見積依頼のメール例文｜条件と期限を伝える書き方

見積依頼のメールで一番困るのは、文面の言い回しよりも、何をどこまで書けば相手が正しい見積もりを出せるのかが分からないことです。条件が足りないまま依頼すると、相手から質問が返ってきて何往復もやり取りが続いたり、出てきた見積もりが他社と比べられない形になったりします。

この記事では、見積依頼のメールに書くべき条件を一覧にしたうえで、初めての取引先、いつもの取引先、相見積もり、急ぎの依頼、フリーランスへの依頼、社内向けの場面ごとに、件名から署名までの例文を1通ずつ示します。回答の期限の書き方、見積書を受け取ったあとのお礼と断りの連絡、2026年1月に施行された取適法で発注する側が気をつける点も取り上げます。例文の〇〇の部分を書き換えれば、そのまま使える形にしてあります。

見積依頼のメールが果たす役割

見積依頼のメールは、単に「金額を教えてください」と頼むメールではありません。相手に「何を、どれだけ、いつまでに、どんな条件で」用意してほしいかを伝え、その条件に対する金額を出してもらうためのメールです。

相手が出す見積もりは、メールに書かれた条件に基づいて計算されます。条件があいまいなら、相手は安全を見て高めに見積もるか、条件を仮に置いて計算するしかありません。仮の条件で出された見積もりは、発注のあとに「その作業は見積もりに含まれていません」という食い違いを生みます。見積依頼のメールで条件をはっきり書くことは、発注する側にとっても、後の追加費用を防ぐ一番の方法です。

見積依頼の前に社内で決めておくこと

見積依頼のメールを書く前に、社内で次の3つを決めておくと、メールが書きやすくなります。1つ目は、何を頼みたいのかの範囲です。2つ目は、いつまでに必要なのかの期限です。3つ目は、発注するかどうかを誰が、いつ決めるのかです。

3つ目が決まっていないと、見積もりを受け取ったあとで社内の判断が止まり、相手を長く待たせることになります。上司の承認が必要なら、承認の会議の日を先に確かめ、その前に見積もりが届くように回答の期限を決めます。予算の上限が社内で決まっているなら、その額も確かめておきます。社内の準備が整っていれば、相手からの質問にもすぐ答えられ、やり取りの回数が減ります。

見積もりと発注は別のもの

見積もりを依頼しただけでは、発注したことにはなりません。ただし、相手は見積もりを作るために時間を使い、場合によっては材料の在庫を確かめたり、作業する人の予定を仮に押さえたりします。見積もりを依頼する側は、相手の手間に配慮して、依頼する理由と、発注するかどうかを決める時期を書いておくと、相手も準備の度合いを決めやすくなります。

見積依頼のメールに書くべき条件

見積依頼のメールに書く条件を、品物を買う場合と、作業を頼む場合に分けて並べます。全部を書く必要はなく、依頼する内容に合うものを選びます。

品物を買う場合

• 品名と型番（分かるなら、メーカーの型番まで）
• 数量（1回の数量と、年間の見込みの数量）
• 納品の希望日
• 納品の場所（住所と、搬入の条件）
• 送料や設置の費用を含めるかどうか
• 支払いの条件（月末締めの翌月末払いなど）
• 見積書の有効期限の希望

作業を頼む場合

• 作業の内容と範囲（どこからどこまでを頼みたいか）
• 成果物の形（ファイルの形式、納品の方法）
• 作業の期間と、納品の希望日
• 修正の回数の想定
• 予算の目安（伝えられる場合）
• 打ち合わせの回数と方法（オンラインか、訪問か）
• 支払いの条件

見積もりそのものについての条件

依頼する内容とは別に、見積もりの出し方についての希望も書いておきます。

• 回答の期限（いつまでに見積書がほしいか）
• 見積書の形式（PDF、郵送など）
• 宛名（会社名、部署名、担当者名）
• 金額は税込か税抜か
• 内訳を出してほしいかどうか

内訳を出してほしいかどうかは、特に大切な点です。合計の金額だけの見積もりだと、どの作業にいくらかかっているかが分からず、他社の見積もりと比べられません。複数の会社に依頼する場合は、内訳の項目をこちらから示しておくと、同じ形の見積もりがそろいます。

見積依頼のメールの基本の形

見積依頼のメールは、次の7つで組み立てます。

1. 件名：見積依頼であることと、依頼する品物や作業の名前
2. 宛名：会社名、部署名、担当者名
3. 名乗り：自社名と自分の名前、相手を知った経緯（初めての場合）
4. 用件：見積もりを依頼したいこと
5. 条件：上の一覧から選んだ条件を箇条書きで
6. 回答の期限と、質問の受け付け
7. 結びと署名

件名の付け方

件名は、受信箱の一覧で見積依頼だと分かるように書きます。

• お見積もりのお願い（〇〇の件）
• 【見積依頼】〇〇の制作について（株式会社△△）
• 〇〇 100個のお見積もりのご依頼

件名に品物や作業の名前を入れておくと、相手が社内で担当者に振り分けるときに迷いません。数量が決まっている場合は、件名に数量まで入れると、相手は開く前に規模が分かります。

例文1：初めての取引先に依頼する場合

初めての相手には、自社の紹介と、相手を知った経緯を書きます。相手は、どんな会社からの依頼かが分からないと、見積もりにどれだけ手間をかけるかを決められません。

件名：【見積依頼】〇〇の制作について（株式会社△△）

株式会社〇〇 営業部 ご担当者様

突然のご連絡を失礼いたします。 株式会社△△で総務を担当しております、〇〇と申します。 貴社のホームページで〇〇の制作の事例を拝見し、ご連絡いたしました。

弊社は〇〇の販売を行っている従業員30名ほどの会社です。 このたび、〇〇の制作を検討しており、お見積もりをお願いしたく存じます。

ご依頼したい内容

• 内容：〇〇の制作（〇〇ページ程度）
• 納品の希望日：〇月〇日
• 納品の形式：PDFと元のデータ
• 修正：2回程度を想定
• 予算の目安：〇〇万円前後

お見積もりは、〇月〇日（〇）までにメールでお送りいただけますと幸いです。 内訳もあわせてお示しいただけますと助かります。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

株式会社△△ 総務部 〇〇〇〇 住所：東京都〇〇区〇〇 電話：03-0000-0000 メール：〇〇〇〇@〇〇〇〇.co.jp

初めての相手には、署名に会社の住所と電話番号まで書きます。相手は、見積もりの宛名を書くためにも、実在する会社かを確かめるためにも、住所を必要とします。

例文2：いつもの取引先に依頼する場合

普段から取引のある相手には、自社の紹介は不要です。用件と条件を簡潔に書きます。

件名：お見積もりのお願い（〇〇 200個）

株式会社〇〇 営業部 〇〇様

いつもお世話になっております。 株式会社△△の〇〇です。

〇〇の追加の注文を検討しており、お見積もりをお願いできますでしょうか。

• 品名：〇〇（型番 〇〇〇〇）
• 数量：200個
• 納品の希望日：〇月〇日
• 納品の場所：前回と同じ弊社の倉庫

前回は100個でのお見積もりでしたが、今回は数量が増えるため、単価の見直しが可能かもあわせてお伺いできますと幸いです。 〇月〇日までにご回答いただけますと助かります。

よろしくお願いいたします。

株式会社△△ 〇〇〇〇 電話：03-0000-0000

いつもの取引先でも、前回と条件が違う点ははっきり書きます。「前回と同じ」で済ませる部分と、変わる部分を分けて書くと、相手は前回の見積もりを元に計算できます。

例文3：相見積もりを依頼する場合

相見積もりとは、同じ条件で複数の会社に見積もりを依頼し、金額や内容を比べることです。相見積もりであることを伝えるかどうかは迷うところですが、伝えておくのが誠実です。相手は他社と比べられることを前提に、見積もりの出し方を考えられます。

件名：【見積依頼】〇〇の保守業務について（株式会社△△）

株式会社〇〇 〇〇様

お世話になっております。 株式会社△△の〇〇です。

弊社の〇〇の保守業務について、来年度の委託先を検討しており、お見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。 今回は、複数の会社様に同じ条件でお見積もりをお願いしております。

ご依頼したい内容

• 業務の内容：〇〇の月1回の点検と、不具合の際の対応
• 期間：〇年4月から1年間
• 対応の時間：平日9時から18時
• 報告：月1回の報告書

お見積もりは、次の内訳でお示しいただけますと、比較の際に助かります。

• 月額の保守費用
• 不具合の際の出動の費用（1回あたり）
• 初回の導入の費用

〇月〇日（〇）までにご回答いただけますと幸いです。 結果につきましては、〇月中旬ごろにご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

株式会社△△ 〇〇〇〇 電話：03-0000-0000

結果を連絡する時期を書いておくと、相手は返事を待つ間の予定を立てられます。相見積もりで発注しなかった会社にも、必ず結果を連絡します。

例文4：急ぎで依頼する場合

急ぎの依頼では、件名に急ぎであることを書き、本文で急ぐ理由と、どこまでなら間に合うかを書きます。急ぎの依頼は、相手にとって負担になるので、無理な場合は断ってもらってよいことも添えます。

件名：【至急】〇〇のお見積もりのお願い

株式会社〇〇 〇〇様

お世話になっております。 株式会社△△の〇〇です。

急なお願いで恐縮ですが、〇〇のお見積もりを、〇月〇日（〇）の正午までにいただくことは可能でしょうか。 社内の会議で〇日の午後に発注の可否を決めることになり、その資料にお見積もりが必要となりました。

• 品名：〇〇
• 数量：50個
• 納品の希望日：〇月〇日

正式なお見積書が難しい場合は、概算の金額だけでも助かります。 期日までのご対応が難しい場合は、その旨だけでもお知らせいただけますと幸いです。

ご無理を申し上げますが、よろしくお願いいたします。

株式会社△△ 〇〇〇〇 電話：03-0000-0000

「概算でもよい」と書いておくと、相手は短い時間でも対応しやすくなります。ただし、概算の金額で発注を決めた場合は、正式な見積書を後から必ず受け取ります。

例文5：フリーランスに作業を依頼する場合

フリーランスや個人事業主に作業を頼む場合も、見積依頼の形は会社あてと同じです。ただし、相手は1人で作業の時間を割り振っているので、作業の量と期間を特に具体的に書きます。

件名：〇〇の記事作成のお見積もりのご依頼

〇〇様

はじめまして。株式会社△△の〇〇と申します。 〇〇様のポートフォリオを拝見し、ご連絡いたしました。

弊社のホームページに掲載する記事の作成をお願いしたく、お見積もりをいただけますでしょうか。

• 内容：〇〇に関する解説記事
• 本数：月4本を3か月間
• 1本あたりの文字数：4,000字程度
• 構成案：弊社で用意します
• 画像：弊社で用意します
• 修正：1本につき1回まで
• 納品の形式：Googleドキュメント
• 1本目の納品の希望日：〇月〇日

1本あたりの金額でお示しいただけますと幸いです。 〇月〇日までにご回答いただけますと助かります。

よろしくお願いいたします。

株式会社△△ 〇〇〇〇 メール：〇〇〇〇@〇〇〇〇.co.jp

フリーランスに業務を委託する場合、発注する側は、業務の内容、報酬の額、支払期日などの取引の条件を、書面やメールではっきり示すことが求められています。厚生労働省は、フリーランスとの取引について、発注事業者が守るべきことを案内しています。詳しくは厚生労働省のフリーランスとの取引に関するページで確かめられます。見積依頼の段階で条件を具体的に書いておけば、発注のときの条件の明示もそのまま進められます。

例文6：社内の別の部署に依頼する場合

社内でも、制作部門や情報システム部門に作業を頼むときに、工数や費用の見積もりを依頼することがあります。社内向けでは、敬語は簡潔にし、用件と条件を先に書きます。

件名：〇〇の改修の見積もりのお願い

情報システム部 〇〇さん

お疲れさまです。営業部の〇〇です。 営業部で使っている〇〇の画面について、改修の見積もりをお願いできますか。

• 内容：顧客の一覧に「担当者」の列を加える
• 希望の時期：〇月中の反映
• 予算の取り方：営業部の今期の予算から

工数の目安と、反映できる時期を〇日までに教えていただけると助かります。 詳しい要望は、別の資料にまとめて添付しました。

よろしくお願いします。

〇〇

社内の見積もりでは、予算をどの部署が持つかを書いておくと、相手の部署は社内の手続きを進めやすくなります。

条件がまだ決まっていないときの依頼の仕方

見積もりを依頼したい段階では、まだ条件が固まっていないこともあります。予算を取るために、おおよその金額だけを先に知りたい、という場面です。この場合は、正式な見積もりではなく概算の見積もりを依頼し、決まっていない条件を正直に書きます。

件名：〇〇の概算のお見積もりのお願い

株式会社〇〇 〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 来年度の予算の検討のため、〇〇について概算の金額を伺いたく、ご連絡いたしました。

現時点で決まっていること

• 対象：営業部と総務部
• 時期：来年度の上半期に開始したい

まだ決まっていないこと

• 利用する人数（20名から40名の間で検討中）
• 既存のシステムとの連携の有無

決まっていない点は、幅をもたせた金額でお示しいただけますと幸いです。 正式なご依頼は、条件が固まった段階で改めてお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

「決まっていること」と「まだ決まっていないこと」を分けて書くと、相手はどの条件で金額が変わるかを示しながら概算を出せます。人数のように幅のある条件は、下限と上限の両方を書いておくと、相手は2つの場合の金額を示しやすくなります。

電話や打ち合わせで依頼したあとのメール

見積もりの依頼を電話や打ち合わせで口頭で伝えた場合も、そのあとでメールを送り、条件を文字にして残します。口頭で伝えた条件は、相手の聞き取りと自分の記憶がずれていることがあるからです。

件名：本日お電話でご相談した〇〇のお見積もりの件

〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 本日はお電話でご相談に乗っていただき、ありがとうございました。 お見積もりの条件を、念のため以下にお送りいたします。

• 品名：〇〇
• 数量：300個
• 納品の希望日：〇月〇日
• 回答の期限：〇月〇日

相違がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

短いメールでも、条件が文字で残っていれば、見積書を受け取ったときに条件どおりかを見比べられます。

よくある抜けと、その影響

見積依頼のメールでよくある抜けと、抜けたときに起きることを並べます。送る前に、自分のメールにこれらが書かれているかを見比べます。

• 数量が書かれていない … 相手は最小の単位で見積もり、実際の注文の数量では単価が変わる
• 納品の場所が書かれていない … 送料や搬入の費用が見積もりから抜け、後から追加される
• 作業の範囲の終わりが書かれていない … 「どこまでやるか」が食い違い、追加の費用や作業のやり直しが起きる
• 修正の回数が書かれていない … 相手は少ない回数で見積もり、修正が増えると別に費用がかかる
• 税込か税抜かの指定がない … 他社の見積もりと比べるときに、税の扱いがそろわない
• 回答の期限が書かれていない … 見積もりが届くのが遅れ、社内の判断に間に合わない

いずれも、最初のメールに1行書き加えるだけで防げます。抜けが多いと、相手から質問が返ってきて、見積もりが届くまでに何日も余計にかかります。

見積依頼で使える言い回し

見積依頼のメールで使いやすい言い回しを、場面ごとに並べます。

• 依頼の書き出し … 「〇〇について、お見積もりをお願いしたくご連絡いたしました」
• 期限のお願い … 「〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです」
• 内訳のお願い … 「内訳もあわせてお示しいただけますと助かります」
• 質問の受け付け … 「ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください」
• 急ぎのおわび … 「急なお願いで恐縮ですが」
• 結び … 「ご検討のほど、よろしくお願いいたします」

「お見積もり」と「御見積」は、どちらも使われます。メールの本文では「お見積もり」、見積書の表題では「御見積書」と書かれることが多く、どちらでも失礼にはなりません。

回答の期限の書き方

見積依頼のメールでは、回答の期限を必ず書きます。期限が書かれていないと、相手はほかの仕事の合間に後回しにすることがあります。

期限は、相手が見積もりを作るのにかかる時間を考えて決めます。品物の単純な見積もりなら数日、作業の見積もりで打ち合わせが必要なら1週間から2週間が目安です。相手の会社が休みに入る時期（年末年始、大型の連休）を挟む場合は、その分の余裕を取ります。

期限の書き方は、「〇月〇日（〇）までに」と日付と曜日で書きます。「来週中に」「なるべく早く」では、相手と自分で期限の理解がずれます。曜日を書くときは、カレンダーで日付と曜日が合っているかを必ず確かめます。

回答が期限までに来ないとき

期限を過ぎても見積もりが届かない場合は、催促のメールを送ります。催促は責める調子にせず、届いていないことを確かめる形で書きます。

件名：Re: 【見積依頼】〇〇の制作について（株式会社△△）

〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 〇月〇日にお見積もりをお願いしておりました件で、その後のご状況はいかがでしょうか。 行き違いでお送りいただいておりましたら、申し訳ございません。 〇月〇日ごろまでにいただけますと助かります。

よろしくお願いいたします。

「行き違いでしたら」と添えるのは、相手がすでに送っていて、こちらの迷惑メールのフォルダに入っている可能性があるからです。催促の前に、迷惑メールのフォルダも確かめておきます。

見積書を受け取ったあとの連絡

見積書を受け取ったら、まず受け取ったことを相手に伝えます。発注するかどうかがすぐに決まらなくても、受け取った連絡だけは早めに入れます。

件名：Re: お見積書送付の件

〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 お見積書をお送りいただき、ありがとうございます。 社内で検討のうえ、〇月〇日までにお返事いたします。

よろしくお願いいたします。

見積書の中身で確かめること

見積書を受け取ったら、金額の合計だけでなく、次の点を確かめます。

1. 依頼した条件どおりの内容になっているか（数量、納期、作業の範囲）
2. 金額が税込か税抜か
3. 内訳が依頼した項目どおりに出ているか
4. 見積もりに含まれない作業や費用が書かれているか（送料、設置、追加の修正など）
5. 見積書の有効期限
6. 支払いの条件（支払いの時期と方法）

4番目の「含まれない作業」は、特に読み落としやすい部分です。見積書の備考の欄に、小さな字で書かれていることがあります。たとえば制作の見積もりで「修正は2回まで、3回目以降は別途」と書かれていれば、修正が多くなりそうな場合の費用も考えておく必要があります。

複数の会社から見積もりを受け取った場合は、スプレッドシートに会社ごとの列を作り、行に内訳の項目を並べて比べます。合計の金額が安くても、含まれない作業が多ければ、最終的な費用は高くなることがあります。同じ行に同じ項目が並ぶように書き写すと、どこに差があるかが見えてきます。

見積書の内容に分からない点があれば、発注を決める前に質問します。質問のメールでは、見積書の番号や日付を書いてから、「〇ページの〇〇の項目には、〇〇の作業も含まれていますでしょうか」のように、どの部分についての質問かを具体的に書きます。

発注しない場合の断りの連絡

検討の結果、発注しないことになった場合も、必ず連絡します。会計ソフトの会社の解説記事でも、断りの連絡を早めに入れることの大切さが説明されています。

見積書を受け取っても、取引に至らない場合があります。断る場合は迅速に連絡することが大切です。見積もりを依頼した段階で、材料や製品の準備を始めている可能性があるからです。相見積もりの場合は、依頼したすべての会社に断りの連絡を入れましょう。 出典: yayoi-kk.co.jp

件名：お見積もりの件について

〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 先日は、〇〇のお見積もりをお送りいただき、ありがとうございました。

社内で検討いたしました結果、誠に残念ながら、今回は見送らせていただくことになりました。 お忙しい中、お見積もりをご用意いただいたにもかかわらず、ご期待に沿えず申し訳ございません。

また機会がございましたら、ご相談させていただけますと幸いです。 今後とも、よろしくお願いいたします。

株式会社△△ 〇〇〇〇

断る理由は、詳しく書かなくても構いません。金額が合わなかった場合でも、他社の金額を相手に伝えることは避けます。

発注する側が気をつける取引のルール

見積依頼は、取引の条件を決める入り口です。2026年1月1日から、下請代金支払遅延等防止法（下請法）が改正され、「製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律」（略称は中小受託取引適正化法、通称は取適法）として施行されています。公正取引委員会は、改正の主な点として、協議を適切に行わない一方的な代金の決定の禁止、手形払いなどの禁止、適用の基準に従業員の数の基準を加えたことなどを挙げています。

見積依頼の場面で関わるのは、代金の決め方です。取引の相手が取適法の対象となる中小受託事業者に当たる場合、発注する側が相手との協議に応じず、一方的に代金を決めることは問題になり得ます。見積もりを受け取ったあと、金額の見直しを相談するのは普通のことですが、相手の説明を聞かずに「この金額でなければ発注しない」と押し付ける形にならないよう気をつけます。

取適法の対象になるかどうかは、取引の内容と、双方の会社の資本金や従業員の数で決まります。自社の取引が対象かどうかは、公正取引委員会が用意している簡易な診断の仕組みなどで確かめ、判断が難しい場合は専門家に相談します。

見積依頼をフォームで受け付ける側の工夫

ここまでは見積もりを依頼する側の話でしたが、見積依頼を受け付ける側にも工夫の余地があります。問い合わせのメールで見積依頼を受けると、相手によって書いてくる条件がばらばらで、足りない条件を聞き返すやり取りが何往復も続きます。

この手間を減らすには、見積依頼の受付をフォームにして、必要な条件を入力の項目として並べておく方法があります。品名、数量、納品の希望日、予算の目安、回答の希望の期限を項目にしておけば、依頼する側も何を書けばよいか迷わず、受ける側は1回目の返信で見積もりを出せます。

受付が月に数件なら、届いた依頼をスプレッドシートに書き写し、担当者と状況（見積もり中、送付済み、受注、失注）の列を作れば管理できます。依頼が増えて複数人で受け持つようになったら、1件ごとに担当と状況を残し、返信まで同じ画面で行える道具を検討する時期です。

Halictは、フォームで受け付けた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されるフォームのサービスです。公式の料金ページでは、メンバー1人までのフリープランが0円で、ステージ管理と自動返信が使えると案内されています。3人までで使うスタータープランは税抜で月額2,980円です。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

業務委託の見積もりで見えてくること

データ分析や制作のような業務委託の仕事では、見積依頼の文面の質が、そのまま見積もりの精度を決めます。「分析をお願いしたい」とだけ書かれた依頼では、受ける側はデータの量も、成果物の形も分からないまま、幅のある金額を出すしかありません。データの件数、使っている道具、求める成果物の形が書かれていれば、作業の時間を読めるので、無駄のない金額を出せます。

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、外注がうまくいく発注者は、見積依頼の段階で条件を細かく書き、受ける側からの質問に早く答えています。仲介の手数料が乗らない直接の取引では、発注者が支払う金額がそのまま受け手の手取りになるので、同じ予算でも受け手は作業に多くの時間を割けます。条件のはっきりした見積依頼は、双方にとって得になる取引の出発点です。

アプリやシステムの開発を外部に頼むことを考えているなら、アプリケーション開発のお仕事のページで、どのような依頼があり、どのような作業の範囲で見積もられることが多いかを確かめられます。デザインの外注なら、デザイナーの年収・単価相場で、依頼する前に相場の目安を確かめておくと、出てきた見積もりが妥当かを判断しやすくなります。業務の課題の整理から外部の専門家に相談したい場合は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、相談できる内容を確かめられます。

見積依頼のメールは、依頼する内容の条件を箇条書きで書き、内訳の希望と回答の期限を添え、受け取ったあとはお礼と結果の連絡を欠かさない、という流れを押さえれば迷いません。例文を自分の依頼に合わせて書き換え、送る前に条件の抜けがないかを一覧と見比べてください。

よくある質問

Q. 見積依頼のメールに予算を書いてもよいですか？

書いて構いません。予算の目安を伝えておくと、相手はその範囲で実現できる内容を考えて見積もりを出せます。予算を伝えると金額をその額に寄せられることを心配する人もいますが、条件があいまいなまま幅のある見積もりが出るよりも、比べやすくなることが多いです。伝えたくない場合は書かなくても問題ありません。

Q. 相見積もりであることは相手に伝えるべきですか？

伝えておくのが誠実です。相手は他社と比べられることを前提に、内訳の出し方や金額を考えられます。伝える場合は、同じ条件で複数の会社に依頼していることと、結果を連絡する時期を書きます。発注しなかった会社にも、必ず結果を連絡します。

Q. 見積もりの回答の期限はどのくらいにすればよいですか？

品物の単純な見積もりなら数日、作業の見積もりで打ち合わせが必要なら1週間から2週間が目安です。相手の会社の休みの時期を挟む場合は、その分の余裕を取ります。期限は「〇月〇日（〇）までに」と日付と曜日で書き、「なるべく早く」のようなあいまいな書き方は避けます。

Q. 見積書を受け取ったあと、発注しない場合も連絡は必要ですか？

必要です。相手は見積もりを作るために時間を使い、材料や人の予定を仮に押さえていることもあります。発注しないと決まったら、早めにお礼とともに見送ることを伝えます。理由を詳しく書く必要はなく、他社の金額を伝えることも避けます。