寒中見舞いへの返信の書き方｜文例と出す時期

寒中見舞いが届いて、返信を書こうとしたところで手が止まる。いつまでに出せばよいのか、年賀状と同じ書き方でよいのか、相手が喪中のときに何と書けばよいのか。寒中見舞いの返信で迷う点は、ほとんどがこの3つに集まります。

結論から書くと、寒中見舞いへの返信は必ず出さなければならないものではありません。ただ、喪中のために年賀状のやりとりができなかった相手や、近況を書いてくれた相手には、立春の前日までに短い返信を出すと丁寧です。立春を過ぎたら「余寒見舞い」に切り替えます。この記事では、返信を出す時期、文面の組み立て、相手別と場面別の寒中見舞い返信文例、避けたい言葉、メールやLINEで返すときの形を順に整理します。

寒中見舞いとは何か、返信を考える前に知っておくこと

寒中見舞いとは、1年で最も寒い時期に、相手の体調を気づかって送る季節のあいさつ状のことです。暑い時期の暑中見舞いと対になるもので、年賀状のような祝いの意味は含みません。祝いの言葉を使わないため、喪中の人に送ることも、喪中の人が送ることもできます。

「寒中」は、二十四節気の小寒から立春の前日までを指す言葉です。二十四節気とは、太陽の動きをもとに1年を24に分けて季節に名前を付けたもので、国立天文台が毎年、翌年の日付を発表しています。2027年の日付は次のとおりです。

小寒 285度 1月05日 23時10分 大寒 300度 1月20日 16時30分 立春 315度 2月04日 10時46分 出典: 国立天文台 暦計算室 令和9年（2027）暦要項 二十四節気および雑節

つまり2027年の寒中は1月5日から2月3日までです。ただし実際の習慣では、年賀状を出す松の内のあいだは年賀状を使い、松の内が明けてから寒中見舞いに切り替えるのが一般的です。松の内は関東を中心に1月7日まで、関西などでは1月15日までとする地域が多く、地域によって違います。このため、寒中見舞いを出す期間は「1月8日ごろから2月3日まで」と考えておくと、多くの地域で行き違いがありません。

寒中見舞いが送られてくる理由は、おおむね次の4つです。

• 季節のあいさつとして、寒さの中で相手の体調を気づかうため
• 送り主が喪中で、年賀状のかわりにあいさつをするため
• こちらが喪中だと知らずに年賀状を送ってしまい、そのお詫びを伝えるため
• 年賀状の返事が松の内に間に合わず、遅れたあいさつとして送るため

返信の文面は、相手がどの理由で送ってきたかによって変わります。届いたはがきを読み直して、喪中に触れているか、近況報告が中心か、年賀状のお礼が書かれているかを先に確かめると、書く内容が決まります。

寒中見舞いと年賀状、喪中はがき、余寒見舞いの違い

返信の文面で迷う原因の多くは、冬に行き交うあいさつ状の種類が多く、それぞれの役目が混ざって見えることにあります。返信を書く前に、4つのあいさつ状の違いを整理しておくと、どの言葉を使ってよいかが自然に決まります。

あいさつ状	出す時期の目安	主な役目	祝いの言葉
年賀状	1月1日から松の内まで	新年を祝い、旧年のお礼を伝える	使う
喪中はがき	11月から12月上旬	喪中のため年賀状を控えることを先に知らせる	使わない
寒中見舞い	松の内明けから立春の前日まで	寒さの中で相手を気づかう。年賀状の代わりやお詫びにも使う	使わない
余寒見舞い	立春から2月末ごろまで	寒中見舞いの時期を過ぎたあいさつ	使わない

喪中はがきは、正式には「年賀欠礼状」と呼ばれます。年賀欠礼状とは、身内に不幸があったため新年のあいさつを控えることを、相手が年賀状を準備する前に知らせるはがきのことです。年賀状の準備が始まる前の11月中に届くように出すのが一般的です。

この表から分かるとおり、寒中見舞いと余寒見舞いは、年賀状と違って祝いの意味を持ちません。そのため、喪中の人とのやりとりや、年賀状を出しそびれたときのあいさつに使えます。逆に言えば、寒中見舞いの返信で「おめでとう」を書いてしまうと、あいさつ状の種類そのものと文面が食い違うことになります。

年賀状と寒中見舞いの境目は、松の内の終わりです。松の内とは、正月の門松を飾っておく期間のことで、関東では1月7日、関西では1月15日までとする地域が多いとされています。自分の住む地域と相手の住む地域で松の内が違う場合は、相手の地域に合わせると行き違いがありません。迷ったときは、1月8日以降に届くものは寒中見舞いにしておくと、どちらの地域の相手にも失礼になりません。

なお、年賀状をくれた相手に松の内を過ぎてから返事を出す場合も、年賀状の形ではなく寒中見舞いの形で出します。「年賀状をいただきながら、ご挨拶が遅れましたことをお詫び申し上げます」と書き添えれば、遅れたことへの配慮も伝わります。

寒中見舞いへの返信は必要か、いつまでに出すか

寒中見舞いは季節のあいさつなので、受け取った側に返信の義務はありません。年賀状のように「もらったら必ず返す」という習慣は強くなく、返信を出さなくても失礼にはあたらないと考えるのが一般的です。

それでも返信を出したほうがよい場面はあります。

• 相手が喪中で、年賀状のやりとりができなかった場合（相手を気づかう一言を返すと、関係が途切れません）
• こちらが喪中で、相手から寒中見舞いでお悔やみの言葉をもらった場合（お礼を返します）
• 結婚や転居、出産など、近況報告が書かれていた場合
• 目上の人や仕事の相手から届いた場合

出す時期は、受け取ってからなるべく早く、遅くとも立春の前日までです。2027年なら2月3日がその日にあたります。はがきは差し出してから届くまでに1日から数日かかるので、2月1日ごろまでに投函すると安心です。日本郵便の国内の料金表（手紙・はがき）によると、通常はがきの料金は85円です。2024年10月に改定された料金なので、手元に古いはがきがある場合は、差額分の切手を貼って出します。

立春を過ぎてから返信する場合は、書き出しを「寒中お見舞い申し上げます」ではなく「余寒お見舞い申し上げます」にします。余寒見舞いとは、立春を過ぎても寒さが残る時期に送るあいさつ状のことで、一般に2月末ごろまでに出すものとされています。寒さの厳しい地域では3月上旬まで使うこともあります。

返信が遅れたときに、言い訳を長く書く必要はありません。「お便りをいただきながら、ご返事が遅くなり失礼いたしました」の一文を添えれば十分です。

会社として取引先へ返信する場合は、営業が始まる1月の第2週ごろに、まとめて投函する会社が多いようです。担当者が個人あてに受け取った寒中見舞いは、会社の住所録と照らし合わせて、返信を出したかどうかを記録しておくと、翌年の年賀状や暑中見舞いの準備にも役立ちます。担当者が異動や退職をした場合は、後任の名前で返信し、担当が変わったことを一言添えると、相手が次の連絡先に迷いません。

届いた寒中見舞いから、返信に書くことを読み取る

返信の文面を考える前に、届いたはがきを読み直す時間を取ると、書くことがすぐに決まります。寒中見舞いの文面には、相手が何を伝えたかったのかが、決まった場所に書かれていることが多いからです。

まず、最初の数行を見ます。「寒中お見舞い申し上げます」の後に「昨年〇月に母が永眠いたしました」のような一文があれば、相手は喪中で、年賀状の代わりに寒中見舞いを送ってきたことが分かります。この場合の返信は、お悔やみと気づかいが中心です。

次に、年賀状に触れた一文があるかを見ます。「ご丁寧な年始状をいただき、ありがとうございました」と書かれていれば、こちらが送った年賀状への返事です。その後に喪中だったことが書かれていれば、こちらは知らずに年賀状を送ったことになるので、返信ではお詫びを添えます。喪中に触れていなければ、年賀状の返事が遅れたことへのあいさつなので、返信は必須ではありません。

最後に、近況が書かれているかを見ます。転居、転職、結婚、出産、退職などの知らせがあれば、返信でその出来事に触れます。転居の知らせなら新しい住所を住所録に書き写しておくことも忘れないようにします。翌年の年賀状を旧住所に送ってしまうと、相手に手間をかけることになります。

読み取った内容は、次のように返信の柱に置き換えられます。

届いた寒中見舞いの内容	返信の柱
相手が喪中で、年賀状の代わりのあいさつ	お悔やみと、相手を気づかう言葉
こちらの年賀状へのお礼と、相手が喪中だった知らせ	知らなかったことのお詫びと、お悔やみ
こちらが喪中で、相手からのお悔やみ	お礼と、こちらの近況
季節のあいさつと近況報告	お礼と、近況への一言
年賀状の返事が遅れたことへのあいさつ	返信は任意。出すならお礼を短く

この表に当てはめると、返信の最初の一文と最後の一文が決まり、間に書く近況は2文か3文で済みます。文例をそのまま写すより、届いたはがきの言葉を少し借りて返すほうが、相手には自分に向けて書かれた返信だと伝わります。

寒中見舞いへの返信の書き方と組み立て

寒中見舞いへの返信は、次の順に組み立てると形が整います。

1. 季節のあいさつ（「寒中お見舞い申し上げます」）
2. 寒中見舞いをもらったことへのお礼
3. 相手の体調や近況を気づかう言葉
4. こちらの近況（短く）
5. 結びのあいさつ（今後もよろしくという言葉や、相手の健康を願う言葉）
6. 日付（「令和九年 一月」のように年と月だけ）

書き出しの「寒中お見舞い申し上げます」は、本文より少し大きめの字で書き、その後の本文と1行あけると読みやすくなります。季節のあいさつ状なので、手紙で使う「拝啓」「敬具」のような頭語と結語は書きません。頭語とは手紙の最初に書くあいさつの言葉、結語とは最後に書く締めの言葉のことです。寒中見舞いは「寒中お見舞い申し上げます」が頭語の役目を兼ねると考えておくと迷いません。

お礼の部分では、何に対するお礼なのかをはっきり書きます。「ご丁寧な寒中見舞いをいただき、ありがとうございました」「お心のこもったお便りをいただき、恐縮しております」のように書けば、受け取ったことと感謝が一度に伝わります。

相手を気づかう部分は、届いたはがきの内容に合わせて書くのが一番です。相手が近況を書いていたなら、その内容に一言触れます。「新しいお住まいには慣れましたか」「お孫さんのご誕生、おめでとうございます」のように、相手の文面を読んだことが分かる一言があると、定型の返信とは印象がまったく違います。

こちらの近況は2文から3文で十分です。長く書くと、あいさつ状ではなく手紙になってしまいます。伝えたいことが多い場合は、別に手紙を書くか、電話や会って話す機会を作ったほうが自然です。

日付は「令和九年 一月」のように、年と月だけを書くのが一般的です。日にちまでは書きません。「一月吉日」の「吉日」は祝いごとに使う言葉なので、喪中に関わる寒中見舞いでは使わないようにします。

編集の目で文面を見るときは、返信の文面が「お礼」「気づかい」「近況」の3つに収まっているかを確かめます。この3つ以外の要素が入ると、文章が長くなり、言いたいことがぼやけます。はがき1枚の面積に収まるかどうかも、ちょうどよい長さの目安になります。

相手別の寒中見舞い返信文例

ここからは、寒中見舞い返信文例を相手別に紹介します。〇〇や△△の部分は、相手の名前や実際の出来事に置き換えて使ってください。

友人への返信文例

友人への返信は、かしこまりすぎず、相手の近況に触れることを優先します。

寒中お見舞い申し上げます

お便りありがとう。
新しい職場での毎日が充実しているようで、読んでいてうれしくなりました。
こちらは年末に引っ越しを済ませ、ようやく荷ほどきが終わったところです。
落ち着いたら、ぜひ遊びに来てください。
寒い日が続くので、体に気をつけて過ごしてね。

令和九年 一月

親戚への返信文例

親戚への返信は、家族全員の近況が分かるように書くと喜ばれます。

寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧なお便りをいただき、ありがとうございました。
皆さまお変わりなくお過ごしのご様子、何よりと存じます。
私どもも家族一同元気にしております。
長男の〇〇は春から小学生になり、毎日ランドセルを背負って喜んでおります。
寒さ厳しき折、どうぞ皆さまご自愛ください。

令和九年 一月

目上の人や恩師への返信文例

目上の人への返信は、敬語を整え、相手の健康を気づかう言葉を丁寧に書きます。

寒中お見舞い申し上げます

このたびはご丁寧な寒中見舞いをいただき、誠にありがとうございました。
先生にはお健やかにお過ごしのご様子、心よりうれしく存じます。
私は昨年より新しい部署に移り、日々勉強の毎日を過ごしております。
在学中にご指導いただいたことを、今も仕事の場面で思い出しております。
厳しい寒さが続きますので、くれぐれもご自愛くださいませ。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

令和九年 一月

「本年もどうぞよろしくお願い申し上げます」は、相手が喪中でない場合の結びです。喪中に関わる場合は次の節の文例を使います。

職場の上司や同僚への返信文例

職場の人から寒中見舞いが届くのは、年賀状を出す習慣のある職場か、相手が喪中のいずれかが多いはずです。普段は職場で顔を合わせる相手なので、文面は短めで構いません。

寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧なお便りをいただき、ありがとうございました。
年末年始はご家族でゆっくりお過ごしになれたでしょうか。
本年も〇〇課の一員として、精一杯努めてまいります。
寒さの厳しい折、どうぞお体を大切になさってください。

令和九年 一月

取引先への返信文例

取引先からの寒中見舞いは、会社としての返信になるので、会社名と担当者名を差出人に明記します。

寒中お見舞い申し上げます

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびはご丁寧な寒中見舞いを頂戴し、誠にありがとうございました。
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、社員一同心よりお願い申し上げます。
厳寒の折、皆さまのご健勝をお祈り申し上げます。

令和九年 一月

株式会社△△
営業部 □□

取引先の担当者が喪中の場合は、「お慶び申し上げます」を「お変わりなくお過ごしのこととお察し申し上げます」のような言葉に置き換えます。

喪中に関わる場面の寒中見舞い返信文例

寒中見舞いの返信で最も気をつかうのが、喪中に関わる場面です。どちらが喪中なのか、年賀状をすでに出してしまったのかによって、書く内容が変わります。

喪中の相手から寒中見舞いが届いたときの返信

相手が喪中で、年賀状のかわりに寒中見舞いを送ってくれた場合の返信です。お悔やみの言葉と、相手を気づかう言葉を中心にします。

寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧なお便りをいただき、ありがとうございました。
御尊父様のご逝去を存じ上げず、お悔やみも申し上げませんで、大変失礼いたしました。
遅ればせながら、心よりお悔やみ申し上げます。
寂しい冬をお過ごしのことと存じますが、どうかご無理をなさいませんように。
寒さ厳しき折、どうかご自愛ください。

令和九年 一月

喪中と知らずに年賀状を送ってしまったときのお詫び

相手が喪中だと知らずに年賀状を送ってしまい、そのあとで寒中見舞いによって喪中を知った場合は、お詫びを添えて返信します。

寒中お見舞い申し上げます

お母様がご逝去されたことを存じ上げず、年始のご挨拶状を差し上げてしまいました。
大変失礼いたしました。深くお詫び申し上げます。
遅ればせながら、謹んでお悔やみ申し上げます。
ご家族の皆さまも、どうかお体を大切になさってください。

令和九年 一月

自分が喪中で、年賀状や寒中見舞いが届いたときの返信

こちらが喪中で、喪中はがきを出していなかった相手から年賀状が届いた場合は、松の内が明けてから寒中見舞いで返します。年賀状へのお礼と、喪中だったことを伝えます。

寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧な年始状をいただき、ありがとうございました。
昨年〇月に父〇〇が他界いたしましたため、年頭のご挨拶を控えさせていただきました。
ご通知が行き届かず、失礼いたしましたことをお詫び申し上げます。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

令和九年 一月

喪中の側が書く場合、相手から届いた年賀状を「年賀状」と書かず「年始状」「年始のご挨拶」と書くことがあります。祝いの言葉を避けるための配慮です。

喪中はがきを出した相手から寒中見舞いでお悔やみが届いたとき

こちらが喪中で、相手が寒中見舞いでお悔やみの言葉をくれた場合は、お礼を中心に返します。

寒中お見舞い申し上げます

お心のこもったお便りをいただき、ありがとうございました。
温かいお言葉に、家族一同励まされております。
おかげさまで少しずつ落ち着きを取り戻しております。
寒い日が続きますので、どうぞお体に気をつけてお過ごしください。

令和九年 一月

喪中の作法は宗教と地域で違う

お悔やみの言葉は、宗教によって使い分けがあります。「ご冥福をお祈りします」の「冥福」は、仏教の考え方に基づく言葉です。キリスト教や神道の家では、この言葉を使わないことが多いとされています。相手の宗教が分からない場合は「心よりお悔やみ申し上げます」のように、どの宗教でも使える言葉を選ぶと安心です。

喪中の期間や、喪中の人にどこまで連絡するかも、家や地域によって考え方が違います。ここで紹介した文例は一般的な形なので、親戚どうしのしきたりがある場合は、そちらを優先してください。

寒中見舞いの返信で避けたい言葉と注意点

寒中見舞いの返信では、季節のあいさつ状ならではの決まりと、喪中に関わる場面の決まりの両方に気をつけます。

祝いの言葉を使わない

寒中見舞いは祝いのあいさつではありません。「あけましておめでとうございます」「賀正」「迎春」「謹賀新年」などの言葉は、寒中見舞いの返信には書きません。相手が喪中でない場合でも、寒中見舞いという形で返す以上、年賀状の言葉は混ぜないのが基本です。

「去年」より「昨年」を使う

「去年」の「去」は「去る」「離れる」を連想させるため、あいさつ状では「昨年」を使うのが一般的です。特に喪中に関わる場面では気をつけます。

重ね言葉を避ける

喪中に関わる返信では、「重ね重ね」「たびたび」「くれぐれも」「ますます」のような、同じ音を重ねる言葉を避けることがあります。不幸が重なることを連想させるためです。このため、この記事の喪中に関わる文例では「くれぐれも」を使わず、「どうかご自愛ください」と書いています。目上の人や友人への普通の返信なら「くれぐれも」を使っても問題ありません。

句読点を使わない書き方について

あいさつ状では、句読点を打たずに書く習慣があります。文章が途切れないように、という意味が込められているとされます。この習慣は年賀状や喪中はがきで特に見られ、寒中見舞いでも従う人がいます。ただ、句読点を使っても失礼とまでは考えられていないので、読みやすさを優先して句読点を使うのも一つの考え方です。迷ったら、届いた寒中見舞いの書き方に合わせると違和感がありません。

はがきと切手の選び方

寒中見舞いの返信には、年賀はがきは使いません。通常のはがきか、寒中見舞い用に絵柄の入った私製はがきを使います。私製はがきとは、郵便局が発行するはがきではなく、民間で作られたはがきのことで、切手を貼って出します。

喪中に関わる返信では、絵柄も落ち着いたものを選びます。雪景色、椿、梅のつぼみ、水仙のような冬の草花が一般的です。切手も、祝いごと用の絵柄のものは避けて、普通切手を使います。

返信を書くときに確かめる5つのこと

投函する前に、次の5つを確かめると失敗を防げます。

1. 立春（2027年は2月4日）より前に届くか。過ぎるなら「余寒お見舞い申し上げます」にしたか
2. 祝いの言葉が混ざっていないか
3. 相手が喪中かどうかを取り違えていないか
4. 相手の名前と、故人の続柄（御尊父様、御母堂様など）を間違えていないか
5. 日付を「令和九年 一月」の形で書いたか

故人の続柄は、相手から見た続柄で書きます。相手の父なら「御尊父様」、母なら「御母堂様」、夫なら「御夫君様」、妻なら「御令室様」とするのが一般的です。分からない場合は「お父様」「お母様」と書いても失礼にはあたりません。

言い換えに迷う言葉の一覧

寒中見舞いの返信では、普段の手紙やメールで使う言葉を、そのまま使ってよいか迷う場面がよくあります。よく迷う言葉を、言い換えの例と一緒に並べます。

迷う言葉	寒中見舞いの返信での書き方	理由
あけましておめでとうございます	寒中お見舞い申し上げます	祝いの言葉を使わないため
去年	昨年	「去る」を連想させるため
年賀状をありがとう	ご丁寧な年始状をありがとうございました	喪中の側が書くときは祝いの語を避けるため
死亡	逝去、永眠、他界	直接的な言葉を避けるため
一月吉日	一月	吉日は祝いごとに使う語のため
重ね重ね、たびたび	誠に、心より	喪中に関わる場面では重ね言葉を避けるため
ご冥福をお祈りします	心よりお悔やみ申し上げます	相手の宗教が分からないときに使えるため

「逝去」は相手の身内に使う言葉で、自分の身内には「永眠」「他界」を使います。「御尊父様が逝去されました」とは書かず、「父が永眠いたしました」と書くのが自分の側の書き方です。敬語の向きが逆になりやすいので、書き終えたら主語が誰かを確かめてください。

相手が使った言葉に合わせる、という考え方も役に立ちます。相手が「永眠」と書いてきたなら、返信では「ご逝去」と言い換えて受け止めます。相手が句読点を使わずに書いてきたなら、こちらも句読点を省くと形がそろいます。

宛名の書き方と、手書きの一言の添え方

はがきの表面の宛名は、年賀状と同じ書き方で構いません。個人あてなら「様」、会社や部署あてなら「御中」を使います。会社の中の個人にあてる場合は「株式会社〇〇 営業部 〇〇様」のように書き、「御中」と「様」を一緒に使わないようにします。

夫婦や家族にあてる場合は、連名で書くこともできます。連名にするときは、それぞれの名前の下に「様」を付けます。家族全員にあてるなら、代表者の名前の横に「ご家族様」と添える書き方もあります。

裏面を印刷で作る場合は、余白に手書きの一言を添えると、受け取った人の印象が変わります。印刷した定型の文面だけだと、多くの人に同じものを送っていることが伝わってしまうからです。添える一言は、「お元気そうで安心しました」「春になったらお会いしたいですね」のような、相手の文面に応えた短い言葉で十分です。

手書きの一言は、黒か濃い青のペンで書きます。喪中に関わる返信でも、薄墨を使う必要はありません。薄墨は香典袋やお悔やみ状に使う習慣で、寒中見舞いでは普通の濃さの墨やペンで書くのが一般的です。

年賀状じまいに関わる寒中見舞いへの返信

ここ数年は、年賀状のやりとりを終える「年賀状じまい」を知らせる人が増えています。年賀状じまいとは、高齢になった、やりとりの数を整理したいといった理由で、翌年から年賀状を出さないことを相手に伝えることです。年賀状じまいの知らせを、年賀状ではなく寒中見舞いで送ってくる人もいます。

年賀状じまいを知らせる寒中見舞いが届いたら、返信は必須ではありませんが、長く付き合いのある相手には一言返すと気持ちが伝わります。返信では、これまでのやりとりへのお礼と、これからも別の形で付き合いを続けたいという気持ちを書きます。「長年にわたり心温まるお便りをいただき、ありがとうございました。これからはメールでも近況をお知らせできればうれしく思います」のように、次の連絡手段を添えると、関係が途切れたように感じさせません。

相手の決めたことに対して、「寂しくなります」と書くのは構いませんが、考え直してほしいと頼むような書き方は避けます。年賀状じまいを決めた人は、体力や手間を考えたうえで決めていることが多いからです。

反対に、こちらが年賀状じまいをしていて、相手から寒中見舞いが届いた場合は、お礼とあわせて、年賀状を控えていることを改めて短く伝えます。「年始のご挨拶は控えさせていただいておりますが、これからもどうぞよろしくお願いいたします」のように書けば、失礼にはなりません。

年賀状をやめても、寒中見舞いや暑中見舞いは続けるという人もいます。年に一度の年賀状よりも、季節ごとに気の向いたときに送るあいさつのほうが負担が少ない、という考え方です。あいさつ状の形は人によって変わってきていますが、相手を気づかう気持ちを伝えるという役目は変わりません。

メールやLINEで寒中見舞いに返信するとき

最近は、寒中見舞いのあいさつをメールやLINEで送る人も増えています。メールやLINEで届いた寒中見舞いには、同じ手段で返して構いません。はがきで届いた寒中見舞いにメールで返すのは、親しい相手なら差し支えありませんが、目上の人や取引先にははがきで返すのが無難です。

友人へのLINEの返信例

寒中お見舞い申し上げます。
メッセージありがとう。
年末にお父さんが亡くなったこと、知らずにいてごめんなさい。
落ち着いたら、ゆっくり話を聞かせてね。
寒い日が続くから、無理しないでね。

LINEでは書き出しの「寒中お見舞い申し上げます」を省いても構いませんが、相手が寒中見舞いとして送ってきた場合は、同じ書き出しで返すと気持ちが伝わります。

仕事の相手へのメールの返信例

件名：寒中お見舞い申し上げます（株式会社△△ □□）

株式会社〇〇
営業部 〇〇様

寒中お見舞い申し上げます。
株式会社△△の□□です。

このたびはご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。
昨年中は大変お世話になりました。
本年も変わらぬお付き合いのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

寒さ厳しき折、〇〇様のご健康を心よりお祈り申し上げます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
株式会社△△
営業部 □□
電話 03-XXXX-XXXX
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

メールでは件名に「寒中お見舞い申し上げます」と入れ、差出人の会社名と名前を添えると、受け取った人が一覧の画面で内容を判断できます。署名の囲み線は「＝」のほか「＊」を使っても構いませんし、線を引かずに会社名と名前と連絡先を並べるだけでも十分です。

メールで返す場合でも、喪中に関わる場面では文面ははがきと同じ考え方で書きます。メールだからといって、絵文字や顔文字を使うのは避けたほうがよいでしょう。

年明けに届く連絡を、会社として返信まで回すとき

寒中見舞いのやりとりが多い時期は、会社や店にとっては、年末年始の休みのあいだに溜まった問い合わせや申し込みに返信する時期とも重なります。個人のあいさつ状とは別に、仕事の連絡を漏れなく返すことも、相手との関係を保つうえで大切です。

数件の問い合わせであれば、共有の受信箱にラベルを付けたり、表計算で「受け付けた日」「相手の名前」「担当」「返信したか」の列を作って1行ずつ記録したりするだけで回せます。年明けの営業初日に、担当を決めてから返信を始めると、二重に返信したり、誰も返していない連絡が残ったりすることを防げます。

ただ、Webサイトのフォームから届く問い合わせや応募が多くなると、メールを表計算に書き写す手間そのものが負担になります。社外から届く1件ずつの連絡を、担当と状況を付けて返信まで回したい場合は、Halictのようなフォームのサービスが選択肢になります。公式ページによると、Halictは届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されるフォームのサービスです。料金ページでは、フリープランは0円でメンバー1人まで、スタータープランは月額2,980円（税抜）でメンバー3人まで、チームプランは月額7,800円（税抜）でメンバー10人までとなっていて、どのプランでもフォームの数と回答の数は無制限です。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、寒中見舞いのような季節のあいさつ状そのものは、相手ごとに文面を考えて送るものです。仕事の連絡を整理する道具と、あいさつ状を書く作業は分けて考えると、どちらも丁寧に続けられます。

運営者として見てきた、季節のあいさつと仕事の関係

在宅ワークやフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く仕事が続く人ほど、季節の節目のあいさつを欠かさない傾向があります。年賀状や寒中見舞いを律儀に出す、という意味だけではありません。年明けの最初の連絡で「昨年はお世話になりました」と一言添える、相手が喪中だと知ったらその後の連絡の文面を少し変える、といった小さな気づかいの積み重ねです。

在宅で仕事を受ける人は、取引先と顔を合わせる機会がほとんどありません。その分、文面から受け取る印象が、仕事ぶりの評価に直結しやすくなります。たとえばデザインの仕事は、修正の依頼や納品の連絡など、文章でのやりとりが多い分野です。デザイナーの年収・単価相場では、デザイナーの働き方ごとの単価の目安を紹介しています。単価そのものは技術で決まりますが、継続して依頼が来るかどうかは、こうした文面の丁寧さにも左右されます。

業務の改善や生成AIの活用を支援する仕事でも同じことが言えます。AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しているような、企業の担当者と長く伴走する仕事では、年の初めのあいさつが、その年の相談をもらうきっかけになることがあります。

中間の手数料が乗らない直接のやりとりでは、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。その関係を支えるのは、契約書の条文よりも、日々のやりとりで積み重ねた信頼です。寒中見舞いへの短い返信も、その信頼を保つための一通と考えると、書く意味がはっきりします。

文面に迷ったら、この記事の文例をもとに、相手のはがきに書かれていたことに一言触れる形で書き直してみてください。それだけで、定型の文例とは違う、相手に向けた返信になります。

よくある質問

Q. 寒中見舞いへの返信は必ず出さなければいけませんか？

寒中見舞いは季節のあいさつ状なので、受け取った側に返信の義務はありません。ただ、相手が喪中で年賀状のやりとりができなかった場合や、近況報告が書かれていた場合、目上の人や仕事の相手から届いた場合は、短い返信を出すと丁寧です。返信は立春の前日までに届くように出します。

Q. 寒中見舞いの返信が立春を過ぎてしまったらどうすればよいですか？

立春を過ぎたら、書き出しを「寒中お見舞い申し上げます」から「余寒お見舞い申し上げます」に変えて送ります。余寒見舞いは一般に2月末ごろまでに出すものとされています。返信が遅れたことは「ご返事が遅くなり失礼いたしました」の一文で伝えれば十分です。

Q. 寒中見舞いの返信に年賀はがきを使ってもよいですか？

寒中見舞いは祝いのあいさつではないので、年賀はがきは使いません。通常のはがきか、冬の草花や雪景色を描いた私製はがきを使います。喪中に関わる返信では、祝いごと用の絵柄の切手を避けて、普通切手を貼るのが一般的です。

Q. 寒中見舞いの返信をメールやLINEで送っても失礼になりませんか？

メールやLINEで届いた寒中見舞いには、同じ手段で返して構いません。はがきで届いた場合も、親しい友人であればメールやLINEで返しても差し支えありません。目上の人や取引先から、はがきで届いた寒中見舞いには、はがきで返すのが無難です。