裁断しないスキャン代行を副業で受けるには｜必要な機材と著作権の注意点

製本された社内報、綴じたままの帳簿、祖父母のアルバム、背表紙の傷んだ古い冊子。こうした「切りたくない紙」をデータにしたいという需要は、思っている以上にあります。裁断しないスキャン代行は、本や書類をばらさずにそのままの形で読み取る作業で、自宅に機材をそろえれば副業として小さく始めることもできる分野です。

ただし、最初に知っておかなければならないことがあります。書店で買った本を、持ち主から頼まれてスキャンする仕事は、副業として気軽に引き受けてはいけません。著作権の問題があるからです。この記事では、引き受けてよい資料と断るべき資料の線引きを最初に整理し、そのうえで必要な機材、作業の手順、解像度の決め方、料金の考え方、集客の方法までを、作業の順番どおりに解説します。

裁断しないスキャン代行とは、どんな仕事か

スキャン代行には、大きく分けて2つのやり方があります。1つは、本の背表紙を断裁機で切り落として1枚ずつの紙にし、自動で紙を送るスキャナー（ADF）で一気に読み取る方法です。速くて安いのが特徴ですが、元の本は二度と元の形に戻りません。もう1つが、本や冊子を開いた状態のまま、上から撮影するタイプのスキャナーやカメラで1見開きずつ読み取る方法です。これが裁断しない、いわゆる非破壊のスキャンです。

非破壊のスキャンを選ぶ人には、それぞれ切れない理由があります。

1. 1冊しか残っていない社内報、記念誌、研究誌などの資料
2. 綴じたまま保存する決まりのある契約書の製本、帳簿、議事録
3. 家族のアルバムや手書きの日記、古い手紙
4. 古書や貴重書で、ばらすと価値が下がるもの
5. 図面や地図など、もともと大きくて自動の送り込みができないもの

裁断しないスキャン代行を専門に行う会社は、サービスの成り立ちを次のように説明しています。

そのままスキャンは“裁断しない”スキャン代行サービスとして2012年に誕生しました。以来名刺、図面、地図、紙文書、雑誌、絵画などに対応するスキャナーを次々に導入し、非常に多岐に渡る種類の資料を電子化するサービスとして認知・ご利用いただいております。 出典: sei-syou.com

専門の会社は大判の専用機を何台もそろえていますが、副業として個人が受けるなら、対象を絞るのが現実的です。A4から A3 程度までの冊子、アルバム、手書きのノートなど、自宅の機材で扱える範囲に限って始め、扱えない大きさの資料は最初から受けないと決めておきます。

最初に決めるのは、引き受けてよい資料の線引き

スキャン代行を副業で始めるとき、機材より先に決めるべきなのが、どの資料を引き受け、どの資料を断るかです。ここをあいまいにしたまま集客すると、著作権を侵害する依頼を受けてしまう危険があります。

著作権法第30条は、私的使用のための複製について次のように定めています（一部の括弧書きを省いて引用します）。

著作権の目的となつている著作物は、個人的に又は家庭内その他これに準ずる限られた範囲内において使用すること（以下「私的使用」という。）を目的とするときは、次に掲げる場合を除き、その使用する者が複製することができる。 出典: e-Gov法令検索 著作権法

ポイントは「その使用する者が複製することができる」という部分です。つまり、本の持ち主が自分のために自分でスキャンするのは私的使用の範囲ですが、他人（代行業者）が依頼を受けて複製する場合は、この例外に当たらないと考えられています。報酬をもらってスキャンする代行の仕事は、まさにこの「他人が複製する」形です。

裁断しないスキャン代行の会社も、著作権について次のように案内しています。

これまで、書籍全文の電子化は、電子化事業者に代行を依頼する場合、私的利用の範囲を超え、著作権者の許諾が必要とされていました。したがって、原則として著作権者の許諾を個別に得るか、自社に著作権がある社内作成の書籍しか全文電子化は認められませんでした。 出典: sei-syou.com 著作権について

この考え方に沿って整理すると、副業で引き受けてよい資料と断るべき資料は次のようになります。

区分	具体例	対応
依頼者自身に著作権がある資料	自社が作った社内報・記念誌・研究誌、依頼者が書いた原稿やノート	引き受けてよい
著作権者の許可を得ている資料	著者から複製の許可を書面でもらった本	許可書の写しを確認して引き受ける
著作権の保護期間が終わった資料	著作者の死後70年を過ぎた作品	確認できれば引き受けてよい
もともと著作物でない資料	契約書、帳簿、領収書などの事務書類	引き受けてよい（個人情報の扱いに注意）
書店で買った本、図書館で借りた本	小説、漫画、参考書、写真集、雑誌	断る

著作権の保護期間は、著作権法第51条で、原則として著作者の死後70年を経過するまでと定められています。古い本でも、著者が亡くなってから70年たっていなければ保護は続いています。「古い本だから大丈夫だろう」と判断せず、著者の没年を確認する習慣をつけましょう。

家族のアルバムは、写真を撮った人が著作権者です。家族が撮った写真であれば、家族の依頼として引き受けて問題になることは少ないですが、写真館で撮った記念写真や、プロのカメラマンの作品が混ざっている場合は注意が必要です。依頼を受ける前に、何が含まれているかを聞き取りましょう。具体的な資料が著作権上引き受けてよいものか判断に迷うときは、受注を見送るか、著作権に詳しい専門家に相談してください。

受注前の確認を仕組みにする

線引きを決めたら、それを毎回の受注で確実に守れる仕組みにします。口頭で確認するだけでは、忙しいときに抜け漏れが出ます。

1. 依頼フォームに「資料の種類」「著作権者は誰か」「許可の有無」の項目を設ける
2. 書店で買った本や図書館の本は受けられないことを、料金表の近くに明記する
3. 許可を得ている場合は、許可書の写しの提出を依頼の条件にする
4. 利用規約に、依頼者が権利について虚偽の申告をした場合の取り扱いを書く
5. 届いた資料を開封したときに、申告と違う資料が入っていたら作業を止めて連絡する

この確認の手間を面倒に感じるかもしれませんが、確認を仕組みにしておくことは、依頼者にとっても安心材料になります。「権利の確認をきちんとする業者」という印象は、企業や団体からの依頼を受けるときに信頼につながります。

権利の確認と同時に、作業の内容も見積書の段階で書面にしておきましょう。資料の冊数とおおよそのページ数、解像度と色、保存形式、文字認識の有無、ファイル名の付け方、納期、料金、データの削除の時期を一覧にして、依頼者の了承を得てから作業を始めます。書面に残しておけば、納品後に「カラーで頼んだはずだった」「ページごとにファイルを分けてほしかった」といった食い違いが起きたときに、どちらの認識が正しいかをすぐに確かめられます。小さな依頼でも、この手順を省かないことが、トラブルを防ぐいちばんの近道です。

非破壊スキャンに必要な機材

裁断しないスキャンに使う機材は、大きく3つの方式に分かれます。どれを選ぶかで、作業の速さと仕上がり、初期費用が変わります。

1つめは、オーバーヘッドスキャナーです。机の上に置いた本を、上からカメラのように読み取る方式のスキャナーです。開いた本のページの湾曲を、ソフトで平らに補正する機能を持つものが多く、個人や小規模の代行でよく使われます。

2つめは、ブックスキャナーです。本を V 字型やガラス板で押さえながら読み取る業務用の機材で、のどの部分（綴じ目の近く）まできれいに読み取れるのが特徴です。仕上がりは高品質ですが、価格は高く、副業の初期投資としては重くなりがちです。

3つめは、デジタルカメラとコピースタンド（真上から撮影するための台）を組み合わせる方法です。照明を左右から当て、カメラを真上に固定して1見開きずつ撮影します。機材を組み合わせる手間はかかりますが、写真の撮影に慣れている人であれば、高い画質を比較的安く実現できます。アルバムや絵画、立体感のある資料に向いています。

どの方式でも、あわせて用意したいのが次の道具です。

1. 照明：影や反射が出ないよう、左右から均等に当てる2灯の照明
2. ページを押さえる道具：透明なアクリル板や、指を写り込ませないための押さえ具
3. 白い手袋：古い資料に皮脂を付けないため
4. 作業用のパソコンと画像処理ソフト：傾きの補正、トリミング、PDF への変換、文字認識（OCR）
5. 保存用の記録媒体と、バックアップの仕組み：納品前のデータを二重に保存する

最初から全部をそろえる必要はありません。まずは自分の持っている機材でテスト用の冊子を読み取り、仕上がりを確かめてから、足りないものを1つずつ買い足していくのが失敗の少ない進め方です。

作業の手順を、レシピのように決めておく

スキャンの品質を安定させるには、作業の手順を毎回同じにすることが大切です。料理のレシピのように、順番と分量（設定値）を決めておきます。

1. 受け取り：届いた資料の冊数、ページ数、傷みの状態を写真に撮って記録する
2. 下準備：付箋やクリップを外し、外したものの位置を記録する。破れや外れかけのページを確認する
3. 試し読み取り：最初の数ページで解像度、色、明るさを決め、依頼者の求める仕上がりと合っているか確かめる
4. 本番の読み取り：決めた設定で、1見開きずつ読み取る。ページの飛ばしがないよう、ページ番号を確認しながら進める
5. 補正：傾き、湾曲、余白のトリミング、明るさを補正する
6. 検品：全ページを順番に表示し、抜け、重複、ぼけ、指の写り込みがないかを確認する
7. 変換と納品：PDF や画像ファイルにまとめ、必要なら文字認識をかけて納品する
8. 返却：付箋やクリップを元の位置に戻し、受け取り時と同じ状態で資料を返す

作業前と作業後で何が変わったかを、依頼者に見える形で伝えるのも効果的です。たとえば、黄ばんだ社内報を読み取ったまま（作業前）と、白色の補正をかけた後（作業後）の画像を並べて見せると、補正の価値が一目で伝わります。

ページの多い資料では、検品の工程を省きたくなりますが、ここを省くと納品後の手戻りが増えます。1ページの抜けがあるだけで、その資料全体の信頼が落ちます。検品にかかる時間も、最初から作業時間の見積もりに含めておきましょう。

解像度と保存形式の決め方

解像度とは、1インチ（約2.54センチ）の中を何個の点で読み取るかを表す数字で、dpi という単位で表します。数字が大きいほど細かく読み取れますが、ファイルは大きくなり、作業時間も長くなります。

裁断しないスキャン代行の会社では、依頼前に解像度ごとの品質を確かめられるようにしている例があります。

ご依頼前に各解像度のクオリティを確認したい方には、弊社で作成したスキャニングサンプルをお渡し致します（300・400・600dpi）。その他、ご相談によっては実際にお客様の書籍の一部を使ってスキャンデータのサンプルをお出しすることも可能です。 出典: sei-syou.com

副業で受ける場合も、この考え方を取り入れると依頼者とのすれ違いを防げます。用途ごとの目安は次のとおりです。

用途	解像度の目安	色
文字中心の資料を画面で読む	300dpi 前後	グレースケールまたはカラー
文字認識（OCR）をかけて検索できるようにする	300dpi から 400dpi	グレースケールまたはカラー
写真やアルバム、図版の多い資料	600dpi 前後	カラー
将来の印刷や拡大を想定した保存	600dpi 以上	カラー

迷ったときは、試し読み取りの段階で2種類の解像度のサンプルを作って依頼者に選んでもらうのが確実です。依頼者が実際に画面で見て選べば、納品後に「もっと細かくしてほしかった」と言われることが減ります。

保存形式は、文書なら PDF、写真なら JPEG や TIFF が一般的です。文字認識をかけた PDF は、文字で検索できるので、社内資料の電子化では特に喜ばれます。ファイル名の付け方（日付、資料名、巻号など）も、受注時に依頼者と決めておくと、納品後の整理が楽になります。

資料の種類ごとの作業のコツ

同じ「裁断しないスキャン」でも、資料の種類によって気をつける点が違います。よく依頼される資料ごとに、作業のコツを整理します。

アルバムは、写真がフィルムで覆われていることが多く、照明が反射して白く光る部分が出やすい資料です。照明の角度を浅くする、偏光フィルターを使う、フィルムを外せるなら外して読み取るなど、反射を抑える工夫が必要です。台紙から写真を剥がすと傷める危険があるので、依頼者の了解なく剥がしてはいけません。写真の横に書かれた手書きのメモも、家族にとっては大切な情報です。メモが読める範囲まで含めて読み取りましょう。

製本された契約書や帳簿は、綴じ目の近くの文字が読みにくくなるのが課題です。本を無理に開くと綴じ糸や製本のテープを傷めるので、開く角度は資料の状態に合わせて控えめにします。綴じ目の近くの文字が欠ける場合は、そのページだけ角度を変えて追加で読み取り、依頼者にその旨を伝えます。契約書は、署名や押印の部分が鮮明に読み取れているかを必ず確認します。

古い冊子や記念誌は、紙が酸化してもろくなっていることがあります。ページをめくるときは紙の端ではなく、ページ全体を支えるようにめくります。ホチキスの針が錆びている場合は、無理に外さず、針が付いたままで読み取れる方法を考えます。白色の補正をかけると読みやすくなりますが、紙の質感を残したいという依頼者もいるので、補正の強さは試し読み取りの段階で確認します。

手書きのノートや日記は、鉛筆の薄い文字が読み取りにくいことがあります。グレースケールで明るさとコントラストを調整すると読みやすくなることが多いです。手書きの文字は文字認識（OCR）の精度が低いので、文字のデータが必要な場合は、文字起こしを別の作業として見積もるほうが依頼者の期待とずれません。

よくある失敗と、その防ぎ方

始めたばかりの時期に起きやすい失敗と、その防ぎ方を整理します。事前に知っておくだけで、多くの失敗は避けられます。

1つめは、ページの抜けと重複です。1見開きずつ手作業でめくるため、2ページを一度にめくってしまったり、同じページを二度読み取ったりすることがあります。読み取り中に画面でページ番号を確認する、ページ番号のない資料は読み取り前に枚数を数えておく、といった方法で防ぎます。

2つめは、指や押さえ具の写り込みです。ページを手で押さえながら読み取ると、指先が画像の端に写り込むことがあります。透明な板で押さえる、写り込んだ部分をトリミングで取り除けるよう余白を広めに取る、といった工夫が有効です。

3つめは、色のばらつきです。日中の自然光が部屋に入ると、時間帯によって画像の色が変わります。作業する部屋は遮光し、照明だけで撮影する環境を作ると、最初のページと最後のページで色がそろいます。

4つめは、見積もりの甘さです。最初の依頼で、補正と検品の時間を見込まずに料金を決めてしまい、作業時間に見合わない報酬になるのはよくある失敗です。試し読み取りの段階で、1見開きあたりの作業時間を実際に測ってから見積もりを出すようにしましょう。

5つめは、データの保管の不備です。納品前に作業用のパソコンが故障すると、数日分の作業が失われます。作業の区切りごとに外部の記録媒体やクラウドに二重に保存する習慣をつけておけば、最悪の事態を避けられます。

電子帳簿保存法のスキャナ保存との関係

事業者からの依頼では、領収書や請求書、契約書などを電子化したいという相談が来ることがあります。ここで関わってくるのが、電子帳簿保存法のスキャナ保存の制度です。スキャナ保存とは、紙で受け取った取引の書類を、決められたルールに沿って読み取れば、紙の代わりにデータで保存できる制度のことです。

国税庁のパンフレット「はじめませんか、書類のスキャナ保存」では、読み取りのルールとして、解像度200dpi相当以上で読み取ること、赤・緑・青の階調がそれぞれ256階調以上（24ビットカラー）で読み取ることが挙げられています（一般書類の場合はグレースケールも可能）。また、書類を作成または受け取ってから、おおむね7営業日以内に読み取るなどの入力期間の決まりや、タイムスタンプの付与などの要件もあります。詳しくは国税庁の電子帳簿等保存制度特設サイトに掲載されています。

ここで注意したいのは、スキャナ保存のルールを満たして保存する責任は、書類を保存する事業者（依頼者）にあるという点です。代行する側ができるのは、決められた解像度や色の設定で読み取ることまでです。入力期間の管理やタイムスタンプ、検索できる状態での保存などは、依頼者が使う会計ソフトや保存の仕組みで対応するのが一般的です。代行する側が「電子帳簿保存法に対応しています」と安易にうたうと、依頼者に誤解を与えかねません。対応できる範囲（解像度と色の設定、ファイル名の付け方など）を具体的に示すのが誠実なやり方です。

料金の考え方と相場の目安

料金は、ページ単位で決めるのが一般的です。市場の相場を知るために、公式ページで公表されている料金をいくつか見てみます。

裁断しないスキャン代行の会社のトップページでは、書籍は1ページ30円から、書類・紙文書は1ページ4円から、プリント写真は1枚29円から、文字認識（OCR）処理は1枚9円からという料金が掲載されています（2026年10月時点の記載）。同社のよくある質問では、依頼の最低料金を絵画作品を除き一律5万円（税抜き）としています。法人の大口の依頼を前提にした料金体系だと分かります。

また、ある業界団体のサイトでは、書類のスキャン代行の例として次のような料金が紹介されています。

たとえば「うるるBPOのスキャン代行サービス」は、A4サイズ白黒スキャン（200dpi）は4円〜/枚、グレースケール・カラーは8円〜/枚という低価格でサービスを提供。加えて、OCR付きスキャンや大判スキャン、各種加工のオプションなども幅広く用意しています。 出典: aspicjapan.org

ここから分かるのは、紙を自動で送り込める書類のスキャンは1枚数円の価格競争になっている一方、本をばらさずに1見開きずつ読み取る作業は、手間がかかる分だけ単価が高く設定されているということです。副業で勝負するなら、価格の安さで大手と競うのではなく、手間のかかる非破壊の作業や、少量でも丁寧に扱ってほしいという依頼に絞るのが現実的です。

個人で料金を決めるときは、次の要素を分けて考えると見積もりが立てやすくなります。

1. 基本料金：1見開きまたは1ページあたりの読み取りの料金
2. 加算料金：カラー、高解像度、大きいサイズ、傷みの激しい資料
3. オプション：文字認識（OCR）、ファイル名の付け方の指定、目次の作成
4. 送料や受け渡しの費用：往復の送料、手渡しの場合の交通費
5. 最低料金：少量の依頼でも準備の手間がかかるため、1件あたりの最低額を決めておく

自分の作業速度を測っておくことも大切です。1時間に何見開き読み取れて、補正と検品に何分かかるのかを記録しておけば、時給換算で無理のない料金を逆算できます。

資料と個人情報を預かる責任

スキャン代行は、依頼者の大切な資料と、そこに書かれた情報を預かる仕事です。品質と同じくらい、預かったものを守る仕組みが問われます。

資料そのものの扱いでは、受け取りから返却までの記録が基本になります。受け取った時点の状態を写真に残し、作業中は飲み物を近くに置かない、ペットや子どもが触れない場所で保管する、といった当たり前の配慮を徹底します。返送するときは、追跡できる方法で送り、緩衝材で資料を保護します。

情報の扱いでは、契約書や帳簿、アルバムなど、個人情報や取引の情報を含む資料が多くなります。読み取ったデータは、依頼者に納品した後、いつまで保存し、いつ削除するのかを事前に決めて伝えておきましょう。作業用のパソコンにはパスワードをかけ、クラウドに保存する場合は共有の範囲を必要最小限にします。データの受け渡しには、期限付きのダウンロードリンクを使うなどの工夫が有効です。

万が一、資料を傷めてしまった場合や、データを誤って送ってしまった場合にどう対応するかも、利用規約に書いておくべき事項です。古書や1冊しかない資料は、金額で弁償できないこともあります。あまりに貴重な資料や、扱いに自信のない傷みの激しい資料は、専門の会社を紹介するという判断も、信頼を守る選択の1つです。

副業として続けるための場所と時間の確保

裁断しないスキャンは、自動で紙を送るスキャンと違って、1見開きずつ人の手でめくる作業です。副業として続けるには、作業の場所と時間をあらかじめ確保しておくことが欠かせません。

場所については、機材を出しっぱなしにできる作業スペースがあると、準備と片付けの時間を大きく減らせます。毎回照明やカメラの位置を合わせ直すと、それだけで30分以上かかることもあり、設定がずれて色や明るさがそろわない原因にもなります。机1台分でもよいので、スキャン専用の場所を決めておきましょう。預かった資料を保管する棚も、生活の物と分けておくと紛失や汚損を防げます。

時間については、1回の作業をどれくらいの長さで区切るかを決めておくと、集中が続きます。単調な作業が続くので、長時間続けるとページの飛ばしや見落としが増えます。1時間ごとに休憩を入れ、休憩の前後でページ番号を確認する、といった区切りを作ると、品質を保ちやすくなります。

納期の設定も大切です。本業がある人は、平日に作業できる時間が限られます。依頼を受けるときは、自分が1週間に使える時間から逆算して納期を決め、余裕を持たせて伝えましょう。急ぎの依頼に特急料金を設定するのも、無理な受注を避ける方法の1つです。

収入が出るようになったら、税金の手続きも意識しておく必要があります。会社員の副業で所得が年間20万円を超えると、原則として確定申告が必要になります。20万円以下でも、住民税の申告は別に必要になる場合があります。機材の購入費や送料などの経費の記録は、最初の依頼から残しておきましょう。具体的な申告の要否や経費の扱いは、収入の状況によって変わるので、税務署や税理士に確認してください。

依頼の集め方

副業として始めたばかりの時期は、実績を見せることが何より大切です。まずは自分や家族の資料で作業前と作業後の見本を作り、仕上がりの例として見せられるようにしておきます。

依頼が来やすいのは、次のような相手です。

1. 地域の会社や団体：周年記念で社史や社内報のバックナンバーを電子化したい
2. 町内会や同窓会：古い会報や記念誌を会員で共有したい
3. 個人：親の遺した日記や手紙、アルバムをデータにして家族で分けたい
4. 研究者や郷土史の愛好家：自分が作った資料や、著作権の切れた古い資料を整理したい

在宅でできる仕事を探す人と、作業を頼みたい人をつなぐマッチングのサービスや、地域の掲示板などで、対象を絞って案内を出すと、目的の合う依頼が届きやすくなります。案内には、引き受けられる資料と受けられない資料、料金の目安、作業の流れ、データの削除の方針を、最初から書いておきましょう。

一度依頼してくれた相手には、納品のときに次の依頼につながる一言を添えるのも効果的です。たとえば、社内報のバックナンバーを電子化した会社には、今後の発行分を定期的に電子化する提案ができます。アルバムを電子化した家族には、親戚に配るための共有の方法を案内できます。1回の作業で終わらせず、相手の次の困りごとを想像して提案することが、紹介や継続の依頼を生みます。

文章で自分のサービスを分かりやすく説明する力は、依頼の入り方を大きく左右します。案内文やメールの書き方に自信がない人は、ビジネス文書検定の資格ガイドで、ビジネス文書の基本の型を確認しておくと役立ちます。

スキャンの経験を、隣の仕事につなげる

スキャン代行で身につく技能は、紙の資料をデータにするところで終わりません。文字認識の結果を校正する、資料の目次を作る、データを検索しやすく整理するといった作業は、資料整理や事務代行の仕事に広がります。画像の補正に慣れれば、写真の修整や、デジタル化した資料を使った冊子の制作にも応用できます。

文章を扱う仕事に広げたい人は、Webライターが文字単価を上げる方法【2026年版】｜1円→5円のステップで、文字単価を段階的に上げていく道筋を確認できます。古い資料を読み解く経験は、社史や記念誌の原稿を書く仕事につながることもあります。

運営者として見てきた、作業系の副業で選ばれる人

フリーランスと在宅ワークの市場を20年運営してきた立場から見ると、スキャンのような作業系の副業で長く選ばれる人には共通点があります。それは、作業の速さよりも「任せて安心」と思われることです。権利の確認をきちんとする、預かった資料を受け取ったときと同じ状態で返す、納品のファイル名が整っている。こうした細かな配慮が、依頼者の手間を減らし、次の依頼や紹介につながっています。

もう1つ見えてきたのは、仲介が重なるほど作業者の手取りが薄くなるという構造です。依頼者と作業者が直接つながる取引では、依頼者は同じ予算でより多くを頼め、作業者は手取りが厚くなります。在宅ワークの世界でも、中間の手数料が乗らない直接取引（たとえば手数料0%の仕組み）で、双方が得をしている例を多く見てきました。

作業系の仕事全体の収入の幅を知りたい人は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場のように、職種ごとの年収と単価の相場を確認しておくと、自分の料金設定が市場の中でどのあたりにあるのかを判断する材料になります。裁断しないスキャン代行は、受ける資料をきちんと選び、丁寧な作業を続ければ、小さくても長く続けられる副業です。

よくある質問

Q. 依頼者が書店で買った本を、裁断せずにスキャンする依頼は受けてもよいですか？

副業として引き受けるのは避けてください。著作権法第30条で認められる私的使用のための複製は「その使用する者が複製する」場合で、代行業者が依頼を受けて複製する形はこの例外に当たらないと考えられています。著作権者の許可がある、保護期間が終わっているなど、権利の問題がないことを確認できる資料に限って受けるのが安全です。

Q. 裁断しないスキャンを始めるのに、どんな機材が必要ですか？

本を上から読み取るオーバーヘッドスキャナー、業務用のブックスキャナー、デジタルカメラとコピースタンドの組み合わせのいずれかが中心です。あわせて左右から当てる照明、ページを押さえる透明な板、白い手袋、補正と PDF 変換ができるソフトを用意します。最初は手持ちの機材で試し、仕上がりを見て必要なものを買い足すと無駄がありません。

Q. スキャンの解像度はどれくらいにすればよいですか？

文字中心の資料を画面で読むなら300dpi前後、文字認識をかけるなら300dpiから400dpi、写真やアルバムは600dpi前後が目安です。事業者の領収書などを電子帳簿保存法のスキャナ保存に使う場合は、国税庁のパンフレットで200dpi相当以上、24ビットカラーなどのルールが示されています。迷ったら2種類の見本を作って依頼者に選んでもらいましょう。

Q. スキャン代行の料金はどのように決めればよいですか？

1見開きや1ページあたりの基本料金に、カラーや高解像度、傷んだ資料の加算、文字認識などのオプション、送料、1件あたりの最低料金を組み合わせて決めます。書類の自動読み取りは1枚数円の価格競争になっているため、非破壊で手間のかかる作業に絞り、自分の作業速度から時給換算で無理のない額を逆算するのが現実的です。