事務職から副業を始めるのに有利な資格8選｜MOS・簿記・秘書検定

2026年3月10日

小林真帆

この記事のポイント

✓事務職の経験を副業に活かすための資格8選を紹介
✓MOS・簿記・秘書検定・FPなど
✓取得難易度・副業での活用法・おすすめの組み合わせまで現役事務ワーカーが解説します

事務職として働いている方にとって、副業は本業のスキルをそのまま活かせる絶好のチャンスです。ただ、「事務の経験はあるけど、それだけで副業できるの？」と不安に感じる方も多いでしょう。

そんなとき、資格があると自信にも実力の証明にもなります。私は事務職4年目のときに簿記3級とMOS Excelを取得し、クラウドソーシングで副業を始めました。最初は月2万円程度でしたが、資格を増やして対応できる業務を広げるうちに、月8万円ほどの安定収入になりました。この記事では、事務職経験者に特におすすめの資格を8つ厳選して紹介します。

事務系副業で求められるスキル

まず、クラウドソーシングで募集されている事務系案件で求められるスキルを確認しましょう。

案件タイプ	必要なスキル	月収目安（副業）
データ入力	Excel基本操作、タイピング	2万〜5万円
経理代行	簿記知識、会計ソフト	3万〜8万円
資料作成	Word・PowerPoint	3万〜7万円
秘書・事務代行	ビジネスマナー、メール対応	5万〜10万円
オンラインアシスタント	複合スキル	5万〜15万円

案件の種類によって必要なスキルが異なり、対応する資格も変わります。以下、おすすめの8資格を紹介します。

取得スケジュールの立て方

働きながら資格を取得するには、計画的なスケジュール管理が大切です。

6ヶ月プラン（2資格取得）

期間	取得する資格	学習時間の目安
1〜3ヶ月目	MOS Excel	平日30分＋休日2時間
4〜6ヶ月目	簿記3級	平日45分＋休日2時間
7ヶ月目〜	副業開始	—

1年プラン（4資格取得）

期間	取得する資格
1〜3ヶ月目	MOS Excel
4〜6ヶ月目	簿記3級
7〜9ヶ月目	MOS Word
10〜12ヶ月目	秘書検定2級

1年間で4資格を取得すれば、事務系副業の土台は盤石です。無理のないペースで、1資格ずつ着実にクリアしていきましょう。仕事が忙しい時期は学習ペースを落としても構いません。大切なのは完全にやめないことです。

資格取得後の第一歩

資格を取得したら、すぐにクラウドソーシングに登録して案件を探しましょう。最初の案件を獲得するまでが最も大変ですが、プロフィールに資格を記載し、小さな案件から実績を積めば、徐々に受注ペースが安定してきます。

事務職の本業経験＋資格という組み合わせは、発注者にとって非常に安心感があります。「本業で事務をやっているので、基本的なビジネスマナーや作業の正確性には自信があります」と書けるのは、事務職経験者ならではの強みです。自信を持って提案してください。

まとめ

事務職から副業を始めるなら、MOS Excel と簿記3級をまず取得するのが王道です。そこから秘書検定やFPなど、目指す方向に合わせて資格を追加していけば、副業の幅も収入も着実に広がります。事務職の経験は、クラウドソーシングで確実に評価される財産です。

資格取得の効率を最大化する「学習時間の作り方」5つのテクニック

事務職として働きながら資格を取得する最大の障壁は「時間がない」ことです。私自身、本業で月20時間ほどの残業があり、子どもの習い事の送迎もある中で、半年でMOS ExcelとWordを取得しました。実体験から効果的だった学習時間の作り方を共有します。

① 通勤時間を「インプット時間」に固定する

電車通勤の方は、片道30分でもしっかりインプット時間として確保できます。私は通勤時間に必ずスマホで講座動画を視聴する習慣にしていました。MOS対策ならUdemyの「Microsoft Office Specialist 講座」(2,000〜3,000円程度)、簿記対策なら「クレアール」のWeb講座が、スマホ視聴に最適化されていておすすめです。

通勤時間の学習で大切なのは「インプット専用」と割り切ること。電車内でテキストを開いてノートを取ろうとすると挫折しやすいので、動画視聴または音声聞き流しに徹し、復習は自宅で行います。

② 朝活で「集中型インプット」を週3回確保

平日夜は仕事の疲れで集中力が落ちるため、朝の30〜60分を学習時間にあてるほうが効率的です。私は週3回、いつもより1時間早く起きて、コーヒーを飲みながら問題集に取り組む習慣を作りました。

朝活のメリットは、家族からの邪魔が入らず、頭がクリアな状態で難しい計算問題や文法問題に取り組めること。ただし、無理して毎日やると挫折するので、週3回(月・水・金など)に絞るのがおすすめです。

③ 昼休みの15分「アウトプット時間」

昼休みは食事に時間を取られるため長時間学習は難しいですが、15分だけ問題集を解く時間にあてると、午前中に学んだ内容の定着率が大きく上がります。会社のデスクで開きにくい場合は、近くのカフェやベンチで取り組むと集中しやすいです。

私は昼休み専用に「ポケットサイズの問題集」を買って常に持ち歩いていました。1日10問解くだけでも、半年で1,500問以上のアウトプットになります。

④ 週末の「まとめ学習」は2時間限定

休日に8時間ぶっ通しで勉強する人がいますが、これは効率が悪いだけでなく、家族との時間や休息も奪うため長続きしません。土曜日午前に2時間、日曜日午前に2時間、合計4時間の枠で集中して取り組むのが理想です。

土曜日は「過去問演習」、日曜日は「間違えた問題の復習と苦手分野の強化」と役割を分けると、効率的に弱点を潰せます。

⑤ 学習記録アプリで「見える化」する

StudyplusやGoogleスプレッドシートで日々の学習時間と進捗を記録すると、モチベーション維持に大きく貢献します。資格取得までに必要な学習時間の目安(MOS Excel:60〜80時間、簿記3級:100〜150時間)から逆算して、毎週の目標時間を設定しましょう。

私は週単位で「今週は5時間達成」のような小さな成功体験を積み重ねることで、半年間モチベーションを維持できました。

資格を取った後に「実案件で評価される」ためのポートフォリオ作成術

資格を取得しても、それだけでは副業案件の獲得につながりません。資格と並行して「実績ポートフォリオ」を作っておくと、クライアントへの提案力が格段に上がります。

ポートフォリオに入れるべき5つの作品例

1. Excel関数を活用した売上分析シート

架空の小売店データを使って、月別売上推移、商品別売上ランキング、地域別売上分布などを集計したExcelファイルを作成します。SUMIFS、INDEX/MATCH、ピボットテーブルを活用していることが分かるように工夫します。

2. Word文書テンプレート

ビジネス文書の汎用テンプレートを5種類作ります。具体的には、議事録、提案書、業務マニュアル、社内規定、宛名差し込みハガキなどです。スタイル機能、目次自動生成、ヘッダーフッターの設定を駆使した実用的なものにします。

3. 簡易的な経理シミュレーション

個人事業主の月次損益計算書をExcelで作成。売上・経費・利益が自動計算されるテンプレートにし、簿記の知識が反映されていることを示します。freeeやマネーフォワードのデータをエクスポートしたCSVを取り込んで集計する例も加えると、実務的な印象になります。

4. PowerPointプレゼン資料

15〜20スライド程度のビジネスプレゼン資料を作成します。テーマは「2026年のリモートワーク市場動向」「中小企業向けクラウドツール導入提案」など、副業案件で需要のあるテーマを選びます。

5. ビジネスメール対応サンプル

実際のメール対応事例として、初回問い合わせへの返信、納期遅延の謝罪メール、見積もり提示メールなどのサンプルを作成。秘書検定や事務職の経験を活かしたビジネスマナーが反映された内容にします。

ポートフォリオの公開方法

これらの作品はGoogle Drive、Dropboxの共有リンク、またはNotionで一括公開します。クラウドソーシングサイトのプロフィールに「ポートフォリオはこちら」とリンクを貼っておくと、提案文を読んだ発注者が実力を直接確認できます。

私の知人事務職副業者は、ポートフォリオを公開してから提案文の返信率が約3倍に上がったと言っていました。「資格保有」だけでは差別化が難しい時代だからこそ、実物の作品で実力を示すことが大きな武器になります。

副業・兼業を行う労働者の割合は近年増加傾向にあり、特に専門性を活かした業務委託型の副業が拡大している。出典: mhlw.go.jp

資格取得費用を「経費化」と「補助金活用」で半減させる方法

資格取得には決して安くない費用がかかります。MOS Excel(エキスパート含む)で約2万円、簿記3級で受験料3,000円+教材費5,000円、簿記2級で受験料5,000円+講座費5〜10万円など、複数取得すると総額20〜30万円になることも珍しくありません。これを実質負担を減らすためのテクニックを紹介します。

教育訓練給付金で受講料の20〜70%還付

雇用保険に加入している会社員(雇用保険被保険者期間が3年以上、初回利用は1年以上)は、厚生労働大臣指定の講座を受講すると、教育訓練給付金として受講料の20%(上限10万円)が還付されます。

簿記2級や3級、MOSなど、対象となる講座は数百種類あります。たとえばクレアールの簿記2級講座(約5万円)を受講した場合、給付金として約1万円が返ってきます。手続きはハローワークで行い、講座修了後1ヶ月以内に申請が必要です。

さらに「特定一般教育訓練給付金」の対象講座を選べば最大40%、「専門実践教育訓練給付金」の対象なら最大70%(上限年間56万円)の還付を受けられます。事務系資格では一部のキャリアアップ講座が対象になっています。

副業の経費として計上する

個人事業主として開業届を出している場合、副業で使うための資格取得費用は「研修費」「教育訓練費」として経費計上できます。MOS、簿記、秘書検定の受験料・教材費はすべて対象です。

ただし、本業のスキルアップが主目的の資格は経費認定されにくいため、明確に「副業で必要な資格」と説明できる必要があります。事務系副業の案件を実際に受注している実績があれば、関連資格の費用は経費として認められやすいです。

私の知人は副業収入年間60万円の事務代行業者ですが、簿記2級・MOS Excel エキスパート・FP3級の取得費用合計約8万円を全額経費計上し、所得税・住民税で約1.6万円の節税効果を得ています。

会社の自己啓発支援制度をチェック

意外と見落とされがちですが、勤務先の会社に「資格取得支援制度」「自己啓発補助金」「教育訓練助成金」がないか確認しましょう。中小企業でも、資格取得時に5,000〜30,000円程度の祝い金が支給される制度を持つ会社が増えています。

事務系資格(MOS、簿記、ITパスポートなど)は、本業のスキルアップにも直結するため、ほとんどの会社が支援対象としています。会社の人事部または社内規定を確認するか、上司に「資格取得を考えているのですが、補助制度はありますか?」と聞いてみるだけで判明します。

中小企業従業員向けの「キャリアアップ助成金」

会社が制度として申請する助成金ですが、中小企業庁の「人材開発支援助成金」を利用して、従業員の資格取得費用を会社負担で実施するパターンもあります。本人から会社に「人材開発支援助成金を活用して、簿記2級の取得を支援してもらえないか」と提案するのは、決して非常識なことではありません。

資格取得を活かした事務系副業の年収相場は、年収データベースで詳しく確認できる

これらの方法を組み合わせれば、資格取得にかかる実質的な自己負担を、表面金額の半分以下に抑えることが可能です。「お金がかかるから」と諦めずに、活用できる制度を最大限利用して、賢く資格取得を進めていきましょう。

よくある質問

Q. 在宅ワークを始めるにあたって、未経験でも取りやすい資格やスキルはありますか？

クライアントとのやり取りは基本的にテキストとなるため、正しい言葉遣いやマナーを証明できる「ビジネス文書検定」などは、信頼構築に直結するため非常におすすめです。また、SlackやZoom、Canvaなどの基本的なツールの使い方を覚えておくことも大きな強みになります。

Q. 副業未経験から始めて、初月から月3万円を稼ぐことは本当に可能ですか？

可能です。クラウドソーシングでのアンケート回答やデータ入力、不用品販売などを組み合わせれば、初月から数万円の収益を上げることは現実的です。ただし、単純作業は時給換算すると低くなる傾向があるため、慣れてきたら徐々にWebライティングなどのプロジェクト案件へ移行していくのが月3万円を安定させるコツです。