EasyFindの使い方｜Spotlightで見つからないファイルを探す

EasyFindを調べている人の多くは、「確かに保存したはずのファイルが、Spotlightで検索しても出てこない」という場面にいます。EasyFindは、Spotlightの索引に頼らずにディスクを直接調べて、ファイルやフォルダを名前や中身で探せる無料のMac用アプリです。Spotlightで見つからないファイルを探す手段として、手元に1つ入れておく価値があります。

この記事では、EasyFindのダウンロードと最初の設定、検索方法の使い分け、見えないファイルの探し方を順に説明し、あわせてSpotlightの側を直す方法と、ほかの検索アプリとの比べ方も整理します。探す時間そのものを減らしたい人向けに、離れた場所のフォルダを1つの画面にまとめて表示できるMacのファイル管理アプリAtriensにも触れます。

EasyFindとはどんなアプリか

EasyFindは、ドイツのDEVONtechnologies社が無料で公開しているファイル検索アプリです。同社は文書管理アプリのDEVONthinkで知られており、EasyFindは同社のサイトの無料アプリの一覧に掲載されています。公式サイトでは、EasyFindを次のように紹介しています。

EasyFind finds files and folders by name, content, tags, or comments using advanced Boolean operators similar to DEVONthink and DEVONagent, wildcards, phrases, even regular expressions. It does not require indexing, is fast, and uses very little memory. 出典: devontechnologies.com

日本語にすると、「ファイルとフォルダを、名前、中身、タグ、コメントで探せる。論理演算子、ワイルドカード、語句、正規表現まで使える。索引を必要とせず、速く、メモリもほとんど使わない」という意味です。

ここでいう索引とは、検索を速くするために、あらかじめファイルの名前や中身を一覧にまとめたデータのことです。Spotlightはこの索引を使って検索するため、結果がすぐに出ます。その代わり、索引に入っていないファイルは見つかりません。EasyFindは索引を使わず、検索のたびにディスクを順に調べます。時間はかかりますが、索引から漏れたファイルも見つけられるのが最大の違いです。

2026年11月時点で公式サイトに掲載されている版は5.0.2で、動作条件は「OS X El Capitan以降」と書かれています。配布されているアプリの中身を確かめると、IntelのMacとAppleシリコンのMacの両方で動く形式になっていました。画面の表示言語は英語、ドイツ語、フランス語などで、日本語の画面はありません。ただし、検索する文字には日本語を使えます。

Spotlightで見つからない主な理由

EasyFindを使う前に、なぜSpotlightで見つからないのかを知っておくと、どちらで探すべきかの判断が速くなります。主な理由は4つです。

1つ目は、索引の作成が終わっていないことです。Appleのサポートページでは、索引はMacを最初に設定したとき、ソフトウェアのアップデートを入れたあと、データが変わったときに作られると説明されています。データの量によっては、作成に数時間から数日かかる場合があるとも書かれています。macOSを更新した直後や、大量のファイルを移した直後は、Spotlightで見つからなくても不思議ではありません。

2つ目は、検索の対象から外されている場所にあることです。システム設定のSpotlightの項目で、特定のフォルダやディスクを検索から除外できます。過去に自分で除外した、あるいは別のアプリが除外したフォルダにあるファイルは、Spotlightには出てきません。

3つ目は、もともとSpotlightが調べない場所にあることです。名前がピリオドで始まる設定ファイルのような見えないファイルや、アプリの中身（パッケージの内部）、システムが使うフォルダの一部は、通常の検索結果には出てきません。

4つ目は、外付けのディスクやネットワーク上の共有フォルダにあることです。ディスクの形式や接続の仕方によっては、索引が作られないことがあります。

このうち1つ目と2つ目はSpotlightの側を直せば解決します。3つ目と4つ目、あるいは急いでいて索引の作り直しを待てない場合に、EasyFindのような索引を使わない検索が役立ちます。

EasyFindのダウンロードと最初の設定

EasyFindは、DEVONtechnologies社のサイトの無料アプリのページから入手します。手順は次のとおりです。

1. 公式サイトの無料アプリのページを開き、EasyFindの項目にある「Download」を押す
2. ダウンロードされたZIPファイルを開くと、EasyFindのアプリが取り出される
3. 取り出したアプリを「アプリケーション」フォルダに移す
4. アプリを開く。インターネットから入手したアプリであることの確認が出たら「開く」を選ぶ

入手先は、必ず開発元の公式サイトにします。名前の似た別のアプリや、配布元のはっきりしないダウンロードサイトのファイルを使うと、意図しないソフトウェアが一緒に入るおそれがあります。

フルディスクアクセスを許可する

EasyFindでMacの全体を探すには、フルディスクアクセスの許可が必要になる場合があります。フルディスクアクセスとは、メールやメッセージ、ほかのユーザーのフォルダなど、macOSが特に保護している場所をアプリが読めるようにする許可のことです。EasyFindは、この許可が無いと検索の途中で知らせを出します。

許可するには、アップルメニューから「システム設定」を開き、「プライバシーとセキュリティ」の「フルディスクアクセス」で、EasyFindをオンにします。一覧に無い場合は、追加のボタンからアプリケーションフォルダのEasyFindを選びます。

フルディスクアクセスは強い許可なので、使う目的がはっきりしているときだけ有効にし、探し物が終わったらオフに戻すという使い方でも構いません。会社から貸与されたMacでは、管理者がこの設定を変えられないようにしていることがあります。その場合は社内の担当者に相談してください。

基本の使い方と画面の見方

EasyFindの画面は、上に検索の条件、下に結果の一覧という作りです。表示は英語ですが、使う項目は限られています。主な項目を日本語に置き換えて説明します。

• Search for（検索する文字）：探したい語を入力する欄です。日本語のファイル名もそのまま入力できます
• 探す対象の選択：Files & Folders（ファイルとフォルダ）、Only Files（ファイルのみ）、Only Folders（フォルダのみ）、File Contents（ファイルの中身）から選びます
• Location（探す場所）：Local Volumes（内蔵と接続中のディスク）、All Volumes（すべてのボリューム）、Startup Disk（起動ディスク）、Removable Volumes（取り外せるディスク）、Active Finder window（いま開いているFinderのウインドウ）などから選べます。左側の一覧に特定のフォルダを追加して、範囲を絞ることもできます
• Include（含めるもの）：Invisible Files & Folders（見えないファイルとフォルダ）や、Package Contents（アプリなどのパッケージの中身）を検索に含めるかを選びます
• Ignore Case（大文字と小文字を区別しない）：英字の名前を探すときに使います

基本の流れは、探す対象を選び、場所を選び、文字を入力して検索を始めるだけです。結果の一覧は、名前、場所、種類、大きさ、作成日、変更日などで並べ替えられます。

探す場所を広く取るほど時間がかかります。Macの全体を探すと、ファイルの数によっては数分かかることもあります。保存した場所の見当が少しでも付いているなら、そのフォルダかディスクに絞ると速く終わります。

検索の方法を使い分ける

EasyFindの強みは、検索語の解釈を細かく選べることです。Operator（検索の方法）の設定で、次のような方法を選べます。

方法	画面の表記	使う場面
すべての語を含む	All Words	「見積 2026」のように複数の語をすべて含むものを探す
いずれかの語を含む	Any Word	「請求書」か「invoice」のどちらかを含むものを探す
語句として一致	Phrase	語の並びまで一致するものだけを探す
論理演算子とワイルドカード	Boolean+Wildcards	「含む」「含まない」を組み合わせて絞り込む
ワイルドカード	Wildcards	「報告書_*.pdf」のように一部を伏せて探す
正規表現	Regular Expressions	「日付が8桁の数字で始まる名前」のように規則で探す
あいまい	Fuzzy	名前のつづりを正確に覚えていないときに探す

迷ったら、まずAll Wordsで探し、見つからなければFuzzyに切り替えるのが手早い方法です。ファイル名の一部しか覚えていない場合はWildcardsが役立ちます。「*」が任意の文字の並びを表すので、「契約*最終」と入力すれば、「契約書_最終」や「契約内容_最終版」をまとめて拾えます。

正規表現は、一定の規則で付けたファイル名を探すときに力を発揮します。たとえば、日付から始まる名前でファイルを管理している場合、日付の部分を数字8桁という規則で指定すれば、特定の月のファイルだけを拾い出せます。慣れないうちは無理に使う必要はありませんが、名前の付け方に規則があるほど、検索が楽になることは覚えておくと役立ちます。

ファイルの中身と見えないファイルを探す

名前を覚えていなくても、中に書いた言葉を覚えていれば探せるのが、File Contents（ファイルの中身）での検索です。取引先の名前、見積の金額、文書の中で使った特徴的な言葉などを入力すると、その言葉を含むファイルが一覧に出ます。

中身の検索は、名前の検索よりかなり時間がかかります。探す場所をフォルダ単位で絞る、ファイルの種類の見当が付いていればその種類だけにする、といった工夫で待ち時間を短くできます。また、ファイルの形式によっては中身の文字を読み取れないことがあります。画像として保存されたPDFのように、文字のデータを持たないファイルは、中身の検索では見つかりません。

見えないファイルを探す場合は、Include（含めるもの）でInvisible Files & Foldersを有効にします。名前がピリオドで始まるファイルは、設定ファイルとして使われることが多く、Finderでは通常表示されません。アプリの不具合を直すために設定ファイルを探す、古いアプリが残したファイルを探す、といった場面で使います。

見えないファイルやパッケージの中身は、macOSやアプリが動くために必要なものが多く含まれます。見つけたファイルを削除したり移動したりするのは、それが何のファイルかを確かめてからにしてください。分からないものに手を付けると、アプリやmacOSが正しく動かなくなるおそれがあります。

見つけたあとの操作と注意点

EasyFindの結果の一覧から、見つけたファイルに対して次のような操作ができます。

• Reveal In Finder：Finderでそのファイルがある場所を開く
• Open / Open with：ファイルを開く、または開くアプリを選ぶ
• Quick Look：ファイルを開かずに中身をプレビューする
• Show Info：ファイルの情報を表示する
• Move To Trash：ゴミ箱に入れる

最もよく使うのはReveal In Finderです。探し物は、見つけたあとに「どこにあったのか」を知ることで、次に同じことが起きにくくなります。場所を確かめたら、普段使うフォルダに移すか、保存場所の決まりを見直すきっかけにします。

注意したいのが削除の操作です。EasyFindには、ゴミ箱を経由せずにすぐ削除する操作もあり、画面には「元に戻せない」という確認が出ます。不要なファイルを片付ける目的でEasyFindを使う場合も、まずはゴミ箱に入れる操作を選び、問題が無いことを確かめてからゴミ箱を空にするのが安全です。

よくある探し物の場面と探し方

実際に「見つからない」と困る場面は、いくつかの型に分かれます。場面ごとに、EasyFindの設定をどう選ぶかを整理します。

ダウンロードしたはずのファイルが見当たらない

ブラウザやメールの添付から保存したファイルは、多くの場合「ダウンロード」フォルダに入ります。ただ、ブラウザの設定で保存先を変えていたり、保存のたびに場所を尋ねる設定にしていたりすると、デスクトップや書類フォルダなど、思わぬ場所に保存されていることがあります。この場合は、Location（探す場所）を起動ディスクにし、探す対象をOnly Files（ファイルのみ）にして、覚えている名前の一部で探します。結果を作成日で並べ替えると、保存した日の見当から絞り込めます。

名前を付け替えたファイルが分からない

「最終」「修正」「v2」のように名前を何度も付け替えたファイルは、どれが最新か分からなくなりがちです。Wildcardsで共通する部分だけを指定して候補をすべて出し、変更日で並べ替えれば、最後に手を入れたファイルが一番上に来ます。中身の言葉を覚えているなら、File Contents（ファイルの中身）で探すほうが早いこともあります。

外付けのディスクにあるはずのファイル

外付けのディスクは、接続していないと探せません。まずディスクを接続し、Location（探す場所）でRemovable Volumes（取り外せるディスク）かAll Volumes（すべてのボリューム）を選びます。ディスクの容量が大きいと時間がかかるので、フォルダの見当が付いていれば左側の一覧にそのフォルダを追加して範囲を絞ります。

アプリが作った設定ファイルを探したい

アプリの不具合を直すために、設定ファイルを探すよう案内されることがあります。設定ファイルの多くは、ユーザーのフォルダの中にある「ライブラリ」フォルダに保存されており、Finderでは通常見えません。この場合は、Include（含めるもの）でInvisible Files & Foldersを有効にし、アプリの名前や開発元の名前で探します。見つけたファイルを消す前に、アプリの公式の案内で、本当にそのファイルを消してよいのかを確かめてください。

拡張子で画像やPDFをまとめて探したい

名前は覚えていないが、PDFだった、写真だった、という手がかりしか無い場合は、拡張子で探します。Wildcardsを選んで「*.pdf」や「*.jpg」のように入力すると、その形式のファイルがまとめて出てきます。結果は大量になりやすいので、場所を案件のフォルダやディスクに絞り、作成日や変更日で並べ替えて、作業をしていた時期の前後から目で探すのが現実的です。

大きなファイルを見つけてディスクの空きを作りたい

ディスクの空きが少なくなったときも、EasyFindの結果の並べ替えが役立ちます。拡張子やWildcardsの「*」で広く探し、結果を大きさで並べ替えると、容量の大きいファイルが上に来ます。動画の書き出しや、古い仮想マシンの丸ごとのファイルなど、忘れていた大きなファイルが見つかることがあります。削除する前に、そのファイルを本当に使っていないか、別の場所に控えがあるかを必ず確かめてください。

削除したかもしれないときの確かめ方

EasyFindで探しても見つからない場合は、ファイルがすでに削除されている可能性も考えます。確かめる順番は次のとおりです。

1. Dockのゴミ箱を開き、ファイル名で探す。ゴミ箱を空にしていなければ、ここから元の場所に戻せます
2. クラウドのフォルダに保存していた場合は、そのサービスの「最近削除した項目」に相当する場所を確かめる。保存の期間はサービスごとに違います
3. Time Machineでバックアップを取っている場合は、ファイルがあったフォルダを開いた状態でTime Machineに入り、過去の日付に戻って探す
4. 共有フォルダや取引先とのやり取りに使ったファイルなら、メールの添付や共有の履歴に同じものが残っていないかを確かめる

バックアップを取っていないと、ゴミ箱を空にしたファイルを取り戻すのは難しくなります。探し物で困ったことをきっかけに、Time Machineなどで定期的にバックアップを取る習慣を付けておくと、次に同じことが起きても慌てずに済みます。

EasyFindがうまく動かないときの確かめ方

EasyFindで探しても結果が出ない、途中で止まる、といった場合は、次の点を確かめます。

• フルディスクアクセスの許可：許可が無いと、保護された場所を調べられません。システム設定の「プライバシーとセキュリティ」で、EasyFindがオンになっているかを確かめます
• 探す場所の設定：Active Finder window（いま開いているFinderのウインドウ）を選んだまま、別のフォルダを開いていると、意図しない範囲を探しています
• 検索の方法：Phrase（語句として一致）やRegular Expressions（正規表現）を選んでいると、少しの違いで見つからなくなります。All Wordsに戻して試します
• 見えないファイルの設定：探しているのが見えないファイルなら、Includeで含める設定が必要です
• ネットワークの共有フォルダ：ネットワーク越しの検索は時間がかかり、接続が切れると途中で止まります。可能ならファイルのある機器に近い場所で探します

それでも見つからない場合は、ファイルの名前の思い込みを疑います。日本語の名前だと思っていたものが英字だった、全角と半角が違っていた、という例は少なくありません。名前ではなく、作成した日や大きさなど、別の手がかりで並べ替えて探すと見つかることがあります。

Spotlightの側を直す方法

Spotlightで見つからない原因が索引にあるなら、索引を作り直すことで直る場合があります。Appleのサポートページでは、索引の一部を作り直す手順を案内しています。

Macでは、Spotlightインデックスの一部を再作成すると、ディスクやフォルダ内の特定のファイルに影響を与える厄介な検索不具合を解決できる場合があります。 出典: support.apple.com

手順の流れは次のとおりです。

1. アップルメニューから「システム設定」を開き、サイドバーで「Spotlight」（または「SiriとSpotlight」）を選ぶ
2. 画面の下にある「検索のプライバシー」（または「Spotlightのプライバシー」）のボタンを押す
3. 作り直したいディスクやフォルダを、検索から除外する場所の一覧に追加する
4. 数秒待ってから、追加したディスクやフォルダを一覧から削除する
5. 「完了」を押して設定を閉じる

一覧から外した時点で、その場所の索引が作り直されます。同じ画面で、自分が以前に除外した場所が無いかも確かめておきます。除外したことを忘れていたフォルダが原因だった、という例は珍しくありません。

索引の作り直しには時間がかかります。急いでいるときはEasyFindで目の前のファイルを探し、並行してSpotlightを直しておく、という分け方が実際的です。

Finderの検索とスマートフォルダも使える

EasyFindを入れる前に、Finderの検索でも絞り込みはかなりできます。Appleの「Finderで検索結果を絞り込む」の案内によると、Finderの検索で条件を追加すれば、種類、名前、作成日などを組み合わせて探せます。Optionキーを押したまま条件の追加を押すと、「次のいずれかの条件を満たす」「次のすべての条件を満たす」「次のいずれの条件も満たさない」を指定できます。

検索の欄に「種類:PDF」のようなキーワードを付けて、種類を絞ることもできます。決まった条件で何度も探す場合は、検索を「保存」するとスマートフォルダになり、Finderのサイドバーからいつでも同じ条件で探し直せます。

ただし、Finderの検索もSpotlightと同じ索引を使います。索引から漏れているファイルは、Finderでも見つかりません。普段の検索はFinderとSpotlight、索引から漏れたものはEasyFind、という使い分けが基本になります。

ほかのファイル検索アプリとの比べ方

EasyFindのほかにも、Mac用のファイル検索アプリはいくつかあります。代表的なものを、公式の記載に沿って比べます。

アプリ	索引の使い方	費用	特徴
EasyFind	使わない	無料	名前、中身、タグ、コメントで探せる。正規表現にも対応
Find Any File	使わない	App Storeで1,300円（2026年11月時点）	見えない場所まで名前、日付、大きさ、中身で探せる。公式サイトから試用版を入手できる
HoudahSpot	Spotlightの索引を使う	公式サイトで試用版を配布	細かい条件を組み合わせて結果を絞り込む作り

選び方の軸は、索引を使うかどうかです。EasyFindとFind Any Fileは、索引を使わずにディスクを直接調べるので、Spotlightで見つからないファイルを探すのに向いています。HoudahSpotは、公式サイトに動作の条件としてSpotlightの索引が有効であることが書かれています。索引に入っているファイルを、Finderより細かい条件で絞り込みたいときの道具です。

まず無料のEasyFindで試し、検索結果の扱いや速さに不満が出たら有料のアプリを検討する、という順番が無駄のない進め方です。有料のアプリは、料金や対応するmacOSが変わることがあるので、購入前に公式のページで確かめてください。

探す時間を減らすファイルの保存の仕方

EasyFindは、見失ったファイルを探し出すための道具です。ただ、探す場面が毎週のようにあるなら、保存の仕方を見直したほうが時間の節約になります。在宅で仕事をする人ほど、取引先ごと、案件ごとに資料が増え、内蔵のディスク、外付けのディスク、クラウドのフォルダに分かれて保存されがちです。

保存の仕方を整えるときの基本は3つです。案件ごとにフォルダを1つ作り、その中だけを見れば必要な資料がそろう状態にすること。ファイル名の先頭に日付や案件の番号を付け、名前で並べれば順番が分かるようにすること。ダウンロードフォルダやデスクトップに一時的に保存したファイルを、週に1回は案件のフォルダに移すことです。

それでも、素材は外付けのディスク、書類は内蔵のディスク、共有の資料はクラウド、のように、ディスク上で場所を分けざるをえないことがあります。こうした場合に、場所を移さずに1つの案件の下にまとめて表示できるのがAtriensです。公式サイトによると、Atriensのサイドバーでは、外付けのディスクの資料を書類フォルダの案件の下に並べて表示でき、その際にファイルは1つも動きません。サイドバーに出す名前をフォルダ名と別に付けられ、条件を保存して何度でも探し直せるスマートフォルダも使えます。iCloudやGoogleドライブ、外付けのディスクも同じサイドバーに表示されます。

サイドバー、ターミナル、プレビューなど、Mac単体で使う機能は期限なく無料で、アカウントの登録も要りません。有料なのはiPhoneやiPadから自宅のMacを使う機能で、月額780円、年額6,800円、買い切り14,800円（いずれも税込）から選べます。動作環境はmacOS 14以降、Appleシリコン搭載のMacです。なお、Atriensはファイルの検索専用のアプリではないので、索引から漏れたファイルを探す役割はEasyFindに任せ、普段の整理と行き来をAtriensで行う、という組み合わせになります。Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

在宅で仕事をする人にとってのファイル管理

フリーランスと在宅ワークの仲介を20年あまり続けてきた運営者として見てきた限りでは、仕事が途切れずに続く人ほど、ファイルを探す時間が短いと感じます。納品物の旧版をすぐに出せる、半年前の見積をその場で確かめられる、といった小さな速さが、発注する側の「この人に任せると楽だ」という信頼につながっています。

ファイルの管理や業務の道具選びは、それ自体が仕事にもなります。中小企業では、共有フォルダの整理やクラウドへの移行、AIを使った業務の効率化を外部の人に頼む例が増えています。こうした支援の仕事の種類はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。検索や整理の仕組みをアプリとして作る側に関心があるなら、アプリケーション開発のお仕事で求められるスキルや案件の傾向を確かめられます。

大量の資料を扱う仕事では、探す力がそのまま成果の速さに表れます。論文やデータを扱う研究職もその1つで、研究者の年収・単価相場では、在宅や業務委託で研究の知識を生かす働き方の相場を整理しています。素材のファイルが増えやすいデザインの仕事については、デザイナーの年収・単価相場が参考になります。EasyFindのような道具を1つ持っておくことと、保存の仕方の決まりを作ることの両方が、在宅の仕事を長く続けるための土台になります。

よくある質問

Q. EasyFindは無料で使えますか？

無料で使えます。開発元のDEVONtechnologies社は、EasyFindを無料アプリの一覧で公開しており、公式サイトからダウンロードできます。2026年11月時点で掲載されている版は5.0.2で、動作条件はOS X El Capitan以降です。入手するときは、名前の似た別のアプリと間違えないよう、開発元の公式サイトから入手してください。

Q. EasyFindは日本語で使えますか？

画面の表示は英語などで、日本語の画面はありません。ただし、検索する文字には日本語を使えるので、日本語のファイル名や、文書の中の日本語の言葉でも探せます。使う項目は、探す対象、探す場所、検索の方法の3つが中心なので、英語の表記に慣れれば迷うことは少ないはずです。

Q. EasyFindとSpotlightはどう使い分ければよいですか？

普段の検索は、索引を使って結果がすぐに出るSpotlightやFinderの検索が向いています。索引の作成が終わっていない、検索から除外された場所にある、見えないファイルである、といった理由でSpotlightに出てこないファイルを探すときにEasyFindを使います。並行してSpotlightの索引を作り直しておくと、次からは普段の検索で見つかるようになります。

Q. EasyFindで検索に時間がかかるときはどうすればよいですか？

探す場所を絞るのが最も効果的です。Macの全体ではなく、保存した見当が付くフォルダやディスクだけを指定します。ファイルの中身の検索は名前の検索より時間がかかるため、まず名前で探し、見つからない場合に中身の検索に切り替えます。見えないファイルやパッケージの中身を含める設定も、必要なときだけ有効にします。