会食のお礼メール｜取引先に送る書き方と例文

2026年9月21日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓取引先との会食の後に送るお礼メールの書き方を
✓ご馳走になった側と招いた側の違い
✓件名の例から整理しました

取引先との会食の翌朝、「お礼のメールを送らなければ」と思いながら、何をどこまで書けばよいのかで手が止まる人は少なくありません。会食のお礼メールを社外に送るときに多い悩みは、「いつまでに送ればよいか」「上司と一緒にご馳走になった場合、自分も送るべきか」「定型文のようにならない書き方はあるか」といったものです。この記事では、会食のお礼メールを送る目的とタイミング、ご馳走になった側と招いた側の違い、基本の構成と件名の付け方を説明したうえで、相手や場面ごとにそのまま使える例文を紹介します。返信が来たときの返し方、避けたい表現、手書きのお礼状、会食の前に確かめておきたい決まりにも触れます。複数の取引先を招く懇親会を主催する場合に、出欠や要望の受付を担当と状況つきで管理できるフォームの道具のHalictにも後半で触れます。

会食のお礼メールを送る目的

会食のお礼メールは、単なる形式ではありません。会食の場で生まれた関係を、次の仕事につなげるための大切な連絡です。

時間と費用への感謝を伝える

相手は、会食のために忙しい時間を割き、場合によっては費用も負担しています。お礼メールは、その時間と心づかいに対して、改めて感謝を伝えるためのものです。会食の場で口頭でお礼を述べていても、文字で残る形で伝えることで、感謝の気持ちがより確かに届きます。

会話の内容を確かめ合う

会食の場では、仕事の話から私的な話まで、さまざまな話題が出ます。お礼メールで印象に残った話題に触れると、相手は「話をきちんと聞いてくれていた」と感じます。会食の中で仕事の約束や依頼が出た場合は、その内容を文字で確かめる役割も果たします。

次の機会につなげる

お礼メールの最後に、今後の仕事や次の機会について一言添えると、会食が一度きりで終わらず、関係が続いていきます。広報の情報を発信するPR TIMESの解説は、結びの書き方について次のように説明しています。

お礼メールの結びには、今後の動きを簡単に記載します。「またご一緒させてください」「今度はこちらから誘わせてください」と、今回の会食で終わらない旨を示唆できると、引き続きの関係構築にもよい印象を感じてもらえるでしょう。出典: prtimes.com

送るタイミング

会食のお礼メールは、送る時間によって相手の受け取り方が変わります。早すぎても遅すぎても、よい印象にはなりません。

当日から翌日の午前中が目安

お礼メールは、会食の当日から翌日中に送るのが基本です。会食が夜に終わった場合は、翌朝の始業の時間から午前中のうちに送ると、相手が仕事を始めたときに目に留まります。2日以上たってから送ると、感謝の気持ちが薄れた印象を与えるため、遅くとも翌日中には送るようにします。

解散の直後は避ける

解散した直後、帰りの電車の中ですぐに送るのは、かえって事務的な印象を与えることがあります。あらかじめ用意した文面をそのまま送ったように見えるためです。会話の内容を振り返り、相手ごとに言葉を選んでから送るほうが、気持ちが伝わります。

深夜と早朝は避ける

会食が遅くまで続いた日は、無理にその日のうちに送らず、翌朝に回します。深夜や早朝のメールは、相手のスマホに通知が届いて迷惑になることがあります。送る時間を指定できるメールのソフトなら、前の晩に書いて、翌朝の9時ごろに届くように予約しておく方法もあります。

遅れてしまったとき

出張や急な仕事で、翌日中に送れなかった場合は、送るのが遅れたことへのお詫びを一言添えます。「ご挨拶が遅くなり、失礼いたしました」と書き添えれば、遅れても失礼にはなりません。何も送らないよりは、遅れてでも送るほうがずっとよい印象を残します。

ご馳走になった側と招いた側の違い

会食のお礼メールは、自分がご馳走になった側か、相手を招いた側かで、書く内容が変わります。

ご馳走になった側

相手に費用を負担してもらった場合は、時間を割いてくれたことと、ご馳走になったことの両方にお礼を述べます。料理やお店の感想を具体的に書くと、相手が店を選んだ心づかいに応えることになります。「次はこちらから」と添えるのは、相手との関係によっては気軽に使えますが、自分に決める権限がない場合は、上司と相談してから書くほうが無難です。

招いた側

自社が相手を招いた場合は、参加してくれたことへのお礼が中心です。「お忙しいところお時間をいただき」と、相手が時間を割いてくれたことに感謝します。費用を負担したことには触れません。「ご満足いただけましたでしょうか」と相手に感想を求める書き方は、返事をする負担をかけるため避けます。

割り勘や会費制の場合

費用を分け合った会食や、会費制の懇親会では、ご馳走になったお礼ではなく、時間を共に過ごしたことと、話を聞けたことへのお礼を書きます。

お礼メールの基本の構成

会食のお礼メールは、次の順番で書くと、誰に送っても失礼のない形になります。

構成の一覧

件名
宛名（会社名、部署名、役職、氏名）
挨拶と名乗り
会食へのお礼
印象に残った話題や学んだこと
今後に向けた一言
結びの挨拶
署名

宛名と名乗り

宛名は、会社名、部署名、役職、氏名を正確に書きます。会社名は「株式会社」を略さず、「(株)」とも書きません。名乗りは「昨晩はありがとうございました。〇〇株式会社の△△です」のように、お礼の言葉と一緒に書くと自然です。

お礼と話題

お礼の部分では、何に対する感謝なのかを具体的に書きます。「楽しい時間をありがとうございました」だけでなく、「〇〇のお話は、今後の企画を考えるうえで大変参考になりました」のように、会話の中身に触れると、定型文の印象がなくなります。

長さの目安

本文は、スマホの画面で2回ほどスクロールすれば読み終わる長さ、文字数にして300字から500字ほどが目安です。長すぎると相手の負担になり、短すぎると気持ちが伝わりません。

お礼メールを書く手順

お礼メールは、思い立ってすぐに書き始めるより、短い準備をしてから書くほうが、早く、気持ちのこもった文面になります。

手順1：会食の直後に話題をメモする

会食が終わったら、帰り道や翌朝のうちに、印象に残った話題をスマホのメモに3つほど書き留めます。時間がたつと、誰が何を話したのかがあいまいになります。相手の趣味や家族の話など、次に会ったときの話題になりそうなことも、差し支えない範囲で控えておくと役立ちます。

手順2：相手ごとに宛名を確かめる

いただいた名刺を見ながら、会社名、部署名、役職、氏名を確かめます。会食の場で初めて名刺を交換した相手は、漢字の読みや表記を間違えやすいため、特に注意します。

手順3：構成に沿って下書きする

基本の構成に沿って、挨拶、お礼、話題、今後、結びの順に下書きします。メモした話題のうち、その相手と特に深く話したものを1つか2つ選んで入れると、相手ごとに違う文面になります。

手順4：声に出して読み直す

書き終えたら、一度声に出して読んでみます。目で読むだけでは気づかない、言い回しの重なりや、硬すぎる表現に気づけます。最後に、宛名と署名の誤りがないかを確かめてから送ります。

件名の付け方

件名は、相手が受信箱を見たときに、誰からの何のメールかが一目で分かるように書きます。

件名の例

昨晩のお礼（〇〇株式会社 △△）
10月20日のお食事のお礼
昨日の会食のお礼と今後のお打ち合わせについて
【御礼】昨夜は貴重なお時間をいただきありがとうございました

件名で気をつけること

「ありがとうございました」だけの件名は、迷惑メールと見分けがつきにくく、読まれずに埋もれることがあります。会社名や名前を入れるか、会食の日付を入れて、何のお礼かが分かるようにします。会食の中で次の打ち合わせの話が出た場合は、件名にそのことも入れておくと、相手が後でメールを探しやすくなります。

例文1：取引先にご馳走になったとき

ここからは、場面ごとの例文を紹介します。会社名や人名、日付は架空のものなので、自分の状況に合わせて書き換えてください。

例文

件名：昨晩のお礼（〇〇株式会社 △△）

□□株式会社営業部部長 □□様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。

昨晩はお忙しいところ貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、すっかりご馳走になり、恐縮しております。

□□様が新規事業を立ち上げられた際のお話は、弊社の今後の提案を考えるうえで、大変参考になりました。お勧めいただいた日本酒も、香りがよく、つい杯が進んでしまいました。

いただいたご意見を踏まえ、来月のご提案の内容をさらに練ってまいります。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、メールにてお礼申し上げます。

（署名）

書き方のポイント

ご馳走になったお礼と、会話の中身への感謝を分けて書くと、気持ちが伝わりやすくなります。料理や飲み物の感想は、1文ほどにとどめ、仕事の話を中心にします。

例文2：自社が取引先を招いたとき

例文

件名：昨日のお食事のお礼（〇〇株式会社 △△）

□□株式会社購買部課長 □□様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。

昨日はお忙しい中、弊社の席にお付き合いいただき、誠にありがとうございました。日頃なかなかうかがえない、□□様の工場の立ち上げのころのお話をお聞きでき、大変有意義な時間となりました。

お話に出ておりました納期の短縮のご相談につきましては、社内で検討し、来週中に改めてご連絡いたします。

今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

（署名）

書き方のポイント

招いた側は、費用のことには触れず、参加してくれたことへのお礼を中心に書きます。会食の中で相談を受けた事柄があれば、いつまでに何をするかを書いて、仕事につなげます。

例文3：初めて会食をした相手へ

例文

件名：昨晩のお礼とご挨拶（〇〇株式会社 △△）

□□株式会社マーケティング部 □□様

〇〇株式会社の△△です。昨晩は、ご一緒させていただき、誠にありがとうございました。

初めてお目にかかったにもかかわらず、□□様が手がけられた広告の企画のお話を詳しくお聞かせいただき、大変勉強になりました。特に、地域の店舗と組んだ企画のお話は、弊社の事業にも生かせる点が多く、帰りの道でも同僚と話し込んでしまいました。

改めて、弊社のサービスについてもご説明の機会をいただけましたら幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

（署名）

書き方のポイント

初めての相手には、名刺交換をしたときの印象が残っているうちに、自分が誰かを思い出してもらえるよう、会話の具体的な話題に触れます。営業の色を強く出しすぎず、次の機会をお願いする程度にとどめます。

例文4：上司と一緒にご馳走になったとき

例文

件名：昨晩のお礼（〇〇株式会社営業部 △△）

□□株式会社代表取締役 □□様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社営業部の△△です。

昨晩は、弊社の部長の◇◇とともにお招きいただき、誠にありがとうございました。また、すっかりご馳走になり、心よりお礼申し上げます。

□□様から伺った、お客様の声を商品づくりに生かすお取り組みのお話は、担当として大変身の引き締まる思いでした。今後のご提案に生かしてまいります。

取り急ぎ、お礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

（署名）

書き方のポイント

上司と一緒に会食に出た場合、一般には上司がお礼のメールや連絡をします。それに加えて担当者からも送るかどうかは、上司に確かめてから決めます。担当者から送る場合は、上司の名前を出し、上司のメールと内容が重ならないよう、自分の立場からの感想を中心に書きます。

例文5：社内の上司へのお礼

例文

件名：昨晩の会食のお礼

◇◇部長

お疲れさまです。△△です。昨晩は、□□株式会社様との会食に同席させていただき、ありがとうございました。

□□様とのお話の進め方や、場の雰囲気のつくり方を間近で拝見でき、大変勉強になりました。いただいたご相談の件は、本日中に資料をまとめ、明日の朝にご報告いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

書き方のポイント

社外の会食に同席させてもらった場合は、社内の上司にもお礼を伝えます。社内向けは簡潔でよく、会食で決まった仕事の段取りを添えると、上司も安心します。

例文6：相手から返信が来たとき

例文

□□様

ご丁寧にご返信をいただき、ありがとうございます。またご一緒できる日を楽しみにしております。

来月のご提案の際には、改めてご連絡いたします。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

（署名）

書き方のポイント

お礼メールに相手から返信が来た場合、返信への返信は短くまとめます。何度も往復させると相手の負担になるため、こちらからの返信で区切りを付けるつもりで書きます。相手が目上の人なら、最後の一往復はこちらから送るのが丁寧です。

定型文にならない一言の例

例文をそのまま使うと、どうしても定型文の印象が残ります。会話の内容に合わせて、次のような一言を加えると、自分の言葉で書いたメールになります。

学んだことを伝える一言

〇〇様が若手のころに担当された案件のお話は、今の自分の仕事にも重なる点が多く、励みになりました。
現場の声を毎週集めておられるというお話を伺い、弊社でもすぐに取り入れたいと感じました。

お店や料理に触れる一言

季節の食材を生かしたお料理の数々に、〇〇様のお店選びの確かさを感じました。
落ち着いたお店で、ゆっくりとお話を伺うことができ、ありがたく思いました。

今後につなげる一言

いただいたご助言を踏まえ、次回のお打ち合わせでは具体的な案をお持ちいたします。
お話に出ておりました展示会では、ぜひ弊社のブースにもお立ち寄りください。

相手を気づかう一言

遅くまでお付き合いいただき、お疲れが残っておられないかと案じております。
年末に向けてお忙しい時期かと存じますが、どうぞご自愛ください。

一言を加えるときは、1通に1つか2つまでにします。多く入れすぎると、かえって文面が長くなり、読み手の負担になります。

相手の立場ごとの書き分け

同じ会食に出た相手でも、立場によって、伝えるべきことや言葉の選び方が変わります。

先方の役員や経営者

役員や経営者には、敬語を特に丁寧にし、会社としての感謝を伝えます。具体的な仕事の段取りより、相手の考え方や経営の姿勢から学んだことを中心に書きます。文面は短めにまとめ、相手の時間を取らないように配慮します。

先方の担当者

日頃やり取りしている担当者には、会食で出た仕事の話の続きを具体的に書きます。「お話に出た資料は明日お送りします」のように、次にすることを示すと、仕事が前に進みます。

同世代や付き合いの長い相手

付き合いの長い相手や、年の近い相手には、少しやわらかい言葉づかいでも失礼にはなりません。ただし、社外の相手である以上、仕事のメールとしての礼儀は守ります。くだけすぎた表現や絵文字は避けます。

海外の取引先

海外の取引先との会食の後は、英語など相手の言葉で、簡潔にお礼を伝えます。日本のお礼メールのような長い前置きは不要で、お礼、印象に残った話題、今後への期待を短く書くのが一般的です。

避けたい表現と注意点

会食のお礼メールで、よく見かける失敗や、避けたい表現を紹介します。

全員に同じ文面を送る

複数の人と会食した場合、全員に同じ文面を送ると、相手同士で見比べられたときに気まずくなります。1人ずつ、その人と交わした話題を入れて書き分けます。全員をまとめて1通で送る場合は、宛先の欄に全員を入れ、誰が受け取っているかが分かるようにします。

宛先とCCの入れ方を誤る

先方の複数の人にお礼を送るとき、上司と担当者を1通にまとめる場合は、役職の高い人を宛先の最初に入れ、本文の宛名も役職の順に並べます。自社の上司にも内容を知らせたい場合は、CCに入れておくと、お礼を送ったことが社内でも共有できます。先方の人同士が互いのメールアドレスを知らない場合は、1人ずつ別のメールで送るほうが安全です。

酒の席での話を持ち出しすぎる

会食の場でくだけた話や、酔った勢いの話が出ることもあります。お礼メールでその話を詳しく持ち出すと、相手が困ることがあります。触れるなら、仕事に関係する話題か、誰が読んでも問題のない話題を選びます。

重ね言葉や誤字

「重ね重ね」「たびたび」のような言葉を、お礼の文面で続けて使うのは避けたほうがよいとされることがあります。また、相手の名前や会社名の誤字は、それだけで印象を大きく損ないます。送る前に、名前と会社名を名刺と照らし合わせて確かめます。

返事を求める書き方

「ご感想をお聞かせください」「ご都合はいかがでしょうか」と返事を求める書き方は、相手に返信の負担をかけます。お礼のメールでは返事を求めず、次の打ち合わせの日程を決める必要がある場合は、別のメールで改めて連絡します。

会食で出た約束を仕事につなげる

会食の場では、「今度資料を送ります」「担当者を紹介します」といった約束が出ることがよくあります。お礼メールを送った後も、その約束を確実に果たすことが、信頼につながります。

約束を書き出して期限を決める

会食で出た約束を、お礼メールを書く前に書き出します。「資料を送る」「見積もりを出す」「担当者を紹介する」など、自分がすることと、相手にお願いしたことを分けて整理し、それぞれに期限を決めます。

お礼メールで約束を確かめる

自分がする約束は、お礼メールの中で「お話に出ておりました資料は、今週中にお送りいたします」と書いておきます。文字にして相手に伝えることで、約束が確かなものになり、自分も忘れずに済みます。

期限までに果たす

約束した期限までに、資料を送る、紹介の連絡をするなどの行動を取ります。会食の場での約束は、相手も覚えていることが多く、果たされないと印象を大きく損ないます。逆に、約束どおりに動けば、「この人は言ったことを守る」という信頼が生まれます。

お詫びを添える必要がある場面

会食の場で、遅刻をしてしまった、話が盛り上がって相手を遅くまで引き留めてしまった、飲み過ぎて失礼な振る舞いをしてしまった、ということもあります。そのような場合は、お礼メールの中で、お詫びも添えます。

お詫びの書き方

お詫びは、お礼の前に短く書きます。言い訳を長く書くと、かえって印象が悪くなるため、事実を認めて謝る1文から2文にとどめます。

例文：昨晩は、到着が遅れ、□□様をお待たせしてしまい、大変失礼いたしました。にもかかわらず、温かく迎えていただき、誠にありがとうございました。

大きな失礼があったとき

酔って大きな失礼をしてしまった場合は、メールだけで済ませず、電話や直接の訪問でお詫びすることも考えます。上司が同席していた場合は、まず上司に報告し、どのようにお詫びするかを相談します。

スマホからお礼メールを送るときの注意

移動中や朝の通勤の時間に、スマホからお礼メールを送ることもあります。スマホで送る場合は、パソコンとは違う点に気をつけます。

署名を確かめる

スマホのメールのアプリでは、会社の署名が入らず、「iPhoneから送信」のような文言が自動で付くことがあります。社外への正式なお礼メールでは、会社名、部署名、氏名、連絡先を入れた署名を付けます。スマホでも会社の署名を設定しておくか、パソコンで書いた下書きを使うと安心です。

改行と長さを確かめる

スマホで書いた文章は、パソコンで読むと改行の位置が不自然に見えることがあります。送る前に、自分宛てにテストで送って見え方を確かめるか、短い文で区切って書くようにします。

手書きのお礼状を送るとき

特にお世話になった相手や、目上の人との会食の後には、メールではなく手書きのお礼状を送ることもあります。

お礼状が向いている場面

先方の役員にご馳走になったとき、長く付き合いのある相手との節目の会食のとき、メールよりも丁寧に気持ちを伝えたいときは、お礼状が向いています。メールを先に送ったうえで、お礼状を後から送る形もあります。

お礼状の書き方

お礼状は、頭語（「拝啓」など）と時候の挨拶から始め、お礼、会話への感謝、今後のお願いを書き、結語（「敬具」など）で締めます。はがきでも封書でもかまいませんが、目上の人には封書のほうが丁寧です。会食から3日以内に届くように出すのが目安です。字に自信がなくても、丁寧に書かれた手書きの文字は、それだけで気持ちが伝わります。書き損じた場合は修正液を使わず、新しい便せんに書き直すのが礼儀とされています。

会食の前に確かめておきたい決まり

会食のお礼メールとは別に、会食そのものについて、前もって確かめておきたい決まりがあります。

相手が公務員の場合

国家公務員には、国家公務員倫理法と倫理規程があり、仕事で関わる利害関係者との間で、供応接待を受けることなどが禁止されています。人事院の国家公務員倫理審査会の倫理法・倫理規程のQ&Aでは、規制される行為の一覧と、職務として出席した会議での弁当の提供や立食パーティーでの飲食など、禁止の対象から除かれる場合が説明されています。地方公務員も、自治体ごとの決まりがあります。相手が公務員の場合は、会食に誘う前に、相手の立場で問題がないかを確かめることが欠かせません。

会社の経費として扱う場合

会食の費用を会社の経費にする場合は、税の扱いと社内の決まりを確かめます。国税庁の交際費等の範囲と損金不算入額の計算の案内では、社外の人との飲食の費用で、参加した人の数で割った金額が1人あたり10,000円以下のものは、日付や参加者の名前と関係、人数、店の名前などを書いた書類を保存している場合に限り、交際費から除かれるとされています。会食の後に、参加者の名前と人数を記録しておくと、経費の手続きがスムーズになります。扱いは会社の規模や事情で変わるため、細かな判断は社内の経理の担当や税理士に確かめてください。

相手の会社の決まり

取引先の会社によっては、社員が取引先から接待を受けることを制限していることがあります。誘ったときに相手が遠慮した場合は、無理に勧めず、昼食や打ち合わせの形に切り替えるなど、相手の立場に配慮します。

会食を主催するときの準備と受付

自社が主催して、複数の取引先を招く食事会や懇親会を開く場合は、お礼メールの前に、案内と出欠の受付という準備が必要です。

案内に書くこと

案内には、日時、場所、会費の有無、出欠の返事の期限を書きます。食べられない物や食物アレルギーがあれば事前に知らせてほしい旨を添えると、当日の料理の手配がしやすくなります。

出欠と要望を受け付ける

招く人が数人なら、メールで出欠の返事をもらい、表計算ソフトに記録するだけで十分です。一方、数十社を招く懇親会では、メールの返事が散らばり、誰が出席で、誰に食物アレルギーの確認を返したのかが分かりにくくなります。

そうした場面の選択肢の1つが、受付から対応までを管理するフォームの道具のHalictです。公式サイトによると、フォームを作ってURLを配るだけで受付を始められ、届いた回答の1件ごとに担当と状況を付けて管理し、返信も同じ画面から送れます。出欠と食物アレルギーの有無をフォームで受け付け、確認の連絡が必要な回答に担当を付けておけば、返し漏れを防げます。フォームの数と回答の数はどのプランでも無制限とされ、1人で使うフリープランは0円、3人で共有するスタータープランは月額2,980円（税抜）です。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

当日の名簿を用意する

懇親会の当日は、受付で使う名簿を用意します。会社名、氏名、役職、食物アレルギーの有無を一覧にし、受付の担当と料理の担当の両方が見られるようにしておくと、当日の行き違いを防げます。名簿には個人の情報が含まれるため、会が終わった後は、社内の決まりに沿って保管するか処分します。

会食の後のお礼も忘れずに

主催した会食の後は、出席してくれた一人ひとりにお礼のメールを送ります。受付のときに記録した会社名や役職を使えば、宛名の誤りも防げます。

社外とのやり取りの力から見た考察

会食のお礼メールを丁寧に書く力は、社外とのやり取り全般に通じる力です。相手の時間に感謝し、会話の中身に触れ、次の行動を示すという型は、取引先への連絡でも、お客様への返信でも変わりません。

やり取りの丁寧さが次の依頼を生む

フリーランスと在宅ワークの仲介を長く見てきた立場から言えば、長く依頼が続く人ほど、打ち合わせや納品の後に短いお礼と次の段取りを送り、相手が次に何をすればよいかを迷わせない工夫をしています。依頼者の側から見ると、やり取りが丁寧で、話した内容を正しく受け止めてくれる相手には、次の仕事も安心して任せられます。仲介の手数料がかからない直接取引では、こうした信頼の積み重ねが、そのまま継続の依頼と手取りの厚さにつながります。

文面の力が生きる仕事

社外への丁寧な連絡を書く力は、顧客の対応や事務の仕事で特に重視されます。カスタマーサポート・事務全般のお仕事では、問い合わせへの返信や連絡の仕事の中身を紹介しています。取引先との関係づくりや情報の発信に関わる仕事は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で確かめられます。

取引の関係を学ぶ

取引先との関係を、経営の視点から体系的に学びたい人には、企業の経営の診断と助言の国家資格である中小企業診断士の解説も参考になります。会食の翌朝の1通は、短くても、相手との関係を次の仕事へつなぐ大切な一歩になります。

よくある質問

Q. 会食のお礼メールはいつまでに送ればよいですか？

会食の当日から翌日中に送るのが基本です。夜の会食なら、翌朝の始業の時間から午前中に送ると、相手が仕事を始めたときに目に留まります。解散の直後に送ると事務的な印象を与えることがあり、深夜や早朝も避けます。遅れてしまった場合は「ご挨拶が遅くなり、失礼いたしました」と一言添えれば、遅れても失礼にはなりません。

Q. 上司と一緒にご馳走になった場合、自分もお礼メールを送るべきですか？

一般には上司が先方にお礼の連絡をしますが、担当者からも送るかどうかは、上司に確かめてから決めるのが無難です。送る場合は上司の名前を出し、上司のメールと内容が重ならないよう、担当者としての感想や今後の取り組みを中心に書きます。同席させてくれた社内の上司にも、別にお礼を伝えておきます。

Q. 会食のお礼メールの件名は何と書けばよいですか？

誰からの何のメールかが一目で分かるように、「昨晩のお礼（〇〇株式会社 △△）」「10月20日のお食事のお礼」のように、会社名と名前、または会食の日付を入れます。「ありがとうございました」だけの件名は迷惑メールと見分けがつきにくいため避けます。次の打ち合わせの話が出たなら、件名にそのことも入れておくと後で探しやすくなります。