写真スタジオのファイルの置き場をどう選ぶか｜現場で回る条件から決める

まず、安心してください。写真スタジオでクラウドストレージを探し始めた皆さんの多くは、「容量が足りない」という顔をしていますが、話を聞いていくと、本当に困っているのは容量ではありません。撮影の当日に取り込みが終わらない、納品したデータをお客様が開けない、去年の七五三の写真を頼まれたのに見つからない。詰まっているのは、たいていこの三つのどれかです。

容量は買えば増えます。増やしても解けない部分こそが、置き場選びの本題です。

この記事では、製品名を挙げずに書きます。写真スタジオという業態で回るかどうかを決める条件を、実務で確認していく順番のまま並べていきます。リスクも正直に書きます。良いところだけ並べても、選ぶときの役には立ちませんから。

写真スタジオのデータは、他の業種とまったく違う形で増える

一般の会社が扱うファイルは、年を追って少しずつ増えます。写真スタジオは違います。撮影が一件入るたびに、まとまった量が一気に積み上がる。しかも、その量は年々増え続けています。

理由ははっきりしています。カメラの画素数が上がり、一枚あたりの重さが増えました。連写で押さえる枚数も増えました。動画を一緒に撮る依頼も当たり前になりました。同じ内容の撮影でも、10年前と今では、持ち帰るデータの量が桁で変わっています。

そして、写真スタジオのデータには「捨てられない」という性質があります。

七五三で撮った子どもの写真は、その子が成人するころに焼き増しを頼まれることがあります。結婚式の写真は、何年か経ってからアルバムを作り直したいと言われることがあります。証明写真ですら、同じ人が同じ服装で撮り直したいと言ってくることがあります。一般の会社なら「保存期間を決めて消す」で片づく話が、写真スタジオでは商売の機会そのものを捨てることになります。

今回は、クラウドストレージサービスについてレポートいたします。クラウドストレージサービスも各種いろいろあって、無料で使えるものから有料のものもあり、どのサービスを利用していいのか選択が難しいと感じる事もあるかもしれません。それぞれのサービスによって使用できる容量や費用、保存できるファイル種も異なります。自分のスタイルあったサービスがあれば、有効的にバックアップメディアとして使うことができるのではないでしょうか。 出典: jps.gr.jp

ここで書かれている「自分のスタイルに合ったサービス」という言い方が、実はいちばん正確です。写真を扱う人にとっての正解は、業態によって割れます。イベントの現場で撮って翌日に大量納品する仕事と、スタジオで少数を丁寧に仕上げる仕事では、置き場に求めるものが違う。おすすめの一位を探すより、自分の仕事の形を先に言葉にしたほうが早く着きます。

扱っているデータを、性質の違う5つに分ける

サービスを比べ始める前に、手元のデータを分けてください。この作業をせずに比較表を眺めても、判断の軸が立ちません。

撮影したままの元データ

現場から持ち帰った、手を加えていないデータです。いちばん重く、いちばん枚数が多い束です。

この束は、開く回数が少ない代わりに、絶対に失えません。元データを失うと、現像もやり直せず、納品済みのものを作り直すこともできません。求められるのは速さではなく、確実に残ることです。

もうひとつ、この束は「増える一方で減らない」という特徴があります。撮影のたびに積み上がり、消す判断がしにくい。置き場を選ぶときは、この束の増え方を年単位で見積もっておいてください。過去1年で何件撮影して、一件あたり何ギガバイトだったか。この数字が、費用の見通しの土台になります。

現像と編集の作業中データ

いま手をかけている途中のデータです。開く回数が多く、書き換えが頻繁に起きます。

この束に必要なのは速さです。ネットワーク越しに置いたまま編集しようとすると、動作が重くて仕事になりません。作業中は手元の速い記憶装置に置き、終わったら移す。この使い分けが基本になります。置き場の選定でここを混同すると、「クラウドに移したら現像が遅くなった」という不満が必ず出ます。

納品用に書き出したデータ

お客様に渡す形に仕上げたデータです。元データより軽く、枚数も絞られています。

この束は、外に出ていくことが前提です。求められるのは、渡しやすさと、渡した先を管理できることの両立です。詳しくは後の条件で書きます。

過去の納品済みデータ

納品が終わって、当面は使わないデータです。ただし、先に書いたとおり、何年後かに掘り起こされる可能性があります。

この束の要件は、速さでも書き換えやすさでもなく、「何年後でも取り出せること」です。取り出す頻度は低いので、多少時間がかかってもかまいません。安く長く置ける場所が向いています。

契約と個人情報の書類

撮影の申込書、肖像の使用に関する同意書、請求と入金の記録、お客様の連絡先。写真そのものではありませんが、写真スタジオが必ず持っているデータです。

この束だけは、他の4つと分けて、開ける人を狭く決めてください。写真の束と同じ場所に置いて、スタッフ全員が見られる状態にしないことです。書類の型や表記をそろえる考え方は、ビジネス文書検定の出題範囲が社内の書式を見直す下敷きになります。

現場で回る条件を、確認する順番に並べる

分け終わったら、ここからが選定です。上から順に確認してください。上で落ちる条件があると、下をいくら詰めても導入は失敗します。

条件1 撮影当日の取り込みが、待ち時間なく終わるか

最初の関門はここです。一日の撮影を終えて事務所に戻り、カードから吸い出して置き場に上げる。この作業が何分で終わるかを、実際に測ってください。

測るのはカタログの数字ではなく、自分の事務所の回線での実測値です。上りの速度は、下りに比べて遅く設定されている回線が少なくありません。動画配信を見るぶんには快適でも、大量のデータを上げるときに詰まる、というのはよくある話です。

見るべき点は3つあります。ひとつ、フォルダごとまとめて上げられるか。ひとつずつ選ぶ作りだと、枚数が多い日は現実的ではありません。ふたつ、途中で切れたときに続きから再開できるか。三つめ、上げている間にパソコンを使い続けられるか。夜のうちに上げておいて、朝には終わっている、という使い方ができれば、待ち時間は実質ゼロになります。

条件2 容量の増え方に、隠れた制限が付いていないか

「容量無制限」という言葉には注意が必要です。実際には、無制限をうたっていても別の形で制限が付いていることがあります。

確認したいのは4点です。一件あたりのファイルサイズの上限。一日に上げられる量の上限。一定量を超えたあとに速度が落ちる仕組みの有無。そして、契約人数が少ない場合に無制限が適用されない条件の有無。

四つめは特に見落とされます。無制限を名乗る法人向けの契約で、実際には一定人数以上の契約が条件になっていることがあります。少人数のスタジオだと、そもそも条件を満たせません。

さらに、サービス側の規約が変わって、無制限が終了する例も実際にあります。ここは正直に書いておきます。容量無制限だけを理由に選ぶのは危険です。制限があっても条件がはっきりしているほうが、長い目で見て安心できます。

条件3 元データの形式が、そのまま扱えるか

カメラごとの元データ形式が、置き場の側で問題なく扱えるかを確認してください。

多くのサービスは、置くこと自体はできます。問題はその先です。中身を確認するための小さな画像が作られるか。作られないと、一覧を見ても真っ白なアイコンが並ぶだけで、どれがどの写真か分かりません。ファイル名だけで探すことになります。

もうひとつ、現像ソフトが作る補助的なファイルの扱いです。編集の履歴を別ファイルで持つ仕組みだと、そのファイルが一緒に運ばれないと編集内容が失われます。写真本体だけ移して安心していたら、仕上げがすべて消えていた、という事故が起こり得ます。移行の前に、必ず一件だけで通しの試験をしてください。

条件4 お客様への納品を、そのまま渡せるか

納品の形は、写真スタジオの満足度に直結します。

いま多いのは、リンクを送ってお客様に取ってもらう形です。この形にするなら、確認する点があります。お客様がアカウントを作らずに開けるか。スマホから開いて、そのまま端末に保存できるか。まとめて一括で落とせるか。そして、写真を選んでもらう場面があるなら、お客様側で印を付けられる仕組みがあるか。

とくに一つめが重要です。会員登録を求められると、年配のお客様のところで確実に止まります。そこで電話がかかってきて、スタッフが操作を口頭で案内することになる。この電話の時間が、月に何度も積み重なります。

ここは「安全のために手順を増やす」と「渡しやすさ」がぶつかる場所です。納品用データについては、渡しやすさを優先してよい、というのが実務的な判断です。元データや個人情報の書類とは、線の引き方を変えてください。

条件5 渡した先を、後から止められるか

条件4で渡しやすさを優先するぶん、止める手段は必ず持っておきます。

見るべきは4点です。リンクに期限を切れるか。パスワードを付けられるか。誰がいつ開いたかの記録が残るか。そして、発行済みのリンクを管理者が一覧で見て、まとめて止められるか。

四つめは、スタッフが複数いるスタジオでは必須です。担当者が個別に発行したリンクが、退職後も生きたまま残る。この状態は外から見ると穴が開きっぱなしです。90日程度で自動的に切れる設定を既定にしておくと、止め忘れが大きく減ります。お客様が取り忘れたら作り直せばよく、手間より安心が勝ちます。

肖像の同意の範囲を超えて写真が広がってしまう事故も、たいていはリンクの管理から起きます。撮影のときに交わした同意の中身と、渡し方の設計は、セットで考えてください。

条件6 消えたとき、いつの状態まで戻せるか

データが消える原因は、機械の故障よりも人の操作です。整理のつもりでフォルダごと動かした、同期の設定を変えたら片方が消えた、スタッフが誤って削除した。実際に起きるのはこの手のことです。

確認するのは3点です。削除したデータがゴミ箱に何日残るか。上書きしたときに前の状態へ戻せるか、何世代前まで遡れるか。そして、管理者が他人の消したデータを復元できるか。

三つめが特に効きます。スタッフが辞めたあとに「あの撮影のデータが要る」となったとき、管理者が復元できない作りだと打つ手がありません。

暗号化して身代金を要求する種類の攻撃を受けたときも、同じところが効いてきます。手元のパソコンが被害を受けると、同期の仕組みを通じて置き場のデータまで書き換えられます。30日前の状態に戻せる作りなら、気づくのが遅れても手が残ります。

条件7 現像ソフトの管理と、喧嘩しないか

写真スタジオに固有の落とし穴がここです。

現像ソフトは、写真の置き場所を自分で覚えています。その写真を、ソフトを通さずに別の場所へ移すと、ソフト側から見て行方不明になります。クラウドの同期の仕組みが勝手にファイルを動かすと、同じことが起きます。

対策は二つあります。ひとつは、現像ソフトが管理している領域を同期の対象から外すこと。もうひとつは、作業中は手元に置き、作業が終わってから置き場に移す運用にすること。後者のほうが事故は少なくなります。

この確認を飛ばすと、導入して数週間で「写真が見つからない」という騒ぎが起きます。試用期間中に、必ず現像ソフトと一緒に動かしてみてください。

条件8 何年置くかを、先に決められるか

最後は長期保存の条件です。

過去の納品済みデータをどこまで残すかは、経営の判断です。ただ、判断するためには、残す場所の選択肢が要ります。

見るべきは、取り出す頻度が低いデータを、安く長く置いておく仕組みがあるかどうかです。すぐには取り出せない代わりに保管の負担が軽い置き方を用意しているサービスもあります。過去の分をそこへ移せるなら、増え続けるデータの負担が抑えられます。

同時に、そこから戻すときにどれだけ時間と手間がかかるかも確認してください。お客様から焼き増しの依頼が来たときに、取り出すのに何日もかかるようだと、商売として成立しません。

クラウドだけに預けない。複製を分けて置く

正直に書きます。クラウドストレージは便利ですが、それ一つに全部を預けるのは危険です。

理由は三つあります。ひとつ、サービスが終了する可能性がゼロではないこと。ふたつ、料金体系が変わって続けられなくなる可能性があること。みっつ、アカウントが何らかの理由で止められた場合に、中身ごと触れなくなること。三つめは、規約違反の疑いをかけられた場合などに実際に起こります。

写真の保存で長く言われてきた考え方は、複製を3つ持ち、そのうち2種類は違う方式の媒体に置き、1つは建物の外に置く、というものです。写真スタジオに当てはめると、事務所の記憶装置に一つ、別の記憶装置にもう一つ、そしてクラウドに一つ、という形になります。

この形にしておくと、火事や水害で事務所ごと被害を受けてもデータが残ります。逆に、クラウドの側で何かあっても手元に残ります。どちらか一方に寄せないことが、写真という「作り直せないもの」を扱う商売の前提です。

外付けの記憶装置だけで済ませている場合の注意も書いておきます。回転する円盤を使う装置は、5年を超えるあたりから故障の確率が上がります。電源を入れずに何年も棚に置いていた装置が、いざというときに動かない、というのはよくある話です。年に一度は通電して、中身が読めるかを確認する習慣を付けてください。

無料で始めてよい場合と、いけない場合

無料のプランから試したい、というのは自然な発想です。結論を先に書くと、試すのは大いに結構ですが、本番の運用を無料で続けるのはやめておいたほうがよい、というのが答えです。

試す目的なら十分に使えます。条件1の取り込み速度と、条件3の元データの扱い、条件7の現像ソフトとの相性。この3つは無料の範囲でほぼ判断できます。数件の撮影分を実際に通してみれば、自分の仕事の形に合うかどうかが分かります。

一方、本番運用に向かない理由は三つあります。

ひとつ、無料のプランでは管理者の画面が使えないことがほとんどです。誰がどのリンクを外に出したか、誰が何を消したかの記録が追えません。条件5と条件6が成立しません。

ふたつ、無料は個人向けの契約であることが多く、お客様の個人情報を含むデータを事業として預ける前提になっていません。

みっつ、容量が足りなくなったときに、スタッフが自分の個人アカウントに逃がします。悪気はありません。仕事を進めるためです。しかし、その結果として、会社の管理の外にお客様の写真が置かれることになります。これがいちばん怖い状態です。

無料は道具を試すためのもの、と割り切ってください。試して、回ることを確かめて、有料に切り替える。この順番なら失敗しません。

費用は容量の単価ではなく、増え方で見る

費用を比べるとき、多くの人が容量あたりの単価を並べます。写真スタジオの場合、その比べ方はあまり役に立ちません。

見るべきは増え方です。今の使用量ではなく、3年後にどれだけになっているかを見積もってください。過去1年の撮影件数と、一件あたりのデータ量。この二つが分かれば、年間の増加量が出ます。それを3倍して、今の量に足す。その量を置いたときの負担がどうなるかを、各サービスで比べます。

このやり方をすると、今の時点では安く見えるものが、3年後には割高になる、という逆転がよく起きます。逆に、最初は高く見えても増え方に強い作りのほうが、長期では有利になります。

もうひとつ、人数で課金される仕組みかどうかを確認してください。スタジオはアルバイトやカメラマンの出入りがあります。撮影の繁忙期だけ人が増える形態だと、人数課金は読みにくくなります。

そして、やめるときのことも先に考えておいてください。数年ぶんの写真を全部手元に取り出せるか。取り出すのにどれだけ時間がかかるか。ここが詰まると、実質的に乗り換えられなくなります。導入前に出口を確認する。これは面倒でも必ずやってください。

導入の手順を、止まらない順番で組む

条件が固まったら切り替えに入ります。順番を間違えると途中で止まります。

手順1 いまデータがある場所を全部書き出す

事務所のパソコン、外付けの記憶装置、カメラマン個人のノートパソコン、古いDVD、押し入れの中の光学メディア。全部挙げてください。抜けがあると、移行後に「あれが無い」が発生します。

書き出したら、それぞれについて「最後に開いたのはいつか」を横に書きます。何年も開いていない場所が出てきます。そこは急いで移す必要がありません。優先順位が付きます。

手順2 フォルダの形を先に決める

移す前に構成を決めます。写真スタジオで回りやすいのは、いちばん上を年で分け、その下を撮影の種類で分け、さらに下を撮影日とお客様名で分ける形です。

日付の書き方は必ずそろえてください。年を4桁、月と日を2桁で、区切りなしに並べる形にしておくと、名前の順に並べただけで時系列になります。ここがそろっていないだけで、あとから探す時間が何倍にもなります。

深さは4階層までに収めてください。深くしすぎると、現場のスマホでたどり着けなくなります。

手順3 直近の分から移す

古いものから移したくなりますが、逆です。直近の撮影分から移してください。理由は、いま動いている仕事が新しい置き場で回るかどうかを、早く確かめるためです。

古いデータは、新しい仕組みが安定してから、時間のあるときに少しずつ移せば足ります。

手順4 一か月、実際の仕事で回す

全部を移す前に、実際の撮影を一件、最初から最後まで新しい置き場で通してください。取り込み、現像、書き出し、納品、そして納品後の保管。この一周が問題なく回れば、本格的に移す判断ができます。

この段階で出てくる不満が、そのまま改善点です。「取り込みが遅い」なら条件1に戻る。「お客様が開けない」なら条件4に戻る。ここで直しておけば、あとが楽になります。

手順5 古い場所は、読み取り専用にしてから消す

移行が終わっても、古い場所をすぐには消さないでください。読み取り専用にして、6か月ほど置いておく。誰も取りに行かなくなったことを確認してから消します。

写真の場合、移し忘れに気づくのは、お客様から問い合わせが来たときです。その問い合わせは半年後かもしれません。急いで消す理由はありません。

現場でよく起きる失敗

導入後につまずく形は、だいたい決まっています。注意点として並べておきます。

いちばん多いのが、同期の設定を勘違いして、手元のデータが消えるパターンです。置き場のほうで整理したつもりが、同期を通じて手元も消えた。あるいはその逆。同期の仕組みは、片方向なのか双方向なのかを必ず確認してください。分からないまま使うのがいちばん危険です。

次に多いのが、現像ソフトとの衝突です。条件7で書いたとおりです。作業領域は同期から外す。これを最初に決めておけば防げます。

三つめが、フォルダの構成がスタッフごとに違うことです。同じ日の撮影が、人によって違う場所に置かれる。フォルダを自由に作れる状態にしておくと必ず起きます。撮影の案件が発生したら決まった型からフォルダを作る、という運用にすると止まります。

四つめが、リンクの止め忘れです。条件5のとおり、既定の期限を短くしておくのが唯一の実効策です。

五つめは、少し性質が違います。導入から一年ほど経つと、「思ったほど楽になっていない」という声が出ることがあります。これは、置き場だけを替えて、仕事の手順を替えなかった場合に起きます。データの場所が変わっても、納品の連絡を一件ずつ手打ちのメールで送っているなら、時間はさほど減りません。手順そのものを見直すきっかけとして使うのが、本来の姿です。承認や回覧の仕組みごと整理する考え方は、ワークフローシステム比較2026｜承認業務のDX化で年間200時間を削減で扱われている論点がそのまま参考になります。

比較の軸を、一枚の表にまとめる

ここまでの条件を、検討のときにそのまま使える形に並べます。サービスの資料を読むときは、この表を横に置いて、埋まらない欄がどこかを見てください。

確認する軸	何を見るか	落ちたときに起きること
取り込みの速さ	自社回線での実測、フォルダ一括、中断からの再開	撮影当日の作業が終わらない
容量の条件	ファイルの上限、一日の上限、速度制限、人数条件	途中で使えなくなり移行し直す
元データの扱い	確認用の画像が作られるか、補助ファイルが一緒に運ばれるか	一覧で中身が分からず、編集内容も失う
納品のしやすさ	登録なしで開けるか、スマホから保存できるか、一括で落とせるか	電話での操作案内に時間を取られる
共有の制御	期限、パスワード、閲覧記録、発行済みリンクの一覧と停止	退職後も生きたリンクが残る
復旧の力	ゴミ箱の保持日数、版の世代数、管理者による他人のデータの復元	消えたら終わりになる
現像ソフトとの相性	同期の対象から作業領域を外せるか	写真が行方不明になる
長期保存	安く長く置く仕組み、そこから戻す時間	過去分の負担が毎年重くなる
出口	全データを手元に取り出せるか、その所要時間	乗り換えられなくなる

この9つが埋まれば、判断に必要な材料はそろいます。機能表の項目数で選ばないでください。項目が多いことと、自分の仕事で回ることは、別の話です。

市場の動きと、20年この市場を見てきて感じること

写真を扱う仕事の道具立ては、この10年で大きく変わりました。納品が紙とディスクからデータに移り、選定もオンラインで済むようになりました。撮影そのものより、その前後のやり取りにかかる時間のほうが長い、という話も珍しくなくなっています。

この変化の中で、置き場の設計は「裏方の話」から「お客様との接点の話」に変わりました。納品のリンクを開いたときの体験が、そのままスタジオの印象になります。開けない、重い、探しにくい。これは撮った写真の質とは無関係のところで、評価を下げます。

20年この市場を見てきた立場から言えば、道具を替えて成果が出るところと、出ないところの違いははっきりしています。出るところは、道具を入れる前に「誰が、どの場面で、何に困っているか」を書き出しています。出ないところは、機能の一覧を比べることから始めています。前者は導入後に不満が出ても直せます。後者は、何のために入れたのか誰も説明できないので、直す方向すら決まりません。

もうひとつ、外部の力の借り方についても書いておきます。運営者として見てきた限りでは、こうした基盤の見直しを外に頼むとき、うまくいくのは「全部お任せ」ではなく「最初の設計だけ一緒に考えてもらう」形です。フォルダの構成と権限の考え方が決まってしまえば、あとの作業は自分たちで回せます。逆に運用まで丸ごと外に出すと、内部に分かる人がいない状態が残り、次に何かあったときにまた外に頼むしかなくなります。

依頼の仕方について、実務的なことをひとつ。仲介の手数料が乗らない直接の取引だと、同じ予算で頼める量が増えます。依頼する側は相談の回数を増やせるし、受ける側は手取りが厚くなる。手数料0%という条件が効いてくるのは、金額の大小そのものよりも、この「相談しやすさ」のほうです。設計を詰める仕事は一度きりの納品では終わりません。何度か往復して形になります。往復のたびに費用を気にしなくてよい関係のほうが、結果として良いものができます。

業務の棚卸しから一緒に考えてもらう役割は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事として業務委託の形でも成立しています。納品の仕組みや予約との連携まで作り込みたいなら、アプリケーション開発のお仕事で扱われる領域の担い手に、最初の形だけ作ってもらう手もあります。共有の設定や権限の設計に不安があるなら、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事のようにセキュリティを専門に扱う担い手が在宅の市場にも一定数います。

最後にひとつだけ。置き場を選び直す作業は、たいてい誰かが撮影の合間に押し付けられます。その人が一人で抱えると、途中で止まります。決めるのは一人でよいのですが、確かめる場面には必ず現場の人を呼んでください。「実際に一件通してみて」と頼むだけで、机の上では絶対に分からないことが出てきます。

準備さえすれば、切り替えは怖くありません。上から順番に、条件を一つずつ確かめていけば、必ず形になります。

よくある質問

Q. 写真スタジオが無料のクラウドストレージを本番運用に使ってもよいですか？

試す目的なら十分に使えますが、本番運用には向きません。無料プランは管理者の画面が使えないことが多く、誰がどのリンクを外に出したか、誰が何を消したかの記録が追えないためです。加えて個人向けの契約であることが多く、お客様の個人情報を含むデータを事業として預ける前提になっていません。数件の撮影分を試して、回ることを確かめてから有料に切り替える順番が安全です。

Q. 容量無制限をうたうサービスを選べば、容量の心配はなくなりますか？

なくなりません。無制限をうたっていても、一件あたりのファイルサイズの上限、一日に上げられる量の上限、一定量を超えた後の速度制限といった別の形の制限が付いていることがあります。さらに、少人数の契約では無制限が適用されない条件が付く場合もあります。規約の変更で無制限が終了した例も実際にあるため、容量だけを理由に選ぶのは避けてください。

Q. 元データをクラウドに置けば、外付けの記憶装置はもう不要ですか？

不要にはなりません。サービスの終了、料金体系の変更、アカウントが止められるといった事態は、確率は低くてもゼロではありません。写真は作り直せないため、複製を3つ持ち、そのうち2種類は違う方式の媒体に置き、1つは建物の外に置く形が基本です。事務所の記憶装置に一つ、別の装置にもう一つ、クラウドに一つ、という配置が実務的です。

Q. クラウドに移したら現像ソフトで写真が見つからなくなりました。原因は何ですか？

現像ソフトは写真の置き場所を自分で覚えているため、ソフトを通さずにファイルが移動すると行方不明になります。クラウドの同期の仕組みが自動でファイルを動かすと、これが起きます。対策は、現像ソフトが管理している作業領域を同期の対象から外すことです。作業中は手元に置き、仕上げが終わってから置き場へ移す運用にすると事故が減ります。

Q. お客様への納品リンクは、どのくらいの期限にするのが適切ですか？

90日程度を既定にしておくのが実務的です。お客様が取り忘れた場合は作り直せばよく、期限を長く取るより安心が勝ちます。あわせて、パスワードを付ける、閲覧の記録が残るようにする、管理者が発行済みのリンクを一覧で見て止められるようにする、の3点も設定してください。とくに最後の一覧と停止ができないと、スタッフの退職後も生きたリンクが残り続けます。