フリーランスの複数案件管理術｜パンクしないタスク管理の仕組みづくり

2026年3月22日

織田莉子

この記事のポイント

✓フリーランスが複数案件を同時に進める際のタスク管理術を解説
✓パンクしない仕組みづくりを紹介します

「案件が増えてきたのはいいけど、もう回らない……」というフリーランスの声は、経理サポートの現場でもよく耳にします。

収入を安定させるために複数案件を抱えるのはフリーランスの基本戦略です。しかし、管理が追いつかなくなると、納期遅延や品質低下、最悪の場合はクライアントとの信頼関係を壊すことに。

会計事務所で複数クライアントの案件を同時進行していた経験をもとに、フリーランスが複数案件を破綻なく管理するための仕組みづくりを解説します。

複数案件管理で起こりがちな問題

問題	原因	影響
納期遅延	スケジュールの見積もり甘さ	信頼低下、違約金リスク
品質低下	集中力の分散	クレーム、修正工数の増加
連絡の遅れ	案件間の切り替えミス	クライアントの不信感
体調不良	過重労働	すべての案件に影響
経理の混乱	請求・入金の管理漏れ	資金ショート

ここ、意外と見落としがちなんですが、最後の「経理の混乱」が実は最もダメージが大きいです。複数案件の請求タイミングがバラバラだと、入金管理が追いつかず資金繰りが悪化します。

→ 支払いサイトの問題と対策

同時に受ける案件数の目安

「何件まで同時に受けていいか」は、案件の規模と種類によって変わります。

案件規模別の目安

案件規模	1件あたりの月間工数	同時進行の目安
大型（月50時間以上）	50〜100時間	1〜2件
中型（月20〜50時間）	20〜50時間	2〜3件
小型（月10時間以下）	5〜10時間	4〜6件
スポット（単発）	数時間〜数日	状況に応じて

月間稼働可能時間から逆算する

月間の稼働可能時間を計算し、案件に割り当てます。

月間稼働日数：22日
1日の実作業時間：6時間（打ち合わせ・移動・経理を除く）
月間実作業時間：132時間
バッファ（20%）を引く：132 × 0.8 = 約106時間

この106時間が、案件に投入できる時間の上限です。ここを超える受注は、どれかの案件に支障が出ます。

複数案件を管理する5つの仕組み

仕組み1：案件ごとの工数表を作る

すべての案件の工数を一覧で把握できる表を作成します。

シンプルな工数管理表の例：

案件名	クライアント	月間見積工数	実績工数	締め日	請求額
LP制作	A社	40h	35h	3/31	20万円
記事執筆	B社	20h	18h	3/20	10万円
経理代行	C社	15h	15h	3/31	8万円
バナー制作	D社	10h	8h	3/15	5万円
合計		85h	76h		43万円

仕組み2：週次で優先順位を見直す

毎週月曜日（または金曜日）に、全案件の優先順位を見直します。

優先順位の判定基準：

優先度	条件	対応
🔴 最優先	納期が3日以内	他の作業を止めてでも対応
🟡 高	納期が1週間以内	今週中に着手
🟢 通常	納期が2週間以上先	計画通り進行
⚪ 保留	依頼待ち・確認待ち	他の作業を優先

仕組み3：案件の切り替えルールを決める

複数案件を1日の中で切り替えると、切り替えコスト（コンテキストスイッチ）で生産性が落ちます。

推奨ルール：

午前と午後で案件を分ける（1日2案件が上限）
切り替え時に10分の休憩を挟む
集中作業（デザイン、コーディング等）は午前に配置
コミュニケーション（メール返信、打ち合わせ等）は午後にまとめる

仕組み4：連絡の返信ルールを統一する

複数クライアントへの連絡を管理するルールを決めておきます。

営業日の返信は24時間以内（緊急時を除く）
メール確認は1日3回（朝・昼・夕）に限定
チャットツール（Slack等）の通知は作業中はオフ
各クライアントの連絡手段を一覧にまとめておく

仕組み5：月末の請求・入金管理を自動化する

案件が増えると最も混乱するのが経理です。

最低限のルール：

請求書は納品日翌日に発行する（月末にまとめない）
請求一覧表で入金予定日を管理する
入金確認は週1回、決まった曜日に行う

→ 請求書の正しい書き方を確認する

案件を受けすぎたときの対処法

すでにキャパオーバーになっている場合の対処法です。

1. 新規案件を断る勇気を持つ

目先の売上に飛びつくと、既存案件の品質が落ちます。断ることは、既存クライアントへの誠実さです。

2. 一部を外注する

自分が苦手な作業や定型作業は、信頼できる他のフリーランスに外注する方法もあります。

ただし、クライアントとの契約で再委託が禁止されていないか必ず確認してください。

→ 再委託のルールを詳しく見る

3. 納期の延長をお願いする

品質を維持するために納期を延長してもらえないか、正直にクライアントに相談しましょう。早めに相談すれば、多くの場合は対応してもらえます。

案件管理に使えるツール

ツール	用途	費用
Notion	タスク管理・工数記録	無料プランあり
Googleスプレッドシート	工数表・請求管理	無料
Toggl Track	時間計測	無料プランあり
Googleカレンダー	スケジュール管理	無料
freee / マネーフォワード	請求書・会計	月額1,000円〜

高額なツールを入れる必要はありません。Googleスプレッドシート1枚でも、ルールを決めて運用すれば十分に管理できます。

収入分散とリスク管理

複数案件を持つ最大のメリットは、1社に依存しないことです。

クライアント構成	リスク
1社に売上100%	超危険：契約終了で収入ゼロ
1社に売上50%以上	危険：大幅な収入減
最大の取引先が売上30%以下	理想的：分散できている