カバーレターとは｜英文の応募書類の書き方と例

外資系企業や海外の企業の求人に応募しようとして、「履歴書と一緒にカバーレターを提出してください」と書かれていて戸惑った人もいるはずです。カバーレターとは、英文の履歴書（レジュメ）に添えて送る、応募の動機と自分の強みを伝える1枚の手紙のことです。履歴書が経歴を並べた一覧だとすれば、カバーレターは「なぜこの仕事に応募するのか」「なぜ自分が役に立てるのか」を自分の言葉で語る書類です。この記事では、カバーレターの役割と履歴書との違い、構成と書き方、英文の例と日本語の訳、メールで送るときの注意、提出前の確認までを順に説明します。採用する側が応募書類の受付と返信を担当と状況を付けて管理する方法として、受付から対応までのフォームのHalictにも後半で触れます。

カバーレターの役割

人材紹介会社のJACリクルートメントは、カバーレターを次のように説明しています。

カバーレターとは、外資系企業や海外企業に応募する際、英文履歴書（レジュメ）に同封して送付する送付状のことを指します。 出典: jac-recruitment.jp

送付状という言葉から、日本の応募書類に付ける添え状を思い浮かべる人もいるでしょう。日本の添え状は「履歴書を同封しました」と伝える短いあいさつの文書ですが、英文のカバーレターはそれよりずっと中身のある書類です。応募の動機、自分の経験と応募先の仕事との結び付き、面接の機会をお願いする一言までを、1枚の手紙にまとめます。

採用の担当者は、多くの応募書類に目を通します。履歴書だけでは、同じような経歴の応募者の違いが見えにくいことがあります。カバーレターは、その違いを伝え、「この人の履歴書をきちんと読んでみよう」と思ってもらうための入口の役割を持っています。

履歴書との違い

英文の応募書類では、履歴書とカバーレターの役割がはっきり分かれています。

項目	英文の履歴書（レジュメ）	カバーレター
目的	経歴、技能、資格を一覧で示す	応募の動機と、応募先で役に立てる理由を伝える
書き方	箇条書きが中心	段落に分けた手紙の文章
内容	職歴、学歴、技能、資格、実績	経験の中から応募先に関係するものを選んで語る
応募先ごとの書き直し	一部を調整する	応募先ごとに書き直すのが基本
長さ	1枚から2枚	1枚

カバーレターで大切なのは、履歴書の内容を繰り返さないことです。履歴書に書いた職歴を文章にし直しても、採用の担当者には新しい情報になりません。履歴書に並べた経験の中から、応募する仕事に最も関係する1つか2つを選び、それをどう生かせるのかを具体的に書きます。

なお、研究職や医療の職種、学術の分野では、経歴を詳しく書いた書類をCV（カリキュラム・バイタエ）と呼ぶことがあります。CVは論文や発表の一覧まで含む長い書類で、カバーレターはそれに添える形になります。外資系の人材紹介会社のエイペックスは、研究職での書き方について次のように説明しています。

研究職・メディカル職等で論文実績などを記載したい場合は、カバーレターの本文中では簡潔に触れるのが基本です。詳細なリストは、CV中または別紙として添付するようにしましょう。 出典: apexkk.com

カバーレターが求められる場面

カバーレターの提出を求められるのは、主に次のような場面です。

• 外資系企業の日本法人の求人に応募するとき
• 海外の企業や大学、研究機関に応募するとき
• 英語での業務が中心の職種（翻訳、海外営業、国際的な事務局など）に応募するとき
• 海外の企業から業務委託やフリーランスの仕事を受けるとき

求人の案内に「カバーレターは任意」と書かれていることもあります。任意であっても、提出したほうが応募の熱意と、英語で文書を書く力の両方を示せます。英語を使う仕事に応募する場合は、カバーレターそのものが、英文を書く力を見られる書類になると考えておきます。

社員の紹介で応募する場合は、カバーレターの最初の段落に紹介者の名前を書くと、担当者の目に留まりやすくなります。その場合は、紹介者に名前を書いてよいかを先に確かめておきます。

逆に、応募の画面にカバーレターを入れる欄がなく、履歴書だけを求めている場合は、無理に付ける必要はありません。応募先の指示に従うのが基本です。

書く前の準備

カバーレターを書き始める前に、次の準備をしておくと、文章を考える時間が短くなります。

1. 求人の案内を印刷するか画面に表示し、仕事の内容と求める経験に線を引く
2. 線を引いた項目ごとに、自分の経験の中から当てはまる場面を書き出す
3. 書き出した場面のうち、結果を数字や具体的な変化で示せるものを1つか2つ選ぶ
4. 応募先のホームページや発表を読み、事業の方向や大切にしている考え方をメモする
5. 担当者の名前と役職が分かるかを調べる

この準備の段階で、自分の経験と応募先の仕事がどこで結び付くのかが見えてきます。結び付く点が見つからない求人は、応募を見送る判断材料にもなります。求める経験と自分の経験の重なりが大きい求人ほど、説得力のあるカバーレターが書けます。

カバーレターの構成

カバーレターは、ビジネスレターの形式に沿って書きます。全体の構成は次のとおりです。

1. 差出人の情報：氏名、住所（市区町村までで足りることが多い）、電話番号、メールアドレス
2. 日付：英語の表記で書く（例：November 5, 2026）
3. 宛先：採用担当者の氏名と役職、会社名、住所
4. 書き出しの呼びかけ：Dear Ms. Smith, のように担当者の名前で始める
5. 最初の段落：応募する職種と、求人を知ったきっかけ
6. 中心の段落：自分の経験と強み、応募先の仕事にどう生かせるか
7. 結びの段落：面接の機会をお願いし、お礼を述べる
8. 結びの言葉と署名：Sincerely, のあとに氏名を書く

担当者の名前が分からない場合は、Dear Hiring Manager, のように役割で呼びかけます。古い書き方では To Whom It May Concern, も使われますが、だれに宛てたのか分からない印象を与えやすいので、担当者の名前を調べられるなら名前で書くほうが丁寧です。

段落ごとの書き方

最初の段落：何に応募するのか

最初の段落では、どの職種に応募するのか、どこで求人を知ったのかを書きます。求人の番号がある場合は、それも書きます。1文目で応募の職種をはっきり書くと、担当者は複数の求人の応募を整理しやすくなります。

この段落の最後に、自分がその仕事に向いている理由を一言で予告しておくと、続きを読んでもらいやすくなります。「5年間の海外営業の経験を生かして、貴社のアジア市場の拡大に貢献したいと考えています」のような一文です。

中心の段落：なぜ自分が役に立てるのか

カバーレターの中心です。求人の案内に書かれている仕事の内容と求める人物像を読み、それに合う自分の経験を1つか2つ選んで書きます。

書くときのコツは、具体的な場面と結果を入れることです。「顧客との関係づくりが得意です」とだけ書くより、「担当した取引先との定期的な打ち合わせの仕組みを作り、2年間で取引の件数を1.5倍に伸ばしました」のように、何をして、どうなったのかを書きます。数字で示せる実績があれば、数字を使います。ただし、前の勤め先の秘密に当たる情報は書かないようにします。

応募先の会社について調べたことも、この段落に入れます。会社のホームページや発表から、事業の方向や大切にしている考え方を読み取り、それと自分の経験や関心がどう結び付くのかを書きます。どの会社にも送れるような文章ではなく、その会社だけに向けた文章であることが伝わると、印象が大きく変わります。

結びの段落：次の機会をお願いする

最後の段落では、面接の機会をいただきたいことと、読んでくれたことへのお礼を書きます。連絡のつく方法と、都合のよい時間帯を添えることもあります。

「ご検討いただけますと幸いです」のような控えめすぎる表現より、「面接の機会をいただき、私の経験がどのように貴社の役に立てるかを、さらに詳しくお話しできれば幸いです」のように、前向きに締めるのが英文のカバーレターの一般的な書き方です。

職種ごとに中心の段落で強調すること

中心の段落で何を強調するかは、応募する職種によって変わります。求人の案内に書かれている仕事の内容と求める経験を読み、それに合う自分の経験を選びます。

職種	強調するとよいこと
営業	担当した取引先の数や地域、売上や受注の伸び、新しい取引先を開拓した経験
マーケティング	担当した施策と、その結果の数字（問い合わせの件数、会員数など）
エンジニア	使える言語や技術、関わった開発の規模、自分が担当した部分と成果
事務・アシスタント	正確さと速さを示す経験、使える道具、複数の仕事を同時に回した経験
翻訳・通訳	得意な分野、扱った文書の種類と量、資格や検定の結果
研究職	研究の分野と主な成果、応募先の研究とのつながり（詳しい業績はCVに書く）

どの職種でも、「何をしたか」と「どうなったか」をセットで書くことが基本です。経験の年数だけを書いても、その年数で何ができるようになったのかは伝わりません。

未経験の職種や経歴に空白がある場合の書き方

未経験の職種に応募する場合は、これまでの仕事の中から、応募先の仕事にも通じる力を探して書きます。たとえば、販売の仕事から海外営業に応募するなら、お客様の要望を聞き取って提案した経験、売り場の売上を伸ばすために工夫した経験は、営業の仕事にもつながります。「経験はありませんが頑張ります」と書くより、通じる力を具体的な場面で示すほうが説得力があります。

あわせて、その職種のために自分で学んでいることも書きます。英語の学習、関連する資格の勉強、独学で作った作品などがあれば、短く触れます。

経歴に空白の期間がある場合や、転職の回数が多い場合は、カバーレターで長く説明する必要はありません。聞かれたときに面接で説明できるよう準備しておき、カバーレターでは、応募先で役立てられる経験と意欲に紙面を使います。空白の期間に学んだことや取り組んだことがあれば、それを前向きな経験として書くこともできます。

英文の例と日本語の訳

海外営業の職種に応募する場合の例を紹介します。名前や会社名は架空のものです。自分の経験と応募先に合わせて書き換えてください。

Dear Ms. Smith,

I am writing to apply for the position of Overseas Sales Representative (Job ID: 2026-045), which I found on your company website. With five years of experience in sales to Asian markets, I am confident that I can contribute to the expansion of your business in the region.

In my current role at ABC Trading, I manage relationships with 30 clients in Vietnam and Thailand. I introduced monthly online meetings with key clients, which helped increase our order volume by 50 percent over two years. I am particularly drawn to your company's commitment to sustainable sourcing, as I have worked closely with suppliers to improve product traceability.

I would welcome the opportunity to discuss how my experience can support your team. Thank you for your time and consideration.

Sincerely, Taro Yamada

日本語の訳は次のとおりです。

スミス様

貴社のホームページで拝見した海外営業職（求人番号2026-045）に応募いたします。アジア市場向けの営業で5年間の経験があり、この地域での貴社の事業の拡大に貢献できると考えております。

現在勤めているABC商事では、ベトナムとタイの取引先30社を担当しております。主要な取引先との毎月のオンラインの打ち合わせを始め、2年間で受注の量を50%伸ばしました。また、仕入れ先と協力して商品の産地をたどれるようにする取り組みに関わってきたため、持続可能な調達を大切にされている貴社の姿勢に、特に強く関心を持っております。

私の経験がどのように貴社のお役に立てるか、お話しする機会をいただければ幸いです。お読みいただき、ありがとうございました。

敬具 山田 太郎

例のように、全体で3段落から4段落、英文で250語から400語ほどに収めるのが一般的です。読み手が1分ほどで読み終えられる長さを目安にします。

よく使う英語の表現

カバーレターでよく使う表現を、段落ごとに挙げます。

場面	表現	意味
応募の目的	I am writing to apply for the position of ...	〇〇の職に応募いたします
求人を知ったきっかけ	which I found on ... / referred by ...	〇〇で拝見した／〇〇様のご紹介で
経験を述べる	With ... years of experience in ...	〇〇の分野で〇年の経験があり
実績を述べる	I led ... / I increased ... by ...	〇〇を率いました／〇〇を〇〇伸ばしました
関心を述べる	I am particularly drawn to ...	特に〇〇に関心を持っています
貢献を述べる	I am confident that I can contribute to ...	〇〇に貢献できると考えています
面接のお願い	I would welcome the opportunity to discuss ...	〇〇についてお話しする機会をいただければ幸いです
お礼	Thank you for your time and consideration.	お読みいただき、ありがとうございました

英文のカバーレターでは、受け身の文より、自分を主語にした能動の文のほうが、行動と成果がはっきり伝わります。「The project was completed」より「I led the project and completed it two weeks ahead of schedule」のように、自分が何をしたのかが分かる書き方を選びます。動詞は、led（率いた）、developed（作り上げた）、improved（改善した）、reduced（減らした）のように、具体的な行動を表す語を使うと、読み手に場面が伝わりやすくなります。

同じ表現を何度も使うと単調になるので、段落ごとに言い回しを変えます。一方で、難しい単語や凝った表現を無理に使う必要はありません。正確で読みやすい英語のほうが、読み手には好まれます。

メールで送るときの注意

最近は、カバーレターをメールや応募の画面から送ることが多くなっています。送り方には主に2つの方法があります。

• メールの本文をカバーレターにする：本文にカバーレターの内容を書き、履歴書を添付する
• カバーレターを添付する：短いあいさつを本文に書き、カバーレターと履歴書の両方をPDFで添付する

どちらにするかは、応募先の指示に従います。指示がない場合は、本文を短いあいさつにし、カバーレターと履歴書をPDFで添付する方法が無難です。ファイルの名前は「Yamada_Taro_Cover_Letter.pdf」「Yamada_Taro_Resume.pdf」のように、名前と書類の種類が分かる形にします。

件名には、応募する職種と氏名を書きます（例：Application for Overseas Sales Representative - Taro Yamada）。件名に記号を使う場合は、英語の慣習に合わせて半角のハイフンなどを使います。

応募の画面にカバーレターの入力欄がある場合は、その欄に直接書きます。欄には文字数の上限があることがあるので、先に上限を確かめ、上限に合わせて内容を絞ります。書式が崩れることがあるので、段落の間は1行空けておきます。

日本語のカバーレターを求められたら

外資系企業の日本法人の中には、日本語のカバーレターを受け付けているところもあります。日本語で書く場合も、構成は英文と同じです。応募の職種、自分の経験と強み、応募先で役立てられること、面接のお願いを、1枚にまとめます。

日本語の添え状のように「拝啓」「時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます」と時候のあいさつから始める必要はありません。宛名とあいさつのあとに、すぐ応募の内容に入ります。敬語は丁寧に、ただし回りくどくならないように書きます。

英文と日本語のどちらで書くか迷う場合は、求人の案内が書かれている言語に合わせるのが基本です。英語の求人なら英文、日本語の求人なら日本語で書きます。英語を使う職種に日本語の求人から応募する場合は、両方を用意して、英文を添えるという方法もあります。

提出前に確かめること

カバーレターを送る前に、次の点を確かめます。

• 宛先の会社名、担当者の名前の綴りと敬称が正しいか
• 応募する職種名と求人の番号が正しいか
• 別の会社に送ったカバーレターの会社名や職種名が残っていないか
• 履歴書の内容と、日付や数字が食い違っていないか
• 英語の文法と綴りの誤りがないか
• 1枚に収まっているか
• 自分の連絡先が正しく書かれているか

3つ目の点は特に注意が必要です。複数の会社に応募するとき、前に書いたカバーレターを元にすると、別の会社の名前が残ったまま送ってしまう誤りが起きやすくなります。採用の担当者がこの誤りに気づくと、ほかの内容がよくても、注意が足りない人だという印象が残ります。

英語の誤りを確かめるには、文章を声に出して読む、翻訳のツールで日本語に戻して意味を確かめる、英語の得意な人に読んでもらうといった方法があります。生成AIで文章を整えた場合も、自分の経験と違う内容が書き加えられていないかを必ず確かめます。面接では、カバーレターに書いた内容について質問されることがあるからです。

書かないほうがよいこと

英文の応募書類では、日本の履歴書とは書く内容の考え方が違います。英米の企業では、年齢、性別、家族構成、写真などを応募書類に含めないのが一般的とされています。応募先の国や会社の慣習によって違うこともあるので、指示がない場合は、仕事の能力に関係する情報だけを書くと考えておくと安全です。

日本でも、厚生労働省は、公正な採用選考の考え方として、応募者の適性と能力に基づいて選考することを求めています。厚生労働省の公正採用選考特設サイトでは、「公正な採用選考に必要なのは、その人の適性と能力です」と示されています。カバーレターでも、自分の適性と能力を伝えることに集中すれば、内容を迷わずに選べます。

ほかに、次のような内容も避けます。

• 前の勤め先や上司への不満
• 給与や休日の条件ばかりを強調すること（条件は面接や内定後の話し合いで確かめる）
• 自分の経歴と関係のない趣味や私生活の話
• 確かめていない実績や、誇張した表現

業務委託やフリーランスの仕事に応募する場合

海外の会社から業務委託やフリーランスの仕事を受けるときにも、カバーレターに当たる応募の文面を求められることがあります。仕事を募集するサイトの応募欄に書く短い文章で、英語ではproposal（提案）と呼ばれることもあります。

フリーランスの応募の文面は、会社員の求人へのカバーレターよりさらに短く、相手の依頼の内容に直接答える形で書きます。書く内容は次のとおりです。

1. 依頼の内容を読んだことが伝わる一文：相手の依頼で特に大事な点に触れる
2. 自分ができること：その依頼に関係する経験と、過去の作品や実績へのリンク
3. 進め方の提案：どのように進め、いつまでに納品できるか
4. 次の一歩：質問への回答や、短い打ち合わせの提案

短い例は次のとおりです。

Hello Mr. Brown,

I read that you need a Japanese translation of your product manual, about 20 pages, within two weeks. I have translated technical manuals for consumer electronics for four years, and I can share samples of my previous work.

I can deliver the first five pages within three days for your review, and complete the rest by the deadline. Please let me know if you have a glossary or style guide you would like me to follow.

Best regards, Hanako Suzuki

日本語の訳：ブラウン様。製品の取扱説明書、約20ページの日本語への翻訳を2週間以内に必要とされていると拝見しました。家電の技術的な説明書の翻訳を4年間行っており、過去の訳文の見本をお見せできます。最初の5ページを3日以内にお届けして確認していただき、残りを期限までに仕上げます。用語集や表記の決まりがあればお知らせください。

相手の依頼の内容に具体的に触れ、最初の一部を早く確認してもらう提案をすると、相手は安心して仕事を任せやすくなります。報酬や支払いの条件は、契約の前に書面で確かめます。

送ったあとの連絡

カバーレターと履歴書を送ったら、受け取りの連絡が来るかどうかを確かめます。応募の画面から送った場合は、自動の受付のメールが届くことが多いので、届いていなければ迷惑メールの振り分けも確認します。

応募から2週間ほどたっても何の連絡もない場合は、短い問い合わせのメールを送ってもかまいません。「I am writing to follow up on my application for the position of ... submitted on ...（〇月〇日に応募した〇〇の職について、状況をお伺いしたくご連絡しました）」のように、応募した職種と日付を書き、選考の状況を丁寧に尋ねます。何度も催促するのは逆効果なので、問い合わせは1回にとどめます。

面接の案内が届いたら、できるだけ早く返事をします。候補の日時が合わない場合は、自分の都合のよい日時を2つか3つ挙げて返信すると、日程の調整が早く進みます。

採用する側が応募書類を受け付けて管理する方法

ここからは、採用する側の話です。外資系企業や、海外の人材も募集している会社、英語での業務の担い手を探している会社では、カバーレターと履歴書を受け付け、選考の連絡を返すまでの作業が発生します。応募が月に数件なら、メールで受け付け、表計算ソフトに「受付日」「応募者名」「職種」「選考の状況」「連絡済み」の列を作って管理するだけで十分です。

応募が増え、複数の担当者で書類を確かめるようになると、表とメールでは、だれがどの応募を見ているのか、だれに結果の連絡をしたのかが分かりにくくなります。応募者への連絡が漏れると、会社の印象を大きく損ないます。

こうした場面では、応募をフォームで受け付け、1件ずつ担当と状況を付けて管理する方法があります。選択肢の1つが、受付から対応までのフォームのHalictです。公式サイトによると、Halictではフォームから届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、送ったメールが開封されたかどうかまで記録されます。「書類確認中」「面接の案内済み」「結果の連絡済み」のように状況を決めておけば、どの応募がどこまで進んでいるかを担当者全員で確かめられます。公式の料金ページでは、チームのプランでファイルの提出の受付（10GB）が含まれると案内されています。

公式の料金ページによると、メンバー1人までのフリープランは0円で、フォームの数と回答の数はどのプランでも無制限です。3人まで使えるスターターは月額2,980円、10人まで使えるチームは月額7,800円（いずれも税抜）と案内されています。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、Halictは応募を受け付けて管理するフォームの道具で、カバーレターを書いたり、応募者を評価したりする機能を持つものではありません。書類の評価は採用の担当者が行い、受付から連絡までの流れを整理する場面で使う、という分担で考えると無理がありません。

英語の文書を書く力を仕事に生かす

カバーレターを書く力、つまり相手に合わせて自分の強みを英語で簡潔に伝える力は、応募のときだけでなく、海外の取引先へのメール、英語の提案書、海外向けのホームページの文章など、さまざまな仕事で役立ちます。在宅や業務委託で、英文の書類の作成や校正を請け負う仕事もあります。

フリーランスと副業の仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、海外の会社から継続して仕事を受けている人ほど、最初の連絡の文面を丁寧に作っています。カバーレターと同じように、相手の事業を調べ、自分が何に役立てるのかを1枚で伝える文面です。最初の連絡で相手の手間を減らせる人は、その後のやり取りでも信頼されやすい傾向があります。

海外向けのマーケティングや情報発信の仕事の内容は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で紹介しています。研究職として海外の機関に応募することを考えている人は、研究者の年収・単価相場で収入の目安を確かめられます。まずは応募したい求人の案内を開き、求める人物像に合う自分の経験を1つ書き出すところから始めてみてください。

よくある質問

Q. カバーレターと履歴書はどう違いますか？

英文の履歴書（レジュメ）は、職歴、学歴、技能、資格を箇条書きで一覧にした書類です。カバーレターは、応募の動機と、応募先の仕事に自分の経験をどう生かせるかを、段落に分けた手紙の文章で伝える書類です。履歴書の内容を繰り返さず、応募先に最も関係する経験を1つか2つ選んで具体的に書くのがカバーレターの役割です。

Q. カバーレターはどれくらいの長さで書けばよいですか？

1枚に収めるのが基本で、英文なら250語から400語ほど、3段落から4段落が一般的です。採用の担当者が1分ほどで読み終えられる長さを目安にします。長く書きすぎると要点が伝わりにくくなるため、応募の職種、自分の強みと実績、面接のお願いの3つに絞って書きます。応募の画面に文字数の上限がある場合は、それに合わせます。

Q. カバーレターは任意と書かれていたら出さなくてもよいですか？

任意であれば、出さなくても応募はできます。ただし、提出すると応募の熱意と英語で文書を書く力の両方を示せるため、英語を使う職種に応募する場合は出したほうが有利になることが多いです。逆に、応募の画面にカバーレターを入れる欄がなく、履歴書だけを求めている場合は、応募先の指示に従います。

Q. 複数の会社に同じカバーレターを使ってもよいですか？

同じ文面をそのまま使い回すのは避けます。カバーレターは、応募先の事業や求める人物像に合わせて、どの経験をどう生かせるかを書く書類なので、会社ごとに書き直すのが基本です。元の文面を使う場合は、別の会社の名前や職種名が残っていないかを必ず確かめます。この誤りは、採用の担当者に悪い印象を与えやすい点です。