家族でカレンダーを共有する方法と、予定が重ならないようにする色分けの工夫

2026年6月1日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓家族でカレンダーを共有する方法を
✓Googleのファミリーカレンダー
✓家族用のGoogleカレンダーの共有

家族でカレンダーを共有すると、「その日は送り迎えできないって言ったよね」「聞いてない」というすれ違いがぐっと減ります。方法は大きく分けて4つあり、家族がAndroidとiPhoneのどちらを使っているか、Googleのアカウントを持っているかで、向いている方法が変わります。

この記事では、Googleのファミリーカレンダー、家族用に作ったGoogleカレンダーの共有、iPhoneどうしで使うiCloudカレンダーの共有、共有に特化したアプリの4つを、各社の公式ヘルプ（2026年10月時点）で確かめて整理します。そのうえで、共有を始めてからいちばん困りやすい「予定の重なり」を防ぐ色分けの決め方と、家族で決めておきたいルールを説明します。Macで家族の予定を見たい人向けに、Googleカレンダーと同期するMac用のカレンダーアプリCaltimateにも後半で触れます。

家族でカレンダーを共有する4つの方法

最初に、4つの方法の違いを表で整理します。

方法	向いている家族	必要なもの
Googleのファミリーカレンダー	家族の多くがGoogleのアカウントを持っている	Googleのファミリーグループ
家族用のGoogleカレンダーを作って共有	ファミリーグループを作らずに、必要な人とだけ共有したい	Googleのアカウント
iCloudカレンダーの共有	家族全員がiPhoneやMacを使っている	AppleのアカウントとiCloud
共有に特化したアプリ	端末がばらばらで、アカウントの種類をそろえたくない	アプリの登録

どの方法でも、できることの中心は同じです。家族の誰かが予定を書き込むと、ほかの家族の画面にもその予定が出る。予定を書き込める人と、見るだけの人を分けられる。この2つです。違いが出るのは、誰と共有できるか、共有の設定をどの端末からできるか、無料でどこまで使えるかです。

迷ったら、家族が毎日使っている端末から考えるのが近道です。家族の中にAndroidを使う人が1人でもいるなら、Googleカレンダーを軸にするのが無理のない選び方です。全員がiPhoneなら、iCloudカレンダーで最初から入っているカレンダーアプリをそのまま使えます。

共有を始める前に家族で決めておく3つのこと

どの方法を選ぶにしても、設定に入る前に家族で話しておくと、あとから揉めずに済むことが3つあります。

1つ目は、誰が管理役になるかです。Googleのファミリーグループなら管理者、自分で作ったカレンダーならオーナーが、共有の相手を追加したり外したりできます。家族の中で、スマホの設定に慣れていて、困ったときに相談を受けられる人を管理役にしておくと、「招待のメールが届かない」「予定が見えない」といった小さなつまずきをすぐに片付けられます。管理役が1人に偏ると負担になるので、もう1人、同じ操作ができる人を決めておくと安心です。

2つ目は、何を書き込むかです。家族全員の予定を何でも書き込むと、カレンダーがすぐに埋まって見づらくなります。おすすめは、「家族の誰かの手が要る予定」と「家族が知っておくべき予定」だけを共有のカレンダーに書くという線引きです。送り迎え、通院の付き添い、親戚の集まり、帰りが遅くなる日、出張。こうした予定が見えるだけで、家族の段取りはずいぶん楽になります。

3つ目は、どの程度の書き方にするかです。予定の名前を「歯医者」「残業」のような短い言葉にそろえる、時間が決まっていない予定は終日の予定にする、といった書き方の約束を決めておくと、誰が書いても同じように読めます。書き方がばらばらだと、同じ予定が2つ入っていても気づきにくくなります。

Googleのファミリーカレンダーを使う

Googleには、家族でサービスを分け合うための「ファミリーグループ」という仕組みがあります。ファミリーグループとは、家族のGoogleのアカウントを1つのまとまりとして登録し、カレンダーや保存容量などを分け合えるようにする仕組みのことです。このファミリーグループを作ると、家族で使えるカレンダーが自動で用意されます。Googleカレンダーのヘルプには、次のように書かれています。

Google でファミリーグループを作成すると、「ファミリー」というカレンダーが自動的に作成されます。ファミリーに参加しているメンバーや、ファミリーカレンダーにアクセスできるメンバーは誰でも、ログイン中のデバイスで Google カレンダーを開くと、このファミリーカレンダーを表示できるようになります。出典: support.google.com

ファミリーグループの管理者は、グループに5人まで招待できます。自分を含めて6人までの家族で使える、ということです。招待できるのは、管理者と同じ国に住んでいて、13歳以上の人です。13歳未満の子どもを入れられるのは、管理者がその子どもの管理対象のGoogleのアカウントを作っている場合だけです。

ファミリーカレンダーでは、家族のメンバーなら誰でも予定を変更でき、カレンダーの名前を変えたり、共有の仕方を管理したりできます。家族の誰かがファミリーグループを抜けると、その人はファミリーカレンダーを見られなくなります。

ここで知っておきたいのが、通知の初期設定です。ヘルプによると、ファミリーカレンダーでは、近いうちの予定の通知は届きますが、家族が予定を作ったり、変えたり、消したりしたときの通知は届きません。「書いておいたのに気づいてもらえなかった」という行き違いは、ここから起きやすくなります。大事な予定を書き込んだときは、カレンダーに書くだけで済ませず、家族のチャットなどで一言添える習慣をつけておくと安心です。

また、13歳未満の子どもがファミリーカレンダーを共有したり、一般に公開したり、メンバーの権限を変えたりすると、管理の権限を持つ人にメールで知らせが届く仕組みになっています。小学生の子どもが自分のスマホを持ち始めた家庭でも、親の目が届く形で使えます。

家族用のGoogleカレンダーを作って共有する

ファミリーグループを作るほどではない、あるいは祖父母や離れて暮らす家族とも共有したい、という場合は、家族用のカレンダーを自分で作って、必要な人と共有する方法があります。

新しいカレンダーは、ブラウザからだけ作れます。スマホのアプリでは作れないので、パソコンかスマホのブラウザでGoogleカレンダーを開きます。左側の「他のカレンダー」の横にある追加のアイコンから「新しいカレンダーを作成」を選び、名前と説明を入れて「カレンダーを作成」を押します。作ったカレンダーは、ブラウザとアプリの両方に表示されます。

作ったカレンダーを共有する手順は、ヘルプでは次の流れで案内されています。

パソコンでGoogleカレンダーを開き、左側の「マイカレンダー」から共有したいカレンダーを探す
カレンダーの右側のその他のアイコンから「設定と共有」を開く
「共有する相手」で「ユーザーやグループを追加」を押し、家族のメールアドレスを入れる
相手に許す範囲（権限）を選び、「送信」を押す

iPhoneやiPadのGoogleカレンダーのアプリからも、左上のメニューから設定を開き、共有したいカレンダーを選んで共有の相手を追加できます。共有した相手にはメールが届き、メールの中のリンクを押すとカレンダーが表示されます。共有はいつでも止められます。

権限は5段階あり、家族の中でも人によって使い分けられます。

権限	共有した相手ができること
予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）	予定がある時間帯だけが分かる。予定の名前や中身は見えない
予定の詳細の表示	予定の名前、日時、場所、説明まで見られる
変更可能（限定公開の予定を、予定の有無としてのみ表示）	非公開でない予定を編集できる
予定の詳細を変更、表示可能	予定を編集でき、その予定を共有している人も分かる
予定の変更および共有の管理	予定を完全に管理でき、ほかの人と共有することもできる

家族で予定を書き込み合うなら「予定の詳細を変更、表示可能」、離れて暮らす祖父母に孫の行事だけを見てもらうなら「予定の詳細の表示」、といった分け方が使いやすいはずです。「予定の変更および共有の管理」は、共有の相手をさらに追加できる強い権限なので、家族の中でも管理を任せる人だけに絞ります。

なお、仕事や学校のアカウントで使っているカレンダーは、共有できるかどうかを組織の管理者が決めています。勤め先のアカウントで家族と共有しようとしてうまくいかない場合は、個人のアカウントで家族用のカレンダーを作るほうが確実です。

iPhoneどうしならiCloudカレンダーを共有する

家族全員がiPhoneやiPad、Macを使っているなら、最初から入っているカレンダーアプリで、iCloudカレンダーを共有できます。AppleのiPhoneユーザガイドによると、iCloudカレンダーを共有すると、相手がそのカレンダーを見られるようになり、予定を追加したり変更したりしてもらうこともできます。見るだけで変更はできない、読み出し専用の形で共有することもできます。

手順の流れは次のとおりです。まず、カレンダーアプリでカレンダーの一覧を開き、「カレンダーを追加」から家族用の新しいカレンダーを作ります。このとき、追加する先がiCloudになっているかを確かめます。次に、カレンダーの一覧で、共有したいiCloudカレンダーの横にあるボタンを押し、「人を追加」から家族の名前かメールアドレスを入れます。相手には参加を依頼する案内が送られ、相手が受け入れると共有が始まります。

ここで注意したいのは、iCloudカレンダーを共有するには、相手の連絡先にメールアドレスが登録されている必要があることです。家族の連絡先に電話番号しか入れていない場合は、先にメールアドレスを登録しておきましょう。

共有したあとは、相手ごとに「編集を許可」のオンとオフを切り替えられます。子どもには見るだけ、配偶者には書き込みも、という使い分けができます。

共有しているカレンダーを家族の誰かが変更すると、その変更が通知されます。予定の書き込みが多い家庭では通知が多く感じられることがあり、その場合は設定アプリの「通知」から「カレンダー」を開き、「通知をカスタマイズ」で「共有カレンダーの変更」をオフにできます。ただ、オフにすると家族が書き込んだ予定に気づきにくくなるので、まずはオンのまま使い、多すぎると感じてから切り替えるのがおすすめです。

Appleには、家族でサービスを分け合う「ファミリー共有」という仕組みもあり、自分と最大5人の家族で、iCloud+などのサービスを一緒に使えます。一度に入れるファミリー共有のグループは1つだけです。カレンダーを共有するだけなら、上の手順でiCloudカレンダーを共有すれば足ります。

離れて暮らす家族と共有するとき

カレンダーの共有は、同じ家に住む家族だけのものではありません。離れて暮らす祖父母に孫の運動会や発表会の日を知らせたい、介護が必要な親の通院の日を兄弟で分担したい、といった場面でも役に立ちます。

離れて暮らす家族と共有するときは、書き込める人と見るだけの人をはっきり分けるのがこつです。予定を書き込むのは、その予定に責任を持つ人だけにします。祖父母には、Googleカレンダーなら「予定の詳細の表示」、iCloudカレンダーなら「編集を許可」をオフにして共有すると、うっかり予定を消してしまう心配がありません。

親の通院や介護の予定を兄弟で分担するなら、その用途だけのカレンダーを1つ作るのがおすすめです。家族全体のカレンダーに混ぜると、関係のない家族にまで細かな予定が届きます。用途ごとにカレンダーを分け、関わる人だけと共有すると、通知も必要な人にだけ届きます。

気をつけたいのが、カレンダーの一般公開です。Googleカレンダーには、カレンダーをすべてのユーザーに公開する設定があり、公開するとインターネットや検索結果でカレンダーが見つかるようになります。iCloudカレンダーにも、URLを知っている人なら誰でも見られる公開カレンダーの設定があります。アカウントを持っていない家族に見せたいからといって一般公開にすると、家族の予定や居場所が知らない人にも見える状態になります。家族の予定は、相手のアカウントを指定して共有する形を守りましょう。

共有に特化したアプリを使う

家族の端末がAndroidとiPhoneに分かれていて、GoogleのアカウントもAppleのアカウントもそろえたくない、という家庭では、予定の共有に特化したアプリを使う方法もあります。代表的なのがTimeTreeです。

公式サイトによると、TimeTreeはカレンダーを作って家族やサークルの仲間を招待するだけで予定を共有でき、相手ごとにいくつもカレンダーを持てます。自分の予定、家族の予定、気になるイベントを、フィルターでまとめて見たり切り替えたりもできます。予定ごとにコメントでやり取りできるので、「この日の送り迎えはどっちが行く？」という相談を予定の中で済ませられるのも特徴です。

基本の機能は無料で使えます。有料のTimeTreeプレミアムは月額300円（年額3,000円）で、広告が消え、予定へのファイルの添付、予定の並べ替え、最大3日間の予定を時間単位で並べるバーチカル表示などが使えるようになります。初月は無料で試せます。

アカウントの種類に関係なく家族を招待できるのは、共有に特化したアプリの利点です。一方で、仕事の予定をGoogleカレンダーで管理している人は、仕事の予定と家族の予定が別々のアプリに分かれることになります。予定を書き込む場所が2つになると、片方だけに書いて重なる、という事故が起きやすくなるので、自分の予定をどこに集めるかを先に決めておくことが大切です。

選ぶときの目安を整理すると、家族の予定の相談をカレンダーの中で済ませたいなら共有に特化したアプリ、仕事も家族も1つのカレンダーで見たいならGoogleカレンダー、家族全員がApple製品で、新しいアプリを入れずに始めたいならiCloudカレンダー、となります。どれを選んでも、最初の1か月は「本当に家族が見ているか」を確かめながら使い、合わなければ早めに切り替えるのが失敗しないこつです。

予定が重ならないようにする色分けの工夫

共有を始めた家族がつまずきやすいのが、予定の重なりです。カレンダーが1つになっても、誰の予定なのか、家族の誰が関わる予定なのかがひと目で分からないと、結局は見落としが起きます。ここで効くのが色分けです。

色は「人」で分けるか「種類」で分けるか

色分けのやり方は、大きく2つあります。1つは人で分ける方法で、父は青、母は赤、子どもは緑というように、誰の予定かで色を決めます。もう1つは種類で分ける方法で、学校の行事は黄色、習い事は緑、通院は紫というように、予定の種類で色を決めます。

小さな子どもがいる家庭では、人で分けるほうが分かりやすいことが多いはずです。「緑が多い週は子どもの予定が詰まっている」と、カレンダーを開いた瞬間に分かります。子どもが大きくなり、それぞれが自分で予定を管理するようになったら、家族の共有カレンダーには家族全員に関わる予定だけを入れ、種類で色を分ける形に切り替えると見やすくなります。

Googleカレンダーでは、カレンダーごとに色を変えられる

Googleカレンダーでは、カレンダーごとに色を決められます。パソコンでGoogleカレンダーを開き、左側の「マイカレンダー」で色を変えたいカレンダーの横のその他のアイコンを押すと、色を選んだり、好みの色を追加したりできます。

人ごとに色を分けたいなら、カレンダーそのものを人ごとに分けるのが確実です。家族それぞれが自分のカレンダーを家族と共有し、受け取った側で色を決めれば、画面の上では人ごとに色が分かれて見えます。ファミリーカレンダーは「家族全員に関わる予定」を入れる場所として、別の色にしておきます。

色の数は5色までに抑える

色を細かく分けすぎると、かえって見づらくなります。家族の人数に、家族全員の予定の色を1つ加えた数を目安に、多くても5色ほどに抑えましょう。似た色を並べないことも大切です。赤とピンク、青と水色のように近い色を使うと、スマホの小さな画面では見分けがつきません。

色のルールは紙に書いて貼っておく

色分けは、家族全員が同じルールで使ってこそ効果があります。「青はお父さん、緑は子ども、オレンジは家族全員」のように決めたら、冷蔵庫など家族が目にする場所に書いて貼っておくと、ルールが定着します。新しく家族のカレンダーに加わった祖父母にも、同じ紙を渡せば迷いません。

色分けだけでは防げない重なりを防ぐ5つのルール

色分けで予定は見やすくなりますが、それだけでは防げない重なりもあります。家族で次の5つのルールを決めておくと、行き違いはさらに減ります。

1つ目は、予定を入れる前にカレンダーを見ることです。当たり前のようでいて、外出先で誘われた予定をその場で引き受けてしまうことはよくあります。「カレンダーを見てから返事する」を家族の約束にしておきます。

2つ目は、送り迎えが要る予定には、誰が行くかまで書くことです。「習い事 17時」だけでは、誰が送るのかが分かりません。「習い事 17時（送り：父）」のように書くと、担当の空白が一目で分かります。

3つ目は、まだ決まっていない予定も仮で入れることです。「たぶん行く飲み会」「候補日の1つ」のような予定も、名前の頭に「仮」と付けて入れておくと、ほかの家族がその時間を避けられます。決まったら「仮」を外し、なくなったら削除します。

4つ目は、毎週の決まった予定を繰り返しの予定として入れておくことです。習い事や通院のように毎週同じ時間にある予定を毎回書き込んでいると、書き忘れが起きます。最初に繰り返しの予定として入れておけば、書き忘れの心配がありません。

5つ目は、週に1回、家族で翌週の予定を一緒に見ることです。日曜の夜に5分だけ、翌週のカレンダーを一緒に眺めるだけで、「この日は2人とも遅い」といった重なりに前もって気づけます。カレンダーの共有は、家族の会話を減らすための道具ではなく、会話を短くするための道具だと考えると、うまく回ります。

共有がうまくいかないときに確かめること

設定したはずなのに家族の画面に予定が出ない、という相談はよくあります。原因の多くは決まっているので、次の順に確かめてみてください。

Googleカレンダーで共有の招待を送ったのに相手がカレンダーを見られない場合、ヘルプでは、メールアドレスが正しいかを確かめる、相手に迷惑メールやゴミ箱のフォルダを見てもらう、相手に自分からのメールを検索してもらう、相手を共有の一覧から外してもう一度追加する、という順で確かめるよう案内されています。家族のメールアドレスを1文字違いで入れていた、という単純な原因も珍しくありません。

Googleのファミリーグループの招待は、1か月に送れる数に上限があります。招待を何度も送り直して「送信数が多すぎる」という表示が出た場合は、数週間おいてから送り直します。招待が届かないときは、送り直す前に、相手の迷惑メールのフォルダを見てもらうのが先です。

相手の画面でカレンダーが一覧に出ているのに予定が見えない場合は、そのカレンダーの表示がオフになっていないかを確かめます。Googleカレンダーでもカレンダーアプリでも、カレンダーごとに表示と非表示を切り替えられるので、共有を受けた直後は表示がオフになっていることがあります。

iCloudカレンダーで招待が送れない場合は、相手の連絡先にメールアドレスが入っているか、作ったカレンダーがiCloudのカレンダーになっているかを確かめます。共有の手順はiCloudカレンダーを対象にしているので、カレンダーを作るときに追加する先がiCloud以外になっていると、思ったとおりに共有できません。

それでも解決しないときは、共有を一度止めて、最初から招待し直すのが近道です。原因を探して時間をかけるより、設定をやり直すほうが早く片付くことが多くあります。

共有で困りやすいことと、その防ぎ方

家族とはいえ、すべての予定を見せたいわけではありません。共有を始めてから困りやすいことと、その防ぎ方を整理しておきます。

まず、見せたくない予定の扱いです。Googleカレンダーなら、家族に「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」の権限で共有すると、予定がある時間帯だけが伝わり、予定の名前や中身は見えません。「この時間は空いていない」ことだけを伝えたい予定は、この形が向いています。個人の予定は自分のカレンダーに、家族に関わる予定は家族のカレンダーに、と書く場所を分けるのが基本です。

次に、子どもの予定の扱いです。子どもの学校や習い事の予定は、子ども本人より親が書き込むことが多くなります。子どもがスマホを持つ前は親のカレンダーで管理し、持ち始めたら子どもにも見るだけの権限で共有する、という段階を踏むと、子どもが自分の予定を確かめる習慣が自然に身につきます。

最後に、共有をやめるときです。家族の誰かが独立したときなどは、共有を止めることになります。Googleのファミリーグループから抜けた人はファミリーカレンダーを見られなくなり、自分で作ったカレンダーは「共有する相手」から外せば共有が止まります。止める前に、その人の予定がファミリーカレンダーに残っていないかを確かめておくと、あとで「この予定は誰のものか」と迷わずに済みます。

Macで家族の予定を見るなら、カレンダーアプリという選択肢

家では子どもの予定、パソコンに向かえば仕事の予定。在宅で働く人ほど、家族の予定と仕事の予定を同じ画面で見たい場面が増えます。Googleカレンダーで家族と共有しているなら、Macで見るときにブラウザを開くほかに、Googleカレンダーと同期するMac用のアプリを使う方法があります。その1つがCaltimateです。

公式サイトによると、CaltimateはmacOS 14以降で動くMac専用のカレンダーアプリで、複数のGoogleのアカウントをまとめて表示、編集でき、Googleカレンダーで付けた色もそのまま反映されます。家族と共有しているカレンダーを、Googleカレンダーで決めた色分けのまま、仕事の予定と並べて見られるということです。「仕事」「個人」のように、表示するカレンダーの組み合わせを保存しておき、ワンタップで切り替える「カレンダーセット」という機能もあります。仕事中は仕事の予定だけ、夕方からは家族の予定も重ねて、といった見方の切り替えができます。

予定の入力は、「明日15時商談」のように書くか話すだけで、日時や場所、繰り返しまで読み取って予定にしてくれます。キーボードの操作で、どのアプリを使っている最中でも入力のパネルを呼び出せるので、家族から届いた予定をその場で書き込むのにも向いています。料金はすべて税込で、月額600円、年額4,400円、買い切り7,400円の3つから選べ、14日間の無料体験があります。

Caltimateは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

家族の予定の管理で身につく段取りの力は、仕事にも生きる

家族でカレンダーを共有してみると、予定の管理は、道具を選ぶことより、ルールを決めて家族で続けることのほうが難しいと分かります。誰が書き込むのか、色をどう使うのか、仮の予定をどう扱うのか。こうした段取りを決めて回す力は、そのまま仕事でも求められます。

在宅の仕事でも、チームの予定や作業の段取りを整える役割には需要があります。業務の道具を選んで整えたり、AIを取り入れて事務の手間を減らしたりする手伝いの仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。カレンダーや予約のような道具そのものを作る側に興味が出てきた人は、アプリケーション開発のお仕事をのぞいてみてください。画面の見やすさや色の使い方に関心が向いた人には、デザイナーの年収・単価相場も参考になります。

20年にわたって在宅ワークの市場を見てきた運営者の立場から言えば、家庭と仕事を両立させながら長く続けている人ほど、自分の予定を1か所に集めて、家族にも仕事の相手にも「いつなら対応できるか」をはっきり伝えています。予定の見通しが立つ人は、依頼する側からも安心して頼まれます。仲介の手数料が乗らない直接の取引なら、同じ予算で依頼する側はより多く頼め、受ける側は手取りが厚くなります。手数料0%で直接やり取りできる場は、家族の予定に合わせて働く時間を自分で決めたい人と相性がよく、そうした働き方を探すなら、まずはAIコンサル・業務活用支援のお仕事のような在宅でできる仕事の種類から確かめてみてください。

よくある質問

Q. 家族でカレンダーを共有するのにいちばん簡単な方法は何ですか？

家族の端末で決まります。全員がiPhoneなら、最初から入っているカレンダーアプリでiCloudカレンダーを共有するのが手軽です。Androidの人が1人でもいるなら、Googleのファミリーグループを作ると「ファミリー」というカレンダーが自動で用意されます。端末やアカウントがばらばらなら、共有に特化したアプリも候補になります。