家族のスケジュールを無料のアプリでまとめるときに比べたい点

2026年5月21日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓家族のスケジュールを無料のアプリで共有するときに比べたい点を
✓Googleカレンダーのファミリーカレンダー
✓iCloudの共有カレンダーの公式の記載をもとに整理しました

家族のスケジュールを無料のアプリで共有したいと考えるきっかけは、子どもの行事の日を夫婦で取り違えた、習い事の送り迎えの担当があいまいになった、冷蔵庫に貼った紙のカレンダーを外出先で見られない、といった小さな行き違いであることがほとんどです。無料で使えるアプリはいくつもありますが、家族の全員が使い続けられるかどうかは、機能の多さよりも、家族の使っている端末と、予定を入れる人の習慣に合っているかで決まります。

この記事では、家族のスケジュールを無料のアプリでまとめるときに比べたい点を整理したうえで、TimeTree、Googleカレンダーのファミリーカレンダー、iCloudの共有カレンダーの無料の範囲と向き不向きを、それぞれの公式の記載をもとに解説します。家族の予定をMacでも見たい人向けには、Googleカレンダーと同期するMac用のカレンダーアプリCaltimateも、選択肢の1つとして取り上げます。

家族のスケジュール共有がうまくいかない理由

アプリを選ぶ前に、なぜ家族の予定の共有がうまくいかないのかを整理しておくと、選ぶときの基準がはっきりします。

予定を入れる人が1人に偏る

家族の予定を共有するアプリを入れても、実際に予定を入れているのは1人だけ、という家庭は少なくありません。予定を入れる人が偏ると、ほかの家族は「見ればいい」と考えて自分の予定を入れなくなり、結局は口頭やメッセージでの確認に戻ってしまいます。

家族の端末がそろっていない

夫婦の一方がiPhone、もう一方がAndroidのスマホ、子どもはタブレット、仕事ではパソコンという家庭では、ある端末でしか使えないアプリを選ぶと、家族の誰かが見られなくなります。共有の仕組みが端末の種類に左右されないかは、最初に確かめておきたい点です。

仕事の予定と家族の予定が別の場所にある

共働きの家庭では、仕事の予定は会社のカレンダー、家族の予定は家族のアプリ、と分かれていることが多く、両方を見比べないと送り迎えの担当を決められません。2つの場所を行き来する手間が、共有を続けられない原因になります。

続けられないと元に戻る

アプリ選びの記事でもよく指摘されているのが、続けることの難しさです。

せっかくスケジュール共有アプリを使い始めても、続かなければ元通り。お互いの性格や普段の生活スタイルに合わせて、使い続けられるツールを選ぶようにしましょう。出典: pfu.ricoh.com

家族の予定の共有は、どのアプリを選ぶかよりも、家族の誰もが無理なく予定を入れて見られる形を作れるかが大切です。

無料のアプリを比べるときの5つの点

家族のスケジュールを無料のアプリでまとめるときは、次の5つの点で比べます。

1. 家族の全員の端末で使えるか

iPhone、Android、パソコンのどれからでも見られるかを確かめます。家族の誰か1人でも見られない端末があると、その人だけが取り残されます。

2. 予定を入れる手間が少ないか

予定を入れるまでの操作の数は、続けられるかどうかに直結します。アプリを開いてから日付を選び、時刻を入れ、保存するまでが短いほど、家族の誰もが気軽に入れられます。候補のアプリを決めたら、実際に「来週の水曜日の16時に歯医者」のような予定を1件入れてみて、何回の操作で入れられるかを家族それぞれが試してみると、使い続けられるかどうかの見当がつきます。スマホの操作に慣れていない家族がいる場合は、その人が迷わずに入れられるかを基準に選ぶのが確実です。

3. 誰の予定かがひと目で分かるか

家族の予定を1つのカレンダーにまとめると、誰の予定なのかが分からなくなりがちです。人ごとに色を分けられるか、予定の名前に名前を入れる決まりにするかなど、見分け方を考えておきます。

4. 予定の追加や変更が家族に伝わるか

家族の誰かが予定を追加したり、変更したりしたときに、ほかの家族に通知が届くかどうかは、アプリによって違います。通知が届かないアプリでは、変更に気づかないまま当日を迎えることがあります。

5. 無料の範囲で足りるか

無料で使えるアプリでも、広告が表示される、ファイルの添付ができない、といった違いがあります。家族の使い方に必要な機能が、無料の範囲に入っているかを確かめます。

代表的な無料のアプリと、それぞれの無料の範囲

ここからは、家族の予定の共有によく使われる3つの方法を、公式の記載をもとに比べます。

TimeTree

TimeTreeは、家族や友人などのグループごとにカレンダーを作り、招待した人と予定を共有するアプリです。公式サイトでは、無料で始められること、相手ごとに複数のカレンダーを持てることが案内されています。有料のプレミアムについては、次のように書かれています。

TimeTreeプレミアムは月額300円（初月無料）または年額3,000円（初月無料、2ヶ月分割引）で購入いただくと広告なしで、ファイル添付・予定の並べ替え・予定のバーチカル表示など共有カレンダーをもっと便利に使えます。出典: timetreeapp.com

無料版でも、カレンダーの共有と予定の作成、コメントでの写真の投稿はできます。プレミアムで加わるのは、予定へのPDFなどのファイルの添付、最大3日間の時間単位の表示（バーチカル表示）、予定の優先表示、専用のサポート窓口、広告の非表示です。家族の予定を共有するだけなら、無料版で足りる家庭が多いでしょう。

向いているのは、家族の全員がスマホで予定を見る家庭、予定ごとにコメントでやり取りしたい家庭です。一方で、Mac App StoreにはTimeTreeのMac用アプリは見当たらず（2026年10月に検索して確認）、仕事の予定をGoogleカレンダーで管理している人は、2つのカレンダーを見比べる必要があります。

Googleカレンダーのファミリーカレンダー

Googleカレンダーは無料で使えるカレンダーで、Googleのファミリーグループを作ると、家族で共有するカレンダーが自動で用意されます。

Google でファミリーグループを作成すると、「ファミリー」というカレンダーが自動的に作成されます。ファミリーに参加しているメンバーや、ファミリーカレンダーにアクセスできるメンバーは誰でも、ログイン中のデバイスで Google カレンダーを開くと、このファミリーカレンダーを表示できるようになります。出典: Google カレンダーヘルプ

ファミリーグループを使わなくても、自分で作ったカレンダーを家族のGoogleアカウントと共有すれば、同じように家族の予定をまとめられます。共有するときは、相手ごとに「予定の表示（時間枠のみ）」「予定の詳細の表示」「変更可能」などの権限を選べます。

注意したいのは通知です。Googleのヘルプでは、ファミリーカレンダーは近日中の予定の通知は届くものの、家族のメンバーが予定を作成、編集、削除したときには通知が届かないと案内されています。家族の誰かが予定を変えたことに気づく仕組みは、別に考えておく必要があります。

パソコンで自分のカレンダーを家族と共有する手順は、Googleのヘルプで次のように案内されています。

パソコンでGoogleカレンダーを開き、左側の［マイカレンダー］をクリックする
共有したいカレンダーの右側にあるその他アイコンから［設定と共有］をクリックする
左側の［共有する相手］をクリックし、［ユーザーやグループを追加］をクリックする
家族のメールアドレスを入れ、相手に許可する権限を選ぶ
［送信］をクリックすると、相手にメールが届き、メールのリンクからカレンダーを表示できる

家族の予定を一緒に編集したい相手には「変更可能」以上の権限を、見るだけでよい相手には「予定の詳細の表示」を選ぶ、のように使い分けます。

向いているのは、仕事でもGoogleカレンダーを使っている人がいる家庭、iPhoneとAndroidが混ざっている家庭です。仕事の予定と家族の予定を同じ画面で重ねて見られるため、送り迎えの担当を決めるときに便利です。

iCloudの共有カレンダー

家族の全員がiPhone、iPad、Macを使っている家庭では、Apple標準のカレンダーアプリで、iCloudのカレンダーを共有する方法があります。Appleのファミリー共有では、自分と5人の家族の合わせて6人までがグループに参加できます。

カレンダーアプリでカレンダーを共有するときは、共有相手の名前かメールアドレスを入れて参加を依頼し、相手ごとに「閲覧のみ」にするかどうかも選べます。追加のアプリを入れずに使えるのが利点です。一方で、家族の中にAndroidのスマホを使う人がいる場合は、Apple標準のカレンダーアプリが使えないため、ほかの方法と組み合わせる必要があります。

3つの方法を並べると

比べる点	TimeTree	Googleカレンダー	iCloudの共有カレンダー
料金	無料（プレミアムは月額300円または年額3,000円）	無料	無料
使える端末	iPhone、Android	iPhone、Android、パソコンのブラウザ	iPhone、iPad、Mac
家族の共有の始め方	カレンダーを作って招待	ファミリーグループ、またはカレンダーの共有	共有相手を追加して参加を依頼
仕事の予定と重ねて見る	別に見る必要がある	同じ画面で重ねられる	Appleのカレンダーに追加したアカウントと重ねられる
向いている家庭	スマホ中心で、予定ごとにやり取りしたい	端末がばらばらで、仕事でもGoogleを使う	家族の全員がApple製品

家族のメッセージのグループとの使い分け

家族の連絡を、普段使っているメッセージのアプリのグループで済ませている家庭も多いでしょう。メッセージは、その場の相談や急ぎの連絡には向いていますが、話題が流れていくため、数週間先の予定を確かめるには向いていません。決まった予定はカレンダーに入れ、相談や変更の連絡はメッセージで行う、と役割を分けると、両方の良さを生かせます。メッセージで決まった予定は、決まったその場で誰かがカレンダーに入れる、という決まりにしておくと、入れ忘れを防げます。

家族の予定をMacで見るときの選択肢

家族の予定は、スマホで見る人がほとんどですが、在宅で仕事をしている人や、平日の日中はパソコンの前にいる人にとっては、パソコンの画面で家族の予定と仕事の予定を一緒に見られると便利です。

Googleカレンダーをブラウザで開く

家族の予定をGoogleカレンダーで共有しているなら、Macのブラウザで開くのが最も手軽です。ただし、Googleのヘルプにあるとおり、Googleカレンダーはパソコンにダウンロードしてインストールすることはできず、ブラウザで使う形になります。ブラウザのタブが増えると、家族の予定を見たいときに探す手間がかかります。

Mac標準のカレンダーアプリにGoogleアカウントを追加する

Mac標準のカレンダーアプリにGoogleアカウントを追加すると、Googleカレンダーの予定をアプリで見られます。追加の費用はかかりません。家族のファミリーカレンダーも、共有されていれば同じように表示できます。

Googleカレンダーと同期するMac用のアプリを使う

Macで家族の予定と仕事の予定を1つのアプリで見たい人には、Googleカレンダーと同期するMac用のカレンダーアプリを使う方法もあります。Caltimateはその1つで、公式サイトによると、複数のGoogleアカウントの予定をまとめて表示・編集でき、「明日15時商談」のように話し言葉や音声で予定を入れられます。無料版は期間の制限なく使え、予定の作成・変更・削除、月・週・日・年・リストの5つの表示、Googleアカウントの接続（数の制限なし）、移動時間の計算と出発の通知は無料版に含まれます。書類やWebページからの予定の取り込み、日程調整の予約ページ、複数のカレンダーへの同時登録の3つは有料で、料金は月額600円、年額4,400円、買い切り7,400円（いずれも税込）です。対応しているのはmacOS 14以降のMacです。

Caltimateは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

家族の予定をGoogleカレンダーで共有している家庭なら、スマホではGoogleカレンダーのアプリ、Macではこうした同期するアプリ、という組み合わせで、どの端末からでも同じ予定を見られます。

家族で使い続けるための決まりごと

どのアプリを選んでも、使い方の決まりがないと、予定の入れ方が人によってばらばらになり、見づらくなります。始めるときに、次のような決まりを家族で話し合っておきます。

予定の名前の付け方

予定の名前の先頭に、誰の予定かを入れる決まりにすると、ひと目で区別できます。たとえば「母歯医者」「長男サッカー」「父出張」のような形です。アプリで人ごとに色を分けられる場合は、色の決まりも決めておきます。

誰が入れるかを決める

学校の行事は受け取ったプリントを見た人が入れる、習い事の予定は送り迎えを担当する人が入れる、のように、予定の種類ごとに入れる人を決めておくと、入れ忘れが減ります。

変更は必ずアプリで伝える

予定を変えたときに、口頭だけで伝えると、アプリの予定が古いまま残ります。変更はアプリで行い、必要なら家族のメッセージでも一言添える、という決まりにしておくと、行き違いを防げます。特に、変更の通知が届かないアプリを使う場合は、この決まりが大切です。

学校の年間予定を先に入れておく

年度の初めに学校から配られる年間の行事予定は、始業式や運動会、授業参観、長期の休みの日程など、家族の予定を決めるときの土台になります。受け取ったら、まとめて家族のカレンダーに入れておくと、仕事の休みの申請や、旅行の計画を早めに立てられます。日程が変わった行事は、学校からの連絡を受けた人が直す決まりにしておきます。

通知の時間を家族でそろえる

予定の通知が、前日の夜に届く人と、当日の朝に届く人がいると、準備の段取りがずれることがあります。送り迎えや持ち物の準備が必要な予定は「前日の20時」、そのほかは「1時間前」のように、通知の時間を家族で決めておくと、準備の漏れが減ります。通知が多すぎると見なくなるので、必要な予定だけに絞るのがこつです。

週に1回、家族で予定を見る

日曜日の夜など、週に1回、家族で翌週の予定を一緒に見る時間を作ると、送り迎えの担当や、家族の誰かの予定が重なっていないかを確かめられます。アプリの予定の入れ忘れにも気づきやすくなります。

家族の形ごとの組み合わせの例

家族の予定の共有は、家族の形によって合う組み合わせが違います。ここでは、よくある4つの家族の形について、組み合わせの例を挙げます。

共働きで小学生の子どもがいる家庭

送り迎えや学校の行事、習い事の予定が多く、夫婦のどちらが担当するかを決める場面が毎週のようにあります。仕事の予定を会社のGoogleカレンダーで管理しているなら、家族の予定もGoogleカレンダーの共有カレンダーにまとめ、仕事の予定と重ねて見られるようにすると、担当を決めやすくなります。会社のアカウントでは共有が制限されていることがあるので、家族のカレンダーは個人のGoogleアカウントで作り、それを仕事の画面にも表示する形が使いやすいでしょう。

中学生や高校生の子どもがいる家庭

子どもが自分のスマホを持ち、部活動や塾の予定を自分で管理するようになる時期です。子どもにも家族のカレンダーに予定を入れてもらう形にすると、帰りが遅くなる日や、食事が要らない日を家族が把握しやすくなります。子どもが使い慣れたアプリに合わせるのも、続けるための工夫の1つです。

夫婦2人の家庭

予定の数がそれほど多くない家庭では、追加のアプリを入れずに、2人とも使っているカレンダーで共有カレンダーを1つ作るだけで十分なことが多いです。2人ともiPhoneならiCloudの共有カレンダー、どちらかがAndroidならGoogleカレンダーが手軽です。旅行や記念日など、2人の予定を入れるカレンダーとして使うと、続けやすくなります。

離れて暮らす親の予定も見たい家庭

親の通院の日や、介護のサービスの予定を、離れて暮らす兄弟で共有したいという家庭もあります。この場合は、親の予定だけを入れるカレンダーを1つ作り、兄弟の全員と共有します。親がスマホを使い慣れていない場合は、予定を入れるのは兄弟の誰かに決め、親には電話で伝える形にすると、無理なく続けられます。

予定と一緒に共有しておきたい情報

家族の予定の共有では、日時だけでなく、その予定に関わる情報も一緒に残しておくと、担当が変わったときにも困りません。

持ち物と準備

学校の行事や習い事の発表会では、持ち物や服装の指定があることが多くあります。予定のメモの欄に持ち物を書いておくと、前日に準備するときに見返せます。

場所と連絡先

初めて行く場所の予定には、住所や地図のリンク、連絡先の電話番号を入れておきます。送り迎えを急に交代することになっても、予定を見ればすぐに向かえます。

学校のプリント

学校から配られるプリントは、写真に撮って予定に添付しておくと、紙をなくしても内容を確かめられます。アプリによっては、ファイルの添付が有料版だけの機能になっているため、無料版で使う場合は、写真を家族のメッセージに送ってから、予定のメモにその旨を書いておく方法もあります。

子どものアカウントと見せる範囲

子どもが成長して自分のスマホを持つようになると、子どもにも家族の予定を見せたい、子どもの予定も入れてほしい、という場面が出てきます。

子どもに見せる予定と見せない予定

家族のカレンダーに入れる予定は、子どもに見られても問題のないものに限るのが基本です。大人の仕事の予定や、子どもに知らせたくない予定（誕生日の準備など）は、家族のカレンダーとは別の個人のカレンダーに入れます。

13歳未満の子どもの扱い

Googleのファミリーカレンダーでは、13歳未満のユーザーがファミリーカレンダーを共有したり、一般公開したり、メンバーの権限を変えたりすると、管理の権限を持つユーザーにメールで通知が届く仕組みがあると案内されています。子どものアカウントを家族のカレンダーに参加させるときは、こうした仕組みも確かめておくと安心です。

公開の設定に気をつける

共有カレンダーの中には、誰でも見られるように公開できる設定があります。家族の予定には、学校の名前や習い事の場所など、外に出したくない情報が含まれることが多いため、公開の設定になっていないかを確かめておきます。

よくあるつまずきと対処

家族の予定の共有を始めた家庭でよく起きるつまずきと、その対処を挙げます。

共有したのに家族の画面に出てこない

Googleカレンダーで共有した場合、相手が招待のメールのリンクを開かないと、相手のカレンダーには表示されません。Googleのヘルプでは、相手がメールを見つけられないときは、メールアドレスが正しいかを確かめる、迷惑メールやゴミ箱のフォルダを見てもらう、共有のリストから一度削除してもう一度追加する、といった方法が案内されています。スマホのアプリで表示されないときは、アプリの設定で、そのカレンダーの表示がオンになっているかも確かめます。

同じ予定が2つ入っている

夫婦の両方が同じ行事を入れてしまい、予定が重複することがあります。「学校の行事はプリントを受け取った人が入れる」のように、入れる人を決めておくと防げます。重複に気づいたら、どちらを残すかを決めて片方を削除します。

予定が多すぎて見づらい

家族の全員の予定を1つのカレンダーに入れると、月の表示が予定で埋まって見づらくなります。個人の細かな予定は個人のカレンダーに入れ、家族のカレンダーには家族に関わる予定だけを入れる、と分けると見やすくなります。カレンダーごとに表示と非表示を切り替えられるアプリなら、必要なときだけ個人の予定も重ねて表示できます。

家族の誰かが見なくなる

最初は使っていても、だんだん見なくなる家族が出てくることがあります。見なくなった理由を聞いてみると、通知が多すぎる、アプリを開くのが面倒、といった具体的な理由が分かることが多いです。通知の数を減らす、スマホのホーム画面にカレンダーのウィジェットを表示する、といった工夫で、見る手間を減らせます。

予定ごとに家族を招待する使い方

家族の予定を共有カレンダーにまとめる方法のほかに、予定ごとに家族を招待する使い方もあります。

招待の仕組み

Googleカレンダーでは、予定を作るときにほかのユーザーを招待できます。招待された人には案内が届き、参加するかどうかを返事できます。家族の全員に関わる予定だけを、家族を招待する形で入れると、その予定だけが家族のカレンダーにも表示されます。

向いている使い方

普段はそれぞれが自分のカレンダーで予定を管理し、家族の旅行や親戚の集まりなど、家族の全員に関わる予定だけを共有したい家庭に向いています。共有カレンダーを新しく作る必要がないため、始めやすい方法です。

共有カレンダーとの使い分け

予定の数が多く、毎日のように家族の予定が入る家庭では、予定ごとに招待するよりも、共有カレンダーにまとめたほうが手間がかかりません。家族の予定が月に数件程度なら招待、毎週のように入るなら共有カレンダー、という目安で使い分けると、無理なく続けられます。

家計の目線で見た有料版の考え方

無料のアプリで足りるか、有料版にするかは、家族がどれだけ予定の管理に時間を使っているかで判断します。

有料版で増えるもの

TimeTreeのプレミアムでは広告の非表示やファイルの添付、Caltimateの有料版では予約ページや予定の取り込みなど、有料版で増えるものはアプリによって違います。家族の使い方で困っていることが、有料版で解決するのかを確かめてから決めます。

年払いと月払い

多くのアプリは、年払いにすると月払いより安くなります。TimeTreeのプレミアムは月額300円か年額3,000円、Caltimateは月額600円か年額4,400円、または買い切り7,400円です。1年以上使い続けると分かっているなら年払い、まず試したいなら月払い、と使い分けます。無料の体験の期間があるアプリは、その間に家族で使ってみて、続けられるかを確かめてから決めるのが確実です。

無料の体験の期間が終わる日を予定に入れる

有料版に無料の体験の期間がある場合は、体験を始めた日に、期間が終わる日の数日前を予定として入れておきます。続けるかどうかを家族で話し合う時間を取れるうえ、使わないまま有料の支払いが始まることを防げます。月払いのサービスは、解約の手続きをした月の扱いがサービスごとに違うため、解約の方法と時期もあわせて公式の案内で確かめておくと安心です。

小さな出費でも積み重なる

月額300円や600円の出費は小さく見えますが、家族のアプリ、動画の配信、クラウドの保存容量など、月額の支払いはいつの間にか増えていきます。年に1回、家族で使っている有料のサービスを書き出して、使っていないものがないかを見直す習慣をつけておくと、家計の無駄を防げます。

家族の予定の共有を始める手順

最後に、家族の予定の共有を始めるときの手順を、5つのステップで整理します。

ステップ1. 家族の端末を書き出す

家族の全員が使っているスマホ、タブレット、パソコンの種類を書き出します。全員がApple製品ならiCloudの共有カレンダー、端末がばらばらならGoogleカレンダーかTimeTree、という目安で候補を絞ります。

ステップ2. 仕事の予定の置き場を確かめる

仕事の予定をGoogleカレンダーで管理している人がいるなら、家族の予定もGoogleカレンダーにまとめると、同じ画面で重ねて見られます。

ステップ3. 1週間だけ試す

候補のアプリを家族で1週間使ってみて、予定を入れる手間、見やすさ、通知の届き方を確かめます。1週間で家族の誰かが使わなくなるようなら、別の方法を試します。

ステップ4. 決まりを決める

予定の名前の付け方、入れる人、変更の伝え方を家族で決めます。決まりは紙に書いて、冷蔵庫など家族の目に入る場所に貼っておくと、最初のうちは忘れにくくなります。

ステップ5. 紙のカレンダーをやめる時期を決める

アプリと紙のカレンダーを両方使い続けると、どちらが正しいのか分からなくなります。アプリに慣れたら、紙のカレンダーをやめる時期を家族で決めておきます。

在宅で働く家庭の予定の管理から見えること

フリーランスや在宅の仕事の市場を長く見てきた立場から言えば、在宅で働く人ほど、家族の予定と仕事の予定の境目があいまいになりやすく、両方を1つの画面で見られる仕組みを早めに作った人が、仕事の約束も家族との約束も守りやすくなっています。子どもの急な発熱で打ち合わせを動かす、行事の日を前もって仕事の予定から外しておく、といった調整は、家族の予定が見えていて初めてできるからです。

在宅で働く環境を整えるための制度を知りたい人は、テレワーク助成金 2026で、テレワークの導入に使える助成金の対象と申請の流れを確認できます。また、家族の予定の共有のような身近な困りごとを解決するアプリは、個人の開発者や小さなチームが作っているものも多く、アプリの開発を仕事にする人も増えています。どんな仕事があるかは、アプリケーション開発のお仕事とUI/UX・アプリデザインのお仕事で、求められる技術や仕事の進め方とあわせて確かめられます。

よくある質問

Q. 家族のスケジュール共有は無料のアプリで足りますか？

家族の予定を共有して見るだけなら、無料の範囲で足りる家庭が多いです。TimeTree、Googleカレンダー、iCloudの共有カレンダーは、いずれも無料でカレンダーの共有ができます。有料版で増えるのは、広告の非表示やファイルの添付などで、家族の使い方で困っていることが解決するかを確かめてから検討します。

Q. iPhoneとAndroidが混ざった家族では何を使えばよいですか？

iPhoneとAndroidのどちらでも使えるGoogleカレンダーかTimeTreeが候補になります。仕事でもGoogleカレンダーを使っている人がいる家庭では、Googleカレンダーにまとめると、仕事の予定と家族の予定を同じ画面で重ねて見られます。Apple標準のカレンダーアプリはAndroidでは使えません。