい書き方です。デザインの料金をどう決めるか迷っている人は、デザイナーの年収・単価相場で、職種ごとの相場の幅を確かめてから見積もりを出すと話が進めやすくなります。より詳しいひな形が欲しい人は、項目ごとの書き方を整理したフリーランスの請求書の書き方｜テンプレート付き完全ガイドも参考になります。

請求書を作る3つの方法とそれぞれのメリット・デメリット

請求書の作り方は、大きく分けて3つあります。取引の件数と、確定申告までの手間を考えて選びましょう。

表計算ソフトや文書ソフトのテンプレートを使う

1つ目は、表計算ソフトや文書ソフトで、無料のテンプレートを使って作る方法です。費用がかからず、自分で項目を自由に直せるのがメリットです。取引先が1社か2社で、毎月の請求が数件なら、この方法で十分に回ります。

デメリットは、計算式や番号の管理を自分で行う必要がある点です。消費税や源泉徴収の計算式を一度間違えると、気づかないまま何か月も同じ誤りを続けることがあります。テンプレートを使い始めたら、最初の1枚は電卓で検算しておきましょう。

請求書の作成サービスや会計ソフトを使う

2つ目は、請求書の作成サービスや会計ソフトを使う方法です。取引先の情報や品目を登録しておけば、毎月の請求書を短い時間で作れます。インボイスの記載事項や源泉徴収の計算に対応しているものが多く、作った請求書がそのまま売上として帳簿に記録されるものもあります。無料で使えるプランを用意しているサービスもあるので、まずは試してから決めると失敗が少なくなります。

デメリットは、有料のプランに移ると毎月の費用がかかる点と、サービスの仕様に合わせて書式が決まる点です。料金や無料で使える範囲は改定されることがあるので、申し込む前に各サービスの公式ページで確かめてください。

手書きで作る

3つ目は、市販の請求書の用紙に手書きする方法です。パソコンが手元に無い場面でも作れますが、控えを残す手間がかかり、PDFで送ることもできません。取引先の多くがメールでのやり取りを求める今は、手書きを選ぶ場面は限られます。

方法	向いている人	気をつけること
テンプレート	取引先が少なく、費用をかけたくない人	計算式と番号の管理
作成サービス・会計ソフト	取引先が多い人、帳簿もまとめて付けたい人	料金と無料の範囲
手書き	パソコンを使わない人	控えの保存と送付の手間

請求書の送り方とメールの文例

請求書を作ったら、取引先が指定する方法で送ります。最近はPDFをメールで送る方法が一般的ですが、郵送を求める取引先もあります。

PDFをメールで送る場合

PDFで送るときは、ファイル名に「請求書_2026年10月分_□□□□」のように、内容と対象月と自分の名前を入れます。取引先の経理は多くの請求書を受け取るので、ファイル名だけで誰の何の請求書か分かると喜ばれます。PDFにパスワードを付けるかどうかは、取引先の決まりに合わせましょう。

メールの文例は次のとおりです。

件名：2026年10月分のご請求書送付の件（□□□□）

株式会社〇〇
編集部　△△様

いつもお世話になっております。□□□□です。

2026年10月分の記事作成につきまして、ご請求書をお送りいたします。
添付のPDFをご確認ください。

ご請求金額：99,790円（源泉徴収税額差引後）
お支払期日：2026年11月30日

内容に不明な点がございましたら、お手数ですがご連絡ください。
今後ともよろしくお願いいたします。

□□□□
メール：〇〇〇@〇〇〇.jp
電話：090-0000-0000

本文にも金額と支払期日を書いておくと、取引先がPDFを開かずに内容を確かめられます。丁寧な文面を書くのが苦手な人は、ビジネス文書検定で扱われているような、社外文書の基本の型を一度身につけておくと、請求書の送付状や催促のメールにも使い回せます。

郵送する場合

郵送するときは、請求書を三つ折りにして、封筒の表に「請求書在中」と書きます。送付状を1枚添えると、受け取った側が内容をすぐに理解できます。送る前に、請求書の控えをコピーかスキャンで残しておきましょう。

メールで受け渡しした請求書は電子データのまま保存する

PDFの請求書をメールで送ったり受け取ったりした場合、その請求書は電子取引のデータとして扱われます。国税庁の電子帳簿等保存制度特設サイトでは、取引に関する情報を含む電子データをやり取りした場合の保存義務について、所得税法上の保存義務者は特に確認するよう案内しています。送った請求書のPDFは印刷して終わりにせず、データのまま、日付と取引先と金額で探せる形で保存しておきましょう。

請求書を出すときの注意点

請求書そのものは簡単に作れますが、出したあとに困るのは、支払期日、振込手数料、印紙、修正の仕方、保存期間です。順に確認します。

支払期日は契約と法律の両方を見る

支払期日は、契約書や発注のメールで決めた日を書きます。フリーランス法では、発注事業者は仕事を受け取った日から原則60日以内に報酬を支払う必要があります。支払期日を決めていない取引では、請求書に「お支払期日」を書いて、取引先と認識を合わせておくことが大切です。

振込手数料は決めていなければ支払う側が負担する

振込手数料をどちらが負担するかは、民法で決まりがあります。支払いの費用について特に取り決めが無いときは、支払う側が負担するとされています（民法第485条）。ただし、取引先によっては手数料を差し引いて振り込む決まりにしていることもあります。後で数百円の差額に気づいて困らないよう、最初の取引で「振込手数料はご負担いただけますか」と確認し、請求書にも「振込手数料は貴社にてご負担ください」と書いておくと安心です。

請求書には収入印紙は要らない

請求書には、収入印紙を貼る必要はありません。印紙税がかかるのは、お金を受け取ったことを証明する領収書や受取書です。国税庁によると、売上代金の受取書は記載金額が5万円以上になると印紙税がかかり、5万円以上100万円以下なら200円です。請求書に「代済」「相済」と書き込むと、受け取ったことを証明する書類として扱われ、印紙税の対象になることがあります。請求書と領収書を兼ねる書き方は避けておきましょう（国税庁 No.7105 金銭又は有価証券の受取書、領収書）。

間違えたときは作り直して差し替える

金額や宛名を間違えた請求書は、手書きで直したり上から線を引いたりせず、正しい内容で作り直します。作り直した請求書には新しい番号を付け、取引先に「先日お送りした請求書2026-015に誤りがありましたので、2026-016に差し替えをお願いします」と伝えます。インボイス登録をしている人が金額を直す場合も、正しい記載事項がそろった請求書を改めて出すのが分かりやすい方法です。

控えの保存期間は5年から7年

送った請求書の控えは、確定申告のために保存しておく必要があります。国税庁によると、白色申告の人は帳簿を7年間、請求書などの書類を5年間保存します（国税庁 No.2080 白色申告者の記帳・帳簿等保存制度）。インボイス登録をしている人は、交付した適格請求書の写しを保存する義務もあり、消費税の保存期間は7年間です。迷ったら、すべての請求書を7年間保存しておけば足りなくなることはありません。

入金されないときの確かめ方と相談先

支払期日を過ぎても入金が無い場合、まずは自分の側に原因が無いかを確かめます。請求書が取引先に届いていない、宛先の部署が違う、締め日を過ぎて届いた、振込先の口座番号を書き間違えた、といったことはよく起こります。

催促のメールは事実だけを書く

確認したうえで入金が無ければ、担当者に丁寧に問い合わせます。文例は次のとおりです。

件名：2026年10月分ご請求書の件（□□□□）

株式会社〇〇
編集部　△△様

いつもお世話になっております。□□□□です。

2026年10月31日付でお送りしたご請求書（請求書番号2026-015、ご請求金額99,790円）について、
お支払期日の11月30日を過ぎておりましたので、念のためご連絡いたしました。

行き違いでお手続きいただいている場合は、ご容赦ください。
お手数ですが、お支払いの状況をお知らせいただけますと幸いです。

□□□□

責める言葉を使わず、請求書の番号、金額、支払期日という事実だけを書くのがこつです。ほとんどの場合、この連絡で手続きの漏れが見つかり、支払いが進みます。

解決しないときはフリーランス・トラブル110番に相談する

何度連絡しても支払われない場合は、一人で抱え込まず相談窓口を使いましょう。フリーランス・トラブル110番では、報酬の未払いなど取引のトラブルについて、弁護士に無料で相談できます。相談するときは、契約書や発注のメール、納品の記録、送った請求書、催促のメールをそろえておくと話が早く進みます。

なお、代金を請求する権利には時効があります。民法では、権利を行使できることを知った時から5年間行使しないと、時効によって消滅するとされています。未払いを長く放置せず、早めに動くことが大切です。

請求書から見えるフリーランスの取引の傾向

フリーランス・在宅ワークの市場を20年以上運営してきた立場から見ると、請求書の書き方で取引が長く続くかどうかに差が出ます。長く仕事が続く人ほど、請求書の内容が毎回そろっていて、取引先の経理が確認の連絡をする必要がほとんどありません。件名と対象月が明確で、明細に数量と内容が書かれ、支払期日と振込先が毎回同じ場所にある。それだけで「この人に任せると手間がかからない」という印象につながります。

反対に、請求の時期がばらばらだったり、金額の内訳が分かりにくかったりすると、仕事の質とは関係のないところで評価を下げてしまいます。請求書は、仕事の最後に取引先へ渡す書類です。納品物と同じくらい丁寧に作る価値があります。

仲介を通さない直接取引では請求書の役割が大きくなる

仲介サイトを通す取引では、請求や支払いの手続きをサイトが代わりに行うことがあります。一方、取引先と直接契約する働き方では、請求書を作り、送り、入金を確かめるところまで自分で行います。手間は増えますが、中間の手数料が乗らない分、同じ予算でも受け取る報酬が厚くなります。依頼する側も、同じ金額でより多くの仕事を頼めます。手数料0%で直接取引できる仕組みが双方にとって得になるのは、この構造があるからです。直接取引で請求の流れを自分で回せる人ほど、この利点を生かしやすくなります。

職種によって請求の形は変わる

請求書の形は、職種によっても変わります。AIの業務活用を支援する仕事では、初期の設定と毎月の運用を分けて請求することが多く、AIコンサル・業務活用支援のお仕事のような案件では、月額と単発の作業を別の行に書く請求書がよく使われます。アプリの開発では、着手金、中間金、納品後の残金のように、工程ごとに分けて請求する形が見られます。アプリケーション開発のお仕事のように期間が長い案件ほど、どの時点でいくら請求するかを契約の段階で決めておくことが大切です。

海外の企業と取引する場合は、英語の請求書（Invoice）を作り、外貨で受け取ることもあります。為替の動きで受け取る金額が変わるため、どの通貨で請求するかも契約時に決めておきましょう。海外の案件の探し方は、円安時代に海外案件で稼ぐ｜ドル建て報酬のフリーランス案件の探し方で、案件の種類と受け取りの流れを整理しています。会社を退職してから独立し、初めて請求書を作るという人は、定年後のフリーランス独立｜退職金を活かした起業プランと注意点で、開業前に整えておく手続きの全体像を確かめておくと、請求の準備も進めやすくなります。

よくある質問

Q. フリーランスの請求書に印鑑は必要ですか？

必要ありません。請求書に押印する決まりは法律に無く、印鑑が無くても請求書として有効です。ただし、取引先の社内ルールで押印を求められることがあるので、その場合だけ押せば十分です。PDFで送るなら、印影の画像を入れる方法もあります。押印より、宛名、金額、支払期日、振込先が正しく書かれているかを優先して確かめましょう。