個人事業主の経理代行はどこまで頼める｜記帳から確定申告準備までの範囲 2026

2026年6月8日

朝比奈蒼

この記事のポイント

✓個人事業主が経理代行に依頼できる範囲を
✓記帳から確定申告準備まで具体的に解説
✓費用相場は月5千円〜3万円

「個人事業主の経理代行って、結局どこまで頼めるのか」。この疑問に一言で答えるなら、記帳・請求書発行・入出金管理・給与計算・確定申告の"準備"までは代行できますが、税務申告書の作成や税務相談だけは税理士の独占業務なので代行会社には頼めません。この線引きを知らないまま依頼すると、「思っていた業務が範囲外だった」という失敗につながります。

この記事は、経理を外注したいと考えている個人事業主の方に向けて、依頼できる業務の範囲・費用相場・依頼先の選び方・失敗しないポイントを、意思決定できる粒度でまとめたものです。結論を先に言うと、月の取引件数が50件を超えて経理に月10時間以上取られているなら、外注したほうが本業に集中できて合理的です。そのうえで、仲介会社を通すか個人へ直接依頼するかで費用が大きく変わるという点まで、正直なところを含めて解説します。

そもそも経理代行とは何を指すのか

経理代行とは、事業に伴う日々のお金の管理業務を外部の専門業者や個人に委託することを指します。個人事業主が自分でやっている領収書の整理、帳簿への入力、請求書の作成、入出金の照合といった作業を、まるごと、あるいは一部だけ外に出せる仕組みです。

「経理代行」と「記帳代行」という言葉が混在していて混乱する方が多いのですが、整理するとこうなります。記帳代行は経理代行の一部で、領収書や通帳データをもとに帳簿(仕訳)を作る作業に特化したもの。経理代行はそれに加えて、請求書発行・支払い代行・給与計算・売掛買掛管理まで含む、より広い概念です。つまり記帳代行は経理代行のなかの一機能という関係になります。

個人事業主の場合、多くの人がまず必要とするのは記帳代行の部分です。なぜなら確定申告のために帳簿づけは避けて通れず、しかもこれが一番時間を食う作業だからです。日々の取引を溜め込んで、確定申告の直前に領収書の山と格闘する。この「経理あるある」を解消したいというのが、経理代行を検討する最も多い動機です。

個人事業主にとって記帳業務は、確定申告の基礎であると同時に、日々の経営状況を把握するための重要な作業です。しかし、実務に追われる中で記帳まで手が回らないという声も少なくありません。そうした中、記帳代行サービスを活用することで、帳簿付けの負担を軽減し、ミスのない経理管理を実現することが可能になります。出典: biz.moneyforward.com

なぜ今、個人事業主の経理外注が増えているのか

背景には制度面の変化があります。2023年10月に始まったインボイス制度、そして電子帳簿保存法の改正によって、個人事業主でも従来より厳密な帳簿管理と証憑(しょうひょう)の電子保存が求められるようになりました。「今までどんぶり勘定でも何とかなっていた」層が、制度対応のために正確な経理を迫られたわけです。

さらに、会計ソフトのクラウド化が進み、freeeやマネーフォワードといったツールを介せば、依頼者と代行者がデータをリアルタイムで共有できるようになりました。これにより、地理的に離れた個人の在宅ワーカーへ経理を委託するハードルが劇的に下がっています。以前は「近所の税理士事務所に紙で渡す」しかなかった経理外注が、今はオンラインで全国の担当者に頼める時代になったということです。

この変化は発注者にとって大きなメリットです。選択肢が「地元の税理士事務所」だけでなく、「クラウド会計に強い在宅の経理経験者」まで広がったことで、価格競争が働き、必要な業務だけをピンポイントで安く頼めるようになりました。

経理代行にどこまで依頼できるのか（業務範囲の全体像）

ここが読者の一番知りたいところでしょう。経理代行に「頼めること」と「頼めないこと」をはっきり分けて解説します。

経理代行に依頼できる主な業務

代行会社や個人の経理担当者に委託できる業務は、おおむね次の通りです。

記帳(仕訳入力)は最も基本的な依頼業務です。領収書・レシート・通帳明細・クレジットカード明細をもとに、会計ソフトへ仕訳を入力していきます。個人事業主の依頼の8割近くがこの記帳を含むといわれるほど、コアの業務です。

請求書・見積書の発行代行も頼めます。取引先ごとの請求書を毎月決まった日に作成・送付する作業は、件数が増えるほど手間になります。ここを外注すれば、請求漏れや金額ミスを防げます。

入出金管理・売掛買掛の管理も範囲内です。銀行口座やクレジットカードの入出金を帳簿と照合し、「誰から入金があって、誰への支払いが未済か」を可視化します。これができると資金繰りの見通しが立てやすくなります。

給与計算・支払い代行は、従業員やアルバイトを雇っている個人事業主向けの業務です。勤怠データから給与額を計算し、源泉徴収や社会保険料の控除まで対応してもらえます。

そして確定申告の「準備」。ここが重要な線引きです。1年分の帳簿を整え、決算書(青色申告決算書や収支内訳書)の作成をサポートし、申告に必要な数字をまとめるところまでは代行できます。ただし、申告書そのものを作成して税務署に提出する行為は、次に述べる通り制約があります。

経理代行に「依頼できない」業務（税理士の独占業務）

これを知らずに依頼して揉めるケースが後を絶ちません。税理士法により、次の3つは税理士以外が代行すると違法になります。

1つ目は税務代理。確定申告書や税務書類を、本人に代わって税務署へ提出することです。2つ目は税務書類の作成。確定申告書・青色申告決算書などの税務書類を、税理士でない者が報酬を得て作成する行為。3つ目は税務相談。「この経費は認められるか」「どう申告すれば節税になるか」といった具体的な税務判断のアドバイスです。

つまり、経理代行会社(税理士資格を持たない業者)に頼めるのは、あくまで「申告書の材料になる帳簿・決算書の準備」までであって、「申告書の作成・提出・税務判断」は頼めないということ。正直なところ、この境界は曖昧に運用している業者もありますが、依頼者側がリスクを負う可能性があるので、線引きは意識しておくべきです。

ここで多くの人が混乱するのが、「じゃあ確定申告はどうすればいいのか」という点。答えは2つです。1つは、帳簿までを経理代行に頼み、完成した帳簿をもとに自分で申告書を作って提出する方法。会計ソフトを使えば、整った帳簿から申告書はほぼ自動生成できます。もう1つは、記帳は経理代行、申告書の作成・提出は税理士、と役割分担する方法。税理士に丸ごと頼むより、記帳を安い代行に回すぶんトータルコストを抑えられます。

会計ソフトの導入・設定サポートも依頼できる

意外と見落とされがちですが、クラウド会計に強い経理代行者なら、freeeやマネーフォワードの初期設定・銀行口座やカードの連携設定・勘定科目のカスタマイズまでサポートしてくれることがあります。会計ソフトは最初の設定でつまずく人が多く、ここを整えてもらうだけで以後の記帳精度が段違いになります。

自動化の設定を最初にきちんと組んでおけば、そもそも記帳の手間自体が減ります。この観点は個人事業主の経理を自動化する方法2026｜freee×クレカ×口座連携の最適設定で詳しく触れていますが、外注と自動化は対立するものではなく、組み合わせることでコストを最小化できる関係にあります。

個人事業主の経理代行の費用相場（2026年版）

発注者が最も気にする費用について、業務範囲別・件数別に具体的な相場を示します。

記帳代行の費用相場

記帳代行の料金は「仕訳1件あたりいくら」または「月額固定」で設定されるのが一般的です。相場は仕訳1件あたり50円〜100円程度。月額固定の場合、取引件数に応じて次のような目安になります。

月の仕訳が50件までなら月額5,000円〜1万円、100件までなら月額1万円〜2万円、200件を超えると月額2万円〜3万円あたりが目安です。個人事業主の多くは月50件前後の取引に収まるので、記帳だけなら月1万円前後で頼めるケースが多いと考えてよいでしょう。

経理代行（記帳＋α）の費用相場

請求書発行・入出金管理・給与計算まで含めた総合的な経理代行になると、月額2万円〜5万円が相場です。給与計算は従業員1人あたり月1,000円〜2,000円の追加、といった形でオプション課金される構成が一般的です。

税理士に経理代行を頼んだ場合の相場

税理士事務所に記帳から確定申告まで丸ごと頼む場合は、個人事業主で年間10万円〜20万円程度(記帳含む月額顧問料＋確定申告料)が目安です。税務判断や節税相談までカバーされる安心感がある一方、記帳のような単純作業まで税理士料金で払うことになるため、割高になりがちです。

主業務に忙しく、経理を行う人手が足りないと感じている個人事業主の方であれば、経理代行を利用して損はありません。出典: cast-er.com

仲介会社経由と個人への直接依頼で費用はどう変わるか

ここは正面から書きます。同じ「記帳代行」でも、依頼ルートによってあなたが払う金額は変わります。

代行専門会社やクラウドソーシングの仲介会社を通すと、担当者の作業料に加えて、仲介手数料・システム利用料・営業コストが上乗せされます。この中間マージンは、依頼額の15%〜30%程度が乗っていると考えてよいでしょう。つまり、あなたが月2万円払っても、実際に作業する担当者の手取りは1.4万円〜1.7万円ということが起こります。

一方、経理経験のある個人へ直接依頼すれば、この中間マージンがまるごと消えます。仲介手数料手数料0%のマッチングを使えば、依頼者は同じ予算でより多くの業務を頼め、受け手は同じ作業で手取りが厚くなる。双方が得をする構造です。実際、在宅の経理経験者へ直接発注できる経理・財務・帳簿・税務のお仕事のようなマッチングでは、仲介型より2〜3割安く同等の品質を確保できるケースが少なくありません。

もちろん直接依頼には「自分で相手を見極める」という手間が伴います。ここは後半の「失敗しない選び方」で詳しく述べますが、コスト差が大きいだけに、少しの手間をかける価値は十分にあると考えています。

個人事業主が経理代行を利用するメリット

費用をかけてまで外注する価値がどこにあるのか、発注者目線で整理します。

本業に集中できる時間が生まれる

最大のメリットはこれに尽きます。個人事業主にとって、経理は「やらなければならないが、売上を生まない作業」です。月10時間を記帳に費やしているなら、その10時間を本業の営業や制作に回したほうが、多くの場合トータルの収益は増えます。時給換算で考えれば、月1万円の記帳代行費で10時間が空くなら、実質時給1,000円で時間を買っている計算になります。本業の時給がそれを上回るなら、外注は完全に合理的です。

経理ミス・申告漏れのリスクが下がる

経理の素人が自己流でつけた帳簿は、勘定科目の間違いや計上漏れが起こりがちです。特にインボイス制度以降は、消費税の処理を誤ると後で税務署に指摘されるリスクがあります。経理経験者に任せれば、こうしたミスが大幅に減り、正確な帳簿が確定申告の土台になります。

経営状況がリアルタイムで見える化される

きちんと記帳された帳簿は、単なる申告のための書類ではなく、経営の羅針盤になります。毎月の売上・経費・利益が正確に把握できれば、「今月は経費を使いすぎている」「この取引先の入金が遅れている」といった判断が早くできます。どんぶり勘定で年末にまとめて計算するのとは、経営の解像度がまるで違ってきます。

節税や資金繰りの相談先につながりやすい

税理士と提携している経理代行を選べば、記帳の延長で税務相談や節税アドバイスにスムーズに接続できます。個人事業主が見落としがちな控除や経費計上のポイントを押さえられれば、外注費以上の節税効果が出ることもあります。具体的な節税の考え方は個人事業主節税 2026 テクニックにまとめていますが、正確な帳簿があってはじめて節税策も検討できるという順序は意識しておきたいところです。

個人事業主が経理代行を利用するデメリット・注意点

フェアに書くために、良い面だけでなく注意点もはっきり述べます。「経理のアウトソーシングはやめとけ」という声があるのも事実で、その理由を理解しておけば失敗を避けられます。

コストが継続的にかかる

当然ですが、外注すれば毎月費用が発生します。売上規模が小さく、取引件数も月20件程度で、会計ソフトを使えば自分で十分こなせるレベルなら、無理に外注する必要はありません。会計ソフトの自動仕訳機能が発達した今、少額・少件数の事業者は自力対応のほうがコスパが良いこともあります。外注が合理的になるのは、あくまで「経理に取られる時間のコスト」が「外注費」を上回る場合だけです。

情報漏洩・セキュリティのリスク

経理を外注するということは、売上・取引先・口座情報といった事業の機密を外部に渡すということです。信頼できない相手に頼むと、情報漏洩のリスクがあります。依頼前にNDA(秘密保持契約)を結ぶこと、口座は閲覧権限のみ渡して出金権限は渡さないこと、この2点は最低限守るべきです。

コミュニケーションコストと「丸投げ」の落とし穴

外注しても、領収書やレシートを担当者に渡す、月次で帳簿内容を確認する、といったやり取りはゼロにはなりません。特に「完全に丸投げできる」と誤解して依頼すると、「思ったより手間がかかる」と感じることがあります。経理代行は「経理の負担を減らす」ものであって「経理をゼロにする」ものではない、という認識が必要です。

私が発注側で経験した失敗

正直に書くと、私自身が初めて経理を外注したとき、安さだけで仲介サイトの最安値の相手を選んで失敗したことがあります。月5,000円という料金に飛びついたのですが、レスポンスが遅く、こちらが渡した領収書の内容について確認の連絡もなく、上がってきた帳簿に勘定科目のズレが複数ありました。結局、自分で全部チェックし直すことになり、「これなら自分でやったほうが早かった」と後悔したのです。

この経験から学んだのは、経理代行選びで見るべきは「料金の安さ」ではなく「コミュニケーションの丁寧さと経理の正確さ」だということ。次に依頼したときは、事前のやり取りで質問への返答が的確な相手を選び、多少料金が高くても結果的に満足度は段違いでした。安さだけで選ぶと、チェックの手間という見えないコストで割高になる。これは発注の鉄則だと思います。

失敗しない経理代行の選び方（発注者の判断軸）

では、どうやって依頼先を選べばいいのか。発注者が意思決定するための具体的な判断軸を示します。

判断軸1：自分が頼みたい業務範囲に対応しているか

まず、自分が何を頼みたいのかを明確にします。記帳だけでいいのか、請求書発行や給与計算も含めたいのか。依頼したい業務と、代行者の対応範囲が一致しているかを最初に確認します。「記帳だけ頼みたいのに総合プランしかない」業者を選ぶと、不要な業務にお金を払うことになります。

判断軸2：使っている会計ソフトに対応しているか

すでにfreeeやマネーフォワードを使っているなら、そのソフトを扱える担当者を選ぶのが鉄則です。ソフトが違うとデータ移行や二重入力の手間が発生します。逆にこれから会計ソフトを導入するなら、導入サポートまでやってくれる担当者を選ぶと初期設定でつまずきません。

判断軸3：料金体系が明朗で、業務範囲と対応しているか

「月額いくらで、どこまでやってくれるのか」が明確な相手を選びます。仕訳件数が増えたら追加料金がかかるのか、確定申告準備は含まれるのか、といった条件を契約前に確認します。安く見えても、後からオプション料金が積み上がって割高になるケースがあるので、総額で比較することが大切です。

判断軸4：レスポンスの速さとコミュニケーションの質

これは私の失敗談でも触れた通り、最も重要な軸かもしれません。依頼前の問い合わせ段階で、返信の速さ・質問への回答の的確さを見ておきます。ここが雑な相手は、契約後も雑である可能性が高い。逆に、こちらの状況を理解してくれる相手なら、長く安心して任せられます。

判断軸5：セキュリティ・守秘義務への意識

NDAの締結に応じてくれるか、情報の取り扱いについて説明があるか。事業の機密を渡す以上、ここへの意識が低い相手は避けるべきです。

仲介型か直接依頼型か、という選択

最後に、そもそもの依頼ルートの選択です。ざっくり整理すると、こうなります。

仲介型(代行会社・大手クラウドソーシング)は、業者が担当者を管理してくれる安心感がある一方、中間マージンのぶん割高になります。トラブル時に間に入ってくれる仕組みを重視するなら選択肢になります。

直接依頼型(手数料無料のマッチングサイト経由で個人へ発注)は、中間マージンがないぶん同じ品質を安く頼めます。相手を自分で見極める手間はありますが、上の判断軸をきちんと使えば、良い担当者と長く付き合える関係が作れます。経理は毎月続く業務だからこそ、一度良い相手を見つければ、その関係が資産になります。

経理代行に依頼するまでの流れ（発注ステップ）

初めて外注する人向けに、依頼から運用開始までの流れを具体的に示します。

ステップ1：依頼したい業務を洗い出す

まず、自分が経理のどの部分に困っているのかを書き出します。「記帳が溜まる」「請求書発行が面倒」「確定申告が不安」など。ここが曖昧だと、依頼範囲も見積もりも曖昧になります。月の取引件数もざっくり把握しておくと、見積もりが正確になります。

ステップ2：複数の候補から見積もりを取る

1社だけで決めず、必ず複数の候補から見積もりを取って比較します。同じ業務でも料金・対応範囲・レスポンスに差が出ます。相見積もりを取ることで、相場感がつかめ、極端に高い・安い相手を避けられます。

ステップ3：業務範囲と料金を契約で明確にする

依頼する業務・料金・納期・データの受け渡し方法を、契約書やメッセージで明文化します。「言った言わない」を防ぐため、範囲と金額は文字で残すのが鉄則です。このタイミングでNDAも締結します。

ステップ4：会計ソフト・データの共有設定をする

会計ソフトのアカウント共有(閲覧権限)や、領収書の渡し方(スキャン・写真・クラウド共有)を決めます。ここを最初にきちんと整えておくと、以後の毎月のやり取りがスムーズになります。

ステップ5：月次で運用し、定期的に内容を確認する

運用が始まったら、毎月上がってくる帳簿の内容を確認します。丸投げにせず、月次でチェックする習慣をつけることで、ミスの早期発見と、自分自身の経営状況の把握につながります。

運営者視点で見た「良い経理外注」の共通点

フリーランス・在宅ワーク市場を20年運営してきた立場から、発注者と受注者のマッチングを数多く見てきた経験を共有します。

経理外注がうまくいっている個人事業主には、ある共通点があります。それは、担当者を「単発の作業を頼む業者」ではなく「事業を一緒に見てくれるパートナー」として扱っているということです。長く続く関係ほど、依頼者は「この人に任せておけば安心」という信頼を担当者に置き、担当者は事業の背景まで理解して先回りで動く。この関係が育つと、経理の負担は数字以上に軽くなります。

もう一つ、運営者として見てきた限りでは、中間マージンが乗らない直接取引ほど、この良い関係が育ちやすい傾向があります。仲介型では、依頼者が払った金額の一部が手数料に消えるぶん、受け手の手取りは薄くなります。同じ月2万円でも、直接取引なら受け手にほぼ全額が届く。すると受け手は「割に合う仕事」として長く丁寧に向き合ってくれます。逆に手取りが薄い仕事は、受け手のモチベーションが続きにくい。

つまり手数料0%の直接取引が優れているのは、単に「安い」からではありません。同じ予算で受け手の手取りが厚くなることで、双方が納得して長く付き合える関係が生まれる。この"手取りの厚さ"が、結果として発注者に返ってくる品質と継続性につながる。20年この市場を見てきて、金額の安さよりもこの構造のほうが、発注者の満足度を左右していると実感しています。

@SOHOの内部データから見る経理代行の需要傾向

在宅ワークのマッチングデータを俯瞰すると、経理・記帳分野の需要にはいくつかの傾向が見えます。

経理・記帳の仕事は、他のクリエイティブ職と違って「毎月継続する」性質が強いのが特徴です。ライティングやデザインが単発案件になりがちなのに対し、経理は一度契約すると年単位で続くことが多い。これは発注者にとっても受注者にとっても、安定した関係を築きやすいことを意味します。実際の職種別の相場感は著述家，記者，編集者の年収・単価相場や個人教師の年収・単価相場といった年収データベースでも確認できますが、継続性の高い職種ほど月額の見積もりが安定しやすい傾向が読み取れます。

また、経理スキルを持つ在宅ワーカーの多くは、簿記の資格を土台にしています。ビジネス会計検定のような会計系資格を持つ担当者は、財務諸表を読む力があるため、単なる入力作業を超えた提案ができることが多い。依頼先を選ぶ際、こうした資格の有無を一つの目安にするのは有効です。会計以外の分野でも、CCNA（シスコ技術者認定）のような専門資格を持つ人材が在宅市場で評価されているように、資格は発注者が担当者の力量を測る客観的な指標になります。

受注者側の視点から経理・記帳代行の実態を知りたい場合は、簿記3級で始める在宅副業ガイド｜経理・記帳代行の案件相場も参考になります。発注する側が「相手はどんな条件で仕事を受けているのか」を理解しておくと、無理のない発注条件を設計でき、結果として良い担当者に長く働いてもらえます。

なお、経理代行と近い領域として、給与計算や社会保険手続きを含む労務まわりを外注したいニーズもあります。従業員を雇っている個人事業主なら、採用・労務・人事代行のお仕事のような領域も併せて検討すると、バックオフィス全体の負担を一気に軽くできます。さらに、事業のPRやSNS発信まで手が回らないという声も多く、そうした発注者はSNS運用代行・SNS広告のお仕事も組み合わせて、本業以外の業務をまとめて外に出す傾向が見られます。

最後に、発注者として押さえておきたい結論を改めて。経理代行に頼めるのは記帳から確定申告の準備まで、税務申告そのものは税理士へ。費用は記帳だけなら月1万円前後、総合的な経理代行で月2万円〜5万円が相場。そして、同じ品質なら中間マージンのない直接依頼のほうが安く、双方が得をする。この3点を押さえて、まずは複数の候補から見積もりを取り、料金だけでなくコミュニケーションの質で選ぶ。これが、経理外注で失敗しないための最も確実な道筋です。

よくある質問

Q. 個人事業主の経理代行の費用相場はいくらですか？

記帳代行だけなら月5,000円〜1万円程度(仕訳50件前後)が目安です。請求書発行や給与計算まで含む総合的な経理代行になると月2万円〜5万円が相場です。税理士に記帳から確定申告まで丸ごと頼む場合は年間10万円〜20万円程度かかります。取引件数と依頼範囲で変動するため、複数から相見積もりを取って比較するのが確実です。

Q. 経理代行会社に確定申告書の作成まで頼めますか？

いいえ、税理士資格を持たない経理代行会社には頼めません。確定申告書の作成・提出・税務相談は税理士の独占業務で、税理士以外が代行すると税理士法違反になります。経理代行に頼めるのは帳簿づけや決算書作成の「準備」までです。申告書は自分で作るか、記帳は代行・申告は税理士と役割分担するのが一般的です。

Q. 仲介会社と個人への直接依頼では費用がどう違いますか？

仲介会社を通すと担当者の作業料に加えて仲介手数料が15%〜30%程度上乗せされます。手数料無料のマッチングで個人へ直接依頼すれば中間マージンがなく、同じ品質を2〜3割安く頼めることが多いです。ただし直接依頼は相手を自分で見極める手間があるため、業務範囲・料金・レスポンスの質を事前に確認して選びましょう。