退職の挨拶への返信|上司と同僚への例文


この記事のポイント
- ✓退職の挨拶メールへの返信は必要かどうか
- ✓何を書いて何を書かないかを整理し
- ✓上司・同僚・先輩・部下・取引先など相手別の例文と
退職の挨拶への返信は、送らなくても失礼にはなりませんが、お世話になった相手や個人宛てに届いたメールには、短くても返すほうが気持ちが伝わります。迷うのは「どのくらいの長さで、何を書けばよいのか」「上司と同僚で書き方を変えるべきか」という点でしょう。この記事では、返信が必要かどうかの目安、送るタイミング、書いてよいことと避けたいこと、件名や宛先の扱いを整理したうえで、上司、同僚、先輩、部下、社外の取引先といった相手別の例文と、定年、結婚、療養などの場面別の例文を並べます。そのまま書き換えて使えるように、例文は〇〇の部分を差し替えるだけの形にしています。
退職の挨拶メールに返信は必要か
退職の挨拶メールへの返信は、決まりとして求められているものではありません。部署全体や会社全体に一斉に送られた挨拶は、受け取った全員が返信すると、退職する人の受信箱が返信で埋まってしまいます。一斉送信の挨拶には、直接の関わりが薄ければ返信しなくても問題ありません。
一方で、次のような場合は返信するのがおすすめです。
- 自分の名前を宛名に書いた、個人宛てのメールが届いた
- 直属の上司、同じチームの同僚、教えてもらった先輩など、仕事で深く関わった人の退職
- 一斉送信でも、本文に自分とのやり取りや思い出が書かれていた
- 社外の取引先の担当者からで、会社どうしの取引がこの先も続く
- 退職した後も、仕事や個人としての付き合いが続きそうな相手
返信するかどうかの基準は、「相手が自分に向けて書いてくれたかどうか」と「この先も関係が続くかどうか」の2つです。個人宛てのメールは、相手が自分のために時間を使って書いてくれたものなので、返信しないと受け取ったかどうかさえ伝わりません。短い一言でも返すことで、相手は気持ちよく次の場所へ移れます。
職場によっては、退職の挨拶に対して全員が返信する習慣があったり、逆に返信は控えるよう言われていたりすることもあります。迷ったときは、同じ部署の先輩や上司が、過去の退職者にどう返していたかを確かめるのが確実です。
なお、退職する人が最終出社日に送る挨拶は、本人が会社のメールを使える最後の時間に届くことがほとんどです。返信するかどうかを迷っているうちに、相手が会社のメールを読めなくなってしまうこともあります。返したいと思った相手には、迷わず早めに送りましょう。
返信はいつまでに送るか
退職の挨拶への返信は、受け取ったらできるだけ早く、遅くともその日のうちに送るのが基本です。
社内の人からの挨拶は、最終出社日の午後から終業前に届くことが多いものです。退職する人は、その日の終業とともに会社のメールやパソコンを使えなくなることがあるので、翌日に返信しても読まれないまま終わってしまいます。会議や外出で手が離せないときでも、短い返信だけ先に送り、思いを伝えたい相手には後から別の手段で連絡する、という順番がよいでしょう。
社外の取引先からの挨拶は、退職日の1〜2週間前に届くことが多く、社内の挨拶よりも返信までの余裕があります。それでも、通常のビジネスメールと同じく早めに返すのが礼儀です。人材サービスの会社が運営するコラムでも、次のように書かれています。
社外の場合は、メールを受け取ってから退職日まで期間があることが一般的ですが、通常のビジネスメールと同じく、できるだけ早く返信するのがいいでしょう。 出典: and-pro.jp
社外の挨拶には、後任の担当者の紹介が書かれていることがよくあります。返信が遅れると、後任の人との最初のやり取りも遅れてしまいます。退職する人への感謝と、後任の人への挨拶を同じ返信で済ませられるよう、受け取った当日か翌営業日までに返しましょう。
休暇中などで返信が遅れてしまったときは、「休暇をいただいており、ご連絡が遅くなりました」と一言添えれば十分です。相手がすでに退職していて会社のメールが届かない場合は、無理に送らず、後任の人や共通の知人を通じて言葉を伝える方法もあります。
返信に書くこと、書かないこと
退職の挨拶への返信は、長く書く必要はありません。次の3つが入っていれば、気持ちは十分に伝わります。
- 挨拶のメールをくれたことへのお礼
- 在職中にお世話になったことへの感謝と、具体的な思い出を1つ
- 新しい場所での活躍を願う言葉
この中で印象を大きく左右するのは、2つ目の具体的な思い出です。「大変お世話になりました」だけでも失礼ではありませんが、「〇〇の案件で、締め切りの前日まで一緒に資料を直していただいたことを覚えています」のように、相手と自分だけの出来事を一文入れると、定型の返信ではなくなります。長い思い出話は必要なく、1つの場面を短く書くだけで十分です。
反対に、書かないほうがよいこともあります。
- 退職の理由を尋ねる
- 転職先や、次に何をするのかを詳しく尋ねる
- 会社や職場への不満、仕事の愚痴
- 退職する人の体調や家庭の事情に踏み込む言葉
- 「これからが大変ですね」のような、相手の決断に水を差す言葉
退職の理由や行き先は、相手が話したければ自分から書いています。挨拶に書かれていないことを尋ねると、相手は答えに困ります。また、会社のメールは自分と相手の2人だけのものではありません。同じコラムは、この点について次のように注意を促しています。
退職者とのメールは、会社の情報システム担当者など第三者の目に触れる可能性もあるので、個人情報や仕事の愚痴など、ほかの人に見られたら困る内容を書くのはご法度です。 出典: and-pro.jp
会社のメールは、退職した後に後任の人が引き継いで読むこともあります。個人的な話や連絡先のやり取りは、会社のメールではなく、相手が教えてくれた個人の連絡先で行いましょう。
件名と宛先、本文の長さの決め方
返信の件名は、届いたメールの件名に「Re:」が付いた形のまま送るのが基本です。退職の挨拶の件名には、たいてい「退職のご挨拶(〇〇部 〇〇)」のように用件と名前が入っているので、そのまま返せば相手は何への返信かがすぐに分かります。件名を書き換えると、相手の受信箱で元のメールとのつながりが切れ、ほかの業務のメールに埋もれてしまうことがあります。
宛先は、送ってくれた本人だけにします。一斉送信で届いた挨拶に「全員に返信」で返すと、同じ部署の全員に自分の返信が届いてしまい、受け取った人の手間を増やします。全員に返信するのは、部署の代表として返す場合など、全員に知らせる必要があるときだけです。
本文の長さは、相手との関係で変えます。目安は次のとおりです。
- あまり関わりのなかった人には、3〜4行の短い返信
- 一緒に仕事をした同僚や先輩には、思い出を1つ入れた5〜8行程度
- 直属の上司や特にお世話になった人には、感謝を具体的に書いた8〜12行程度
退職する人は、最終日に多くの返信を受け取ります。長すぎる返信は、相手が読む時間を奪ってしまいます。思いがたくさんあるときほど、メールでは要点だけを伝え、直接の挨拶や後日の連絡で続きを話すほうが、相手にとって負担になりません。
宛名は、社内なら「〇〇さん」「〇〇部長」、社外なら「株式会社〇〇 〇〇様」と、ふだんのメールと同じ形で書きます。最後に送るメールだからといって、急に改まった書き方にする必要はありません。いつもの距離感で、少しだけ丁寧に書くのがちょうどよい加減です。
上司への返信の例文
上司への返信では、指導を受けたことへの感謝を中心に書きます。教わったことを、今後どう生かすかを一文添えると、上司にとっても励みになる返信になります。
直属の上司が退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(営業部 〇〇)
〇〇部長
お疲れさまです。〇〇です。 ご丁寧にご挨拶のメールをいただき、ありがとうございます。
部長がご退職されると伺い、まだ実感がわかずにいます。 入社2年目に担当した〇〇社の提案で、何度も資料を差し戻していただいたことを今でも覚えています。 「数字の根拠を一行で言えるようにしなさい」と教えていただいたことは、今も資料を作るたびに思い出しています。
教えていただいたことを生かし、チームの皆さんと力を合わせて仕事を続けてまいります。 新しい場所でのますますのご活躍を、心よりお祈りしております。 本当にありがとうございました。
以前の上司が退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(〇〇)
〇〇課長
お疲れさまです。経理部の〇〇です。 退職のご挨拶をいただき、ありがとうございます。
〇〇課長の下で働いたのは2年ほどでしたが、異動したばかりで右も左も分からなかったころに、いつも声をかけていただいたことに感謝しております。 部署が離れてからも、廊下で会うたびに気にかけていただき、心強く感じておりました。
直接お礼を申し上げられず残念ですが、新天地でのご活躍をお祈りしております。 これまで本当にありがとうございました。
上司への返信では、「お疲れさまでした」は使ってかまいませんが、「ご苦労さまでした」は目下の人をねぎらう言葉と受け取られることが多いので避けます。
同僚と先輩への返信の例文
同僚や先輩への返信は、上司への返信よりもくだけた書き方にしてかまいません。ただし、会社のメールであることは忘れず、ほかの人に読まれても困らない内容にします。
同期や同じチームの同僚が退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(〇〇)
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。 メールをありがとうございます。
〇〇さんが辞めると聞いてから、さみしい気持ちでいっぱいです。 繁忙期に2人で遅くまで残って、請求書のチェックを手分けしたことが一番の思い出です。 〇〇さんがいてくれたおかげで、大変な時期も乗り切れました。
新しい職場でも、〇〇さんらしく頑張ってください。 落ち着いたら、ぜひまた食事に行きましょう。 本当にありがとうございました。
先輩が退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(〇〇)
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。 退職のご挨拶をいただき、ありがとうございます。
入社してすぐに〇〇さんのチームに配属され、仕事の進め方を一から教えていただきました。 初めての顧客との打ち合わせで言葉に詰まったとき、横で助け船を出してくださったことは今も忘れられません。
〇〇さんがいなくなるのは本当に心細いですが、教えていただいたことを後輩にも伝えていけるよう頑張ります。 新しい場所でのご活躍をお祈りしています。 これまで本当にありがとうございました。
同僚への返信で「落ち着いたら食事に」と書くときは、本当に誘うつもりがある相手にだけ書きます。社交辞令として受け取られやすい言葉なので、実際に連絡を取りたいなら、個人の連絡先を別に交換しておきましょう。
部下や後輩への返信の例文
部下や後輩への返信では、相手の頑張りを認め、背中を押す言葉を中心に書きます。上の立場から送る返信なので、相手が読んで「認めてもらえていた」と感じられる内容にすると、相手の次の一歩の支えになります。
部下が退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(〇〇)
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。 丁寧なメールをありがとう。
〇〇さんが担当してくれた問い合わせ対応の改善は、チーム全体の仕事を大きく楽にしてくれました。 新しいやり方を周りに説明して回ってくれたおかげで、今では誰もが同じ手順で対応できています。
〇〇さんの粘り強さは、どこへ行っても必ず生きると思います。 新しい場所での活躍を楽しみにしています。 これまで本当にありがとう。
後輩が退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(〇〇)
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。 メールをありがとうございます。
一緒に仕事をした期間は1年ほどでしたが、いつも前向きに取り組む〇〇さんの姿に、こちらが刺激を受けていました。 新しい分野への挑戦、心から応援しています。
困ったことがあれば、いつでも連絡してください。 これまでありがとうございました。
部下や後輩への返信では、退職を残念がる言葉を重ねすぎないように気をつけます。「もっと一緒に働きたかった」は気持ちとして伝えてよいですが、何度も書くと、相手が決断を責められているように感じることがあります。
社外の取引先への返信の例文
社外の取引先の担当者から退職の挨拶が届いたときは、感謝に加えて、後任の担当者への挨拶と、会社どうしの取引が続くことへのお願いを入れます。
担当者が退職し、後任が紹介されたとき
件名:Re: 退職のご挨拶と後任のご案内
株式会社〇〇 営業部 〇〇様 (Cc:〇〇様)
いつもお世話になっております。 株式会社△△の〇〇です。 ご丁寧にご連絡をいただき、ありがとうございます。
〇〇様には3年にわたりご担当いただき、納期の厳しい案件でも、いつも快くご相談に乗っていただきました。 ご退職と伺い、大変残念に思っております。
後任の〇〇様には、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 近いうちに改めてご挨拶の機会をいただけますと幸いです。
〇〇様の今後のご健勝とご活躍を、心よりお祈り申し上げます。 これまで誠にありがとうございました。
後任の人がCcに入っているときは、宛名の下に「(Cc:〇〇様)」と書き、後任の人にも読んでもらえるようにします。後任の人への挨拶は、この返信とは別に、後任の人宛てに改めて送ってもかまいません。
あまり関わりのなかった社外の人から届いたとき
件名:Re: 退職のご挨拶
株式会社〇〇 〇〇様
いつもお世話になっております。 株式会社△△の〇〇です。
ご丁寧に退職のご挨拶をいただき、ありがとうございます。 在職中は大変お世話になりました。 新天地でのご活躍をお祈りしております。
社外の人への返信では、相手の退職の理由や次の勤め先には触れません。相手の会社との取引が続く場合、返信の内容が後任の人や相手の会社の人に読まれることもあるので、社外向けのふだんのメールと同じ丁寧さで書きます。
定年・結婚・療養など場面別の例文
退職の理由がはっきり書かれている場合は、その理由に合わせた言葉を選ぶと、より気持ちのこもった返信になります。ただし、相手が書いている範囲を超えて踏み込まないことが大切です。
定年で退職するとき
件名:Re: 定年退職のご挨拶(〇〇)
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。 ご挨拶のメールをありがとうございます。
長い間、本当にお疲れさまでした。 〇〇さんが作ってくださった業務の手順書は、今も部署の全員が頼りにしています。 分からないことを聞きに行くと、いつも手を止めて丁寧に教えてくださったことに感謝しております。
これからはどうぞお体を大切に、ご家族との時間を楽しまれてください。 これまで本当にありがとうございました。
結婚を機に退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(〇〇)
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。 メールをありがとうございます。
ご結婚、本当におめでとうございます。 〇〇さんの明るさに、チームの皆が何度も助けられてきました。 一緒に働けなくなるのはさみしいですが、新しい生活を心から応援しています。
どうぞお幸せに。 これまでありがとうございました。
体調を理由に退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(〇〇)
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。 ご連絡をありがとうございます。
これまで本当にありがとうございました。 〇〇さんと一緒に進めた〇〇の仕事は、今もチームの大切な財産になっています。
まずはゆっくりと休まれてください。 またお会いできる日を楽しみにしています。
体調を理由にした退職では、病名や具合を尋ねたり、「早く元気になって戻ってきて」と回復を急かしたりする言葉は避けます。返信は短くし、相手が返事を書かなくて済むような締めくくりにするのが思いやりです。「ご返信には及びません」と一言添えるのもよい方法です。
転職や独立を機に退職するとき
件名:Re: 退職のご挨拶(〇〇)
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。 退職のご挨拶をありがとうございます。
〇〇さんが新しい挑戦を決められたと伺い、さみしさと同時に、〇〇さんらしい決断だと感じています。 〇〇のシステムを入れ替えたとき、誰よりも先に使い方を覚えて、チーム全員に教えてくださったことが印象に残っています。
新しい場所でも、きっと周りから頼られる存在になられると思います。 これまで本当にありがとうございました。
転職や独立の挨拶では、相手が次の行き先を書いていても、会社名や仕事の条件を詳しく尋ねるのは控えます。とくに同業の会社へ移る場合は、会社のメールで行き先について話題にすると、周りから余計な心配をされることがあります。独立する人には「応援しています」と伝えるだけで十分で、仕事を頼みたい気持ちがあるなら、相手の個人の連絡先に改めて連絡するほうが、相手も落ち着いて返事ができます。
チャットツールで届いた挨拶への返し方
最近は、退職の挨拶がメールではなく、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールで届くことも増えています。部署のチャンネルに投稿された挨拶には、メールとは違う返し方が向いています。
チャンネル全体に向けた挨拶には、その投稿への返信(スレッド)に短く書き込むのが基本です。チャンネルに新しい投稿として書き込むと、ほかの業務の会話が流れてしまい、チャンネルにいる全員に通知が届くことがあります。スレッドの中なら、退職する人へのお礼がひとまとまりになり、本人もあとで読み返しやすくなります。
書く内容は、メールよりも短くてかまいません。
- 「〇〇さん、これまでありがとうございました。〇〇の件では本当に助けていただきました。新しい場所でのご活躍を応援しています。」
- 「お疲れさまでした。いつも丁寧に教えてくださりありがとうございました。またどこかでご一緒できるのを楽しみにしています。」
絵文字のリアクションだけで済ませるのは、深く関わりのなかった相手なら問題ありません。一緒に仕事をした相手には、リアクションに加えて一言を書くと気持ちが伝わります。思い出を詳しく書きたいときや、個人の連絡先を伝えたいときは、チャンネルではなく本人への個別のメッセージを使います。チャンネルの書き込みは、退職した後も残り、あとから入った人にも読まれるからです。
退職する人のアカウントは、最終日のうちに止められることがあります。チャットでも、返したいと思った相手には、その日のうちに書き込んでおきましょう。
部署の代表として返信するとき
社外の取引先の担当者から、部署あてに退職の挨拶が届くことがあります。この場合は、部署の全員がそれぞれ返すのではなく、部署の責任者か、ふだん一番やり取りの多かった人が、部署を代表して返信するのが一般的です。全員が別々に返すと、相手は同じような返信を何通も読むことになり、後任の人への引き継ぎで忙しい時期に手間をかけてしまいます。
代表して返すときは、宛先は送ってくれた本人にし、部署の関係者をCcに入れます。本文では、部署としての感謝と、後任の人との取引を続けたいことを伝えます。
件名:Re: 退職のご挨拶
株式会社〇〇 〇〇様
いつもお世話になっております。 株式会社△△ 購買部の〇〇です。 部署を代表してご返信いたします。
〇〇様には長い間、こちらの急な発注にも柔軟にご対応いただき、部署一同、大変感謝しております。 後任の〇〇様にも、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇様の今後のご活躍を、部署一同心よりお祈り申し上げます。
部署の代表として返したあとでも、個人的にお世話になった人が別に短い返信を送るのはかまいません。その場合は、代表の返信と内容が重ならないよう、自分とのやり取りの思い出を中心に書きます。社内の部署あてに届いた挨拶も同じで、誰が代表して返すかを先に決めておくと、返信の漏れや重なりを防げます。
そのまま使える一言の言い回し
例文を自分の言葉に書き換えるときに、迷いやすいのが書き出しと結びの一文です。場面ごとに使いやすい言い回しを並べます。
書き出しでは、挨拶をくれたことへのお礼を伝えます。
- 「ご丁寧に退職のご挨拶をいただき、ありがとうございます。」
- 「メールをありがとうございます。ご退職と伺い、驚いております。」
- 「以前から伺ってはいましたが、いざその日になるとさみしく感じます。」
退職を前から知っていた相手には、その気持ちを素直に書いてかまいません。ビジネス文書の書式を紹介するサイトでも、次のような書き出しの例が挙げられています。
退職のご挨拶をいただきメール、ありがとうございます。以前から〇〇さんが退職されることを聞いており、心の準備をしていましたが、やはりさみしく感じます。しかし、新たな道を選択された○○さんの決断を尊重したいと思います。 出典: journal.bizocean.jp
さみしさを伝えたあとに、相手の決断を尊重する一文を続けると、引き止めているような印象になりません。
感謝を伝える中ほどの文には、相手の名前と具体的な場面を入れます。
- 「〇〇さんに教えていただいた〇〇のやり方は、今も毎日使っています。」
- 「困ったときにいつも相談に乗っていただき、心強く感じていました。」
- 「〇〇さんの丁寧な仕事ぶりを、見習いたいと思いながら働いてきました。」
結びでは、相手のこれからを願う言葉で締めます。目上の人には「ご活躍を心よりお祈りしております」「ますますのご健勝をお祈り申し上げます」、同僚や後輩には「新しい場所でも頑張ってください」「また会える日を楽しみにしています」が使いやすい言い回しです。「お元気で」は親しい相手には温かく響きますが、目上の人や社外の人には「どうぞお体を大切になさってください」と丁寧に言い換えます。
返信で失敗しやすい点と、その避け方
退職の挨拶への返信は短いメールですが、だからこそ小さな失敗が目立ちやすいものです。よくある失敗と、その避け方を整理します。
1つ目は、名前の誤りです。最後のメールで相手の名前を間違えると、どれだけ丁寧に書いても印象が残念なものになります。宛名は、届いたメールの署名からコピーして使うと確実です。
2つ目は、定型の言葉だけで終わってしまうことです。「お世話になりました。今後のご活躍をお祈りします。」だけの返信は、失礼ではありませんが、誰に送っても同じ文になります。ここまでに並べた例文のように、相手との具体的な場面を一文入れるだけで、返信の印象は大きく変わります。
3つ目は、「全員に返信」の押し間違いです。一斉送信の挨拶に個人的な思い出を書いて全員に返してしまうと、ほかの人に読まれるだけでなく、受け取った全員の手間を増やします。送信ボタンを押す前に、宛先が送ってくれた本人だけになっているかを確かめましょう。
4つ目は、個人の連絡先を会社のメールで尋ねることです。退職後も付き合いを続けたい相手には、直接会ったときや、相手が挨拶に書いてくれた個人の連絡先で連絡します。挨拶に個人の連絡先が書かれていない場合は、相手が会社のメールでのやり取りを最後にしたいと考えている可能性もあります。
5つ目は、返信の中で仕事の依頼や確認をしてしまうことです。「最後に〇〇の件だけ確認させてください」と書くと、相手は最終日に作業を抱えることになります。業務の確認は、挨拶への返信とは別に、退職日より前の時間のある日に済ませておくか、後任の人に尋ねましょう。
退職した後も関係を続けるために
退職の挨拶への返信は、関係の終わりではなく、新しい関係の始まりになることがあります。転職した人が、数年後に取引先の担当者として戻ってくることもあれば、独立した人に仕事を頼むことになることもあります。
関係を続けたい相手には、返信とは別に、個人の連絡先を交換しておくと安心です。仕事のつながりとして続けたい場合は、仕事用のSNSでつながっておく方法もあります。会社のメールアドレスは退職とともに使えなくなるので、そこだけに頼っていると、連絡を取りたくなったときに手段がなくなってしまいます。
在宅ワークの仲介を20年続けてきた運営者として見てきた限りでは、会社を辞めてフリーランスとして独立した人が最初の仕事を得るきっかけは、以前の職場の上司や同僚、取引先からの紹介であることが少なくありません。退職のときに交わした短いメールのやり取りが、数か月後に「あのときの〇〇さんに頼んでみよう」という依頼につながることもあります。仲介の手数料がかからない手数料0%の直接の取引では、こうした人と人とのつながりが、そのまま仕事の入り口になります。退職の挨拶への返信は、送る側にとっても、受け取る側にとっても、その後の関係を形づくる大切な一通です。
独立して仕事を受ける人が多い分野の1つに、業務の改善やAIの活用を支援する仕事があります。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、企業の業務にAIを取り入れる支援の仕事の内容と、求められる力を紹介しています。会社員時代に培った業務の知識を生かして独立する人も多い分野です。
会社員時代にWeb広告の運用や情報システムの管理を担当していた人も、退職後に業務委託として同じ分野の仕事を受けることがあります。AI・マーケティング・セキュリティのお仕事では、マーケティングやセキュリティの分野で在宅でも受けられる仕事の内容を紹介しています。退職の挨拶で「何かあればお声がけください」と書いてくれた人には、こうした分野で力を借りられることもあります。
開発の経験を持つ人が、退職後に業務委託で以前の職場や取引先の仕事を続けることもあります。アプリケーション開発のお仕事では、アプリ開発の仕事の種類と働き方をまとめています。
デザインの仕事も、以前の職場とのつながりから依頼が生まれやすい仕事です。デザイナーの年収・単価相場では、デザイナーの収入の目安を職種ごとに紹介しています。独立を考えている人は、相場を知っておくと、声をかけてもらったときに条件を決めやすくなります。
会社を辞めた後に、経営の相談に乗る立場で仕事をしたい人には、中小企業診断士の資格も選択肢になります。中小企業の経営を診断し、助言する国家資格で、会社員時代の経験を生かして独立する人が多い資格です。
よくある質問
Q. 一斉送信で届いた退職の挨拶にも返信すべきですか?
一斉送信の挨拶には、直接の関わりが薄ければ返信しなくても問題ありません。全員が返信すると、退職する人の受信箱が返信で埋まってしまうためです。ただし、本文に自分とのやり取りが書かれていた場合や、特にお世話になった相手なら、送ってくれた本人だけに短く返すと気持ちが伝わります。
Q. 退職の挨拶への返信が遅れてしまったらどうすればよいですか?
相手がまだ在職中なら、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」と一言添えて返信します。すでに退職して会社のメールが届かない場合は、無理に送らず、後任の人や共通の知人を通じて言葉を伝える方法があります。個人の連絡先を知っているなら、そちらで短く連絡してもかまいません。
Q. 上司への返信で「お疲れさまでした」は使ってよいですか?
上司や先輩への返信で「お疲れさまでした」を使うのは問題ありません。避けたいのは「ご苦労さまでした」で、目下の人をねぎらう言葉と受け取られることが多いためです。定年で退職する上司には「長い間、本当にお疲れさまでした」と書くと、長年の勤めへの敬意が伝わります。
Q. 返信で退職理由や転職先を聞いてもよいですか?
退職の理由や次の行き先は、返信では尋ねないのが基本です。相手が話したいことは挨拶の本文にすでに書かれていることが多く、書かれていないことを尋ねると相手が答えに困ります。会社のメールはほかの人の目に触れることもあるため、個人的な話は直接会ったときや個人の連絡先で話しましょう。
この記事について
編集部
監修:@SOHO編集部
2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

この記事を書いた人
@SOHO編集部
フリーランス・在宅ワークの専門メディア
@SOHOは2004年から続く、日本のフリーランス・在宅ワーク向け案件サイトです。記事は生成AIで下書きを作り、数値・固有名・出典を一次情報と照らし合わせる確認の手順を経て公開しています。
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