面接のご案内メールの書き方｜日時と場所と持ち物の伝え方

求人に応募があり、書類を見たうえで面接に進んでもらうことにした。応募者に送る面接のご案内メールは、日時、場所、持ち物、当日の流れ、連絡先の5つを過不足なく伝えれば、応募者が迷わず面接に来られます。反対に、日時の書き間違いや、受付の場所が分からない案内は、遅刻や欠席、面接の辞退につながります。

応募者にとって、面接のご案内メールは、その会社と初めて具体的にやりとりする場面です。文面が丁寧で、必要なことがまとまっているかどうかで、応募者が会社に持つ印象は大きく変わります。採用の担当者がほかの仕事の合間に送るメールであっても、応募者は1通1通をじっくり読んでいます。

この記事では、面接のご案内メールの基本の組み立てから、件名、宛名、日時と場所の書き方、持ち物と当日の流れ、返信の期限、送る時刻までを順に説明し、対面の面接、Web面接、候補日を示して選んでもらう場合の例文を紹介します。応募者からの返信や問い合わせを担当と状況つきで回せるHalictにも後半で触れます。

面接のご案内メールの基本の組み立て

面接のご案内メールは、次の順に組み立てます。

• 件名
• 宛名
• 名乗りと、応募へのお礼
• 書類選考の結果と、面接のご案内であること
• 面接の日時
• 面接の場所（Web面接の場合は接続の方法）
• 所要時間と、当日の流れ
• 持ち物と服装
• 返信の方法と期限
• 当日の連絡先
• 結びの言葉
• 署名

この順に書けば、応募者が知りたいことが上から順に並びます。とくに大切なのは、日時、場所、持ち物の3つです。この3つは文章の中に埋め込まず、箇条書きや「記」と「以上」で囲んで、一目で読めるようにします。

応募者は、面接のご案内メールを何度も読み返します。前日に場所を確かめるとき、当日に駅で受付の場所を確かめるとき、遅れそうになって連絡先を探すときです。そのたびに長い文章の中から必要な情報を探すのは大変なので、必要な情報が決まった位置にまとまっている案内が喜ばれます。

面接のご案内メールが応募者の判断を左右する背景

働き手が少ない時期が続き、求人に応募した人は、同時にいくつもの会社の選考を受けていることが珍しくありません。応募者は、書類選考の結果が早く届いた会社、案内が分かりやすい会社から順に、面接の日程を決めていきます。面接のご案内メールが届くのが遅かったり、内容が分かりにくかったりすると、応募者はほかの会社の選考を優先し、面接を辞退することもあります。

採用の担当者が少ない会社では、応募の受付、書類の確認、面接の日程の調整、面接の実施までを、1人か2人で回していることが多くあります。担当者が忙しいと、面接のご案内メールが後回しになり、応募から数日たってようやく届く、ということが起こります。応募者の側から見れば、その数日の間に、ほかの会社から先に面接の案内が届いているかもしれません。

採用の情報を発信している人材サービスの会社は、面接の案内のメールを、応募者にとっての企業体験の一部として考えるように勧めています。

反対に、誤記や説明不足、ぶっきらぼうな文面は不安を招くことがあります。メールの内容だけでなく、送信の速さや質問への対応も含めて、応募者にとっての企業体験として考えましょう。 出典: rakuruit.jp

面接のご案内メールは、応募者が会社を選ぶための材料でもあります。採用する側が応募者を選ぶだけでなく、応募者も会社を選んでいる、という前提で書くと、文面の丁寧さと、送る速さの両方に気を配れます。

件名の付け方

件名は、面接のご案内であること、会社名、応募した職種が分かるように付けます。応募者は、複数の会社に応募していることが多いため、件名で会社名と職種が分からないと、どの会社のどの求人の話なのかを取り違えます。

件名の例を挙げます。

• 【株式会社＜会社名＞】面接のご案内（営業職）
• 一次面接のご案内／株式会社＜会社名＞ 採用担当
• 【面接日程のご連絡】株式会社＜会社名＞ 経理スタッフ

一次面接、二次面接、最終面接のように選考が何段階かある場合は、件名にどの段階の面接なのかを書きます。応募者は、次にどの面接を受けるのかを件名で確かめられます。

件名に「【重要】」のような言葉を付ける必要はありません。応募者にとって面接の案内は大切なメールであることは分かっていますし、迷惑メールと間違えられやすくなります。

宛名と書き出しの書き方

宛名は、応募者の氏名に「様」を付けて書きます。氏名の漢字は、応募書類と見比べて、間違いがないかを必ず確かめます。名前を間違えられた応募者は、自分の書類がきちんと読まれていないと感じます。

書き出しは、名乗りと応募へのお礼から始めます。

＜氏名＞様

株式会社＜会社名＞ 採用担当の＜氏名＞です。 このたびは、弊社の＜職種名＞の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。

お礼のあとに、書類選考の結果と、面接のご案内であることを伝えます。

書類選考の結果、ぜひ一度お会いしてお話を伺いたく、面接のご案内をお送りいたします。

「書類選考を通過されました」と書くこともありますが、「ぜひお会いしたい」という書き方のほうが、応募者は歓迎されていると感じられます。

日時の書き方

面接の日時は、日付、曜日、開始の時刻、終了の目安の時刻をまとめて書きます。

• 日時：12月3日（木）14:00〜15:00

時刻は、24時間表記で書くと、午前と午後の取り違えが起きません。「午後2時」と書くより「14:00」と書くほうが、応募者が予定に書き写すときに間違えにくくなります。

曜日は、送る前にカレンダーで必ず確かめます。日付と曜日が食い違っていると、応募者はどちらが正しいのかを問い合わせることになり、問い合わせにくい応募者は、間違ったほうの日に来てしまうこともあります。とくに、前回の案内の文面を使い回すときに、日付だけ直して曜日を直し忘れることがよくあります。

面接の時刻を会社が一方的に決める場合は、「ご都合が合わない場合は、お気軽にお知らせください」と書き添えます。応募者は在職中のこともあり、平日の日中に時間を取るのが難しいことがあります。都合が合わないことを言い出しやすい一文があるだけで、面接の辞退を防げます。

場所と受付の伝え方

対面の面接では、会場の住所、建物の名前と階、最寄り駅からの道順、受付の方法を書きます。

• 場所：株式会社＜会社名＞ 本社 5階 会議室
• 住所：＜住所＞ ＜ビル名＞5階
• 最寄り駅：＜駅名＞ 3番出口から徒歩5分
• 受付：1階の受付で「採用面接で伺いました」とお伝えください

受付の方法は、とくに丁寧に書きます。ビルの入館に手続きが必要な場合、受付に誰もいない場合、内線電話で呼び出す場合など、会社によって受付の方法はまちまちです。応募者は、初めて訪れる会社で、どこに行けばよいのか分からないと強い不安を感じます。「5階のエレベーターを降りて左手にある内線電話で、採用担当の＜氏名＞をお呼び出しください」のように、具体的に書いておきます。

地図は、地図サービスのリンクを貼っておくと、応募者がスマートフォンで道順を確かめられます。会社のWebサイトにアクセスのページがある場合は、そのページのリンクを貼ってもかまいません。

到着の時刻についても書いておくと親切です。「受付は面接の10分前から可能です」と書いておけば、早く着きすぎた応募者が、どこで待てばよいかを迷いません。

所要時間と当日の流れ

面接の所要時間と、当日の流れを書いておくと、応募者は前後の予定を立てやすくなります。

• 所要時間：60分程度
• 当日の流れ：会社と仕事の説明（15分）、面接（35分）、質疑応答（10分）

筆記の試験や適性の検査がある場合は、そのことも書きます。試験があると知らずに来た応募者は、準備ができていないことに戸惑います。試験の内容（一般常識、計算、パソコンの操作など）と、所要時間を書いておくと、応募者は心の準備ができます。

面接官が誰なのかも、分かる範囲で書いておきます。「面接は、営業部長の＜氏名＞と、採用担当の＜氏名＞が担当いたします」のように書いておけば、応募者は誰と話すのかを想像できます。

持ち物と服装の書き方

持ち物は、必要なものだけを箇条書きで書きます。

• 履歴書（写真を貼付したもの）
• 職務経歴書
• 筆記用具
• 作品の資料（デザイン職の場合）

応募のときに書類をすでに受け取っている場合は、「ご応募の際にいただいた書類は、こちらで用意いたしますので、お持ちいただく必要はございません」と書いておくと、応募者は持ち物を迷いません。反対に、原本の提出が必要な書類がある場合は、そのことをはっきり書きます。

服装は、会社によって考え方が違うため、書いておくと応募者の迷いが減ります。「服装は自由です」と書く場合でも、「ふだんお仕事で着ている服装でお越しください」のように具体的に書くと、応募者は何を着ればよいかを決めやすくなります。

交通費を支給する場合は、そのことも書きます。「交通費は、当日に実費をお支払いします。領収書は不要です」のように書いておけば、応募者は安心して来られます。

Web面接の接続案内の書き方

Web面接では、場所の代わりに、接続の方法を書きます。

• 使うビデオ会議のサービスの名前
• 接続先のURLと、ミーティングのIDやパスコード
• 接続できるようになる時刻
• 事前に用意してほしいもの（アプリのインストール、カメラとマイクの確認）
• 接続できないときの連絡先（電話番号）

接続できないときの連絡先は、必ず電話番号を書きます。当日に接続できない応募者は、面接の時刻の直前に気づくことが多く、メールで問い合わせても、担当者がすぐに気づかないことがあります。

Web面接では、応募者の自宅が画面に映ることになります。背景を気にする応募者もいるため、「背景をぼかす機能を使っていただいてもかまいません」と書いておくと、応募者は安心して面接に臨めます。静かな場所で受けてほしい、イヤホンやヘッドセットを使ってほしい、といったお願いがあれば、それも書いておきます。

面接の様子を録画する場合は、そのことと、録画をどう扱うのかを事前に伝えておきます。応募者に断りなく録画するのは避けます。

返信の方法と期限

面接のご案内メールには、返信の方法と期限を書きます。面接の日時を会社が決めた場合は、その日時で参加できるかどうかを返信してもらいます。

上記の日時でご都合がよろしいかどうか、11月27日（金）17:00までに、本メールにご返信いただけますと幸いです。

返信の期限は、案内を送ってから2〜3日後が目安です。期限が短すぎると、応募者はほかの予定を調整する時間がありません。反対に、期限が長すぎると、面接の日程が決まらないまま時間がたち、ほかの応募者の面接の日程にも影響します。

人材サービスの会社の解説では、案内を送る時刻について、次のように説明しています。

勤務時間内に送ることを基本とし、とくに21時以降は避けることをおすすめします。 出典: saiyo.employment.en-japan.com

夜遅くに面接の案内が届くと、応募者は、この会社は夜遅くまで働く会社なのでは、と受け取ることがあります。メールの予約送信の機能を使えば、夜に書いたメールを翌朝に送れます。

案内を送る前に社内で決めておくこと

面接のご案内メールを送る前に、社内で決めておくことがあります。案内を送ったあとで日時や場所を変えると、応募者に余計な手間をかけ、会社の印象も下がります。

まず、面接官の予定を押さえます。面接官が2人以上いる場合は、全員の予定が空いている日時を先に確かめ、そのうえで応募者に案内します。応募者が日時を選んだあとに、面接官の都合がつかなくなった、ということがないようにします。

次に、会場を確保します。会議室を使う場合は、面接の時間の前後に余裕を持って予約しておきます。前の会議が長引いて、応募者を廊下で待たせることがないようにするためです。Web面接の場合は、ビデオ会議のサービスのミーティングを先に作っておき、接続先のURLを確定させておきます。

さらに、面接で聞くことと、応募者に伝えることを整理しておきます。仕事の内容、勤務時間、給与、試用期間など、応募者が必ず知りたがることは、面接官によって説明が食い違わないように、説明の資料をそろえておきます。応募者からよく出る質問への答えも、あらかじめ社内で共有しておくと、面接官が答えに詰まることがありません。

最後に、案内のメールの文面を、採用担当の全員で共有しておきます。担当者ごとに文面が違うと、応募者によって受け取る情報に差が出ます。例文をひな形として保存しておき、日時と場所と氏名だけを差し替えて送るようにすると、書き漏らしが減ります。

例文1：対面の面接のご案内メール

日時を会社が決めて案内する、対面の面接の例文です。

件名：【株式会社＜会社名＞】一次面接のご案内（営業職）

＜氏名＞様

株式会社＜会社名＞ 採用担当の＜氏名＞です。 このたびは、弊社の営業職の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。

書類選考の結果、ぜひ一度お会いしてお話を伺いたく、一次面接のご案内をお送りいたします。

記

日時：12月3日（木）14:00〜15:00 場所：株式会社＜会社名＞ 本社 5階 会議室 住所：＜住所＞ ＜ビル名＞5階 最寄り駅：＜駅名＞ 3番出口から徒歩5分 受付：5階のエレベーターを降りて左手の内線電話で、採用担当の＜氏名＞をお呼び出しください 当日の流れ：会社と仕事の説明（15分）、面接（35分）、質疑応答（10分） 面接担当：営業部長 ＜氏名＞、採用担当 ＜氏名＞ 持ち物：筆記用具 服装：ふだんお仕事で着ている服装でお越しください 交通費：当日に実費をお支払いします

以上

ご応募の際にいただいた書類は、こちらで用意いたしますので、お持ちいただく必要はございません。

上記の日時でご都合がよろしいかどうか、11月27日（金）17:00までに、本メールにご返信いただけますと幸いです。 ご都合が合わない場合は、ご希望の日時をいくつかお知らせください。

当日、道に迷われた場合や、遅れそうな場合は、＜電話番号＞（採用担当 ＜氏名＞）までご連絡ください。

お会いできることを楽しみにしております。 何卒よろしくお願いいたします。

署名

例文2：Web面接のご案内メール

Web面接の例文です。接続先のURLは、日程が確定したあとに送る形にしています。

件名：Web面接のご案内／株式会社＜会社名＞ 経理スタッフ

＜氏名＞様

株式会社＜会社名＞ 採用担当の＜氏名＞です。 このたびは、弊社の経理スタッフの求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。

書類選考の結果、ぜひ一度お話を伺いたく、Web面接のご案内をお送りいたします。

記

日時：12月4日（金）10:00〜10:45 面接の方法：Web面接（ビデオ会議のサービスを使います） 当日の流れ：仕事の内容の説明（10分）、面接（25分）、質疑応答（10分） ご用意いただくもの：カメラとマイクが使えるパソコンかスマートフォン、静かにお話しできる場所

以上

ご参加いただける場合は、11月27日（金）17:00までに、本メールにご返信ください。 日程が確定しましたら、接続先のURLと、ミーティングのIDとパスコードをお送りします。 背景をぼかす機能を使っていただいてもかまいません。

当日、接続がうまくいかない場合は、＜電話番号＞（採用担当 ＜氏名＞）までお電話ください。

何卒よろしくお願いいたします。

署名

この例文では、接続先のURLを日程が確定したあとに送る形にしています。最初の案内でURLまで送ると、日程の変更があったときに、古いURLと新しいURLのどちらが正しいのかを応募者が迷うことがあります。また、Web面接では、応募者が使う機器によって、カメラやマイクの設定に時間がかかることがあります。「面接の5分前には接続できるようにしております」と一言添えておくと、応募者は早めに接続して、音声や映像を確かめられます。初めてWeb面接を受ける応募者には、事前に接続のテストをする時間を設けることもあります。

例文3：候補日を示して選んでもらうメール

応募者の都合を優先し、候補日をいくつか示して選んでもらう例文です。

件名：【株式会社＜会社名＞】面接日程のご相談（デザイン職）

＜氏名＞様

株式会社＜会社名＞ 採用担当の＜氏名＞です。 このたびは、弊社のデザイン職の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。

書類選考の結果、ぜひ一度お会いしたく、面接の日程をご相談させてください。 次の候補の中から、ご都合のよい日時をお選びいただけますでしょうか。

1. 12月2日（水）10:00〜11:00
2. 12月3日（木）14:00〜15:00
3. 12月4日（金）16:00〜17:00
4. 12月7日（月）11:00〜12:00

いずれもご都合が合わない場合は、ご希望の日時をいくつかお知らせください。 可能な限り調整いたします。

11月27日（金）までにご返信いただけますと幸いです。 日時が決まりましたら、場所と持ち物をあらためてご案内いたします。

何卒よろしくお願いいたします。

署名

候補日は、3〜5つを目安に示します。1つか2つだけだと、応募者の都合が合わないことが多く、やりとりが何度も続きます。反対に、多すぎると選ぶのに時間がかかります。候補日を示すときは、同じ曜日や時間帯に偏らないようにすると、在職中の応募者も選びやすくなります。

面接の前日に送るリマインドのメール

面接の日時が決まってから当日まで1週間以上あく場合は、前日にリマインドのメールを送ると、応募者のうっかりの欠席や遅刻を防げます。応募者は複数の会社の面接を受けていることが多く、日時や場所を取り違えることもあります。リマインドのメールは、案内のメールの内容を繰り返すのではなく、当日に必要な情報だけを短くまとめます。

件名：【明日の面接について】株式会社＜会社名＞

＜氏名＞様

株式会社＜会社名＞ 採用担当の＜氏名＞です。 明日の面接について、念のためご案内いたします。

日時：12月3日（木）14:00〜15:00 場所：株式会社＜会社名＞ 本社 5階 会議室 受付：5階のエレベーターを降りて左手の内線電話で、採用担当の＜氏名＞をお呼び出しください 当日の連絡先：＜電話番号＞（採用担当 ＜氏名＞）

お気をつけてお越しください。 お会いできることを楽しみにしております。

署名

Web面接の場合は、接続先のURL、ミーティングのIDとパスコードを、リマインドのメールにもう一度書いておきます。応募者は、当日に最初の案内のメールを探さなくても、リマインドのメールから接続できます。リマインドのメールは、前日の午前中か昼ごろに送ると、応募者が前日のうちに道順や接続の確認をする時間が取れます。

面接のあとの流れも伝えておく

面接のご案内メールの中で、面接のあとの流れにも触れておくと、応募者は先の見通しを立てやすくなります。たとえば、「面接の結果は、1週間以内にメールでお知らせいたします」「二次面接に進んでいただく場合は、あらためて日程をご相談いたします」のように書いておきます。

応募者にとって、面接のあと結果を待つ時間は落ち着かないものです。結果の連絡の時期が分かっていれば、ほかの会社の選考と並べて予定を立てられます。反対に、結果の時期が分からないと、応募者は先に結果を出した会社に決めてしまうことがあります。結果の連絡の時期を書いたら、その時期を必ず守ります。選考に時間がかかる場合は、時期が来た時点で「選考にもう少しお時間をいただきます」と一度連絡を入れます。連絡がないまま時間が過ぎると、応募者は不採用になったと受け取ってしまいます。

応募者の個人情報と公正な採用選考

面接のご案内メールを送るときは、応募者の個人情報の扱いにも気をつけます。複数の応募者に同じ文面の案内を送る場合でも、宛先やCCに複数の応募者のメールアドレスを並べて送ることは避けます。ほかの応募者のメールアドレスが見えてしまうだけでなく、誰が同じ求人に応募しているのかが分かってしまいます。案内は、応募者ごとに1通ずつ送ります。

面接で聞く内容についても、事前に確かめておきます。厚生労働省は、応募者の適性と能力に基づいて採用の選考を行うように求めています。公正な採用選考を解説する厚生労働省の特設サイトでは、次のように説明しています。

例えば、本籍地や家族の職業など「本人に責任のない事項」や、宗教や支持政党などの「本来自由であるべき事項（思想・信条にかかわること）」は、本人が職務を遂行できるかどうかには関係のないこと・適性と能力には関係のないことであり、これらを採用基準にしないことが必要です。 出典: kouseisaiyou.mhlw.go.jp

面接のご案内メールの中で、こうした事柄を記入する書類の持参を求めることも避けます。

返信が来ないときと日程を変えたいと言われたとき

返信の期限を過ぎても応募者から返事が来ない場合は、まず、案内のメールが届いているかを確かめます。迷惑メールのフォルダに入っていたり、応募者がメールアドレスを書き間違えていたりすることがあります。期限の翌日に、もう一度だけ確認のメールを送ります。

先日お送りした面接のご案内について、ご確認いただけましたでしょうか。 ご都合のよい日時がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

確認のメールでも返事が来ない場合は、応募のときに書かれていた電話番号に電話をする方法もあります。ただし、何度も連絡すると、応募者に負担をかけることになります。2回連絡して返事がなければ、選考を辞退されたものとして扱う、という決まりを社内で決めておくと、対応がぶれません。

応募者から日程を変えたいと言われた場合は、できるだけ柔軟に応じます。変更の連絡を受けたら、すぐに新しい候補日を示して返信します。応募者にとって、日程の変更をお願いするのは気が引けることです。快く応じてもらえた応募者は、その会社に良い印象を持ちます。

応募者からの返信や問い合わせを回す

面接のご案内メールを送ったあと、採用の担当者のもとには、応募者からの返信や問い合わせが届きます。日程の返事、日程の変更のお願い、持ち物や交通費についての質問、面接の辞退の連絡などです。応募者が多い時期には、こうした返信が毎日のように届き、誰に何を返したのかが分からなくなりがちです。

採用の担当者が1人のうちは、表計算で応募者の一覧を作るだけで回せます。応募を受け付けた日、氏名、職種、書類選考の結果、面接の案内を送った日、返事の有無、面接の日時、の列を作り、やりとりのたびに更新していきます。

ただ、採用の担当が複数になると、同じ応募者に2人が別々の日程を送ってしまったり、誰も返信しないまま日がたったりすることがあります。採用の問い合わせフォームから届く応募者の連絡を、1件ずつ担当と状況つきで返信まで回したい場合は、Halictのようなサービスが候補になります。公式ページによると、Halictは、届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されるフォームのサービスです。フリープランは0円でメンバー1人まで使え、フォームの数も回答の数も無制限です。3人までで共有する場合はスタータープラン（月額2,980円、税抜）、10人まで使う場合はチームプラン（月額7,800円、税抜）があります。クレジットカードの登録は要りません。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

返信の開封まで分かれば、応募者が案内を読んだかどうかを確かめたうえで、確認の連絡をするかどうかを決められます。

採用の業務を外部に任せるという選択

採用の担当者が少ない会社では、応募者への連絡や面接の日程の調整を、外部の人に任せることもあります。応募の受付、面接のご案内メールの送信、日程の調整、面接の前日のリマインドといった作業は、手順が決まっているため、在宅で請け負う人に頼みやすい仕事です。

採用の業務を外部に任せるときは、応募者の個人情報を扱うことになるため、情報の扱いについての取り決めを先に結んでおきます。どの情報を、どのサービスで、誰が見られるのかを決めておくと、あとで困りません。

採用の手前の作業として、同じ業界の求人の条件や、競合の会社の募集の内容を調べることもあります。こうした調べものを請け負う仕事の報酬の目安は、リサーチャーの報酬の相場で確かめられます。在宅勤務の仕組みを整えて、遠くに住む人も採用の対象にしたい場合は、テレワークの助成金のまとめも参考になります。

医療機関でも、受付や事務の担当者を採用するときに、面接のご案内メールを送る場面があります。医療事務の資格の内容と、資格を持つ人の働き方は、医療事務の資格の解説で紹介しています。

運営者として見てきた、面接の案内と応募者の信頼

在宅ワークの仲介サイトを2004年から運営してきた中で、仕事を出す会社と、仕事を受ける人の間のやりとりを数多く見てきました。在宅の仕事でも、契約の前に面談やWebでの打ち合わせを行うことは珍しくありません。そのときの案内のメールの書き方で、仕事を受ける人が会社に持つ印象は大きく変わります。

面談の案内に、日時、接続の方法、所要時間、当日に話したいことが具体的に書かれている会社は、その後の仕事の指示も具体的です。反対に、「来週どこかでお話しできますか」とだけ書かれた案内では、日程を決めるだけで何往復もやりとりが続き、仕事を受ける人の時間が削られます。

運営しているサイトでは仕事を受ける人から手数料を取らない手数料0%の仕組みにしているため、受け取った報酬はそのまま手元に残ります。その分、どの会社と取引するかは、金額だけでなく、やりとりのしやすさで選ぶことが、手取りの質を高めることにつながります。面接や面談の案内が丁寧な会社は、仕事の範囲や期限の伝え方も丁寧で、手戻りの少ない取引になりやすいと感じています。

よくある質問

Q. 面接のご案内メールは、応募からどのくらいで送ればよいですか？

書類選考の結果が出たら、できるだけ早く送ります。応募者は複数の会社の選考を同時に受けていることが多く、案内が遅いと、ほかの会社の面接を先に決めてしまうことがあります。応募から2〜3営業日以内に送るのが目安です。

Q. 面接のご案内メールに書く持ち物は何がよいですか？

履歴書や職務経歴書を応募のときに受け取っている場合は、持参は不要と書きます。原本の提出が必要な書類がある場合や、筆記の試験で筆記用具が要る場合は、その旨を箇条書きで書きます。必要のないものまで書くと、応募者が準備に迷います。

Q. 面接の日程の返信が来ないときはどうすればよいですか？

返信の期限の翌日に、もう一度だけ確認のメールを送ります。迷惑メールのフォルダに入っていたり、メールアドレスが間違っていたりすることもあるため、応募のときの電話番号に電話をする方法もあります。2回連絡しても返事がなければ、辞退として扱うのが一般的です。

Q. Web面接のURLは、最初の案内メールに書いてよいですか？

日時が決まっている場合は書いてもかまいませんが、日程を調整してから送る形のほうが、日時の変更があったときに混乱しません。URLを送るときは、ミーティングのIDとパスコード、接続できないときの電話番号もあわせて書きます。