夫婦で家計簿を共有する方法｜アプリと表計算の使い分け

夫婦で家計簿を共有したいと思っても、どちらか一方だけが記録を続け、もう一方は見ていない、という形になりがちです。夫婦の家計簿は、細かく正確に付けることより、2人が同じ数字を見て話せることのほうが大切です。そのためには、まず共有する範囲と担当を決め、その形に合った道具を選ぶのが近道です。

この記事では、夫婦で家計簿を共有する前に決めておくこと、家計簿アプリで共有する場合と表計算で共有する場合の使い分け、Googleスプレッドシートでの作り方、費目の決め方、毎月の振り返りの進め方、続かないときの直し方を順に説明します。家計にまつわる手続きや作業の担当と期限を2人で分ける方法として、ボードで作業を進められるPinatecaにも後半で触れます。

夫婦で家計簿を共有する前に決めること

家計簿の道具を選ぶ前に、夫婦で話し合って決めておきたいことがあります。これを決めないまま家計簿アプリを入れても、何を記録すればよいのかが分からず、続かなくなります。

最初に決めるのは、家計の管理の形です。夫婦の家計の管理には、大きく分けて3つの形があります。1つ目は、2人の収入をすべて1つの口座にまとめ、そこから生活費も貯金も出す形です。2つ目は、それぞれの収入から決まった金額を共通の口座に入れ、生活費はそこから払い、残りはそれぞれが自由に使う形です。3つ目は、家賃は夫、食費は妻、のように、費目ごとに払う人を決める形です。

どの形を選ぶかで、家計簿で共有する範囲が変わります。1つ目の形なら、すべての収入と支出を共有する必要があります。2つ目の形なら、共有するのは共通の口座の出入りだけで、それぞれのお小遣いの使い道までは共有しなくて構いません。3つ目の形では、それぞれが払っている費目の合計を、月に1回持ち寄るだけで済むこともあります。

法律の上でも、夫婦が生活の費用を分担することは決まっています。民法では、婚姻から生ずる費用の分担について次のように定めています。

夫婦は、その資産、収入その他一切の事情を考慮して、婚姻から生ずる費用を分担する。 出典: 民法 第760条（e-Gov法令検索）

この条文は、収入が同じでなければ、半分ずつ払う必要はなく、それぞれの事情に合わせて分担すればよい、という考え方を示しています。家計簿を共有する目的の1つは、この分担が2人にとって納得できるものになっているかを、数字で確かめることです。

次に決めるのは、記録を付ける担当です。2人とも記録を付けるのか、1人がまとめて付けて、もう1人は見るだけにするのか。2人とも付ける形は、記録の漏れが減る一方、付け方がばらばらになりやすくなります。1人がまとめる形は、付け方がそろう一方、付ける人の負担が大きくなります。どちらの形にしても、担当を決めずに始めると、お互いに相手が付けていると思い込み、記録が抜け落ちます。

最後に、家計簿で何を知りたいかを決めます。毎月いくら貯金できているかを知りたいのか、食費を減らしたいのか、数年後の住宅の購入に向けて貯金の見通しを立てたいのか。目的によって、記録する細かさが変わります。

家計簿アプリで共有する場合

家計簿アプリには、家族と同じ家計簿を共有できる機能を持つものがあります。スマートフォンで2人とも同じ家計簿に記録を付けられ、レシートの撮影や銀行口座、クレジットカードとの連携で、入力の手間を減らせるものもあります。

家計簿アプリで共有する方法が向いているのは、2人とも記録を付ける形で、支出の多くをクレジットカードや電子マネーで払っている夫婦です。カードや電子マネーの利用が自動で取り込まれれば、手で入力するのは現金で払った分だけになります。外出先でも、その場でスマートフォンから記録できるので、レシートを持ち帰って後で入力する手間もかかりません。

一方で、家計簿アプリで共有するときに確かめておきたいことがあります。1つ目は、共有の機能が無料で使えるかどうかです。アプリによっては、家族との共有や、口座の連携の数に上限があり、上限を超えると有料のプランが必要になることがあります。共有の機能や料金はアプリごとに違い、変わることもあるので、使い始める前に公式の案内で確かめます。

2つ目は、共有する範囲を選べるかどうかです。口座やカードを連携すると、その口座の出入りがすべて相手に見えることがあります。2つ目の管理の形のように、共通の口座だけを共有し、それぞれのお小遣いは見せないつもりなら、連携する口座を共通の口座に限るなど、見せる範囲を2人で決めてから設定します。

3つ目は、データの持ち出しができるかどうかです。アプリを乗り換えたり、使うのをやめたりしたときに、それまでの記録をファイルで書き出せると、過去の数字を失わずに済みます。

家計簿アプリは、記録の手間を減らすのが得意な一方、費目の分け方や表の形は、アプリが用意した形に合わせることになります。自分たちの家計に合わせて表の形を自由に決めたい場合は、表計算のほうが向いています。

表計算で共有する場合

GoogleスプレッドシートやExcelで作った家計簿を共有する方法は、自分たちの家計に合わせて表の形を自由に決められるのが強みです。費目の分け方、月ごとの集計の仕方、2人の分担の計算の仕方を、思いどおりに作れます。

表計算で共有する方法が向いているのは、1人がまとめて記録を付け、もう1人は見るだけにする形の夫婦や、費目ごとに払う人を決めている夫婦です。クレジットカードの明細や銀行の取引履歴を月に1回まとめて書き写す形にすれば、毎日記録を付けなくても家計の全体がつかめます。

共有には、Googleスプレッドシートが使いやすい道具です。1つの表を2人で同時に開いて書き込め、スマートフォンからも見られます。共有の設定で相手を招待すれば、相手は同じ表を開いて、記録を見たり書き込んだりできます。変更の履歴が残るので、誰がいつ何を書き換えたかも後から確かめられます。

表計算の弱点は、入力をすべて手で行うことです。家計簿アプリのように口座やカードとの連携はないので、レシートや明細を見て書き写す手間がかかります。この手間を減らすには、記録する細かさを下げるのが近道です。1回の買い物ごとに記録するのではなく、1週間の食費の合計だけを書く、カードの明細は月の合計だけを書く、といったように、目的に合った細かさにとどめます。

アプリと表計算は、どちらか一方を選ぶ必要はありません。日々の支出はアプリで記録し、月に1回、費目ごとの合計だけをスプレッドシートに書き写して、2人で年間の推移を見る、という使い分けもできます。アプリは記録の手間を減らす道具、スプレッドシートは2人で話し合うための道具、と役割を分けると、それぞれの得意なところを活かせます。

Googleスプレッドシートで家計簿を作る手順

Googleスプレッドシートで夫婦の家計簿を作る手順を説明します。ここでは、1行に1件の支出を書く「明細」のシートと、月ごとに費目の合計を出す「集計」のシートの2枚で作ります。

明細のシートには、A列に「日付」、B列に「費目」、C列に「内容」、D列に「金額」、E列に「払った人」、F列に「支払い方法」、G列に「月」の見出しを書きます。G列には「=TEXT(A2,"yyyy-mm")」と入れて下へコピーし、日付から「2026-11」のような年月を自動で出します。2行目から下に、1件ずつ支出を書いていきます。払った人の列があると、後から2人の分担を計算できます。

費目と払った人の列には、プルダウンで選べる入力の決まりを付けておきます。「データ」メニューの「データの入力規則」を開き、条件を「プルダウン」にして、費目なら「住居費、食費、日用品、水道光熱費、通信費、保険、交通費、教育費、医療費、交際費、その他」のように候補を書きます。払った人の列には2人の名前を候補にします。表記がそろわないと集計が正しくできないので、手で文字を打たずに選ぶ形にしておくことが大切です。

集計のシートには、A列に費目を縦に並べ、1行目に月を横に並べます。各セルには、SUMIFS関数で、その月のその費目の合計を出します。SUMIFS関数とは、いくつかの条件に合う行だけを選んで合計する関数のことです。1行目には「2026-11」のように、明細のG列と同じ形で年月を書いておきます。たとえば、B2に11月の食費を出すなら、明細のシートの費目が「食費」で、月が「2026-11」の行の金額を合計する式「=SUMIFS(明細!D:D,明細!B:B,$A2,明細!G:G,B$1)」を入れます。この式を右と下へコピーすれば、すべての月と費目の合計が一度に出ます。

2人の分担を計算するには、払った人ごとの合計を出します。「=SUMIFS(明細!D:D,明細!E:E,"夫",明細!G:G,B$1)」のように、払った人を条件にした式を入れれば、その月にそれぞれがいくら払ったかが分かります。生活費を半分ずつ出すと決めている夫婦なら、2人の合計の差の半分が、精算する金額になります。

最後に、集計のシートの下に、月ごとの収入と、収入から支出の合計を引いた残りを出す行を作ります。この残りが、その月に貯金に回せた金額です。

費目の決め方と分け方

家計簿の費目は、細かく分けすぎると記録が続かず、大まかすぎると何にお金を使ったかが分からなくなります。夫婦で共有する家計簿の費目は、10個前後にとどめるのが目安です。

費目を決めるときの参考になるのが、国の家計の統計です。総務省統計局の家計調査では、家計の支出を、食料、住居、光熱・水道、家具・家事用品、被服及び履物、保健医療、交通・通信、教育、教養娯楽、その他の消費支出、の10の分類で集計しています。この分け方に合わせておくと、自分たちの家計を、同じような世帯の平均と比べることもできます。

ただ、統計の分け方をそのまま使う必要はありません。夫婦の家計簿では、自分たちが減らしたいもの、見直したいものを独立した費目にするのが使いやすい分け方です。たとえば外食が多くて気になるなら、食費を「食材」と「外食」に分けます。スマートフォンや動画配信、音楽の定額サービスなど、毎月決まって払うものが多いなら、「通信・定額サービス」の費目を作ってまとめると、見直す対象がはっきりします。

費目に迷う支出は、2人で決まりを作っておきます。ドラッグストアで洗剤と薬と食べ物をまとめて買ったときは、いちばん金額の大きいものの費目に入れる、といった決まりです。1つのレシートを費目ごとに分けて記録するのは手間がかかるので、迷ったら「その他」に入れ、月の振り返りで「その他」が多すぎたら費目を見直す、という形でも構いません。

それぞれのお小遣いは、1つの費目「お小遣い」にまとめ、その中身までは記録しないのが続けやすい形です。お小遣いの使い道まで相手に見られると、家計簿そのものが窮屈に感じられ、記録を避けるようになることがあります。

毎月の振り返りの進め方

夫婦で家計簿を共有する目的は、記録を付けることではなく、2人で家計について話し合えるようになることです。そのために、月に1回、家計簿を一緒に見る時間を作ります。

振り返りの時間は、30分程度で十分です。給料日の後の週末など、日を決めておくと忘れません。見るのは、その月の収入、支出の合計、貯金に回せた金額、費目ごとの合計の4つです。前の月や、前の年の同じ月と比べると、どの費目が増えたか減ったかが分かります。

話し合うときは、増えた費目を責めるのではなく、増えた理由を確かめることから始めます。食費が増えたのは、親戚が泊まりに来たからかもしれません。医療費が増えたのは、歯の治療をしたからかもしれません。理由が分かれば、その月だけの特別な支出なのか、毎月続く支出なのかを見分けられます。特別な支出なら気にする必要はなく、毎月続くなら、翌月からの予算を見直します。

振り返りでは、次の月の予定も確かめます。翌月に冠婚葬祭がある、車の税金を払う月である、子どもの入学の準備がある、といった大きな支出が分かっていれば、その分を見込んで予算を立てられます。年に1回しかない支出は、忘れていると家計を急に圧迫するので、1年分の大きな支出の予定を一覧にしておくと安心です。

振り返りの最後に、次の月に2人でやることを1つか2つ決めます。「動画配信の定額サービスを1つ解約する」「保険の見直しの相談に行く」のように、具体的な行動にしておくと、家計簿を付けたことが実際の家計の改善につながります。

共通の口座と精算の決め方

夫婦で家計簿を共有するとき、記録と同じくらい大切なのが、お金の流れそのものを分かりやすくしておくことです。生活費を払う口座やカードがばらばらだと、家計簿にどれだけ丁寧に記録しても、2人の分担が見えにくくなります。

分かりやすくするいちばんの方法は、生活費のための共通の口座を1つ作ることです。それぞれの給料が入ったら、決めた金額をこの口座に移し、家賃や水道光熱費、通信費などの引き落としは、すべてこの口座から行うようにします。食費や日用品の買い物にも、この口座から引き落とされるカードを1枚決めて使えば、共通の生活費がこの口座とカードの明細に集まります。家計簿で共有するのは、この口座とカードの出入りだけで済むようになります。

それぞれが入れる金額は、収入の割合で決める方法と、同じ金額にする方法があります。収入に差がある夫婦では、収入の割合に合わせると、どちらの手元にも同じ割合の自由なお金が残り、不公平感が生まれにくくなります。たとえば、夫の手取りが30万円、妻の手取りが20万円で、生活費が月25万円なら、3対2の割合で、夫が15万円、妻が10万円を入れる形です。

共通の口座とは別に、どちらかが立て替えて払うことも出てきます。共通のカードを持っていないときの買い物や、急な出費です。立て替えた分は、家計簿の明細に「払った人」と一緒に記録しておき、月に1回の振り返りのときにまとめて精算します。毎回その場で精算しようとすると手間がかかり、忘れたり、言い出しにくくなったりします。月に1回、家計簿の数字を見ながら精算すると決めておけば、お金の貸し借りで気まずくなることがありません。

共通の口座の残高は、2人ともいつでも確かめられるようにしておきます。どちらか一方しか残高を見られないと、もう一方は家計の状態が分からず、家計簿を共有している意味が薄れてしまいます。

貯金の目標を2人で決める

家計簿を共有する目的の1つは、2人で同じ貯金の目標に向かうことです。目標がないまま家計簿を付けていると、毎月の支出を記録するだけの作業になり、続ける理由が見えなくなります。

目標は、いつまでに、いくら、何のために、の3つで決めます。「5年後に住宅の頭金として500万円」「子どもが大学に入る15年後までに教育費として300万円」のように決めると、毎月いくら貯金すればよいかが計算できます。500万円を5年で貯めるなら、1年に100万円、1か月に約8万3千円です。ボーナスから年に40万円を回せるなら、毎月の貯金は5万円で済みます。

毎月の貯金は、残ったお金を貯金するのではなく、給料が入ったら先に貯金の口座へ移す、先取りの形にするのが確実です。先に移した残りで生活する形にすれば、家計簿は、決めた範囲で生活できているかを確かめる道具になります。銀行の自動振替や、勤め先の財形貯蓄の制度を使えば、毎月の手続きも要りません。

貯金の目標は、家計簿の集計のシートに1行作って、毎月の貯金の累計と並べて書いておくと、目標までの道のりが2人の目に見えます。半年ごとに、目標の金額や時期を見直す日を決めておくと、収入や生活が変わったときにも、無理のない計画に直せます。

収入や暮らしが変わる時期の見直し

夫婦の家計は、結婚した直後、子どもが生まれたとき、どちらかが仕事を変えたとき、住まいを移したときなどに、大きく変わります。こうした時期には、家計簿の形そのものも見直します。

子どもが生まれて、どちらかが育児休業を取ると、その間の収入は給料から育児休業給付金に変わり、入金の時期や金額が変わります。それまで収入の割合で生活費を分担していた夫婦は、育児休業の間の分担をどうするかを、休業に入る前に話し合っておきます。家計簿の費目にも、「子ども」の費目を作り、おむつや衣類、医療費などをまとめると、子どもにかかる費用が見えるようになります。

どちらかが会社を辞めて在宅の仕事やフリーランスになった場合は、収入が月ごとに変わるようになります。毎月の生活費の分担を決まった金額にしていると、収入が少ない月に払えなくなることがあるので、収入の多い月に共通の口座へ多めに入れておき、少ない月に備える形に変えます。

住まいを移したときは、家賃や住宅ローン、水道光熱費、通勤の交通費が変わります。引っ越しの後の3か月分の家計簿を見て、新しい住まいでの固定費を確かめ、予算を作り直します。

どの時期にも共通するのは、変わる前に2人で話し合い、変わった後に家計簿の数字で確かめることです。家計簿を共有していれば、話し合いの土台になる数字がいつでも手元にあります。

共有するときの安全の決まり

家計簿には、収入、口座、カード、保険など、家族のお金にまつわる大切な情報が集まります。夫婦で共有するときは、便利さと同じくらい、情報の守り方にも気をつけます。

1つ目は、同じアカウントを2人で使い回さないことです。家計簿アプリやGoogleのアカウントのパスワードを相手に教えて、1つのアカウントに2人でログインする形は、手軽に見えて、どちらかの端末から情報が漏れたときに被害が大きくなります。アプリの共有の機能や、スプレッドシートの共有の設定を使い、それぞれが自分のアカウントで同じ家計簿を開く形にします。

2つ目は、共有する相手を確かめることです。Googleスプレッドシートは、共有の設定で「リンクを知っている全員」を選ぶと、リンクを知った人なら誰でも開けるようになります。家計簿は、相手のアカウントを名前で指定して招待する形で共有し、リンクだけで開ける設定にはしません。

3つ目は、家計簿の中に、口座番号やカードの番号、暗証番号、ログインのパスワードを書かないことです。どの口座かを区別したいときは、「生活費の口座」「貯金の口座」のような呼び名で書けば十分です。

4つ目は、スマートフォンに画面のロックをかけておくことです。家計簿アプリやスプレッドシートは、スマートフォンからすぐに開けるのが便利なところですが、ロックのないスマートフォンを落とすと、家計の情報をそのまま見られてしまいます。

5つ目は、使わなくなった共有を解除することです。家計簿の道具を乗り換えたときや、古い端末を手放すときは、前の道具での共有やログインを解除しておきます。

夫婦の家計簿が続かない原因と直し方

夫婦の家計簿が続かない原因には、いくつか決まった形があります。

1つ目は、記録が細かすぎることです。1円単位まで合わせようとしたり、レシート1枚ずつを費目に分けたりすると、記録に時間がかかり、忙しい時期に途切れます。家計簿の目的が、毎月の貯金の額を知ることなら、1円単位の正確さは必要ありません。100円単位で丸めて書く、現金の小さな買い物はまとめて「その他」に入れる、といった割り切りで、記録の手間を減らします。

2つ目は、どちらか一方だけが付けていることです。1人だけが記録を付け、もう1人は見ていない形では、記録を付けている人に不満がたまります。見るだけの担当になった人も、月の振り返りには必ず出る、カードの明細の書き写しだけは担当する、といったように、何かの役割を持つと、2人の家計簿になります。

3つ目は、家計簿が相手を責める道具になってしまうことです。「今月もまた外食が多い」「この買い物は必要だったのか」と、記録を見るたびに相手の使い方を問いただすと、相手は記録を付けなくなり、支出を隠すようになります。家計簿は、2人で家計の全体を見るための道具であって、相手の使い方を監視する道具ではありません。

4つ目は、記録が途切れたときに、さかのぼって埋めようとすることです。1か月記録が抜けた後で、その月の分をすべて埋めようとすると、大変な作業になり、そのまま家計簿をやめてしまうことがあります。抜けた月は、カードの明細と口座の残高から大まかな合計だけを書き、翌月から通常どおりに記録を再開します。

5つ目は、使う道具が2人に合っていないことです。1人はアプリが便利だと思っていても、もう1人はスマートフォンでの入力が苦手かもしれません。道具が合わないと感じたら、無理に続けず、表計算に切り替える、紙の家計簿に戻す、といった見直しをします。

6つ目は、成果が見えないことです。記録を何か月続けても、貯金が増えている実感がなければ、家計簿を付ける意味を感じられなくなります。集計のシートに貯金の累計の行を作り、毎月の振り返りで、その数字が少しずつ増えていることを2人で確かめると、記録を続ける励みになります。目標の金額に近づいたら、2人で小さなお祝いをする、と決めておくのも、続けるための工夫の1つです。

家計にまつわる作業の担当と期限を分ける

家計簿の数字を共有できるようになると、次に出てくるのが、家計にまつわる作業の分担です。保険の見直し、定額サービスの解約、ふるさと納税の申し込み、年末調整や確定申告の書類の準備、住宅ローンの借り換えの検討、子どもの学資の準備など、家計には、数字の記録とは別に、期限のある作業がたくさんあります。

こうした作業は、家計簿には書く場所がありません。月の振り返りで「保険の見直しをしよう」と決めても、誰がいつまでにやるのかを決めておかないと、翌月の振り返りで同じ話をくり返すことになります。

作業が少ないうちは、家計簿のスプレッドシートに「やること」のシートを1枚作り、作業の内容、担当、期限、進み具合の列を作って管理できます。月の振り返りのときに、このシートも一緒に見て、終わったものに印を付け、新しい作業を書き加えます。

作業が多くなったり、2人で途中の進み具合を確かめ合いたくなったりした場合は、作業の管理のための道具を使う方法もあります。複数人で担当と期限と進み具合を共有したい場合は、Pinatecaのようなボードで仕事を進めるサービスが候補になります。公式ページによると、Pinatecaは、列にカードを並べて進み具合を動かすカンバンボードや、期間を横に並べて締切の重なりを見るガントチャートなど8種類のボードを使えるプロジェクト管理のサービスです。カードの担当者別の絞り込みや、カードごとのコメントもでき、5人までのチームなら機能を絞らずに無料で使えます（ボードは10個まで）。6人目か11個目のボードからはスタンダードプランで、1人あたり月額500円（税抜）です。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Pinatecaは、金額を記録して集計する家計簿の道具ではありません。お金の数字は家計簿アプリや表計算で記録し、手続きや見直しの作業の担当と期限は作業の管理の道具で分ける、と役割を分けて使います。

運営者として見てきた、在宅で働く夫婦の家計

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた中で、夫婦のどちらかが在宅で仕事を受けている家庭では、家計の管理の仕方が働き方に直結する、という場面を多く見てきました。会社員の給料と違い、在宅の仕事の収入は月ごとに増えたり減ったりします。入金の時期も、仕事を終えた月の翌月や翌々月になることが多く、家計簿を付けていないと、今月いくら使えるのかが分からなくなります。

在宅の収入がある家庭では、家計簿の収入の欄を、仕事をした月ではなく、実際に入金された月で記録すると、家計の実態とずれません。そのうえで、在宅の収入から、税金や国民健康保険の支払いに備えて、毎月決まった割合を別の口座に分けておくと、翌年の支払いの時期に慌てずに済みます。

在宅の仕事を始めたい、収入を増やしたい、という人には、自分に合った仕事の分野を知ることから勧めています。調べ物や資料作りが得意な人は、リサーチャーの年収・単価相場で、働き方ごとの報酬の目安を確かめられます。医療機関の受付や会計の仕事に関心がある人は、医療事務の資格で、資格の内容や働き方を紹介しています。

仲介の手数料が間に入らない直接の取引では、受け取った報酬がそのまま家計の収入になります。夫婦で家計簿を共有し、在宅の収入の入り方を2人で把握しておくことは、在宅で長く働き続けるための土台になります。

よくある質問

Q. 夫婦の家計簿は、アプリと表計算のどちらで共有するのがよいですか？

2人とも記録を付け、支出の多くをカードや電子マネーで払っているならアプリ、1人がまとめて付けて月に1回見る形や、表の形を自由に決めたいなら表計算が向いています。日々の記録はアプリ、月ごとの合計と2人の分担の計算はスプレッドシート、と役割を分けて両方を使う方法もあります。

Q. 夫婦でお小遣いの使い道まで家計簿に記録するべきですか？

記録しなくて構いません。それぞれのお小遣いは「お小遣い」という1つの費目にまとめ、中身までは記録しない形のほうが続けやすくなります。使い道まで相手に見られると、家計簿が窮屈に感じられ、記録を避けるようになることがあります。家計簿で共有するのは、2人の共通の生活費と貯金の部分に絞るとよいでしょう。

Q. 家計簿の費目はいくつに分ければよいですか？

10個前後が目安です。細かく分けすぎると記録が続かず、大まかすぎると何にお金を使ったか分かりません。総務省統計局の家計調査の10の分類を参考にしつつ、外食や定額サービスなど、自分たちが見直したいものを独立した費目にすると使いやすくなります。迷う支出は「その他」に入れ、多すぎたら費目を見直します。

Q. 家計簿の記録が1か月抜けてしまったら、どうすればよいですか？

さかのぼってすべてを埋めようとせず、カードの明細と口座の残高から、その月の大まかな合計だけを書いて、翌月から通常どおりに再開します。抜けた月を細かく埋めようとすると大変な作業になり、家計簿そのものをやめてしまう原因になります。記録が途切れても、2人で月に1回数字を見る習慣を続けることのほうが大切です。