裁断済みの本を受け付ける自炊代行の作業の流れと、在宅で受けるときの注意点

「裁断済みの本を送ってもらってスキャンするだけなら、自宅でもできそうだ」と考えて、自炊代行の仕事を調べている人は多いと思います。裁断機がいらず、スキャナー1台とパソコンがあれば始められるので、在宅の副業として気軽に見えるからです。ただし、自炊代行で裁断済みの本を受け付ける仕事には、作業の手軽さとは別に、知っておくべき法律の線引きがあります。この記事では、裁断済みであっても変わらない著作権の考え方を一次資料で確かめたうえで、受け付けてよい紙の見分け方、受付から納品までの作業の流れ、在宅で受けるときの注意点を順番に整理します。先に結論を書くと、裁断済みかどうかは法律上の判断を変えません。受け付ける紙を権利の問題がないものに絞ることが、この仕事を続けるための前提です。

「裁断済みならスキャンだけだから大丈夫」は誤解

自炊とは、自分で持っている本を裁断し、スキャナーで読み取って電子ファイルにすることです。自炊代行とは、その作業を業者が代わりに行うサービスのことです。裁断済みの本を受け付けるサービスは、依頼者が自分で本の背を切り落とし、ばらばらになった紙の束を業者に送り、業者はスキャンとデータ化だけを行う、という形をとります。

裁断を依頼者が済ませているので、業者は「読み取るだけ」に見えます。しかし、著作権法で問題になるのは、裁断ではなく複製、つまりスキャンして電子ファイルを作る行為のほうです。紙を切る作業は複製ではありませんが、読み取ってデータを作る作業は複製にあたります。

著作権法第30条は、私的使用のための複製について次のように定めています。

著作権の目的となつている著作物（以下この款において単に「著作物」という。）は、個人的に又は家庭内その他これに準ずる限られた範囲内において使用すること（以下「私的使用」という。）を目的とするときは、次に掲げる場合を除き、その使用する者が複製することができる。 出典: e-Gov法令検索

私的使用のための複製とは、個人や家庭内のような限られた範囲で使うために、使う本人が著作物をコピーすることです。条文の「その使用する者が複製する」という部分が要で、本を使う本人が自分で複製するから許されています。裁断済みの紙を受け取って業者がスキャンする場合、複製しているのは業者であり、使うのは依頼者です。この構造は、裁断まで業者が行う場合と変わりません。

裁判で示された判断を確かめる

自炊代行の事業者に対して、小説家や漫画家が複製の差止めと損害賠償を求めた裁判では、知的財産高等裁判所が2014年（平成26年）10月22日、事業者側の控訴を退けました。裁判所が公開している判決の要旨は、事業者が顧客の依頼を受けて、著作権者の許諾なく書籍をスキャナーで読み取り、電子ファイルを納品した行為について、複製の主体は事業者であり、私的使用のための複製の規定は当てはまらない、と判断した事例として紹介されています。

判決は、事業者がサービスの内容を決め、機材を用意し、宣伝で顧客を集め、自分の管理の下で複製を行い、対価を得ていることを理由に、複製の主体を事業者と認めました。依頼者が本を選び、購入し、送っていることは、事業者が複製の主体であることを否定する理由にはならない、という判断です。判決文によると、第一審で認められた複製の差止めと、作家1名あたり10万円の損害賠償は、控訴審でも維持されています。

この判断を裁断済みの本の受け付けに当てはめると、依頼者が裁断まで済ませていても、業者が自分の機材と管理の下でスキャンし、対価を得て納品する構造は同じです。「裁断は依頼者がしたから」という事情は、業者が複製の主体であることを変えません。

判決の詳しい内容は、裁判所の判決要旨で読めます。開業を考えているなら、要旨だけでも一度目を通しておくと、自分のサービスのどこが問題になり得るかを具体的に考えられます。

自炊代行という仕事が置かれてきた状況

自炊代行の仕事が広く知られるようになったのは、電子書籍の端末やタブレットが普及し、手持ちの本をデータにして持ち歩きたいという需要が高まった時期です。本棚の場所を空けたい、引っ越しで荷物を減らしたい、仕事の資料を検索できるようにしたいといった理由で、自炊を始める人が増えました。自分で裁断機とスキャナーをそろえるのは手間も費用もかかるため、作業を代わりに引き受けるサービスが数多く生まれました。

一方で、作家や出版社の側からは、早い段階から懸念が示されていました。前の節で紹介した裁判の判決文には、2011年（平成23年）9月5日付けで、作家122名と出版社7社が、スキャン事業者約100社に対して、スキャン事業での利用を許諾していないことを伝え、依頼があれば作品のスキャンを行う予定があるかを尋ねる質問書を送ったことが記されています。

その後、裁判で業者が複製の主体であると判断されたことで、市販の本を許諾なくスキャンして納品する事業は、大きな法的リスクを抱えるものになりました。いまでも本のスキャンをうたうサービスは見かけますが、権利者との関係をどう整理しているかはサービスごとに違います。これから仕事として始める人は、他社がやっているからという理由で同じ形をまねるのではなく、自分が扱う紙の権利関係を一つずつ確かめる姿勢が必要です。

需要そのものがなくなったわけではありません。紙の資料をデータにして管理したいという要望は、個人でも企業でも根強くあります。権利の問題がない紙に対象を絞れば、裁断済みの紙を受け付けてデータ化する仕事は、在宅でも十分に成り立つ仕事です。

受け付けてよい紙と、受け付けない紙の見分け方

では、裁断済みの紙のスキャンを請け負う仕事は成り立たないのかというと、そうではありません。読み取る対象が「著作権の問題が生じないもの」「権利者の許諾があるもの」であれば、請け負える仕事は多くあります。受付の段階で、次の表のように見分けます。

送られてきた紙	受け付けるか	確かめること
市販の書籍・雑誌・漫画（許諾なし）	受け付けない	裁断済みでも判断は同じ
保護期間が終わった古い本	受け付けられる	著作者の没年、翻訳者や挿絵画家の権利
依頼者が書いた原稿・ノート・教材	受け付けられる	他人の文章や図版が含まれていないか
依頼者が著作権を持つ自費出版の本	受け付けられる	依頼者が著者本人か、権利を持っているか
企業の帳票・契約書・社内資料	受け付けられる	個人情報や機密の管理方法
権利者から許諾を得た本	許諾の範囲で受け付けられる	書面の許諾の内容

著作権の保護期間は、著作権法第51条で、原則として著作者の死後70年を経過するまでと定められています。古い本でも、翻訳書なら翻訳者の権利が、図版の多い本なら画家や写真家の権利が別に残っていることがあります。奥付だけでなく、中身に新しく加えられた部分がないかも確かめます。

見分け方で迷うのは、依頼者が「自分の本だから」と言う場合です。自分で買った本は依頼者の持ち物ですが、著作権は著者や出版社にあります。「持ち物であること」と「著作権を持っていること」は別だという点を、受付の案内にはっきり書いておくと、依頼者との行き違いを防げます。

判断に迷う依頼は受けない、難しいものは弁護士などの専門家に確かめてから受ける、という姿勢を最初に決めておくことが大切です。

そろえる機材と選び方

裁断済みの紙を受け付ける仕事では、裁断機がいらない分、読み取りまわりの機材に予算を回せます。必要になるのは、主に次のものです。

スキャナー

裁断済みの紙を大量に読み取るなら、紙を自動で1枚ずつ送るドキュメントスキャナーが中心になります。表と裏を一度に読み取れるもの、重送を検知する機能があるもの、1度にセットできる枚数が多いものを選ぶと、作業時間が短くなります。傷んだ紙や大きさの違う紙のために、ガラス面に置いて読み取るフラットベッド型や、上から撮影するタイプのスキャナーを1台そろえておくと、受けられる依頼の幅が広がります。

パソコンと保存先

読み取った画像は、カラーで高い解像度にすると1件あたりのデータが大きくなります。作業用のパソコンには十分な保存容量と、画像の補正や文字認識を無理なく動かせる性能が必要です。データの保存先は、作業用と納品前の保管用、削除前の一時保管用を分けておくと、取り違えを防げます。保存先の記憶装置には暗号化を設定します。

ソフト

画像の傾きの補正、余白の整え、文字認識、ファイルの結合とファイル名の一括変更ができるソフトが必要です。スキャナーに付属するソフトで足りることも多いので、まずは付属のソフトで試し、足りない機能だけを別のソフトで補います。

作業台と保管用品

紙の束を広げられる作業台、依頼ごとに紙を分ける箱やトレー、受付番号を書くラベル、紙粉を掃除する道具も欠かせません。地味な道具ですが、取り違えや紛失を防ぐ仕組みはここで決まります。

機材が故障すると、その間は作業が止まります。1台のスキャナーで受けている場合は、故障したときの連絡の仕方と納期の延ばし方を、あらかじめ案内文に書いておくと、依頼者にも自分にも余裕が生まれます。

機材の値段は性能によって大きく違います。最初から高価な業務用をそろえる必要はなく、扱う量と紙の種類が見えてから買い足すほうが無駄がありません。

裁断済みの紙を受け付けるときの作業の流れ

受け付けてよい紙だと確かめたら、作業に入ります。裁断済みの紙を扱う仕事は、次の流れで進めます。

手順1 受付と事前の確認

依頼者から、紙の種類、おおよその枚数、紙の大きさ、カラーか白黒か、文字認識が必要か、ファイルの形式、原本を返すか処分するかを聞きます。この段階で、前の節の表に沿って権利の確認を行います。見積もりと納期を伝え、依頼者が了承したら、送り先と梱包の方法を案内します。

手順2 受け取りと検品

届いた箱を開け、依頼者ごとに受付番号を付けます。枚数を数え、事前に聞いた量と合っているかを確かめます。裁断済みの紙で多いのが、裁断の幅が足りず背の糊が残っているもの、ページの一部が切れているもの、裁断の際にずれて紙の大きさがそろっていないものです。こうした状態は写真に残し、作業に影響する場合は依頼者に連絡します。

手順3 前処理

糊が残ってページどうしが付いている紙は、そのままスキャナーに通すと重送（2枚が同時に送られること）や紙詰まりの原因になります。1枚ずつはがし、折れや丸まりを伸ばします。表紙や帯、カバーなど厚い紙や形の違う紙は、本文とは別に読み取るので分けておきます。紙をさばいて空気を入れておくと、紙どうしが張り付きにくくなります。

手順4 読み取り

紙の束を、大きさや厚さがそろった単位に分けて読み取ります。読み取りの設定は、依頼者の用途で決めます。文字中心の資料なら白黒やグレーで、写真や図の多い資料ならカラーで読み取ります。解像度は高いほど細部まで写りますが、ファイルが大きくなります。最初の数ページを試しに読み取り、文字の読みやすさとファイルの大きさを見て設定を決めます。

手順5 画像の補正

傾きの補正、余白の整え、裏写りの軽減、白黒の濃さの調整を行います。補正を強くかけすぎると、細い線や小さな文字が欠けることがあります。元の紙の見え方に近いことを優先し、強い補正は依頼者が求めたときだけにします。

手順6 文字認識

依頼者が検索できるデータを求めている場合は、OCRをかけます。OCRとは、画像の中の文字を読み取り、検索やコピーができる文字データに変える技術のことです。手書きの文字や古い活字は認識の精度が落ちるので、どの程度の精度が見込めるかを事前に伝えておきます。

手順7 検品

原本の枚数とデータのページ数を突き合わせ、抜けや重なりがないかを確かめます。次に、全ページを目で見て、読めない箇所、傾き、ゴミの写り込みがないかを確認します。表紙や付属の紙が正しい位置に入っているかも確かめます。

手順8 納品と原本の扱い

ファイル名を依頼者の指定どおりに付け、依頼ごとに発行した受け渡しの方法で納品します。原本は、返却の依頼なら梱包して返送し、処分の依頼なら中身が読まれない方法で処分して記録を残します。

読み取りの品質を左右するポイント

裁断済みの紙のスキャンでは、読み取りの品質が仕事の評価を決めます。品質を左右するのは、機材の性能だけではありません。

1つ目は、紙の状態をそろえることです。大きさの違う紙や厚さの違う紙を混ぜて読み取ると、紙送りが不安定になり、傾きや重送が増えます。束を分けるひと手間で、読み直しの時間が大きく減ります。

2つ目は、スキャナーの手入れです。読み取り部分にゴミや紙粉が付くと、全ページに縦の筋が入ります。裁断済みの紙は切り口から紙粉が出やすいので、一定の枚数ごとに読み取り部分を清掃する習慣をつけます。

3つ目は、設定の記録です。依頼ごとに、どの設定で読み取ったかを記録しておくと、追加の依頼や再読み取りのときに同じ品質で作業できます。依頼者から「前回と同じように」と頼まれたときにも慌てません。

4つ目は、試し読みの共有です。大量の依頼では、最初の数ページを読み取った段階で依頼者に見てもらい、設定に問題がないかを確かめます。全部読み取った後に「もっと鮮明に」と言われると、作業がすべてやり直しになります。

5つ目は、ファイルの分け方です。数百枚の紙を1つのファイルにまとめると、依頼者の端末で開くのに時間がかかることがあります。章ごと、資料ごと、一定の枚数ごとに分けるかどうかを事前に決め、ファイル名に順番が分かる番号を付けます。どう分けるかで依頼者の使いやすさが大きく変わるので、用途を聞いたうえで提案すると喜ばれます。

在宅で受けるときの注意点

自宅を作業場所にして裁断済みの紙を受け付ける場合、事業所とは違う気配りが必要になります。

預かり品の保管

裁断済みの紙は、ばらばらの紙の束です。一度混ざると元に戻すのが難しく、ページの順番が崩れると、読み取りの前に並べ直す作業が発生します。依頼ごとに箱を分け、箱に受付番号を書き、作業台には1件分の紙しか出さないルールを守ります。施錠できる収納に保管し、家族や来客が触れない場所を確保します。

紙粉と音

裁断済みの紙の切り口からは細かい紙粉が出ます。スキャナーの周りや床に積もりやすく、放っておくと機材の故障や読み取りの筋の原因になります。こまめに掃除し、空気の流れを考えて作業場所を決めます。業務用のスキャナーは動作音がするので、集合住宅では作業の時間帯にも配慮します。

情報の管理

依頼者が書いた原稿や企業の書類には、個人情報や公開前の情報が含まれていることがあります。読み取ったデータを保存するパソコンには、パスワードと暗号化を設定し、作業が終わったデータは契約で決めた期間を過ぎたら削除します。企業から依頼を受ける場合、個人情報保護法第25条により、依頼する企業は委託先を監督する義務を負います。データの保管方法と削除の手順を書面で説明できるようにしておくと、企業からの信頼につながります。

受け取りと返送の手配

宅配で紙を受け取る場合、不在で受け取れない日が続くと、預かり品が配送会社の倉庫に留め置かれます。作業できる日と受け取れる日を考えて、依頼者に発送日を指定してもらうと安心です。返送のときは、紙が折れたり濡れたりしないよう、ビニール袋に入れてから箱に詰めます。

処分の方法

処分を頼まれた紙は、家庭ごみとして出すと中身が読まれる危険があります。シュレッダーにかける、溶解処理を請け負う業者に依頼するなど、中身が読まれない方法を選びます。事業で出た紙の処分方法は自治体によってルールが違うので、住んでいる市区町村の案内を確かめます。処分した日と方法を記録し、依頼者に報告します。

依頼者への案内文に書いておくこと

裁断済みの紙を受け付けるサービスでは、依頼者が自分で準備する部分が多いため、案内文の出来が作業のしやすさを左右します。受付ページや見積もりの返信に、次の内容を書いておきます。

・受け付けている紙の種類と、受け付けていない紙（市販の書籍・雑誌・漫画など） ・依頼者自身が著作権を持っているか、権利者の許諾があることの確認のお願い ・裁断の幅の目安と、糊が残っている場合の追加の作業と料金 ・表紙や帯など、本文と別に読み取る紙の扱い ・梱包の方法（紙が折れないよう厚紙で挟む、ビニール袋に入れるなど） ・原本の返却か処分か、処分の方法と報告の有無 ・データの保存期間と削除の方法

受け付けていない紙をはっきり書いておくことは、依頼者に対して不親切なことではありません。最初に線を示しておけば、依頼者は送る前に判断でき、送ってから断られるという行き違いを避けられます。断るときの文面も、あらかじめ用意しておくと、迷わず丁寧に対応できます。

依頼者とのやり取りの文例

裁断済みの紙を受け付ける仕事では、作業そのものより、依頼者とのやり取りで迷う場面が多くあります。よく使う連絡の文例を用意しておくと、毎回の返事が早く、内容もぶれません。

受け付けられない依頼を断るとき

〇〇様

お問い合わせありがとうございます。 ご依頼いただいた書籍は市販の出版物のため、当方ではスキャンをお受けしておりません。 市販の書籍の電子化は、著作権者の許諾がない限り、作業を代行する事業者が複製することになるためです。 ご自身で作成された原稿や資料、社内の書類などのデータ化でしたらお受けできますので、またご相談ください。

断る理由を短く添えることで、依頼者は納得しやすくなります。法律の条文を並べる必要はなく、「代行する側が複製することになる」という要点だけを伝えれば十分です。

受け付けた紙が届いたとき

〇〇様

本日、ご依頼の資料を受け取りました。 届いた枚数は〇〇枚で、事前にお伺いした枚数と一致しています。 一部のページで背の糊が残っているため、はがして読み取ります。 〇月〇日までに納品の予定です。

受け取りの連絡に枚数と状態を書いておくと、後から「送ったはずの紙がない」といった行き違いが起きたときに、受け取った時点の記録として役立ちます。

納品するとき

納品の連絡には、納品したファイルの数、ファイル名の付け方、データの受け取り期限、原本の返却や処分の予定を書きます。依頼者がデータを確かめたという返事をもらってから原本を返送・処分する、という流れを文面でも伝えておきます。

よくあるトラブルと対処の仕方

裁断済みの紙を受け付けていると、作業の途中で予定外のことが起きます。代表的なトラブルと、その対処の仕方を整理します。

受け付けていない紙が混ざって届いた

案内文に書いていても、市販の書籍の裁断済みの紙が混ざって届くことがあります。その部分は読み取らず、依頼者に連絡して返送します。返送の送料を誰が負担するかは、案内文と見積もりにあらかじめ書いておくと、揉めずに済みます。「少しくらいなら」と読み取ってしまうと、受け付けない紙の線引きが崩れます。

枚数が申告と合わない

依頼者が数えた枚数と、届いた枚数が違うことはよくあります。届いた時点の枚数を記録し、写真を残したうえで依頼者に伝えます。見積もりを枚数で出している場合は、実際の枚数で料金を確定させることを、最初の案内に書いておきます。

糊が残っていて紙がはがれない

裁断の幅が足りないと、背の糊が残ってページが付いたままになります。無理にはがすと紙が破れるので、残った糊の部分を切り落とす必要があるかを依頼者に確かめます。切り落とすと文字が欠ける場合もあるため、作業前に了承を得ます。

読み取り後にデータが壊れていた

保存中にファイルが壊れていることに、納品の直前に気づくことがあります。原本がまだ手元にあれば読み取り直せますが、すでに返送や処分をしていると取り返しがつきません。納品が済み、依頼者がデータを確かめたという連絡を受けてから原本を返送・処分する手順にしておくと安心です。

納期に間に合わない

体調不良や機材の故障で、予定どおりに作業できないこともあります。遅れが分かった時点で、すぐに依頼者に連絡し、新しい納期を伝えます。連絡が早ければ、依頼者も予定を組み直せます。1人で受けている以上、余裕を持った納期を設定しておくことが、最も確実な対策です。

料金の考え方

裁断済みの紙のスキャンは、裁断の工程がない分、作業時間が短く見えます。しかし実際には、糊のはがし、紙の大きさの選り分け、検品といった工程に時間がかかります。料金は、受付から納品までの全工程で、100枚あたりに何分かかるかを測ってから決めます。

測った時間に自分の時給を掛け、スキャナーの消耗部品、電気代、梱包材、返送の手配にかかる時間を加えて、1枚あたりの原価を出します。カラー読み取り、文字認識、ファイル名の個別指定、急ぎの納品、原本の処分は、基本料金と分けてオプションにすると、依頼者が必要なものを選べます。

小さな依頼ほど、やり取りや梱包の時間が1枚あたりの原価を押し上げます。1件あたりの基本料金を設けるか、最低料金を決めておくと、少量の依頼でも赤字になりにくくなります。

料金表は、依頼者が自分で見積もりの目安を出せる形にしておくと、問い合わせの段階でのやり取りが減ります。基本料金、1枚あたりの料金、オプションごとの料金、返送の送料の扱いを並べ、計算の例を1つ添えておきます。安さで選ばれるより、内容が分かりやすく、追加料金の条件がはっきりしていることで選ばれるほうが、長く続く依頼者が増えます。

この仕事に向いている人

裁断済みの紙のデータ化は、在宅でできる仕事の中でも、正確さと几帳面さがそのまま評価につながる仕事です。向いているのは、次のような人です。

・枚数を数える、ページを突き合わせるといった確認の作業を省かない ・同じ手順を毎回同じように繰り返すことが苦にならない ・預かったものを丁寧に扱い、記録を残すことを面倒に感じない ・受けられない依頼を、相手の気分を害さずに断れる ・パソコンでのファイル管理や画像の補正に抵抗がない

反対に、とにかく早く大量にこなしたい人や、細かい確認を面倒に感じる人には向きません。抜けや取り違えが1回あるだけで、依頼者の信頼は大きく損なわれます。最初は少ない量で始め、自分の作業の正確さを確かめながら、受ける量を少しずつ広げていくと無理がありません。

副業として始めるときに確かめること

会社に勤めながら、副業として裁断済みの紙のデータ化を受ける人は、仕事を始める前に確かめておくことがあります。

1つ目は、勤め先の就業規則です。副業を認めている会社でも、届け出を求めていることがあります。企業の書類を扱う仕事は、本業の取引先と重なる可能性もあるので、競業や情報の扱いに関する規定も読んでおきます。

2つ目は、税金の手続きです。給与を1か所から受け取っている会社員で、給与以外の所得の合計が20万円以下なら、所得税の確定申告は不要とされています。ここでいう所得は、売上から機材の消耗品や梱包材、送料などの経費を引いた額です。詳しくは国税庁の確定申告が必要な方のページで確かめられます。ただし、この20万円の線は所得税だけの話で、住民税には同じ扱いがありません。所得税の確定申告をしない場合でも、住んでいる市区町村への住民税の申告が必要になります。

3つ目は、帳簿とレシートの保存です。スキャナーやパソコンのように長く使う機材は、経費の扱い方が消耗品と違うことがあります。どこまでを経費にできるか、所得をどの区分で申告するかは、金額や事情で変わるので、迷ったら税務署や税理士に確かめます。

4つ目は、作業時間の確保です。本業の後に作業する場合、夜遅くの作業は音の面でも集中力の面でも負担になります。週末にまとめて作業するなど、無理のない受け方を決め、それに合わせた納期を依頼者に示します。

運営者の視点から見た、預かる仕事で選ばれる人

フリーランスと在宅ワークの市場を20年運営してきた立場から見ると、紙のデータ化のように、依頼者の大切なものを預かる仕事で選ばれ続ける人には共通点があります。それは、引き受ける範囲をはっきり示し、引き受けたものは記録とともに確実に返していることです。

受けられない依頼を最初に断れる人は、結果として信頼されます。どんな依頼でも受ける姿勢は、短期的には件数を増やしますが、権利や情報管理の問題を抱え込み、ある日すべてを失う危険と隣り合わせです。地味でも、線引きと記録を守る人が長く続いています。

もう1つ見えてくるのは、依頼者と受け手が直接つながる取引の強さです。間に入る事業者の取り分が乗らない直接取引では、同じ予算で依頼者はより多くの作業を頼め、受け手は手取りが厚くなります。中間マージンのない仕組みは、双方が得をする形として選ばれ続けています。

データ化の経験を次の仕事につなげる

裁断済みの紙のスキャンから始めた人が、その先に広げやすい仕事はいくつかあります。データ化した資料を分類し、検索しやすく整理し、AIで要約や仕分けをする支援は、紙の電子化の次に必ず出てくる相談です。どんな仕事があるかはAIコンサル・業務活用支援のお仕事で全体像をつかめます。

預かったデータを安全に扱う知識は、それ自体が仕事の価値になります。情報管理の仕事の広がりはAI・マーケティング・セキュリティのお仕事が参考になります。依頼者への案内文や断りの文面、作業報告書を正確に書く力を伸ばしたいなら、ビジネス文書検定が学ぶ目安になります。

手書きの原稿や講義ノートのデータ化を請け負っていると、文字起こしや原稿の整理、編集の相談を受けることもあります。文章を扱う仕事の報酬の水準は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確かめられます。データ化の正確さに、文章を整える力を組み合わせると、1件あたりの仕事の幅が広がります。

よくある質問

Q. 裁断済みの本なら、スキャンだけ請け負うのは問題ありませんか？

裁断済みかどうかは判断を変えません。著作権法で問題になるのはスキャンして電子ファイルを作る複製の行為で、業者が自分の機材と管理の下で複製し対価を得る形は、2014年10月22日の知的財産高等裁判所の判断で、私的使用のための複製に当たらないとされました。市販の書籍や漫画は、裁断済みでも受け付けないのが基本です。

Q. 裁断済みの紙で受け付けられるのはどんなものですか？

保護期間が終わった古い本、依頼者自身が書いた原稿やノートや教材、依頼者が著作権を持つ自費出版の本、企業の帳票や社内資料、権利者から書面の許諾を得た本などです。古い本でも翻訳者や挿絵画家の権利が残っている場合があるため、奥付と中身を確かめます。迷う依頼は受ける前に弁護士などの専門家に確認してください。

Q. 在宅で裁断済みの紙を受け付けるときに気をつけることは何ですか？

依頼ごとに箱を分けて受付番号を付け、作業台には1件分の紙だけを出すこと、施錠できる場所に保管すること、切り口から出る紙粉をこまめに掃除することが基本です。データには暗号化を設定し、契約で決めた期間が過ぎたら削除します。処分を頼まれた紙は中身が読まれない方法で処分し、記録を残します。

Q. 裁断済みの紙のスキャン料金はどう決めればよいですか？

受付から納品までの全工程で100枚あたりの作業時間を測り、時給と消耗部品、電気代、梱包材を加えて1枚あたりの原価を出します。糊のはがしや紙の選り分けに意外と時間がかかるため、追加料金の条件を決めておきます。カラー読み取りや文字認識はオプションに分け、小口の依頼には基本料金や最低料金を設けると赤字を防げます。